KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN, vật LIỆU tại CÔNG TY

Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan công tác kế toán công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ công ty a Đặc điểm tổ chức sản xuất b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài công ty 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 1.4.2 Tỉ chøc thùc hiƯn phần hành kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm chung: 1.4.2.2 Các phần hành kế toán chủ yếu công ty a KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn b KÕ to¸n vËt t c Kế toán Tài sản Cố định d Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài công ty 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hớng phát triển công tác kế toán đơn vị thực tập: 1.5.1 Thuận lợi 1.5.2 Khó khăn 1.5.3 Hớng phát triển 1.6 Đánh giá cá nhân em công tác kế toán công ty SVTT: Trần VÃn MÃo B3 – KÕ to¸n -1- Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp vật liệu kế toán nguyên Phần II: Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu công ty cổ phần đầu t& Phát triển Constrexim số 16 2.1 Thực trạng Công ty cổ phần đầu t phát triển Constrexim số 16 2.1.1 Đặc điểm đặc thù chi phối 2.1.2 Chøng tõ kÕ to¸n chđ u 2.1.3 KÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu công ty CONSTRESIM số 16 2.1.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ thực tế công ty Constrexim số 16 2.1.3.2 Các tài khoản sử dụng liên quan đến nguyên vật liệu 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t & phát triển Constrexim số 16: 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty đầu t phát triển Constresim số 16: 2.2 Nhận xét đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTREXIM số 16 2.2.1 Mét sè u ®iĨm 2.2.2 Mét sè tån 2.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần đầu t & Phát triển Constrexim số 16 Kết luận SVTT: Trần VÃn MÃo B3 Kế toán -2- Lớp K47 Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Danh mục sơ đồ bảng biểu - Bảng: - Sơ đồ: - Biểu: ã Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn ã Bảng 2: Phân tích tiêu tài ã Bảng 3: Bảng kê tính giá ã Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động ã Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức kế toán ã Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ã Sơ đò 4: Quy trình ghi sổ vốn tiền ã Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ vật t, công cụ ã Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ tài sản cố định ã Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ tiền lơng bảo hiểm xà hội ã Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu ã Sơ đồ 9: Trình tự hạch toán tổng hợp vật liệu • • • • • • • • • • ã SVTT: Trần VÃn MÃo B3 Kế toán Biểu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu BiÓu 1: Hoá đơn giá trị gia tăng 2: Phiếu nhập kho 3: PhiÕu xuÊt kho 4: Sæ chi tiÕt vËt t xi măng Hoàng Mai 5: Sổ chi tiết vật liƯu thÐp h×nh 6: Sỉ chi tiÕt vËt liƯu xi măng Nghi Sơn 7: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 8: Sổ NKC 9: Sổ tài khoản 152 10: Sổ tài khoản 111 11: Sổ tài khoản 621 -3- Lớp K47 Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Danh mục chữ viết tắt: - ThuÕ GTGT: TSC§: PhiÕu NK: PhiÕu XK: CT: BHXH: NCK: NVL: QLDN: CCDC: STT: TKĐƯ: CBCNV: SVTT: Trần VÃn MÃo B3 Kế toán Thuế giá trị gia tăng Tài sản cố định Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Chứng từ Bảo hiểm xà hội Nhật ký chung Nguyên vật liệu Quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ Số thứ tự Tài khoản đối ứng Cán công nhân viên -4- Lớp K47 Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Lời mở đầu Thực tập tốt nghiệp nội dung quan trọng chơng trình đào tạo cử nhân khối kinh tế, bớc sau sinh viên đà đợc trang bị kiÕn thøc vỊ lý ln Thùc tËp tèt nghiƯp nh»m mục đích giúp sinh viên rèn luyện kỹ lao ®éng nghỊ nghiƯp, cđng cè n©ng cao kiÕn thøc ®· học trờng, vận dụng sáng tạo