Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẢI ANH MÃ SINH VIÊN : A20038 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hải Anh Mã sinh viên : A20038 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật” đƣợc hoàn thành với giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Trƣớc hết, em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới giảng viên Ths Nguyễn Thanh Huyền ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp Nhờ bảo hƣớng dẫn tận tình cô, em tìm đƣợc hạn chế suốt trình viết khóa luận để kịp thời sửa chữa nhằm hoàn thiện khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản Lý- Kinh tế trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian em học tập trƣờng Với kiến thức đƣợc tiếp thu trình học không tảng cho nghiên cứu khóa luận em mà hành trang quý báu để giúp em công việc sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị công tác Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật giúp đỡ em việc cung cấp số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Anh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán .2 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí bán hàng 1.1.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp .3 1.1.9 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Xác định giá vốn hàng bán 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.2 Chi phí thu mua 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán 13 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5.1 Chứng từ sử dụng 18 1.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.3 Phương pháp hạch toán 21 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT 25 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 25 2.1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 26 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 30 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật .30 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng công ty Cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật .45 2.2.3 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 46 2.2.4 Tổ chức số chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 60 2.2.5 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 60 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT 73 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 74 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán buôn qua kho 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 14 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán .14 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng trả góp .15 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý (Bên giao đại lý) 15 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý (Bên nhận đại lý) .16 Sơ đồ 1.7 Kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán kỳ 16 Sơ đồ 1.8 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tƣ vấn công nghệ Thiết bị kỹ thuật .26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 29 Bảng 2.1 Đơn đặt hàng 31 Bảng 2.2 Mẫu phiếu xuất kho 32 Bảng 2.3 Bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hóa đèn kính lúp để bàn 33 Bảng 2.4 Mẫu phiếu báo có ngân hàng Techcombank .35 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT đầu vào 37 Bảng 2.6 Mẫu giấy báo nợ ngân hàng Techcombank 38 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT đầu 39 Bảng 2.8 Biên xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn 41 Bảng 2.9 Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 42 Bảng 2.10 Phiếu nhập kho ngày 10/10 43 Bảng 2.11 Hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm 44 Thang Long University Library Bảng 2.12 Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm 46 Bảng 2.13 Bảng chấm công nhân viên tháng 10 48 Bảng 2.14 Bảng toán tiền lƣơng tháng 10/2014 50 Bảng 2.15 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm 52 Bảng 2.16 Bảng phân bổ khấu hao .54 Bảng 2.17 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn – phận bán hàng 56 Bảng 2.18 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn – phận quản lý doanh nghiệp 57 Bảng 2.19 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0023121 58 Bảng 2.20 Phiếu chi 59 Bảng 2.21 Sổ nhật ký chung 61 Bảng 2.22 Sổ tài khoản 511 65 Bảng 2.23 Sổ tài khoản 531 66 Bảng 2.24 Sổ tài khoản 532 67 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 632 68 Bảng 2.26 Sổ tài khoản 641 69 Bảng 2.27 Sổ tài khoản 642 70 Bảng 2.28 Sổ tài khoản 911 71 Bảng 2.29 Xác định kết bán hàng 72 Bảng 3.1 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 75 Bảng 3.2 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 77 Bảng 3.3 Bảng chi tiết tài khoản 632 78 Bảng 3.4 Sổ chi tiết doanh thu 79 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp doanh thu 80 Bảng 3.6 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 82 Bảng 3.7 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 83 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hội nhập nhƣ nay, doanh nghiệp thƣơng mại xuất ngày nhiều, đòi hỏi cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trƣờng Vì mục tiêu hàng hàng đầu định đến tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt đƣợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến công tác hạch toán kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiếm soát hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin cho trình kinh doanh Trong công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nói công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ nhƣ thực nghĩa vụ với nhà nƣớc Xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện để khẳng định vị trí doanh nghiệp thƣơng trƣờng Do đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng để cung cấp thông tin cách kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đƣa định kinh doanh đắn Nhận thức đƣợc điều đó, để biết rõ kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhƣ công tác bán hàng, kế toán bán hàng chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật” Nội dung khóa luận gồm ba phần: Chƣơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật Chƣơng III: Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật Thang Long University Library  Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Bảng 2.28 Sổ tài khoản 911 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, Phƣờng Mễ Trì, Quận Nam Từ liêm, TP Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 10 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Diễn giải Ngày tháng TKĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/10 SKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 963.363.000 31/10 SKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 618.573.000 31/10 SKT 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 134.876.000 31/10 SKT 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 145.897.000 … … … … … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 71 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.29 Xác định kết bán hàng (Đơn vị tính: đồng) STT Chỉ tiêu Thành tiền Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (1-2) 933.078.500 Giá vốn hàng bán 618.573.000 Lợi nhuận gộp (3-4) 314.505.500 Chi phí bán hàng 134.876.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 145.897.000 Kết bán hàng 963.363.000 30.284.500 33.642.500 72 Thang Long University Library CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật Công ty cổ phần TECOTEC công ty lớn Hà Nội mặt hàng Thiết bị kỹ thuật Công ty dần vƣơn lên để chiếm vị trí thị trƣờng nƣớc Công ty cung cấp sản phẩm có chất lƣợng tốt mà đảm bảo dịch vụ sau bán hàng, ngày tạo đƣợc niềm tin khách hàng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em nhận thấy công ty có ƣu điểm nhƣợc điểm nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Công tác kế toán công ty, đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính toán, ghi chép Do công việc đƣợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng Kế toán viên phụ trách phận bán hàng nói riêng ngƣời động, nhiệt tình, có trách nhiệm công việc, không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế toán bán hàng thƣờng xuyên trao đổi thông tin với kế toán phận khác để nắm bắt thông tin kịp thời xác tình hình hoạt động công ty Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ công ty tuân theo chế độ kế toán hàng phù hợp với đặc điểm riêng công ty Các chứng từ đƣợc sử dụng theo mẫu hƣớng dẫn bắt buộc Bộ tài nhƣ hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi…Mọi chứng từ đƣợc phân loại, xếp theo trình tự thời gian đƣợc lƣu trữ cẩn thận Điều giúp cho công ty giúp cho kế toán kiểm tra lại cần thiết sẵn sàng cho việc kiểm tra ban giám đốc nhƣ quan Nhà nƣớc Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán: Quá trình luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Công ty Nhờ đó, trình hoạt động công ty đƣợc quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ Ban Giám đốc 73 Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình công ty Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ khoản doanh thu công nợ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán mà kế toán công ty đạt đƣợc, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi công ty phải đƣa giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán Thứ sổ sách, chứng từ theo dõi nghiệp vụ bán hàng: Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, giảm trừ doanh thu hàng bán nhƣ bảng tổng hợp doanh thu Vì nghiệp vụ bán hàng không đƣợc theo dõi chi tiết, đầy đủ, xác Thứ hai sổ sách, chứng từ theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty không mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn cho việc quản lý chi phí nhƣ tiết kiệm chi phí doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật Thứ sổ sách, chứng từ theo dõi nghiệp vụ bán hàng: Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật cần mở sổ chi tiết tài khoản hàng hóa, giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng bảng tổng hợp doanh thu để quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đƣợc chi tiết, cụ thể Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa (Bảng 3.1), sau lên sổ chi tiết cho tài khoản giá vốn hàng bán (Bảng 3.3), sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Bảng 3.4), bảng tổng hợp doanh thu (Bảng 3.5) 74 Thang Long University Library Bảng 3.1 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2014 Tài khoản: 156 Mã hàng hóa: DKL01 Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Đèn kính lúp để bàn Chứng từ Số hiệu Ngày tháng (A) Diễn giải Đơn giá (B) (C) Tồn đầu kỳ 2.800.000 02/10/2014 PNK210 Nhập mua 2.700.000 08/10/2014 PXK202 Xuất bán 10/10/2014 PNK214 Nhập kho (hàng bán bị trả lại 2.700.000 15/10/2014 PXK206 Xuất bán 2.700.000 17/10/2014 PNK219 Nhập mua 2.650.000 Nhập Xuất Tồn Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) 09 30 81.000.000 2.800.000 09 2.700.000 19 01 2.700.000 07 05 75 76.500.000 13.250.000 18.900.000 25.200.000 22/10/2014 PNK222 Nhập mua 25/10/2014 PXK212 Xuất bán 2.700.000 40.500.000 2.700.000 05 2.650.000 05 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ 15 51 137.450.000 45 26.750.000 122.150.000 2.700.000 15 40.500.000 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2014 STT Số tiền Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số B C A Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Đèn kính lúp để bàn – Nhật Bản DKL01 25.200.000 137.450.000 122.150.000 40.500.000 Đèn kính lúp để bàn – Hàn Quốc DKL02 34.500.000 27.000.000 35.000.000 26.500.000 Thiết bị đo khí VOC VOC01 124.000.000 124.000.000 Máy quang phổ huỳnh quang tia X tán xạ lƣợng MQP-X01 204.250.000 204.250.000 … … … … … … … 204.700.000 756.500.00 865.750.000 95.450.000 Cộng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Bảng 3.3 Bảng chi tiết tài khoản 632 Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PH SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Đối tƣợng: Loại tiền: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Tháng 10 Năm 2014 63211 Giá vốn hàng bán Đèn kính lúp (DKL01) VND Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK 632 Chia 63211 08/10 PXK202 08/10 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Xuất bán trực tiếp 10/10 PNK214 10/10 Hàng bán hàng bán bị trả lại 156 (2.700.000) (2.700.000) 15/10 PXK206 15/10 Xuất bán trực tiếp 156 18.900.000 18.900.000 17/10 0002328 17/10 Bán giao tay ba 131 53.000.000 53.000.000 25/10 PXK212 25/10 156 31/10 PKT Xuất bán trực tiếp Cộng phát sinh 31/10 Kết chuyển sang TK 911 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 156 76.500.000 76.500.000 911 26.750.000 26.750.000 172.450.000 172.450.000 (172.450.000) (172.450.000) 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 78 Thang Long University Library Bảng 3.4 Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm, hàng hóa (dịch vụ): Đèn kính lúp để bàn (DKL01) Đơn vị tính: Chiếc Chứng từ TK đối ứng Doanh thu NT ghi sổ Số hiệu NT 08/10 HĐ0053216 08/10 Bán buôn DKL01 131 Số lƣợng 28 15/10 HĐ0053222 15/10 112 17/10 HĐ0053224 17/10 Bán buôn DKL01 Bán buôn theo hình thức chuyển hàng 25/10 HĐ0053230 25/10 31/10 31/10 PKT PKT 31/10 31/10 Diễn giải Đơn giá Thành tiền 5.310.000 148.680.000 07 6.000.000 42.000.000 131 15 6.200.000 93.000.000 Bán buôn DKL01 131 10 5.900.000 59.000.000 Kết chuyển hàng bán bị trả lại Kết chuyển giảm giá hàng bán Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 531 532 60 79 Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521, 531, 532) 342.680.000 336.573.500 172.450.000 164.123.500 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 5.310.000 796.500 6.106.500 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp doanh thu Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S08-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Tháng 10 năm 2014 Các khoản giảm trừ STT Tên hàng hóa Số lƣợng Doanh thu phát sinh kỳ Chiết khấu thƣơng mại Hàng bị trả lại Thuế XK, TTĐB Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 336.573.500 172.450.000 164.123.500 DKL01 60 342.680.000 DKL02 07 56.000.000 56.000.000 35.000.000 21.000.000 VOC01 01 138.000.000 138.000.000 124.000.000 14.000.000 MQP-X01 01 214.500.000 214.500.000 204.250.000 10.250.000 … … … … … … … 963.363.000 … 796.500 Doanh thu Cộng 5.310.000 Giảm giá hàng bán … … 24.310.000 5.974.500 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … 933.078.500 618.573.000 314.505.500 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 80 Thang Long University Library Ghi … Thứ hai sổ sách, chứng từ theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty nên lập sổ chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp để nhà quản trị nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động công ty đƣợc xác từ đƣa đƣợc giải pháp cho việc quản lý chi phí doanh nghiệp 81 Bảng 3.6 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S36-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 10 năm 2014 Ghi nợ tài khoản 641 TK Chia Diễn giải đối ứng Tổng tiền 641 Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT … 17/10 … 0003571 … 17/10 Số dƣ đầu kỳ … Thanh toán chi phí vận chuyển 21/10 31/10 31/10 31/10 31/10 0023121 BPBCP BTL BTL BPBKH 21/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Dịch vụ ăn uống Chi phí trả trƣớc dài hạn – Bán hàng Xác định lƣơng – Bán hàng Các khoản trích theo lƣơng Trích khấu hao TSCĐ 31/10 Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK 911 31/10 PKT … 111 … 700.000 … 700.000 111 242 334 338 214 2.100.000 11.321.978 94.240.000 13.848.000 9.261.342 2.100.000 11.321.978 94.240.000 13.848.000 9.261.342 911 134.876.000 134.876.000 (134.876.000) (134.876.000) Số dƣ cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 82 Thang Long University Library Bảng 3.7 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần TECOTEC Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà CT3A KĐT Mễ Trì Thƣợng, P Mễ Trì, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S36-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 10 năm 2014 Ghi nợ tài khoản 642 TK Chia Diễn giải đối ứng Tổng tiền 642 Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT Số dƣ đầu kỳ … 0 … … … … … … 31/10 BPBCP 31/10 Chi phí trả trƣớc dài hạn – QLDN 242 10.351.000 10.351.000 31/10 BTL 31/10 Xác định lƣơng 334 105.040.000 105.040.000 31/10 BTL 31/10 Các khoản trích theo lƣơng 338 15.512.160 15.512.160 31/10 BPBKH 31/10 Trích khấu hao TSCĐ phận QLDN 214 5.802.400 5.802.400 145.897.000 145.897.000 Cộng số phát sinh 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển sang TK 911 911 Số dƣ cuối kỳ (145.897.000) (145.897.000) 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 83 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khâu tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện để khẳng định vị trí doanh nghiệp thƣơng trƣờng Tổ chức tốt, hợp lý công tác kế toán bán hàng kết bán hàng góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhà quản trị có đƣợc thông tin tình hình kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để có điều chỉnh cho phù hợp Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đòi hỏi ngƣời làm công tác kế toán không nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt động Công ty vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đƣa đƣợc giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài kế toán bảo tận tình cô Th.s Nguyễn Thanh Huyền, em hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật” Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài, có nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiên thầy cô giáo để viết em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt hƣớng dẫn tận tình cô Th.s Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ phòng Tài kế toán Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ thiết bị kỹ thuật tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hải Anh 84 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Chế độ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006) – Nhà xuất lao động -xã hội (2006) PGS TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Nhà xuất kinh tế Quốc Dân TS.Trần Phƣớc (chủ biên) tập thể tác giả - Kế toán thƣơng mại dịch vụ Nhà xuất Tài (2009) Ketoanthienung.com.vn Niceaccounting.com 85 [...]... chính Chú thích Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 24 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật Công ty Cổ phần tƣ vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật (Tecotec) đƣợc thành lập vào tháng 9 năm 1996... University Library 1.5.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 641 TK 521, 531, 532 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển giảm trừ DT TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các hình thức sổ kế toán theo qui định. .. công nghệ xử lý, tái chế chất thải, công nghệ thân thiện với môi trƣờng; cung cấp dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra đo lƣờng; kiểm định chất lƣợng hàng hoá, công trình xây dựng;  Sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị công nghiệp và dân dụng 25 2.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tƣ vấn công nghệ. .. Thanh toán cho bên giao đại lý Sơ đồ 1.7 Kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ TK 1562 TK 632 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ TK 911 Kết chuyển GVHB xác định kết quả bán hàng b Kế toán tại đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả. .. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền) thông qua phƣơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng. .. CỔ PHẦN TƢ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT Tên giao dịch : TECHNICAL INSTRUMENT TECHNOLOGY JSC Tên viết tắt : TECOTEC., JSC Trụ sở chính : Tầng 2, Tòa nhà CT3A, Số 10 Đại lộ Thăng Long, Khu & CONSULTANT đô thị Mễ Trì Thƣợng, Từ Liêm, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật gồm:  Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị kỹ thuật, thiết bị kiểm tra,... thanh toán cho khách hàng số chiết khấu thƣơng mại sang Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Có  Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại, đã  Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu trả lại tiền hoặc chƣa trả cho khách hàng của hàng bán bị trả lại vào Tài khoản 511 - Doanh thu bán. .. kinh tế, các đơn đặt hàng hoặc các cam kết mua, bán hàng 1 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa đã đƣợc xác định là tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua từ chối, trả lại do hàng sai quy cách, phẩm chất, chủng loại…nhƣ trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng đƣợc ngƣời bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng kém phẩm chất... của khách hàng, đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm về số hàng đã nhận để bán ở quầy và số tiền bán hàng trong ngày Cuối ca, cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn để xác định lƣợng hàng đã bán, lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán và nộp tiền cho thủ quỹ Bán lẻ thu tiền tập trung Trong hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc... qui định Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp hạch toán theo quyết định 15/QĐ-BTC của Bộ Tài chính có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:  Hình thức Nhật ký - Sổ cái  Hình thức Nhật ký – Chứng từ  Hình thức Chứng từ ghi sổ  Hình thức nhật ký chung  Hình thức kế toán trên máy vi tính Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật tổ chức sổ kế toán theo hình thức