Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng và thiết bị

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Bảo Ngọc Mã SV: 1513401036 Lớp: QTL901K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng năm gần - Số liệu thực trạng kế toán toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hƣớng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Định hƣớng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng - Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng .năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Bảo Ngọc Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tổn, ham học hỏi q trình viết khố luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khoá luận có tính lơgíc dòng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: 10,0 Điểm chữ: Mười điểm Hải Phòng, ngày 25 tháng 12 năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 21 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 24 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 27 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 30 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HẢI PHÒNG 34 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 34 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 34 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 36 2.1.3 Đối tƣợng kỳ hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 38 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 40 2.2.1 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 40 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 55 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty CP Tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng 62 2.2.3 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí khác Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng65 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HẢI PHÒNG 81 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 81 3.1.1 Ƣu điểm 81 3.1.2 Hạn chế 81 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 82 3.3.Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 82 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 83 3.4.1.Kiến nghị 1: Áp dụng phần mềm kế toán 83 3.4.2.Kiến nghị 2:Về áp dụng sách chiết khấu tốn 93 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 93 3.5.1 Về phía nhà nƣớc 93 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng qua đại lý (đối với bên giao đại lý) 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai 17 thường xuyên 17 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán giá vốn hang bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp sản xuất 18 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ1.10: Sơ đồ kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.11:Sơ đồ hạch tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 31 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức Kế toán máy 33 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 38 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 39 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy HP 40 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Căn vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 911, 821, 421 nhƣ biểu 2.36, 2.37, 2.38 Biểu số 2.36: Trích Sổ TK 911 Đơn vị: CƠNG TY CP Tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng Địa chỉ: Số 2/28 Nguyễn Bình – phƣờng Đổng Quốc Bình – quận Ngơ Quyền – TP Hải Phòng Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành kèm theo Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2015 Đơn vị tính : đồng Chứng từ SH Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ Có Số dƣ đầu năm 2015 …… …… ………………… …… ………… ………… PKT 15 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 5.611.647.000 PKT 16 31/12 Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài 515 288.300 PKT 17 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.693.604.996 PKT 18 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 781.634.307 PKT 20 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 27.339.199 PKT 21 31/12 Kết chuyển lãi 421 109.356.798 Cộng phát sinh năm 2015 5.611.935.300 5.611.935.300 Số dƣ cuối năm 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 76 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.37: Trích sổ 821 Đơn vị: CƠNG TY CP Tƣ vấn thiết kế xây dựng Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành kèm theo Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính) thiết bị PCCC Hải Phòng Địa chỉ: Số 2/28 Nguyễn Bình – phƣờng Đổng Quốc Bình – quận Ngơ Quyền – TP Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản: 821 –Chi phí thuế TNDN Năm 2015 Đơn vị tính : đồng Chứng từ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu năm 2015 PKT 19 31/12 Chi phí thuế TNDN 3334 27.339.199 PKT 20 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 911 Cộng phát sinh năm 2015 27.339.199 27.339.199 27.339.199 Số dƣ cuối năm 2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 77 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.38: Trích sổ 421 Đơn vị: CÔNG TY CP Tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng Địa chỉ: Số 2/28 Nguyễn Bình – phƣờng Đổng Quốc Bình – quận Ngơ Quyền – TP Hải Phòng Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành kèm theo Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tài khoản: 421– Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối Năm 2015 Đơn vị tính : đồng Chứng từ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu năm 2015 PKT 21 Có 26.039.096 31/12 Kết chuyển lãi 911 Cộng phát sinh năm 2015 Số dƣ cuối năm 2015 109.356.798 20.000.000 109.356.798 115.395.894 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn liệu: Phòng kế tốn Cơng ty + Căn vào sổ tài khoản có liên quan, kế toán lập Bảng cân đối tài khoản năm 2015 nhƣ biểu 2.39 để kiểm tra tính xác số liệu trƣớc lập báo cáo tài Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 78 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.39 : Trích bảng cân đối tài khoản Đơn vị: Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng Địa chỉ: Số 2/28 Nguyễn Bình, Phƣờng Đổng Quốc Bình, Quận Ngơ Quyền, Hải Phòng Mã số thuế: 0200887607 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Năm 2015 Mẫu số : B02-DN ( (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị tính : Đồng Số hiệu TK 421 511 515 632 642 821 911 Số dƣ đầu kỳ Tên tài khoản Lợi nhuận chƣa phân phối Doanh thu bán hàng Doanh thu HĐ tài Giá vốn hàng bán Chi phí QLDN Chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh doanh Cộng Số phát sinh kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có 26.039.096 3.959.311.114 Nguời lập biểu (ký,họ tên) Số dƣ cuối kỳ 3.959.311.114 20.000.000 109.356.798 5.611.647.000 288.300 4.693.604.996 781.634.307 27.339.199 5.611.647.000 288.300 4.693.604.996 781.634.307 27.339.199 5.611.935.300 5.611.935.300 51.457.676.701 51.457.676.701 Kế toán trƣởng (ký,họ tên) 115.395.894 4.788.998.099 4.788.998.099 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) Nguồn liệu: Phòng kế tốn cơng ty Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 79 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Căn vào số TK 511 (biểu 2.7) , TK 632 biểu 2.13), TK 515 (biểu 2.13), TK 642 (biểu 2.19), TK 821 (biểu 2.37) kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh năm 2015 nhƣ biểu 2.40 Biểu số 2.40: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng Địa chỉ: 132 Số 2/28 Nguyễn Bình, Phƣờng Đổng Quốc Bình, Quận Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số: B02-DN (Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Mã số thuế: 0200887607 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính: Đồng VN HẠNG MỤC 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Trần Bảo Ngọc- QTL901K MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRUỚC 01 IV.08 5.611.647.000 6.273.200.000 02 10 5.611.647.000 6.273.200.000 11 4.693.604.996 5.789.550.000 20 918.042.004 483.650.000 21 22 23 24 288.300 69.200 781.634.307 451.170.330 30 136.695.997 32.548.870 50 136.695.997 32.548.870 51 27.339.199 6.509.774 60 109.356.798 26.039.096 31 32 40 Lập, ngày 04 tháng 03 năm 2016 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 80 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng Trong q trình hoạt động kinh doanh, tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đƣợc trọng Bên cạnh ƣu điểm Cơng ty mặt tồn Việc tìm ƣu điểm nhƣợc điểm việc làm cần thiết để Cơng ty phát huy đƣợc điểm mạnh khắc phục điểm tồn để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện , xác hiệu 3.1.1 Ƣu điểm - Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, động, nhiệt huyết, ln nỗ lực cơng việc và đặc biệt tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ làm việc tốt - Môi trƣờng làm việc văn minh, lành mạnh chuyên nghiệp - Cơ sở vật chất tốt nhƣ:đƣợc trang bị máy móc, trang thiết bị tân tiến nay, đảm bảo an toàn lao động - Bộ máy quản lý chuyên nghiệp, quán, dễ dàng kiểm tra, kiểm soát - Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhƣng đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, đƣợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kế tốn - Hệ thống chứng từ từ ban đầu đƣợc tổ chức tƣơng đối tốt, đảm bảo tính hợp lý , hợp pháp, đầy đủ theo quy định Bộ tài 3.1.2 Hạn chế + Khơng trích kinh phí cơng đồn + Cơng ty chƣa hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng + Công ty chƣa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán trƣớc thời Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 81 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trƣớc hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp + Công ty chƣa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng, sử dụng máy tính để lƣu trữ sổ sách, số liệu nhƣng vận dụng Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế tốn nhƣ MISA, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng chƣa thực hồn thiện tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy đƣợc hiệu 3.3.Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để dem lại lợi nhuận cao nên việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung cần làm để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng u cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng phần mềm kế tốn nhất, thơng tƣ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc, chấp hành pháp luật mà có vai trò qua trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Cơ sở để hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ: + Đảm bảo tuân thủ thống chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 82 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp + Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đƣa định đắn + Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ ké toán nói chung 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 3.4.1.Kiến nghị 1: Áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Hiện Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy Hải Phòng sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn song chƣa phải phần mềm tối ƣu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phòng kế toán - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trƣờng: Misa, Vacom, Fast… - Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Thơng tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 83 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Thơng tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Express Starter Đơn giá Miễn phí Mơ tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng 2.950.000 đồng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 84 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn - Phần mềm kế tốn VACOM Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 91 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm Kế tốn Fast accounting Thơng tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING 2015 - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế tốn FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí sức lao động, Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 92 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nâng cao hiệu cơng việc Các liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp 3.4.2.Kiến nghị 2:Về áp dụng sách chiết khấu tốn - Lý kiến nghị: Mặt hàng kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng chủ yếu thiết bị PCCC, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt hệ thống PCCC sản phẩm có giá trị lớn nên việc thu hồi vốn với Công ty khâu quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới tồn phát triển Cơng ty Thơng qua tìm hiểu em thấy Cơng ty chƣa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng - Mục tiêu giải pháp: Nếu Cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn góp phần đẩy nhanh tiến độ tốn khách hàng, tăng tính hấp dẫn kinh doanh Khách hàng toán nhanh, doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn nhanh, thúc đẩy cho q trình phát triển Cơng ty - Cách thức tiến hành giải pháp: Đề xuất việc áp dụng chiết khấu cho khách hàng nhƣ sau: + Tỷ lệ chiết khấu: Lấy theo lãi xuất tiền gửi có kỳ hạn 12 tháng ngân hàng BIDV = 7% + Số ngày toán sớm: Số ngày toán sớm khách hàng đƣợc xác định vào tuổi nợ(thời hạn nợ hợp đồng kinh tế) khách hàng với Công ty + Số tiền chiết khấu = Số tiền phải tốn × tỷ lệ chiết khấu (7%) số ngày toán sớm - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng áp dụng chiết khấu tốn với khách hàng khuyến khích đƣợc khách hàng giảm ngắn thời hạn tốn với Cơng ty Đẩy nhanh trình thu hồi vốn thúc đẩy cho q trình phát triển Cơng ty 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 3.5.1 Về phía nhà nƣớc - Tạo điều kiện cho tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp không cần thiết - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ, có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 93 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Ln ln khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách đổ phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải ngƣời có trách nhiệm có đạo đức nghề nghiệp - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài - Trong việc quản lý sử dụng tiền vốn thực tiết kiệm, chống lãng phí - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài - Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn - Cán quản lý phải nắm vững tổ chức việc thực sách - Chế độ kế tốn hành, thƣờng xun cập nhật áp dụng sách thơng tƣ Bộ tài bổ sung hồn thiện - Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hơp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 94 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế nhƣ để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế tốn nói chung với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng, em phần nắm bắt đƣợc thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp với đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng” giúp em hiểu sâu cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp nhằm bổ sung kiến thức mà thân đƣợc học giảng đƣờng Đại học Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công tác kế tốn chung Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng nhƣ: - Kiến nghị việc áp dụng phần mền kế tốn - Kiến nghị việc áp dụng sách chiết khấu toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lãnh đạo, phòng ban Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đƣợc đóng góp giúp đỡ thầy, cô giáo cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Trần Bảo Ngọc Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 95 Trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình " Kế tốn tài " GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trƣơng Thị Thuỷ NXB Học viện Tài Chế độ tài doanh nghiệp, NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Nguồn số liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng Trần Bảo Ngọc- QTL901K Page 96 ... chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị PCCC Hải... Cơng ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hải Phòng 65 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tƣ vấn thiết kế xây dựng thiết bị