II. thực trạng tổ chức kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nộ
4.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu.
3. Tổ chức hạch toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty
4.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu.
Cùng với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu là không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng chủ yếu đợc nhập từ nguồn mua bên ngoài. Trong đó khoảng 30% nguyên vật liệu đợc nhập từ nớc ngoài, còn lại khoảng 70% thì đợc mua ở trong nớc. Do vậy, kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu luôn gắn liền với kế toán TK 331 – Kế toán công nợ, yêu cầu phản ánh đúng đắn, đầy đủ, kịp thời trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là điều kiện tất yếu. Trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua trong nớc nhập kho bao gồm: giá mua (giá ghi trên hóa đơn GTGT) cộng (+) với chi phí thu mua thực tế; còn trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập khẩu nhập kho bao gồm: giá CIF cộng (+) thuế nhập khẩu cộng (+) chi phí thu mua thực tế.
Trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng các tài khoản và nhật ký chứng từ sau:
TK 152: Nguyên vật liệu và các tài khoản chi tiết;
TK 331: Phải trả cho ngời bán và NKCT số 5;
TK 111: Tiền mặt và NKCT số 1;
TK 112: Tiền gửi ngân hàng và NKCT số 2;
TK 141: Tạm ứng và NKCT số 10;
TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ;…
ngoài chỉ xẩy ra hai trờng hợp: Hàng về và hóa đơn cùng về trong tháng; hoặc hàng về trong tháng nhng cuối tháng hóa đơn cha về. ở Công ty không xảy ra trờng hợp hóa đơn về nhng hàng cuối tháng cha về. Do đó, Công ty không mở TK 151 – Hàng mua đang đi đờng cũng nh NKCT số 6 để theo dõi hàng đang đi đờng.
Ngoài nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài, ở Công ty còn trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu là phế liệu thu hồi và nguyên vật liệu dôi d do xuất dùng cho sản xuất nhng không sử dụng hết.
Việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập nguyên vật liệu đợc thực hiện nh sau: