Bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC được tổ chức
theo hình thức tập trung gọn nhẹ, tồn bộ cơng tác kế toán từ việc xử lý chứng từ đến ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực
hiện ở phịng kế toán.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với mơ hình kế tốn tập trung đã
giúp bộ máy kế tốn của cơng ty được gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp vơi
tình hình của cơng ty.Giúp cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý trong
việc ra quyết định.
Sơ đồ2.2. Bộ máy kế tốn tại Cơng Ty TNHH Quản lý tàu biển TTC
(Nguồn: Phịng hành chính tổng hợp cơng ty TNHH quản lý tàu biển TTC)
Với hệ thống mạng lưới kinh doanh và các đơn vị trực thuộc nhiều xong công ty
xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng khâu tổ chức chặc chẽ phù hợp với từng
năng lực của từng nhân viên quản lý và đạt hiệu quả cao trong hạch tốn của
cơng ty từng phần hành nghiệp vụ. Nhân viên kế tốn của cơng ty đều được đào tạo chính quy chun ngành kế tốn, có thời gian làm kế tốn tương đối lâu năm
nên có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác hạch tốn kế tốn.
- Kế tốn trưởng : là người có trình độ chun mơn cao, có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực điều hành bộ máy kế tốn cửa cơng ty, Có nhiệm vụ hướng dẫn,
kiểm tra các nhân viên kế toán, duyệt các chứng từ mua bán, thu chi phát sinh. Kế toán trưởng là người giúp việc đắc lực cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế tốn
- Kế tốn tổng hợp :Có chức năng tổng hợp các dữ liệu mà kế toán phần
hành và thủ quỹ đưa lên. Theo dõi đầy đủ số tài sản hiện có, tình hình biến động
vốn, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hìnhh tăng giảm tài sản cố định, các chi
phí phát sinh trong doanh nghiệp. Phát hiện, kiếm tra lại nhưng thiếu sót của cấp dưới trước khi báo cáo lên kế toán trưởng.
- Thủ quỹ :Theo dõi việc thu chi của công ty, chịu trách nhiệm thu chi tiền
mặt,quản lý tiền mặt trong quỹ tại công ty.
- Kế tốn tiền lương :Có trách nhiệm lập bảng thanh tốn lương của tồn thể cơng ty. Là người trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… theo quy đinh của nhà nước.
- Kế tốn doanh thu: Theo dõi chi tiết tình hình doanh thu của cơng ty. - Kế tốn thanh tốn :Theo dõi chi tiết cộng nợ của từng đối tượng của khách
hàng. Thực hiện việc giao dịch thanh toán với bạn hàng và đối tác của cơng ty.