114 Công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty 20

Trang 1

Báo cáo thực tập nghiệp vụ

1Đàm Thị Kim Oanh

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm vừa qua xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới làmột xu thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không mộtquốc gia nào, một doanh nghiệp nào lại không tính đến chiến lược phát triểncủa mình Xu thế này vừa tạo điều kiện cho các quốc gia các doanh nghiệp có

cơ hội phát triển mạnh mẽ đồng thời nó cũng đem lại những thách thức to lớn

về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trường Vì vậy để tồn tại và phát triểnđòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới cách thức làm việc, phải quan tâm đếntất cả các khâu trong quá trình sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hoá lợinhuận cho doanh nghiệp, hoàn thành nhiệm vụ với Ngân sách Nhà nước, nângcao đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thườngchiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, chỉ cần một sự biếnđộng nhỏ về chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ cũng ảnh hưởng đếngiá thành Vì vậy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ đảmbảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất được diễn ra mộtcách liên tục góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn lưuđộng là một vấn đề cấp thiết và được nhiều doanh nghiệp quan tâm

Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nêntrong thời gian thực tập tại Công ty 20 - Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng,qua tìm hiểu thực tế công tác của Công ty em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Tổchức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 20 - Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốcphòng" để tìm ra những mặt mạnh, mặt tồn tại đồng thời đề xuất một số ýkiến nhằm khắc phục, góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyênvật liệu ở Công ty 20 - TCHC - BQP

Báo cáo thực tập nghiệp vụ gồm những nội dung chính sau:

Phần 1: Các vấn đề chung về tổ chức kế toán của Công ty 20

Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vậtliệu ở Công ty 20

Phần 3: Công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 20

Trang 2

Trang 3

PHẦN 1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 20

1.1 Đặc điểm chung về Công ty 20

Công ty 20 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc TCHC - BQP

Tên giao dịch: Công ty 20

Tên giao dịch quốc tế; GRAMIT - TEXTILE - COMPANY - No 20 (viếttắt là GATECONO 20)

Giám đốc Công ty: Chu Đình Quý

Địa chỉ: 35 Phan Đình Giót - Thanh Xuân - Hà Nội

Giấy phép kinh doanh số: 110965

Số hiệu tài khoản tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội là:3611.01.0144.01

Công Ty 20 – Tổng cục Hậu cần – Bộ quốc phòng là một trong nhữngdoanh nghiệp ra đời sớm nhất của ngành hậu cần quân đội 40 năm xây dựng

và trưởng thành của Công Ty gắn liền với quá trình phát triển của ngành hậucần nói riêng và nên công nghiệp quốc phòng của đất nước ta nói chung

Công Ty được thành lập theo quyết định số 467/QĐ - QP ngày 4/8/1993

và quyết định số 119/ ĐM - DN ngày 13/3/1996 của văn phòng chính phủ.Nhiệm vụ của Công ty là:

- Sản xuất các sản phẩm quốc phòng, chủ yếu là hàng dệt may theo kếhoạch hàng năm và dài hạn của Tổng cục Hậu cần – Bộ quốc phòng

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dệt may phục vụ cho nhu cầu tiêuthụ trong nước và tham gia xuất khẩu

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, vật tư, thiết bị, phục vụ cho sản xuất các mặt hàng thuộc ngành may dệt của công ty

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Trang 4

Bộ máy kế toán tại Công ty 20 được tổ chức phù hợp với hình thức tổchức kế toán kiểu tập trung Hiện nay có đội ngũ kế toán làm việc tại phòngtài chính kế toán của Công ty gồm 8 người phụ trách Phòng tài chính chịu sựchỉ đạo trực tiếp của kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 20

Kế toán trưởng Trưởng phòng tổ chức TC-KT

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán

tổng hợp TSCĐ và lương - CFSX và tiêu thụ TM,NH Thủ Kế toán (phó

phòng) (Trợ lý)XDCB BHXHthuế sản phẩmgiá thành và CN kế toánthanh quỹ NVL

toán

Nhiệm vụ của bộ máy kế toán được phân công như sau:

- Trưởng phòng Kế toán (Kế toán trưởng): chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc củamình

- Kế toán tổng hợp (Phó phòng): chịu trách nhiệm ghi sổ nhật ký chungcủa Công ty, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và báo cáo kế toán của Công tytheo quý, năm lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán tổng hợp toàncông ty Kiểm tra chính xác của từng đơn vị nội bộ Trình kế toán trưởng củaCông ty phương án xử lý số liệu trước khi tổng hợp toàn Công ty, lập và lưutrữ sổ NKC, sổ cái tài khoản và sổ kế toán khác

- Kế toán TSCĐ và XDCB (Trợ lý): có nhiệm vụ lập sổ theo dõi lưu trữchứng từ tăng giảm TSCĐ hướng dẫn các đơn vị trực thuộc hạch toán TSCĐtrong trường hợp điều chuyển nội bộ Công ty Lập báo cáo chi tiết, tổng hợptăng giảm TSCĐ phối hợp cùng các phòng ban và các bộ phận có liên quan

Trang 5

làm thủ tục thanh toán TSCĐ đã khấu hao hết, quyết toán các hợp đồng mua bán thiết bị máy móc

- Kế toán tiền lương - BHXH: Thực hiện tính toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Thanh toán với cơ quan bảo hiểm cấp trên

- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi cáckhoản chi phí tính giá thành sản phẩm, theo dĩ nguyên liệu sản xuất ra để sảnxuất, gia công

- Kế toán thành phẩm: Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, nhập xuấttồn trong kỳ hạch toán toán, tính toán phân bổ nguyên vật liệu xuất dùngtrong kỳ Theo dõi hạch toán thành phẩm nhập xuất tồn kho, đôn đốc công nợcủa khách hàng

- Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán: Có nhiệm vụhàng ngày viết phiếu thu, phiếu chi, cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, kiểm kêquỹ và theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán Đồng thời có nhiệm vụlập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi tới các ngân hàngCông ty có tài khoản, chịu trách nhiệm kiểm tra số dư tiền gửi, tiền vay cho

kế toán trưởng và Giám đốc Công ty

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi các nghiệp vụ kế toán phát sinh trongngày

Những người trong phòng kế toán có nhiệm vụ khác nhau khi mộtthành viên gặp khó khăn thì sẽ được sự giúp đỡ tận tình trong lãnh đạo và các thành viên khác

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty

Hiện nay, Công ty 20 đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh vàđịnh khoản kế toán của nghiệp vụ phát sinh đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật

ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Trang 6

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ gốc PNK, PXK

1.4 Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty 20 là một đơn vị Quốc phòng với nhiệm vụ và ngành nghề kinhdoanh chủ yếu là may đo quân trang quân phục cho cán bộ chiến sĩ trung vàcao cấp trong quân đội nên công tác có những nét đặc thù riêng

Trước hết, nguồn vốn chủ yếu là từ ngân sách Nhà nước Hàng nămCông ty có nhiệm vụ hoàn thành chỉ tiêu trên giao và nếu có sự thay đổi trongchế độ chính sách của Nhà nước cũng như về giá các loại vật tư đầu vào,lương cho cán bộ - CNV thì đều phải rà soát lại tất cả định mức của sản phẩm

để tổng hợp, tính toán và xây dựng lại giá thành (Z) thanh quyết toán với trên

Sản phẩm hoàn thành cung cấp cho quân đội

Trang 7

Cuối năm, lên bảng cân đối kế toán sau đó thanh toán với trên Tất cảsản phẩm được thanh quyết toán xong với cấp trên đều phải thực hiện nghĩa

vụ đối với Nhà nước và Bộ Quốc phòng theo đúng chế độ quy định hiện hành

Tiền lương của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty được tínhtheo hệ số lương theo quy định của Nhà nước với mức lương tối thiểu hiệnnay là 350.000đ - đơn vị tính: VNĐ

- Hệ thống sổ kế toán của Công ty đang áp dụng gồm:

+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng(sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng) và các sổ cáitài khoản

+ Sổ kế toán chi tiết, sổ chi tiết các tài khoản gồm tài khoản 152, 155…Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh căn cứ vàochứng từ hợp pháp hợp lệ, lập định khoản kế toán ghi vào sổ nhật ký chungtheo thứ tự thời gian, rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản Cácnghiệp vụ liên quan cuối tháng từ sổ nhật ký chuyên dùng ghi vào các sổ cáichứng từ cần hạch toán chi tiết ngoài việc ghi sổ vào nhật ký chung hoặc nhật

ký chuyên dùng, đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết

Cuối tháng lập bảng báo cáo tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toánchi tiết

+ Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

+ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổnghợp số liệu chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo chung của Giám đốc và chịu sự chỉ đạonghiệp vụ của kế toán trưởng

Để quản lý tài chính của Công ty có hiệu quả thì phòng Kế toán phải cóliên quan mật thiết với các phòng ban để phối hợp cùng nhau làm tốt nhiệmvụ

Trang 8

PHẦN II

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

Ở CÔNG TY 20

2.1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động cóích của con người tác động vò nó là tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lưu động

Nguyên liệu, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) là cơ sở vật chất cấuthành lên thực thể sản phẩm Trong mỗi chu kỳ sản xuất, vật liệu khôngngừng chuyển hoá, biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị: Về mặt hiện vật, vậtliệu chỉ tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất, khi tham gia vào quá trình sảnxuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ và dưới tác động của lao độngvật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu; Về mặt giá trị, giá trị củanguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩmmới tạo ra

Xét về mặt vốn: Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn laođộng trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ Do vậy, để nâng cao hiệuquả sử dụng vốn, cần tăng tốc độ luân chuyển của nguyên vật liệu (cũng chính

là tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động) từ đó tạo ra hiệu quả kinh tếcao

Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thườngchiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy nếu có sựbiến động nhỏ về nguyên vật liệu thì cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm,chi phí về nguyên vật liệu cao hay thấp quyết định trực tiếp đến giá thành sảnphẩm sản xuất ra Vì vậy tiết kiệm và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp

lý để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, cải tiến định mức tiêuhao và định mức dự trữ vật liệu là một yêu cầu cấp thiết của các doanh nghiệpsản xuất

Trang 9

Từ những đặc điểm nêu trên có thể thấy nguyên liệu, vật liệu có vai tròrất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanhnghiệp cần thiết phải tổ chức việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.

Xuất phát từ vị trí vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lýnguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất Để đáp ứng được yêu cầu quản lý

về nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cần thực hiệntốt những nhiệm vụ sau:

Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắcyêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản và hệ thống sổ phù hợp vớiphương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản; tínhđược giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Kiểm tra đôn đốc thực hiện kếhoạch thu mua nhằm đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh

Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu từ khâulập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến mở sổ kế toán chi tiết

Theo dõi chặt chẽ sát sao việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sửdụng nguyên vật liệu Phát hiện ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt, mất mát hoặcvật liệu kém phẩm chất, đề xuất các biện pháp xử lý nguyên vật liệu trongtrường hợp thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất… Tính toán đúng số lượngnguyên vật liệu đã tiêu hao thực tế trong quá trình sản xuất kinh doanh, cuối

kỳ tiến hành phân bổ giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao đúng với đối tượng sửdụng

Định kỳ tham gia kiểm kê và tiến hành đánh giá lại nguyên vật liệu theochế độ quy định, tiến hành lập báo cáo tổng hợp về tình hình thực hiệnnguyên vật liệu phục vụ cho công tác lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vậtliệu sao cho có hiệu quả nhất

