Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần trung thủy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KE TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Ngọc Liễu Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KE TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI M A NGƯỜI ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KE TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Ngọc Liễu Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Lớp: QT1701K Tên đề tài: g iu Mã SV: 1312401172 Ngành: Ke tốn – Kiem tốn Hồn thiện tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải quyet nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực ti n, số liệu cần tính tốn vẽ) • Nghiên cứu lý luận chung ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán doanh nghiệp • Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức ke tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy • Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy Các số liệu cần thiet đe thiet ke, tính tốn • Cá văn hà nƣớc che độ ke tốn liên quan đen cơng tác ke tốn với ngƣời mua, ngƣời bán doanh nghiệp • Quy che, quy định ke tốn – tài doanh nghiệp • Hệ thống sổ ke tốn liên quan đen tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy, sử dụng số liệu năm 2016 Địa điem thực tập tốt nghiệp • Cơng ty cổ phần Trung Thủy • Địa chỉ: 27/739 Nguy n Văn inh, phƣờng Vĩnh iệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: H tên: Trần Thị Thanh Phƣơng H c hàm, h c vị: Thạ sĩ Cơ quan ông tá : Trƣờng Đại H c Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức ke tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty cổ phần Trung Thủy Người hướng dẫn thứ hai: H tên: H c hàm, h c vị: Cơ quan ông tá : Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 04 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTT Đã giao nhiệm vụ ĐTT Sinh viên Trần Thị g Người hướng dẫn i u Th S Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng .năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiep cận với thực ti n doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực te, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp đe hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việ độc lập - Tuân thủ yêu ầu tien độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực te: Tác giả mơ tả phân tí h đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng che độ chuẩn mực ke toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực ti n sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác ke toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh h a khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu ke tốn ó độ tin cậy Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ ẢN VỀ TỔ CHỨC KE TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI M A NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn .11 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua .13 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 13 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 15 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 17 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 18 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán .18 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 18 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .20 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 21 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 21 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ .22 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua người bán 25 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua người bán 26 1.7 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 26 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung: .26 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KE TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI M A NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY 29 2.1 Khái quát công ty cổ phần Trung Thủy .29 2.1.1 Lịch sử hình thành công ty cổ phần Trung Thủy 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty q trình hoạt động .31 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản l công ty 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Trung Thuỷ .33 2.1.6 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn cơng ty cổ phần Trung Thủy 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Trung Thủy .40 2.2.1 Kế toán toán với người mua công ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty cổ phần Trung Thủy 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KE TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI M A NGƯỜI ÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY .64 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với người mua người bán công ty cổ phần Trung Thủy 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán .66 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 66 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua người bán c ng t cổ phần Trung Thủ 67 3.4.1 Giải pháp 1: Quản lý công nợ .67 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 73 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó địi 75 3.4.4 Giải pháp dụng phần mềm kế toán .81 KET LUẬN .86 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh kinh te Việt am đà hội nhập phát trien, hàng loạt doanh nghiệp đã, đời, hoạt động lĩnh vực khác Với quy mô hoạt động nhƣng hƣớng tới mục tiêu chung phát trien bền vững lợi ích lâu dài Đe đạt đƣợ điều doanh nghiệp ln phải nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty, phải biet đồng vốn đƣợc sử dụng nhƣ the nào, hay đặt đâu, ó đáng tin ậy hay khơng, bên cạnh việc xây dựng lịng tin với khách hàng ũng nhƣ nhà ung ấp việc quan tr ng khơng Sau thời gian tìm hieu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em thấy công tác ke tốn nói chung ke tốn tốn cơng ty nói riêng phận quan tr ng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hƣớng dẫn cô giáo em đã quyet định ch n đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Trung Thủy” đe làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu lý luận chung ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán doanh nghiệp Mô tả đƣợc thực trạng tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Ke toán toán với ngƣời mua ngƣời bántại công ty cổ phần Trung Thủy Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần Trung Thủy - Về số liệu nghiên cứu: năm 2016 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Cá phƣơng pháp ke toán (phƣơng pháp hứng từ, phƣơng pháp tàikhoản, phƣơng pháp tổng hợp ân đối) • Phƣơng pháp thống kê so sánh • Phƣơng pháp nghiên ứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu ket luận Nội dung nghiên cứu: gồm hƣơng CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức ke toán tốn với ngƣời mua, ngƣời bántại cơng ty cổ phần Trung Thủy CHƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán công ty cổ phần Trung Thủy Em xin chân thành cảm ơn Thạ sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại h c Dân Lập Hải Phịng, phịng ke tốn Cơng ty cổ phần Trung Thủy giúp em hồn thành khóa luận 10 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ❖ Giải pháp thu hồi nợ hiệu Việc nợ nần doanh nghiệp điều không tránh khỏi Quản lý nợ khâu het sức thiet yeu tồn thành công doanh nghiệp Cơng ty phải đảm bảo dịng tiền khơng bị tắ nghẽn khoản nợ khó địi ✓ Phương pháp đàm phán thương lượng thu hồi nợ Bằng m i giá phải ố gắng thu hồi nợ đƣợc giai đoạn thƣơng lƣợng, đàm phán bởi: - Cơng ty có hội tiep tục cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách nợ - Cơng ty tiet kiệm đƣợ tài chính, thời gian - Cơng ty giúp giữ the diện, uy tín, danh dự ho h nợ giữ lại tình cảm với khách nợ ✓ Phân loại khách hàng theo cấp độ nợ – Công ty nên phân loại h hàng trƣớ hợp tá đe tránh rủi ro sau không thu hồi đƣợ nợ Độ nợ nần h hàng thƣờng chia thành the loại: Kieu khách hàng độ mạo hiem thấp, độ mạo hiem trung bình độ mạo hiem cao.Với kieu khách hàng có h đối phó hiệu khác - Khách hàng độ mạo hiểm th p: Thƣờng h hàng lâu năm, ó uy tín việc thu nợ điều đơn giản h hàng trả thời hạn sau cuộ điện thoại nhắc nhở thứ neu có chút vấn đề tài - Khách hàng độ mạo hiểm trung nh: Khá h hàng tr hẹn vài ngày hoặ tuần Neu hƣa toán sau uộ điện thoại vào ngày tiep theo cơng ty gửi thƣ u ầu tốn hoặ đen tận nơi đe tìm hieu nguyên nhân nhắc nhở “nghĩa vụ” h hàng - Khách hàng độ mạo hiểm cao: Công ty làm bƣớ nhƣ làm với kieu khách hàng độ mạo hiem trung bình Khá h hàng đƣa lí hây ì với nghĩa vụ tốn