Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH sản xuất lan tian

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT LAN TIAN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Huyền Trang Giảng viên hướng dẫn:Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang Mã SV: 1212401052 Lớp: QT1603K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn công ty TNHH sản xuất Lan Tian Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế tốn tốn cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH sản xuất Lan Tian - Địa chỉ: Thôn 1, xã Kiến Quốc, huyện Kiến Thụy thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Huyền Trang Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng .năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phư ng h ớng giải pháp để hồn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trình viết khóa luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hư ớng dẫn quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo đư ợc vấn đề lý luận đối tư ợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích đư ợc thực trạng đối t ợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán n vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:……… - Điểm chữ .điểm Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn .3 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua .8 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán .9 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người bán .10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 12 1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán toán với người mua, người bán .14 1.5 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 14 1.6 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn Nhật Kí Chung 15 1.6.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung 15 1.6.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT LAN TIAN 18 2.1 Khái quát công ty TNHH sản xuất Lan Tian 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Sản xuất Lan Tian 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Lan Tian 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sản xuất Lan Tian .21 2.1.5 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn cơng ty TNHH Sản xuất Lan Tian 23 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian 23 2.2.1 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua 23 2.2.2 Nội dung tổ chức kế toán tốn với người bán cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian .43 CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT LANTIAN 55 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Hạn chế 56 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn 57 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán .57 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn công ty TNHH sản xuất Lan Tian 58 3.4.1 Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán 58 3.4.2 Giải pháp 2:Tăng cường quản lý công nợ 60 3.4.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 64 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT200/2014/TT-BTC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người mua theo TT200/2014/TT-BTC Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ tốn với người bán(Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC) 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỉ giá hối đoái toán với người bán theo TT200/2014/TT-BTC 13 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật Kí Chung 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .21 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn tốn với người mua công ty TNHH sản xuất Lan Tian 24 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn tốn với người bán cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian 44 DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng CKTT Chiết khấu tốn PBC Phiếu báo có PBN Phiếu báo nợ PKT Phiếu kế toán TK Tài khoản BTC Bộ tài HĐKT Hợp đồng kinh tế PC Phiếu chi 10.PXK Phiếu xuất kho 11.TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TGNH Tiền gửi ngân hàng 13 SPS Số phát sinh 14.UNC Ủy nhiệm chi Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT LANTIAN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng công ty TNHH sản xuất Lan Tian Cũng công ty thương mại khác công ty TNHH sản xuất Lan Tian mong muốn để lại ấn tượng tốt lòng khách hàng nhà cung cấp Để đáp ứng mong muốn ngồi chất lượng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng chậm trễ phải ln linh hoạt khéo léo 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán:Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, bố trí hợp lý, chặt chẽ, đơn giản gọn nhẹ hiệu quả, hoạt động có nề nếp với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ kế tốn cán kế tốn ln ln nâng cao Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật cơng ty Cơng tác tính tốn, xử lý thơng tin phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác cơng tác kiểm tra đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra kiểm sốt tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác Nhìn chung cơng ty xây dựng hệ thống kế tốn cơng tác ln chuyển chứng từ phù hợp với cơng ty hồn chỉnh chặt chẽ phịng kế tốn phịng ban khác Về hệ thống tài khoản: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính, đồng thời công ty Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 55 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp có tài khoản chi tiết cho tài khoản 131 tài khoản 331 để tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tốn với người mua, người bán Việc giúp kế tốn vừa theo dõi chi tiết đối tượng vừa theo dõi tổng hợp tình hình tốn tồn cơng ty Cơng tác kế tốn tốn: Cơng tác toán nợ đánh giá chung tốt Công ty thường không để dư nợ hạn mà thu xếp toán, chi trả hạn, kịp thời đầy đủ Trong quan hệ toán nợ phải trả nhà cung cấp, công ty thực tốt Đây điểm tốt tạo uy tín nhà cung cấp, từ gián tiếp tạo cho q trình kinh doanh cơng ty ln liên tục, thực toán thời hạn hợp đồng kinh tế với khách hàng thời điểm phục hồi sau khủng hoảng kinh tế năm vừa qua 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn ln nỗ lực cơng việc Tuy nhiên tổ chức kế tốn tốn cơng ty không tránh khỏi hạn chế Thứ nhất: Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Dẫn đến việc chưa khuyến khích khách hàng cơng ty tốn sớm, ảnh hưởng đến khả quay vịng vốn cơng ty Thứ hai: Đối với khoản nợ việc cố gắng để thu hồi cơng ty chưa đưa biện pháp để xử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hướng có lợi cho cơng ty, với tình hình kinh tế nợ khó địi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Thứ ba:Cơng ty chưa có biện pháp sát hiệu nhằm tăng cường quản lý công nợ Hiện công ty chưa lập hồ sơ theo dõi cho khách hàng Dẫn đến hạn chế việc quản lí thơng tin khách hàng việc kinh doanh khách hàng có ngành nghề kinh doanh đăng kí hay khơng, việcđăng kí tài khoản ngân hàng với quan thuế Từ xảy việc nhận hóa đơn khơng hợp pháp hợp lệ tốn sai quy định Cơng ty chưa có biện pháp thực đối chiếu cơng nợ định kìgây khó khăn việc quản lý, kiểm sốt khoản nợ khách hàng với công ty Công ty chưa có biện pháp xử lý khách hàng chậm toán so với thời hạn hợp đồng kinh tế, ảnh hưởng tới vịng quay vốn lưu động cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 56 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Thứ tư: Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng việc kế tốn cơng ty thực excel Dẫn đến nhiều thời gian khơng tránh khỏi sai sót 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn toán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp khơng hội mà cịn thách thức Thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lí tốt, thay đổi chế quản lí khơng cịn phù hợp Doanh nghiệp phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung có cơng tác kế tốn tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung làm lành mạnh hóa cơng tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn cịn tạo thơng tin, số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Để hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán người mua Cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiện cơng tác kế toán phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nước thực hiên Các thơng tin kế tốn lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 57 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ, không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy tra doanh nghiệp Còn đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời cơng ty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh sau Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hoàn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người bán, người mua phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian 3.4.1 Giải pháp 1: Áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: Tỷ lệ lãi suất ngân hàng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 58 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Thời gian toán tiền hàng Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại Dựa vào sách kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ chiết khấu toán nên dựa theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm Hiện lãi suất tiền gửi ngân hàng ngân hàng Agribank 6%/năm, cơng ty quy địnhkhách hàng tốn vịng 30 ngày kể từ ngày mua Do tỷ lệ chiết khấu áp dụng sau: Số ngày toán sớm Tỷ lệ chiết khấu hưởng 10-15 ngày 16-20 ngày 21-25 ngày 26-30 ngày 0,6% 0,7% 0,8% 0,9% Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài Số tiền CKTT = Số tiền toán sớm x Tỷ lệ chiết khấu Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ:Ngày 31/07/2015 cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian gia công phun sơn cho công ty TNHH Dream Plastic tổng số tiền 2.601.905.768đ (đã gồm VAT10%) Thời hạn toán 31/08/2015 Đến ngày20/08/2015 khách hàngthanh toán tồn chuyển khoản Vậy cơng ty TNHH Dream Plastic toán sớm11ngày nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6% Số tiền chiết khấu toán = 2.601.905.768 x 0,6% = 15.611.435đ Định khoản: Nợ TK635 15.611.435 Có TK112 15.611.435 Cuối kì kết chuyển doanh thu tài sang TK911 Nợ TK911 15.611.435 Có TK635 15.611.435 Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 59 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.4.2 Giải pháp 2:Tăng cường quản lý công nợ ➢ Lập hồ sơ theo dõi cho khách hàng Với hồ sơ khách hàng trình bày cách khoa học cập nhật liên tục giúp người quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin khách hàng Sau em xin phép đề xuất mẫu hồ sơ theo dõi khách hàng sau: HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng ………………………………………………………………………………… Tên viết tắt ……………………………………………………………………………………… Địa ………………… ……………………………………………………………………… Điện thoại…………………………….…Số Fax (Fax No.)………………………………… Địa thư điện tử……………………………………………………………………………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn…) ……………………………………………… ………………………………………………… Ngành nghề đăng kí kinh doanh…………………………………………………………… Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp)……………………………… Ngày cấp ………/……/………….Nơi cấp…………………………………………………… Mã số thuế…………………………………………………………………………………… Tài khoản ngân hàng……………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật ………….