Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với nguời mua và nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGUỜI MUA VÀ NGUỜI BÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Ngân Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Mã SV: 1513401035 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với nguời mua nguời bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH Quản lý tàu biển TTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Phƣơng thức tốn hình thức toán doanh nghiệp 1.1.1 Phƣơng thức toán tiền mặt 1.1.2 Phƣơng thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.1.2.1 Phƣơng thức toán ủy nhiệm thu(chi) 1.1.2.2 Phƣơng thức chuyển tiền 1.1.2.3 Phƣơng thức toán nhờ thu 1.1.2.4 Phƣơng thức tín dụng chứng từ 1.2 Nội dung kế toán toán với ngƣời mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua 1.3 Nội dung kế toán toán với ngƣời bán (nhà cung cấp) 13 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời bán 13 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 13 1.3.3 Kế toán nghiệp vụthanh toán với ngƣời bán 15 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 20 1.4.1.Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 20 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán có liên quan đến ngoại tệ 23 1.5 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn 25 1.5.1 Hình thức Nhật kí sổ 25 1.5.2 Hình thức Nhật kí chung 26 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 27 1.5.4 Hình thức máy vi tính 28 1.6 Phân tích số tiêu khả toán doanh nghiệp 29 CHƢƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác kế tốn khoản tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 33 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 36 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 36 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty TNHH quản lý tàu biển TTC37 2.2 Thực trạng kế toán toán với ngƣời mua (khách hàng) công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 39 2.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời mua 39 2.2.2 Kế toán chi tiết toán với ngƣời mua 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp toán với khách hàng 53 Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 58 2.3 Thực trạng kế toán tốn với ngƣời bán (nhà cung cấp) cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 59 2.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 59 2.3.3 Kế toán tổng hợp toán với ngƣời bán 75 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 85 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 85 3.1.1.Ƣu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 86 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán 87 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán 87 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 88 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 88 Cơ sở lý luận sở thực tiễn: 88 3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện sách chiết khấu tốn 91 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 91 3.4.3 Kiến nghị 3: Áp dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn 92 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 94 3.5.1 Về phía nhà nƣớc: 94 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 40 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết phải thu 41 Biểu số số 2.3.Hóa đơn GTGT 43 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết phải thu 44 Biểu số 2.5.Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết phải thu 48 Biểu số 2.7.Giây báo có 49 Biểu số số 2.8.Giấy báo có 50 Biểu số 2.9 Phiếu thu 51 Biểu số 2.10.Giây báo có 52 Biểu số2.11: Trích Sổ Nhật ký chung năm 2015 54 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 131 56 Biểu số 2.13.Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 58 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT 60 Biểu số 2.15.Sổ chi tiết phải trả 61 Biểu số 2.16.Hóa đơn GTGT 63 Biểu số 2.17.Sổ chi tiết phải trả 64 Biểu số 2.18: Hóa đơn GTGT 66 Biểu số 2.19.Sổ chi tiết phải trả 67 Biểu số2.20.UNC 69 Biểu số2.21.UNC 71 Biểu số2.22:Phiếu chi 72 Biểu số2.23.UNC 74 Biểu số 2.24.Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 331 77 Biểu số 2.26.Sổ tổng hợp phải trả người bán 79 Biểu số 2.27 Bảng cân đối tài khoản 80 Biểu số 2.28.Bảng cân đối kế toán 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán toán với người mua Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người mua phát sinh giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) 23 Sơ đồ 1.4: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người bán phát sinh giai đoạn SXKD (trong năm tài chính) 24 Sơ đồ 1.5: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản tốn cuối năm tài hoạt động SXKD 24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Sổ Cái 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chung 27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ 28 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ tốn với người mua, người bán theo hình thức Kế toán máy 29 Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Quản lý Tàu biển TTC 35 Sơ đồ2.2 Bộ máy kế toán Công Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 38 Sơ đồ 3.1.Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tài khoản 1592”Dự phòng phải thu khó đòi”.93 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán 91 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Đất nƣớc ta ngày phát triển hội nhập với giới Đây hội nhƣng thách thức doanh nghiệp Các doanh nghiệp có hội hội nhập với kinh tế giới nhƣng ảnh hƣởng mà kinh tế thị trƣờng tác động không nhỏ tới phát triển doanh nghiệp cạnh tranh doanh nghiệp trở lên khắc nghiệt hơn, quy chế quản lý trở nên chặt chẽ Trong chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Để đạt đƣợc mục tiêu đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Trong trình kinh doanh mình, tùy vào loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp có khâu khác Tuy nhiên, doanh nghiệp tồn hai trình mua bán Khi phát sinh quan hệ mua bán phát sinh khoản phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp Khi bán hàng, doanh nghiệp phải trọng đến việc thu hồi nợ để đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣng đồng thời phải có sách hợp lý để tạo mối quan hệ bạn hàng, đồng thời công ty phải thực cơng tác tốn với nhà cung cấp để tạo môi trƣờng kinh doanh lành mạnh Trong trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC em nhận thấy kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán đóng vai trò quan trọng đƣợc ban lãnh đạo quan tâm nhiều.Do em định thực đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn toán với ngƣời mua ngƣời bán nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lí luận chung kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán doanh nghiệp Mô tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán nhằm quản lý tôt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Đối tƣợng phạm vị nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Phạm vi nghiên cứu : Tại Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Phƣơng pháp nghiên cứu Các phƣơng pháp kế toán Phƣơng pháp thống kê so sánh Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm 03 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: QTL901K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Hàng tồn kho 141 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V Tài sản ngắn hạn khác 150 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 151 Thuế khoản khác phải thu Nhà nƣớc 152 Tài sản ngắn hạn khác 158 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) (III.02) 200 I Tài sản cố định 210 Nguyên giá 211 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 Chi phí xây dựng dở dang 213 II Bất động sản đầu tƣ 220 Nguyên giá 221 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 III Các khoản đầu tƣ tài dài hạn 230 Đầu tƣ tài dài hạn 231 (III.03.04) (III.05) Dự phòng giảm giá đầu tƣ 239 tài dài hạn (*) IV Tài sản dài hạn khác 240 Phải thu dài hạn 241 Tài sản dài hạn khác 248 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 249 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) 250 NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 300 82 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp (300 = 310 + 330) I Nợ ngắn hạn 310 Vay ngắn hạn 311 Phải trả cho ngƣời bán 312 12.671.557698 10.170.511.770 Ngƣời mua trả tiền trƣớc 313 87.088.000 - Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 314 Phải trả ngƣời lao động 315 Chi phí phải trả 316 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 Quỹ khen thƣởng phúc lợi 323 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 327 10 Doanh thu chƣa thực ngắn hạn 328 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn 329 II Nợ dài hạn 330 Vay nợ dài hạn 331 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 332 Doanh thu chƣa thực dài hạn 334 4.Quỹ phát triển khoa học công nghệ 336 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 338 Dự phòng phải trả dài hạn 339 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) 400 I Vốn chủ sở hữu 410 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 411 Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: III.06 III.07 83 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Thặng dƣ vốn cổ phần 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 417 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400 ) 440 Lập, ngày 30 tháng 03 năm 2016 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NHẰM QUẢN LÝ TỐT CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TÀU BIỂN TTC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Cũng nhƣ công ty thƣơng mại khác công ty TNHH quản lý tàu biển TTC mong muốn ln để lại lòng khách hàng nhƣ nhà cung cấp ấn tƣợng tốt Để đáp ứng mong muốn ngồi chất lƣơng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng đƣợc chậm chễ phải ln linh hoạt khéo léo, cơng tác kế tốn tốn mảng vơ quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn kế tốn nói riêng cơng ty có ƣu điểm hạn chế sau: 3.1.1.Ƣu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn nói chung cơng ty đƣợc xây dựng theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ nhƣng hiệu quả; ln có kết hợp ăn ý phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty, kế tốn cập nhật đầy đủ chứng từ phục vụ cho công việc ghi sổ Kế tốn tốn phòng kế tốn tài đƣợc giao nhiệm vụ thực tồn trình thu nhận, xử lý, ghi chép theo dõi tình hình tốn hệ thống sổ sách, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty thông qua việc báo cáo phân tích tổng hợp thơng tin nhà cung cấp nhƣ khách hàng Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bƣớc quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu đƣợc xác công tác kiểm tra đối chiếu sau đƣợc thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lƣu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 85 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính, đồng thời cơng ty xây dựng hệ thống danh sách nhà cung cấp nhƣ khách hàng để tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tốn với ngƣời mua ngƣời bán giúp kế tốn vừa theo dõi chi tiết đối tƣợng vừa theo dõi tổng hợp tình hình tốn tồn cơng ty Về hạch tốn kế tốn tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln đƣợc hồn thành lúc Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tƣợng ngƣời mua, ngƣời bán theo đơn đặt hàng Theo dõi chi tiết nhƣ giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời, kế tốn cung cấp cho ngƣời quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài công ty đƣa hoạch định chiến lƣợc cho công ty Công ty theo dõi công nợ phải thu, nhƣ phải trả khách hàng cách khoa học Có phối hợp đối chiếu cơng nợ thƣờng xun, cơng nợ cơng ty đƣợc phản ánh với số liệu xác đầy đủ, làm hài lòng khách hàng nhƣ nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Mặc dù ban lãnh đạo công ty áp dụng biện pháp nhằm nâng cao lực, hiệu công tác kế tốn, kế tốn viên ln lỗ lực cơng việc nhƣng để theo kịp tiến không ngừng nề kinh tế thị trƣờng, khoa học kĩ thuật cơng tác kế tốn cơng ty không tránh khỏi hạn chế Thứ nhất: Hiện tại, công ty TNHH quản lý tàu biển TTC chƣa lập dự phòng phải thu khó đòi Đối với khoản nợ ngoại trừ việc cố gắng để thu hồi khoản nợ phải thu cơng ty chƣa đƣa giải pháp để sử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hƣớng có lợi cho cơng ty, với tình hình kinh tế nợ khó đòi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Vì cơng ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại nhƣ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC việc chƣa lập dự phòng hạn chế lớn Thứ hai: Trong công tác kế tốn tốn, cơng ty có sách chiết khấu tốn cho khách hàng nhƣng cơng ty áp dụng chiết Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 86 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng khấu cho khách hàng lớn, thời gian áp dụng chiết khấu cong cứng nhắc, chƣa linh hoạt Thứ ba: Tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC cơng tác kế tốn chƣa có trợ giúp phần mền kế tốn, cơng việc kế tốn viên thực thủ cơng nên tiêu tốn nhiều thời gian không tránh khỏi sai sót Xét khía cạnh quản lý khoản phải thu, phải trả kế tốn viên ln phải tự đối chiếu, theo dõi khoản nợ phải thu, nợ phải trả thời gian nhƣ số tiền tốn sau tính tốn lại thời gian cho khoản nợ phải trả đƣợc toán thời hạn, đồng thời kiểm tra xem ngày có khoản nợ phải thu tới hạn hay hết hạn khơng để có biện pháp giải kịp thời Đối với khách hàng toán trƣớc thời hạn theo điều khoản tốn hợp đồng, kế tốn phải tự tính tốn số tiền chiết khấu cho khách hàng Với khối lƣợng công việc tƣơng đối nhiều nhƣ nhƣng kế tốn ln phải thực thủ cơng nhầm lẫn điều khó tránh khỏi 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức Thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải lỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng phù hợp Để công tác quản lý tốt nhât, doanh nghiệp hoạt động hiệu đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều hỗ trợ khác cơng tác kế tốn vơ quan trọng Trong cơng tác kế tốn việc hạch tốn nghiệp vụ tốn giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn tốn nh 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Tại cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC kế tốn viên ln cố gắng hồn thành cơng việc nhƣng việc tập hợp thơng tin kế tốn mang tính thủ cơng khiến cho khối lƣợng cơng việc tăng lên khó kiểm tra đƣợc tính xác, cơng việc theo dõi khó khăn đơi bị gián đoạn hồn thiện cơng tác kế tốn tốn hồn tồn cần thiết Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 87 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Việc hồn thiện cơng tác kế toán toán phải tuân thủ nguyên tắc kế tốn tài chính, lấy nghị định thơng tƣ hƣớng dẫn thi hành