Khóa luận vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động (ABC) tại công ty TNHH MTV kinh doanh chế biến lương thực hiếu nhân

TỔNG QUAN

Đặt vấn đề

Trong quá trình hội nhập và xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới hiện nay, việc hội nhập của nền kinh tế trong nước với thế giới đã và đang diễn ra ngày càng sâu rộng CácDNsản xuất không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các Công ty trong nước, mà còn phải cạnh tranh gay gắt hơn từ Công ty nước ngoài, có lợi thế hơn cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý Đối với bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đuợc nhà quản lý quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa việc giá thành sản phẩm đƣợc tính chính xác hay không còn ảnh hưởng đến công tác hoạch định cũng như ra quyết định của các nhà quản trị DN Do đó, việc xây dựng và tổ chức công tác kế toán sao cho việc xác định đƣợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngày càng chính xác hơn là vấn đề cần đƣợc quan tâm và nghiên cứu

Qua quá trình nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhâncho thấy Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán chi phí truyền thống trong điều kiện cơ cấu sản phẩm rất đa dạng và phức tạp, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng tương đối cao trong giá thành sản phẩm Ở mỗi phân xưởng việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm đƣợc tiến hành theo một tiêu thức phân bổ đơn giản và ít có quan hệ nhân quả với mức độ hoạt động của các bộ phận.Chính vì vậy việc sử dụng một tiêu thức phân bổ sẽ làm sai lệch đáng kể giá thành sản phẩm, dịch vụ

Một phương pháp tính chi phí mới được thiết kế nhằm khắc phục các nhược điểm của những hệ thống tính giá thành truyền thống, đó là phương pháp tính giá theo hoạt động (ABC – Activities Based Costing).Đây là một phương pháp tính giá đƣợc sử dụng để tính thẳng chi phí chung vào các đối tƣợng tính chi phí Theo phương pháp ABC, chi phí được theo dõi một cách cụ thể cho từng hoạt động gắn liền với từng loại sản phẩm, vì thế thông tin giá thành đƣợc cung cấp bởi hệ thống ABC có mức độ chính xác cao hơn Nghiên cứu và vận dụng phương pháp ABC trong việc xác định nguồn lực tiêu hao cho mỗi sản phẩm tại Công ty chính là gián tiếp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường

Xuất phát từ vấn đề lý luận và thực tiễn, đề tài: “Vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân”được lựa chọn nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu

Vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động vào điều kiện thực tế tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân, qua đó so sánh việc thực hiện giữa phương pháp tính giá truyền thống và phương pháp tính giá theo hoạt động và hướng sử dụng thông tin này cho việc quản trị dựa trên hoạt động

- Phản ánh thực trạng công tác kế toán giá thành tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

- Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá theo hoạt động tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

- So sánh việc thực hiện giữa phương pháp tính giá truyền thống và phương pháp tính giá theo hoạt động và hướng sử dụng thông tin từ phương pháp này cho việc quản trị dựa trên hoạt động.

Phương pháp nghiên cứu

1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu thứ cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

1.3.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu

Số liệu sau khi thu thập đƣợc lựa chọn và xử lý bằng phần mềm Excel theo yêu cầu của nghiên cứu Các phương pháp chính yếu được sử dụng trong quá trình xử lý dữ liệu gồm:

- Phương pháp thống kê: Phương pháp này dùng để điều tra thu thập tài liệu liên quan đến quá trình hạch toán và theo dõi chi phí tại Công ty

- Phương pháp thu thập thông tin: Phương pháp này dùng để thu thập các tài liệu, số liệu và thông tin có sẵn từ báo cáo tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty

- Phương pháp đối chiếu và so sánh: Phương pháp này dùng để đối chiếu,so sánh hai chỉ tiêu với nhau từ đó rút ra kết luận về sự chênh lệch giữa hai chỉ tiêu đó nhằm phục vụ cho việc ra quyết định

Ngoài ra, các phương pháp chứng từ, tài khoản,… cũng được sử dụng trong quá trình nghiên cứu.Kết quả nghiên cứu còn dựa trên cuộc phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý, bộ phận có liên quan và minh họa số liệu thực tế lấy từ Công ty.

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu về những vấn đề lý luận và ứng dụng phương pháp ABC vào thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân Đồng thời, tiến tới nghiên cứu đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác tính giá tại Công ty

- Thời gian thực hiện nghiên cứu: 06/02/2017 – 05/05/2017

- Số liệu sử dụng trong đề tài: Tháng 12/2016

Vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động ABC vào điều kiện thực tế tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân.

Cấu trúc khóa luận

Khóa luận gồm có 5 chương:

Chương 2:Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở hoạt động (ABC)

Chương 3:Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Chương 4: So sánh và nhận xét phương pháp tính giá truyền thống và phương pháp tính giá ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Chương 5: Kết luận - kiến nghị

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC)

Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các DN phải bỏ ra các chi phí về vật chất (vật tƣ, máy móc…), hao phí về sức lao động Những hao phí này luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh gọi là chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật chất và các hao phí cần thiết khác mà DN đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện dưới hình thái tiền tệ

Chi phí sản xuất đƣợc hình thành do có sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất ra và đƣợc biểu hiện trên hai mặt:

-Về mặt định tính: Đó là bản thân các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao tạo nên quá trình sản xuất để đạt đƣợc mục đích tạo ra sản phẩm, dịch vụ

-Về mặt định lƣợng: Đó là mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất tham gia vào quá trình sản xuất và được biểu hiện qua thước đo phù hợp, mà thước đo tổng quát là tiền tệ

Cả hai mặt định tính và định lƣợng của chi phí sản xuất chịu sự chi phối thường xuyên của quá trình tái sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩmcủa

2.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: Một mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lƣợng sản phẩm, lao dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà DN bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhƣng có liên quan đến khối lƣợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lƣợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chỉ ra cho sản xuất và phải bù đắp đầy đủ để tái sản xuất tiếp theo

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý của các DN và của nền kinh tế Giá thành sản phẩm trong các DN có các chức năng cơ bản như: Chức năng thước đo bù đắp chi phí, chức năng lập giá, chức năng đòn bẩy kinh tế

2.1.1.3 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nó là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình

-Đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

-Đều gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh của DN

Tuy vậy chúng vẫn có sự khác nhau trên các phương diện sau:

- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí chi sản xuất sản phẩm, chi phí cho quản lý DN và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung)

Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không cần biết nó thuộc loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chƣa hoàn thành Còn giá thành sản phẩm luôn luôn gắn liền với một khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhất định

- Về mặt lƣợng: Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự khác nhau về mặt lƣợng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX phát sinh trong kỳ

CPSX dở dang cuối kỳ

Nhƣ vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành là cơ sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện nếu giá bán không thay đổi thì sự tiết kiệm hoặc lãng phí của DN về chi phí sản xuất có ảnh hưởng

6 trực tiếp đến giá thành thấp hoặc cao từ đó sẽ tác động tới lợi nhuận của DN

Do đó tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành là nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của công tác quản lý kinh tế Nó giúp cho DN cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí

CPSX phát sinh có cùng nội dung kinh tế đƣợc sắp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và sử dụng vào mục đích gì Hiện nay, chi phí đƣợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ

Khát quát về phương pháp tính giá dựa trên hoạt động (activity based

2.2.1 Lịch sử hình thành phương pháp tính giá dựa trên hoạt động

Trong suốt những năm 1980, hệ thống tính giá thành truyền thống trong các

DN đã bộc lộ rất nhiều những hạn chế Đây là một phương pháp được thiết lập cách đây từ nhiều thập kỷ, khi mà hầu hết các Công ty chỉ sản xuất một số ít loại sản phẩm và lao động trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp là những nhân tố chi phí chiếm ưu thế cao, CPSXC là tương đối nhỏ và những bóp méo nảy sinh từ sự phân bổ CPSXC là không quan trọng, chi phí xử lý số liệu lại quá cao Vì vậy, đây là những khó khăn cản trợ sự ra đời của nhiều phương pháp phân bổ CPSXC tiên tiến hơn

Ngày này, chủng loại mặt hàng mà các Công ty sản xuất là rất đa dạng CPNCTT chỉ là nhân tố nhỏ, còn CPSXC lại là một thành phần đáng kể trong tổng CPSX Cơ sở lao động trực tiếp đƣợc sử dụng để phân bổ CPSXC không được tin dùng như trước đây Đặc biệt, chi phí xử lý số liệu không còn là rào cản đối với việc ra đời nhiều hệ thống tính giá mới Hơn nữa, vào những năm 1980 với sự cạnh tranh dữ dội toàn cầu, nhà quản lý đã tạo ra nhiều quyết định sai lầm do sự nghèo nàn và sai lệch về thông tin chi phí Từ đó, chi phí cơ hội của sự nghèo nàn về thông tin chi phí tăng lên dẫn đến sự đòi hỏi một phương pháp tính giá chính xác hơn Trong hoàn cảnh ấy, một phương pháp tính giá mới được thiết kế nhằm khắc phục các nhƣợc điểm của những hệ thống tính giá thành truyền

13 thống, đó là phương pháp tính giá theo hoạt động (ABC – Activity Based Costing) ra đời

Ngày nay, các lý thuyết này đƣợc trình bày trong các tài liệu chuyên ngành kế toán quản trị trên thế giới và được nhiều người tham gia tìm hiểu

2.2.2 Khái niệm về phương pháp tính giá dựa trên hoạt động

Phương pháp kế toán chi phí dựa trên hoạt động lần đầu tiên được Thomas Johnson, Robin Cooper và Robert Kaplan đề cập đến trong cuốn “Relevance Lost: The Rise and Fall of Management Accounting” (1987) như một phương pháp cải thiện việc tính toán chi phí Từ đó, có khá nhiều khái niệm về phương pháp ABC, mỗi học giả trên thế giới có một khái niệm khác nhau

Theo Krumwiede và Roth (1997): “Phương pháp kế toán chi phí trên cở sở hoạt động (ABC) là một hệ thống kế toán quản trị tập trung đo lường chi phí, các hoạt động, sản phẩm, khách hàng và các đối tượng chi phí Phương pháp này phân bổ chi phí cho các đối tƣợng chi phí dựa trên số lƣợng hoạt động sử dụng bởi đối tƣợng chi phí đó” Đến năm 1998, Kaplan đưa ra định nghĩa khác về phương pháp kế toán ABC:

“Phương pháp ABC được thiết kế nhằm cung cấp một cách thức phân bổ chính xác chi phí gián tiếp và nguồn lực cho các hoạt động, quá trình kinh doanh, các sản phẩm và dịch vụ; mục tiêu của phương pháp ABC không phải là phân bổ chi phí chung cho các sản phẩm mà mục tiêu của phương pháp này là đo lường và tính giá tất cả các nguồn lực sử dụng cho các hoạt động mà có thể hỗ trợ cho việc sản xuất và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng”

Theo Horngren (2000): “Phương pháp ABC là sự cải tiến của phương pháp tính giá truyền thống bằng việc tập trung vào các hoạt động cụ thể nhƣ là các đối tƣợng chi phí cơ bản Hệ thống tính giá dựa trên cơ sở hoạt động là tập hợp chi phí cho từng hoạt động và phân bổ chi phí cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên hoạt động đƣợc tiêu dùng bởi sản phẩm hay dịch vụ đó”

Theo Maher (2001) cho rằng ABC là công cụ quản trị dựa trên hoạt động, trước hết, chi phí được phân bổ cho các hoạt động, sau đó sẽ phân bổ cho từng sản phẩm, dịch vụ dựa trên các hoạt động mà sản phẩm hay dịch vụ đã tiêu dùng Quản trị dựa trên hoạt động sẽ tìm kiếm sự cải tiến không ngừng ABC cung cấp thông tin về hoạt động và nguồn lực cần thiết để thực hiện chúng Vì thế, ABC không chỉ đơn thuần là quá trình phân bổ chi phí

Ta có thể thấy rằng mỗi học giả có khái niệm khác nhau nhƣng nhìn chung phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động là phương pháp tính giá mà việc

14 phân bổ các chi phí gián tiếp cho các sản phẩm, dịch vụ dựa trên mức độ hoạt động của chúng

Phương pháp ABC có thể được trình bày như sau:

Sơ đồ 2.2 Phương pháp ABC

2.2.3 Các phương pháp thu thập thông tin

Thu thập thông tin là một công việc rất cần thiết để có thể đạt đƣợc sự chính xác của các chi phí sản phẩm cuối cùng Một phần quan trọng của dữ liệu yêu cầu là những tỷ lệ cần thiết trong mỗi giai đoạn của một hệ thống ABC Mỗi hoạt động sử dụng một phần của từng nhóm chi phí Tương tự như vậy, mỗi sản phẩm sẽ sử dụng đến một phần của mỗi hoạt động Như đã đề cập từ trước, mỗi tỷ lệ thường thể hiện cho một phần của tổng thể chi phí hay hoạt động Ví dụ, hoạt động lập báo giá sử dụng 0,1 (10%) chi phí hành chính Có rất nhiều cách để có thể thu được những tỷ lệ này và từng phương pháp cụ thể sẽ tác động đến độ chính xác mong muốn Ba phương pháp có mức độ chính xác về dữ liệu có thể đƣợc sử dụng trong việc ƣớc lƣợng những tỷ lệ này theo thứ tự là ƣớc đoán, đánh giá hệ thống, và thu thập dữ liệu thực tế

- Ước đoán: Trong trường hợp khi mà không thể có được những số liệu thực tế hoặc những việc thu thập số liệu khá tốn kém, thì có thể ƣớc đoán để tính ra các tỷ lệ Việc ƣớc đoán có thể đƣợc hợp tác thực hiện bởi bộ phận quản lý, bộ phận tài chính, và những nhân viên điều hành có liên hệ trực tiếp đến trung tâm tính chi phí Nhóm này có thể đƣa ra đƣợc những ƣớc đoán về tỷ lệ chi phí phân bổ trong cả hai giai đoạn của phương pháp ABC Mức độ chính xác dựa vào sự kết hợp của những người trong nhóm, và những kiến thức của họ về trung tâm chi phí

- Đánh giá hệ thống: Một phương pháp khoa học hơn để thu được những tỷ lệ này cho việc tính toán chi phí là việc sử dụng kỹ thuật hệ thống nhƣ áp dụng quá trình phân tích thứ bậc (AHP - Analytic Hierarchical Process) (Saaty, 1982; Golden,Wasil, và Harker, 1989) AHP là một công cụ thích hợp nhằm đƣa những ý kiến cá nhân chủ quan thành những thông tin thể hiện khách quan hơn về các tỷ lệ Ví dụ, giả sử doanh nghiệp cần phân bổ chi phí xăng dầu giữa ba hoạt động chạy máy, giao hàng và bảo trì Thông qua việc đặt câu hỏi cho những bộ phận tiêu thụ nguồn lực này và yêu cầu họ đánh giá về tỷ lệ phần trăm chi phí xăng

