Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và dịch vụ tổng hợp

CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăăK ăTOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NHă K TăQU ăBÁNăHÀNGăT IăDOANHăNGHI PăTH NGăM I 1.1 Khái quát chung v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i ếoanh nghi p th ng m i 1.1.1 Khái ni m c a bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng - Kháiăni măv ăbánăhƠng: HƠngăhóa:ăHƠng hóa lƠ nh ng s n ph m c a lao đ ng nh m th a mƣn nhu c u nƠo đó c a con ng i. HƠng hóa có th có hình thái v t ch t vƠ phi v t ch t, có th đ c tiêu dùng thông qua quá trình mua bán trao đ i trên th tr ng.HƠng hóa trong các doanh nghi p th ng m i lƠ hƠng hóa mua vƠo v i m c đích bán nh m đáp ng nhu c u c a th tr ng. BánăhƠngăhóaă:ăLƠ quá trình bán các hƠng hóa mƠ tr c đó doanh nghi p đƣ mua vƠo cho khách hƠng, đ c khách hƠng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán. Nói cách khác bán hƠng hóa lƠ quá trình chuy n giao quy n s h u hƠng hóa c a đ n v bán cho đ n v mua vƠ nh n đ c thanh toán. Bán hƠng lƠ m t khơu mang tính ch t quy t đ nh trong ho t đ ng kinh doanh, m t b ph n c u thƠnh thu c h th ng t ch c qu n lý kinh doanh c a doanh nghi p chuyên th c hi n các ho t đ ng nghi p v liên quan đ n vi c th c hi n ch c n ng chuy n hoá hình thái giá tr c a s n ph m hƠng hoá t hƠng sang ti n c a t ch c đó. Bán hƠng hóa có đ c đi m c b n g m : có s th a thu n trao đ i gi a hai bên mua vƠ bán, bên bán ch p nh n bán vƠ bên mua đ ng ý mua , đ ng ý thanh toán theo th a thu n; có s thay đ i v quy n s h u đ i v i hƠng hóa đ c đem ra trao đ i; s ti n bên bán thu đ c t vi c trao đ i quy n s h u hƠng hóa đ c g i lƠ doanh thu bán hƠng_ s ti n nƠy s lƠ c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hƠng - Xácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng: i v i các doanh nghi p th ng m i , ho t đ ng bán hƠng lƠ ngu n đem l i doanh thu chính cho doanh nghi p. Xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ ho t đ ng đ ph n ánh quá trình bán hƠng hƠng hóa ho c d ch v trong k c a doanh nghi p, t đó đánh giá ho t đ ng c a doanh nghi p có hi u qu hay không, doanh nghi p đang kinh doanh đúng h ng có lƣi ho c c n đi u ch nh l i đ tránh l . Có th xác đ nh k t qu bán hƠng qua công th c: K t qu bán hƠng = Doanh thu thu n ậ Giá v n hƠng bán + Chi phí qu n lý kinh doanh - M iăquanăh ăgi aăbánăhƠngăv iăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng: Bán hƠng lƠ khơu cu i cùng trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p còn xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ c n c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh bán hƠng hƠng hóa có hi u qu hay không, quy t đ nh ti p t c kinh doanh m t hƠng nƠo. Do đó th y đ c 1 gi a bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng có m i quan h m t thi t đ n nhau. Xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ đích đ n cu i cùng c a doanh nghi p còn bán hƠng lƠ ph ng ti n tr c ti p đ đi đ n đích đó. 1.1.2 Các y u t liên quan đ n xác đ nh k t qu bán hàng K t qu bán hƠng lƠ chi tiêu ph n ánh k t qu cu i cùng v bán hƠng hóa c a doanh nghi p. ơy lƠ ph n chênh l ch gi a m t bên lƠ doanh thu thu n c a ho t đ ng bán hƠng v i m t bên lƠ toƠn b chi phí đƣ b ra, s chêch l ch s lƠ ch tiêu k t qu bán hƠng c a doanh nghi p. Thông qua ch tiêu k t qu bán hƠng, k toán xác đ nh đ c k t qu t ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. T đó, các nhƠ lƣnh đ o có th tìm ra h ng phát tri n ngƠnh ngh , có chính sách u đƣi hay h n ch s phát tri n đ i v i t ng ho t đ ng kinh doanh trên t ng l nh v c c th . K t qu bán hƠng đ c xác đ nh nh sau: Doanhăthuăthu n = DoanhăthuăbánăhƠng ậ Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu L iănhu năg p = Doanhăthuăthu n ậ Giáăv năhƠngăbán K tăqu ăbánăhƠngă = L iănhu năg păậăChiăph ăqu năl ăkinhădoanh ron : - DoanhăthuăbánăhƠng: lƠ t ng các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c ho c s thu đ c trong kì k toán. Nó lƠ toƠn b s ti n bán hƠng ch a có VAT đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr vƠ có VAT đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p , bao g m c ph thu vƠ phí thu thêm ngoƠi giá bán n u có mƠ c s kinh doanh đ Doanh thu bán = S l ng x hƠng - ch ng. n giá bán Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu:ă  HƠng bán b tr l i: LƠ s hƠng đƣ đ c coi lƠ bán hƠng nh ng b ng i mua t ch i, th ng lƠ do m t s lý do nh hƠng hóa kém ph m ch t, quy cách, giao hƠng không đúng th i gian đ a đi m trong h p đ ng, không đáp ng đúng yêu c u c a khách hƠng.  Gi m giá hƠng bán: LƠ s ti n gi m tr cho khách ngoƠi hóa đ n hay h p đ ng cung c p do các nguyên nhơn đ c bi t nh hƠng kém ph m ch t, quy cách, giao hƠng không đúng th i gian đ a đi m trong h p đ ng.  Chi t kh u th hƠng mua v i kh i l ng m i: LƠ kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách ng l n.  Thu GTGT ph ng pháp tr c ti p : LƠ thu gián thu tính trên m t kho n giá tr t ng thêm c a hƠng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình t s n xu t l u thông đ n tiêu dùng vƠ do ng i tiêu dùng cu i cùng ch u. 2 Thang Long University Library  Thu tiêu th đ c bi t: LƠ thu gián thu tính trên m t s lo i hƠng hóa, d ch v đ c bi t do nhƠ n c quy đ nh nh m m c đích h ng d n tiêu dùng, đi u ti t thu nh p c a ng i có thu nh p cao vƠ góp ph n b o v n n s n xu t n i đ a đ i v i m t s hƠng nh t đ nh.  Thu xu t kh u: LƠ lo i thu đánh vƠo các m t hƠng ch u thu xu t kh u khi xu t kh u ra n c ngoƠi. - Giáă v nă hƠngă bán: Ph n ánh giá tr g c c a hƠng hóa đƣ th c s bán đ c trong k . Khi hƠng hóa đƣ bán hƠng vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr th c t c a hƠng đƣ bán c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu . Do v y xác đ nh đúng giá v n hƠng bán có ý ngh a quan tr ng vì t đó doanh nghi p xác đ nh đúng đ c k t qu kinh doanh. - Chiă ph ă qu nă lýă kinhă doanh: Bao g m chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p, lƠ các kho n chi phí mƠ doanh nghi p b ra có liên quan đ n ho t đ ng bán các hƠng hóa trong k , ho c liên quan đ n toƠn b ho t đ ng qu n lý c a doanh nghi p.  Chi phí nhơn viên bán hƠng, nhơn viên qu n lý: Bao g m toƠn b l l ng ph vƠ các kho n ph c p có tính ch t l ng chính, ng vƠ các kho n trích qu BHXH, BHYT, KPC , BHTN...  Chi phí v t li u bao bì: Bao g m các chi phí v t li u s d ng trong quá trình bán hƠng nh v t li u bao gói, v t li u dùng cho s a ch a qu y hƠng, s d ng trong quá trình qu n lí doanh nghi pầ  Chi phí đ dùng, công c : Ph n ánh chi phí công c d ng c ph c v quá trình bán hƠng ho c cho công tác qu n lý.  Chi phí kh u hao TSC : Chi phí hao mòn TSC hƠng, ph nh kh u hao nhƠ kho, c a ng ti n v n t i hƠng hóa, máy móc, thi t b v n phòngầ  Chi phí b o hƠnh hƠng hóa: LƠ chi phí chi cho hƠng hóa trong th i gian đ b o hƠnh theo h p đ ng. c  Chi phí thu , phí, l phí: thu môn bƠi, thu nhƠ đ tầ  Chi phí d ch v mua ngoƠi: LƠ các chi phí d ch v mua ngoƠi s a ch a TSC , ti n thuê kho bƣi, c a hƠng v n chuy n b c hƠng bán hƠng, ti n hoa h ng cho đ i lý bán hƠng, chi phí đi n, n c, đi n tho i ph c v bán hƠng, qu n lý doanh nghi p.  Chi phí b ng ti n khác: LƠ các chi phí khác phát sinh trong khi bán hƠng ngoƠi các chi phí k trên, nh chi phí ti p khách b ph n bán hƠng, chi phí gi i thi u s n ph m, hƠng hóa, qu ng cáo chƠo hƠng, chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p nh h i ngh , ti p khách, công tác phí, chi phí d phòng ph i thu khó đòiầ 3 1.1.3 Vai trò và nhi m v c a k toán bán hàng và k toán xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3.1 Vai trò c a k toán bán hàng và k toán xác đ nh k t qu bán hàng Trong m i k kinh doanh, k toán bán hƠng có vai trò thu th p nh ng thông tin v ho t đ ng bán hƠng m t cách đ y đ , k p th i, chính xác vƠ có h th ng. Trong đó bao g m nh ng thông tin v doanh thu bán hƠng, t t c các kho n chi phí phát sinh trong k đ ph c v cho quá trình bán hƠng. C th k toán ph i ph n ánh k p th i s l ng hƠng hóa xu t - nh p - t n trong k , s l ng hƠng hóa đƣ giao vƠ bán hƠng trong k các c a hƠng vƠ đ i lý, tình hình bán hƠng v i các hƠng hóa g i bán, tình hình thanh toán n c a khách hƠng tránh hi n t ng v n b chi m d ng b t h p lý, các kho n chi phí h p lý phát sinh liên quan đ n quá trình bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p. Cu i m i k kinh doanh d a trên nh ng s li u đƣ c p nh t trong k , k toán bán hƠng ti n hƠnh xác đ nh k t qu bán hƠng vƠ l p báo cáo k t qu bán hƠng lƠm c s cho vi c đánh giá hi u qu kinh doanh c ng nh ngh a v đ i v i NhƠ n c. Nh đƣ kh ng đ nh trên, bán hƠng vƠ k t qu bán hƠng luôn lƠ m i quan tơm hƠng đ u, đóng vai trò vô cùng quan tr ng, mang tính s ng còn đ i v i s t n t i vƠ phát tri n c a doanh nghi p do v y vai trò k toán bán hƠng vƠ k t qu bán hƠng cƠng tr nên quan tr ng đ i v i quá trình qu n lý c a doanh nghi p. 1.1.3.2 Nhi m v c a k toán bán hàng và k toán xác đ nh k t qu bán hàng Nhi m v c a k toán bán hƠng lƠ quá trình thu th p v , x lý vƠ cung c p thông tin v ho t đ ng bán hƠng nh m qu n lý, ki m tra, đánh giá toƠn b ho t đ ng đó trong các k kinh doanh c a doanh nghi p. NgoƠi ra k toán bán hƠng c n ph i theo dõi vƠ ki m tra vi c th c hi n k ho ch bán hƠng thông qua các ch tiêu đƣ đ ra. Qua đó k p th i đ a ra nh ng bi n pháp vƠ đi u ch nh h p lý nh m đ y m nh ti n đ bán hƠng sao cho đ t đ c m c tiêu v k t qu bán hƠng theo k ho ch. Th ng xuyên th c hi n vi c ki m kê hƠng hóa đ i chi u s l ng th c t vƠ s l ng trên s sách nh m ng n ng a các hi n t ng lƣng phí, bòn rút vƠ thi u trách nhi m trong vi c b o qu n hƠng hóa. 1.1.4 Các ph ng th c bán hàng và ph ng th c thanh toán Các ph ng th c bán hàng Ho t đ ng bán hƠng hóa c a các doanh nghi p th ng m i có th th c hi n qua hai ph ng th c: bán buôn vƠ bán l . Trong đó, bán buôn lƠ bán hƠng cho các đ n v 1.1.4.1 s n xu t kinh doanh đ ti p t c quá trình l u chuy n hƠng hóa, còn bán l lƠ bán hƠng cho ng i tiêu dùng, ch m d t quá trình l u chuy n hƠng hóa. Bán buôn i v i bán buôn thì có ba hình th c ch y u, đó lƠ bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho bán buôn v n chuy n th ng vƠ bán hƠng thông qua đ i lý. 4 Thang Long University Library Bánăbuônăquaăkho Ph ng th c bán buôn hƠng hoá qua kho: Bán buôn hƠng hoá qua kho lƠ ph ng th c bán buôn hƠng hoá mƠ trong đó, hƠng bán ph i đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p. Bán buôn hƠng hoá qua kho có th th c hi n d i hai hình th c: -  BánăbuônăhƠngăhoáăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr căti p: Theo hình th c nƠy, bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hƠng. Doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua. Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n ho c ch p nh n n , hƠng hoá đ xác đ nh lƠ bán hƠng. c  BánăbuônăhƠngăhóaăthôngăquaăhìnhăth că g iăbán: Theo hình th c nƠy, c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hƠng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c đi thuê ngoƠi, chuy n hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a đi m nƠo đó bên mua quy đ nh trong h p đ ng. HƠng hoá chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i, ch khi nƠo đ c bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng chuy n giao m i đ c coi lƠ bán, ng i bán m t quy n s h u v s hƠng đƣ giao. Chi phí v n chuy n do ng i bán hay bên mua ch u lƠ do s tho thu n t tr c gi a hai bên. N u doanh nghi p th ng m i bên bán ch u chi phí v n chuy n, s đ c ghi vƠo chi phí bán hƠng. N u bên mua ch u chi phí v n chuy n, s ph i thu ti n c a bên mua. - Bánăbuônăv năchuy năth ng  Bánăbuônăv năchuy năth ngăcóăthamăgiaăthanhătoán:ăTheo hình th c nƠy doanh nghi p th ng m i v a phát sinh nghi p v bán hƠng, v a phát sinh nghi p v mua hƠng. Doanh nghi p th ng m i có th chuy n th ng hƠng đ n kho c a ng mua ho c giao hƠng tay ba t i kho c a ng i bán. i  Bánăbuônăv năchuy năth ngă khôngă thamă giaă thanhătoán:ă Theo hình th c nƠy doanh nghi p th ng m i ch đóng vai trò trung gian môi gi i trong quan h mua bán gi a ng i mua vƠ ng i bán. Doanh nghi p th ng m i y quy n cho ng i mua tr c ti p đ n nh n hƠng vƠ thanh toán ti n hƠng cho bên bán theo đúng h p đ ng đƣ ký k t v i bên bán. Tùy vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký k t mƠ doanh nghi p th ng m i đ c h ng m t kho n ti n hoa h ng do bên mua, bên bán tr . Trong tr ng h p trên doanh nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v mua bán hóa mƠ ch lƠ ng i t ch c cung c p hƠng cho bên mua. - G iă bánă đ iă lý:ă ơy lƠ ph ng th c mƠ bên giao đ i lý bên bán xu t hƠng giao cho bên nh n đ i lý đ bán hƠng cho doanh nghi p. Bên nh n đ i lý s bán hƠng thay cho bên giao theo giá bán quy đ nh vƠ nh n đ c thù lao d i hình th c hoa h ng. i v i bên giao đ i lý thì hoa h ng s đ c tính vƠo chi phí bán hƠng. 5 Bán l - Bánă l ă thuă ti nă t pă trung:ă Theo ph ng th c nƠy, nhơn viên bán hƠng ch ph trách vi c giao hƠng, còn vi c thu ti n s có ng i chuyên trách lƠm công vi c nƠy.T i m t khu riêng có qu y thu ngơn, m i qu y có m t nhơn viên thu ngơn, chuyên thu ti n, xu t hóa đ n, kê mua hƠng cho khách hƠng đ khách đ n nh n hƠng do nhơn viên bán hƠng giao. Cu i ca, cu i ngƠy nhơn viên bán hƠng ki m kê hƠng t n kho đ xác đ nh s l ng bán ra trong ngƠy vƠ l p báo cáo bán hƠng. Nhơn viên thu ngơn ki m ti n, n p ti n hƠng cho th qu vƠ lƠm gi y n p ti n. - Bánă l ă thuă ti nă tr că ti p:ă Theo ph ng th c nƠy, ng i bán tr c ti p bán hƠng vƠ thu ti n c a khách. Cu i ca, cu i ngƠy nhơn viên bán hƠng ki m tra hƠng t n đ xác đ nh l ng hƠng bán hƠng, l p báo cáo bán hƠng đ ng th i n p l i ti n cho k toán bán l vƠ lƠm gi y n p ti n đ ghi s . - Bánă tr ă góp:ă Bán hƠng tr ch m, tr góp lƠ ph ng th c bán hƠng thu ti n nhi u l n, ng i mua thanh toán l n đ u ngay t i th i đi m mua. S ti n còn l i đ c ng i