Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ và du lịch anh đức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Minh Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH ĐỨC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Minh Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Minh Phƣơng Mã SV: 1212401078 Lớp:QT1601K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.5.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 18 1.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 20 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 23 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 25 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH ĐỨC 33 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 33 2.1.2 Đối tƣợng kì hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 36 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 38 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Dich vụ Du lịch Anh Đức 38 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 60 2.2.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động khác cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 64 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH ĐỨC 79 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH Dịch vụ du lịch Anh Đức 79 3.1.1 Ƣu điểm 79 3.1.2 Hạn chế: 81 3.2 Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 81 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 82 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 82 3.4.1 Kiến nghị 1:Về hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 82 3.4.2 Kiến nghị 2: Về sách chăm sóc khách hàng 85 3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn 85 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 87 3.5.1 Về phía nhà nƣớc 87 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 87 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 33 Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT 0001701 40 Biểu số 2.3: Phiếu thu 41 Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT 0001711 43 Biểu số 2.5: Phiếu thu 44 Biểu số 2.6: Trích bảng kê khách lẻ 45 Biểu số 2.7: Hoá đơn GTGT 0001711 46 Biểu số 2.8: Phiếu thu 47 Biểu số 2.9 : Nhật kí chung 48 Biểu số 2.10: Sổ 49 Biểu số 2.11 Phiếu kế toán 50 Biểu số 2.12: Nhật kí chung 52 Biểu số2.13 Sổ tài khoản 642 53 Biểu số 2.14 Hoá đơn tiền điện thoại 55 Biểu số 2.15: Phiếu chi 56 Biểu số 2.16 Khấu hao TSCĐ 57 Biểu số 2.17 Nhật kí chung 58 Biểu số 2.18: Sổ tài khoản 642 59 Biểu sô 2.19: Giấy báo lãi 61 Biểu số 2.20: Nhật kí chung 62 Biểu số 2.21 Sổ 63 Biểu số 2.22: Phiếu kế toán 64 Biếu số 2.23 Phiếu kế toán 65 Biểu số 2.24: Nhật kí chung 66 Biểu số 2.25: Sổ 67 Biểu số 2.26: Sổ 68 Biểu số 2.27 : Sổ 69 Biểu số 2.28 : Sổ 70 Biểu số 2.29: Sổ 73 Biểu số 2.30: Phiếu kế toán 71 Biểu số 2.31: Phiếu kế toán 71 Biểu số 2.32: Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.33: Nhật kí chung 75 Biểu số 2.34 : Sổ 76 Biểu số 2.35 : Sổ 77 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 83 Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 84 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 2.33: Nhật kí chung Mẫu S03-DNN Công Ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Đƣờng Vạn Hoa, khu 2, p Vạn Hƣơng, Đồ Sơn-Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm:2015 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng A B C D 31/12/1 PKT42 31/12/15 31/12/1 PKT43 31/12/15 Số hiệu TKĐ Ƣ Số phát sinh Nợ Có H Kết chuyển CP thuế TNDN 821 15.205.266 Kết chuyển CP thuế TNDN 3334 15.205.266 821 15.205.266 911 31/12/1 PKT44 31/12/15 Kết chuyển lãi 15.205.266 421 60.821.066 911 60.821.066 16.239.263.82 16.239.263.823 Cộng số phát sinh Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức) SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 75 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.34 : Sổ Mẫu số: S03b-DNN Công ty TNHH Dịch vụ Du Lịch Anh Đức Đƣờng Vạn Hoa, khu 2, p Vạn Hƣơng, Đồ SơnHải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2015 Tài khoản: TK 821 – Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu A B C D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm - - - Số phát sinh kỳ 31/12/2015 PKT 42 31/12/2015 PKT 43 31/12/15 Thuế TNDN phải nộp năm 2015 Kết chuyển chi phí 31/12/2015 hành sang KQSXKD năm 2015 - Cộng số phát sinh 3334 15.205.266 15.205.266 911 15.205.266 15.205.266 - Số dƣ cuối năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức) SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 76 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.35 : Sổ Mẫu số: S03b-DNN Công ty TNHH Dịch vụ Du Lịch Anh Đức Đƣờng Vạn Hoa, khu 2, p Vạn Hƣơng, Đồ SơnHải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2015 Tài khoản: TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm 186.234.554 - Số phát sinh kỳ 31/12/2015 PKT 44 31/12/2015 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2015 60.821.066 - Cộng số phát sinh 60.821.066 - Số dƣ cuối năm 247.055.620 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức) - Căn vào Sổ TK 511 (Biểu 2.25), Sổ TK 515 (Biểu2.26), Sổ TK 642 (Biểu2.27), Sổ TK 632 (Biểu2.28), Sổ TK 911 (Biểu 2.29), Sổ TK 821 (Biểu 2.34), Sổ TK 421 (Biểu 2.35) kế toán lập bảng lập bảng báo cáo kết kinh doanh SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 77 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Niên độ tài năm 2015 Mã số thuế: 0200764732 Ngƣời nộp thuế: CÔNG TY TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3.073.682.710 2.074.121.093 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 3.073.682.710 2.074.121.093 Giá vốn hàng bán 11 2.413.560.929 1.523.922.371 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 660.121.781 550.198.722 Doanh thu hoạt động tài 21 140.805 281.6100 Chi phí tài 22 0 23 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay IV.08 Chi phí quản lý kinh doanh 24 584.236.254 497.744.079 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 76.026.332 52.736.253 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 76.026.332 52.736.253 14 Chi phí thuế TNDN 51 15.205.266 11.601.975 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 60.821.066 41.125.278 IV.09 Ngƣời ký: Ngày ký: SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 78 Đinh Thị Châm 28/02/2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH ĐỨC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH Dịch vụ du lịch Anh Đức 3.1.1 Ƣu điểm Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức đƣợc thành lập năm, từ ngày thành lập công ty bƣớc phát triển mạnh mẽ mặt Trong lịch sử phát triển mình, Cơng ty đạt đƣợc thành cơng to lớn, song gặp khơng khó khăn, kinh tế chuyển sang chế thị trƣờng Trong q trình ấy, Cơng ty chủ động đề giải pháp mặt kinh tế, kĩ thuật có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hồ nhập vào kinh tế thị trƣờng Nhờ năm trở lại đây, Công ty đạt đƣợc nhiều thành công hoạt động kinh doanh  Về tổ chức máy kế toán: + Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức đƣợc tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn đƣợc thực cách thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát Ban Giám đốc công ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đƣợc thực cách trình tự có tính thống cao, việc tập hợp số liệu cách xác Từ đó, Ban Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh công ty để đƣa định, chiến lƣợc kinh doanh phù hợp đắn kỳ kinh doanh + Tồn cơng việc ghi sổ, lập báo cáo đƣợc thực phòng kế tốn Nhờ đó, kế tốn trƣởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế tốn, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán + Nhân viến phòng kế tốn thƣờng xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ đó, Ban Giám đốc SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 79 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG nhƣ đối tƣợng có liên quan nhƣ ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp có đƣợc thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng đƣợc lƣu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung, hình thức có ƣu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế tốn dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Đặc điểm Cơng ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ hình thức phù hợp - Về hệ thống chứng từ công ty: Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình hạch tốn chừng từ nhanh chóng kịp thời - Về cơng tác kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề đƣợc nhà quản lý quan tâ, cân nhắc muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh: Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định 48/ 2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung hồn tồn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 80 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tồn số hạn chế nhƣ sau: - Về sách áp dụng bán hàng: Cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Về hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh: Cơng ty chƣa tiến hành lập Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng Làm cho công ty không theo dõi đƣợc cụ thể chi tiết doanh thu mặt hàng Do đó, khơng xác định đƣợc lãi gộp mặt hàng Vì khơng có sở để lựa chọn cấu mặt hàng tối ƣu - Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Hiện cơng tác kế tốn đơnvị đƣợc thực cách thủ công, tiến hành làm việc Excel nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ nhầm lẫn thiếu sót Trong thời kỳ cơng nghệ thơng tin ngày phát triển, phần mềm kế toán đƣợc áp dụng nhiều kế toán, điền mang lại hiệu tính xác cao Do vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinhd doanh, loại hình doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu quản lý nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian, công sức việc ghi sổ sách, tính tốn số liệu 3.2 Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn công cụ hữu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức chƣa thực hoàn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 81 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức Mục đích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để dem lại lợi nhuận cao nên việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung cần làm để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng u cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng phần mềm kế toán nhất, thông tƣ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc, chấp hành pháp luật mà có vai trò qua trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Cơ sở để hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ: + Đảm bảo tuân thủ thống chế độ kế tốn Bộ tài ban hành + Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đƣa định đắn + Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ ké tốn nói chung 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức 3.4.1 Kiến nghị 1:Về hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Lý kiến nghị: Kế toán công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức chƣa mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Công tác kế toán quản lý đƣợc chi tiết, cụ thể mặt hàng doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức quản lý đƣợc tốt hơn, đầy đủ doanh thu, chi phí, hạn chế việc nhầm lẫn, sai sót gây ảnh hƣởng đến việc xác định kết kinh doanh Công ty chƣa thực chuẩn xác - Cách thức tiến hành Để phục vụ cho công tác hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty nên: SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 82 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG + Lập sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy đƣợc tình hình tiêu thụ cửa sản phẩm + Ban lãnh đạo công ty nắm bắt mặt hàng nắm bắt đƣợc cấu mặt hàng, nắm bắt đƣợc mặt hàng đem lại lợi nhuận gộp cao Công ty biết đƣợc mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để từ đẩy mạnh Em xin đƣa mẫu Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhƣ sau: Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Năm: Quyển số: Chứng từ Ngày GS Số hiệu Các khoản giảm trừ Doanh thu Diễn giải Ngày TK ĐƢ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(5212, 5231) Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày tháng năm Ngày ghi sổ Kế toán trƣởng SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 83 Giám đốc TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ CHÍ PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK: 154, 642, 632 ) - Tài khoản: - Tên phân xƣởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Tháng năm Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Ghi Nợ tài khoản TK Diễn giải đối Chia Tổng ứng số tiền Số dƣ đầu kì Số phát sinh kì Cộng số phát sinh kì Ghi Có TK Số dƣ cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngày ghi sổ Kế toán trƣởng SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 84 Giám đốc TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.4.2 Kiến nghị 2: Về sách chăm sóc khách hàng - Lý kiến nghị: Để thu hút đƣợc khách hàng mà thu hút đƣợc khách hàng cũ , cơng ty nên xây dựng sách chăm sóc khách hàng phù hợp với tình hình cơng ty - Mục tiêu giải pháp: Việc áp dụng sách chăm sóc khách hàng nhƣ khơng cơng ty giữ lại khách hàng truyền thống mà cón tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty - Cách thức tiến hành: + Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức tạo thẻ VIP với mức hƣởng chiết khấu 5%, 10%, 15% cho khách hàng thƣờng xuyên sử dụng dịch vụ công ty xây dựng thêm hệ thống tích luỹ điểm, xu quy đổi theo hoá đơn + Tặng ƣu đãi khách hàng toán hoá đơn với số tiền lớn * 3.000.000< Hoá đơn < 4.000.000 : Tặng kèm hoa tráng miệng, * 4.000.000< Hoá đơn < 7.000.000: Tặng lon nƣớc ngọt, * Hoá đơn > 7.000.000: Tặng 01 chai rƣợu vodka cá sấu, + Giảm 10% cho khách hàng giới thiệu dịch vụ công ty cho khách hàng khác + Tặng voucher cho khách hàng sinh nhật, dịp đặc biệt, để chi ân khách hàng thân thiết 3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Lý kiến nghị: Hiện Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức thực kế toán thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian công sức kế tốn Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Mục tiêu giải pháp: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí th kế tốn giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thơng tƣ, quy định cách nhanh chóng, xác - Cách thức tiến hành giải pháp: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 85 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Phần mềm kế tốn MISA: Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế tốn FAST: Hình 3.4: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán FAST Cùng với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ thông tin Việc áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế tốn cơng ty cần thiết công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức cơng ty có khối lƣợng cơng việc kế toán tƣơng đối nhiều Áp dụng phần mềm kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lý đƣợc nâng cao, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty khơng bị chậm đổi Theo nhƣ kế tốn đƣợc trang bị máy tính riêng việc đƣa SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 86 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG phần mềm kế tốn vồ ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mềm Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiểu việc ghi chép thủ công giúp lƣu trữ, bảo quản liệu, thông tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mềm kế tốn đƣợc ứng dụng đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Công ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 3.5.1 Về phía nhà nƣớc - Tạo điều kiện cho tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp không cần thiết - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ, có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm - Luôn khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách đổ phát triển tồn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải ngƣời có trách nhiệm có đạo đức nghề nghiệp - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài - Trong việc quản lý sử dụng tiền vốn thực tiết kiệm, chống lãng phí - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tìa - Trình độ chun mơn nhân viên kế toán - Cán quản lý phải nắm vững tổ chức việc thực sách - Chế độ kế toán hành, thƣờng xuyên cập nhật áp dụng sách thơng tƣ Bộ tài bổ sung hồn thiện - Phân cơng trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hơp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 87 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch toán kế toán Số liệu xác trung thực từ việc xác định kết kinh doanh xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất, tăng thu nhập Đề tài khố luận em là: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức nêu đƣợc vấn đề sau: Về mặt lý luận: Bài khố luận trình bày lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức năm 2015 Về mặt thực tế: Bài khoá luận phản ảnh đầy đủ thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt giải pháp: Bài khoá luận nêu số ý kiến, giải pháp để hồn thiện tổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏ thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, anh chị Phòng kế tốn đẫ tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho biết Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo hƣớng dẫn ThS Nguyễn Đức Kiên – ngƣời trực tiếp bảo, hƣớng dẫn em suốt trình viết luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 11 năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Minh Phƣơng SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 88 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Gs.Ts Ngơ Thế Chi – Ts Trƣơng Thị Thuỳ (2008), Giáo Trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Ts Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Đặng Thị Loan, Kế tốn tài doanh nghiệp, Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp khoá trước Các trang web: www.timtailieu.vn, www.doko.vn, Và số tài liệu sổ sách Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức cung cấp SINH VIÊN: PHẠM THỊ MINH PHƢƠNG 89 ... xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức. .. trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Anh Đức Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH ANH ĐỨC 79 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh