49 Tổ chức công tác kế toán nhập - xuất nguyên vật liệu ở Công ty cơ khí Hà Nội

49 Tổ chức công tác kế toán nhập - xuất nguyên vật liệu ở Công ty cơ khí Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta hiện đang là nền kinh tế nhiều thành phần, hoạt động thep cơ chế thị trờng. Vì vậy khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của nềm kinh tế thị trờng dù muốn hay không mọi thành phần kinh tế đều phải tham gia vào một môi trờng cạnh tranh sinh động không chỉ trong nớc mà còn với các doanh nghiệp nớc ngoài,. Do đó doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải tìm mọi cách để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Để làm đợc điều đó các nhà quản lý phải thờng xuyên nắm bất một lợng thông tin rất lớn về thị trờng, giá cả, các thông tin về nội bộ doanh nghiệp nh năng lực sản xuất, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tiền vốn, giá thành, lợi nhuận để từ đó quản lý chật chẽ đợc các loại chi phí. Trong đó chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Có thể nói tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu là đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp.Vậy cần phải quản lý thật tốt công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, đồng thời nắm bắt những thay đổi về giá cả cũng nh những nghiên cứu sáng tạo những vật liệu thay thế rẻ tiền hơn mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất. Mặt khác, đòi hỏi công tác kế toán phải theo dõi sát sao sự biến động của nguyên vật liệu: Về giá cả, chất lợng, nắm bắt thông tin nhanh nhất để đáp ứng nh cầu cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đợc tốt nhất. Trong thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công ty cơ khí Hà Nội. Em đã nghiên cứu công tác quản lý kế toán, em thấy công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu giữ một vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Bên cạnh đó đợc sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc, Cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn trực tiếp của cô giáo Lê Thị Diệu Linh em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nhập Xuất nguyên vật liệu ở Công ty cơ khí Hà Nội . Trong khuôn khổ bản luận văn tốt nghiệp, em xin trình bầy một số vấn đề quan trọng nhất của công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cơ khí Hà Nội với những mặt mạnh, mặt còn tồn tại. Từ đó đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty. Nội dung luận văn gồm 3 chơng: Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng về công tác quản lý kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở Công ty Cơ khí Hà Nội. Chơng 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở Công ty Cơ khí Hà Nội. Chơng I cơ sở lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong nền kinh tế thị tr ờng 1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất 1.1 Khái niệm Theo Mác: Tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tợng lao động. Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu khi có lao động của con ngời tác động vào. Chính vì vậy không phải bất kỳ đối tợng nào cũng là nguyên vật liệu (NVL).Ví dụ nh: sắt nằm trong quặng, than nằm trong lòng đất, dầu nằm dới biển, . không phải là NVL mà chỉ sau khi con ngời tiêu hao lao động để tìm ra nó, cung cấp cho ngành công nghiệp thì sắt, than, dầu, . mới đợc gọi là NVL. Trong các doanh nghiệp sản xuất (DNSX), NVL là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có 3 đặc điểm cơ bản sau: Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu; Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh; Giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 1.3 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trng chung là sự tác động của con ngời vào các yếu tố lực lợng tự nhiên nằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động. Con ngời có sức lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất (hay còn gọi là sản phẩm). Nh vậy nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Khác với tài sản cố định là khi tham gia quá trình sản xuất nguyên vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị của nó chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới đợc tạo ra. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại thậm chí còn có cả những vật liệu quý hiếm. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có tính chất hoá lý khác nhau, nếu không có biện pháp quản lý sẽ dẫn đến hiện tợng hao hụt mất mát. ở những doanh nghiệp này chi phí về nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm đợc tạo ra. Do vậy, nếu không quản lý tốt sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng không tốt tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Xét về hình thái vật chất, nguyên vật liệu là biểu hiện của một phần tài sản lu động. Nhng về mặt giá trị, nó chính là vốn lu động của doanh nghiệp. Hiệu quả của việc sử dụng nguyên vật liệu, chính là hiệu quả của việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, mà cụ thể ở đây chính là vốn lu động. Từ những lý luận trên cho thấy nguyên vật liệu có một vị trí rất quan trọng trong sản xuất, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quát trình sản xuất, giúp cho quá trình sản Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính xuất đợc liên tục. Vì vậy việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải đợc đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. 2 .Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu Để sản xuất ra một loại sản phẩm nhất định ta phải sử dụng rất nhiều thứ, nhiều loại NVL khác nhau. Ví dụ để sản xuất ra một máy công cụ nh máy tiện T630, máy khoan K252, . thì phải có sắt, thép, đồng, tôn, . mà mỗi thứ NVL lại có thể mua từ nhiều nguồn khác nhau và xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở tất cả mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. NVL là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động. Các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp. Do đó, ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lợng, chất lợng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN. ở khâu bảo quản dự trữ, DN phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại NVL để giảm bớt h hỏng, hao hụt, mất mát, đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng của NVL và đảm bảo cho quá trình SXKD đợc diễn ra bình th- ờng không bị gián đoạn, ngừng việc do việc cung ứng, mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. ở khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức têu hao, dự toán chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho DN, do vậy trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tóm lại, quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua tới khâu bảo quản dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở DN. 3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong DN cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính - Thực hiện việc phân loại, đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã qui định và yêu cầu quản trị DN; - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong DN để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của NVL trong quá trình hoạt động SXKD nhằm cung cấp thông tin kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán và giá thành sản phẩm; - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua NVL, kế hoạch sử dụng NVL cho quá trình SXKD. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong mỗi DN, do tính chất đặc thù trong hoạt động SXKD nên cần phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL khác nhau. Mỗi loại NVL lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau. Do đó việc phân loại NVL có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị DN. Việc phân loại NVL tùy thuộc vào từng loại hình DN cụ thể, nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong quá trình SXKD của từng DN mà DN có sự phân loại khác nhau. Thông thờng có các cách phân loại nh sau: 1.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì NVL đ ợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là những đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong các doanh nghiệp khác nhau, nguyên vật liệu cũng gồm các loại khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là: sắt, thép, tôn, . - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh: thuốc nhuộm, thuộc tẩy, sơn, . - Nhiên liệu: Đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh : xăng dầu, than, củi, khí gas, . Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để sửa chữa những máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ bản: dùng cho công tác xây lắp, xây dựng cơ bản. Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, dụng cụ, vật kết cấu. - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định. 1.2 Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu đ ợc chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Là các loại nguyên vật liệu do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, - Nguyên vật liệu tự chế: Là các loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất. Ví dụ: Doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến. Cách phân loại này có tác dụng làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyênvật liệu nhập kho. 1.3 Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng của nguyên vật liệu có thể chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu SXKD gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm; + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng, . 2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Khái niệm: Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định. 2.2 Những nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn đợc gọi là trị giá vốn thực tế của NVL; là toàn bộ các chi phí mà DN đã bỏ ra để có đợc NVL đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo gá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể đợc thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc: là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ SXKD trừ (-) đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật t phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bầy thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. - Sự hình thành trị giá vốn thực tế của NVL: đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình SXKD. + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn hàng nhập; + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế xuất kho; Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 7 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ. 2.3 Ph ơng pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập: * Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua vật t, trừ (-) đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. Trờng hợp NVL mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, thì giá mua là giá cha có thuế GTGT. Trờng hợp NVL mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chụ thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, . thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán). * Nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến. * Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. * Nhập vật t do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) các chi phí vận chuyển khi giao nhận. * Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. . 2.4 Các ph ơng pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 8 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho NVL tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở từng DN mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Các phơng pháp theo chuẩn mực kế toán: * Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Phơng pháp này, đợc áp dụng cho những DN có chủng loại NVL ít và có thể nhận diện đợc từng lô hàng. * Phơng pháp bình quân gia quyền: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ NVL. - Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định.Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của NVL vào thời điểm cuối kỳ nên không cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá bình quân có thể đợc xác định sau mỗi lần nhập, gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế NVL hàng ngày, cung cấp thông tin đợc kịp thời. Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp với những công ty đã làm kế toán máy. Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của nguyên vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu mua sau cùng thì sẽ đợc xuất kho trớc tiên, nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô đó để tính. Do đó, nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng tăng thì giá trị vật liệu xuất dùng sẽ tăng, lúc này trị giá vật liệu tồn kho thấp hơn giá thị trờng và lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm. Ngợc lại, nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng giảm thì giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao và lợi nhuận trong kỳ tăng. * Các phơng pháp khác: + Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ; + Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán; III. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng kế toán phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết đồng thời ở cả hai mặt: giá trị và hiện vật, không chỉ thế mà còn phải quản lý theo từng kho và chi tiết đến từng nhóm, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu một và phải đợc tiến hành quản lý đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở là các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Các DN phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình, đặc điểm của DN mình nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, và công tác quản lý NVL nói riêng. 2. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 10 [...]... trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Sinh viên: Phan Thị Thảo, lớp K38 - 2109 Trang 34 Luận văn tốt nghiệp Học viện tàI chính Chơng II thực trạng về công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nội I khái quát chung tình hình hoạt động và phát triển của công ty cơ khí Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí Hà Nội Công ty Cơ Khí Hà Nội địa chỉ tại... 05 VT); - Thẻ kho (Mẫu 06 VT); - Phiếu nhập kho Báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 VT); - Biên bản kiểm kê vật t,sản phẩm hàng hóa - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ số d - Sổ đối chiếu luân chuyển - Bảng kê nhập xuất tồn vật t - Bảng luỹ kế nhập vật t - Bảng luỹ kế xuất vật t - Báo cáo vật t (Mẫu 08 VT); Thẻ kho: Đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho của từng thứ NVL theo... sách nhà nớc cho số nguyên vật liệu nhập khẩu theo từng lần nhập khẩu Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 331 Phải trả cho ngời bán; Có TK 333 (3333) Thuế xuất, nhập khẩu Căn cứ vào chứng từ phản ánh thuế GTGT của nguyên vật liệu nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 133 (13312) Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng... Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho đợc dùng cho rất nhiều mục đích: xuất dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, xuất cho nhu cầu phục vụ và quản lý DN, xuất để góp vốn liên doanh, xuất để bán và một số nhu cầu khác - Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ, xây dựng cơ bản hoặc dùng cho công tác quản lý phân xởng, quản lý... từ nhập xuất đã phân loại theo từng thứ vật t cho phòng kế toán ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ vật t theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị Kế toán khi nhận dợc chứng từ nhập- xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; sau đó căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán. .. ứng Nhập nguyên vật liệu do tự sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến: Căn cứ vào trị giá vốn thực tế nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nhập vật t do nhận vốn góp vốn liên doanh Căn cứ vào chứng từ kế toán ghi theo giá đã đợc hội đồng liên doanh xác định: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu; Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh Nhập nguyên. .. (thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng Cuối tháng, kế Phiếuchi tiếtkho bảng kê nhập xuất tồn, sau đó đối chiếu: Sổ toán nhập lập kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho; Số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập xuất tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp; Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết vật tư Phiếu xuất kho Sinh viên:... toán sau khi nhận đợc chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó, tiến hành tập hợp và phân loại chứng từ theo chứng từ nhập và chứng từ xuất Trong từng loại nhập, xuất kế toán chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu Ngoài ra, kế toán còn có thể lập bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ... giá nguyên vật liệu nhập kho là tổng giá thanh toán ghi trên hóa đơn .Kế toán ghi: Nợ TK 152: (Tổng giá thanh toán) ; Có TK liên quan: (Tổng giá thanh toán) * Trờng hợp 2: Hàng về cha có hóa đơn: Nếu nguyên vật liệu mua đã về, hoá đơn cha về trong tháng doanh nghiệp đối chiếu với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm nhận, lập phiếu nhập kho theo số thực nhập và giá tạm tính để ghi sổ kế toán theo bút toán: ... toán ghi tăng trị giá hàng đang đi đờng: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đờng; Nợ TK 133 - (Nếu thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK liên quan (TK331, 111, 112,141) Sang tháng sau khi nguyên vật liệu về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu vật liệu; Có TK 151 Hàng mua đang đi đờng; * Trờng hợp 4: Nhập khẩu nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá tại . liệu ở Công ty Cơ khí Hà Nội. Chơng 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở Công ty Cơ khí Hà Nội. . tác quản lý kế toán, em thấy công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu giữ một vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Bên cạnh