Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) IV TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU: Tại Công ty Dệt may 29/3 để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NHƯ SAU Trình tự ghi chép: Tại kho thủ kho quản lý số lượng chất lượng loại NVL Hàng ngày vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu phản ánh vào thẻ kho sau lần nhập lại tính số tiền thẻ kho Đến cuối quý, thủ kho tiến hàng đối chiếu số nguyên vật liệu thẻ kho với số liệu chi tiết kế tốn Tại phịng kế toán: kế toán nguyên vật liệu mở sổ chi tiết vật tư cho loại nguyên vật liệu định kỳ vào phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư, để lập bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu V TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU: Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Tại Công ty Dệt may 29/3 áp dụng công tác hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên: Khi mua nguyên vật liệu nhập kho nguồn nào, trả tiền mặt, TGNH hay nợ người bán vay ngắn hạn, dài hạn kế toán vật tư định khoản Nợ TK 152 (chi tiết) : giá chưa có thuế Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào Có TK 331 : Tổng tiền toán Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Căn vào chứng từ gốc sổ chi tiết kế toán vật tư mở nhật ký chứng từ số 5, phải trả cho người bán, chi tiết cho người bán Đến cuối quý đối chiếu với kế toán tiền mặt, TGNH để kết tốn số tiền trả cịn phải trả cho nhà cung cấp Vậy theo phiếu nhập vật số 187 ngày 3/10/2001 kế toán định khoản: Nợ TK 1521 101.531.200 Nợ TK 133 (1331) 10.153.120 Có TK 331 11.684.320 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: Căn vào sổ chi tiết vật tư, kế toán lên bảng kê chứng từ nguyên vật liệu sau vào bảng kê chứng từ xuất lên bảng kê số Đến cuối quý, từ bảng kê nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp lên sổ Cơng tác hạch tốn NVL tiến hành sau: Khi xuất NVL vào phiếu xuất kho chẳng hạn vào phiếu xuất số 144 ngày 4/10/2001 kế toán vật tư định khoản: Nợ TK 627 6.531.263 Có TK 1521 6.531.263 Khi NVL xuất dùng quý phân xưởng sản xuất không sử dụng số NVL không đem nhập trở lại kho mà để lại phân xưởng cho kỳ sản xuất sau, phận thống kê phân xưởng không kê báo cáo lên cho kế tốn, để kế tốn tính số NVL thực dùng quý VI CÔNG TÁC KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU: Nguyên vật liệu công ty thường kiểm kê tháng lần, tổ chức vào ngày 30/6 31/12 năm Việc kiểm kê cần thiết ngăn chặn mát thành phần Ban kiểm kê gồm có: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Đại diện phòng kinh doanh + Thủ kho + Kế toán nguyên vật liệu Trường hợp phải tính giá lại NVL tuỳ thuộc vào kết kiểm kê xếp NVL vào dạng: + Chất lượng tốt + Không dùng đến + Hỏng, phẩm chất + Chờ lý SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU VII CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY Ngun vật liệu Cơng ty Dệt may 29/3 bảo quản chặt chẽ kho quan sát phòng kinh doanh phòng kế tốn trường hợp thơng qua ký kết việc lập kế hoạch sản xuất, việc sử dụng NVL với số lượng phòng kinh doanh đề Phòng kinh doanh phải giám sát trình nhập xuất NVL làm để tránh mát, lãng phí, tiết kiệm chi phí NVL cách tốt tháng lần, kế toán NVL thủ kho phòng kinh doanh phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho, đánh giá lại chất lượng NVL Về việc tìm nguồn hàng cung cấp: Việc thu mua NVL cơng ty , tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng mua NVL để đáp ứng cho việc sản xuất theo kịp tiến độ, theo kế hoạch sản xuất trách nhiệm phòng kinh doanh Các nhà cung cấp NVL cho công ty xí nghiệp, cơng ty ngồi nước Nhưng công ty mua NVL chủ yếu thị trường nội địa Nếu Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com công ty muốn mua phụ tùng NVL cơng ty nước ngồi phải lập kế hoạch mua hàng hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời giao hàng theo hợp đồng Nvl may thường khách hàng cung cấp, công ty gia công thành phẩm trả lại cho khách hàng Do cơng ty dành cho ngành dệt cung cấp chủ yếu Cơng ty Dệt Hồ Thọ công ty Dệt Huế Về việc sử dụng nguyên vật liệu công ty: Để bảo quản nguyên vật liệu thật tốt sử dụng tiết kiệm có hiệu quả, từ dó giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác, cơng ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu hợp lý Do đảm bảo trình sản xuất diễn bình thường, nhân cơng có ý thức tiết kiệm, khơng lãng phí NVL Ngồi ra, để việc sản xuất tiến hàng cách thường xun, liên tục khơng bị gián đoạn NVL xuất dùng khơng sử dụng hết khơng nhập lại kho mà để lại phân xưởng cho kỳ sản xuất (Trang ngang) PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3: Đánh giá cơng tác quản lý vật tư: 1.1 Về tình hình cung cấp vật tư: Vật tư mà công ty cung ứng hợp đồng mua bán với nhà máy, xí