Phát triển bộ sưu tập số tài liệu nội sinh của thư viện đại học ở việt nam thực trạng và giải pháp

IUẢN III-QUÁN LÝ PHÁT TRIỂN BỘ SƯU TẬP sô TÃI LIỆU NỘI SINH CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC VIỆT NAM: THựC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP • TRẦN THỊ BÍCH NGỌC - MAI THỊ UYÊN - NGUYỄN THỊ NGÂN - NGUYEN THỊ XN HỊA TĨM TẮT: Chuyển đổi sơ' diễn rộng rãi lĩnh vực đời sống, có giáo dục đại học bối cảnh công nghiệp 4.0 xu hướng tới kinh tế số, xã hội số Trong sở giáo dục đại học, thư viện đại học có thay đổi theo hướng phát triển thư viện số kết hợp với thư viện truyền thống nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu người sử dụng kỷ nguyên số Bài báo đề cập đến vân đề xây dựng phát triển sưu tập số nội sinh phận cấu thành quan trọng thư viện số trường đại học Đây vấn đề cần nhiều quan tâm trường đại học Việt Nam, phát triển thư viện số thời gian qua chưa tương xứng với tiềm vai trò trường trung tâm lớn sáng tạo lớn tri thức xã hội Từ khóa: chuyển đổi số, thư viện số, sưu tập số, tài nguyên số, nguồn tài liệu nội sinh Đặt vấn đề Quá trình chuyển đổi số (CĐS) diễn tất ngành, lĩnh vực đời sống giáo dục đại học (GDĐH) không ngoại lệ CĐS GDĐH q trình thay đổi cơng nghệ tổ chức, chủ yếu phát triển công nghệ số, nhằm thiết kế lại dịch vụ giáo dục đổi phương thức hoạt động GDĐH ([1][2] Nó hỗ trợ đổi giáo dục cách giảm giảng trực tiếp, tăng cường tự học cá nhân hóa, tạo hội học tập lúc, nơi góp phần tạo xã hội học tập lâu dài [3], Những thay đổi GDĐH liên quan mật thiết đến tiến khoa học kỹ thuật, đặc biệt thời đại số Từ năm 1971, Alvin Toffler [4] cho thời đại công nghệ thông tin buộc trường đại học (TĐH) phải thích ứng với tốc độ thay đổi ngày nhanh, làm tiền đề cho q trình học tập suốt đời Mơ hình đại học thời đại kỹ thuật số’ công nghệ thông tin ứng dụng thư viện mô tả điều kiện tồn phát triển thời đại số, mà TĐH có xu hướng phấn đấu trở thành “Đại học số” dù chưa có khái niệm đầy đủ Jones, c & Robin, G [5] coi thuật ngữ “đại học số” khái niệm có tính diễn ngơn thực tê ngụ ý TĐH ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin truyền thông (CNTT-TT) Thư viện coi trái tim TĐH, nơi cung cấp kiến thức phục vụ cho việc giảng dạy học SỐ4 - Tháng 3/2Ũ22 215 TẠP CHÍ CƠN6 THIÍ0NG tập, nghiên cứu khoa học cho giảng viên sinh viên [6] Thư viện đại học Reitz [7] định nghĩa thư viện hệ thống thư viện TĐH thành lập, quản lý tài trợ để đáp ứng nhu cầu thông tin, nghiên cứu chương trình giảng dạy, học tập sinh viên, giảng viên nhân viên nhà trường, hỗ trợ cho hoạt động TĐH đạt mục tiêu sứ mệnh irủnh giảng dạy, học tập, nghiên cứu phục vụ cộng đồng Khi mà TĐH thực CĐS, việc xây dựng thư viện số nhiệm vụ hàng đầu tất yếu, với trọng tâm phát triển SƯU tập số từ nguồn tài nguyên số ngoại sinh nội sinh Xu hướng số hóa phát triển nguồn tài liệu nội sinh để phục vụ lưu trữ, học tập, nghiên cứu giảng dạy diễn mạnh mẽ lĩnh vực thư viện đại học thê giới nhưở Việt Nam [8], Nguồn tài liệu sản phẩm hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập, thể chất lượng đào tạo TĐH, có nội dung phù hợp, phục vụ trực tiếp cho hoạt động này, góp phần việc nâng cao chất lượng đào tạo TĐH [8] [9] Hiện nay, nhiều TĐH xây dựng sưu tập số nội sinh, làm phong phú thêm nguồn tài nguyên sô' thư viện Tuy nguồn liệu nội sinh có