mua tr thƠnh nhi u l n, th i đi m vƠ s ti n m i l n tr đ c quy đ nh rõ rƠng trong h p đ ng mua bán gi a ng i mua vƠ ng i bán. Bên c nh vi c tr ti n hƠng, ng i mua tr thêm m t kho n ti n ậ g i lƠ lƣi tr ch m, tr góp. nh kì, kho n ti n nƠy đ c phơn b vƠo doanh thu ho t đ ng tƠi chính c a doanh nghi p. - Nh năđ iălý,ăkýăg i:ăTheo ph ng th c nƠy, doanh nghi p nh n lƠm đ i lý bán hƠng cho nhƠ cung c p. Doanh nghi p th ng m i nh n hƠng hóa bán hƠng vƠ tr c ti p bán cho khách hƠng. Khi s l ng hƠng đ c coi lƠ đƣ bán, doanh nghi p xu t hóa đ n bán hƠng vƠ tr toƠn b ti n hƠng trên hóa đ n cho nhƠ cung c p. C n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký k t t tr c vƠ s l ng hƠng hóa bán đ c, doanh nghi p nh n đ c m t kho n ti n hoa h ng t nhƠ cung c p. 1.1.4.2 Các ph ng th c thanh toán Hi n nay các doanh nghi p th ng m i áp d ng 2 ph ng th c thanh toán sau: Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t: Khi ng i mua nh n đ c hƠng t doanh nghi p thì s thanh toán ngay b ng ti n m t ho c n u đ c s đ ng ý c a doanh nghi p thì bên mua s ghi nh n n đ thanh toán sau. Thông th ng ph ng th c nƠy đ c s d ng trong tr ng h p ng i mua hƠng v i kh i l ng không nhi u vƠ ch a m tƠi kho n t i ngơn hƠng. Thanh toán qua ngân hàng: Trong ph ng th c nƠy ngơn hƠng đóng vai trò trung gian gi a doanh nghi p vƠ khách hƠng, lƠm nhi m v chuy n ti n t tƠi kho n c a ng i mua sang tƠi kho n c a doanh nghi p vƠ ng c l i. Ph ng th c nƠy có nhi u hình th c thanh toán nh : thanh toán b ng séc, th tín d ng, thanh toán bù tr , y nhi m thu, y nhi m chi,ầ Ph ng th c nƠy th ng đ c s d ng trong tr ng h p ng i mua hƠng v i s l ng l n có giá t l n vƠ đƣ m tƠi kho n ngơn hƠng. 6 Thang Long University Library 1.1.5 Tính giá v n hàng bán và th i đi m ghi nh n ếoanh thu bán hàng 1.1.5.1 Tính giá v n hàng bán tính giá v n hƠng bán chính xác thì k toán c n xác đ nh rõ hai y u t lƠ giá thu mua hƠng hóa vƠ chi phí thu mua hƠng hóa V i tr giáă muaă hƠngă hóa : Có các ph ng pháp tính giá v n hƠng hóa nh FIFO, LIFO, giá bình quơn vƠ giá th c t đích danh. Ph ngăphápănh pătr căxu tătr că(FIFO):ă Ph ng pháp nƠy đ c th c hi n theo gi đ nh hƠng hóa nh p tr c s đ c xu t bán tr c. Do v y khi s d ng ph ng pháp nƠy k toán viên c n c giá tr c a hƠng - hóa t n kho đ u k đ lƠm giá xu t kho, khi xu t h t s l ng c a lô hƠng tr cm i s d ng giá c a lô hƠng nh p sau lƠm giá xu t kho. Ph ng pháp nƠy giúp cho chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n hƠng xu t kho t ng l n xu t hƠng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo c ng nh cho qu n lý. Tr giá v n c a hƠng t n kho s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng đó. Vì v y ch tiêu hƠng t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n. Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy có nh c đi m lƠ lƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo ph ng pháp nƠy, doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr hƠng hoá đƣ có đ c t cách đó r t lơu. Bên c nh đó, n u s l ng ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u. Ph ngăphápănh păsauăxu tătr că(LIFO): Ph ng pháp nƠy đ c th c hi n theo gi đ nh hƠng đ c mua v sau s đ c xu t bán tr c. Do v y khi s d ng ph ng pháp nƠy k toán viên c n c theo giá tr c a hƠng nh p kho g n nh t lƠm giá xu t kho, sau khi xu t h t s l ng c a lô hƠng - nh p g n nh t m i s d ng giá c a lô hƠng nh p tr c đó lƠm giá xu t kho. Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ giúp cho k toán viên có th tính giá xu t kho hƠng hóa nhanh chóng vƠ giúp chi phí giá v n c a doanh nghi p ph n ng k p th i v i giá th tr ng c a hƠng hóa.Vi c th c hi n ph ng pháp nƠy s đ m b o đ c yêu c u c a nguyên t c phù h p trong k toán. Tuy nhiên, tr giá v n c a hƠng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr ng c a hƠng hóa đó. Tr Ph ngăphápăbìnhăquơn: iá th c t xu t kho = S l ng hàn xu t kho * Giá VBQ + Ph ngăphápăbìnhăquơnăc kìăd tr : Khi s d ng ph k k toán bán hƠng m i xác đ nh đ n giá xu t kho hƠng bán. Giá VBQ = c k d tr r ng pháp nƠy, vƠo cu i iá th c t hàn t n u k + r iá th c t hàn nh p tron k S l n t n kho u k + S l n hàn th c t nh p tron k 7 Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít danh m c hƠng hóa nh ng s l n nh p, xu t c a m i danh m c nhi u. uăđi m: n gi n, d lƠm, ch c n tính toán m t l n vƠo cu i k . Nh că đi m: chính xác không cao, h n n a, công vi c tính toán d n vƠo cu i tháng gơy nh h ng đ n ti n đ c a các ph n hƠnh khác. NgoƠi ra, ph ng pháp nƠy ch a đáp ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v . + Ph ngăphápăbìnhăquơnăsauăm i l n nh p: Khi áp d ng ph ng pháp nƠy, sau m i l n nh p kho hƠng hóa k toán bán hƠng ph i xác đ nh l i giá tr th c t c a hƠng t n kho, s l ng th c t c a hƠng t n kho vƠ tính giá đ n v bình quơn. Giá VBQ = sau m i l n nh p r iá th c t hàn sau m i l n nh p S l n hàn sau m i l n nh p Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ kh c ph c đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp trên nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c. Do đ c đi m trên mƠ ph ng pháp nƠy đ c áp d ng các doanh nghi p có ít ch ng lo i hƠng t n kho, có l u l ng nh p xu t ít. +ăPh ngăphápăgiáăth căt ăđ chădanh:ă Theo ph ng pháp nƠy hƠng hóa xu t ra thu c l n nh p nƠo thì ph i l y giá nh p c a l n nh p đó lƠm giá xu t kho. Ph ng pháp nƠy tuơn th tuy t đ i nguyên t c phù h p c a k toán. uă đi m : công tác tính giá xu t kho đ c th c hi n k p th i vƠ thông qua vi c tính giá xu t kho hƠng hóa k toán theo dõi đ c th i h n b o qu n c a hƠng hóa. Song ph ng pháp nƠy c ng b c l nhi u nh c đi m nh đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hƠng, hƠng t n kho có giá tr l n, m t hƠng n đ nh vƠ lo i hƠng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy. V iă chiă ph ă thuă muaă hƠngă hóa: i v i doanh nghi p th ng m i, chi phí thu mua hƠng hóa c a các đ t th ng chênh l ch nhau l n, phát sinh nhi u, chi phí t p h p khó do chi nhi u l n, kéo dƠi, g m nhi u kho n chi,... Trong tr ng h p nƠy v n d ng nguyên t c phù h p gi a doanh thu vƠ chi phí. Nguyên t c nƠy yêu c u khi tính chi phí đ c coi lƠ chi phí ho t đ ng trong k ph i trên c s nh ng chi phí nƠo t o nên doanh thu trong k . Khi đó k toán s d ng TK 1562 ậ Chi phí thu mua hành h a đ t p h p chi phí thu mua phát sinh đ n cu i k ti n hƠnh phơn b theo s hƠng bán ra, s lƠm giá v n hƠng bán đ u nhau h n gi a các k k toán. Tiêu th c phơn b chi phí thu mua hƠng hóa cho hƠng bán ra trong k bao g m: phơn b theo tr giá mua vƠ phơn b theo s l ng. 8 Thang Long University Library Phân b thỀo tr giá mua: Chi phí thu Chi phí thu mua mua phân b cho hàn = Chi phí thu mua phân b cho + phát sinh tron k hàn t n u k r iá mua * hàn xu t bán xu t bán Giá mua hàn + r iá mua hàn tron k tron k t n uk nh p tron k Ph ng pháp nƠy có giá tr mang tính chính xác cao, thích h p trong tr h p hƠng nh p có chênh l ch giá tr l n, nh ng tính toán ph c t p trong tr l ng nh p xu t l n. Phân b theo s l Chi phí thu mua phân b cho hàn = xu t bán tron k ng: Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân b cho + phát sinh tron k hàn t n u k S l n hàn + S l n hàn t n uk nh p tron k S l * ng ng h p s n hàn xu t bán tron k Ph ng pháp nƠy tính toán d dƠng nh ng cho k t qu mang tính ch t t đ i vì ch ph thu c vƠo s l ng hƠng nh p. ng 1.1.5.2 Th i đi m ghi nh n ếoanh thu bán hàng C n c theo chu n m c k toán 14 , ban hƠnh vƠ công b theo Quy t đ nh s 149/2001/Q -BTC ngƠy 31 tháng 12 n m 2001 c a B tr ng B TƠi chính.Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n khi th a mƣn 5 đi u ki n sau: - Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s - h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua; Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng is h u hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa; - Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n; Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng; - Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng. 1.2 K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 1.2.1 K toán bán hàng 1.2.1.1 Các ch ng t s ế ng h ch toán nghi p v bán hƠng, k toán s d ng các ch ng t k toán sau: - Hoá đ n GTGT đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph pháp kh u tr . 9 ng - Hoá đ n bán hƠng đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph pháp tr c ti p ho c kinh doanh nh ng m t hƠng không thu c đ i t ng ng ch u thu GTGT . - Phi u xu t kho hay Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b . - Phi u xu t kho hƠng g i bán đ i lý. - Báo cáo bán hƠng; B ng kê bán l hƠng hoá, d ch v ; B ng thanh toán hƠng đ i lý ký g i . - Th qu y hƠng, Gi y n p ti n, B ng kê nh n hƠng vƠ thanh toán hƠng ngƠy. - Các biên b n th a thi u hƠng, biên b n gi m giá hƠng bán, biên b n hƠng bán b tr l i. - Phi u thu, gi y báo Cóầ - Các ch ng t khác có liên quan. 1.2.1.2 - TK Các tài kho n s ế ng – àng h a: ph n ánh giá tr hi n có vƠ tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hƠng hoá c a doanh nghi p bao g m hƠng hoá t i các kho hƠng, qu y hƠng, hƠng hoá b t đ ng s n. K t c u vƠ n i dung TK N TK156 Có - Tr giá mua vƠo c a hƠng hoá theo hoá đ n - Tr giá c a hƠng hoá xu t kho đ mua hƠng bao g m các lo i thu không đ c bán, giao đ i lý, giao cho đ n v ph hoƠn l i). - Chi phí thu mua hƠng hoá khi mua hƠng. thu c; thuê ngoƠi gia công, ho c s d ng cho s n xu t, kinh doanh. - Tr giá c a hƠng hoá thuê ngoƠi gia công g m - Chi t kh u th ng m i hƠng mua giá mua vƠo vƠ chi phí gia công . đ c h ng. - Tr giá hƠng hoá đƣ bán b ng i mua tr l i. - Các kho n gi m giá hƠng mua đ c - Tr giá hƠng hoá phát hi n th a khi ki m kê. h ng. - K t chuy n tr giá hƠng hoá t n kho cu i k - Tr giá hƠng hoá tr l i cho ng tr ng h p doanh nghi p k toán hƠng t n bán. i kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k ). - Tr giá hƠng hoá phát hi n thi u khi - Tr giá hƠng hoá b t đ ng s n mua vƠo ho c ki m kê. chuy n t b t đ ng s n đ u t . - K t chuy n tr giá hƠng hoá t n kho đ u k tr ng h p doanh nghi p k toán hƠng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k ). D N : Tr giá mua vƠo vƠ chi phí thu mua c a hƠng hóa t n kho 10 Thang Long University Library - TK – àng g i bán: đ bán hƠng theo ph c s d ng đ theo dõi giá tr c a hƠng hóa, s n ph m ng th c chuy n hƠng ho c nh bán đ i lý, ký g i đƣ hoƠn thƠnh bƠn giao cho ng i mua nh ng ch a đ K t c u vƠ n i dung TK N TK157 c xác đ nh lƠ bán hƠng. Có - Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ g i - Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m g i đi cho khách hƠng, ho c g i bán đ i lý, ký bán, d ch v đƣ cung c p đ c đ c xác g i; g i cho các đ n v c p d toán ph thu c. i h ch đ nh lƠ đƣ bán. - Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m, d ch v - Tr giá d ch v đƣ cung c p cho khách đƣ g i đi b khách hƠng tr l i hƠng, nh ng ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ u k k t chuy n tr giá hƠng hóa, bán. thƠnh ph m đƣ g i đi bán, d ch v đƣ - Cu i k k t chuy n tr giá hƠng hóa, cung c p ch a đ c lƠ đƣ bán đ u k thƠnh ph m đƣ g i bán ch a đ c xác tr ng h p doanh nghi p k toán hƠng đ nh lƠ đƣ bán cu i k tr ng h p t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh doanh nghi p k toán hƠng t n kho k ). theo ph ng pháp ki m kê đ nh k ). D N : Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ g i đi, d ch v đƣ cung c p ch a đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong k . - TK - Doanh thu bán hàng: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh t ng doanh thu bán hƠng th c t c a doanh nghi p trong k h ch toán. K t c u vƠ n i dung TK: N TK511 Có - S thu TT B, thu xu t kh u, thu GTGT - T ng s doanh thu bán hƠng ph ng pháp tr c ti p ph i n p vƠ cung c p d ch v - S chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán, phát sinh trong k hƠng bán b tr l i k t chuy n tr vƠo doanh thu - K t chuy n s doanh thu thu n sang TK 911 TK nƠy g m 6 TK c p 2:  TƠi kho n 5111 - Doanh thu bán hƠng hoá  TƠi kho n 5112 - Doanh thu bán các thƠnh ph m  TƠi kho n 5113 - Doanh thu cung c p các d ch v  TƠi kho n 5118 - Doanh thu khác 11 th c t - TK 521 – Các kho n gi m tr ếoanh thu: K t c u vƠ n i dung TK: N TK521 Có - S chi t kh u th ng m i đƣ - K t chuy n toƠn b s chi t kh u ch p nh n thanh toán cho khách hƠng. th ng m i sang TK 511 ắDoanh thu - Doanh thu c a hƠng bán b tr bán hƠng vƠ cung c p d ch v Ằ đ xác l i, đƣ tr l i ti n cho ng i mua ho c đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo. tính tr vƠo kho n ph i thu c a khách - K t chuy n toƠn b doanh thu b hƠng v s s n ph m, hƠng hoá đƣ bán. tr l i sang TK 511 ắDoanh thu bán - Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ hƠng vƠ cung c p d ch v Ằ đ xác đ nh ch p thu n cho ng i mua hƠng do doanh thu thu n c a k báo cáo. hƠng bán kém, m t ph m ch t ho c sai - K t chuy n toƠn b giá tr gi m quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng giá sang TƠi kho n 511 ắDoanh thu bán kinh t . hƠng vƠ cung c p d ch v Ằ đ xác đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo. - TƠi kho n nƠy g m 3 tƠi kho n chi ti t:  TK 5211 ậ Chi t kh u th ng m i: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n chi t kh u th ng m i mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr , ho c đƣ thanh toán cho ng i mua hƠng do vi c ng i mua hƠng đƣ mua hƠng s n ph m, hƠng hoá , d ch v v i kh i l ng l n vƠ theo tho thu n bên bán s dƠnh cho bên mua m t kho n chi t kh u th ng m i đƣ ghi trên h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hƠng  TK 5212 ậ HƠng bán b tr l i: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hƠng hoá b khách hƠng tr l i. K t c u vƠ n i dung TK  TK5213 ậ Gi m giá hƠng bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n gi m giá hƠng bán th c t phát sinh vƠ vi c x lý kho n gi m giá hƠng bán trong k k toán. 12 Thang Long University Library - TK – iá v n hàng bán: dùng đ theo dõi tr giá v n c a hƠng hoá, s n ph m, d ch v đƣ xu t bán trong k K t c u vƠ n i dung TK 632 N TK632 Có - Tr giá v n c a s n ph m, hƠng hoá, d ch v đƣ bán trong k . - Chi phí nguyên v t li u, chi phí nhơn công v t trên m c bình th ng vƠ chi phí s n xu t chung c đ nh không phơn b đ c tính vƠo giá v n hƠng bán trong k . - Các kho n hao h t, m t mát c a hƠng t n kho sau khi tr ph n b i th ng do trách nhi m cá nhơn gơy ra, Chi phí xơy d ng, t ch TSC v t trên m c bình th ng không đ c tính vƠo nguyên giá TSC h u hình t xơy d ng, t ch hoƠn thƠnh. - Trích l p d phòng gi m giá hƠng t n kho chênh l ch gi a s d phòng ph i l p n m nay l n h n n m tr c ch a s d ng h t - K t chuy n giá v n c a s n ph m, hƠng hoá, d ch v đƣ bán trong k sang TƠi kho n 911 ắXác đ nh k t qu kinh doanhẰ. - K t chuy n toƠn b chi phí kinh doanh B S đ u t phát sinh trong k đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh. - Kho n hoƠn nh p d phòng gi m giá hƠng t n kho cu i n m tƠi chính chênh l ch gi a s d phòng ph i l p n m nay nh h n s đƣ l p n m tr c . - Tr giá hƠng bán b tr l i nh p kho. - TK – Ph i thu khách hàng: TK ph n ánh tình hình thanh toán gi a doanh nghi p v i ng i mua v s ti n ph i thu đ i v i hƠng hoá, s n ph m d ch v đƣ bán hƠng. K t c u vƠ n i dung TK N TK131 Có - S ti n ph i thu c a khách hƠng v - S ti n khách hƠng đƣ tr n . s n ph m, hƠng hoá, B S đ u t , - S ti n đƣ nh n ng tr c, tr tr c TSC đƣ giao, d ch v đƣ cung c p vƠ .c a khách hƠng đ c xác đ nh lƠ đƣ bán trong k . - Kho n gi m giá hƠng bán cho khách - S ti n th a tr l i cho khách hƠng. hƠng sau khi đƣ giao hƠng vƠ khách hƠng có khi u n i. - Giá tr hƠng đƣ bán b ng i mua tr l i - S ti n chi t kh u thanh toán vƠ chi t kh u th ng m i cho ng i mua. D N : S ti n còn ph i thu c a khách D có: S ti n nh n tr c ho c s đƣ thu hƠng. nhi u h n s ph i thu c a khách hƠng chi ti t theo t ng đ i t ng c th . 13 1.2.1.3 Ph ng pháp k toán V i m i ph ng th c bán hƠng chúng ta có cách h ch toán riêng, tu theo doanh nghi p th ng m i áp d ng k toán hƠng t n kho theo ph ng pháp nƠo. Theo quy đ nh thì k toán hƠng t n kho c a doanh nghi p ph i đ c ti n hƠnh theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên KKTX ho c ph ng pháp ki m kê đ nh k KK K . ng th i tu theo doanh nghi p áp d ng thu GTGT tính theo ph ng pháp kh u tr thu hay ph ng pháp tr c ti p mƠ h ch toán cho phù h p. Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp KKTX - i v i doanh n hi p tính thu G G theo ph n pháp kh u tr  Ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hƠng tr c ti p Theo hình th c nƠy, bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hƠng. Sau khi xu t kho hƠng hoá, đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng vƠ đƣ tr ti n ho c ch p nh n n thì hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ bán hƠng. S ăđ ă1.1.ăK ătoánăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr căti păt iăkho  Ph ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c g i bán Theo hình th c nƠy, c n c vƠo h p đ ng kinh t , doanh nghi p th ng m i b ng ng ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoƠi chuy n hƠng đ n cho bên mua t i đ a đi m đƣ tho thu n tr c. Khi bên bán nh n đ c ti n c a bên mua thanh toán ho c gi y báo c a bên mua nh n đ hƠng vƠ ch p nh n thanh toán thì hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ bán hƠng. Chi phí v n chuy n n u bên bán ch u k toán ghi vƠo chi phí bán hƠng, n u bên mua ch u coi nh bên bán chi h vƠ ph i thu c a bên mua. 14 Thang Long University Library S ăđ ă1.2.ăK toánăbán buônăquaăkhoătheoăhìnhăth căg iăbán  Ph ng th c bán hƠng đ i lý hay ký g i hƠng hoá: S ăđ ă1.3.ăK ătoánăbánăhƠngăchoădoanhănghi păgiaoăđ iălý 15 S ăđ ă1.4.ăK ătoánăbánăhƠngăchoădoanhănghi pănh năđ iălý  Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c g i hƠng có tham gia thanh toán. Doanh nghi p th ng m i mua hƠng vƠ nh n hƠng không đ a v nh p kho mƠ v n chuy n th ng giao cho bên mua. Sau khi giao, nh n hƠng đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng. Bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán ti n hƠng thì khi đó hƠng hóa đ c ch p nh n lƠ đƣ bán. S ăđ ă1.5.ăK ătoánăbánăbuônăv năchuy năth ngă(g iăhƠng)ăcóăthamăgiaăthanhătoán TK111,112,331 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 HƠng mua g i bán KCGV KCDTT Bán HH, DV TK133 HƠng g i bán TK3331 16 Thang Long University Library  Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c giao tay ba có tham gia thanh toán Theo hình th c nƠy, doanh nghi p v a ti n hƠnh thanh toán v i bên cung c p hƠng hoá vƠ bên mua hƠng. Ngh a lƠ đ ng th i phát sinh 2 nghi p v mua hƠng vƠ bán hƠng. Bên mua c ng i đ n nh n hƠng tr c ti p t i n i cung c p. Sau khi ký nh n đƣ giao hƠng hoá thì hƠng hoá đ c coi nh đƣ bán hƠng. S ăđ ă1.6.ăK ătoánăbánăbuônăv n chuy n th ngă(giaoătayăba)ăcóăthamăgiaăthanhătoán TK111,112,331 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 GVHB KCGV KCDTT TK133 Bán HH, DV TK3331 TK521 Các kho n gi m tr DT TK156 TK 3331 HƠng b tr l i nh p kho  Ph K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Doanh nghi p ch lƠ bên trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua. Trong tr ng h p nƠy t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hoá. Tu theo đi u ki n ký k t h p đ ng mƠ đ n v đ c h ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr . 17 S ăđ ă1.7.ăK ătoánăbánăbuônăv năchuy năth ngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán TK911 TK511 TK111,112,131,331 TK642 KCDTT Hoa h ng môi gi i Chi phí môi gi i TK 3331 TK133  Ph ng th c bán l LƠ hình th c bán hƠng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh t mua đ tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh. Bán l hƠng hoá lƠ giai đo n v n đ ng cu i cùng c a hƠng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng. Bán l hƠng hoá th ng bán đ n chi c ho c kh i l toán ngay b ng ti n m t. TK156 TK632 ng nh , giá bán th S ăđ ă1.8.ăK ătoánăbánăl TK911 TK511 ng n đ nh vƠ th TK111.112 Doanh thu bán hƠng GVHB KCGV ng thanh KCDTT TK3331 18 Thang Long University Library  Ph ng th c bán hƠng tr góp S ăđ ă1.9.ăK ătoánăbánăhƠngătr ăgóp TK156 TK632 GVHB TK911 KCGV TK511 DT theo KCDTT giá niêm y t TK111,112 S ti n thanh toán l nđ u TK3331 KCDTTC Thu GTGT đ u ra TK131 S ti n còn ph i thu TK515 TK3387 Phơn b lƣi Lƣi tr góp i v i doanh n hi p tính thu G G theo ph n pháp tr c ti p i v i các doanh nghi p nƠy, quy trình vƠ cách th c h ch toán c ng t ng t nh các doanh nghi p tính thu theo ph ng pháp kh u tr thu ch khác trong ch tiêu - doanh thu bao g m c thu GTGT. Tr ng h p doanh nghi p h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp KK K i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp nƠy, k toán doanh thu vƠ xác đ nh doanh thu thu n t ng t doanh nghi p k toán hƠng t n kho theo ph ng pháp KKTX. Ch khác v i các doanh nghi p áp d ng ph chuy n tr giá th c t c a hƠng đƣ bán hƠng. 19 ng pháp KKTX trong vi c k t S ăđ ă1.1 .ăK ătoánăbánăhƠngătrongădoanhănghi păh chătoánăhƠngăt năkhoătheoă ph ngăphápăKK K 1.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 1.2.2.1 K toán chi phí qu n lý kinh ếoanh - Các ch ng t s d ng Các hóa đ n ch ng t đúng quy đ nh liên quan đ n chi phí qu n lý doanh nghiêp vƠ chi phí qu n lý bán hƠng . VD: Chi phí qu ng cáo thì ch ng t c a đ nvì qu ng cáo cho doanh nghi p lƠ b ng ch ng xác đ nh chi phí; Chi phí ti p th bán hƠng thì có b ng ch ng lƠ hoá đ n GTGT ho c h p đ ng lao đ ng cho ng i đi ti p th bán hƠng; chi khuy n m i hay ti p tơn thì c n ch ng t , hóa đ n GTGT ho c xác nh n c a ng i đ c khuy n m i.. - TƠi kho n s d ng: TƠiăkho n 642 ậ ắChiăph ăqu nălýăkinhădoanhẰ: N ăăăăăăăăăăăăăăăăăTK 642 ậ Chiăph ăqu nălýăkinhădoanhăăăăăăăăăăă Có T p h p các chi phí qu n lý kinh doanh -Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý phát sinh trong k . kinh doanh trong k . -HoƠn nh p d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr . -K t chuy n bên n TK 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh. 20 Thang Long University Library TK 642 g m có 2 tƠi kho n c p 2:  TK 6421 ậ Chi phí bán hƠng Chi phí bán hàng: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh toƠn b chi phí th c t phát sinh trong quá trình bán s n ph m, hƠng hóa vƠ cung c p d ch v trong k c a doanh nghi p. TƠi kho n nƠy chia theo y u t chi phí sau: - Chi phí nhân viên bán hàn : LƠ các kho n ph i tr cho nhơn viên bán hƠng, nhơn viên đóng gói, v n chuy n, b o qu n s n ph m, hƠng hóaầ bao g m ti n l ti n n gi a ca, ti n công, ph c p vƠ các kho n trích theo l ng theo quy đ nh. ng, - Chi phí v t li u, bao bì:LƠ các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho vi c b o qu n, tiêu th s n ph m, hƠng hóa nh chi phí v t li u đóng gói, nhiên li u dùng cho s a ch a, b o qu n TSC c a doanh nghi pầ - Chi phí côn c , d ng c , dùn v n phòn :LƠ các chi phí v công c d ng c ph c v cho quá trình tiêu th s n ph m, hƠng hóa nh d ng c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n lƠm vi cầ. - Chi phí kh u hao SC :LƠ các chi phí kh u hao TSC b ph n b o qu n, b o hƠnh nh nhƠ kho, b n bƣi, ph ng ti n b c d , v n chuy n, tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ngầ - Chi phí d phòn :LƠ các kho n d phòng ph i tr v s a ch a b o hƠnh s n ph m, hƠng hóa đƣ bán trong k . - Chi phí d ch v mua n oài:LƠ các chi phí d ch v mua ngoƠi ph c v cho bán hƠng nh chi phí thuê ngoƠi s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bƣi, ti n thuê b c vác, v n chuy n hƠng hóa đi tiêu th , ti n tr hoa h ng cho đ i lý, cho đ n v nh n y thác xu t kh u. - Chi phí b ng ti n khác:LƠ các chi phí phát sinh trong khơu bán hƠng nh chi phí ti p khách b ph n bán hƠng, chi phí gi i thi u s n ph m, qu ng cáoầ + TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí qu n lý ếoanh nghi p: TƠi kho n nƠy dùng đ phán ánh toƠn b chi phí liên quan đ n qu n lý kinh doanh, qu n lý hƠng chính vƠ đi u hƠnh chung c a doanh nghi p trong k . Bao g m: - Chi phí nhân viên qu n lý:LƠ các kho n ph i tr cho cán b qu n lý doanh nghi p, chi phí v l ng nhơn viên b ph n qu n lý doanh nghi p, các kho n trích theo l ng theo quy đ nh. - Chi phí v t li u qu n lý:LƠ các chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p, v t li u s d ng cho vi c s a ch a TSC , công c d ng c ầ - Chi phí tác qu n lý. dùn v n phòn :LƠ chi phí d ng c , đ dùng v n phòng cho công 21 - Chi phí kh u hao SC :LƠ chi phí kh u hao TSC nghi p nh nhƠ c a, nhƠ kho, ph dùng chung cho doanh ng ti n truy n d n, máy móc thi t b qu n lý. - Thu , phí và l phí:LƠ các chi phí v thu , phí vƠ l phí nh thu môn bƠi, thu nhƠ đ t vƠ các kho n thu , phí vƠ l phí khác. - Chi phí d phòn :LƠ các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u tính vƠo chi phí s n xu t c a doanh nghi p. - Chi phí b ng ti n khác: LƠ các chi phí phát sinh trong khơu qu n lý ngoƠi các chi phí đƣ k trên nh chi phí ti p khách, công tác phí, chi phí đi n tho i... - Chi phí d ch v mua n oài:LƠ các kho n chi phí d ch v mua ngoƠi ph c v cho v n phòng c a doanh nghi p, các kho n chi phí thu mua vƠ chi s d ng các tƠi li u k thu t, b ng sáng ch ầ, ti n thuê TSC c a doanh nghi pầ Ch ng t s d ng: - B ng phơn b vƠ thanh toán ti n l - Phi u xu t kho; - Phi u chi, phi u thu ng; - Hóa đ n giá tr gia t ng - B ng phơn b kh u hao - Các hoá đ n mua hƠng hóa, d ch v ; - Các ch ng t khác liên quan đ n ho t đ ng bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi pầ. 22 Thang Long University Library Ph ngăphápăk ătoánăápăd ng S ăđ ă1.11:ăK ătoánăchiăph ăqu nălýăkinhădoanh 1.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng - TƠi kho n s d ng TƠiăkho nă911ăậ ắXácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanhẰ:ăTƠi kho n nƠy dùng đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh trong các doanh nghi p theo t ng k k toán. 23 N ăă TK 911 ậ Xácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh Có -Tr giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ tiêu -Doanh thu thu n v tiêu th vƠ CCDV th trong kì. -Chi phí qu n lí kinh doanh. -Chi phí tƠi chính. trong kì. -Doanh thu ho t đ ng tƠi chính. -Thu nh p khác. -Chi phí khác. -Chi phí thu TNDN hi n hƠnh. -K t chuy n l t ho t đ ng kinh doanh. -K t chuy n lƣi t ho t đ ng kinh doanh. Ph ngăphápăk toánăápăd ng: S ăđ ă1.12:ăK ătoánănghi p v xácăđ nh k t qu bánăhƠng TK632 TK911 K/c giá v n hƠng TK511, 512 K/c doanh thu thu n bán hƠng hóa,SP,DV Bán trong k TK642 K/c chi phí qu n lý kinh doanh 1.3 Các hình th c s k toán 1.3.1 Các hình th c s k toán: Theo quy đ nh hi n hƠnh v k toán m i đ n v k toán ph i có h th ng s k toán chính th c vƠ duy nh t cho m t k k toán n m. Các hình th c s k toán qui đ nh th ng nh t đ i v i doanh nghi p g m: - Hình th c Nh t ký chung. - Hình th c Nh t ký ậ S Cái. - Hình th c Ch ng t ghi s . - Hình th c K toán trên máy vi tính. Trong m i hình th c s k toán có nh ng qui đ nh c th v s l ng, k t c u, m u s , trình t , ph ng pháp ghi chép vƠ m i quan h gi a các s k toán. Doanh nghi p ph i c n c vƠo qui mô, đ c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh, yêu c u qu n lý, trình đ nghi p v c a cán b k toán, đi u ki n trang b k thu t tính toán l a ch n m t hình th c s k toán phù h p vƠ ph i tuơn th theo đúng qui đ nh c a hình th c s k toán đó. 24 Thang Long University Library Trong các hình th c s k toán đang l hƠnh thì em xin đ c lƠm rõ hình th c s : Nh t kí chung vƠ K toán trên máy vi tính đ lƠm c s phơn tích ch ng ình th c s k toán nh t kí chung và k toán trên máy vi tính 1.3.2 Nh tăk ăchung c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung lƠ t t c các nghi p v kinh t tƠi chính phát sinh đ u đ c ghi vƠo s Nh t ký, mƠ tr ng tơm lƠ s Nh t ký chung, theo trình t th i gian phát sinh vƠ đ nh kho n k toán c a nghi p v đó, sau đó l y s li u trên các s Nh t ký đ ghi s cái theo t ng nghi p v phát sinh. S ăđ ă1.13.ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth cănh tăk ăchung Ch ng t k toán PXK, H , PT, th khoầ Ch ng t k toán PXK, H , PT, th khoầ S nh t ký đ c S NH T Kụ CHUNG S , th k toán chi ti t doanh thu, GVHB, bi t CPQLKDầ S CÁI TK 511, 632, 642ầ B ng t ng h p doanh thu, GVHB, báo cáo N-X-Tầ B ng cơn đ i s phát sinh BÁO CÁO TÀI CHệNH Ghi chú: : Ghi hƠng ngƠy : Ghi cu i tháng ho c đinh k : Quan h đ i chi u ki m tra - u đi m:  Thu n ti n cho vi c đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c.  Ghi chép đ n gi n, thu n ti n cho vi c s d ng máy tính. 25 - Nh c đi m:  Vi c ki m tra đ i chi u ph i d n đ n cu i k nên thông tin k toán có th không đ c cung c p k p th i.  Ghi chép trên các s k toán b trùng l p. i u ki n áp d ng: -  N u doanh nghi p s d ng ph m m m k toán: hình th c nƠy phù h p v i m i lo i hình doanh nghi p vƠ m i lo i quy mô.  N u doanh nghi p s d ng k toán th công: hình th c nƠy ch phù h p v i doanh nghi p quy mô v a vƠ nh . đ K ătoánătrênămáyăviăt nh: c tr ng c b n c a Hình th c k toán trên máy vi tính lƠ công vi c k toán c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh trên đơy. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán vƠ báo cáo tƠi chính theo quy đ nh. - Các lo i s c a Hình th c k toán trên máy vi tính: Ph n m m k toán đ c thi t k theo Hình th c k toán nƠo s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không hoƠn toƠn gi ng m u s k toán ghi b ng tay. S ăđ ă1.16ăS ăđ ătrìnhăt ăghiăs ătheoăhìnhăth căk ătoánătrênămáyăviăt nh Ch ng t k toán S k toán PH N M M K TOÁN - S t ng h p - S chi ti t TK 156,157,632,641,642, MÁY VI TệNH - Báo cáo tƠi chính B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i Ghi chú: - Báo cáo k toán qu n tr Ghi hƠng ngƠy Ghi cu i tháng, cu i n m i chi u, ki m tra 26 Thang Long University Library - u đi m: + Nh vi c tính toán t đ ng hóa các s li u trên máy tính, các k t qu hay báo cáo tƠi chính s đ c l p m t cách nhanh chóng, chính xác vƠ ti t ki m th i gian. Kh i l công vi c c a k toán đ c gi m đi đáng k . - Nh ng c đi m  M t b t l i c a k toán máy lƠ chi phí liên quan. NgoƠi kinh phí ban đ u đ mua ph n m m còn có chi phí b o trì, đƠo t o, tùy bi n vƠ ph n c ng máy tính.  Không t n d ng tri t đ n ng l c lƠm vi c c a nhơn viên k toán.  D li u k toán d m t mát do h ng hóc ho c l i máy tính. i u ki n áp d ng: phù h p v i h u h t các doanh nghi p dù l n hay nh . 27 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁNă HÀNGăT IăCỌNGăTYăC PH NăT ăV Nă UăT ăXỂYăD NGăVÀă D CH V T NG H P 2.1 T ng quan v Công ty C ph n T v n đ u t xây ế ng và ế ch v t ng h p 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n - Tên Công ty : Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng & D ch v t ng h p - Tên vi t t t: GSE.,JSC a ch tr s chính: HƠ N i - V n phòng giao d ch: S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i i n tho i: 0435650547 - Fax: 0435650547 - Mƣ s thu : 0101738107 - Hình th c doanh nghi p: Công ty C ph n - V n đi u l : 20.000.000.000 VN Hai m i t đ ng Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty NgƠy nay, do n n kinh t n c ta đang ngƠy cƠng h i nh p sơu vƠo n n kinh t toƠn c u, đi u nƠy d n đ n s phát tri n r t nhanh vƠ m nh các ngƠnh ngh v xơy d ng c s h t ng đ đáp ng nhu c u c a th tr ng vì v y Công ty C ph n T v n u t vƠ D ch v t ng h p đ c thƠnh l p vƠo n m 2005. Công ty đ c thƠnh l p n m 2005 thu c hình th c Công ty c ph n ho t đ ng theo Lu t doanh nghi p vƠ các quy đ nh hi n hƠnh khác c a nhƠ n c c ng hòa xƣ h i ch ngh a Vi t Nam. Tháng 07 n m 2005 v i s tham gia góp v n c a các c đông, Công ty chính th c tr thƠnh Công ty c ph n T v n đ u t xơy d ng & D ch v t ng h p. N m 2007 Công ty đƣ tham gia xơy d ng vƠ t v n thi t k nhi u Công trình v l nh v c Công nghi p vƠ Công trình v n hóa tôn t o l i các khu di tích l ch s thu c nhi u t nh khác nhau. n n n 2010 m c dù th tr ng kinh t xơy d n g p nhi u khó kh n xong Công ty v n không ng ng phát tri n vƠ nơng cao n ng l c,đ t đ c nhi u doanh thu vƠ l i nhu n cao h n so v i n m tr c. Công ty ho t đ ng trong l nh v c xơy d ng nhƠ vƠ thi t k ki n trúc, buôn bán n i th t đ ng th i cung ng d ch v t v n v đ u t công trình, hay thi t k v i nh ng công trình l n, hay t v n gi i pháp vƠ cung c p thi t b nhƠ thông minh v i đ i t ng khách hang cá nhơn, h gia đình. 28 Thang Long University Library V i ch t l ng s n ph m xơy d ng vƠ n i ngo i th t cao cùng đ i ng công nhơn, t v n viên có chuyên môn cao, phong cách lƠm vi c chuyên nghi p nên công ty d n kh ng đ nh đ c ch đ ng c a mình trên th tr ng c m t xơy d ng vƠ bán hƠng.Trong th i gian ng n l ng khách hƠng đ n v i công ty ngƠy cƠng nhi u.Vì v y, m c tiêu c a công ty không ch đáp ng nhu c u c a th tr ng HƠ N i mƠ còn m r ng th tr ng ra các t nh lơn c n trong t ng lai không xa. . . c đi m trong ngành ngh kinh doanh Ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c a công ty ch y u lƠ s n ph m xơy l p, xơy d ng , buôn bán các m t hƠng n i, ngo i th t vƠ giám sát các công trình công nghi p, công c ng, nhƠ , ầ NgoƠi ra, công ty còn có m t s ho t đ ng kinh doanh khác nh sau: - Trang trí n i th t, kinh doanh nhƠ, v t t , v t li u xơy d ng - S n xu t c u ki n bê tông, ph ki n kim lo i cho xơy d ng - Xơy d ng các công trình giao thông đ ng, c u, b n c ng - Xơy d ng các công trình th y l i đê, đ p, kênh, m ng - Xơy d ng, l p đ t các tr m bi n th vƠ đ ng dơy t i đi n t i 35KV - u t , phát tri n h t ng khu đô th vƠ khu công nghi p - Kinh doanh buôn bán các thi t b n i, ngo i th t . . C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C c u t ch c b máy c a công ty đ c trình bƠy qua s đ d i đơy: S ăđ 2.1. C ăc u t ch c,ăqu nălýăvƠăho tăđ ngăc aăcôngătyăC ăph năT ăv nă t ăxơyăd ngăvƠăD ch v t ng h p u H i đ ng qu n tr Ban giám đ c Phòng t ch c hƠnh chính V n phòng t v nđ ut Phòng tƠi chính k toán V n phòng t v n, bán hƠng Phòng k ho ch k thu t i s n xu t VLXD,TB Phòng v t t thi t b i thi Công c gi i Phòng kinh doanh,t v n i thi Công l pđ t (Ngu n: Phòn t ch c hành chính) 29 Ch căn ngăvƠănhi m v c a t ng b ph n H iăđ ng qu n tr : LƠ c quan qu n lý công ty, có toƠn quy n nhơn danh công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c đích, quy n l i c a công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i đ ng c đông. H i đ ng qu n tr có trách nhi m giám sát T ng giám đ c đi u hƠnh vƠ nh ng ng i qu n lý khác. Quy n vƠ ngh a v c a H i đ ng qu n tr do Lu t pháp vƠ đi u l công ty, các quy ch n i b c a công ty vƠ ngh quy t i h i đ ng c đông quy đ nh. Bană giámă đ că côngă ty: Do h i đ ng qu n tr công ty b nhi m, mi n nhi m, khen th ng k lu t . Giám đ c lƠ đ i di n pháp nhơn c a công ty tr c pháp lu t. LƠ ng i đi u hƠnh ho t đ ng hƠng ngƠy c a Công ty vƠ ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n các quy n vƠ nhi m v đ c giao. Ban giám đ c công ty có ch c n ng ki m tra t ng quát vi c th c hi n các đ nh m c, tiêu chu n đ n giá đƣ đ c quy đ nh th ng nh t, th c hi n xơy d ng ph ng án theo chi u sơu, th c hi n t ch c vƠ qu n lý công tác nghiên các ng d ng ti n b khoa h c k thu t vƠ công tác đƠo t o, b i d ng cán b công nhơn viên. Phòngă t ch c - hƠnhă ch nh: i u đ ng t t c các công vi c có liên quan đ n ch th u vƠ k s t v n. Liên l c v i các đ n v có liên quan t i d án. i u đ ng CBCNV c a Công ty phù h p v i t ng công vi c c th . i u đ ng xe c đ ph c v vi c đi l i c a Công ty. ng th i có nhi m v tham m u cho giám đ c t ch c tri n khai, gi i quy t th c hi n các ch đ chính sách đ i v i ng i lao đ ng, đi u đ ng cán b công nhơn viên trong công ty, t ch c ki m tra, b o v , thi đua khen th ng. Phòngă tƠiă ch nhă k toán: L p vƠ th c hi n các k ho ch v tƠi chính. Nh n ti n vƠ thanh toán chi phí, theo dõi chi tiêu c a d án mƠ Công ty tham gia. Th c hi n theo các quy đ nh vƠ chính sách c a nhƠ n c v tƠi chính, b o hi m, thu , kh u hao, l ng cho toƠn b Công ty. Ph i h p cùng v i các phòng ban lƠm báo cáo đ nh k , báo cáo tƠi chính vƠ lƠm thanh toán cu i n m cho toƠn b d án. Phòngă k ho ch k thu t: Thi t l p k ho ch cho d án, chu n b trình duy t kh i l ng vƠ h ng m c thi công, báo cáo ti n đ . ng th i trong phòng k ho ch k thu t còn có m t b ph n chuyên trách thí nghi m nh m duy trì các thi t b c a công ty đ c s d ng tình tr ng t t nh t, m t đ i nghiên c u các s n ph m thi t b n i th t ngo i th t. Chu n b vƠ ti n hƠnh các thí nghi m thi công xơy d ng, s n xu t s n ph m theo t ng h ng m c công vi c c th Phòngăv tăt ăthi t b : Ch u trách nhi m b trí các thi t b thi công vƠ v t t d a vƠo k ho ch huy đ ng thi t b t ng d án. Huy đ ng v t t vƠ thi t b t i công tr ng theo đ ngh c a phòng KHKT, ch u trách nhi m qu n lý v thi t b vƠ ho t đ ng c a Công ty t i công tr ng. NgoƠi ra phòng còn qu n lý nh ng s n ph m n i ngo i th t lƠ m t hƠng công ty đang kinh doanh buôn bán. Phòngăkinhădoanh,ăt ăv n: Th c hi n các h p đ ng kinh doanh t v n, l p các d án quy ho ch, thi t k k thu t các l nh v c có trong đ ng ký kinh doanh c a Công ty. 30 Thang Long University Library Th c hi n các h p đ ng buôn bán n i ngo i th t, t v n d ch v thi t k xơy d ng vƠ t v nđ ut . V năphòngăt ă v năđ uăt : Tr c thu c phòng kinh doanh t v n. Có ch c n ng ti p nh n các khách hƠng có nhu c u đ u t kinh doanh b t đ ng s n, đ u t vƠo l nh v c xơy d ng. a ra t v n h p lý đ thu hút khách hƠng. V nă phòngă t ă v nă giámă sátă : Tr c thu c phòng kinh doanh t v n. Ti p nh n các công vi c liên quan đ n hoƠn thi n , l p đ t công trinh. Cung c p n i th t ngo i th t cùng d ch v t v n thi t k .Gi i thích v i khách hƠng v cách lƠm vi c vƠ hi u qu lƠm vi c c a công ty. Thu hút khách hƠng ti m n ng vƠ tìm cách kí k t các h p đ ng. i s n xu t v t li uăxơyăd ng, thi t b : Tr c thu c tr c ti p t phòng v t t thi t b . Có nhi m v ch y u lƠ tìm ngu n v t t ch t l ng cao, phù h p cho tình hình s n xu t xơy d ng c a công ty. ng th i k t h p v i b ph n thí nghi m nghiên c u nh ng lo i v t li u , thi t b có tính ch t u vi t h n, thích h p v i tính ch t các công trình mƠ công ty tham gia xơy d ng, trang b n i th t. iăthiăcôngăc ăgi i : Chuyên trách thi công ph n xơy thô c a các công trình , d án mƠ Công ty nh n đ c. Các t thi công tr c ti p th c hi n nhi m v do giám đ c giao cho vƠ ch u trách nhi m v ph n vi c đ c giao. B trí n cho công nhơn, kho bƣi ch a v t li u, máy móc thi công. Báo cáo tình hình thi công v cho các phòng ban đ đ c nghi m thu kh i l ng. iăthiăcôngăl păđ t: Chuyên trách thi công các h ng m c công vi c nh hoƠn thi t n i th t , trang thi t b nhƠ . Các t thi công tr c ti p th c hi n nhi m v do giám đ c giao cho vƠ ch u trách nhi m v ph n vi c đ c giao. B trí n cho công nhơn, kho bƣi ch a v t li u, máy móc thi Công. Báo cáo tình hình thi Công v cho các phòng ban đ đ c nghi m thu kh i l ng. . .4 C c u t ch c b máy k toán và ch đ k toán công ty áp ế ng . .4. C c u c a b máy k toán C ăc u t ch căphòngătƠiăch nh-k toán S ăđ 2.3ăC ăc u t ch căphòngătƠiăch nh-k toán K toán tr ng K toán t ng h p Th qu K toán ti n l ng, TSC K toán bán hƠng,công n K toán hƠng t n kho (Ngu n: Phòn 31 K toán v n b ng ti n ài chính- K toán) K ătoánătr ng: LƠ ng i qu n lý, ch đ o toƠn b ho t đ ng c a phòng k toán.Ki m tra, giám đ c ho t đ ng kinh t tƠi chính t i Công ty, tham m u cho Giám đ c v nh ng quy t đ nh l p k ho ch tƠi chính, huy đ ng v n vƠ th c hi n ch đ chính sách, ngh a v v i NhƠ n c... K ătoánăt ngăh p: Có nhi m v t ng h p các nghi p v kinh t trong k ,xác đ nh k t qu kinh doanh, l p vƠ n p báo cáo k toán đ nh k theo quy đ nh. Th ăqu : Qu n lý ti n m t. C n c vƠo phi u thu, chi vƠ các ch ng t h p l đ nh p xu t ti n. HƠng ngƠy th qu ph i c p nh t s th c t v i s k toán ti n m t K ătoánăti năl qu ,ch t s t n qu ,đ i chi u ti n m t ng,TSC : T ch c theo dõi lao đ ng, tính toán ti n l ng ph i tr , theo dõi ti n l ng, phơn b l ng hƠng tháng cho cán b nhơn viên trong Công ty.Trích l p các qu : BHYT, BHXH, KPC ,BHTN qu n lý chi các qu trên. Qu n lý vƠ theo dõi TSC K toánăbánăhƠng,ăcôngăn : K toán các nghi p v bán hƠng, theo dõi các s chi ti t doanh thu c a t ng khách hƠng,theo dõi công n ph i thu , công n ph i tr đ i v i khách hƠng vƠ nhƠ cung c p đ ng th i lên s k toán K toánăhƠngăt n kho: Có nhi m v theo dõi tình hình thu mua hƠng hóa, nguyên v t li u, m s chi ti t cho t ng lo i hƠng t n kho K ătoánăv năb ngăti n: Ghi chép ph n ánh chính xác, đ y đ k p th i s hi n có,tình hình bi n đ ng vƠ s d ng ti n c a Công ty. ng th i kiêm nhi m luôn vi c theo dõi chi phí s n xu t cho các công trình xơy l p c a công ty. 2.1.4.2 Ch đ k toán công ty đang áp ế ng Hi n nay công ty đang áp d ng ch đ k toán c a B tƠi chính ban hƠnh theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngƠy 14 tháng 9 n m 2006. Niên đ k toán: Theo n m d ng l ch, b t đ u t 01/01 đ n 31/12 hƠng n m. K k toán: Công ty t ch c h ch toán theo tháng, cu i niên đ k toán công ty ti n hƠnh l p báo cáo tƠi chính theo quy đ nh. n v ti n t s d ng: VN Ph ng pháp tính kh u hao TSC : Công ty tính kh u hao TSC pháp đ ng th ng. theo ph ng Ph ng pháp h ch toán hƠng t n kho: Công ty theo dõi hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, tính giá v n hƠng xu t kho theo ph ng pháp bình quơn c k d tr . Ph ng pháp tính thu GTGT: Công ty tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr . Hình th c s k toán c a công ty đ c t ch c theo hình th c Nh t ký chung trên máy vi tính b ng ph n m m exel. 32 Thang Long University Library 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n t v n đ u t xây ế ng và D ch v t ng h p 2.2.1 K toán bán hàng . . . Các ph ng th c bán hàng t i công ty Do đ c đi m m t hƠng kinh doanh nên công ty áp d ng các ph ng th c bán hƠng: Bán buôn qua kho thỀo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c nƠy, công ty bán hƠng hóa vƠ giao tr c ti p cho ng i mua t i kho c a công ty ho c t i đ a đi m ng i mua yêu c u, chi phí v n chuy n do bên mua hƠng ch u. Ch ng t s d ng đ h ch toán nghi p v nƠy lƠ: H p đ ng mua bán n u có , Phi u xu t kho kiêm giao hƠng, Hóa đ n GTGT 3 liên :  Liên 1: L u t i quy n hóa đ n g c do phòng k toán gi ;  Liên 2: Giao cho khách hƠng;  Liên 3: L u hƠnh n i b . T i công ty, k toán bán hƠng l p phi u xu t kho v i s l ng xu t theo yêu c u. Sau đó, chuy n hóa đ n GTGT liên 3 vƠ phi u xu t kho cho th kho.Th kho ti n hƠnh xu t kho giao hƠng cho bên mua, đ ng th i ghi vƠo phi u xu t kho s l ng th c xu t. Sau khi bên mua ki m kê vƠ ký nh n đ hƠng vƠo s ký nh n, ti n hƠnh thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng nƠy đ c xác nh n lƠ đƣ tiêu th . Bán buôn qua kho thỀo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c nƠy, c n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hƠng, công ty ti n hƠnh xu t kho hƠng hóa, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoƠi chuy n hƠng hóa đ n kho c a bên mua ho c đ n m t đ a đi m đƣ đ c quy đ nh trong h p đ ng. HƠng hóa g i đi v n thu c s h u c a công ty, ch khi bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng đó m i đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th . V iăhìnhăth căbánăbuôn,ăcôngătyăchoăphépăkháchăhƠngăđ c l a ch n gi a cácăhìnhăth c thanh toánăsau: Thanhătoánăngay: Khách hƠng đƣ nh n đ s hƠng c n mua vƠ thanh toán tr c ti p s ti n hƠng. Ph ng th c nƠy áp d ng ch y u v i khách hƠng không th ng xuyên vƠ mua hƠng v i s l ng ít. Khách hƠng có th thanh toán b ng ti n m t ho c chuy n kho n. Thanhă toánă sau: Hình th c nƠy áp d ng v i nh ng khách hƠng truy n th ng, khách hƠng có quan h lƠm n lơu dƠi v i công ty. Kháchă hƠngă ngă tr c ti nă hƠng: hình th c nƠy áp d ng v i khách hƠng l n đ u tiên mua hƠng c a công ty ho c hƠng hoá khi khách hƠng có nhu c u nh ng hi n t i công ty ch a có ph i đ t hƠng. 33 Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c nƠy, k toán ch s d ng phi u bán hƠng/ L nh xu t hƠng đ h ch toán nghi p v . Trong tr ng h p nƠy, phi u bán hƠng/ L nh xu t hƠng đóng vai trò nh hóa đ n bán hƠng. 2.2.1.2 K toán bán hàng - Giáăv năhƠngăxu tăbánătrongăkì:ăăTrong ph m vi khóa lu n , em xin đ c trình bƠy v th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p qua m ng buôn bán các s n ph m n i th t, ngo i th t công ty đang kinh doanh. Hi n công ty đang ti n hƠnh tính giá xu t kho hƠng bán trong kì theo ph ng pháp bình quơn c kì d tr . Cách tính giá xu t kho hƠng bán c a công ty đ c th hi n c th thông qua ví d sau: V ăd 2.1: . u kì trong kho công ty còn t n 4 chi c Gi ng thông minh M-1 v i đ n giá bình quơn tháng tr c lƠ 3.900.000. NgƠy 01/09/2014 Công ty nh p kho m t lô hƠng hóa g m 24 chi c gi ng ng thông minh model 01 tên ghi s Gi ng thông minh M-1, mƣ hƠng hóa : GSM-1) v i đ n giá không bao g m VAT m i chi c lƠ 3.800.000 đ ng, chi phí thu mua hƠng hóa ch a có VAT lƠ 1.800.000 đ ng đƣ đ c công ty thanh toán b ng ti n m t, chi phí thu mua hƠng hóa đ c h ch toán vƠo tƠi kho n chi phí bán hƠng 6421. V y đ n giá xu t kho trong tháng 9 c a m t hƠng gi ng thông minh nƠy đ Giá n v bình quân c k d tr = c xác đ nh : Giá tr hàn t n S l n hàn t n u k + Giá tr hàn nh p trong k uk + S l n hàn nh p trong k Trong đó: Tr giá th c t hƠng t n đ u k = 4 x 3.900.000 = 15.600.000 đ ng Tr giá th c t hƠng nh p trong k c a m t hƠng gi ng thông minh = 24 x 3.800.000 = 91.200.000 đ ng Giá đ n v bình quơn c a m t hƠng Gi ng thông minh M-1 15.600.000 + 91.200.000 = = 4+24 34 Thang Long University Library 3.814.286 đ ng B ngă2.1:ăS ăchiăti tăhƠngăhóaăGi CÔNG TY C PH N T V N UT ngăthôngăminh XÂY D NG VÀ D CH V T NG H P B ngăkêăxu tănh păhƠngăhóa Tháng 09 n m 2014 TƠi kho n: 1561 Tên hƠng hóa: Gi ng thông minh M-1, Mƣ hƠng hóa: GSM-1 Ch ng t S hi u NgƠy tháng Nh p Di n gi i TK n giá S l T nđ uk ng ThƠnh ti n Xu t S l ng ThƠnh ti n 3.900.000 PNK 102 01/09 Nh p kho hƠng hóa 331 PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn 632 3.814.286 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 632 3.814.286 1 PXK 140 21/09 Xu t kho bán buôn 157 3.814.286 8 30.514.288 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 632 3.814.286 1 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 632 3.814.286 6 22.885.716 24 T n S l ng ThƠnh ti n 4 15.600.000 2 7.628.572 91.200.000 10 38.142.860 T ng c ng 24 3.814.286 3.814.286 26 99.171.436 Ng i l p phi u (Ký, hi rõ h tên) u n: Phòn ài chính k toán) 35 - N i dung c th k toánăbánăhƠng Ph ngăphápăbánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr c ti p V ă d 2.2: NgƠy 6/9/2014, Công ty C ph n n i th t AKA, chu i c a hƠng n i th t NhƠ xinh mua hƠng tr c ti p t i kho c a công ty 10 Gi ng thông minh M-1 v i giá bán 5.700.000/ chi c khách hƠng đƣ thanh toán b ng ti n m t, c n c vƠo đó k toán bán hƠng l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên K toán l p phi u xu t kho PXK123 . Liên 3 đ c giao cho th kho , sau khi ki m tra tính xác th c th kho xu t hƠng giao hƠng cho bên mua. Bên mua ki m tra, ký nh n đ hƠng thì hƠng hóa đ c coi nh tiêu th , khi khách hƠng thanh toán , k toán vi t phi u thu (PT 143 ) 36 Thang Long University Library B ngă2.2:ăHóaăđ năGTGT HịAă N M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: DH/14P S : 0000347 GIÁăTR GIAăT NG Liên 3: L u hƠnh n i b ày 06 thán 09 n m 2014 n v bán hƠng: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p Mƣ s thu : 0101738107 a ch : S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i S tƠi kho n: 1500201268796 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam ậ AGRIBANK H tên ng i mua hƠng: Tr n Thu Th y Tên đ n v : Công ty C Ph n N i Th t AKA a ch : TTTM Royal City, T ng B2 ( Gian s B2 ậR5 ậ 22, Ph n i th t)- 72A Nguy n Trƣi- Thanh Xuơn ậ HƠ N i S tƠi kho n: 1506791247007 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam- AGRIBANK Hình th c thanh toán: Ti n m t Mƣ s thu : 0103027243 STT Tên hƠng hóa, d ch v nv tính 1 2 3 4 5 Chi c 10 5.700.000 1 Gi ng thông minh M-1 S l ng n giá C ng ti n hƠng: Thu su t GTGT: 10% Ng i mua hƠng Ký, hi rõ h tên) 6=4x5 57.000.000 57.000.000 Ti n thu GTGT: 5.700.000 T ng c ng ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : Sáu m ThƠnh ti n 62.700.000 i hai tri u b y tr m ngƠn đ ng ch n Ng i bán hƠng Ký, hi rõ h tên) Th tr ng đ n v Ký, n d u, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 37 ài chính k toán) B ngă2.3:ăPhi u xu t kho Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p PHI U XU T KHO NgƠy 06 tháng 09 n m 2014 S : 123 N : TK 632 Có: TK 156 n v nh n hƠng: Công ty C ph n n i th t AKA Lý do xu t kho: Xu t kho bán hƠng hóa Xu t t i kho: Kho hƠng hóa, thi t b STT Mƣ s hƠng hóa A 1 S l Tên s n ph m, B Gi C ng thông GSM-1 VT ng n giá ThƠnh ti n Yêu c u Th c xu t D 1 2 3 Chi c 10 10 3.814.286 4 38.142.860 minh M-1 C ng : 38.142.860 S ti n vi t b ng ch : Ba m đ ng Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) i tám tri u m t tr m b n m Ng i nh n hƠng Ký, hi rõ h tên) i hai ngƠn tám tr m sáu m i ày 06 thán 09 n m 2014 Th kho Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 38 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă2.4:ăPhi u thu Công ty CP T v n đ u t xơy d ng vƠ M u s : 01-TT; Q s 48/2006/Q -BTC NgƠy 14/09/2006 c a BTC D ch v t ng h p Quy n s : 4 PHI U THU NgƠy 06 tháng 03 n m 2014 H vƠ tên ng a ch : i n p ti n: S : 143 N TK 1111 62.700.000 đ Có TK 511 57.000.000 đ Có TK 3331 5.700.000 đ Nguy n Ng c Lan Th qu Lý do n p: S ti n: B ng ch : Ti n hƠng công ty C ph n n i th t AKA. 62.700.000 Sáu m i hai tri u b y tr m ngƠn đ ng. Kèm theo: 01 ch ng t g c ày 06 thán 09 n m 2014 Giám đ c Ký, hi rõ h tên) K toán tr ng Ký, hi rõ h tên) Ng i n p ti n Ký, hi rõ h tên) Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn Chi t kh uăth Th qu Ký, hi rõ h tên) ài chính k toán) ngăm i V ăd 2.3: NgƠy 26/9/2014 Công ty AKA ti p t c mua m t hƠng gi ng thông minh M-1, hình th c mua : bán buôn tr c ti p t i kho c a công ty. Theo đi u kho n c a h p đ ng đƣ kí k t t tr c n u khách hƠng nƠo mua trên 15 chi c gi ng thông minh m i tháng s đ c công ty cho h ng chi t kh u 5% tr luôn khi khách hƠng thanh toán, K toán bán hƠng l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên. K toán l p phi u xu t kho PXK169 . Liên 3 đ c giao cho th kho , sau khi ki m tra tính xác th c thì ti n hƠng xu t kho hƠng hóa, vƠ giao hƠng cho bên mua. Bên mua ki m kê, ký nh n đ hƠng thì hƠng hóa đ thanh toán , k toán vi t phi u thu (PT 152 ) 39 c coi nh tiêu th , khi khách hƠng B ngă2.5:ăHóaăđ năGTGT HịAă N M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: DH/14P S : 0000385 GIÁăTR GIAăT NG Liên 3: L u hƠnh n i b ày 26 thán 09 n m 2014 n v bán hƠng: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p Mƣ s thu : 0101738107 a ch : S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i S tƠi kho n: 1500201268796 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam ậ AGRIBANK H tên ng i mua hƠng: Tr n Thu Th y Tên đ n v : Công ty C Ph n N i Th t AKA a ch : TTTM Royal City, T ng B2 ( Gian s B2 ậR5 ậ 22, Ph n i th t)- 72A Nguy n Trƣi- Thanh Xuơn ậ HƠ N i S tƠi kho n: 1506791247007 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam- AGRIBANK Hình th c thanh toán: Mƣ s thu : 0103027243 Ti n m t STT Tên hƠng hóa, d ch v nv tính 1 2 3 4 Chi c 6 5.700.000 34.200.000 Chiéc 16 285.000 4.560.000 1 Gi ng thông minh M-1 2 (Chi t kh u th ng m i 5% khi khách hƠng mua trên 15 S l n giá ng ThƠnh ti n 5 6=4x5 m t hƠng gi ng thông mình m i tháng C ng ti n hƠng: Thu su t GTGT: 10% 29.640.000 Ti n thu GTGT: 2.964.000 T ng c ng ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : Ba m Ng i mua hƠng Ký, hi rõ h tên) 32.604.000 i hai tri u sáu tr m linh t nghìn đ ng ch n. Ng i bán hƠng Ký, hi rõ h tên) Th tr Ký, ng đ n v n d u, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 40 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă2.6:ăPhi u xu t kho Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p PHI U XU T KHO NgƠy 26 tháng 09 n m 2014 S : 169 N : TK 632 Có: TK 156 n v nh n hƠng: Công ty C ph n n i th t AKA Lý do xu t kho: Xu t kho bán hƠng hóa Xu t t i kho: Kho hƠng hóa, thi t b STT Mƣ s hƠng hóa A 1 S l Tên s n ph m, B Gi ng thông C GSM-1 VT ng n giá ThƠnh ti n Yêu c u Th c xu t D 1 2 3 Chi c 6 6 3.814.286 4 22.885.716 minh M-1 C ng : S ti n vi t b ng ch : Hai m Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) 22.885.716 i hai tri u tám tr m tám l m ngƠn b y tr m m i sáu đ ng. ày 26 thán 03 n m 2014 Ng i nh n hƠng Th kho Ký, hi rõ h tên) Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 41 ài chính k toán) B ngă2.7:ăPhi u thu Công ty CP T v n đ u t xơy d ng vƠ M u s : 01-TT; Q s 48/2006/Q -BTC NgƠy 14/09/2006 c a BTC D ch v t ng h p Quy n s : 4 PHI U THU NgƠy 26 tháng 09 n m 2014 H vƠ tên ng a ch : i n p ti n: S : 152 N TK 1111 37.620.000 đ Có TK 511 34.200.000 đ Có TK 3331 3.420.000 đ Nguy n Ng c Lan Th qu Lý do n p: S ti n: B ng ch : Ti n hƠng công ty C ph n n i th t AKA. 37.620.000 Ba m i b y tri u sáu tr m hai m i nghìn đ ng Kèm theo: 01 ch ng t g c ày 26 thán 03 n m 2014 Giám đ c Ký, hi rõ h tên) K toán tr ng Ký, hi rõ h tên) Ng i n p ti n Ký, hi rõ h tên) Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 42 Thang Long University Library Th qu Ký, hi rõ h tên) ài chính k toán) B ng 2.8: Phi u chi Công ty CP T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p M u s : 01-TT; Q s 48/2006/Q -BTC NgƠy 14/09/2006 c a BTC Quy n s : 3 S : 171 PHI U CHI NgƠy 26 tháng 09 n m 2014 H vƠ tên ng i nh n ti n: N TK 521 N TK 3331 4.560.000 đ 456.000 đ Có TK 111 5.016.000 đ Tr n Thu Th y a ch : Lý do chi: Công ty c ph n n i th t AKA H ng chi t kh u mua hƠng gi S ti n: B ng ch : Kèm theo: 5.016.000 N m tri u không tr m m 01 ch ng t g c ng thông minh i sáu nghìn đ ng ày 26 thán 03 n m 2014 Giám đ c Ký, hi rõ h tên) K toán tr ng Ký, hi rõ h tên) Ng i n p ti n Ký, hi rõ h tên) Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn Ph ng th c bán buôn qua kho thỀo hình th c chuy n hàng V ăd 2.4 : NgƠy 18/09, công ty xu t kho 1 lô hƠng 8 chi c Gi Th qu Ký, hi rõ h tên) ài chính k toán) ng thông minh M-1 chuy n đ n Công ty ThƠnh Nam theo h p đ ng đƣ ký k t. K toán ti n hƠnh l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên v i giá bán 5.800.000 đ ng/ chi c , liên 3 chuy n cho th kho ki m tra vƠ k toán l p phi u xu t kho PXK 140 . HƠng hóa đ c v n chuy n đ n đ a đi m trong h p đ ng kèm theo hóa đ n GTGT liên 2. HƠng hóa v n thu c s h u c a công ty cho đ n khi bên mua ch p nh n thanh toán, k toán v n ph i theo dõi lô hƠng nƠy trên TK 157. NgƠy 21/09/2014, Công ty ThƠnh Nam thông báo đƣ nh n đ c hƠng vƠ thanh toán ti n hƠng b ng chuy n kho n, cùng ngƠy công ty nh n đ c gi y báo có c a ngơn hƠng, hƠng hóa đ hƠng. c coi lƠ đƣ tiêu th , k toán ghi nh n giá v n vƠ doanh thu c a lô 43 B ngă2.9:ăPhi u xu t kho CÔNG TY C T NG H P PH N T V N U T XÂY D NG VÀ D CH V PHI U XU T KHO NgƠy 18 tháng 09 n m 2014 S : 140 N : TK 157 Có: TK 156 n v nh n hƠng: Công ty C ph n Ki n trúc vƠ N i th t ThƠnh Nam Lý do xu t kho: Xu t kho bán hƠng hóa Xu t t i kho: Kho hƠng hóa,thi t b STT 1 S l Tên s n ph m, hƠng hóa Mƣ s B C Gi ng thông minh M-1 GSM-1 VT ng n giá ThƠnh ti n Yêu Th c c u xu t D 1 2 3 Chi c 8 8 3.814.286 C ng : 4 30.514.288 30.514.288 S ti n vi t b ng ch : Ba m Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) i tri u n m tr m m i b n nghin hai tr m tám tám đ ng. ày 18 thán 09 n m 2014 Ng i nh n hƠng Th kho (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 44 Thang Long University Library ài chính k toán) B ng 2.10: Hóa đ n GTGT HịA M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: DH/14P S : 0000364 N GIÁăTR GIA T NG Liên 3: L u hƠnh n i b Ngày 21 tháng 09 n m 2014 n v bán hƠng: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p Mƣ s thu : 0101738107 a ch : S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i S tƠi kho n: 1500201268796 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam ậ AGRIBANK H tên ng i mua hƠng: Nguy n V n Linh Tên đ n v : Công ty C ph n Ki n trúc vƠ N i th t ThƠnh Nam a ch : Tòa nhƠ COTANA Group, Lô CC5A, B Linh Ơm, HoƠng Li t, HoƠng Mai, HƠ N i S tƠi kho n: 6501205103159 Hình th c thanh toán: c/k Mƣ s thu : 0102229913 STT Tên hƠng hóa, d ch v nv tính 1 2 3 4 5 Chi c 8 5.800.000 1 Gi ng thông minh M-1 S l n giá ng C ng ti n hƠng: Thu su t GTGT: 10% Ng i mua hƠng Ký, hi rõ h tên) Ti n thu GTGT: 51.040.000 i nghìn đ ng ch n. Th tr ng đ n v Ký, n d u, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 45 46.400.000 4.640.000 i m t tri u không tr m b n m Ng i bán hƠng Ký, hi rõ h tên) 6=4x5 46.400.000 T ng c ng ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : N m m ThƠnh ti n ài chính k toán) B ngă2.11:ăGi yăbáoăcó NGÂN HÀNG NN & PTNT VI T NAM ậ AGRIBANK GI YăBÁOăCị Liên 2 ậ Giao khách hƠng ày 21 thán 09 n m 2014 Kính g i: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p Ngơn hƠng Nông nghi p vƠ phát tri n nông thôn Vi t Nam ậ AGRIBANK trơn tr ng thông báo Tên tƠi kho n ghi có: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p S tƠi kho n: 1500201268796 S ti n ghi Có: 51.040.000 VN Th i đi m ghi Có: NgƠy 21/09/2014 Gi : 10:31:35 N i dung: Công ty C ph n Ki n trúc vƠ N i th t ThƠnh Nam thanh toán ti n hƠng theo H 0000364 Mƣ Giao d ch viên: 13790061 Giao d ch viên Ki m soát viên Tr n Thu Trang HoƠng Minh Thúy (Ngu n: Phòn ài chính k toán) Ph ng th c bán l thu ti n tr c ti p V ă d 2.4: NgƠy 14/09/2014, công ty bán hƠng hóa cho khách l , k toán l p phi u xu t kho. Nhơn viên bán hƠng giao hƠng hóa tr c ti p cho khách hƠng. Cu i ngƠy, nhơn viên bán hƠng ki m kê hƠng hóa, k toán l p b ng kê hƠng hóa. 46 Thang Long University Library B ngă2.12:ăB ngăkêăhƠngăhóaăkèmăhóaăđ n CÔNG TY C PH N T V N UT XÂY D NG VÀ D CH V T NG H P B NGăKểăHÀNGăHịA NgƠy 14 tháng 09 n m 2014 S : 0914 Tên hƠng STT 1 Gi 2 BƠn u ng n 3 Gh g M-21 4 ng thông minh M-1 c M-15 m ng i M-3 VT SL n giá ThƠnh ti n Chi c 1 6.600.000 6.600.000 Chi c 1 2.050.000 2.050.000 Chi c 6 650.000 3.900.000 Chi c 6 150.000 900.000 T ng: 13.450.000 Thu GTGT 10% 1.345.000 ThƠnh ti n: 14.795.000 S ti n vi t b ng ch : M Ng i b n tri u b y tr m chín m il p i l m nghìn đ ng ch n. K toán tr Ký, hi rõ h tên) ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài chính k toán) 47 B ngă2.13: Phi u xu t kho CÔNG TY C T NG H P PH N T V N U T XÂY D NG VÀ D CH V PHI U XU T KHO NgƠy 14 tháng 09 n m 2014 S : 125 N : TK 632 Có: TK 156 n v nh n hƠng: Khách hƠng bán l Lý do xu t kho: Xu t kho bán hƠng hóa Xu t t i kho: Kho hƠng hóa,thi t b STT Mƣ s B C 1 Gi ng thông minh M-1 2 BƠn u ng n 15 3 Gh g M-21 4 S l Tên s n ph m, hƠng hóa c M- m ng i M-3 VT ng n giá ThƠnh ti n Yêu Th c c u xu t D 1 2 3 GSM-1 Chi c 1 1 3.814.286 3.814.286 TM-15 Chi c 1 1 1.125.000 1.125.000 CM-21 Chi c 6 6 250.000 1.500.000 PM-3 Chi c 6 6 55.000 330.000 C ng : 4 6.796.286 S ti n vi t b ng ch : Sáu tri u b y tr m chin m Ng i l p phi u Ký, hi rõ h tên) Ng i sáu nghìn hai tr m tám sáu đ ng ày 14 thán 09 n m 2014 i nh n hƠng Th kho (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 48 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă2.14:ăHóaăđ năGTGT HịAă N M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: DH/14P S : 0000356 GIÁăTR GIAăT NG Liên 3: L u hƠnh n i b ày 14 thán 09 n m 2014 n v bán hƠng: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p Mƣ s thu : 0101738107 a ch : S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i S tƠi kho n: 1500201268796 t i Ngơn hƠng NN & PTNT Vi t Nam ậ AGRIBANK H tên ng i mua hƠng: Tên đ n v : khách hƠng l a ch : S tƠi kho n: Hình th c thanh toán: STT Tên hƠng hóa, d ch v 1 2 1 Gi 2 BƠn u ng n 3 Gh g M-21 4 Mƣ s thu : ti n m t ng thông minh M-1 c M-15 m ng i M-3 nv tính S l ng n giá 3 4 5 Chi c 1 6.600.000 6.600.000 Chi c 1 2.050.000 2.050.000 Chi c 6 650.000 3.900.000 Chi c 6 150.000 900.000 C ng ti n hƠng: Thu su t GTGT: 10% ThƠnh ti n 6=4x5 13.450.000 Ti n thu GTGT: 1.345.000 T ng c ng ti n thanh toán: S ti n vi t b ng ch : M i b n tri u b y tr m chín m Ng i mua hƠng Ký, hi rõ h tên) Ng i bán hƠng Ký, hi rõ h tên) 14.795.000 i l m nghìn đ ng ch n. Th tr ng đ n v Ký, n d u, hi rõ h tên) T các ch ng t trên k toán ghi vƠo s chi ti t giá v n hƠng bán, s chi ti t doanh thu, s chi ti t chi t kh u th ng m i.. t đó ghi vƠo nh t kí chung, t nh t kí chung ti n hƠnh ghi s cái các tƠi kho n 632,511,521ầ 49 B ng 2.15: S chi ti tăgiáăv năhƠngăbán Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p S TƠi kho n: 632 Tên hƠng hóa: Gi CHI TI TăGIÁăV NăHÀNGăBÁNă Tháng 09 n m 2014 ng thông minh M-1 Ch ng t Di n gi i n v : đ ng TK S l ng n giá ThƠnh ti n SH NT PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn 156 10 3.814.286 38.142.860 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 156 1 3.814.286 3.814.286 PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn 157 8 3.814.286 30.514.288 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 156 1 3.814.286 3.814.286 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 156 6 3.814.286 22.885.716 T ng c ng 26 Ng i ghi s Ký, hi rõ h tên) 99.171.436 K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 50 Thang Long University Library ài chính k toán) B ng 2.16: S chi ti t doanh thu Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p S TƠi kho n: 511 Tên hƠng hóa: Gi NT ghi s CHI TI TăDOANHăTHUăBÁNăHÀNG Tháng 09 n m 2014 ng thông minh M-1 Ch ng t SH Di n gi i NT TK n giá Các kho n gi m tr Doanh thu S l ng ThƠnh ti n Thu Khác 06/09 H 0000347 06/09 Xu t kho bán buôn 111 5.700.000 10 57.000.000 14/09 H 0000356 14/09 Xu t kho bán l 111 6.600.000 1 6.600.000 21/09 H 0000364 21/09 Xu t kho bán buôn 112 5.800.000 8 46.400.000 23/09 H 0000379 23/09 Xu t kho bán l 111 6.600.000 1 6.600.000 26/09 H 0000385 26/09 Xu t kho bán buôn 111 5.700.000 6 34.200.000 4.560.000 26 150.800.000 4.560.000 30/09 C ng s phátăsinh Gi m tr doanh thu 4.560.000 Doanh thu thu n 146.240.000 Giáăv năhƠngăbán 99.171.436 Lƣiăg p 47.068.564 ày 30 thán 9 n m 2014 Ng i ghi s Ký, hi rõ h tên) K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 51 ài chính k toán) Trích nh t ký chung k toán bán hàng B ngă2.17:ăTr chăs nh tăkýăchung S NH TăKụăCHUNG Tháng 09 n m 2014 n v tính: đ ng ƣ ghi Ch ng t SH NT Di n gi i s cái SH TK S phát sinh N Có ... PNK102 01/09 Nh p kho hƠng hóa X 156 91.200.000 111 91.200.000 PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn X 632 38.142.860 156 0000347 06/09 Doanh thu bán buôn X 111 38.142.860 62.700.000 511 57.000.000 333 5.700.000 ... PXK 125 14/09 Xu t kho bán l X 632 6.796.286 156 0000356 14/09 Doanh thu bán l X 111 6.796.286 14.795.000 511 13.450.000 333 1.345.000 ... PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn X 157 30.514.288 156 PXK140 21/09 Ghi nh n giá v n hƠng bán X 632 30.514.288 30.514.288 157 0000364 PXK 162 21/09 Doanh thu bán buôn X 23/09 Xu t kho bán l X 112 30.514.288 51.040.000 511 46.400.000 333 4.640.000 632 3.814.286 52 Thang Long University Library 156 0000367 PXK 169 23/09 Doanh thu bán l X 26/09 Xu t kho bán buôn X 112 3.814.286 7.260.000 511 6.600.000 333 660.000 632 22.885.716 156 0000385 26/09 Doanh thu bán buôn X 111 22.885.716 37.620.000 511 34.200.000 333 3.420.000 ... 0000385 26/09 Chi t kh u th ng m i X 521 4.560.000 333 456.000 111 5.016.000 ... Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) u n: Phòn 53 ài chính k toán) S cáiăcácătƠiăkho năgiáăv năhƠngăbán,ădoanhăthuăbánăhƠng,ăchi t kh uăth ngăm i. B ngă2.18:ăS ăcáiătƠiăkho nă632 S CÁI TƠi kho n: 632 ậ Giá v n hƠng bán Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh TK Di n gi i NT Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 06/09 PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn 156 38.142.860 14/09 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 156 3.814.286 18/09 PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn 157 30.514.288 23/09 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 156 3.814.286 26/09 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 156 22.885.716 30/09 PKT 30/09 ầ ầ K t chuy n v TK 911 911 C ng phát sinh 1.587.680.987 1.587.680.987 1.587.680.987 S d cu i k 0 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 54 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă2.19:ăS ăcái tƠiăkho nă511 S CÁI TƠi kho n: 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh TK Di n gi i NT Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 06/09 0000347 06/09 Doanh thu bán buôn 111 57.000.000 14/09 0000356 14/09 Doanh thu bán l 111 6.600.000 21/09 0000364 21/09 Doanh thu bán buôn 112 46.400.000 23/09 0000367 23/09 Doanh thu bán l 111 6.600.000 26/09 0000385 26/09 Doanh thu bán buôn 111 34.200.000 26/09 PKT Chi t kh u th ng m i 111 4.560.000 K t chuy n v TK 911 911 2.156.600.000 26/09 ầ 30/09 PKT 30/09 C ng phát sinh 2.156.600.000 S d cu i k 2.156.600.000 0 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 55 ài chính k toán) B ng 2.20: S cáiătƠiăkho n 521 S CÁI TƠi kho n: 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh TK Di n gi i NT Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 26/09 0000385 26/09 Doanh thu bán buôn 111 4.560.000 ầ 30/09 PKT 30/09 K t chuy n v TK 511 C ng phát sinh 511 4.560.000 4.560.000 S d cu i k Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) 4.560.000 0 K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 56 Thang Long University Library ài chính k toán) 2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 2.2.2.1 K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p Chi phí ti n l ng Công ty tính l ng cho nhơn viên theo công th c: L n = L n theo h p ng + Ph c p + h ng Cu i tháng,c n c vƠo b ng ch m công, b ng tính l ng, b ng tính ti n th k toán ti n hƠnh tính l ng cho toƠn b nhơn viên trong công ty. ng, L ng theo h p đ ng: LƠ kho n ti n th a thu n gi a ng i lao đ ng vƠ lƣnh đ o công ty, công ty th c hi n trích các kho n trích theo l ng d a trên l ng c b n nƠy c a nhơn viên. Ph c p: LƠ kho n ti n n tr a c a nhơn viên, công ty thanh toán cho nhơn viên 680.000 đ ng/ng i/tháng. Th ng: LƠ kho n ti n công ty th ng cho nhơn viên bán hƠng d a theo doanh s hƠng tháng, vƠ ti n l ng trách nhi m đ i v i nhơn viên v n phòng. D a vƠo nh ng s li u trong b ng tính l ng, k toán l p b ng phơn b ti n l ng vƠ b o hi m. Các kho n trích vƠo chi phí c a công ty lƠ 24% vƠ các kho n tr vƠo l ng ng i lao đ ng lƠ 10,5% tính trên l ng theo h p đ ng, bao g m: BHXH, BHYT, BHTN, KPC . V ăd 5: L ng tháng 09 c a nhơn viên k toán Nguy n Th Dung L ng h p đ ng = 6.000.000 đ ng Ti n ph c p n ca = 680.000 đ ng Ti n trách nhi m = 600.000 đ ng T ng c ng = 7.280.000 đ ng Trong đó kho n tr vƠo l ng = 6.000.000 x 10,5% = 630.000 đ ng Th c l nh = 7.280.000 ậ 630.000 = 6.650.000 đ ng 57 B ngă2.21:ăB ngăch măcôngă năv :ăCôngătyăC ăph năt ăv năđ uăt ăxơyăd ngăvƠăd chăv ăt ngăh păăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă B ăph n:ă Qu nălýăkinhădoanh B NGăCH MăCỌNG Thángă 9ăn mă2 14 T ngă c ngă ngày công Ngày trong tháng H ătên TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nguy n Th Dung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Lê Lan H x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Nguy n Quang Kh i x x ng Nam S n 12 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 ng 3 Nguy n Ng c Lan Lê Th Ng c Minh 5 Nguy n Th Ng c Ánh Bùi Ng c Tơn 4 6 8 9 inh V n Ti n Lê ng Linh 11 T ngăs 12 12 12 12 12 12 - 12 12 12 12 12 12 - 12 12 12 12 12 12 - Ng iăl păăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă (Ký, ghi rõ h tên) 12 12 12 12 12 12 - 12 12 - 384 Ngày 0 tháng 9 n m 0 4 K ătoánătr ng (Ký, ghi rõ h tên) ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă(Ngu n:ăPhòngăTƠiăch nhăk ă toán) 58 Thang Long University Library B ngă2.22:ăB ngăthanhătoánăl ngănhơnăviênăk ătoán n v : Công ty C ph n t v n đ u t xơy d ng vƠ d ch v t ng h p B ph n: Qu n lý kinh doanh B NGăTHANHăTOÁNăL NGăNHỂNăVIểN Tháng 09 n m 2014 H vƠătên L ngăc ăb n Ph c p năca Th ng T ng l ng Cácăkho nătr chă theoăl ngă(1 ,5%) Th căl nh Nguy n Th Dung 6.000.000 680.000 600.000 7.280.000 630.000 6.650.000 Lê Lan H 7.500.000 680.000 750.000 8.930.000 787.500 8.142.500 5.500.000 680.000 550.000 6.730.000 577.500 6.152.500 75.500.000 8.160.000 7.200.000 90.860.000 7.927.500 82.932.500 ng Nguy n Ng c Lan ầ. C ng ày 30 thán 9 n m 2014 Ng i l p Ký, hi rõ h tên) K toánătr ng Ký, hi rõ h tên) u n: Phòn ài chính k toán) 59 B ngă2.23:ăB ngăphơnăb l Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p ngăvƠăb oăhi măxƣăh i B ph n: Qu n lý kinh doanh B NGăPHỂNăB Ghi có TK it TK 334 - Ph i tr ng ng sd L (Ghi n các TK ng TK642 - CP qu n lý 75.500.000 TI NăL NGăVÀăB O HI MăXÃăH I Tháng 09 n m 2014 i lao đ ng Các kho n C ng có khác TK 334 15.360.000 TK338 - Ph i tr ph i n p khác KPC TK 3382 90.860.000 1.510.000 BHXH BHYT BHTN C ng có TK 3383 TK 3384 TK 3389 TK 338 13.590.000 2.265.000 755.000 18.120.000 T ng c ng 108.980.000 kinh doanh TK334 - Ph i tr ng lao đ ng T ng c ng i 6.040.000 1.132.500 75.500.000 15.360.000 90.860.000 1.510.000 755.000 7.927.500 7.927.500 19.630.000 3.397.500 1.510.000 26.047.500 116.907.500 ày 30 thán 9 n m 2014 Ng i l p Ký, hi rõ h tên) K toánătr ng Ký, hi rõ h tên) u n: Phòn 60 Thang Long University Library ài chính k toán) Chi phí kh u hao TSC Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ngvƠ D ch v t ng h p đang áp d ng ph ng pháp kh u hao đ M c kh u hao ng th ng theo công th c: uyên iá = Th i gian s d ng V ăd 5: NgƠy 31/08/2014, công ty mua thêm m t xe nơng v i giá 45.000.000 đ ng, ch a bao g m thu GTGT 10%, th i gian s d ng c tính lƠ 5 n m. Xe nơng nƠy đ c đ a luôn vƠo s d ng t ngƠy 1/9/2014.Kh u hao c a tƠi s n nƠy trong tháng 9 đ c tính nh sau: Kh u hao 1 tháng = Kh u hao trong tháng 09 = 45.000.000 5x 12 700.000 x 31 31 61 = 700.000 = 700.000 B ngă2.24:ăB ngăt nhăvƠăphơnăb ăkh uăhaoăTSC Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p B NGăTệNHăVÀăPHỂNăB KH UăHAOăTÀIăS N C Tháng 09 n m 2014 NgƠy b t đ u s d ng Ch tiêu ho c ng ng s d ng I- S kh u hao đƣ trích tháng tr II- S kh u hao t ng trong tháng T l KH ho c th i gian s d ng tháng c KH TSC t ng trong tháng nƠy III- S KH gi m trong tháng 1. KH tính b sung cho TSC gi m trong tháng tr Nguyên giá S KH 9.810.085.443 112.598.003 1. KH tính b sung cho TSC t ng trong tháng 2. NH 60 45.000.000 700.000 c 2. KH TSC gi m trong tháng nƠy 2. IV- S KH ph i trích tháng 9.855.085.443 113.298.003 ày 30 thán 9 n m 2014 Ng i l p Ký, hi rõ h tên) K toánătr ng Ký, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn tài hính k toán) 62 Thang Long University Library Chi phí thu mua hàng h a Chi phí v n chuy n hƠng hóa trong ví d 1 B ngă2.25:ăHóaăđ năv n t iăhƠngăhóa HịAă N GIÁăTR GIAăT NG Liên 2: Giao khách hƠng M u s : 01GTKT3/001 Ký hi u: AA/14P S : 0000196 ày 01 thán 09 n m 2014 n v nh n ti n: Cty TNHH D ch V T ng H p Ki n VƠng a ch : S 7 Ngõ 72 Ph Tơn p - Ph ng Phúc Xá Ba ình - HƠ N i Tel : +84-4.36422422 Hotline : +84.0973401111 - 0968.422.422 Mƣ s thu :0101226541 n v tr ti n: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p a ch :S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i i n tho i: 0435650547 Mƣ s thu : 0101738107 STT Tên hƠng hóa, d ch v 1 2 VT 3 n giá SL 4 ThƠnh ti n 5 D ch v v n t i hƠng hóa 6= 4 x5 1.800.000 1.800.000 C ng ti n hƠng: Thu su t GTGT: 10% 1.800.000 Ti n thu GTGT: 180.000 T ng c ng ti n thanh toán: 1.980.000 S ti n vi t b ng ch : M t tri u chín tr m tám m oi nghìn đ ng ch n Ng i nh n ti n Ký, hi rõ h tên) Ng Th tr i tr ti n Ký, hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 63 ng đ n v ài chính k toán) Chi phí ế ch v mua ngoài và b ng ti n khác Chi phí d ch v mua ngoƠi có th phát sinh t i công ty nh : chi phí s a ch a máy móc, thi t b ; chi phí ti n đi n; chi d ch v vi n thông,... B ngă2.26:ăHóaăđ năGTGTăti năđi n HịAă NăGTGT M u s : 01GTKT2/001 Ký hi u: AC/14T (TI Nă I N) Liên 2: Giao khách hƠng T ngƠy 21/08/2014 đ n ngƠy 22/09/2014 S : 1470049 n v bán hƠng: Công ty đi n l c Thanh Xuơn a ch : 47 V Tr ng Ph ng, Thanh Xuơn, HN i n tho i: 04.22100256 Mƣ s thu : 0100101111-015 T s a ch a: 04.345840256 n v tr ti n: Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p a ch :S 16 ngõ 198 ph Lê Tr ng T n - Kh ng Mai - Thanh Xuơn -HƠ N i i n tho i: 0435650547 Ch s m i Mƣ s thu : 0101738107 Ch s c S công t : 167239160 n giá Tiêu th H s ThƠnh ti n 701 18513 17812 1 C ng : Thu su t GTGT: 10% 100 2.188 218.800 50 2.620 131.000 50 2.764 138.200 100 3.137 313.700 100 3.591 308.826 301 3.963 891.863 701 2.002.389 Ti n thu GTGT: 200.239 T ng c ng ti n thanh toán: 2.202.628 S ti n vi t b ng ch : Hai tri u hai tr m linh hai nghìn sáu tr m hai tám đ ng Ng i nh n ti n Ký, hi rõ h tên) Ng i tr ti n Ký, hi rõ h tên) Th tr ng đ n v Ký, n d u, hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 64 Thang Long University Library ài chính k toán) B ng 2.27: S chi ti tăchiăph ăqu nălýăkinhădoanh CôngătyăC ph năT ăv năđ uăt ăxơyăd ng M u s S20-DNN vƠăD ch v t ng h p Ban hƠnh theo Q 48/2006/Q -BTC) CHI TI TăTÀIăKHO N Tháng 09 n m 2014 TƠi kho n: 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh S n v tính: đ ng S phát sinh Ch ng t S hi u NgƠy tháng TK Di n gi i Có N ầ 0002106 02/08 Chi phí v n chuy n hƠng 111 1.800.000 1470049 22/09 Chi phí ti n đi n 111 2.002.389 BPBKH 30/09 Chi phí kh u hao TSC 214 113.298.003 BPBTL 30/09 Chi phí ti n l 334 90.860.000 BPBTL 30/09 Các kho n trích theo l 338 18.120.000 ng ng ầ 30/09 K t chuy n v TK 911 C ng s phát sinh 911 x 226.080.392 226.080.392 226.080.392 S d cu i k ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 65 ài chính k toán) 2.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng K toán ti n hƠnh lên các s t ng h p vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nh sau: B ngă2.28:ăTr chăs nh tăkýăchung S NH TăKụăCHUNG Tháng 09 n m 2014 n v tính: đ ng Ch ng t SH Di n gi i NT ƣ ghi SH s cái TK S phát sinh Có N ... 0002106 01/09 Chi phí v n chuy n hƠng X 642 1.800.000 133 180.000 111 1470049 22/09 Chi phí ti n đi n X 1.980.000 642 2.002.389 133 200.239 111 BPBKH 30/09 Chi phí kh u hao TSC X 642 2.202.628 113.298.003 214 BPBTL 30/09 L ng tháng 09/2014 X 642 113.298.003 90.860.000 334 BPBTL 30/09 Các kho n trích theo l ng X 90.860.000 642 18.120.000 334 7.927.500 338 26.047.500 ... PKT 30/09 K t chuy n DT thu n X 511 2.156.600.000 911 PKT 30/09 K t chuy n chi phí X 911 2.156.600.000 1.813.761.379 632 1.587.680.987 642 226.080.392 ... ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) u n: Phòn 66 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă2.29:ăS ăcáiătƠiăkho nă642 S CÁI TƠi kho n: 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh TK Di n gi i NT Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 01/09 0000196 01/09 Chi phí v n chuy n hƠng 111 1.800.000 22/09 1470049 22/09 Chi phí ti n đi n 111 2.002.389 334 90.860.000 338 18.120.000 214 113.298.003 30/09 BPBTL 30/09 Chi phí ti n l ng 30/09 BPBTL 30/09 Các kho n trích theo l 30/09 BPBKH 30/09 Trích kh u hao TSC ng ầ 31/08 PKT 30/09 K t chuy n v TK 911 C ng phát sinh 911 226.080.392 226.080.392 226.080.392 S d cu i k 0 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 67 ài chính k toán) B ngă2.3 :ăS ăcáiătƠiăkho nă911 S CÁI TƠi kho n: 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH S phát sinh TK Di n gi i NT Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 511 511 2.156.600.000 30/09 PKT 30/09 K t chu en TK 521 521 4.560.000 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 632 632 1.587.680.987 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 642 642 226.080.392 ầ C ng phát sinh 2.156.600.000 2.156.600.000 S d cu i k 0 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 68 Thang Long University Library ài chính k toán) CH NGă3 M T S GI IăPHÁPăNH MăHOÀNăTHI N K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀă XÁCă NH K T QU BÁNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăC PH NăT ăV N UăT ăVÀăXỂYăD NG D CH V T NG H P . ánh giá th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty 3.1.1. Nh ng k t qu đ t đ c T ch c b máy qu n lý ếoanh nghi p B máy qu n lý c a công ty theo hình th c tr c tuy n, phù h p v i quy mô c ng nh đ c đi m kinh doanh c a công ty. Ban lƣnh đ o có nh ng chính sách nhơn l c t t, có s ch đ o th ng nh t vƠ đ i ng cán b công nhơn viên nhi t tình vƠ giƠu kinh nghi m. công ty còn không ng ng khuy n khích vƠ t o đi u ki n cho nhơn viên đi h c thêm nh m nơng cao ki n th c chuyên môn. T ch c b máy k toán B máy k toán đ c phơn công công vi c m t cách h p lý, gi a các ph n hƠnh có s ph i h p ch t ch , đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán ghi chép. T đó t o đi u ki n cho vi c ki m tra, đ i chi u đ c d dƠng, đ ng th i phát hi n nh ng sai sót đ s a ch a k p th i. Công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng + Hi n t i công ty đang áp d ng hình th c ghi s lƠ nh t ký chung phù h p v i yêu c u qu n lý vƠ quy mô công ty. + Công ty s d ng h th ng tƠi kho n bao g m các tƠi kho n t ng h p vƠ tƠi kho n chi ti t đƣ đáp ng đ c nhu c u ph n ánh thông tin nghi p v . Các tƠi kho n k toán công ty đang s d ng phù h p v i ch đ k toán hi n hƠnh theo quy t đ nh 48/2006/ Q - BTC ngƠy 14/9/2006 c a B TƠi chính nh m đ m b o tính th ng nh t trong ho t đ ng k toán, ki m toán, trao đ i thông tin tƠi chính. + Ch ng t s d ng theo h ng d n c a B TƠi chính. Các ch ng t đ lo i theo các nghi p v , trình t th i gian tr c khi đ a vƠo ghi s . c phơn + Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hƠng t n kho đ m b o cung c p thông tin th ng xuyên chính xác v tình hình bi n đ ng c a hƠng hóa khi tiêu th , d tr vƠ cung ng t o ra s qu n lý t t hƠng hóa v m t giá tr c ng nh s l ng. + Công ty tính giá xu t kho theo ph ng pháp bình quơn c k d tr giúp gi m thi u kh i l ng công vi c c ng nh đ m báo vi c tính toán chính xác hƠng hóa t n kho. 69 3.1.2 Nh ng h n ch còn t n t i S k toán Công ty ch a m s vƠ theo dõi chi ti t cho: TK 6421 ậ Chi phí bán hƠng vƠ TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p. M u s chi ti t chi phí mƠ công ty đang s d ng l i g n nh gi ng v i s cái nên v n ch a ph n ánh các thông tin chi ti t cho nhƠ qu n lý. Ph ng pháp h ch toán Chi phí thu mua hƠng hóa đ c k toán h ch toán vƠo chi phí bán hƠng trong k mƠ không h ch toán vƠo tƠi kho n 156 theo quy t đ nh 48/Q -BTC ngƠy 14/09/2006. Vi c nƠy khi n cho vi c xác đ nh giá v n hƠng hóa xu t bán trong k vƠ chi phí qu n lý kinh doanh ch a chính xác. Chi t kh u th ng m i và chi t kh u thanh toán Công ty không th c hi n chi t kh u th ng m i cho khách hƠng mua hƠng v i s l ng l n hay chi t kh u thanh toán v i khách hƠng thanh toán s m. i u nƠy lƠm nh h ng không nh t i hi u qu c a vi c tiêu th hƠng hóa nh t lƠ trong đi u ki n th tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay. Cách tính l ng cho nhân viên T i công ty, l ng c a nhơn viên bán hƠng đ c tính gi ng nh nhơn viên qu n lý doanh nghi p. Cách tính l ng có u đi m lƠ kh i l ng công vi c c a k toán ti n l ng s ít h n do ch dùng m t cách tính cho toƠn b nhơn viên trong công ty. Tuy nhiên, cách tính l ng c ng có m t s nh c đi m nh : ph n ánh không chính xác n ng su t lao đ ng c a nhơn viên bán hƠng, không khuy n khích đ c nhơn viên trong vi c m i chƠo khách mua hƠng, ầ Nh v y, công ty c n thay đ i cách tính l ng cho nhơn viên bán hƠng. Thi u áp ế ng nh ng ph n m m k toán hi n đ i Hi n nay công ty có áp d ng ph ng pháp k toán trên máy vi tính tuy nhiên h th ng còn nhi u b t c p, ch a đ u t s d ng nh ng ph n m m k toán nh MISA ,BRAVO đ h tr công vi c k toán cho hoƠn thi n vƠ thu n l i. 3.2 Gi i pháp nh m hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty . . oàn thi n s sách oàn thi n h th ng s k toán M u s chi ti t TK 642 c a công ty lƠ ch a phù h p vƠ c n có s thay đ i. M t trong nh ng thông tin quan tr ng mƠ nhƠ qu n lý quan tơm, đó lƠ bao nhiêu ph n chi phí qu n lý kinh doanh lƠ chi phí bán hƠng, bao nhiêu ph n lƠ chi phí qu n lý doanh nghi p. Nh v y, s chi ti t c a TK 642 c n ph i chi ti t ra thƠnh 2 TK c p 2 lƠ 6421 vƠ 6422. Mu n lên đ c s chi ti t nƠy, k toán c a công ty c n l a ch n m t tiêu th c phơn b hay m t t l phơn b phù h p đ i v i các kho n m c chi phí không h ch toán 70 Thang Long University Library riêng đ c nh : Chi phí d ch v mua ngoƠi dùng c 2 b ph n, chi phí kh u hao TSC , ... Bên c nh đó, c t s d cu i k lƠ không c n thi t nên có th b đi. Ví d 3.1: Do các d ch v mua ngoƠi nh đi n, n c, vi n thông ch y u đ s d ng b ph n qu n lý doanh nghi p nên t l phơn b c a chi phí qu n lý doanh nghi p s l n h n. C n c vƠo th c tr ng c a công ty, có th l y t l chi phí bán hƠng : chi phí qu n lý doanh nghi p lƠ 40 : 60. C n c vƠo t l nƠy ta có th phơn b nh sau:  Chi phí ti n đi n: 2.002.389 đ ng Phơn b cho TK 6421 = 800.915,6 đ ng Phơn b cho TK 6422 = 1.201.373,4 đ ng  Chi phí d ch kh u hao TSC : 113.298.003 đ ng Phơn b cho TK 6421 = 45.319.201.2 đ ng Phơn b cho TK 6422 = 67.978.801.8 đ ng  L ng cán b nhơn viên tháng 9: 93.500.000 đ ng Phơn b cho TK 6421 = 37.400.000 đ ng Phơn b cho TK 6422 = 56.100.000 đ ng  Các kho n trích theo l ng: 26.047.500 đ ng Phơn b cho TK 6421 = 10.419.000 đ ng Phơn b cho TK 6422 = 15.748.500 đ ng 71 Ta có s chi ti t cho tƠi kho n 642 m i nh sau: B ngă3.1:ăS ăchiăti tătƠiăkho nă642ă(B năki năngh ) S CHI TI TăTÀIăKHO N Tháng 09 n m 2014 TƠi kho n: 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh n v tính: đ ng Ch ng t SH TK Di n gi i NT T ng s Chi ti t TK 6421 TK 6422 800.915,6 1.201.373,4 ầ 1470049 22/09 Chi phí ti n đi n BPBKH Chi phí kh u hao 214 113.298.003 45.319.201,2 67.978.801,8 30/09 111 2.002.389 TSC BPBTL 30/09 Chi phí ti n l ng BPBTL 30/09 Các kho n trích 338 18.120.000 theo l ng 334 90.860.000 37.400.000 56.100.000 7.248.000 10.872.000 ầ T ngăc ng 226.080.392 90.432.156,8 135.648.235,2 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toán tr ng Ký , hi rõ h tên) 72 Thang Long University Library B ngă3.2:ăB ngăphơnăb ăti năl B NGăPHỂNăB Ghi có TK TK 334- Ph i tr ng i t ng sd (Ghi n các TK L ng TI NăL NGăVÀăB O HI MăXÃăH I Tháng 09 n m 2014 i lao đ ng TK338- Ph i tr ph i n p khác Các kho n C ng có KPC khác TK 334 TK3382 TK642 - CP qu n lý 75.500.000 15.360.000 ngăvƠăb oăhi măxƣăh i BHXH TK3383 BHYT TK3384 BHTN TK3389 C ng có TK 338 T ng c ng 90.860.000 1.510.000 13.590.000 2.265.000 755.000 18.120.000 108.980.000 7.248.000 43.592.000 kinh doanh TK 6421 30.200.000 6.144.000 36.344.000 604.000 5.436.000 906.000 TK 6422 45.300.000 9.216.000 54.516.000 906.000 8.154.000 1.359.000 453.000 10.872.000 65.388.000 6.040.000 1.132.500 755.000 7.927.500 7.927.500 TK334 - Ph i tr ng lao đ ng T ng c ng i 75.500.000 15.360.000 90.860.000 1.510.000 73 302.000 19.630.000 3.397.500 1.510.000 26.047.500 116.907.500 oàn thi n ph ng pháp h ch toán Khi phát sinh chi phí thu mua hƠng hóa k toán ph i h ch toán riêng đ đ m bƠo vi c xác đ nh đúng giá v n hƠng xu t bán, đ ng th i ph n ánh đúng chi phí qu n lý kinh doanh. Trong ví d 2.1, chi phí v n chuy n lô hƠng lƠ 1.800.000 ch a bao g m thu GTGT 10%, theo quy t đ nh 48/Q -BTC ph i tính chi phí v n chuy n vƠo giá mua th c t đ tính chính xác giá v n hƠng xu t bán trong k . Tính l i giá v n hƠng bán c a m t hƠng Gi ng thông minh M-1 Chi phí thu mua c a t ng m t hƠng đ Chi phí thu mua = t n m t hàn n T n c tính theo công th c sau: iá tr mua vào hàn h a iá tr h a n nh p mua hàn h a T ng giá tr mua vƠo c a lô hƠng gi x n chi phí thu mua ng = 91.200.000 T ng giá tr thu mua hƠng hóa = 1.800.000 T ng giá tr c a đ n hƠng mua đ u kì = 180.000.000 Chi phí thu mua phơn b cho gi ng thông = minh M-1 91.200.000 x Giá đ n v bình quơn 15.600.000+ 91.200.000+ 912.000 c a gi ng minh M-1 4 + 24 thông = 912.000 đ ng 1.800.000 = 180.000.000 = 3.846.857,1 đ ng 74 Thang Long University Library B ngă3.3:ăS ăchiăti tăhƠngăhóaăGi CÔNG TY C PH N T V N UT ngăthôngăminh XÂY D NG VÀ D CH V T NG H P S CHI TI TăHÀNGăHịA Tháng 09 n m 2014 TƠi kho n: 1561 Tên hƠng hóa: Gi ng thông minh M-1, Mƣ hƠng hóa: GSM-1 Ch ng t S hi u Nh p NgƠy tháng Di n gi i TK T nđ uk n giá S l ng ThƠnh ti n Xu t T n S ThƠnh ti n l ng S ThƠnh ti n l ng 3.900.000 PNK 102 01/09 Nh p kho hƠng hóa 331 PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn 632 3.846.857 10 38.468.570 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 632 3.846.857 1 3.846.857 PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn 157 3.846.857 8 30.774.856 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 632 3.846.857 1 3.846.857 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 632 3.846.857 6 23.081.142 26 100.018.282 T ng c ng 24 24 4 15.600.000 2 7.693.714 92.112.000 u n: phòn tài chính k toán) 75 B ng 3.4: S chi ti tăgiáăv năhƠngăbán S CHI TI TăGIÁăV NăHÀNGăBÁN Tháng 09 n m 2014 TƠi kho n: 632 Tên hƠng hóa: Gi Ch ng t ng thông minh M-1 n v : đ ng Di n gi i TK S l n giá ThƠnh ti n 06/09 Xu t kho bán buôn 156 10 3.846.857 38.468.570 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 156 1 3.846.857 3.846.857 PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn 157 8 3.846.857 30.774.856 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 156 1 3.846.857 3.846.857 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 156 6 3.846.857 23.081.142 SH NT PXK 123 T ng c ng ng 26 100.018.282 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ng Ký , hi rõ h tên) (Ngu n: Phòn 76 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă3.5:ăS ăcáiătƠiăkho nă632 S CÁI TƠi kho n: 632 ậ Giá v n hƠng bán Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT ghi s Ch ng t SH TK Di n gi i NT S phát sinh Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 06/09 PXK 123 06/09 Xu t kho bán buôn 156 38.468.570 14/09 PXK 125 14/09 Xu t kho bán l 156 3.846.857 18/09 PXK 140 18/09 Xu t kho bán buôn 157 30.774.856 23/09 PXK 162 23/09 Xu t kho bán l 156 3.846.857 26/09 PXK 169 26/09 Xu t kho bán buôn 156 ầ ầ 30/09 PKT 31/08 K t chuy n v TK 911 23.081.142 911 1.589.480.987 C ng phát sinh 1.589.480.987 S d cu i k 0 1.589.480.987 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 77 ài chính k toán) B ng 3.6: S cáiătƠiăkho n 642 S CÁI TƠi kho n: 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng NT Ch ng t ghi s SH TK Di n gi i NT S phát sinh Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 22/09 1470049 22/09 Chi phí ti n đi n 111 2.002,398 30/09 BPBTL 30/09 Chi phí ti n l 334 93.500.000 30/09 BPBTL 30/09 Các kho n trích theo l 338 26.047.500 30/09 BPBKH 30/09 Trích kh u hao TSC 214 113.298.003 ng ng ầ 31/08 PKT 30/09 K t chuy n v TK 911 911 216.920.892 C ng phát sinh 216.920.892 S d cu i k 0 216.920.892 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 78 Thang Long University Library ài chính k toán) B ngă3.7:ăS ăcáiătƠiăkho nă511 S CÁI TƠi kho n: 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng Ch ng t NT ghi s SH TK Di n gi i NT S phát sinh Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : ầ 06/09 0000347 06/09 Doanh thu bán buôn 111 57.000.000 14/09 0000356 14/09 Doanh thu bán l 111 6.600.000 18/09 0000364 18/09 Doanh thu bán buôn 112 46.400.000 23/09 0000367 23/09 Doanh thu bán l 111 6.600.000 26/09 0000385 26/09 Doanh thu bán buôn 111 34.200.000 ầ 31/08 PKT 31/08 K t chuy n v TK 911 911 2.156.600.000 C ng phát sinh 2.156.600.000 S d cu i k 0 2.156.600.000 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn 79 ài chính k toán) B ngă3.8:ăS ăcáiătƠiăkho nă911 S CÁI TƠi kho n: 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh Tháng 09 n m 2014 n v : đ ng Ch ng t NT ghi s SH TK Di n gi i NT S phát sinh Có N S d đ uk : 0 S phát sinh trong k : 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 511 511 2.156.600.000 30/09 PKT 30/09 K t chu en TK 521 521 4.560.000 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 632 632 1.589.480.987 30/09 PKT 30/09 K t chuy n TK 642 642 216.920.892 ầ C ng phát sinh 2.156.600.000 S d cu i k 0 2.156.600.000 ày..... thán …..n m Ng i ghi s Ký , hi rõ h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c Ký , hi rõ h tên) Ký, n d u, hi rõ h tên) u n: Phòn ài chính k toán) Nh v y, vi c tính chi phí v n chuy n vƠo giá mua hƠng hóa giúp tính đ c m t cách chính xác giá v n hƠng xu t bán trong k , không lƠm thay đ i doanh thu, l i nhu n c a công ty. oàn thi n công tác k toán v th c hi n chi t kh u Th c hi n chi t kh uăth ngăm i khuy n khích khách hƠng mua hƠng v i s l ng l n, t ng s l ng hƠng hóa bán ra, t ng doanh thu, công ty nên th c hi n chi t kh u th ng m i cho khách hƠng. S ti n chi t kh u th ng m i có th đ c thanh toán b ng ti n m t, ti n g i ngơn hƠng ho c gi m tr cho bên mua vƠo s ti n bên mua ph i tr . Khi công ty th c hi n chi t kh u th ng m i, k toán h ch toán vƠo tƠi kho n 5211 ậ chi t kh u th ng m i nh sau: 80 Thang Long University Library N TK 5211: T ng giá tr các kho n chi t kh u th ng m i phát sinh N TK 3331: Thu GTGT đ u ra t ng ng Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr kho n chi t kh u th ng m i đƣ tr ho c tr vƠo s ph i thu khách hƠng Th c hi n chi t kh uăthanhătoán Công ty nên th c hi n chi t kh u thanh toán cho khách hƠng, khuy n khích khách hƠng nhanh chóng thanh toán nh m tránh vi c b chi m d ng d n đ n đ ng v n. Khi nghi p v chi t kh u thanh toán phát sinh, k toán h ch toán nh sau: N TK 635: T ng giá tr công ty cho khách hƠng h ng chi t kh u thanh toán Có TK 111, 112, 131: T ng giá tr công ty cho khách hƠng h ng chi t kh u thanh toán đƣ tr ho c tr vƠo s ph i thu khách hƠng Áp ế ng ch đ ti n l ng hoa h ng ơy lƠ m t d ng c a ti n l ng khoán, mƠ ng i ta g i lƠ khoán theo doanh s . Ti n l ng hoa h ng th ng đ c áp d ng cho nhơn viên bán hƠng. Ti n l ng hoa h ng th ng đ c xác đ nh qua 2 cách sau: Ti n l Ti n l ng hoa h ng = L ng c đ nh + % hoa h ng x Doanh s bán. ng hoa h ng = % hoa h ng x Doanh s bán. T l hoa h ng th ng d a vƠo các c n c sau đơy: + V trí đ a lý n i bán hƠng. + Lo i hƠng hóa bán. + M c đ c nh tranh c a s n ph m bán. S d ng ph n m m k toán trong công tác k toán Hi n nay, vi c khai thác kh n ng truy c p d li u c ng nh t c đ tính toán nhanh, chính xác c a máy vi tính vƠo công vi c hƠng nƠy c a con ng i đƣ tr nên r t ph bi n. Vi c s d ng máy vi tính lƠm gi m thi u đ c kh i l ng l n công vi c cho k toán. V i s phát tri n c a công ngh thông tin, các ph n m m ng d ng trong công tác k toán r t đa d ng, phong phú, đem l i hi u qu cao trong công vi c nh ph n m m FAST, MISA, ầ Chính vì v y, em ki n ngh công ty c ph n t v n đ u t xơy d ng vƠ d ch v t ng h p nên nghiên c u nh ng ti n ích mƠ ph n m m k toán mang l i đ xem xét áp d ng cho công ty. 81 K T LU N Trong th i gian th c t p lƠm vi c t i Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p, đ c s giúp đ c a các cô chú anh ch cán b trong công ty, đ c bi t lƠ các cán b c a b ph n K toán cùng s nhi t tình h ng d n c a Ti n s Ph m Th Hoa. Em đƣ đi sơu tìm hi u v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty. Trên c s các ch đ k toán hi n hƠnh k t h p v i th c t , em đƣ m nh d n đ xu t m t s bi n pháp v i mong mu n hoƠn thi n h n n a công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty, góp ph n nơng cao hi u qu trong kinh doanh c a Công ty. Tuy nhiên, do trình đ còn h n ch vƠ ch a có kinh nghi m th c ti n nên bƠi vi t c a em không th tránh kh i nh ng thi u sót. Em r t mong nh n đ cô đ bƠi khoá lu n c a em đ c hoƠn thi n h n n a. c s đóng góp ý ki n c a th y Em xin m t l n n a chơn thƠnh c m n Ti n s Ph m Th Hoa cùng các cán b nhơn viên Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p 82 Thang Long University Library TÀIăLI U THAM KH O 1. Ths. Nguy n Thanh Huy n vƠ Ths. oƠn Th H ng Nhung, Slide bƠi gi ng ằ‟ T ch c h ch toán k toán ằ‟ , Tr ng i h c Th ng Long. 2. Ths. V Th Kim Lan , Slide b i gi ng ằ‟ K toán tƠi chính 2‟‟ , Tr Th ng Long. 3. Ths. V Th Kim Lan , Slide b i gi ng ằ‟ K toán tƠi chính 3‟‟ , Tr Th ng Long. 4. Ch đ k toán doanh nghi p v a vƠ nh Ban hƠnh theo Q ng ih c ng ih c 48/2006/Q -BTC)- NXB Th ng kê 2007. 5. Quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ban hƠnh ngƠy 14/09/2006. 6. TƠi li u t i Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p. 7. M t s t li u trên m ng. [...]... exel 32 Thang Long University Library 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n t v n đ u t xây ế ng và D ch v t ng h p 2.2.1 K toán bán hàng Các ph ng th c bán hàng t i công ty Do đ c đi m m t hƠng kinh doanh nên công ty áp d ng các ph ng th c bán hƠng: Bán buôn qua kho thỀo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c nƠy, công ty bán hƠng hóa vƠ giao tr c ti... viên k toán  D li u k toán d m t mát do h ng hóc ho c l i máy tính i u ki n áp d ng: phù h p v i h u h t các doanh nghi p dù l n hay nh 27 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁNă HÀNGăT IăCỌNG TY C PH NăT ăV Nă UăT ăXỂYăD NGăVÀă D CH V T NG H P 2.1 T ng quan v Công ty C ph n T v n đ u t xây ế ng và ế ch v t ng h p 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n - Tên Công ty : Công ty C... tình hình thi Công v cho các phòng ban đ đ c nghi m thu kh i l ng .4 C c u t ch c b máy k toán và ch đ k toán công ty áp ế ng 4 C c u c a b máy k toán C ăc u t ch căphòngătƠiăch nh-k toán S ăđ 2.3ăC ăc u t ch căphòngătƠiăch nh-k toán K toán tr ng K toán t ng h p Th qu K toán ti n l ng, TSC K toán bán hƠng ,công n K toán hƠng t n kho (Ngu n: Phòn 31 K toán v n b ng ti n ài chính- K toán) K toán tr ng:... theo dõi chi phí s n xu t cho các công trình xơy l p c a công ty 2.1.4.2 Ch đ k toán công ty đang áp ế ng Hi n nay công ty đang áp d ng ch đ k toán c a B tƠi chính ban hƠnh theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngƠy 14 tháng 9 n m 2006 Niên đ k toán: Theo n m d ng l ch, b t đ u t 01/01 đ n 31/12 hƠng n m K k toán: Công ty t ch c h ch toán theo tháng, cu i niên đ k toán công ty ti n hƠnh l p báo cáo tƠi chính... thanh toán thì hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ bán hƠng Chi phí v n chuy n n u bên bán ch u k toán ghi vƠo chi phí bán hƠng, n u bên mua ch u coi nh bên bán chi h vƠ ph i thu c a bên mua 14 Thang Long University Library S ăđ ă1.2.ăK toán bán buônăquaăkhoătheoăhìnhăth căg i bán  Ph ng th c bán hƠng đ i lý hay ký g i hƠng hoá: S ăđ ă1.3.ăK toán bán hƠngăchoădoanhănghi păgiaoăđ iălý 15 S ăđ ă1.4.ăK toán bán hƠngăchoădoanhănghi... ch s d ng phi u bán hƠng/ L nh xu t hƠng đ h ch toán nghi p v Trong tr ng h p nƠy, phi u bán hƠng/ L nh xu t hƠng đóng vai trò nh hóa đ n bán hƠng 2.2.1.2 K toán bán hàng - Giáăv năhƠngăxu t bán trongăkì:ăăTrong ph m vi khóa lu n , em xin đ c trình bƠy v th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty C ph n T v n đ u t xơy d ng vƠ D ch v t ng h p qua m ng buôn bán các s n ph m... đi u l công ty, các quy ch n i b c a công ty vƠ ngh quy t i h i đ ng c đông quy đ nh Bană giámă đ că công ty: Do h i đ ng qu n tr công ty b nhi m, mi n nhi m, khen th ng k lu t Giám đ c lƠ đ i di n pháp nhơn c a công ty tr c pháp lu t LƠ ng i đi u hƠnh ho t đ ng hƠng ngƠy c a Công ty vƠ ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr v vi c th c hi n các quy n vƠ nhi m v đ c giao Ban giám đ c công ty có ch... ngăphápăk toán ápăd ng: S ăđ ă1.12:ăK toán nghi p v xác đ nh k t qu bán hƠng TK632 TK911 K/c giá v n hƠng TK511, 512 K/c doanh thu thu n bán hƠng hóa,SP,DV Bán trong k TK642 K/c chi phí qu n lý kinh doanh 1.3 Các hình th c s k toán 1.3.1 Các hình th c s k toán: Theo quy đ nh hi n hƠnh v k toán m i đ n v k toán ph i có h th ng s k toán chính th c vƠ duy nh t cho m t k k toán n m Các hình th c s k toán qui... chính k toán) 35 - N i dung c th k toán bán hƠng Ph ngăpháp bán buônăquaăkhoătheoăhìnhăth căgiaoăhƠngătr c ti p V ă d 2.2: NgƠy 6/9/2014, Công ty C ph n n i th t AKA, chu i c a hƠng n i th t NhƠ xinh mua hƠng tr c ti p t i kho c a công ty 10 Gi ng thông minh M-1 v i giá bán 5.700.000/ chi c khách hƠng đƣ thanh toán b ng ti n m t, c n c vƠo đó k toán bán hƠng l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên K toán l p... quan đ n ho t đ ng bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi pầ 22 Thang Long University Library Ph ngăphápăk toán ápăd ng S ăđ ă1.11:ăK toán chiăph ăqu nălýăkinhădoanh 1.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng - TƠi kho n s d ng TƠiăkho nă911ăậ Xác đ nhăk tăqu ăkinhădoanhẰ:ăTƠi kho n nƠy dùng đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh trong các doanh nghi p theo t ng k k toán 23 N ăă TK 911 ậ Xác đ nhăk tăqu ăkinhădoanh ... 1.1.3 Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng k toán xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3.1 Vai trò c a k toán bán hàng k toán xác đ nh k t qu bán hàng Trong m i k kinh doanh, k toán bán hƠng có vai trò thu... k toán c a công ty đ c t ch c theo hình th c Nh t ký chung máy vi tính b ng ph n m m exel 32 Thang Long University Library 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty. .. ph n t v n đ u t xây ế ng D ch v t ng h p 2.2.1 K toán bán hàng Các ph ng th c bán hàng t i công ty Do đ c m m t hƠng kinh doanh nên công ty áp d ng ph ng th c bán hƠng: Bán buôn qua kho thỀo