Hoạt động Chi phí của hoạt động

15 dầu trong một thời đoạn nhất định, AHP có thể đƣa ra đƣợc phần trăm của chi phí này và phân bổ chúng đến từng hoạt động thích hợp

AHP cũng có thể đƣợc sử dụng trong giai đoạn hai đó là phân bổ chi phí từ các hoạt động đến từng sản phẩm Trong bước này, điều quan trọng là phải xác định đƣợc một tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp để đạt đƣợc mức độ chính xác mong muốn

- Thu thập dữ liệu thực tế: Phương pháp chính xác nhất và tốn nhiều chi phí nhất để tính toán đƣợc tỉ lệ cần thiết đó là thu thập những dữ liệu thực tế Trong hầu hết các trường hợp, người ta phải tổ chức một bộ máy thu thập, ghi nhận dữ liệu thực tế và có thể đòi hỏi các thiết bị hỗ trợ cho việc thu thập thông tin Hơn nữa, việc thu thập dữ liệu phải đúng thời điểm và điều tra viên yêu cầu phải có kinh nghiệm Kết quả thường được phân tích bằng những công cụ thống kê Ví dụ, lấy mẫu công việc có thể đƣợc sử dụng để ƣớc lƣợng tỷ lệ thời gian dành cho việc giám sát sản xuất một sản phẩm cụ thể Trong trường hợp này, nhân viên giám sát sẽ đƣợc hỏi vào những thời điểm ngẫu nhiên để xác định sản phẩm đang đƣợc giám sát Dựa trên những dữ liệu này, ta có thể thu thập đƣợc những thông tin cần thiết

2.2.4 Các bước thực hiện của phương pháp tính giá ABC

Phương pháp ABC được xây dựng trên lý luận sau: Các nguồn lực được gán cho các hoạt động có sử dụng những nguồn lực đó làm phát sinh chi phí, các hoạt động lại đƣợc thực hiện để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ, …(đối tƣợng chịu chi phí) Vì vậy, các hoạt động của một doanh nghiệp đƣợc nhận diện, chi phí đƣợc truy nguyên vào các hoạt động này hoặc vào các tổ hợp chi phí hoạt động (activity cost pools) dựa vào các nguồn lực mà chúng yêu cầu Sau đó chi phí đƣợc phân bổ, hoặc truy nguyên từ các tổ hợp chi phí hoạt động đến sản phẩm theo tỷ lệ nhu cầu đối với từng hoạt động của từng sản phẩm Mô hình phân bổ theo mối quan hệ nhân quả có thể đƣợc thiết lập giữa các đối tƣợng chi phí và các nguồn lực theo sơ đồ 2.2

Sơ đồ 2.3 Tổng quan hệ thống kế toán chi phí ABC

Các bước thực hiện của phương pháp tính giá ABC

Giai đoạn I: Phân chia chi phí vào các trung tâm hoạt động

-Phân nhóm các chi phí

Bước này đòi hỏi việc phân chia các chi phí chung thành các nhóm chi phí có tính chất đồng nhất

+ Tập hợp các hoạt động vào các tổ hợp chi phí đồng nhất căn cứ vào mục đích sử dụng các nguồn lực của hoạt động

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC TẠI CÔNG TY TNHH MTV KINH DOANH CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC HIẾU NHÂN

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công Ty TNHH Một Thành Viên Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân đƣợc thành lập vào ngày 01/11/2010 do Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ và Phát Triển cấp Công ty thành lập dưới hình thức là một Công ty TNHH, là một đơn vị kinh tế có tƣ cách pháp nhân và có con dấu riêng Tên tiếng anh: CTY TNHH MTV KD CBLT HIẾU NHÂN

MST: 1801167281 đăng ký và quản lý bởi Chi cục Thuế Huyện Cờ Đỏ

Số điện thoại: 0939.321.567 Địa chỉ: Ấp Thạnh Hƣng 1 – Xã Trung Hƣng - Huyện Cờ Đỏ - TP Cần Thơ

Ngành nghề kinh doanh: Xay xát, gia công, mua bán gạo, tấm, cám,… Trong đó buôn bán gạo là ngành nghề kinh doanh chính

Loại thuế phải nộp: Giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, môn bài

Giai đoạn mới thành lập Công ty đã gặp không ít khó khăn trong việc quản lý và kinh doanh Công ty phải đến từng hộ nông dân, cánh đồng mẫu trong địa phương để thu mua lúa Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức còn lỏng lẽo; nhân viên ít, thiếu kinh nghiệm; số lượng phương tiện vận chuyển ít, thiết bị máy móc còn hạn chế buộc phải thuê ngoài gia công nên chi phí cao dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp Sau một thời gian không ngừng nổ lực, Công ty từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý, tuyển dụng thêm nhân sự, xây dựng cơ sở hạ tầng khang trang, đầu tƣ hệ thốngdây chuyền máy móc thiết bị hiện đại Công ty luôn chú trọng đến chất lƣợng những loại sản phẩm đƣợc sản xuất ra đảm bảo sạch không lẫn tạp chất, độ ẩm đúng theo tỷ lệ quy định, đúng quy trình sản xuất Bên cạnh đó, Công ty bắt đầu mở rộng thị trường sang các tỉnh thành lân cận nhằm đa dạng chủng loại, chất lƣợng sản phẩm và mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều doanh nghiệp, Công ty hơn Sau gần 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty ngày càng lớn mạnh về quy mô cũng nhƣ chiều sâu, đạt đƣợc nhiều thành tựu trong lĩnh vực kinh doanh chế biến lương thực và luôn được các đơn vị đối tác đánh giá tốt về chất lƣợng cũng nhƣ giá cả

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến

3.1.2.2 Chức năng của các phòng ban

- Giám đốc:Là người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật Giám đốc theo dõi công việc chung của toàn Công ty, giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế toán hạch toán, đồng thời ban hành những quy định nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh

- Phòng kinh doanh:Phòng kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty,công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao

- Phòng kế toán: Trực tiếp làm công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ của Nhà nước quy định, tham mưu cho Giám đốc về các chế độ kế toán của Nhà nước, hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Quản lý tài chính của Công ty, tính toán trích nộp đủ, đúng thời hạn các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, nộp cấp trên và trích lập các quỹ để tại Công ty

- Phòng nhân sự:Phòng Nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao Phòng nhân sự còn đề ra và giải quyết các chính sách trong phạm vi của doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức Chính sách nhân sự đƣợc thực hiện thông qua việc cố vấn cho người đứng đầu tổ chức trong việc đề ra và giải quyết những vấn đề liên quan đến con người trong DN

- Phòng kiểm phẩm: Chịu trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn định lƣợng, chất lượng sản phẩm của các phân xưởng sản xuất tại Công ty kể cả nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra

- Phòng kỹ thuật: Chức năng của phòng là quản lý quy trình công nghệ sản xuất nhƣ nghiên cứu, chế tạo sản phẩm, xây dựng các tiêu chuẩn về nguyên vật liệu, quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, tham mưu cho Giám đốc về chuyên môn, giúp Giám đốc ra quyết định chính xác, phù hợp trong sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

3.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Để đảm bảo cho quá trình ghi chép nghiệp vụ vào sổ đƣợc chính xác, đầy đủ, kịp thời và phù hợp với loại hình kế toán tập trung thì bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức mọi nhân viên dưới quyền đều làm việc dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tạiCông ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Sơ đồ3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh

Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận

Kế toán trưởng do Giám Đốc quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc thực hiện trách nhiệm được giao Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:

Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc hàng ngày thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Kế toán trưởng phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của Công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty

Tổ chức triển khai các công việc của phòng kế toán theo kế hoạch đã đƣợc Giám Đốc phê duyệt, hạch toán và ghi sổ tình hình kinh tế phát sinh từng tháng, từng quý, từng năm Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng cho Giám Đốc Công ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám Đốc Trích nộp và thực hiện nghĩa vụ của đơn vị đối với Nhà nước

Kế Toán Kho Gạo Thủ Quỹ

Có ý kiến đề xuất cho Giám Đốc về việc thay đổi bổ sung nhân sự bộ phận kế toán cho phù hợp với khối lƣợng và yêu cầu của phòng kế toán trong từng thời điểm hợp lý để Giám Đốc quyết định

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

Kiểm tra số dƣ cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế

Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Lập các chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ về trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí trả trước, phân bổ chi phí trả trước

Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

Cung cấp số liệu cho ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng

Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ của các bộ phận

Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định của Nhà nước

Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền

Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụtrách theo yêu cầu của cấp quản lý

Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi tiền vay, tiền ký quỹ bảo lãnh tại ngân hàng; Giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ Đối chiếu và báo cáo cho kế toán trưởng hàng ngày các khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết từng nguồn tiền tồn, khoản thu, sổ phụ của các ngân hàng.Lập báo cáo cho tổng hợp quyết toán

Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng

Tính giá nhập xuất vật tƣ hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan

Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn Kiểm soát nhập xuất tồn kho

Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tƣ trong kho đƣợc sắp xếp hợp lý chƣa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của Công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán

Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lƣợng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

- Kế toán kho lúa:Có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán kho nhƣng chuyên theo dõi về lúa

- Kế toán kho gạo:Có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán kho nhƣng chuyên theo dõi về gạo

Theo dõi việc thu, chi quỹ tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, kiểm tra chứng từ, chữ ký, con dấu hợp lý, hợp pháp vào sổ quỹ đầy đủ theo nội dung chứng từ Hàng ngày đối chiếu sổ quỹ với kế toán và thực tế tồn quỹ

3.1.3.2 Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty

Trong điều kiện hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp đang rất phổ biến Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán EFFECT STANDARD Phần mềm này đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính Trình tự ghi sổ đƣợc thể hiện theo Sơ đồ 3.3

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo phần mềm kế toán

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán EFFECT STANDARD Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung) và các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, lập báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị Cuối kỳ kế toán, tiến hành in báo cáo, sổ sách và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

3.1.3.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán tổng hợp

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính nộp thuế GTGT: Công ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 (1 năm)

- Phương pháp khấu hao TSCĐ tại Công ty: Trích theo phương pháp đường thẳng

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung

Đặc điểm quy trình sản xuất

Sơ đồ 3.4 Quy trình sản xuất gạo tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh

Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Cám Gạo trắng Đánh bóng

Tấm Gạo thành phẩm Đóng gói thành phẩm Tịnh túi 50kg

- Sấy: Lúa tươi sau khi thu mua tại cánh đồng mẫu lớn và hộ nông dân, vận chuyển lúa về nhà máy sấy khô tới độ ẩm thích hợp rồi lên bồn chứa để nguội Lưu trữ bảo quản lúa mới sấy ở nơi khô thoáng

- Bóc vỏ: Quy trình sản xuất thực hiện thông qua máy tách để loại bỏ các chất gây ô nhiễm Sau đó bóc vỏ lúa để cho ra gạo lứt (gạo nâu) và trấu Quá trình phân tách sử dụng máy móc hiện đại để có đƣợc gạo lứt chất lƣợng cao, sạch sẽ, và không có chất gây ô nhiễm

- Xát trắng: Gạo lứt đƣợc xát trắng (xát từ 2 đến 3 lần tùy theo yêu cầu của khách hàng mà có thể xát nhiều hơn)loại bỏ lớp cám từ gạo lứt để có đƣợc gạo trắng mà vẫn giữ nguyên giá trị dinh dưỡng cũng như hương vị

- Đánh bóng – trống đảo bắt tấm: Gạo trắng đi vào máy để tiến hành đánh bóng hạt gạo Trong khi đánh bóng, cái hạt gạo gãy, kích thước nhỏ (tấm) được trống đảo bắt lại cho ra tấm Những phần còn lại cho ra gạo thành phẩm với hạt gạo trắng, sáng bóng, gạo đẹp với cùng một kích thước Quá trình này vẫn giữ lại chất lƣợng sản phẩm gạo trắng và cho phép sản phẩm gạo có thể đƣợc giữ (bảo quản) lâu hơn

- Tịnh túi 50kg: Sau đó gạo thành phẩm đƣợc chuyển lên các silo tồn trữ đạt tiêu chuẩn tốt đóng gói khối lƣợng 50kg Rồi chất thành cây bảo quản khô thoáng trong kho chứa gạo chuyên dụng.

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

3.2.1.Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

3.2.1.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất

Quy trình sản xuất gạo là một quy trình khép kín, nhiều công đoạn theo dây chuyền, nếu thiếu một trong số các khâu, dây chuyền thì sản phẩm sẽ không hoàn chỉnh, không tiêu thụ đƣợc Do đó, đối tƣợng tập hợp chi phí là toàn bộ quá trình sản xuất

3.2.1.2 Đối tƣợng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành là từng loại sản phẩm gạo hoàn thành

Kỳ tính giá thành của Công ty là theo từng tháng

3.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty

Do sản phẩm của Công ty chủ yếu là gạo, tấm, cám, trấu, nên chi phí sản xuất có những đặc điểm sau:

Thứ nhất, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất đƣợc sử dụng từ nguồn nguyên vật liệu đã qua nhập kho và nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay không qua nhập kho

Thứ hai, công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm công nhân có ký hợp đồng lao động và công nhân thuê ngoài không ký kết hợp đồng lao động

Thứ ba, do tình hình thực tế tại Công ty mà chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều loại rất đa dạng và phong phú để phù hợp với tình hình sản xuất tại Công ty Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi chung và tiến hành phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.2.3 Tổ hợp quá trình tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất ở Công ty

Trong tháng 12/2016, Công typhát sinh 7 loại nguyên vật liệu chính Quaquá trình sản xuất cho ra tất cả 5 loại thành phẩm chính và 7 loại phụ phẩm Những loại phụ phẩm sẽ được bán theo giá thị trường tại thời điểm phát sinh Những loại thành phẩm chính được tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Bảng 3.1 Tên các loại nguyên vật liệu, thành phẩm, phụ phẩm

Tên NVL chính Tên thành phẩm Tên phụ phẩm

Nếp (khô) Nếp thành phẩm

3.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu đƣợc hạch toán theo từng đối tƣợng chịu chi phí

Nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm là các loại lúa: Lúa Jasmine, lúa 5451, lúa ST21, lúa KDM, Nếp Nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất được sử dụng từ nguồn nguyên vật liệu lúa khô, lúa tươi Nguyên vật liệu chính có thể mua về sử dụng ngay hoặc nhập kho (đối với lúa khô)

Việc thu mua nguyên liệu của Công ty chủ yếu tập trung ở các hộ nông dân, cánh đồng mẫu tại địa phương và các tỉnh (thành phố): Cần Thơ, Vĩnh Long,

An Giang, Long Xuyên, Hậu Giang, Bến Tre, Tiền Giang,… sau đó đƣợc vận chuyển về nhà máy

Kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là:

Tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước)

Việc quản lý nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu do bộ phận kho và phòng kế toán thực hiện theo phương pháp thẻ song song

Hằng ngày, khi mua hàng về kế toán kho lập phiếu nhập kho (đối với lúa khô hoặc lúa tươi đã qua gia công – sấy) theo từng nhân viên mua hàng Sau khi nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho Thủ kho có nhiệm vụ kiểm điếm và nhập kho nguyên vật liệu Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập

Khi có nhu cầu sử dụng vật tƣ, kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho và chuyển giao cho thủ kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao Thủ kho.Thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho Nhân viên nhận vật tƣ, hàng hóa nhận hàng và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên Thủ kho nhận lại một liên Phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho, trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất

* Nguyên vật liệu: Lúa Jasmine

Trong tháng 12 năm 2016,Công ty có những số liệu liên quan đến quá trình sản xuất gạo Jasmine 5% tấmcụ thể nhƣ sau:

Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu

= Giá mua + Chi phí mua hàng +

Chi phí gia công chế biến

- Ngày 01/12/2016,mua576.172 kg lúa Jasmine tươi trị giá 2.938.477.200đồng

- Từ ngày 05/12/2016 đến ngày 31/12/2016, mua11.491.280 kg lúa Jasmine tươi trị giá 59.983.572.400đồng

Sơ đồ 3.5 Sơ đồ hạch toán CPNVLTT của gạo Jasmine 5% tấm

Trong tháng 12 năm 2016,Công ty có những số liệu liên quan đến quá trình sản xuất gạo 5451 5% tấm cụ thể nhƣ sau:

- Ngày 01/12/2016,PX12/16 – 00001, xuất251.930 kg lúa 5451 trị giá 1.276.025.450đồng

- Từ ngày 09/12/2016 đến ngày 18/12/2016, mua 3.241.736 kg lúa 5451 trị giá 15.186.813.450 đồng

Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán CPNVLTT của gạo 5451 5% tấm

Trong tháng 12 năm 2016,Công ty có những số liệu liên quan đến quá trình sản xuất gạo ST21 5% tấm cụ thể nhƣ sau:

- Ngày 02/12/2016,mua 487.872 kg lúa ST21 tươi trị giá 2.658.902.400đồng

- Ngày 03/12/2016,mua 167.741 kg lúa ST21 tươi trị giá 914.188.450đồng

- Ngày 06/12/2016,mua 547.844 kg lúa ST21 tươi trị giá 2.985.749.800đồng

- Từ ngày 07/12/2016 đến ngày 24/12/2016, mua6.829.769 kg lúa ST21 tươi trị giá 37.712.064.600đồng

Sơ đồ 3.7 Sơ đồ hạch toán CPNVLTT của gạo ST21 5% tấm

Trong tháng 12 năm 2016,Công tycó những số liệu liên quan đến quá trình sản xuất gạo KDM 5% tấm cụ thể nhƣ sau:

- Ngày 01/12/2016,PX12/16 – 00002, xuất135.471 kg lúa KDM trị giá 812.826.000đồng

- Ngày 03/12/2016,PX12/16 – 00006, xuất595.848 kg lúa KDM trị giá 3.575.088.000đồng

- Ngày 04/12/2016,mua257.421 kg lúa KDM trị giá 1.441.557.600đồng

- Từ ngày 27/12/2016 đến ngày 29/12/2016, mua 1.298.843 kg lúa KDM trị giá 7.330.492.400đồng

Sơ đồ 3.8 Sơ đồ hạch toán CPNVLTT của gạo KDM 5% tấm

Trong tháng 12 năm 2016, Công ty có những số liệu liên quan đến quá trình sản xuất nếp thành phẩm cụ thể nhƣ sau:

- Ngày 12/12/2016, PX12/16 – 00018, xuấtkho 266.400 kg nếp trị giá 1.758.240.000đồng.

- Ngày 13/12/2016,PX12/16 – 00019, xuấtkho 121.200 kg nếp trị giá 799.920.000đồng.

- Ngày 14/12/2016,PX12/16 – 00023, xuất kho 154.600 kg nếp trị giá 1.020.360.000đồng.

- Ngày 15/12/2016,mua 45.690 kg nếp khô trị giá 301.554.000đồng về dùng ngay không qua nhập kho.

Sơ đồ 3.9 Sơ đồ hạch toán CPNVLTT của nếp thành phẩm

Thủ tục chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

- Các chứng từ sử dụng:

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Hằng ngày căn cứ vào nhu cầu sản xuất, bộ phận sản xuất yêu cầu xuất nguyên liệu đƣa vào sản xuất, kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất nguyên liệu (3 liên) và chuyển cho thủ kho, thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho, phiếu xuất này là chứng từ duy nhất để kiểm tra sự vận động của nguyên liệu từ kho đến phân xưởng, Phiếu xuất kho đƣợc lập thành 3 liên:

+ Liên 2: Nhân viên nhận vật tƣ nhận hàng và ký vào phiếu xuất kho và nhận 1 liên

+ Liên 3: Thủ kho nhận lại một liên để tiến hành ghi thẻ kho, sau đó trả lại phiếu xuất kho cho kế toán Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất.

CÔNG TY TNHH MTV KD CBLT HIẾU NHÂN Địa chỉ: Ấp Thạnh Hƣng 1, Xã Trung Hƣng, Huyện Cờ Đỏ, TP Cần Thơ

Tài khoản: 1541(TP1) – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Diễn giải TK đối ứng

- Số phát sinh trong kỳ

01/12 01/12 Mua 576.172 kg lúa Jasmine tươi 1111 2.938.477.200 2.938.477.200

05 – 31/12 05 – 31/12 Mua 11.491.280 kg lúa Jasmine tươi 1111 59.983.572.400 59.983.572.400

Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chia ra

02/12 02/12 Mua 487.872 kg lúa ST21 tươi 1111 2.658.902.400 2.658.902.400

03/12 03/12 Mua 167.741 kg lúa ST21 tươi 1111 914.188.450 914.188.450

06/12 06/12 Mua 547.844 kg lúa ST21 tươi 1111 2.985.749.800 2.985.749.800

07 – 24/12 07 – 24/12 Mua6.829.769 kg lúa ST21 tươi 1111 37.712.064.600 37.712.064.600

01/12 PX12/16 – 00002 01/12 Xuất 135.471 kg lúa KDM 1521 812.826.000 812.826.000

03/12 PX12/16 – 00006 03/12 Xuất 595.848 kg lúa KDM 1521 3.575.088.000 3.575.088.000

12/12 PX12/16 – 00018 12/12 Xuất kho 266.400 kg nếp 1521 1.758.240.000 1.758.240.000

13/12 PX12/16 – 00019 13/12 Xuất kho 121.200 kg nếp 1521 799.920.000 799.920.000

14/12 PX12/16 – 00023 14/12 Xuất kho 154.600 kg nếp 1521 1.020.360.000 1.020.360.000

15/12 15/12 Mua 45.690 kg nếp khô về sử dụng ngay 1111 301.554.000 301.554.000

3.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương của công nhân ở các khâu sấy lúa, xay xát lúa, canh bồn, bỏ thẻ, xếp bao,v.v., tiền lương công nhân thuê ngoài Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí tiền lương được tập hợp riêng cho từng sản phẩm sản xuất Các lao động thuê ngoài không trích các khoản theo tỷ lệ quy định

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu của công tác quản lý, Công ty đang áp dụng hình thức trả lương như sau:

Hình thức trả lương theo sản phẩm: được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm là những lao động thuê ngoài không ký hợp đồng lao động và những lao động có ký kết hợp đồng lao động Ở hình thức này, Công ty đã xây dựng bảng đơn giá tiền lương cho từng công việc cụ thể Căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành đúng yêu cầuvà bảng đơn giá tiền lương để xác định tiền lương cho từng người lao động

Tỷ lệ các khoản trích theo lương như sau:

Bảng 3.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương

Trong đó Đối với DN

(tính vào chi phí) Đối với NLĐ (trừ vào lương)

Tổng lương sản phẩm (tháng)

Tổng số lƣợng sản phẩm hoàn thành của từng công đoạn chế biến

= x Đơn giá tiền lương của từng công đoạn chế biến

Trong năm Công ty không có trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và BHXH BTTH12/16-00001 để định khoản cho các nghiệp vụ phát sinh sau:

Tiền lương công nhân thuê ngoài trực tiếp sản xuất gạo Jasmine 5% tấm là 432.921.708 đồng, gạo 5451 5% tấm là 135.544.623 đồng, gạo ST21 5% tấm là 263.285.498 đồng, gạo KDM 5% tấm là 69.728.157 đồng, nếp thành phẩm là 15.766.450 đồng

Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất (có ký hợp đồng lao động) với tổng lương thu nhập phải trả là: 105.000.000đ

Trích các khoản chi phí theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp

+ Bảo hiểm xã hội: 47.863.781 x 18% = 8.615.481 + Bảo hiểm y tế: 47.863.781 x 3% = 1.435.913 + Bảo hiểm thất nghiệp: 47.863.781 x 1% = 478.638 + Kinh phí công đoàn: 47.863.781 x 2% = 957.276

Sơ đồ 3.10 Sơ đồ hạch toán CPNCTT của gạo Jasmine 5% tấm

Sơ đồ 3.11 Sơ đồ hạch toán CPNCTT của gạo 5451 5% tấm

Sơ đồ 3.12 Sơ đồ hạch toán CPNCTT của gạo ST21 5% tấm

Sơ đồ 3.13 Sơ đồ hạch toán CPNCTT của gạo KDM 5% tấm

Sơ đồ 3.14 Sơ đồ hạch toán CPNCTT của nếp thành phẩm

Thủ tục chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (nếu có), bảng trích nộp các khoản theo lương,bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh

3.3.1 Sự cần thiết của việc vận dụng phương pháp ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân khá đơn giản, chỉ nhằm mục đích tổng hợp chi phí phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính Nhu cầu thông tin trong quản lý doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi phải trở nên kịp thời hơn, chính xác hơn, phục vụ đắc lực hơn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

Hiện nay, công ty đang sản xuất nhiều loại sản phẩm nhƣ gạo Jasmine 5% tấm, gạo 5451 5% tấm, gạo ST21 5% tấm, gạo KDM 5% tấm, nếp thành phẩm, nhƣng cách thức tính giá thành của các sản phẩm này đều nhƣ nhau Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đƣợc tập hợp riêng cho từng sản phẩm Còn lại chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho các sản phẩm cùng một tiêu thức là nguyên vật liệu trực tiếp Chính vì vậy, giá thành từng loại sản phẩm không đƣợc tính chính xác Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, cần thiết phải vận dụng một phương pháp tính giá mới nhằm xác định chính xác giá thành sản phẩm, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho quản trị tại Công ty từ việc định giá sản phẩm đến việc quản trị dựa trên hoạt động Vì thế, phương pháp ABC cần đƣợc khuyến khích vận dụng tại Công ty.

3.3.2 Khả năng ứng dụng phương pháp ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

- Về con người: lãnh đạo Công ty là những người năng động, sẵn sàng chấp nhận cái mới và ủng hộ việc thực hiện một phương pháp tính giá mới Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán của Công ty là những người lâu năm, có kinh nghiệm, luôn muốn tìm hiểu cái mới

- Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty chƣa đƣợc chú trọng Cơ cấu tổ chức của Công ty đƣợc tổ chức một cách hợp lý Mỗi công đoạn sản xuất đều có một bộ phận thống kê phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi những nghiệp vụ phát sinh tại nơi sản xuất Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo một trình tự giống nhau trong toàn Công ty, đây cũng là một yếu tố thuận lợi để ứng dụng phương pháp ABC tại Công ty

3.3.3 Lựa chọn mô hình ABC cho Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

Vận dụng có cải tiến mô hình tính giá dựa trên cơ sở hoạt động của Narcyz Rozocki (1999), mô hình này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, nó phụ thuộc đặc điểm quy trình sản xuất và tổ chức sản xuất

Giai đoạn thứ nhất, phân bổ hoặc kết chuyển chi phí cho các hoạt động: trong giai đoạn này, các chi phí gián tiếp đƣợc nhận diện, sau đó hoạt động tiêu dùng các nguồn lực được xác định, các hoạt động tương tự tiêu dùng cùng nguồn lực nhƣ nhau có thể đƣợc nhóm lại thành một trung tâm hoạt động Nếu chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động nào thì tính trực tiếp cho hoạt động đó, nếu chi phí liên quan đến nhiều hoạt động thì cần xác định nguồn phát sinh chi phí để phân bổ chi phí cho từng hoạt động

Giai đoạn thứ hai, phân bổ chi phí cho các đối tƣợng chi phí Trong giai đoạn này, nếu một hoạt động đƣợc tiêu dùng cho một đối tƣợng chi phí thì toàn bộ chi phí tập hợp cho hoạt động đƣợc kết chuyển cho đối tƣợng chi phí Nếu một hoạt động đƣợc tiêu dùng bởi nhiều đối tƣợng chi phí thì cần xác định nguồn phát sinh chi phí làm căn cứ phân bổ chi phí của hoạt động cho từng đối tƣợng chi phí

3.3.4 Ứng dụng phương pháp ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân

3.3.4.1 Xác định các hoạt động tại Công ty

Dựa vào quy trình sản xuất của Công ty, có thể phân chia quá trình sản xuất thành các hoạt động sau:

- Hoạt động đánh bóng gạo

- Hoạt động kiểm tra chất lƣợng

- Hoạt động hỗ trợ chung

3.3.4.2 Xác định các nguồn lực sử dụng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thực tế hiện nay, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty đƣợc tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm cụ thể Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp này là chi phí trực tiếp không cần phân bổ

Chi phí nhân công trực tiếp

Với cách tính chi phí nhân công trực tiếp hiện nay tại Công ty thì chi phí này cũng đƣợc tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, đây cũng là chi phí trực tiếp cho các trung tâm hoạt động

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao tài sản cố định là chi phí cố định, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất chung Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động nào thì chi phí khấu hao tài sản cố định đƣợc trích và tính cho hoạt động đó, các tài sản cố định dùng chung cho nhiều hoạt động sẽ đƣợc trích và tính cho hoạt động hỗ trợ chung

Tại Công ty các tổ trưởng là những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất được tính theo lương sản phẩm nên tiền lương của các tổ trưởng tính vào chi phí nhân công trực tiếp Đối với các bộ phận kiểm phẩm, cơ điện, kế toán, bảo vệ…thì tiền lương và các khoản trích theo lương gián tiếp được tập hợp trực tiếp vào các hoạt động nhƣ: kiểm phẩm, sửa chữa, bảo trì máy và hoạt động hỗ trợ sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu phụ

Chi phí nguyên vật liệu phụ gồm dầu DO, các phụ liệu trên đƣợc tính vào hoạt động hỗ trợ chung

Chi phí công cụ dụng cụ

Công cụ, dụng cụ của Công ty phục vụ cho nhiều bộ phận khác nhau Dụng cụ dùng cho sản xuất về mặt hiện vật được chia tương đối rõ dùng cho từng hoạt động Do vậy chi phí dụng cụ dùng cho sản xuất đƣợc tập hợp trực tiếp cho từng hoạt động, còn các dụng cụ khác sẽ tính vào hoạt động hỗ trợ chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tiền điện: thiết bị nào phục vụ riêng cho từng hoạt động thì tính trực tiếp vào hoạt động đó Thiết bị nào phục vụ cho hoạt động sản xuất chung thì tính vào hoạt động hỗ trợ chung

Chi phí bằng tiền khác

Chi phí khác bằng tiền nhƣ: sửa chữa máy móc, mua chỉ may….tính vào hoạt động hỗ trợ chung

Bảng 3.5 Bảng ma trận EAD

Bảng 3.6 Bảng hệ số tỷ lệ ma trận EAD

Chia ra các hoạt động

Kiểm tra chất lƣợng Đóng gói Hỗ trợ chung

Chi phí bằng tiền khác

Kiểm tra chất lƣợng Đóng gói

Chi phí dịch vụ mua ngoài 34,8% 9,1% 18,2% 15,2% 4,5% 6,8% 11,4% 100%

Chi phí bằng tiền khác 71,4% 28,6% 100%

73 Để tính đƣợc giá trị bằng tiền của từng hoạt động đối với từng nhóm chi phí, tác giả áp dụng công thức sau:

Trong đó các chỉ tiêu:

TCA (i): Tổng chi phí của hoạt động i

Chi phí (j): Giá trị bằng tiền của nhóm chi phí j

EAD(i,j): Hệ số tỉ lệ ở ô (i, j) của ma trận EAD Áp dụng công thức trên có số liệu bảng ma trận chi phí – hoạt động nhƣ sau: j = 1 TCA(i) = ∑ chi phí (j) * EAD (i,j)

74 Bảng 3.7 Bảng giá trị bằng tiền ma trận EAD

Tổng cộng Sấy Bóc vỏ Xát trắng Đánh bóng Kiểm tra chất lƣợng Đóng gói Hỗ trợ chung

Chi phí bằng tiền khác 12.863.321 5.152.535 18.015.856

3.3.4.3 Lựa chọn nguồn phát sinh chi phí

Bảng 3.8 Bảng xác định nguồn phát sinh chi phí các hoạt động

3.3.4.4 Xác định chi phí hoạt động cho từng sản phẩm

Sau khi chi phí của từng hoạt động đƣợc xác định, chi phí từ các hoạt động đƣợc kết chuyển hay phân bổ cho từng sản phẩm thể hiện qua ma trận Hoạt động – Sản phẩm Trong ma trận này, nếu sản phẩm (i) tiêu dùng hoạt động (j) thì dấu (X) sẽ đƣợc đánh vào ô (i,j) nhƣ sau:

Bảng 3.9 Bảng ma trận APD

Hoạt động Nguồn phát sinh chi phí

Sấy Nhân công trực tiếp

Bóc vỏ Nhân công trực tiép

Xát trắng Nhân công trực tiếp Đánh bóng Nhân công trực tiếp

Kiểm tra chất lƣợng Nhân công trực tiếp Đóng gói Nhân công trực tiếp

Hỗ trợ chung Nhân công trực tiếp

Kiểm tra chất lƣợng Đóng gói

Bảng 3.10 Bảng hệ số tỷ lệ ma trận APD Để tính đƣợc giá trị bằng tiền của từng sản phẩm, tác giả áp dụng công thức sau:

OCP (i): Chi phí chung của sản phẩm i

TCA (j): Giá trị bằng tiền của hoạt động j

SO SÁNH VÀ NHẬN XÉT PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC TẠI CÔNG TY

So sánh giá thành theo phương pháp ABC và phương pháp hiện tại Công

So sánh kết quả tính toán theo phương pháp ABC với số liệu của Công ty ĐVT: Đồng

Bảng 4.1 Bảng so sánh giá thành theo phương pháp tính giá ABC và hiện tại

Kết quả áp dụng phương pháp tính giá truyền thốngvà phương pháp tính giá ABC tại Công ty

Dựa vào kết quả ở bảng 4.1 cho thấy giá thành các sản phẩm Gạo ST21 5% tấm, Gạo KDM 5% tấm, Nếp thành phẩm đều thấp hơn so với cách tính truyền thống của Công ty Chẳng hạn, sản phẩm Gạo KDM 5% tấm nếu áp dụng phương pháp tính giá theo hoạt động thì giá thành sản phẩm thấp hơn 43đồng/kg so với

Tổng giá thành Giá thành đơn vị

PP ABC Chênh lệch PP truyền thống

80 cách tính giá truyền thống Điều đó có nghĩa là việc áp dụng phương pháp tính giá truyền thống sản phẩm này phải gánh chịu giá thành đơn vị cao hơn nhiều 43 đồng so với thực tế mà nó gánh chịu Với sự sai lệch về giá thành của sản phẩm này sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác về giá thành các sản phẩm khác Điều này khiến cho các nhà lãnh đạo Công ty nhầm tưởng về khả năng mang lại lợi nhuận của một số loại sản phẩm tính theo phương pháp hiện tại có giá thành thấp hơn

Và từ đó đƣa ra các quyết định không phù hợp về việc đẩy mạnh phát triển các loại sản phẩm tại Công ty

Trong khi đó, giá thành của Gạo Jasmine 5% tấm, Gạo 5451 5% tấm lại cao hơn so với cách tính hiện tại Khi áp dụng phương pháp tính giá theo hoạt động lại cao hơn nhiều so với cách tính giá truyền thống Bởi vì, phương pháp tính giá theo hoạt động dựa trên tiêu đề sản phẩm sản xuất cần các hoạt động nào? Nguồn phát sinh chi phí nào? Nên những sản phẩm có quy trình sản xuất càng phức tạp và càng tiêu dùng nhiều nguồn chi phí thì đương nhiên sản phẩm đó phải gánh chịu nhiều chi phí hơn Chẳng hạn, sản phẩm Gạo Jasmine 5% tấm, sản phẩm này có quy trình sản xuất phức tạp, để sản xuất đƣợc sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn, kết quả là giá thành đơn vị của sản phẩm này là 9.370 đồng/kg (cao hơn phương pháp tính giá truyền thống 31 đồng/kg) như vậy lợi nhuận từ sản phẩm này chỉ là giả tạo, làm giảm lợi nhuận của toàn bộ các sản phẩm Điều này dẫn đến cách nhìn nhận khác về kết quả kinh doanh của từng mặt hàng cũng nhƣ vấn đề định giá bán sản phẩm Trong điều kiện cạnh tranh, việc tính giá thành dựa trên hoạt động cho phép nhà quản lý có thể định giá bán sản phẩm cạnh tranh hơn, hay có giải pháp cắt giảm chi phí có khoa học trên cơ sở thiết kế lại quá trình sản xuất

Qua việc tính toán và phân tích giữa hai phương pháp ta có thể nhận thấy sự khác biệt rất rõ là do tiêu thức đƣợc lựa chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung tại Công ty Qua quy trình sản xuất đã đề cập trong chương 3, hầu hết các sản phẩm đi qua nhiều giai đoạn tương tự nhau và cũng tiêu hao nhiều nguồn lực Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện…Các chi phí này có nguồn phát sinh chi phí khác nhau Vì vậy, khi phân bổ chi phí chung cho các sản phẩm không chỉ đơn thuần dựa vào một tiêu thức là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà phải lựa chọn nhiều tiêu thức phân bổ mới bảo đảm cho giá thành chính xác hơn Điều này chứng tỏ nếu áp dụng phương pháp tính giá ABC sẽ phản ánh đúng hơn giá thành cho từng loại sản phẩm

Tóm lại, việc áp dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động sẽ cung cấp đƣợc thông tin về giá thành của từng sản phẩm đƣợc chính xác hơn, để từ đó

81 có thể xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm, từ đó giúp nhà quản lý có những quyết định đúng đắn và hợp lý nhất.

Nhận xét phương pháp tính giá truyền thống

Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán này tương đối đơn giản và phù hợp với khả năng của cán bộ kế toán cũng nhƣ thực tế tại công ty Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán Hệ thống sổ sách kế toán từ chi tiết đến tổng hợp đều có sự liên hệ chặt chẽ với nhau Hệ thống chứng từ và sổ kế toán được lập đúng theo chế độ ban hành của nhà nước Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức tập trung, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Đối tƣợng tập hợp chi phí làtoàn quy trình sản xuất và đối tƣợng tính giá thành tại Công ty là sản phẩm hoàn thành, điều này làm đơn giản hóa quá trình tập hợp, giúp cho Công ty bao quát đƣợc toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất Đồng thời, giá thành sản phẩm đƣợc xác định nhanh chóng, tiết kiệm thời gian làm việc và có thể quản lý, kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ, tiết kiệm góp phần vào công tác hạ giá thành sản phẩm

Việc xác định chi phí nguyên vật liệu đã tạo điều kiện thuận lợi để tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu theo từng sản phẩm riêng biệt Bên cạnh đó, Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí theo tiêu thức chi phí NVLTT nhƣ hiện nay giúp cho việc tính giá thành đơn giản, ít tốn thời gian

Kỳ tính giá thành mà Công ty đã khảo sát thực hiện là hàng tháng Cách tính này phù hợp với thực tế sản xuất của Công ty với sản phẩm tương đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục theo dây chuyền nên việc tính giá thành theo từng tháng là rất thuận lợi, phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp, đồng thời nó giúp cho kế toán phát huy chức năng giám xác tình hình thực hiện kế hoạch và tính giá thành một cách kịp thời

Ngoài ra, phân bổ tiền lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành đã giúp Công ty phần nào phản ánh đƣợc chi phí nhân công thực tế

Công ty chƣa xây dựng đƣợc định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, khó giám sát dễ gây tổn thất làm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

82 Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty trải qua nhiều công đoạn và bao gồm nhiều hoạt động, nhƣng Công ty chƣa xác định đƣợc chi phí cụ thể cho mỗi hoạt động, do đó không thể xác định đƣợc hoạt động nào tạo ra giá trị cao, hoạt động nào tạo ra giá trị thấp cho sản phẩm để từ đó loại bỏ những hoạt động không đóng góp vào việc tạo ra giá trị cho sản phẩm

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVLTT của Công ty là không chính xác Với cách phân bổ trên, sản phẩm nào có chi phí NVLTT cao thì sẽ gánh chịu nhiều chi phí

Mục đích phân bổ chi phí sản xuất chung tại nhà máy chỉ nhằm để tính giá thành các sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính Các mục đích khác nhƣ phân bổ chi phí sản xuất chung để phục vụ cho lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh, kiểm soát và đánh giá hiệu quả không đƣợc các nhà quản lý đặt ra

Ngoài ra, với cách phân bổ chi phí và tính giá thành hiện tại của Công ty khiến cho thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không phản ánh thực tế, không đáng tin cậy cho việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp.

Nhận xét phương pháp tính giá ABC

Qua việc áp dụng phương pháp ABC tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân, ta đã thấy giá thành sản phẩm được tính chính xác hơn Điều này giúp cho các nhà quản trị của Công ty có thể đƣa ra những quyết định chính xác trong công tác quản trị tại Công ty

Từ đó, Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân có thể đƣa ra các quyết định chính xác về cơ cấu sản phẩm của mình và nhà quản trị Công ty có thể quyết định đƣa ra chiến lƣợc sản phẩm Áp dụng phương pháp ABC giúp nhà quản trị Công ty có thể quyết định tăng giá hoặc giảm giá để có thể cạnh tranh về giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Việc áp dụng phương pháp ABC vào Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân giúp nhà quản trị Công ty thấy được hoạt động nào mang lại hiệu quả cao, hoạt động nào không mang lại hiệu quả kinh tế, nhƣng phát sinh nhiều chi phí thì cắt giảm, bố trí lại hợp lý hơn

Một xu hướng kinh doanh khá phổ biến hiện nay là các doanh nghiệp không còn tự mình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ tập trung vào một số khâu mang lại hiệu quả nhất định Vận dụng phương pháp ABC sẽ giúp

83 nhà quản trị Công ty quyết định tiếp tục một hoạt động sản xuất ra sản phẩm hay là thuê ngoài cho hoạt động đó, sẽ giảm bớt chi phí sản xuất và chi phí quản lý

Phương pháp tính giá ABC phức tạp hơn nhiều so phương pháp tính giá truyền thống

Chi phí để duy trì hệ thống ABC là tương đối cao, khối lượng công việc kế toán rất lớn và khá phức tạp Kế hoạch phải đƣợc thiết lập một cách kỹ lƣỡng và chu đáo, quy trình quản lý chi phí tỉ mỉ hơn sẽ gia tăng yếu tố đầu vào (tăng chi phí)

Khi áp dụng phương pháp ABC, vẫn có nhiều trường hợp không thể phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác, bởi vì nguyên nhân gây ra chi phí không thể tìm thấy hoặc rất khó để xác định, hoặc việc xác định chính xác đòi hỏi chi phí thu thập thông tin quá lớn

Việc vận dụng phương pháp ABC đòi hỏi phương pháp tổ chức sản xuất của doanh nghiệp cũng phải đạt tới trình độ quản lý theo hoạt động

Tiêu đề	Vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động (ABC) tại Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lương Thực Hiếu Nhân
Tác giả	Trần Thái Trúc Lam
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Minh Nhật
Trường học	Trường Đại Học Tây Đô
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp đại học
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Cần Thơ

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	1,14 MB