vai trị quan trọng vậy, việc xây dựng sưu tập số cịn có nhiều vấn đề phát sinh liên quan đến việc thống nhận thức tầm quan trọng cấu sưu tập từ nhân viên thư viện đến lãnh đạo TĐH, đến quyền truy cập, khả chia sẻ nguồn tài liệu trường người dùng tin Một số khái niệm Waters D.J [10] đưa khái niệm thư viện số dựa phát triển CNTT-TT, cho tổ chức cung cấp nguồn tài nguyên, có cán chuyên trách để lựa chọn, cấu trúc bảo quản sưu tập số, cung cấp khả truy cập thông minh phục vụ cho cộng đồng nhóm cộng đồng xác định Gary Cleveland [11] tổng hợp ý kiến trình bày nghiên cứu nhiều học giả trước cho thư viện số có đặc điểm sau: (a) thư viện số mặt kỹ thuật số thư viện truyền thông bao gồm sưu tập kỹ thuật số sưu tập tài liệu truyền thống, cho dù chúng định dạng kỹ thuật sô' giây; (b) thư viện sô' bao gồm nguồn tài liệu kỹ thuật sô' 21Ĩ SỐ 4-Tháng 3/2022 thư viện sơ' khác mô'i hợp tác liên kết; (c) quy trình dịch vụ chuyển đổi sang tảng kỹ thuật sô'; (d) phục vụ cộng đồng người dùng rộng lớn thông qua mạng Khái niệm thư viện số dần hoàn thiện với tồn mơ tả sở liệu trực tuyến chứa đựng đối tượng sơ', bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, tài liệu số định dạng kỹ thuật sơ' khác, có thê truy cập qua internet Vì vậy, cịn gọi thư viện trực tuyến, thư viện internet, thư viện ảo, sưu tập kỹ thuật sơ' [12] Nhấn mạnh tính kỹ thuật thư viện sô' giáo dục, UNESCO [13] định nghĩa tập hợp lớn đô'i tượng kỹ thuật sô' hay sưu tập thông tin lớn lưu trữ dạng kỹ thuật sô', bao gồm tất loại tài liệu liệu đa phương tiện, phân loại lưu trữ truy cập thông qua mạng máy tính Thư viện sơ đại học đóng vai trị quan trọng việc dạy học hai ưu điểm: (1) khả tái sử dụng tài nguyên: giáo viên chia sẻ tài ngun sơ' theo cách mà tài liệu giấy thực được; (2) sinh viên dễ dàng tích hợp sử dụng vào cơng trình học tập nghiên cứu Tuy nhiên, việc dễ dàng tích hợp hội, tạo điều kiện cho môn học phong phú hơn, đồng thời nguy cơ, khiến học sinh dễ đạo văn cốt lõi thư viện sô' thông minh thời đại công nghiệp 4.0 khả đáp ứng linh hoạt nhu cầu người sử dụng thông tin tảng tài nguyên thông tin sô' dịch vụ trực tuyến [ 14], Từ khái niệm đặc điểm thư viện sơ' trình bày trên, thấy rằng, thư viện sô' bao gồm tài nguyên số hay gọi tài nguyên điện tử (e-resources), sưu tập số, gồm loại sách, tạp chí dạng tài liệu đọc khác chuyển đổi thành dạng sơ' hóa để máy tính đọc truy cập qua mạng [15]; đơ'i với thư viện đại học (TVĐH), tài nguyên sô' thường bao gồm nguồn tài nguyên số nội sinh (nguồn tài liệu nội phi thương mại TĐH tài nguyên sô ngoại sinh (các sưu tập sô' bên ngồi thư viện, trung tâm thơng tin, sở liệu nước nước ngồi truy cập theo hợp tác liên kết hay thuê bao quyền truy cập) Hội nghị quốc tê lần thứ ba tài liệu nội sinh QUẢN TRỊ-QUẢN LÝ (grey literature) năm 1997 đưa khái niệm tài nội sinh “thông tin tạo tất câp quyền, giới học thuật, doanh nghiệp ngành công nghiệp định dạng điện tử in ấn, khơng bị kiểm sốt xuất thương mại", tức nơi xuất hay công bố chúng khơng mục đích thương mại Hiểu cách đơn giản, tài liệu nội sinh thông tin không phát hành xuất thương mại, bao gồm dạng, như: báo cáo nghiên cứu khoa học, tài liệu làm việc, kỷ yếu hội nghị hội thảo, luận án, luận văn, sách trắng, blog, ghi âm, đăng mạng xã hội, hướng dẫn, tài liệu sách, báo cáo quan phủ, giới học thuật, doanh nghiệp ngành sản xuất phát hành [16], Nguyễn Hoàng Vĩnh Vương [8] cho tài liệu nội sinh thuật ngữ sử dụng phổ biến lĩnh vực thư viện để tài liệu tổ chức kinh doanh, trường học, viện nghiên cứu tạo hoạt động nghiên cứu, giảng dạy sản xuất Đối với TĐH, nguồn tài liệu nội sinh gồm báo cáo số liệu, báo cáo kết nghiên cứu, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, Ngày nay, với phát triển CNTT-TT, tài liệu nội sinh biết đến blogs hay trang mạng xã hội nhà nghiên cứu trường Có thể khái quát nguồn tạo liệu nội sinh dạng sơ đồ Hình Trong cấu sưu tập số tài liệu nội sinh ĐHQGHN có thành phần là: (1) báo đăng tạp chí tập san nội bộ, hội thảo, hội nghị nước; (2) đề tài, cơng trình nghiên cứu khoa học; (3) luận án tiến sĩ; (4) luận văn thạc sĩ; (5) luận văn sinh viên tốt nghiệp; (6) học liệu mở (e-book, giáo trình số, ), số TĐH khác, quan niệm cách thức sưu tập, xếp, SƯU tập số tài liệu nội sinh lại xếp theo cấu khác Bộ sưu tập Số tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu Đại học Bách khoa Hà Nội (ĐHBKHN) theo thống kê website thư viện có 17.262 đầu mục tài liệu theo mục (Hình 3) Tương tự, sưu tập số tài liệu nội sinh cổng Trung tâm thông tin - Thư viện sô Đại học Kinh tế quôc dân Hà Nội diện 4.472 đầu mục tài liệu, 377 luận án tiến sĩ 4.095 luận văn Bộ sưu tập số tài liệu nội sinh Thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG - HCM) có 2.280 đầu tài liệu nội sinh theo câu Hình Các sưu tập số tài liệu nội sinh trường khác tình trạng tương tự Ngồi đầu mục tài liệu liệt kê cịn có báo, đề tài nghiên cứu, học liệu giảng viên, cán trường xếp mục theo chuyên ngành tác giả Nhìn chung, nghiên cứu cấu nguồn tài liệu số nội sinh TĐH đưa lên cổng thơng tin Hình ỉ: Sơ đồ cấu nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Các vấn đề liên quan đến phát triển nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Việt Nam Đa số TVĐH tạo lập phát triển nguồn tài liệu nội sinh số theo cấu Hình Điển hình tài liệu nội sinh thư viện số Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) với SƯU tập số tài liệu nội sinh lớn 24 đơn vị thành viên, gồm 96.833 đầu mục tài liệu thư viện số trường, đưa nhận định chung là: - Cơ cấu tài liệu số nội sinh khác nhau, khơng thống Ví dụ, sưu tập ĐHQGHN phong phú, gồm cơng trình, đề tài NCKH, báo đăng tạp chí nội san, hội thảo, hội nghị nước, nguồn học liệu mở, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ sinh viên tốt nghiệp lại không SỐ4-Tháng 3/2022 217 QUẢN TRỊ - QUẢN LÝ (grey literature) năm 1997 đưa khái niệm tài li ệu nội sinh “thông tin tạo tất cấp quyền, giới học thuật, doanh nghiệp ngành công nghiệp định dạng điện tử in ấn, ITiơng bị kiểm sốt xuất thương mại", tức nơi xuất hay công bố chúng không mục đích thương mại Hiểu cách đơn giản, tài liệu nội sinh thông tin không phát lành xuất thương mại, bao gồm dạng, như: báo cáo nghiên cứu khoa học, tài liệu làm việc, kỷ yếu hội nghị hội thảo, luận án, luận văn, sách trắng, blog, ghi âm, đăng mạng xã hội, hướng dẫn, tài liệu sách, báo cáo quan phủ, giới học thuật, doanh nghiệp ngành sản xuất phát hành [16] Nguyễn Hoàng Vĩnh Vương [8] cho tài liệu nội sinh thuật ngữ sử dụng phổ biến lĩnh vực thư viện để tài liệu tổ chức kinh doanh, trường học, viện nghiên cứu tạo hoạt động nghiên cứu, giảng dạy sản xuất Đối với TĐH, nguồn tài liệu nội sinh gồm báo cáo số liệu, báo cáo kết nghiên cứu, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, đề tài nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, Ngày nay, với phát triển CNTT-TT, tài liệu nội sinh biết đến blogs hay trang mạng xã hội nhà nghiên cứu trường Có thể khái quát nguồn tạo liệu nội sinh dạng sơ đồ Hình Trong cấu sưu tập số’ tài liệu nội sinh ĐHQGHN có thành phần là: (1) báo đăng tạp chí tập san nội bộ, hội thảo, hội nghị nước; (2) đề tài, cơng trình nghiên cứu khoa học; (3) luận án tiến sĩ; (4) luận văn thạc sĩ; (5) luận văn sinh viên tốt nghiệp; (6) học liệu mở (e-book, giáo trình số, ), số’ TĐH khác, quan niệm cách thức sưu tập, xếp, sưu tập số tài liệu nội sinh lại xếp theo cấu khác Bộ sưu tập số tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu Đại học Bách khoa Hà Nội (ĐHBKHN) theo thống kê website thư viện có 17.262 đầu mục tài liệu theo mục (Hình 3) Tương tự, sưu tập số tài liệu nội sinh cổng Trung tâm thông tin - Thư viện số Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội diện 4.472 đầu mục tài liệu, 377 luận án tiến sĩ 4.095 luận văn Bộ sưu tập sô tài liệu nội sinh Thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG - HCM) có 2.280 đầu tài liệu nội sinh theo cấu Hình Các sưu tập số tài liệu nội sinh trường khác tình trạng tương tự Ngồi đầu mục tài liệu liệt kê cịn có báo, đề tài nghiên cứu, học liệu giảng viên, cán trường xếp mục theo chuyên ngành tác giả Nhìn chung, nghiên cứu cấu nguồn tài liệu số nội sinh TĐH đưa lên cổng thơng tin Hình 1: sơ đồ cấu nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Các vấn đề liên quan đến phát triển nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Việt Nam Đa số TVĐH tạo lập phát triển nguồn tài liệu nội sinh số theo cấu Hình Điển hình tài liệu nội sinh thư viện số Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) với sưu tập số tài liệu nội sinh lớn 24 đơn vị thành viên, gồm 96.833 đầu mục tài liệu thư viện số trường, đưa nhận định chung là: - Cơ cấu tài liệu số nội sinh khác nhau, khơng thống Ví dụ, sưu tập ĐHQGHN phong phú, gồm cơng trình, đề tài NCKH, báo đăng tạp chí nội san, hội thảo, hội nghị nước, nguồn học liệu mở, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ sinh viên tốt nghiệp lại không SỐ4-Tháng 3/2022 217 TẠP CHÍ CƠNG THIÍdNG Hình 2: Cơ câu sưu tập số nội sinh Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQGHN Nguồn:Website tài liệu nội sinh thưviện số Đại học Quốc gia Hà Nội, 2022 Hình 3: cấu trúc sưu tập số tài liệu nội sinh Thư viện số Tạ Quàng Bửu ĐHBKHN _ 1% ■Bài giảng ■ Luận văn thạc sĩ Luận ván tiến sĩ ■ Học liệu mớ (ebooks giáo trinh sổ) Nguồn: website Thư viện Tạ Quang Bửu ĐHBKHN, 2022 Hình 4: cấu trúc sưu tập số tài liệu số nội sinh Thư viện Trung tâm DHQG-HCM Nguồn: website Thưviện Thưviện Trung tâm ĐHQG-HCM, 2022 218 SỐ4-Tháng 3/2022 CÓ mục giảng; thư viện số Trường ĐHQG-HCM khơng có mục luận văn thạc sĩ sinh viên tót nghiệp; thư viện sô' Tạ Quang Bửu ĐHBKHN mục báo đăng tạp chí nội san cơng trình, đề tài NCKH cấp độ Đặc biệt, thư viện sô' Đại học Kinh tê' q'c dân có sưu tập luận án luận văn, có nhiều đề tài NCKH, học liệu mở giảng số; - Các stíu tập sơ' tài liệu nội sinh khơng đầy đủ Ví dụ, ĐHBKHN chưa có mục báo, nghiên cứu đăng tạp chí hay tập san nội bộ, kỷ yếu hội thảo hội nghị khoa học Trong đó, theo thơng kê cổng thông tin điện tử trường, riêng năm 2019 - 2020, theo báo cáo thường niên 2020, có tới 537 đăng kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học nước nước thuộc loại tài liệu nội sinh; - Chỉ mục giảng gần khơng diện, ỏi tất SƯU tập sô' tài liệu nội sinh TVĐH, giảng viên sơ'hóa giảng Những hạn chê' nêu trên, theo ý kiến chúng tơi, nguyên nhân khác Thứ nhất, quan niệm sưu tầm sô nguồn tài liệu nội sinh cấu khơng thống nhất, dẫn đến mục khác thiếu vắng SƯU tập quan trọng có giá trị đề tài NCKH, giảng, nguồn học liệu mở nội sinh Có thư viện lưu giữ cơng bơ' luận văn sinh viên SƯU tập sô' nội sinh, nhiều nơi khác khơng có Thứ hai, mối quan hệ chưa thống chặt chẽ theo quy chê' thư viện TĐH đơn vị khoa, viện, trường thành viên, phòng ban quản lý, với phòng khoa học QUẢN TRỊ-QUẢN LÝ công nghệ, nơi nắm giữ số liệu thống kê báo cáo đề tài NCKH, báo tạp chí nội bộ, kỷ yếu hội thảo, hội nghị khoa học Thứ ba, khả số hóa tài liệu giây nội sinh thư viện hạn chế số hóa tài liệu nội sinh địi hỏi quan tâm đầu tư nhiều trí tuệ, cơng sức, tài đồng giải pháp công nghệ, tổ chức quản lý khai thác tài liệu số, khả chia sẻ phục vụ, khả bảo trì hạ tầng cơng nghệ cập nhật nội dung [8], Thứ tư, vấn đề quyền tác giả Đa số tài bệu nội sinh có sưu tập số luận án, luận văn, đăng kỷ yếu hội thảo, hội nghị khoa học, học liệu mở, số lượng giảng đưa vào sưu tập số tài liệu nội sinh gần khơng cơng bố rào cản liên quan đến vấn đề pháp lý quyền tác giả, lực cạnh tranh TĐH phát triển nguồn học liệu cho sinh viên nguồn tài liệu tham khảo cho giảng viên Kiến nghị Nguồn tài liệu nội sinh sản phẩm hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, học tập, thể chất lượng đào tạo TĐH Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học, TVĐH cần trở thành thư viện số đại học số tương lai, có nghĩa cần thực CĐS, làm thay đổi mơ hình quản lý, sở hạ tầng, số hóa sưu tập, phát triển nguồn tài liệu số thông qua hợp tác với thư viện, sở liệu khác nước, đồng thời xây dựng cập nhật sưu tập số nguồn tài liệu nội sinh phong phú TĐH; cần có biện pháp tổng thể nhằm phát triển sưu tập sô' nội sinh, trọng vào khác phục vân đề nêu Cần có thống khái niệm câu sưu tập tài liệu nội sinh hướng dẫn thống cho tất trung tâm thông tin - thư viện, có TVĐH, khắc phục tình trạng hiểu khác không đồng cấu thành phần SƯU tập số nội sinh Cơ quan chủ quản TVĐH theo Mục Luật Thư viện, TĐH hội đồng trường cần trọng ịvào: (a) đầu tư vào nguồn nhân lực, nhân lực có trình độ công nghệ thông tin, hạ tầng thư viện, ngân sách để bảo đảm việc số hóa nguồn tài liệu nội sinh; (b) quy định kiểm soát việc trì quan hệ cơng tác thư viện với đơn vị khác trường, đặc biệt phận có nguồn tài liệu phong phú để thu thập, phân loại bảo quản để phục vụ người dùng tin theo quy định; (c) quy định kiểm soát việc nộp lưu chiểu thư viện tài liệu nội sinh luận án, luận văn, công bố cơng trình đề tài NCKH, báo nội san, kỷ yếu hội nghị hội thảo, học liệu mở, Cơ quan hữu quan có thẩm quyền cần nghiên cứu, giải vấn đề đưa giảng, trước hết giảng với kiến thức chung vào sưu tập thư viện từ thư viện cho phép truy cập mở theo loại đốì tượng dùng tin Nhiều giảng viên, nghiên cứu viên có blog riêng, có nhiều tài liệu dạng học liệu mở nên thư viện phôi hợp giới thiệu mục tài liệu số nội sinh Cần có ủng hộ lãnh đạo TĐH cho việc chia sẻ sưu tập số tài liệu nội sinh TVĐH, coi biện pháp phát triển sưu tập số tài liệu nội sinh chung hệ thống TVĐH, xem xét việc tiếp cận truy cập vào sưu tập đối tượng dùng tin, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng dạy, học NCKH trường q trình cá thể hóa học tập; Các TVĐH cần chủ động việc liên kết, hợp tác chia sẻ sở liệu với đối tác nước theo thẩm quyền quy định Điều 14 Luật Thư viện Kết luận Phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với mục tiêu hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học sở GDDH nhiệm vụ hàng đầu TVĐH Nguồn tài liệu số nội sinh TĐH phản ánh phần chât lượng quy mô đào tạo thành lao động đội ngũ cán bộ, giảng viên sinh viên TĐH Tài liệu số nội sinh hỗ trợ tốt cho xu hướng học tập trực tuyến, cá thể hóa học tập học tập suốt đời Tuy nhiên, nhiều TVĐH Việt Nam chưa phát triển sưu tập số tài liệu nội sinh tương xứng với tiềm Các giải pháp đề xuất báo hữu ích cho công tác quản lý, phát triển sưu tập tài liệu số nội sinh nâng cao chát lượng, hiệu phục vụ TVĐH, đóng góp vào nghiệp phát triển đại học số, kinh tế số, xã hội số Việt Nam ■ SỐ - Tháng 3/2022 219 TẠP CHÍ CƠNG THIOTNG Lời cảm ơn: Nhóm tác giả xin trân trọng cảm ơn hỗ trợ tài đề tài NCKH cấp trường với mã số: T-2021-PC-054, Viện Kinh tếvà Quản lý, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO: Menendez F A., Maz-Machado, A., Lopez-Esteban, c (2016) University Strategy and Digital Transformation in Higher Education Institutions A Documentary Analysis International Journal of Advanced Research, vol (no 10), 2284-2296 Kuzu Ô.H (2020) Digital Transformation in Higher Education: A Case Study on Stra-tegic Plans, Vysshee obrazovanie V Rossii // Higher Education in Russia Vol 29 (no.3, 2020), 9-23 DOI: https://doi.org/10.31992/ 0869-3617-2019-29-3-9-23 To Hong Nam (2020) Digital transformation in the field of education and training: Current status and solutions Journal ofInformation and Communication Magazine, issue (April, 2020) Alvin Toffler (1980) Future Shock New York, United States: Bantam Books Jones, Chris & Goodfellow, Robin (2012) The "Digital University”: Discourse, Theory, and Evidence International Journal of Learning and Media, 4, 59-63 10.1162/IJLM_a_00103 Harold L Leupp (924) The Library The Heart of the University In Bulletin of the American Library Association Vol 18, Paper and Proceedings of the Forty - Sixth Annual meeting August, 1924, 193-197 Reitz, J M (2004) Dictionary for library and information science London: Libraries Unlimited Nguyễn Hồng Vĩnh Vương, số hóa tài liệu nội sinh góp phần giảm khoảng cách sơ giáo dục đào tạo cao đẳng - đại học Tạp chí Thư viện Việt Nam - 2014 - số - Tr 15-19.30 Nguyễn Thị Khánh Huyên, (2015) Xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh thư viện trường đại học thủy lợi Luận văn, Hà Nội, 2015 10 Waters, D (1998) What are digital libraries? CLIR Issues, July/August, 1998 URL: http://www.clir.org/pubs/ issues/issues04 HTML 11 Gary Cleveland (1998) Digital Libraries: Definitions, Issues and Challenges UDT Occasional Papers, vol (March'1998), 1-8 12 Savanur, Kiran & M N, Nagaraj (2004) Design and Implement of Digital Library: an overview Retrieved from http://eprints rclis org/8432/1/ASSIST.pdf 13 UNESCO (2006) Digital Libraries in Education Specialized training course Study Guide Moscow: UNESCO Institute for Information Technologies in Education 14 Vu Duy Hiep (2018) Libraries in the era of industrial revolution 4.0 Retrieved from: http://trungtamtttvnth.vinhuni.edu.vn/thu-vien/seo/thu-vien-trong-ky-nguyen-cach-mang-cong-nghiep-40-85654 15 Pawar, Rohan & Moghe, Girish (2014) Need of E-Resources in Academic Libraries Conference: Knowledge Management Challenges for Library and Information Professionals at: Kirloskarwadi, Sangli 16 University of Leeds What is grey literature? https://library.leeds.ac.Uk/info/l 110/ esource_guides/7/ greyjiterature Ngày nhận bài: 13/1/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 13/2/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 23/2/2022 220 Số4-Tháng 3/2022 QUẢN TRỊ-QUẢN LÝ Thông tin tác giả: TRẦN THỊ BÍCH NGỌC1 MAI THỊ UYÊN2 NGUYỄN THỊ NGÂN3 NGUYỄN THỊ XN HỊA4 ‘Phó giáo sư, tiến sĩ, giảng viên Viện Kinh tế Quản lý, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 2C ao học viên chương trình thạc sĩ khoa học Viện Kinh tế Quản lý, Trương Đại học Bách Khoa Hà Nội 4T iến sĩ, giảng viên Viện Kỉnh tế Quản lý, Trương Đại học Bách Khoa Hà Nội 'Thạc sĩ, thư viện viên Thư viện Tạ Quang Bửu, Trương Đại học Bách Khoa Hà Nội THE DEVELOPMENT OF DIGITAL COLLECTIONS OF GREY LITERATURE AT UNIVERSITY LIBRARIES IN VIETNAM: CURRENT SITUATION AND SOLUTIONS • Assoc.Prof , Ph D TRAN THI BICH NGOC1 • Masters student MAI THI UYEN2 • Ph D NGUYEN THI NGAN’ • Master NGUYEN THI XUAN HOA3 'Lecturer, School of Economics and Management, Hanoi University of Science & Technology 2School of Economics and Management, Hanoi University of Science & Technology 3Ta Quang Buu Library, Hanoi University of Science & Technology ABSTRACT: Digital transformation is taking place widely in all areas including higher education in the context of the Fourth Industrial Revolution (Industry 4.0), and the digital economy and digital society trends.In higher education institutions, libraries have made fundamental changes to integrate digital resources into traditional libraries in order to improve their service quality and meet the needs of users in the Digital Age This paper presents the development of digital collections of grey literature which is an important component of any university digital library This research topic has attracted the attention of Vietnamese universities as the development of digital university libraries has not been commensurate with the potential and position of universities as the centers of knowledge creation in recent years Keywords: digital transformation, digital library, digital collection, digital resources, grey literature So 4-Tháng 3/2022 221 ... cấu nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Các vấn đề liên quan đến phát triển nguồn tài liệu nội sinh thư viện đại học Việt Nam Đa số TVĐH tạo lập phát triển nguồn tài liệu nội sinh số theo... trình số, ), số? ?? TĐH khác, quan niệm cách thức sưu tập, xếp, sưu tập số tài liệu nội sinh lại xếp theo cấu khác Bộ sưu tập số tài liệu nội sinh Thư viện Tạ Quang Bửu Đại học Bách khoa Hà Nội (ĐHBKHN)... Đa số TVĐH tạo lập phát triển nguồn tài liệu nội sinh số theo cấu Hình Điển hình tài liệu nội sinh thư viện số Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) với sưu tập số tài liệu nội sinh lớn 24 đơn vị