CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả cơng việc của mình.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lƣơng Thực Hiếu Nhân.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Kinh Doanh Chế Biến Lƣơng Thực Hiếu Nhân.
3.1.2.2. Chức năng của các phịng ban
- Giám đốc:Là ngƣời có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất
trƣớc cơ quan quản lý nhà nƣớc và các đối tác. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật. Giám đốc theo dõi công việc chung của tồn Cơng ty, giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế toán hạch toán, đồng thời ban hành những quy định nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phịng kinh doanh:Phòng kinh doanh là bộ phận tham mƣu, giúp việc
cho giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty,công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trƣờng; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao.
- Phịng kế tốn: Trực tiếp làm cơng tác kế tốn tài chính theo đúng chế độ
của Nhà nƣớc quy định, tham mƣu cho Giám đốc về các chế độ kế toán của Nhà nƣớc, hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Giám đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phịng Nhân Sự Phòng Kiểm Phẩm Phòng Kỹ Thuật
28
Quản lý tài chính của Cơng ty, tính tốn trích nộp đủ, đúng thời hạn các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nƣớc, nộp cấp trên và trích lập các quỹ để tại Cơng ty.
- Phòng nhân sự:Phòng Nhân sự là phòng tham mƣu, giúp việc cho giám
đốc về cơng tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thơng và quan hệ công chúng (PR) của Công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao. Phịng nhân sự còn đề ra và giải quyết các chính sách trong phạm vi của doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức. Chính sách nhân sự đƣợc thực hiện thông qua việc cố vấn cho ngƣời đứng đầu tổ chức trong việc đề ra và giải quyết những vấn đề liên quan đến con ngƣời trong DN.
- Phòng kiểm phẩm: Chịu trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn định lƣợng,
chất lƣợng sản phẩm của các phân xƣởng sản xuất tại Công ty kể cả nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra.
- Phòng kỹ thuật: Chức năng của phịng là quản lý quy trình cơng nghệ sản
xuất nhƣ nghiên cứu, chế tạo sản phẩm, xây dựng các tiêu chuẩn về nguyên vật liệu, quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, tham mƣu cho Giám đốc về chuyên mơn, giúp Giám đốc ra quyết định chính xác, phù hợp trong sản xuất kinh doanh.