nghiệp sản xuất vật tư nước chủ yếu Đây thuận lợi cho công ty Nhờ mà công ty không bị trở ngại cho việc sản xuất lựa chọn nhà cung cấp káhc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com đáp ứng nhu cầu trường hợp nhà cung cấp không đáp ứng đủ yêu cầu cơng ty cần nà cơng ty chủ động có biến động giá vật tư Tuy nhiên, địa bàn nhà cung ứng trải rộng vầy gây khơng khó khăn, nhà cung cấp xa nên cơng ty phải chịu chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản lớn gây ứ đọng vốn vật tư tồn kho Bên cạnh khoản nợ với nhà cung cấp lâu gây khơng áp lực tiền mặt cho cơng ty 1.2 Về tình hình dự trữ: Công ty dự trữ phụ tùng thay thế, vật liệu điện để phục vụ sửa chữa kịp thời máy dệt, máy móc, phục vụ sản xuất Các loại NVL chính: sợi BTP, cotton thường dự trữ với khối lượng khơng nhiều, mang tính dự phịng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục trường hợp đột xuất Tuy nhiên, việc dự trữ vật tư sát nhu cầu gây cho công ty bị động trường hợp khan vật tư Công ty dự trữ chủ yếu loại thuốc nhuộm, thuốc in 1.3 Về tình hình sử dụng vật tư: Cơng ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư để quản lý sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện để công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất Vật tư xuất dùng cho sản xuất sở vào kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị phân xưởng có xác nhận phó giám đốc vàphịng kinh doanh Nhờ có hệ thống định mức sử dụng nên lượng vật tư xuất dùng cho sản xuất tương đối phù hợp sát với nhu cầu, tránh lãng phí ngưng sản xuất thiếu hụt vật tư Đánh giá công tác hạch toán vật tư: Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Vật tư cơng ty có nhiều loại việc tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình vật tư cần phải xác, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, kế tốn cơng ty người làm việc lâu năm nghề, có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Đối với việc hạch tốn vật tư, kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản vật tư chi tiết cho loại thứ Việc giúp cho việc hạch tốn thuận tiện cụ thể Cơng ty sử dụng đơn giá xuất bình qn cho tính giá xuất vật tư thực vào cuối tháng ghi vào sổ chi tiết vật tư mặt giá trị vào cuối tháng Cùng với việc ghi vào sổ Nhật ký chứng từ vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối tháng nhiều Đặc biệt vào tháng cuối quý, điều khơng hạn chế việc theo dõi tình hình xuất kho vật tư mà cịn khơng đảm bảo cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tính giá thành sản phẩm Như vậy, nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn vật tư Cơng ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng vận dụng đắn lý luận vào thực tiễn Chấp hành quy định Nhà nước hạch toán vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời nhu cầu vật tư cho sản xuất II CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU: Biện pháp dự trữ vật tư: Đối với NVL cotton, sợi, tơ công ty cần xác định mức dự trữ hợp lý để đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất không gây gián đoạn cho việc sản xuất thiếu vật tư, vừa đảm bảo không gây dư thừa, ứ đọng vốn vật tư, tồn kho dự trữ mức, việc giảm chất lượng vật tư Để làm tốt điều phịng kinh doanh cần thường xun xem xét tình hình cung cấp thực tế, đối chiếu với hợp đồng ký, kiểm tra tình hình thực hợp đồng nhà cung ứng vật tư số lượng, Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com chất lượng, mức độ đáp ứng đồng thời xem xét tiến độ sản xuất, tình hình sử dụng vật tư phân xưởng để phát cân đối nhu cầu khả cung cấp để điều chỉnh kịp thời Đối với loại vật tư khan hiếm, có giá trị, chất lượng cao tơ sợi, hố chất, thuốc nhuộm, vật liệu may cần chủ động dự trữ đơn đặt hàng có nhu cầu sử dụng cơng ty cần phân tích, đánh giá nhu cầu thị trường dựa sở thống kê, tổng hợp kinh nghiệm thực tiễn để xác định số lượng dự trữ phù hợp Đối với nhiên liệu, cơng ty mua từ công ty xăng dầu Thành phố nên khơng cần dự trữ nhiều, lúc nhu cầu gọi điện đặt hàng đáp ứng Do cơng ty cần dự trữ nhiên liệu đủ sử dụng cho sản xuất trường hợp đột xuất Đối với phụ tùng thay thế, thiết bị vật liệu Công ty cần thiết phải dự trữ nhằm đáp ứng kịp thời để khắc phục nhanh chóng ngưng trễ sản xuất ảnh hưởng đến việc hư hỏng máy móc thiết bị sản xuất Biện pháp sử dụng vật tư: Để quản lý sử dụng vật tư có hiệu quả, cơng ty cần tổ chức bố trí sản xuất phân xưởng hợp lý Đồng thời để mở rộng thị phần, thị trường nước ngồi địi hỏi cơng ty phải thay đổi máy móc đại hơn, áp dụng dây chuyền công nghệ để sản phẩm sản xuất chất lượng cao hơn, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Nhờ mà góp phần làm giảm tiêu hao NVL, giảm chi phí khác III MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU: Về sổ sách kế toán: