I. Nhận xét chung về công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty Cơ khí Hà Nội.
3Khắc phục một số trờng hợp khi nguyên vật liệu về đến Công ty nhng nhân viên tiếp liệu không làm thủ tục nhập kho
tiếp liệu không làm thủ tục nhập kho
Theo quy định của Công ty thì tất cả các loại NVL mua ngoài khi về đến Công ty đều phải làm thủ tục nhập kho ngay (hàng về đến Công ty qua cổng có xác nhận của bảo vệ, kiểm tra chất lợng, số lợng, nhân viên tiếp liệu lên phòng điều độ sản xuất lập phiếu nhập vật t). Song ở Công ty, đôi khi xảy ra trờng hợp nghuyên vật liệu mua về nhng nhân viên tiếp liệu không lên phòng điều độ sản xuất đề nghi lập phiếu nhập vật t và tiến hành nhập kho nguyên vật liệu mà nguyên nhân là do hàng về Công ty ngoài giờ hành chính hay nhân viên tiếp liệu chờ cho chuyến hàng sau về mới đề nghị lập phiếu nhập vật t một lần, nhng để đảm bảo chất lợng của nguyên vật liệu thì thủ kho tạm nhập kho.
Để phục vụ nhu cầu sản xuất ở các xởng khi có giấy đề nghị lĩnh vật t ở xởng thì phòng điều độ sản xuất (do không theo dõi và năm bắt đợc cụ thể số lợng tồn kho, nhập, xuất của từng thứ nguyên vật liệu nên vẫn lập phiếu cấp vật t. Chính vì vậy, ở
phiếu cấp vật t do phòng điều độ sản xuất lập và tiến hành xuất kho nguyên vật liệu mặc dù cha có phiếu nhập vật t để ghi vào thẻ kho).
Trờng hợp nguyên vật liệu đã về nhập kho Công ty nhng phòng điều độ sản xuất ch- a lập phiếu nhập vật t kịp thời nếu xảy ra trong tháng thì số liệu ở các sổ kế toán có liên quan không bị ảnh hởng. Tuy nhiên, nếu cuối tháng mà phiếu nhập vật t vẫn cha lập cho số lợng nguyên vật liệu đã tạm nhập kho đó nhất là trùng với trờng hợp mua NVL về nhng cha có hóa đơn do bên bán lập thì sẽ rất dễ bị nhầm, số liệu giữa các sổ kế toán sẽ không có sự trùng khớp, vì NVL đó đã đợc tính toán, phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng đến cuối kỳ vẫn không thấy có chi phí đầu vào.
Chính vì vậy, Công ty cần tăng cờng công tác kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở kịp thời những trờng hợp nhân viên tiếp liệu mua NVL về nhng không làm thủ tục nhập kho, đảm bảo phiếu nhập vật t đợc lập kịp thời, làm cơ sở để kế toán và thủ kho ghi chép, theo dõi góp phần quản lý chặt chẽ NVL hơn nữa.