kiến thức vào thực tiễn đơn vị tăng khả tiếp cận thực tếcho sinh viên, đặc biệt giúo sinh viên nhận thấy đợc khả thực ®Ĩ tõ ®ã lùa chän cho m×nh mét híng ®i phù hợp sau trờng Là sinh viên chuyên ngành kế toán mục tiêu hàng đầu đợt thực tập tìm hiểu công tác kế toán, từ củng cố kiến thức lý thuyết đà häc cịng nh tÝch l thªm kiÕn thøc thùc tÕ Sự nghiệp đổi đất nớc đà tạo thuận lợi thách thức trình phát triển kinh tế Trong trình phát triển kinh tế cạnh tranh xu tất yếu, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, công ty Các doanh nghiệp, công ty hạch toán kinh doanh phải độc lập hoàn toàn chịu tách nhiệm hoạt động kinh doanh Vấn đề đặt cho công ty, doanh nghiệp sản xuất phải làm để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo bù đắp đợc chi phí có lÃi Để đạt đợc điều doanh nghiệp, công ty phải tổ chúc hạch toán phần hành kế toán đơn vị có hiệu SVTT: Trần V·n M·o B3 – KÕ to¸n -5- Líp K47 B¸o cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Trong phần hành kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phần hành quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chính doanh nghiệp phải tiến hành công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định đến thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Sau thời gian thực tìm hiểu Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 Em đà thấy đợc vai trò kế toán đặc biệt công tác tổ chúc hạnh toán công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ quan trọng Và em định lụa chọn nội dung làm báo cáo cho trình thực tập Báo cáo thực tập phần mở đầu kÕt luËn, gåm hai phÇn chÝnh sau : PhÇn : Tổng quan công tác kế toán công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 Phần : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 Phần Tổng quan công tác kế toán công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 đợc thành lập theo định số 131/QĐ/MC-TCHC, ngày 20/3/2007 tổng giám đốc công ty đầu t xây dựng xuất nhập Việt Nam (bộ xây dựng) Có đăng ký kinh doanh số 2703001304 Sở hoạch đầu t Nghệ An cấp ngày 22/5/2007 Tên gọi:Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 Tên viết tắt : CONSTRESIM16 Địa : 20 Duy Tân Hng Dũng _ TP.Vinh – NA SVTT: TrÇn V·n M·o B3 – KÕ to¸n -6- Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp vËt liệu kế toán nguyên Số fax : 84 038 3528678 Mà số thuế: 2900798191 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTRESIM số 16 hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện, văn hoá, thể thao, bến cảng, công trình đô thị khu công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình cấp thoát nớc môi trờng, T vấn giám sát thi công công trình xây dựng, t vấn đầu t quản lý dự án xây dựng Gia công lắp dựng kết cấu thép thiết bị điện kỹ thuật công trình 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ công ty a Đặc điểm tổ chức sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh công ty đợc tổ chức thực phân xởng sản xuất Công ty thực chế độ khoán sản phẩm chặt chẽ từ khâu: quản lý lao động, quản lý kế hoạch, quản lý chất lợng sản phẩm theo định mức đà đợc định sẵn Công ty thực việc khoán quản sâu rộng, phổ biến đến phòng ban, ngời lao động để ngời thực Đồng thời có thởng phạt nghiêm minh cán công nhân viên doanh nghiệp b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng , vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, ®ång thêi ®Ĩ gi¶m bít rđi ro, ph¶i mua b¶o hiểm cho công trinh xây lắp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không thê rõ SVTT: Trần VÃn MÃo B3 Kế toán -7- Lớp K47 Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác sử dụng, hạch toán tài sản vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát h hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tình phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thờng diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh ma nắng lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đản bảo chất lợng công trình nh dự toán 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: Cơ cấu tổ chức công ty Constresim số 16 Các phòng ban công ty: + phòng kỹ thuật thi công +Phòng tài kế toán +Phòng tổ chức hành +Phòng kế hoạch đấu thầu Các đơn vị trực thuộc: + Xí nghiệp dân dụng công nghiệp số + Xí nghiệp giao thông thuỷ lợi số + Xí nghiệp thi công giới số + Giám đốc ngời đại diện pháp nhân công ty giao dịch, có giấu, tài khoản riêng, ngời quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là ngời đầu c«ng ty cã qun bỉ nhiƯm, miƠm nhiƯm, khen thơng, kỷ luật Là ngờ đa chiến lợc kinh doanh, vấn đê tài chính, nhân công ty Là ngời quản lý, điều hành hoạt động công ty + Phòng tổ chức hành : Có chức quản lý lao động tiền lơng, điều tiêt lực lợng lao động, giải chế độ sách BHXH, BHYT mặt khác ngời lao động SVTT: Trần VÃn MÃo B3 KÕ to¸n -8- Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp vËt liệu kế toán nguyên + Phòng tài kế toán : Quản lý tài toàn công tyhạch toán xác đầy đủ trình kinh doanh công ty, xác định kế hoạch tài đầy đủ, kịp thêi, chinh x¸c kiĨm tra viƯc thùc hiƯn c¸c chÕ độ tài kế toán + Phòng kỹ thuật thi công : Là phận trực tiếp chịu trách nhiệm chất lợng công trình Chịu trách nhiệm hạch toán mặt khối lợng công việc đợc giao Đề xuất biện pháp cải tiến lao động, nâng cao suất, hiệu sản xuất kinh doanh + Các xí nghiệp : Thực sản xuất theo quy trình công nghệ chịu đạo trực tiếp ban giám đốc + Phòng kế hoạch đấu thầu - Vạch kế hoạch hợp lý để đấu thầu công trình Sơ đồ 1: tổ chức hoạt động constresim 16 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành Ban kiểm soát Phòng kế hoạch đấu thầu xí nghiệp dân dụng công nghiệp số SVTT: Trần VÃn MÃo B3 Kế toán Phòng Kế toán tài xí nghiệp giao thông thuỷ lợi số -9- Phòng Kỹ thuật thi công xí nghiệp thiết bị thi công giới số Lớp K47 Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài công ty - Phân tích tình hình tài doanh nghiệp nhằm đánh giá thực trạng tài Doanh nghiệp, nắm vững tiềm năng, xác định xác hiệu kinh doanh nh rủi ro tơng lai triển vọng doanh nghiệp - Tài liệu chủ yếu để phân tích tình hình công ty Constresim số 16 Bảng cân đối kế báo cáo kết kinh doanh năm 2008 năm 2009 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: Bảng 1: Bảng phân tích tình tài sản nguồn vốn Năm 2008 Năm 2009 So sánh năm 2008 2009 Chỉ tiêu Tỷ Sè tiÒn trän Tû Sè tiÒn trä g Tû Sè tiền trọng ng I Tổng tài sản 4.686.627 Tài sản ngắn hạn - Tiền 299 7.048.365 41,8% 765 1.959.157.5 2.264.950.0 24 78 c¸c 32,1 =4 - Tû trä ng 7= 8= 6/2 5- x100% 2.361.738 50,4 466 15,6 9,7 75,4 9,7 305.792.554 khoản tơng đơng tiền Tài sản dài h¹n 658.324.97 58,2 952.635.52 67,9 2.055.945.91 II Tæng nguån 2.727.469.7 4.783.415.6 75 78 4.686.627 7.048.365 2.361.738 50,4 299 765 466 99,6 vèn SVTT: TrÇn V·n M·o K47 B3 – KÕ to¸n - 10 - Líp 10,2 B¸o cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu Biểu 8: Sổ nhật ký chung Tháng 12 năm 2009 NT GS CT S H 21/1 33 21/1 33 21/1 33 21/1 14 21/1 14 NT DiƠn gi¶i Sè trang tríc chun sang 21/1 Nhập kho xi măng Hoàng Mai mua 21/1 Xuất kho xi măng Hoàng Mai thi công công trình 21/1 Nhập kho thép hình mua 21/1 Nhập kho xi măng Nghi Sơn mua 21/1 Xuất kho xi măng Nghi Sơn cho thi công công trình Số hiệu TKĐƯ STT dòng X 01 152 18.900.000 X X 02 03 133 945.000 X X 04 05 X 06 X 07 152 18.388.602 X X 08 09 133 919.430 X 10 152 133 X 11 X 12 - 43 - Nỵ 111 621 16.560.000 16.560.00 111 19.308.03 16.285.720 814.286 111 621 Líp K47 B3 – KÕ to¸n Cã 19.845.00 152 13 SVTT: Trần VÃn MÃo Số phát sinh Đà ghi sỉ c¸i 17.100.00 16.068.000 152 16.068.00 B¸o c¸o thùc tập kế toán nguyên vật liệu 21/1 33 21/1 Xuất kho thép hình cho thi công công trình 14 621 15 18.074.364 152 Cộng phát sinh Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) 18.074.36 106.955.4 106.955 02 402 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Biểu 9: Sổ TK 152 Tháng 12 năm 2009 NT GS CTGS SH NT Đà ghi sổ Diễn giải STT dòng Số hiệu TKĐƯ - Số d đầu tháng 21/12 335 21/12 SVTT: Trần VÃn MÃo 31.360.00 - Phát sinh tháng Nhập kho xi măng Hoàng Mai mua - 44 - Số phát sinh Nợ Có 01 111 Líp K47 B3 – KÕ to¸n 18.900.00 B¸o c¸o thực tập kế toán nguyên vật liệu 21/12 335 21/12 21/12 333 21/12 21/12 333 21/12 21/12 140 21/12 21/12 140 21/12 Xuất kho xi măng Hoàng Mai cho thi công công trình Nhập kho thép hình mua Xuất kho thép hình cho thi công công trình Nhập kho xi măng Nghi Sơn mua Xuất kho xi măng Nghi Sơn cho thi công công trình Céng ph¸t sinh 05 621 x 06 111 x 15 621 x 09 111 x 13 D cuèi th¸ng Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) - 45 - 18.388.60 18.074.364 16.285.72 16.068.000 84.934.3 22 34.231.9 58 KÕ toán trởng (Ký, họ tên) Biểu 10: Sổ TK 111 SVTT: TrÇn V·n M·o 16.560.000 Líp K47 B3 – KÕ to¸n 50.702.36 B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n nguyên vật liệu Tháng 12/2009 NT GS 21/12 21/12 SH 335 333 140 CT NT Đà ghi sổ Diễn giải 21/12 21/12 - Số d đầu tháng - Nhập kho xi măng Hoàng Mai mua Nhập kho thép hình mua Nhập kho xi măng Nghi Sơn mua x x STT Số hiệu dò TKĐƯ ng Số phát sinh Nỵ 03 152,133 19.845.000 08 152,133 19.308.032 11 152,133 17.100.006 Cộng phát sinh D cuối kỳ 56.253.038 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Biểu 11: Sổ c¸i TK 621 - 46 - 56.253.038 Ngêi ghi sổ (Ký, họ tên) SVTT: Trần VÃn MÃo Có Lớp K47 B3 – KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp kÕ toán nguyên vật liệu Tháng 12 năm 2009 NT GS 21/12 21/12 21/12 SH 335 333 140 CT NT NKC Diễn giải Tran g 7/2 - Số d đầu tháng - Ph¸t sinh th¸ng XuÊt kho Xi măng Hoang Mai cho thi công 18/2 công trình Xuất kho thép hình cho thi công công 22/2 trình Xuất kho xi măng Nghi Sơn cho thi công Dòng x x công trình 04 14 12 Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ 152 16.560.0 152 00 18.074.3 152 64 16.068.0 Céng ph¸t sinh: 00 50.702.3 D ci th¸ng: 64 50.702.3 64 Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) SVTT: Trần VÃn MÃo - 47 - Kế toán trởng (Ký, họ tên) Lớp K47 B3 Kế toán Có Báo cáo thực tập SVTT: Trần VÃn MÃo kế toán nguyên vật liệu - 48 - Lớp K47 B3 – KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp vËt liƯu kế toán nguyên 2.2 Nhận xét đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t phát triển CONSTREXIM số 16 2.2.1 Một số u điểm: Kể từ thành lập vào hoạt động Công ty ý thức đợc vai trò nh trách nhiệm Tuy gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trờng nhng Công ty đà không ngừng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao thực đầy đủ sách chế độ Nhà nớc ngời lao động Bên cạnh đó, Công ty tăng cờng bổ sung lực lợng lao động hàng năm mặt số lợng chất lợng Chính vậy, giá trị sản lợng Công ty ngày tăng, góp phần nâng cao chất lợng sốg CBCNV toàn thể Công ty kể mặt vất chất lẫn tinh thần Cho đến nay, Công ty đà khẳng định đợc vị trí, xu xà hội Để có đợc kết nh vậy, cần phải kể đến lÃnh đạo động, sáng tạo, lựa chọn sáng suốt hớng đắn giám đốc, nh nhiệt huyết toàn thể CBCNV đóng góp quan trọng phận Kế toán dới đạo, điều hành Kế toán trởng Bộ phận kế toán đà đôn đốc giám sát, phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp việc cho hạch toán kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất Doanh nghiệp Từ có biện pháp để bảo toàn vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SVTT: Trần V·n M·o K47 B3 – KÕ to¸n - 49 - Lớp Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Hiện nay, Công ty cổ phần Đầu t phát triển CONSTRE XIM số 16 đà sử dụng hệ thống tài khoản thống theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành, đồng thời áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng chế độ báo cáo thống ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài áp dụng cho Doanh nghiệp Công tác kế toán đơn vị không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch toán kinh tế Công ty Trình độ nghiệp vụ kế toán Công ty đợc nâng cao, kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính, công việc hạch toán sổ sách đợc thực máy Đây bớc phát triển vợt bậc công tác kế toán Công ty, điều giúp cho kế toán giảm nhẹ đợc công việc Đợc lÃnh đạo Công ty quan tâm mức nhu cầu nguyên vật liệu cho công tác thi công xây dựng trình đợc đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng kịp thời - Công tác hạch toán ban đầu Công ty đà chấp hành theo quy định Bộ Tài từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chun chøng tõ, thĨ lµ phiÕu nhËp kho vËt liƯu, phiÕu xt kho vËt liƯu - ViƯc tỉ chøc thu mua nguyên vật liệu Công ty phòng Kế hoạch Vật t đảm nhiệm, có nhân viên thu mua, động, nhanh nhạy, điều đà tạo điều kiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, làm cho tiến độ thi công công trình đạt hiệu cao SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 – KÕ to¸n - 50 - Líp B¸o c¸o thực tập vật liệu kế toán nguyên - Nguyên vật liệu kho đợc bảo quản cẩn thận không xẩy tợng hỏng hóc mát - Việc phân loại vật liệu phù hợp với yêu cầu quản lý đặc thù Doanh nghiệp, Công ty đà tiến hành phân loại vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, điều giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành thuận tiện - Việc công ty đa kế toán máy vào sử dụng ®· gióp cho bé phËn kÕ to¸n cã thĨ tiÕn hành công việc cách thuận lợi hơn, xác kịp thời hơn, đáp ứng đợc yêu cầu lÃnh đạo đề - Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán, tài khoản Công ty đợc sử dụng theo mẫu biểu Nhà nớc ban hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ xác, kịp thời cho đối tợng chịu chi phí - Sổ sách kế toán Công ty đợc lập vào cuối tháng, nh tháng phát thầy sai sót sữa chữa đợc dễ dàng Ngoài ra, việc sổ sách kế toán đợc cập nhật thờng xuyên, tạo đợc ®iỊu kiƯn thn tiƯn cho viƯc kiĨm tra, ®èi chiÕu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp - Việc công ty sử dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh, giảm tối đa thời gian cho việc kiểm kê vật liệu Việc đánh giá nguyên vật liệu Công ty theo giá thực tế SVTT: Trần VÃn M·o K47 B3 – KÕ to¸n - 51 - Líp Báo cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên dựa nguyên tắc giá gốc nh đà phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, trình hạch toán, Công ty có tồn định cần sữa chữa hoàn thiện để từ phát huy tốt công tác kế toán nguyên vật liệu 2.2.2 Một số tồn tại: Công tác cung ứng vật t kịp thời cho công tác thi công công trình trờng hợp Sổ chi tiết có cột cộng tồn cuối kỳ điều bất cập, sau nghiệp vụ phát sinh máy tính tính số lợng tồn, không để sót nghiệp vụ số lợng tồn kho thực tế xác Nhng trờng hợp số chøng tõ cha nhËp hÕt hc chøng tõ ci cïng ngày số tồn cuối kho không khớp víi sè tån kho thùc tÕ - C«ng ty cha xác định đợc mức dự trứ tối thiểu, tối đa cho thứ nguyên vật liệu Chính vậy, tạo khó khăn trờng hợp vợt định mức 2.2.3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn tỉ chøc công tác kế toán Công ty cổ phần đầu t & Phát triển Constrexim số 16 + Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cán nhân viên trọng đến cán làm nghiệp vụ kế toán + Tìm nguồn đầu t để mở rộng quy mô Công ty, liên doanh liên kết để dành lấy nhiều hợp đồng, hợp SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 Kế toán - 52 - Líp B¸o c¸o thùc tËp vËt liƯu kế toán nguyên đồng mà Công ty tự đứng đấu thầu để tăng thu nhập cho công nhân viên chức Công ty + Phải tổ chức bố trí ngời việc Việc phân phối thu thập phải dựa vào kết cá nhân, phận Công ty nên có chế độ khen thởng cá nhân, đội thi công, phân xởng sản xuất sử dụng bảo quản tốt máy móc thiết bọ nh có tinh thần trách nhiệm, hăng say lao động để khuyến khích tinh thần làm việc Đồng thời có hình phạt phù hợp vói cá nhân, đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + Hoạt động phân xởng sản xuất thi đua lao động sôi nổi, có cam đoan thực hoàn thành công trình tiến độ đảm bảo an toàn, chất lợng hiệu Đối với quan cấp + Cần có sách điều tiết lại thu nhập điều kiện vật chất ngành nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy hết khả toàn tâm toàn ý với Công ty + Trên sở quy hoạch phát triển đà đợc thông qua, nhà nớc cần đầu t vốn hợp lý để Công ty thực đầu t phát triển, có sách u tiên cho đối tợng đầu t vào ngành + Để nâng cao nghiệp phát triển ngành cần có sách u tiên thuế, giảm lÃi suất tạo điều kiện cho Công ty trực thuộc ngành mạnh dạn vay vốn để đầu t vào sản xuất kinh doanh, quan tâm đầu t kinh phí cho việc đào tạo SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 Kế to¸n - 53 - Líp B¸o c¸o thùc tËp vËt liệu kế toán nguyên cán khoa học ngành để nâng cấp sở vậtc hất cho ngành nói cung cho Công ty nói riêng Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh động lực mạnh mẽ thúc đẩy kinh tế phát triển Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải đề đợc mục tiêu, chiến lợc cụ thể Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t phát triển Constrexim số 16, em thấy rõ đợc ảnh hởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ nguyên vật liệu công việc quan trọng giúp lÃnh đạo Công ty nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu, để từ lập kế hoạch thu mua, sử dụng nguyên vật liệu thích hợp Công ty cố gắng hoàn thiện công tác kế toán mà trọng tâm kế toán nguyên vật liệu góp phần hạ thấp yếu tố chi phí giá thành sản phẩm, từ đem lại lợi nhuận cho Công ty Với tầm quan träng nh vËy, nªn thêi gian thùc tËp em đà cố gắng tìm hiểu, học hỏi thêm lý ln cịng nh thùc tÕ, nh»m bỉ sung, n©ng cao kiến thức mình, hoàn thiện Đợc hớng dẫn, giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị em Công ty, mà anh chị phòng Kế toán, em đà hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đầu t phát triển Constrexim số 16 Trong chuyên đề này, em đà mạnh dạn trình bàu số ý kiến nhỏ để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 Kế toán - 54 - Líp B¸o c¸o thùc tËp vËt liƯu kÕ toán nguyên Tuy vậy, trình độ thân hạn chế thời gian nghiên cứu không dài nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô giáo để báo cáo thực tập em đầy đủ, hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo anh chị em em Kế tóan Công ty cổ phần Đầu t phát triển Constrexim đà tao điều kiẹn cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này./ Nhật ký thực tập Ngày tháng 01/03/2010 08/03 -> 10/03/2010 11/03 -> 12/03/2010 13/03 -> 14/03/2010 15/03 -> 28/03/2010 Néi dung công việc Đến làm quen với công ty Tìm hiểu trình hình thành & phát triển, đặc điểm, cấu tổ chức máy công ty Tìm hiểu tài công ty Ghi Tìm hiểu đặc điểm tổ chức máy KT & tổ chức HT kế toán công ty Tìm hiểu KTNVL đánh giá thực trạng, giải pháp hoàn thiện KT NVL công ty Đơn vị thực tập thực tập (Ký tên, đóng dấu) Vinh, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Trần Văn MÃo SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 – KÕ to¸n - 55 - Líp B¸o cáo thực tập vật liệu kế toán nguyên Nhận xét đơn vị thực tập ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 Kế toán - 56 - Líp B¸o c¸o thùc tËp vËt liƯu kÕ to¸n nguyªn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Vinh, ngày SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 Kế toán tháng năm 2010 Ngời nhận xét (Ký tên, đóng dÊu) - 57 - Líp ... lực cho công tác hoàn thiện công tác kế toán công ty SVTT: Trần VÃn MÃo K47 B3 – KÕ to¸n - 25 - Líp B¸o c¸o thực tập vật liệu kế toán nguyên Phần II Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu công ty cổ... ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t & phát triển Constrexim số 16: - Tại công ty cổ phần đầu t phát triển Constrexim số 16, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ... nguyên vật liệu 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t & phát triển Constrexim số 16: 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty đầu