* Đặc điểm về nguồn vốn:
Tại thời điểm thành lập, Công ty có tổng số vốn là 139.000 đồng. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã luôn phải nỗ lực đấu tranh để nâng cao nguồn vốn kinh doanh. Công ty đã sử dụng các biện pháp nh tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi ở cán bộ công nhân viên, vay thêm vốn ở ngân hàng và các tổ chức tín dụng, liên doanh với nớc ngoài để có thêm nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty đã tự mình vơn lên sau 20 năm hoạt động với số vốn pháp định hiện nay là hơn 50 tỉ đồng, một con số lớn, đảm bảo duy trì và phát huy tốt khả năng sản xuất kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu đợc giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, góp phần nâng cao đời sống công nhân viên trong toàn Công ty.
Bảng 1: Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Vốn cố định 16.650 15.921 16.250 16.720
Vốn lu động 37.819 38.569 39.417 37.545
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)
* Đặc điểm về nhân công, lao động:
Nhìn vào cơ cấu lao động của Công ty ta thấy số lao động nữ lớn hơn lao động nam. Công ty đã chú trọng công tác trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên. Tỉ lệ lao động trong độ tuổi từ 18- 35 tuổi tăng và tỉ lệ lao động trên 50 giảm qua các năm. Tuy vậy độ tuổi ngời lao động từ 36- 50 vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Công ty. Họ là những ngời mặc dù đã cố gắng nhiều song vẫn chịu ảnh hởng của cơ chế tập trung quan liêu, đây chính là một hạn chế lớn của doanh nghiệp trong kinh doanh.
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty
Chỉ tiêu
Năm1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số l- ợng Tỉ lệ (%) Số l- ợng Tỉ lệ (%) Số l- ợng Tỉ lệ (%) Số l- ợng Tỉ lệ (%)
Nam 219 42,1 272 42 279 41,6 284 41,6
Nữ 301 57,9 375 58 392 58,4 398 58,4
Phân theo độ tuổi
18-35 163 31,3 254 39,3 267 39,8 279 40,9 36-50 257 49,4 296 45,7 301 44,9 307 45 Trên 50 100 19,3 97 15 103 15,4 96 14,1 Trình độ văn hoá PTTH 0 0 0 0 0 0 0 0 Trung cấp và cao đẳng 53 10,2 67 10,3 75 11,2 77 11,3
Đại học và trên Đại
học 467 89,8 580 89,7 596 88,8 605 88,7
Tổng số ngời 520 647 671 682
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)
Thời gian qua Công ty không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Cụ thể là ngời có trình độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi ngời tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số ngời có trình độ sau đại học tuy không nhiều nhng cũng tăng qua các năm, đây thực sự là nỗ lực lớn của Công ty
* Điều kiện vật chất kỹ thuật của Công ty .
Trụ sở tại 46 Ngô Quyền- Hà Nội với hệ thống trang thiết bị đầy đủ và cơ sở kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty một cách thuận lợi.
Công ty có một văn phòng cho thuê ở số 7 Triệu Việt Vơng và toà nhà liên doanh 53 Quang Trung. Mạng lới cơ sở vật chất của các chi nhánh ở nhiều thành phố từ Bắc vào Nam, các cửa hàng bán lẻ. Hệ thống thông tin gồm các máy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả các phòng ban và chi nhánh, cửa hàng có thể liên tục liên lạc đợc với nớc ngoài đã góp phần đa lại các thông tin một cách hợp lý, kịp thời.
Ngoài ra Công ty còn có một số cơ sở sản xuất, gia công, chế biến và những kho hàng sân bãi, phơng tiện vận tải. Cần cẩu, xe nâng hàng đáp ứng đầy đủ chi công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
* Cách thức và công nghệ tổ chức quản lý.
Đối với các phòng nghiệp vụ, Công ty tiến hành giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cho từng phòng theo kế hoạch để thực hiện và giao nộp đúng tháng, quý, kỳ. Mức l- ơng các phòng đợc hởng sẽ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch. Điều này khiến các đơn vị luôn phải lỗ lực làm việc hết mình.
Đối với lao động quản lý Công ty tiến hành thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, khuyến khích phát huy tính năng động của các bộ bằng các hình thức lơng kết hợp với thởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Đối với các xí nghiệp và chi nhánh sản xuất áp dụng chế độ hạch toán nội bộ căn cứ vào quy chế hoạt động và quản lý với các chi nhánh thì Công ty trích trả lơng từ doanh thu của các chi nhánh đó.
Công ty cũng thờng xuyên áp dụng các chế độ khen thởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viên của mình.