làm trọng tâm từ xây dựng hệ thống kế tốn cho cơng ty tránh trƣờng hợp trái pháp luật Hồn cơng tác kế tốn toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán u cầu ban quản lý Việc hồn thiện cơng tác toán phải hƣớng tới việc tối đa tiện ích mà máy vi tính phần miền kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc Hồn thiện cơng tác kế toán toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc nhƣng mang tính khoa học 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở lý luận sở thực tiễn: - Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa hạn nhƣng khơng đòi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn - Hiện cơng ty có khoản nợ xấu, cơng ty thực đòi nợ nhiều lần nhƣng chƣa thành cơng.Việc thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm khắc phục vấn đề Mục đích: Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Giải pháp:Kế tốn vào thơng tƣ TT228/2009/TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bên cạnh kế tốn cần thêm vào thông tƣ TT89/2013/TT-BTC ban hành 26/07/2013 ban hành việc sửa đổi bổ sung thông tƣ TT228/2009/TT-BTC Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 88 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Điều kiện lập dự phòng: Doanh nghiệp lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khoản nợ thỏa mãn điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà doanh nghiệp áp dụng: Trƣớc hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi *Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 1592- Dự phòng phải thu khó đòi Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 89 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Tài khoản 1592” Dự phòng phải thu khó đòi” - Hồn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tƣ vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị đƣợc lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi đƣợc phải xóa sổ Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dƣ Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ TK 1592 TK 642 Phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ lớn số lập kỳ trƣớc TK 131,138, Khi khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi Số lập dự phòng Hồn nhập phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ nhỏ số lập từ kỳ trƣớc 642 Phần đƣợc tính vào chi phí TK 111, 112, 331,334 Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thƣờng Sơ đồ 3.1.Sơ đồ hạch tốn tổng hợp tài khoản 1592”Dự phòng phải thu khó đòi” Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 90 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Hồn thiện sách chiết khấu toán Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Việc thu hồi nợ với công ty khâu quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới tồn phát triển công ty.Nhƣng nay, công ty TNHH quản lý tàu biển TTC ban lãnh đạo đƣa sách chiết khấu tốn vào áp dụng để khuyến khích khách hàng toán nợ trƣớc thời hạn ghi hợp đồng, việc vận dụng sách chƣa đƣợc linh hoạt phát huy hết tác dụng nguyên nhân công ty áp dụng cho khách hàng lớn áp dụng mức chiết khấu thời điểm mà khách hàng toán Mục tiêu: Để thúc trình thu hồi nợ với biện pháp nhƣ lập riêng phận chun biệt có nhiệm vụ thu hồi cơng nợ phải thu, bán nợ cho cơng ty đòi nợ công ty nên áp dụng biện pháp chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng việc toán nợ sớm so với thời hạn thỏa thuận hợp đồng bán hàng cần thiết Giải pháp: Tỷ lệ chiết khấu công ty lấy linh hoạt theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày khách hàng toán sớm: Giả sử thời điểm tháng 11 năm 2014, lãi suất tiền gửi ngân hàng ngân hàng Vietcombank 4.3%/ tháng, thời hạn mà công ty cho khách hàng chậm toán 30 ngày Tỷ lệ chiết khấu đƣợc áp dụng nhƣ sau: Số ngày toán sớm Tỷ lệ chiết khấu đƣợc hƣởng 20 – 30 ngày 10 – 19 ngày – ngày 4.3% 3,8% 3% Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111,112,331 TK 911 CKTT cho ngƣời mua Cuối kỳ Kết chuyển chi phí tài Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu toán Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 91 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Hiệu mang lại: Khuyến khích đƣợc khách hàng hợp tác tích cực việc tốn Tránh đƣợc việc khách hàng kéo dài, khất lần việc toán, gây ảnh hƣởng đến nguồn vốn quản lý tài cơng ty 3.4.3 Kiến nghị 3: Áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Cơ sở lý luận sở thực tiễn: Do thị trƣờng ngày phát triển làm cho quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, nhu cầu nhận xử lý thơng tin ngày trở lên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế toán , kế toán nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, cơng sức.Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lƣợng mắt đối tác, khách hàng Mục tiêu: Tại công ty TNHH quản lý tàu biển TTC, cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn , kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lƣơng bảng tốn lƣơng, khấu hao TSCĐ hàng tháng Cơng việc kế tốn đƣợc tổng hợp cào cuối tháng nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn.Khi sử dụng phần mềm kế tốn việc kiểm tra, xử lý ucng cấp thông tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn hơn.Vì cơng ty cần quan tâm tronmg việc đầu tƣ phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Giải pháp: Cơng ty tự viết phầm mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “ Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: - Phần mềm kế toán Fast Acounting http://fast.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 92 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST - Phần mềm kế tốn Misa: http://www.misa.com.vn/ Hình 3.2 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA - Phần mềm kế toán Junsky.ERP: http://www.junsky.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 93 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy JUNSKY Ba phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tƣ vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trang bị cho phòng kế tốn đủ máy tính có cấu hình phù hơp có kết nối mạng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà cơng ty sử dụng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 3.5.1 Về phía nhà nước: Chính sách quản lý nhà nƣớc doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng suốt trình hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động hiệu nguồn thu vào ngân sách dồi quan quản lý nhà nƣớc nên tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tự chủ máy quản lý mặt nhƣ: - Hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp việc thu hồi khoản nợ khó đòi Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 94 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn tín dụng cách có hiệu - Cung cấp, hỗ trợ thông tin tổ chức doanh nghiệp nƣớc ngồi nƣớc nhằm giúp cho doanh nghiệp có định hƣớng đắn việc tìm đối tác kinh doanh - Đào tạo nguồn nhân lực có chất lƣợng tốt 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Để hồn thiện tổ chức kế toán toán cách tối ƣu doanh nghiệp cần có giải pháp phù hợp hỗ trợ cho nhƣng kiến nghị nêu Về sở vật chất: Công ty nên đầu tƣ trang thiết bị đại phục vụ công tác kế tốn: Máy vi tính có cấu hình phù hợp kết nối mạng; mua phần mềm kế tốn thích hợp Về chất lƣợng nhân sự: Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao lực làm việc thông qua việc tham gia khóa học đào tạo quản lý cơng nợ ngắn hạn, tiếp cận khoa học kỹ thuật sách nhà nƣớc Bộ máy quản lý cần phải linh động, rõ xu thị trƣờng, tìm hiểu sơ cơng tác kế tốn nhằm tạo mơi trƣờng thuận lợi cho cơng tác kế tốn góp phần mang lại hiểu cao cơng tác kế tốn nói riêng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói chung Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 95 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Nhƣ biết, quản lý thu hồi công nợ vấn đề gây đau đầu cho ngƣời làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó,ví dụ nhƣ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời, mà ngăn ngừa đƣợc rủi ro tiềm ẩn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà giữ đƣợc mối quan hệ tốt đẹp hai bên …do việc hồn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Mà để quản lý tốt cơng nợ kế tốn tốn cần cung cấp đƣợc thơng tin xác kịp thời đề tài hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tốn nhằm quản lý tốt công nợ đề tài mang tính cấp thiết cho doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế toán toán nhằm quản lý tốt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả đƣợc thực trạng trổ chức kế tốn tốn cơng TNHH quản lý tàu biển TTC đƣa đƣợc số kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn tốn nhằm quản lý tốt cơng nợ cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi, phân loại nợ, quản lý đối tƣợng cơng nợ trân sổ kế tốn riêng biệt Sau trình học tập, nghiên cứu trƣờng thời gian thực tập công ty TNHH quản lý tàu biển TTC giúp em hiểu rõ lý luận học đồng thời biết đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực tế nhƣ Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi tồn thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc góp ý thầy (cơ) giáo anh chị kế tốn viên để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn thầy giáo, Thạc sĩ Nguyễn Đức Kiên anh chị làm việc Phòng kế tốn cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hồn thành khóa tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Khoá luận tốt nghiệp Phạm Thị Ngân Sinh viên: Phạm Thị Ngân Lớp: 96 ... tác kế tốn tốn với ngƣời mua ngƣời bán nhằm quản lý tơt công nợ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH quản. .. ngƣời bán Cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán nhằm quản lý tốt công nợ Công ty TNHH quản lý tàu biển TTC Sinh viên:... nghệ công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH quản lý tàu biển TTC 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH quản