Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGUỜI MUA VÀ NGUỜI BÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Mã SV: 1513401035 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với nguời mua nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn doanh nghiệp 1.1.1 Phương thức toán tiền mặt 1.1.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.1.2.1 Phương thức toán ủy nhiệm thu(chi) 1.1.2.2 Phương thức chuyển tiền 1.1.2.3 Phương thức toán nhờ thu 1.1.2.4 Phương thức tín dụng chứng từ 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán (nhà cung cấp) 13 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán .13 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với người bán 13 1.3.3 Kế toán nghiệp vụthanh toán với người bán 15 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 20 1.4.1.Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán .20 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ .23 1.5 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn .25 1.5.1 Hình thức Nhật kí sổ 25 1.5.2 Hình thức Nhật kí chung 26 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 27 1.5.4 Hình thức máy vi tính 28 1.6 Phân tích số tiêu khả toán doanh nghiệp 29 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC .33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế tốn khoản tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 33 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 35 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH quản lý tàu biển TTC35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC .36 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: .36 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC37 2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua (khách hàng) công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 39 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 39 2.2.2 Kế toán chi tiết toán với người mua 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp toán với khách hàng .53 Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC .58 2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán (nhà cung cấp) công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 59 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 59 2.3.3 Kế toán tổng hợp toán với người bán 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 85 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 85 3.1.1 Ưu điểm .85 3.1.2 Hạn chế .86 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán 87 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn 87 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC .88 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi .88 Cơ sở lý luận sở thực tiễn: .88 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu tốn 91 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 91 3.4.3 Kiến nghị 3: Áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn .92 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC .94 3.5.1 Về phía nhà nước: 94 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN .96 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT .40 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết phải thu 41 Biểu số số 2.3.Hóa đơn GTGT 43 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết phải thu 44 Biểu số 2.5.Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết phải thu 48 Biểu số 2.7.Giây báo có .49 Biểu số số 2.8.Giấy báo có 50 Biểu số 2.9 Phiếu thu 51 Biểu số 2.10.Giây báo có 52 Biểu số2.11: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015 54 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 131 .56 Biểu số 2.13.Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 58 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT 60 Biểu số 2.15.Sổ chi tiết phải trả 61 Biểu số 2.16.Hóa đơn GTGT 63 Biểu số 2.17.Sổ chi tiết phải trả 64 Biểu số 2.18: Hóa đơn GTGT 66 Biểu số 2.19.Sổ chi tiết phải trả 67 Biểu số2.20.UNC .69 Biểu số2.21.UNC .71 Biểu số2.22:Phiếu chi 72 Biểu số2.23.UNC .74 Biểu số 2.24.Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 331 .77 Biểu số 2.26.Sổ tổng hợp phải trả người bán 79 Biểu số 2.27 Bảng cân đối tài khoản .80 Biểu số 2.28.Bảng cân đối kế toán .81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán toán với người mua Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người mua phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 23 Sơ đồ 1.4: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người bán phát sinh giai đoạn SXKD (trong năm tài chính) 24 Sơ đồ 1.5: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản tốn cuối năm tài hoạt động SXKD 24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Sổ Cái 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chung 27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ 28 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Kế tốn máy 29 Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Quản lý Tàu biển TTC 35 Sơ đồ2.2 Bộ máy kế tốn Cơng Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 38 Sơ đồ 3.1.Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 1592”Dự phịng phải thu khó địi”.93 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta ngày phát triển hội nhập với giới Đây hội thách thức doanh nghiệp Các doanh nghiệp có hội hội nhập với kinh tế giới ảnh hưởng mà kinh tế thị trường tác động không nhỏ tới phát triển doanh nghiệp cạnh tranh doanh nghiệp trở lên khắc nghiệt hơn, quy chế quản lý trở nên chặt chẽ Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Để đạt mục tiêu địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Trong trình kinh doanh mình, tùy vào loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có khâu khác Tuy nhiên, doanh nghiệp tồn hai trình mua bán Khi phát sinh quan hệ mua bán phát sinh khoản phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp Khi bán hàng, doanh nghiệp phải trọng đến việc thu hồi nợ để đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phải có sách hợp lý để tạo mối quan hệ bạn hàng, đồng thời cơng ty phải thực cơng tác tốn với nhà cung cấp để tạo môi trường kinh doanh lành mạnh Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC em nhận thấy kế toán toán với người mua người bán đóng vai trị quan trọng ban lãnh đạo quan tâm nhiều.Do em định thực đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lí luận chung kế tốn toán với người mua người bán doanh nghiệp Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với ngườimua người bán nhằm quản lý tôt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đối tượng phạm vị nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức toán với người mua người bán Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Phạm vi nghiên cứu : Tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp kế toán Phương pháp thống kê so sánh Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bántrong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua người bán Cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Khoá luận tốt nghiệp Hàng tồn kho 141 Dự phòng giảm giá hàng 149 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng (III.02) tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác 150 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 151 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 152 Tài sản ngắn hạn khác 158 B - TÀI SẢN DÀI HẠN 200 (200 = 210+220+230+240) I Tài sản cố định 210 Nguyên giá 211 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 Chi phí xây dựng dở dang 213 II Bất động sản đầu tư 220 Nguyên giá 221 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 III Các khoản đầu tư tài dài hạn 230 Đầu tư tài dài hạn 231 (III.03.04) (III.05) Dự phịng giảm giá đầu tư 239 tài dài hạn (*) IV Tài sản dài hạn khác 240 Phải thu dài hạn 241 Tài sản dài hạn khác 248 Dự phòng phải thu dài hạn 249 khó địi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN 250 (250 = 100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 300 82 Khoá luận tốt nghiệp (300 = 310 + 330) Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng I Nợ ngắn hạn 310 Vay ngắn hạn 311 Phải trả cho người bán 312 12.671.557698 10.170.511.770 Người mua trả tiền trước 313 87.088.000 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước 314 Phải trả người lao động 315 Chi phí phải trả 316 Các khoản phải trả ngắn 318 III.06 hạn khác Quỹ khen thưởng phúc lợi 323 Giao dịch mua bán lại trái 327 phiếu Chính phủ 10 Doanh thu chưa thực 328 ngắn hạn 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn 329 II Nợ dài hạn 330 Vay nợ dài hạn 331 Quỹ dự phòng trợ cấp 332 việc làm Doanh thu chưa thực 334 dài hạn 4.Quỹ phát triển khoa học 336 công nghệ Phải trả, phải nộp dài hạn 338 khác Dự phòng phải trả dài hạn 339 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) 400 I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu 410 411 Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: III.07 83 Khoá luận tốt nghiệp Thặng dư vốn cổ phần Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400 ) 440 Lập, ngày 30 tháng 03 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Cũng công ty thương mại khác công ty TNHH quản lý tàu biển TTC mong muốn ln để lại lòng khách hàng nhà cung cấp ấn tượng tốt Để đáp ứng mong muốn ngồi chất lương sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng chậm chễ phải ln linh hoạt khéo léo, cơng tác kế tốn tốn mảng vơ quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn kế tốn nói riêng cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1.Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn nói chung cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ hiệu quả; ln có kết hợp ăn ý phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty, kế tốn cập nhật đầy đủ chứng từ phục vụ cho cơng việc ghi sổ Kế tốn tốn phịng kế tốn tài giao nhiệm vụ thực tồn q trình thu nhận, xử lý, ghi chép theo dõi tình hình tốn hệ thống sổ sách, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty thơng qua việc báo cáo phân tích tổng hợp thơng tin nhà cung cấp khách hàng Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác cơng tác kiểm tra đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Về hệ thống tài khoản: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính, đồng thời cơng ty xây dựng hệ thống danh sách nhà cung cấp khách hàng để tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tốn với người mua người bán giúp kế toán vừa theo dõi chi tiết đối tượng vừa có thểtheo dõi tổng hợp tình hình tốn tồn cơng ty Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln hồn thành lúc Cơng ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán theo đơn đặt hàng Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời, kế tốn cung cấp cho người quản lý thông tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty đưa hoạch định chiến lược cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thường xun, cơng nợ cơng ty phản ánh với số liệu xác đầy đủ, làm hài lòng khách hàng nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Mặc dù ban lãnh đạo công ty áp dụng biện pháp nhằm nâng cao lực, hiệu công tác kế tốn, kế tốn viên ln lỗ lực cơng việc để theo kịp tiến không ngừng nề kinh tế thị trường, khoa học kĩ thuật cơng tác kế tốn công ty không tránh khỏi hạn chế Thứ nhất: Hiện tại, công ty TNHH quản lý tàu biển TTC chưa lập dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản nợ ngoại trừ việc cố gắng để thu hồi khoản nợ phải thu cơng ty chưa đưa giải pháp để sử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hướng có lợi cho cơng ty, với tình hình kinh tế nợ khó địi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Vì cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC việc chưa lập dự phịng hạn chế lớn Thứ hai: Trong công tác kế tốn tốn, cơng ty có sách chiết khấu tốn cho khách hàng công ty áp dụng chiết Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng khấu cho khách hàng lớn, thời gian áp dụng chiết khấu cong cứng nhắc, chưa linh hoạt Thứ ba: Tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC cơng tác kế tốn chưa có trợ giúp phần mền kế tốn, cơng việc kế tốn viên thực thủ cơng nên tiêu tốn nhiều thời gian khơng tránh khỏi sai sót Xét khía cạnh quản lý khoản phải thu, phải trả kế tốn viên ln phải tự đối chiếu, theo dõi khoản nợ phải thu, nợ phải trả thời gian số tiền tốn sau tính tốn lại thời gian cho khoản nợ phải trả toán thời hạn, đồng thời kiểm tra xem ngày có khoản nợ phải thu tới hạn hay hết hạn không để có biện pháp giải kịp thời Đối với khách hàng toán trước thời hạn theo điều khoản tốn hợp đồng, kế tốn phải tự tính toán số tiền chiết khấu cho khách hàng Với khối lượng công việc tương đối nhiều nhưngluôn kế tốn ln phải thực thủ cơng nhầm lẫn điều khó tránh khỏi 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức Thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải lỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng cịn phù hợp Để công tác quản lý tốt nhât, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan trọng Trong cơng tác kế tốn việc hạch tốn nghiệp vụ tốn giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn nh 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Tại cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC kế tốn viên ln cố gắng hồn thành cơng việc việc tập hợp thơng tin kế tốn mang tính thủ cơng khiến cho khối lượng cơng việc tăng lên khó kiểm tra tính xác, cơng việc theo dõi khó khăn đơi bị gián đoạn hồn thiện cơng tác kế tốn tốn hồn tồn cần thiết Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Việc hồn thiện cơng tác kế toán toán phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thơng tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trường hợp trái pháp luật Hồn cơng tác kế tốn toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán u cầu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác toán phải hướng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần miền kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc Hồn thiện cơng tác kế toán toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở lý luận sở thực tiễn: - Dự phòng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn cóthể khơng địi khách nợ khơng có khả tốn - Hiện cơng ty có khoản nợ xấu, cơng ty thực địi nợ nhiều lần chưa thành cơng.Việc thực trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm khắc phục vấn đề Mục đích: Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Giải pháp:Kế tốn vào thơng tư TT228/2009/TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bên cạnh kế tốn cần thêm vào thông tư TT89/2013/TT-BTC ban hành 26/07/2013 ban hành việc sửa đổi bổ sung thông tư TT228/2009/TT-BTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phịng nợ phải thu khó địi khoản nợ thỏa mãn điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà doanh nghiệp áp dụng: Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế đãlâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi *Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 1592- Dự phòng phải thu khó địi Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Tài khoản 1592” Dự phịng phải thu khó địi” - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ TK 1592 TK 642 Phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ lớn số lập kỳ trước TK 131,138, Khi khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi Số lập dự phịng Hồn nhập phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ nhỏ số lập từ kỳ trước 642 Phần tính vàochi phí TK 111, 112, 331,334 Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường Sơ đồ 3.1.Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 1592”Dự phịng phải thu khó địi” Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu tốn Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Việc thu hồi nợ với công ty khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển công ty.Nhưng nay, công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ban lãnh đạo đưa sách chiết khấu tốn vào áp dụng để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước thời hạn ghi hợp đồng, việc vận dụng sách chưa linh hoạt phát huy hết tác dụng nguyên nhân công ty áp dụng cho khách hàng lớn áp dụng mức chiết khấu thời điểm mà khách hàng toán Mục tiêu: Để thúc trình thu hồi nợ với biện pháp lập riêng phận chuyên biệt có nhiệm vụ thu hồi cơng nợ phải thu, bán nợ cho cơng ty địi nợ cơng ty nên áp dụng biện pháp chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng việc tốn nợ sớm so với thời hạn thỏa thuận hợp đồng bán hàng cần thiết Giải pháp: Tỷ lệ chiết khấu công ty lấy linh hoạt theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày khách hàng toán sớm: Giả sử thời điểm tháng 11 năm 2014, lãi suất tiền gửi ngân hàng ngân hàng Vietcombank 4.3%/ tháng, thời hạn mà công ty cho khách hàng chậm toán 30 ngày Tỷ lệ chiết khấu áp dụng sau: Số ngày toán sớm Tỷ lệ chiết khấu hưởng 20 – 30 ngày 10 – 19 ngày – ngày 4.3% 3,8% 3% Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111,112,331 TK 911 CKTT cho người mua Cuối kỳ Kết chuyển chi phí tài Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 91 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Hiệu mang lại: Khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán Tránh việc khách hàng kéo dài, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn quản lý tài cơng ty 3.4.3 Kiến nghị 3: Áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Do thị trường ngày phát triển làm cho quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở lên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn , kế tốn nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức.Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế tốn nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Mục tiêu: Tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn , kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Cơng việc kế toán tổng hợp cào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn.Khi sử dụng phần mềm kế toán việc kiểm tra, xử lý ucng cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn hơn.Vì cơng ty cần quan tâmhơn tronmg việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Giải pháp: Cơng ty tự viết phầm mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “ Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán Fast Acounting http://fast.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST - Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Hình 3.2 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA - Phần mềm kế toán Junsky.ERP: http://www.junsky.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy JUNSKY Ba phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung công tác quản lý công nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế tốn doanh nghiệp nên trang bị cho phịng kế tốn đủ máy tính có cấu hình phù hơp có kết nối mạng tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 3.5.1 Về phía nhà nước: Chính sách quản lý nhà nước doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng suốt q trình hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động hiệu nguồn thu vào ngân sách dồi quan quản lý nhà nước nên tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tự chủ máy quản lý mặt như: - Hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp việc thu hồi khoản nợ khó địi Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn tín dụng cách có hiệu - Cung cấp, hỗ trợ thông tin tổ chức doanh nghiệp nước nước nhằm giúp cho doanh nghiệp có định hướng đắn việc tìm đối tác kinh doanh - Đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng tốt 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Để hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cách tối ưu doanh nghiệp cần có giải pháp phù hợp hỗ trợ cho kiến nghị nêu Về sở vật chất: Công ty nên đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cơng tác kế tốn: Máy vi tính có cấu hình phù hợp kết nối mạng; mua phần mềm kế tốn thích hợp Về chất lượng nhân sự: Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao lực làm việc thơng qua việc tham gia khóa học đào tạo quản lý công nợ ngắn hạn, tiếp cận khoa học kỹ thuật sách nhà nước Bộ máy quản lý cần phải linh động, ln rõ xu thị trường, tìm hiểu sơ cơng tác kế tốn nhằm tạo mơi trường thuận lợi cho cơng tác kế tốn góp phần mang lại hiểu cao cơng tác kế tốn nói riêng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói chung Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 95 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Như biết, quản lý thu hồi công nợ vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó,ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời, mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên …do việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt cơng nợ kế tốn tốn cần cung cấp thơng tin xác kịp thời đề tài hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ đề tài mang tính cấp thiết cho doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả thực trạng trổ chức kế tốn tốn cơng TNHH quản lý tàu biển TTC đưa số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC: Trích lập dự phịng phải thu khó địi, phân loại nợ, quản lý đối tượng cơng nợ trân sổ kế tốn riêng biệt Sau trình học tập, nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH quản lý tàu biển TTC giúp em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên tránh khỏi tồn thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy (cơ) giáo anh chị kế tốn viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy giáo, Thạc sĩ Nguyễn Đức Kiên anh chị làm việc Phịng kế tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Phạm Thị Ngân Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 96 ... người bán Cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh... tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lí luận. .. DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGUỜI MUA VÀ NGUỜI BÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC