(TIỂU LUẬN) báo cáo THỰC tập CHUYÊN NGÀNH tìm HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) tại CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) TẠI CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM Họ tên sinh viên: Bùi Quỳnh Giang Mã sinh viên: 77723 Lớp: LQC59DH Nhóm: N01 Giảng viên hướng dẫn: Cơ Phạm Thị Yến HẢI PHÒNG – 2021 GIẨY GIỚI THIỆU ii MỤC LỤC GIẨY GIỚI THIỆU DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG FCL 1.1 Cơ sở lý luận hoạt độ 1.1.1 Khái niệm hoạt động g 1.1.2 Vai trò hoạt động gia 1.2 Cơ sở lí luận người g 1.2.1 Khái niệm người giao 1.2.2 Quyền hạn nghĩa vụ c 1.2.3 Trách nhiệm người g 1.2.4 Các dịch vụ giao nhận vậ 1.3 Cơ sở pháp lý hoạt 1.3.1 Luật Quốc gia 1.3.2 Công ước quốc tế 1.4 Các chứng từ liên quan CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu chung côn 2.1.1 Công ty Hanjin Global L 2.1.2 Bộ phận Vận tải: Nhà má 2.2 Cơ sở hạ tầng, trang thi iii 2.3 Cơ cấu tổ chức 12 2.4 Lịch sử hình thành 13 2.5 Mục tiêu quản lý nhân 14 2.6 Các lĩnh vực hoạt động 15 2.7 Nhiệm vụ mà công ty đặt 16 2.8 Môi trường kinh doanh công ty 16 2.9 Doanh thu hoạt động công ty 16 2.9.1 Thị trường khách hàng công ty 16 2.9.2 Doanh thu hàng quý công ty năm 2019 17 2.10 Sơ đồ tổ chức 17 2.11 Yêu cầu vị trí việc làm công ty 19 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY HANJIN GLOBAL LOGISTICS 20 3.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập FCL chung 20 3.1.1 Đại lý hãng tàu gửi giấy báo hàng đến cho người nhập 21 3.1.2 Lấy lệnh giao hàng cược vỏ container 22 3.1.3 Khai hải quan 24 3.1.4 Đổi phiếu giao nhận container 24 3.1.5 Vận tải đường 25 3.1.6 Làm toán 26 3.2 Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận hàng FCL xuất cho mặt hàng thực tế: Thép 26 3.2.1 Giới thiệu chung thép 26 3.2.2 Giải thích quy trình lơ hàng Thép 27 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 36 iv 4.1 Kết luận 36 4.2 Kiến nghị 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC 38 v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Doanh thu lợi nhuận quý công ty Hanjin 17 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Logo cơng ty Hanjin Global Logistics Việt Nam 10 Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức cơng ty Hanjin 12 Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức tập đoàn Hanjin 18 Hình 3.1: Quy trình nhập hàng nguyên container FCL 20 Hình 3.2: Hình ảnh sản phẩm thép 27 Hình 3.3: Debit Note 28 Hình 3.4: Lệnh giao hàng D/O 29 Hình 3.5: Phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS 30 Hình 3.6: Phiếu giao nhận container thủ cơng 31 Hình 3.7: Lái xe lấy container bãi cảng 32 Hình 3.8: Kết đăng kí phương tiện phân luồng tổng cục đường Việt Nam33 Hình 3.9: Giấy nhận diện dán kí 34 vii LỜI MỞ ĐẦU Thực tập sinh viên phần quan trọng tồn chương trình học tập trường Đại học Hàng Hải Thực tập giúp sinh viên áp dụng lý thuyết, kiến thức học vào thực tiễn, qua củng cố kiến thức rèn luyện kĩ năng, thái độ sinh viên trước tốt nghiệp, chuẩn bị hành trang để sinh viên sau trường, thích ứng tốt với mơi trường làm việc doanh nghiệp Chính vậy, Thực tập Chuyên ngành coi hội đồng thời thách thức sinh viên khoa kinh tế nói chung sinh viên ngành Logistics nói riêng Được tham gia vào đợt Thực tập Chuyên ngành năm nay, thân em vô may mắn nhận giúp đ ỡ tận tình cô giáo giảng viên hướng dẫn thực tập, anh Trịnh Xuân Công đư ợc tham gia thực tập công ty TNHH Hanjin Global Logistics Việt Nam Trong q trình thực tập cơng ty hướng dẫn tận tình anh Trịnh Xn Cơng, em có hội tiếp xúc với mơi trường Logistics chuyên nghiệp, đư ợc bổ sung thêm kiến thức hoạt đ ộng nghiệp vụ Logistics, quy trình hoạt động sở liên quan đến hoạt động Logistics Bản báo cáo em bao gồm ba chương, ghi lại trình kiến thức em thu nhận thời gian thực tập công ty Hanjin Global Logistics Em hi vọng báo cáo cung cấp đầy đủ trải nghiệm thân em, bên cạnh s ẽ cịn tồn sai sót mong thầy giáo môn cô giáo giảng viên hướng dẫn thực tập chỉnh sửa đ ể em rút kinh nghiệm cho trình học tập, cho đợt Thực tập Tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG FCL 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hóa 1.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận Theo quy tắc mẫu liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) dịch vụ giao nhận định nghĩa “bất k ì loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Nói chung, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác 1.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận vận tải Theo hỏi đáp v ề logistics - Trần Thanh Hải (2020, tr.107-108) hoạt đ ộng giao nhận có vai trị sau đây: - Hoạt đ ộng giao nhận tạo điề u kiện cho hàng hố lưu thơng nhanh chóng, đảm bảo vấn đề an tồn tiết kiệm mà khơng cần có diện bên xuất nhập trình tác nghiệp - Hoạt động giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu tải trọng dung tích phương tiện hay cơng cụ vận tải phương tiện hỗ trợ giao nhận khác - Hoạt động giao nhận giúp làm giảm giá thành cho hàng hoá xuất nhập - Hoạt độ ng giao nhận giảm bớt loại chi phí không cần thiết cho khách hàng lưu kho, bến bãi, chi phí đào tạo nhân cơng 1.2 Cơ sở lí luận người giao nhận 1.2.1 Khái niệm người giao nhận Theo khái niệm Liên đoàn quốc tế hiệp hội giao nhận (FIATA), “người giao nhận người lo toan đ ể hàng hóa đư ợc chuyên chởtheo hợp đ ồng ủy thác hành động lợi ích người ủy thác Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá” Theo định nghĩa giao nhận Ủy ban kinh tế, xã hội châu Á Thái Bình Dương (ESCAP) người giao nhận đư ợc đ ịnh nghĩa sau: “Người giao nhận đ ại lý ủy thác thay mặt nhà xuất nhập thực nhiệm vụ từ đơn giản lưu cước, làm thủ tục thuế quan làm trọn gói dịch vụ tồn trình vận tải phân phối hàng” 1.2.2 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận Người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực dẫn khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm - Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thoả thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng 1.2.3 Trách nhiệm người giao nhận a) Khi đại lý chủ hàng Tuỳ theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: - Giao hàng không dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố có hướng dẫn Vì mặt hàng đư ợc phân luồng xanh nên doanh nghiệp cần nộp thuế nhập VAT, in tờ khai đêm đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục xong → Chi phí mở tờ khai hải quan: 1,000,000 VND Ø Bước 4: Đổi phiếu giao nhận Sau bên hải quan trả tờ khai hải quan có phân luồng hàng hóa, bên cơng ty vận tải chuẩn bị chứng từ cần thiết để xuống cảng Tân Vũ đổi phiếu giao nhận cont (EIR) (phiếu EIR thủ công) Các chứng từ quan trọng cần thiết đ ể đổi phiếu giao nhận cont nói phần quy trình Hình 3.6: Phiếu giao nhận container thủ cơng Phiếu EIR có giá trị vịng ngày, q hạn bên cơng ty phải đóng phí lưu container, phải xin hãng tàu gia hạn lưu cơng, sau xuống cảng để đưa phiếu EIR cho lái xe lấy hàng Sau hoàn tất thủ tục làm phiếu giao nhận cont, nhân viên cử lấy lệnh công ty Hanjin gửi lại phiếu EIR cho lái xe để họ xuống cảng Tân Vũ lấy cont theo phiếu, kéo cont kho người mua Ø Bước 5: Vận tải đường giao hàng kho riêng cho khách 31 Người lấy lệnh liên hệ với đội vận tải công ty người nhập để bàn giao phiếu giao nhận container Sau lái xe vào c ảng tìm vị trí container liên hệ với quản lí kho hàng đội ngũ xe nâng để làm thủ tục đưa container khỏi cảng Hình 3.7: Lái xe lấy container bãi cảng Lái xe trước khỏi cảng phải kiểm tra tình trạng container (container cần phải ngun vẹn, khơng có dấu hiệu bị cậy phá, hỏng hóc, chì cịn niêm phong…) liên hệ với khách hàng xác nhận lại thời gian địa điểm giao hàng Trong thời ểm dịch Covid 19 bùng phát, k ể từ ngày 23/8/2021, lái xe vào cảng lấy hàng phải có phiếu xét nghiệm PCR – chi phí test 100.000/người Lái xe phải đăng kí phân luồng cổng thơng tin quốc gia để cấp thẻ xanh từ tỉnh sang tỉnh khác 32 Hình 3.8: Kết đăng kí phương tiện phân luồng tổng cục đường Việt Nam Để từ tỉnh sang tỉnh khác phương tiện cần có giấy nhận diện ưu tiên hoạt đ ộng luồng xanh dán nơi dễ nhận diện phương tiện đ ể đảm bảo 33 cho trình theo dõi dễ dàng thơng qua (dán kính phía trước dán hai bên thành xe) Hình 3.9: Giấy nhận diện dán kí Lái xe lấy container cảng Tân Vũ, Hải Phịng sau tr ả hàng kho riêng Công ty cổ phần kỹ thuật Xây lắp & Thương mại Hưng Phát Tiền cước vận chuyển container là: 1,400,000 VNĐ/cont * cont = 7,000,000 VNĐ Sau vận chuyển hàng tới kho riêng người nhập khẩu, kho riêng nhân viên công ty Hưng Phát kiểm tra số container, số chì, bố chí công nhân rút hàng khỏi container Sau nhận hàng, đại diện cơng ty nhập kí nhận biên giao hàng với nội dung nhận đủ container, số chì số lượng hàng mà bên kí k ết hợp đồng tình trạng container cịn ngun vẹn q trình vận chuyển Sau lái xe chở container rỗng bãi Tân Vũ Tại bãi hạ vỏ, nhân viên cảng kiểm tra tình trạng container có bất thường thu phí sửa chữa, vệ sinh (thu trực tiếp kí vào phơi lệnh) 34 Người lấy lệnh tập hợp tất biên bản, giấy tờ liên quan đến việc giao nhận lô hàng, phơi lệnh lên hãng tàu lấy lại tiền Để lấy lại tiền cược cần chuẩn bị: phơi lệnh, giấy giới thiệu, liên cược vỏ, phiếu tạm thu Ø Bước 6: Thanh tốn Sau hồn thành xong thủ tục thông quan chuyển hàng kho cho khách hàng xong, nhân viên công ty Hanjin Global Logistics Việt Nam phải: kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, người giao nhận trao trả lại chứng từ cho khách hàng lưu lại bộ; đồng thời kèm theo m ột Debit Note – Giấy báo nợ (1 dành cho khách hàng, dành cho Công ty), có khoản phí mà Cơng ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đ ỏ, phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh (nếu có)… Bộ phận kế tốn cơng ty TNHH Hanjin Global Logistics Việt Nam lên bảng kê khoản chi phí chi trả, ứng trước cho khách hàng (người nhập khẩu): - Phí local charges: 20,947,369VND - Phí nâng hạ cảng: 4,500,000VND - Phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng: 1,250,000 VND - Phí hải quan giám sát kho bãi: 70,000 VND → Tổng: 26,767,369 VND Bộ phận kế tốn cơng ty Hanjin nên bảng kê, yêu cầu khách hàng (người nhập khẩu) toán khoản phí dịch vụ Phí dịch vụ vận tải khách hàng từ cảng Tân Vũ tới kho riêng Lô 3BDD2 khu đô th ị PG An Đ ồng, Xã An Đ ồng, huyện An Dương, TP Hải Phòng: 1,400,000 VND/cont * cont= 7,000,000 VND → Tổng: 7,000,000 VND 35 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 4.1 Kết luận Kết thúc kì Thực tập Chuyên ngành giúp cho thân em hiểu rõ Logistics hoạt động Logistics chuyên nghiệp, tập cho em hội vận dụng kiến thức kỹ thân đem ứng dụng vào thực tiễn giúp em nhận thân cịn thi ếu sót đ ồng thời rút đư ợc kinh nghiệm quý báu nhằm cải thiện sau trường làm Đây tập hữu ích vô thú vị em tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, chứng kiến trình làm việc nhân viên Logistics thực thụ nhận dạy từ phía anh hướng dẫn cơng ty Đồng thời thân em ý th ức áp lực nhân viên Logistics phải làm việc môi trường chuyên nghiệp xảy dịch covid 19 Trên b ản báo cáo thực tập em đư ợc tham gia đ ợt Thực tập Chuyên ngành công ty TNHH Hanjin Global Logistics Vietnam Trong trình làm báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận dạy thầy cô giáo môn Logistics cô giáo hướng dẫn thực tập đ ể em rút kinh nghiệm hồn thiện thân qua tập Em xin chân thành cảm ơn ! 4.2 Kiến nghị Trong thời gian thực tập công ty, em đư ợc hướng dẫn đ ầy đ ủ sử dụng tối ưu điều kiện sở vật chất cơng ty để q trình thực tập thành công tốt đ ẹp Em xin gửi lời cảm ơn t ới anh Trịnh Xn Cơng nhiệt tình dạy, giải đáp thắc mắc em trình làm báo cáo thực tập Em hy vọng tương lai không xa, công ty đạt thành cơng ty mong muốn bước thực hóa điều 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 0314215775 - CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM hosocongty.vn Định nghĩa,quyền hạn trách nhiệm người giao nhận - Công ty vận tải đường thủy đường biển Nội địa quốc tế (vietship.net) 37 PHỤ LỤC Một số chứng từ liên quan: 38 39 40 41 42 43 44 45 ... TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CƠNG TY HANJIN GLOBAL LOGISTICS 3.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập FCL chung Hình 3.1: Quy trình nhập hàng ngun container FCL Giải thích sơ đồ quy trình: ... LOGISTICS VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Công ty Hanjin Global Logistics Việt Nam Logo cơng ty: Hình 2.1: Logo cơng ty Hanjin Global Logistics Việt Nam (Nguồn: Internet) Tên công ty: Công. .. - Công ty Vận tải biển Hanjin - Công ty vận tải Hanjin - Công ty Công nghiệp nặng Hanjin - Công ty Dịch vụ bay Hàn Quốc - Công ty JungSeok Enterprise - Công ty Dịch vụ Du lịch Hanjin - Công ty