Sản phẩm chủ yếu của Công ty 20 là các loại quân trang, quân nhu phục

vụ quân đội như các loại quần áo, mũ, tất, phù cấp hiệu… Ngoài ra Công ty

Trang 10

còn sản xuất các sản phẩm khác theo hợp đồng như khăn mặt, tất… và giacông xuất khẩu Do đặc điểm sản phẩm của Công ty đa dạng phong phú vềchủng loại, kích cỡ, quy cách khác nhau như các loại vải (vải phin pêcô, vảimộc, vải katê…) các loại khuy (khuy 15 ly, khuy 20 ly…)

Trong tổng chi phí sản xuất cấu thành lên giá thánhp của Công ty thì chiphí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn đặc biệt là nguyên vật liệu chính Vìvậy khi có sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ làm cho tổng chiphí trong giá thành sản xuất có sự biến đổi theo

Việc dự trữ nguyên vật liệu của công ty là không nhiều Đây là điềukiện thuận lợi của Công ty tránh được tình trạng ứ đọng vốn, giúp cho việc sửdụng vốn linh hoạt hơn Sở dĩ công ty dự trữ không nhiều nhưng vẫn ổn địnhđáp ứng đủ nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, không làm giánđoạn quá trình sản xuất là do Công ty có một số đơn vị được chỉ định cungcấp nguyên vật liệu chủ yếu, thường xuyên ổn định như Công ty 28, dệt HàNội, dệt Hà Nam… Ngoài nhưng đơn vị được chỉ định cung cấp nguyên vậtliệu Công ty còn có quan hệ mua bán với một số bạn hàng khác Thôngthường những lô hàng lớn thì công ty tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tếmua nguyên vật liệu với các nhà máy Công ty, xí nghiệp hoặc tổ chức thươngmại nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài về Còn đối với các lô hàng nhỏkhông đòi hỏi chất lượng và số lượng nguyên vật liệu nhiều mà lại có sẵn trênthị trường thì trước khi tiến hành sản xuất Công ty sẽ mua ngoài thị trường tựnhiên

Do đặc điểm và tính chất sản xuất mà nguyên vật liệu của Công ty làcác loại vải và các phụ liệu may mặc cho nên không gây khó khăn cho côngtác bảo quản nhưng đòi hỏi công tác bảo quản cũng phải tiến hành tốt chẳnghạn vải để trong kho phải được giữ ở độ ẩm phù hợp tránh bị ẩm mốc, mụcnhủn, mối mọt…

Nhiệm vụ sản xuất của Công ty ngày càng được mở rộng do quy mô sảnxuất của công ty hiện nay đã mở rộng rất nhiều và xu hướng ngày càng mở

Trang 11

rộng hơn nữa Ngoài ký kết hợp đồng may quân trang quan nhu với Tổng cụcHậu Cần - Bộ Quốc phòng, Công ty còn mở rộng ký kết hợp đồng sản xuấttrong nước và xuất khẩu Đối với những mặt hàng may hợp đồng với Tổngcục Hậu cần - Bộ Quốc phòng và hàng may hợp đồng phục vụ nội địa thìCông ty phải lo khâu đầu vào tính toán lên kế hoạch cung ứng vật tư, muasắm nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất Đối với hàng gia công thì nguyênvật liệu chính do bên yêu cầu gia công cung cấp Công ty chỉ theo dõi phần sốlượng và nguyên vật liệu phụ gia Vì vậy hiện nay Công ty phải mở sổ theodõi riêng phần vật liệu gia công.

2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau

về công dụng phẩm chất, chất lượng… Để phục vụ có hiệu quả cho yêu cầuquản lý và hạch toán cũng như hạch toán như nguyên vật liệu, kế toán nguyênvật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định.Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nội dung kinh tế và công dụng của nguyên vậtliệu trong quá trình sản xuất, toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty 20 đượcchia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là

cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm vải các loại như: Vảimộc, Gabađin rằn ri, katê mộc, katê kẻ… số lượng, chủng loại vải rất phongphú với các màu sắc khác nhau

- Vật liệu phụ: là đối tượng lao động không cấu thành lên thực thể sảnphẩm nhưng nó có tác dụng nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất sảnphẩm, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường baogồm: vải lót, khuy, nhãn cỡ số, khoá… vật liệu phụ được kết hợp với vật liệuchính để hoàn thiện sản phẩm

- Phụ tùng thay thế: gồm các phụ tùng chi tiết dễ thay thế, sửa chữanhư: dây curoa máy khâu, kim máy khâu, mỏ vịt…

Trang 12

- Phế liệu: là các loại vật liệu ra trong quá trình sản xuất sản phẩm phếliệu chủ yếu của Công ty là vải vụn các loại.

- Vật liệu khác

Nhiên liệu: là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu diezen, than…

Vật liệu khác: như chổi, băng dính, bao bì…

Trang 13

15254 Túi PE đựng hàng LL Cái

Trang 14

2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để tính toán xácđịnh giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo tínhthống nhất và trung thực

Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, tại Công ty 20 các nghiệp vụ nhập, xuấtnguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, giá của nguyên vật liệu trong mỗi lầnnhập là khác nhau Việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng

là rất cần thiết Vì vậy Công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vậtliệu và được tiến hành như sau:

a) Đối với nguyên vật liệu nhập kho: bao gồm cả vật liệu mua ngoài và

vật liệu Công ty tự gia công chế biến

- Với vật liệu mua ngoài: Công ty mua nguyên vật liệu với phương thứcnhận tại kho của Công ty

Đối với nguyên vật liệu mua của đơn vị nộp thuế GTGT (giá trị giatăng) theo phương pháp khấu trừ thì giá vật liệu thực tế nhập kho của Công tybao gồm: giá ghi trên hoá đơn không tính đến thuế GTGT + chi phí thu mua,vận chuyển, bốc dỡ… từ nơi mua về đến Công ty

Đối với nguyên vật liệu mua của đơn vị nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp thì giá vật liệu thực tế nhập kho của Công ty bao gồm: Giá muaghi trên hoá đơn có cả thuế GTGT + chi phí thu mua, vận chuyển, bốc dỡ…

từ nơi mua về đến Công ty

- Với vật liệu do Công ty tự gia công chế biến thì trị giá thực tế nhậpkho vật liệu là giá thực tế của hiện vật xuất gia công chế biến + chiphí nhân công và các chi phí khác

VD1.Theo Hoá đơn GTGT Số 012628 Ngày 01 tháng 03 năm 2006

Cty mua Vải Bay trắng của Cty CP Hakatech Hà Nội, số tiền chưa cóthuế GTGT là: 3.168.000 đồng, thuế GTGT 10% Cty mua vải về đểsản xuất cho sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Trị giá vốn thực tế của vải nhập kho = 3.168.000 đồng

Trang 15

VD2.Theo Hoá đơn GTGT Số 012628 Ngày 25 tháng 04 năm 2006

Cty mua Đệm vai áo sơ mi của Cty Dệt may Hà Nội, số tiền chưa cóthuế GTGT là: 1.946.000 đồng, thuế GTGT 10%, Tổng số tiền phảithanh toán là : 2.140.600 đồng Cty mua Đệm vai áo sơ mi về để dùngcho sản phẩm không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Trị giá vốn thực tế của Đệm vai áo sơ mi nhập kho = 2.140.600 đồng

b) Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế của phế liệu thu hồi thường do

Giám đốc Công ty quyết định

c) Đối với vật liệu xuất kho: do giá của nguyên vật liệu trong mỗi lần

nhập có sự thay đổi, để phản ánh theo dõi được chặt chẽ, phù hợp khi xuấtkho nguyên vật liệu kế toán tính toán thực tế nguyên vật liệu theo phươngpháp đơn giá bình quân gia quyền trước mỗi lần xuất Theo phương pháp này

kế toán tiến hành thực hiện như sau: Trước mỗi lần xuất kế toán tính tổng giátrị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và tổng giá trị nguyên vật liệu nhậptrong kỳ nhưng trước lần đó rồi chia ra tổng số lượng nguyên vật liệu tồn đầu

kỳ và số lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ trước lần xuất đó sẽ được đơngiá bình quân gia quyền Lấy đơn giá bình quân gia quyền nhân với số lượngnguyên vật liệu xuất kho lần đó sẽ được trị giá thực tế của nguyên vật liệuxuất Nếu lần xuất đó không xuất hết số lượng tồn đầu kỳ và nhập trước lầnxuất đó thì số dư còn lại như tồn để thực hiện tính đơn giá xuất cho lần sau.Những lần xuất sau tính tương tự như lần xuất trước

Việc áp dụng phương pháp này cho phép theo dõi được cả số lượng vàgiá trị nguyên vật liệu ngay sau mỗi lần xuất kho mà không phải đợi đến cuối

kỳ hạch toán mới tính giá được

Mặc dù công ty tiến hành hạch toán theo tháng nhưng công ty lại tínhđơn giá thực tế bình quân gia quyền sau mỗi lần xuất để thuận tiện cho côngtác kế toán nguyên vật liệu Việc tính toán giá thực tế nguyên vật liệu xuấtkho được thực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu đối với từng thứ theochương trình máy tính tự động

Trang 16

Theo phương pháp bình quân gia quyền thì giá thực tế vật liệu xuất khođược tính như sau:

Giá thực tế; NVL xuất kho = Số lượng NVL; xuất kho xĐơn giá thực tế; bình quân

Đơn giá thực NVL tồn đầuk ỳTrị giá thực tế + Trị giá thực tế NVLtồn trong kỳ

tế bình quân = Số lượng NVL

tồn đầu kỳ + Số lượng NVLnhập trong kỳ

VD.Tính giá thực tế xuất kho vải Gabađin len rêu nội - khổ 1,5

Tồn đầu tháng: số lượng 8.102,8m

Ngày 07/06 xuất: số lượng 1600m Tổng tiền 600.415.160Ngày 08/06 xuất: số lượng 800m

Ngày 10/06 xuất: số lượng 6400 m

Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính như sau:

Trị giá nguyên vật liệu xuất kho ngày 06/06

Đơn giá bình quân gia quyền (G)

Trang 17

Cuối kỳ hạch toán tiến hành cộng giá thực tế của tất cả các vật liệu xuấtkho để xác định giá toàn bộ vật liệu xuất kho trong kỳ Khi giá cả trên thịtrường biến động quá lớn thì công ty đánh giá lại giá trị nguyên vật liệu tồnkho trên cơ sở giá thị trường Căn cứ vào giá vật liệu đã đánh giá lại để tínhgiá xuất kho cho kỳ sau nhưng thường công ty chỉ đánh giá lại vào cuối năm.

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

2.2.1 Chứng từ sử dụng:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải đượclập chứng từ kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, thống nhất, chính xác theođúng chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu đã được Nhà nước quy định

Theo "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" hướng dẫn về chứng từ

kế toán ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995của Bộ Tài chính quy định việc hạch toán vật liệu sử dụng các chứng từ kếtoán

Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)

Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT)

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT)

Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT)

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 07-VT)

Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 08-VT)

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 08-BH)

Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu số 03-BH)

Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc doanh nghiệp phải lập kịpthời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập vàcác chứng từ kế toán về kế toán nguyên vật liệu phải được luân chuyển theotrình tự, thời gian hợp lý do kế toán trưởng quy định, người lập chứng từ phảichịu trách nhiệm về các chứng từ đã lập (về tính hợp lý và hợp pháp) đối vớicác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Trang 18

2.2.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Ở Công ty căn cứ vào định mức vật liệu cho từng loại sản phẩm, sốlượng sản phẩm sản xuất, tình hình dự trữ nguyên vật liệu thực tế tại Công ty,phòng kế hoạch tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế hoặc giao cho bộ phậntiếp liệu của Công ty đi mua theo kế hoạch đề ra Bên cung cấp sẽ viết hoáđơn và giao một liên cho Công ty Khi vật liệu về đến kho Công ty, trước khinhập kho thủ kho báo cáo cho ban kiểm nghiệm (gồm cán bộ KCS, cán bộ kỹthuật) để xác định phẩm chất, chủng loại, quy cách, số lượng vật liệu mua về

và lập biên bản kiểm nghiệm Nếu vật liệu đảm bảo yêu cầu thì thủ kho kiểmtra số lượng vật liệu mua về và ghi vào hoá đơn thực nhập Căn cứ vào hoáđơn (theo các hợp đồng kinh tế), biên bản kiểm nghiệm vật tư, thống kêphòng kinh doanh tiến hành lập phiếu báo nhập kho vật liệu thành 2 liên vàđược người phụ trách ký ghi rõ họ tên, trên hai phiếu đều được ghi rõ ngàycủa hoá đơn, kho nhập vật liệu, tên vật liệu, quy cách, số lượng thực hiện, ghingày tháng nhập kho, thủ kho cùng người nhập kí tên vào phiếu Thủ kho gửimột liên cùng biên bản thừa, thiếu (nếu có) kèm hoá đơn của người cung cấp

để làm căn cứ thanh toán Trường hợp ban kiểm nghiệm số vật liệu mua vềkhông đúng yêu cầu đã thoả thuận thì tiến hành lập biên bản và ghi rõ vàobiên bản kiểm nghiệm Số vật liệu này thủ kho không nhập chờ ý kiến giảiquyết của lãnh đạo Công ty

Trang 19

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL

HQ/01-NLiên 2: giao cho khách hàng

Ngày 10 tháng 6 năm 2006

Đơn vị bán hàng: Công ty 28

Họ tên người mua hàng: Chị Hoà

Đơn vị: Công ty may 20

Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Số TK

Hình thức thanh toán: HĐ 2/6/2006 MS:

Stt Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số

lượng

Đơn giá Thành tiền

1 Vải Gabađin len rêu

nội-khổ 1,5

m 6.400 74.099,7 474.238.080

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm hai mươi mốt triệu, sáu trăm sáu mốt nghìn tám trăm tám mươi đồng.

Người mua hàng

(ký họ tên)

Kế toán trưởng(ký họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(ký họ tên)

Trang 20

HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL

HQ/01-NLiên 2: giao cho khách hàng

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị

Họ tên người mua hàng: Đ/c Hoà

Đơn vị: Công ty may 20

Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Số TK

14.14014.140

113.120.00091.910.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai năm triệu, năm trăm ba ba nghìn đồng chẵn

Người mua hàng

(ký họ tên)

Kế toán trưởng(ký họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(ký họ tên)

Ngày 10/6/2006 hoá đơn số 047250 của Công ty 28 về ngày 08/6/2006hoá đơn số 46955 của Công ty TNHH Hữu Nghị về khi hàng về phòng KCSnhận được hoá đơn và xuống kho cùng thủ kho tiến hành kiểm nghiệm toàn

Trang 21

bộ nguyên vật liệu mang về theo hoá đơn trên Kết quả kiểm nghiệm sẽ được ban kiểm nghiệm ghi vào biên bản kiểm nghiệm.

Công ty 20

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)Ngày 10 tháng 06 năm 2006

Ban kiểm nghiệm gồm:

1 Hoàng Huy Cải - Phòng kinh doanh

2 Lê Tấn Minh - Phòng kỹ thuật - chất lượng

3 Tô Thị Kim Tuyến - Kế toán nguyên vật liệu

4 Trần Đức Anh - Thủ kho

Đã kiểm nghiệm các loại

Stt Tên nhãn hiệu quy

cách vật tư

Mã

số ĐVT

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

SL không quy cách phẩm chất

SL không đúng quy cách phẩm chất

1 Vải Gabađin len rêu

nội - khổ 1,5

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đủ kiều kiện nhập kho

Đại diện kỹ thuật

(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Trưởng ban(đã ký)

Trang 22

Công ty 20

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)Ngày 8 tháng 06 năm 2006

Ban kiểm nghiệm gồm:

1 Hoàng Huy Cải - Phòng kinh doanh

2 Lê Tấn Minh - Phòng kỹ thuật - chất lượng

3 Tô Thị Kim Tuyến - Kế toán nguyên vật liệu

4 Trần Đức Anh - Thủ kho

Đã kiểm nghiệm các loại

Stt Tên nhãn hiệu quy

cách vật tư

Mã

số ĐVT

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

SL không quy cách phẩm chất

SL không đúng quy cách phẩm chất 1

2

Mếc 1010 - khổ 1,12

m m

8.000 6.500

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đủ kiều kiện nhập kho

Đại diện kỹ thuật

(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Trưởng ban(đã ký)

Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm, thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu

và lập phiếu nhập kho

Mẫu phiếu nhập kho về hai hóa đơn trên

Trang 23

Đơn vị: Công ty 20

Địa chỉ: Thanh Xuân Hà Nội

Mẫu số 01 -VT Ban hành theo mẫu số 1141/TC/QĐ/CĐKT

Họ tên người giao hàng: Công ty 28

Theo hợp đồng số 04725 ngày 10 tháng 06 năm 2006

Nhập tại kho : ĐA

Stt Tên nhãn hiện quy

Thủ trưởng đơn vị (đã ký)

Kế toán trưởng (đã ký)

Trang 24

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị

Theo hợp đồng số 46995 ngày 08 tháng 06 năm 2006

Nhập tại kho : ĐA

Stt Tên nhãn hiện quy

2

Mếc 1010 - khổ 1,12

Mếc 1012 - khổ 1,12

m m

8000 6500

14.140 14.140

113.120.000 91.910.000

Thủ trưởng đơn vị (đã ký)

Kế toán trưởng (đã ký)

Trang 25

2.2.3 Thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu

Việc xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là xuất dùng cho sản xuất sảnphẩm, một số ít được dùng cho QLDN, chi phí sản xuất chung

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế của các xí nghiệp và mức tiêu haovật tư do phòng kỹ thuật cung cấp và ban giám đốc các xí nghiệp dựa vàoquản đốc các phân xưởng liệt kê các loại nguyên vật liệu cần dùng trình lên(bao gồm cả số lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại) phòng kế hoạch vật

tư và lập phiếu đề xuất vật tư trình lên giám đốc Sau khi được giám đốc đồng

ý và ký vào phiếu đề xuất cấp vật tư, kế toán vật liệu sẽ căn cứ vào đó và căn

cứ vào số lượng vật tư còn trong kho vẫn đảm bảo chất lượng lập phiếu xuấtkho nếu trong kho không còn vật tư phòng kế hoạch sẽ cử cán bộ tiếp liệu đimua về Kế toán nguyên vật liệu chỉ lập phiếu xuất kho khi trong kho cónguyên vật liệu đảm bảo chất lượng

Phiếu xuất kho được xác lập thành ba liên và có chữ ký phụ tráchchung tiêu, phụ trách đơn vị sử dụng Sau đó đơn vị sử dụng vật liệu xuốnglĩnh vật liệu Thủ kho tiến hành xuất vật liệu và ghi số lượng thực xuất vàophiếu, thủ kho gửi một liên cho phòng kinh doanh, liên hai sau khi vào thẻkho được chuyển cho kế toán vật liệu làm cơ sở để ghi sổ sách kế toán, liên bagiao cho đơn vị sử dụng

Ví dụ minh hoạ

Trang 26

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

===========

Hà Nội, ngày 04 tháng 6 năm 2006

KẾ HOẠCH CẤP VẬT TƯ NĂM 2006

Căn cứ cấp vật tư phục vụ sản xuất áo C/B năm

Cấp cho đơn vị : xí nghiệp 3

Gabađin pê cô tím than khổ 1,5

Pô pơ lin rêu lót khổ 1,5

4.1344.5961498,718013.00013.0002.5002.5009001300400

Lãnh đạo duyệt Lãnh đạo phòng Cán bộ kế hoạch