……………………ĐT:……………………… Người giao dịch…………………………… …………………ĐT:……………………… Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 60 Đại học dân lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Ví dụ: Hồ sơ khách hàng công ty TNHH Dream Plastic HỒ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng : CÔNG TY TNHH DREAM PLASTIC Tên viết tắt: DREAM PLASTIC CO.,LTD Địa chỉ: Lô C, KCN Châu Sơn, Phường Châu Sơn, Thành phố Phủ Lý, Hà Nam Điện thoại:0915 194 587Số Fax (Fax No.): 03516252200 Địa thư điện tử……………………………………………………………………………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn…) …Cơng ty TNHH…………………………………………………………………………… Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Sản xuất sản phẩm khác từ plastic Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp) : 062043000115 Ngày cấp 06/09/2011 Nơi cấp: Cục Thuế Tỉnh Hà Nam Mã số thuế: 0700546309 Tên ngân hàng: Ngân hàng Vietcombank - CN Hà Nam Số tài khoản: 0901000001864 Người đại diện theo pháp luật:Yu Jae SengĐT:0915194587 Người giao dịch: Nguyễn Thị LyĐT:0977.630.951 ➢ Giải pháp việc đối chiếu cơng nợ định kì Đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán, theo dõi chi tiết khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm, có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Với công nợ phải trả, cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 61 Đại học dân lập Hải Phịng CƠNG TY ………… Khố luận tốt nghiệp CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc – Hải Phòng, ngày… tháng…năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào hợp đồng kinh tế – Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày… tháng năm … Tại văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): Công Ty TNHH sản xuất Lan Tian – Địa :Thôn 1, xã Kiến Quốc, huyện Kiến Thụy, Thành phố Hải Phòn – Điện thoại : (031)3627640 Fax: – Đại diện : Nguyễn Thị Thảo Chức vụ: giám đốc Bên B (Bên mua): ………………………… – Địa : ………………………… – Điện thoại : …………………… Fax: – Đại diện : …………………… Chức vụ: Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Công nợ đầu kỳ .đồng Số phát sinh kỳ: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B tốn đồng Kết luận: Tính đến hết ngày………… bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian số tiền là: …………………………… – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm viêc kể từ ngày nhân đươc biên bả n đố i chiếu công nơ ̣ nà y mà Công ty TNHH sản xuất Lan Tian không nhân đươc phả n hồ i từ Quý cơng ty cơng nơ ̣ coi đươc chấp nhâṇ ĐẠI ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K ĐẠI DIỆN BÊN B 62 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp ➢ Cơng ty u cầu khách hàng toán làm nhiều đợt toán khác ➢ Lập bảng theo dõi tình hình tốn khách hàng để có biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, cụ thể sau: Tên Số Thời Ngày Quá KH nợ hạn trước hạn TT hạn TT TT từ tuần 1đến ngày Quá hạn TT từ đến 10 ngày Quá hạn TT từ 11 ngày đến 15 ngày Quá hạn TT từ 16 ngày đến 20 ngày Quá hạn TT từ 21 ngày đến 25 ngày Quá hạn TT từ 26 ngày đến 30 ngày Quá hạn 30 ngày Trong đó: • Nếu trước hạn tốn tuần: cơng ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng tốn tiền hàng cho cơng ty • Nếu hạn toán từ đến ngày:công ty nên đôn đốc, thúc giục khách hàng tốn tiền hàng cho cơng ty Hoặc khơng tiếp tục gia cơng hàng hóa cho khách hàng khách hàng thực toán nợ Nhắc nhở khách hàng tiếp tục nợ áp dụng mức phạt • Nếu q hạn tốn từ ngày trở lên: cơng ty tính mức phạt cho khách hàng Cơng ty tham khảo lãi suất tiền vay Ngân hàng để quy định mức lãi suất chậm trả, phù hợp với tình hình tốn khách hàng Lãi suất chậm trả áp dụng sau khách hàng toán chậm so với thời hạn toán hợp đồng:  Từ đến 10 ngày: mức lãi suất 0,03%/ngày  Từ 11 ngày đến 15 ngày: mức lãi suất 0,04%/ngày  Từ 16 ngày đến 20 ngày: mức lãi suất 0,05%/ngày  Từ 21 ngày đến 25 ngày: mức lãi suất 0,06%/ngày  Từ 26 ngày đến 30 ngày: mức lãi suất 0,07%/ngày  Trên 30 ngày: mức lãi suất 0,08%/ngày Số tiền lãi chậm trả = Số tiền chậm trả x Lãi suất chậm trả Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 63 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Phương pháp hạch toán - Khi hạch toán tiền lãi chậm trả Nợ TK 131 Có TK 515 - Cuối kì, kết chuyển doanh thu tài sang TK911 Nợ TK 515 Có TK 911 Ví dụ: Ngày 03/02/2015 cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian gia công phun sơn cho công ty TNHH Dream Plastic tổng số tiền 3.378.901.647đ(đã gồm VAT10%) Thời hạn toán 03/03/2015 Đến ngày 03/04/2015 khách hàng tốn tồn chuyển khoản Vậy công ty TNHH Dream Plastic toán chậm 30 ngày nên bị phạt với mức lãi suất 0,07%/ngày Số tiền lãi chậm trả = 3.378.901.647 x 0,07% x 30 = 70.956.935đ Định khoản: Nợ TK112 70.956.935 Có TK515 70.956.935 Cuối kì kết chuyển doanh thu tài sang TK911 Nợ TK515 70.956.935 Có TK911 70.956.935 3.4.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm toán hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế tốn Nhà Nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính toán phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in kết Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 64 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế tốn sau: Phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán Fast Acounting Phần mềm kế toán Smart … Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 65 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 66 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ Ba phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên trang bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 67 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay,để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Thanh tốn đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất Lan Tian với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty Do khả cịn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành cảm ơn anh chị quản lý kế toán công ty TNHH sản xuất Lan Tian giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương toàn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 68 Đại học dân lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp Ban hành theo Thơng tư 200/ 2014TT-BTC ngày 22/02/2014 Bộ tài Luận văn tốt nghiệp khoá 14,15 Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Giáo trình kế tốn Tài liệu Công ty TNHH sản xuất Lan Tian cung cấp Sinh viên: Phạm Thị Huyền Trang – QT1603K 69 ... quát công ty TNHH sản xuất Lan Tian 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Sản xuất Lan Tian 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Lan Tian 19 2.1.3... 2.2.2 Nội dung tổ chức kế toán tốn với người bán cơng ty TNHH sản xuất Lan Tian .43 CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT LANTIAN 55 3.1... trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH sản xuất Lan Tian -Qua nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng đưa đề xuất hợp lý để giúp công ty hồn thiện tổ chức kế tốn tốn công ty TNHH