nợ Cơng ty phải ln ghi nhớ mục tiêu đe giao tiep với h hàng cách cứng rắn mà khôn khéo logic Mục tiêu cuối ngày hẹn toán cuả h hàng Công ty yêu cầu h hàng ký giấy cam ket toán Neu tất điều khơng thành cơng on đƣờng tòa án 72 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ✓ Đưa sách rõ ràng hợp đồng– Đe hạn che tối đa vấn đề phát sinh sau này, cơng ty cần đƣa hính sá h rõ ràng nhƣ ký thỏa thuận rõ ràng, thời hạn phƣơng thức toán The ụ the ngày hợp đồng, ghi rõ hạn toán hạn chót tốn ✓ Lập quy trình thu hồi nợ rõ ràng cho cơng ty – Khi làm việc với khách hàng, công ty nên lập quy trình thu hồi nợ đe xá định đƣợc rõ cá nhân chịu trách nhiệm với h hàng ũng nhƣ quy định rõ thời gian cách thức cho việc gửi thƣ nhắc nhở hay g i điện thoại ông ty h hàng ✓ Lưu trữ dạng tài liệu giao dịch – Liên hệ công ty với khách hàng nhƣ email, thƣ, uộc g i,… Cơng ty có the cần thứ cho việc tranh chấp sau 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện ơng ty ổ phần Trung Thủy hƣa áp dụng sách chiet khấu toán đe khuyen khích khách hàng tốn nợ trƣớc hạn Vì vậy, đe nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiet khấu tốn Tỷ lệ chiet khấu tốn hƣa ó quy định thống Bộ Tài Chính Vì vây, mức chiet khấu tốn có the đƣợc cơng ty dựa tình hình ơng ty, quy mô nợ, thời gian trả nợ trƣớ hạn, tỷ lệ lãi suất ngân hàng ũng ó the tham khảo số doanh nghiệp ùng ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiet khấu toán phải đƣợc ghi cụ the hợp đồng kinh te đƣợc ký ket hai bên, điều kiện cần đủ đe làm ăn ứ thực chiet khấu toán khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 CKTT ho ngƣời mua Cuối kỳ Ket chuyen CPTC Sơ đồ 3.1: đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn 73 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tỷ lệ chiet khấu cơng ty ăn ứ theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà ông ty mở tài khoản Hiện ông ty mở tài khoản ngân hàng Techcombank Tại thời điem này, mức lãi suất tiền gửi tiet kiệm ngân hàng Te h ombank năm 2016 7,5%/năm, mức lãi suất cho vay 12%/năm Đe khuyen khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên ch n tỷ lệ chiet khấu toán ao mức lãi suất tiet kiệm, nhƣng không đƣợ vƣợt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp ch n tỷ lệ chiet khấu toán 9,5%/năm dựa theo lãi suất ngân hàng Techcombank Hình thức trả chiet khấu: theo thỏa thuận hai bên Số tiền chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số ngà toán trước hạn Phương pháp hạch toán: Khi áp dụng chiet khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ ket chuyen chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xá định ket kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Ví dụ: Giả sử ngày 30/06/2016 ơng ty ổ phần Trung Thủy bán hàng ho ông ty ổ phần gỗ n Cƣờng tổng số tiền 570 356 000 ( bao gồm ả thue V T 10%) Thời hạn tốn 30/07/2016 Đen ngày 10/07/2016 ơng ty ổ phần gỗ n Cƣờng tốn tồn huyen khoản Vậy ông ty ổ phần gỗ n Cƣờng toán sớm 20 ngày nên đƣợ hƣởng mứ chiet khấu toán 0,026%/ngày toán sớm (neu áp dụng tỷ lệ hiet khấu 9,5%/năm)  Tỷ lệ chiet khấu tốn cho cơng ty ổ phần gỗ n Cƣờng 0,026% x20 = 0,52%  Tiền chiet khấu = 0,52% x 570 356.000 = 2.965.851 74 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Định khoản: ợ TK 635: 2.965.851 Có TK 112: 2.965.851 Việc áp dụng tỉ lệ chiet khấu toán dựa lãi suất ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giúp đẩy nhanh tố độ thu tiền khoản phải thu mà ịn khơng tá động, ảnh hƣởng xấu đen lợi nhuận doanh nghiệp 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó đòi Hiện nay, chieu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, ơng ty ổ phần Trung Thủy hƣa trí h lập dự phịng hƣng đe kiem sốt đƣợc nguồn tài ơng ty tránh đƣợc tổn thất khoản nợ khó địi ó the xảy tƣơng lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đƣa điều kiện ũng nhƣ phƣơng hƣớng lập dự phòng phải thu khó địi theo quy định nhànƣớc Cơng ty có the tham khảo neu nhƣ tƣơng lai xuất tình trạng nợ phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu hƣa hạn nhƣng ó the khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài hính đe bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi ó the xảy năm ke hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điem lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: ke tốn ăn ứ vào thơng tƣ TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việ hƣớng dẫn che độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: doanh nghiệp có the lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ ó điều kiện nhƣ sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gố , ó đối chieu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh te, lý hợp đồng, cam ket nợ, đối chieu công nợ chứng từ khác 75 Đại h c Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Các khoản nợ khơng đủ ăn ứ xá định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ ăn ứ xá định khoản nợ phải thu khó địi: + ợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh te, khe ƣớ vay nợ hoặ am ket nợ + ợ phải thu hƣa đen thời hạn toán nhƣng tổ kinh te lâm vào tình trạng phá sản hoặ làm thủ tụ giải the; ngƣời nợ tí h, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặ het Doanh nghiệp phải dự kien mứ tổn thất ó the xảy hoặ tuổi nợ hạn khoản nợ tien hành lập dự phịng ho khoản nợ phải thu khó địi, k m theo hứng ứ hứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào t nh trạng phá sản làm thủ tục giải thể: ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án het… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi đƣợ đe trích lập dự phòng Sau lập dự phòng ho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê hi tiet đe làm ăn ứ hạ h toán vào hi phí quản lý doanh nghiệp (Nguồn: TT ố: 228/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2009) 76 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp • Tài khoản sử dụng: TK 159.2: Dự phịng phải thu khó địi Từ ngày 1/1/2017 thơng tƣ 133 ó hiệu lực Neu doanh nghiệp muốn trích lập dự phịng phải thu khó địi ần tham khảo theo thơng tƣ 133 • Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xố khoản nợ phải thu khó địi - Số nợ phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Sơ đồ 3.2: đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo QĐ48 (Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 77 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.3: đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT 133 (Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) 78 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp iểu số 20: áo cáo tình hình c ng nợ năm 2016 Đơn vị : Công ty ổ phần Trung Thủy Địa chỉ: 27/739 guy n Văn inh – Vĩnh iệm – Hải Phòng ÁO CÁO TÌNH HÌNH C NG NỢ ĐEN HET 31/12/2016 ăm 2016 Đơn vị tính: Đồng STT Tên cơng ty C ng t cổ phần Minh Thú 46.800.000 31/08/2015 năm tháng C ng t TNHH Hữu Đạt 50.500.000 31/01/2016 11 tháng C ng t cổ phần g Việt 45.950.000 31/03/2016 09 tháng 20.000.000 30/04/2016 08 tháng C ng t cổ phần g Trung Hòa C ng nợ với khách hàng Thời hạn toán Thời gian hạn Ghi C ng t cổ phần g An Cường 30.000.000 31/01/2017 …………… …………… ………… Tổng cộng 1.682.995.850 ………… ……… gày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, ghi rõ h tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) 79 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp iểu số 21: ảng trích lập dự phịng năm 2016 Đơn vị : Cơng ty ổ phần Trung Thủy Địa : 27/739 guy n Văn inh – Vĩnh iệm – Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI TH KHĨ Đ I ăm 2016 Đơn vị tính : Đồng STT Tên cơng ty Công nợ với khách hàng Thời gian hạn Mức trích lập Số tiền 46.800.000 năm tháng 50% 23.400.000 50.500.000 11 tháng 30% 15.150.000 45.950.000 09 tháng 30% 13.785.000 20.000.000 08 tháng 30% 6.000.000 C ng t cổ phần Minh Thú C ng t TNHH Hữu Đạt C ng t cổ phần g Việt C ng t cổ phần g Trung Hòa Tổng cộng 163.250.000 Ghi 58.365.000 gày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 6422 : 58.365.000 Có TK 1592 : 58.365.000 80 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.4 Giải pháp dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán hệ thống hƣơng trình máy tính dùng đe xử lý tự động thơng tin ke tốn máy vi tính, ơng ụ ghi hép, lƣu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào hứng từ gố ó phải đáp ứng nhu ầu quản trị ke toán doanh nghiệp ũng nhƣ đáp ứng quy định sổ sá h ke toán hà nƣớ Một khía ạnh tốt sử dụng phần mềm ke tốn khơng phải tốn nhiều thời gian giống nhƣ sử dụng hệ thống ke toán ũ Ke toán trình liên quan đen hi tiet ó liên quan đen quy định, luật lệ, thue nhiều tính tốn phứ tạp Một phần mềm ke toán đƣợ thiet ke phù hợp với quy định, luật lệ, thue…hiện hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với luật pháp Hơn nữa, giúp giải quyet tất ả phép tính phứ tạp Điều doạnh nghiệp ần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mền ke tốn máy hạch tốn ke tốn có ƣu điem sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm ke toán Phần mềm ke toán đƣợc thiet ke phù hợp giúp doanh nghiệp giải quyet tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chƣơng trình ke tốn ó độ xác cao hiem gây lỗi Sai sót doanh nghiệp có the gặp phải có the nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu het phần mền ke toán d sử dụng d hieu Doanh nghiệp cần thời gian ài đặt hƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm ke tốn có phần hƣớng dẫn ài đặt sử dụng nên ke toán doanh nghiep có the sử dụng cách d dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm ke toán khả tạo báo áo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn ó the tạo báo áo hỉ vòng vài giây, cải tien lớn so với phƣơng thứ truyền thống với bảng bieu phép tính Cá báo áo ó thẻ xuất file ex el hoặ word đe sử dụng lập BCTC hàng 81 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp năm Đặ biệt phần mềm ke toán ho phép lập báo áo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo áo hàng ngày, tuần hoặ tháng - C ng nợ: Quản lý công nợ neu thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ có the bị nhầm lẫn, chí dẫn đen hao hụt tài doanh nghiệp, lƣợng tiền chet tăng dần nợ ứ đ ng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp ke tốn có the theo dõi đƣợc hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên gƣời quản lý có the d dàng kiem tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,… khách hàng, quản lý có the d dàng theo dõi công nợ h hàng đen từ đơn hàng nào, chi tiet Ngồi ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng ex el ngƣời quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm ke toán đe quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiet cơng ty tìm kiem phần mềm ke tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiet kiệm nhiều thời gian Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm ke tốn nhƣ: F ST, CYBER, COUTI G, MIS , SOFT, DSOFT… Công ty nên xem xét quyet định mua phần mềm ke tốn phù hợp đe hỗ trợ cho cơng tác ke tốn nói chung ke tốn bán hàng nói riêng Công ty ổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên ó the sử dụng phần mềm ke tốn nhƣ sau: - Phần mềm ke toán Misa - Phần mềm ke toán Fast ounting …… 82 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm ke toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức MISA SNE.NET 2015 phần mềm ke toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ke toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thue, Kho, TSCĐ, Cơng ụ dụng cụ, Tiền lƣơng, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp trien khai cho doanh nghiệp thuộc m i lĩnh vực: Thƣơng mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất 83 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm ke toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ hức Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu ke toán, thue cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có the hạch tốn với mơ hình phức tạp nhƣ nhiều đơn vị cấp dƣới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ n đƣợc cập nhật thơng tƣ ke tốn thue Bộ tài Tổng cục thue, lên báo cáo tài số sách ke tốn theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tố độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ ũng nhƣ lên báo áo giúp ngƣời sử dụng làm việc với tố độ nhanh Có nhiều tiện í h, tính thơng minh giúp ngƣời sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt cơng tác ke tốn quản trị 84 Đại h c Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời ông ụ đắ lự ông tá ke tốn nói ơng tá quản lý ơng nợ doanh nghiệp nói riêng Đe biet thêm thơng tin phần mềm, ke tốn ó the truy ập vào địa hỉ trang web nhà ung ấp yêu ầu tƣ vấn Đe ó the thuận lợi ho việ ài đặt phần mềm ke toán doanh nghiệp nên bị ho phịng ke tốn đầy đủ máy tính ó ấu hình phù hợp ó ket nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi ho ke tốn viên tìm hieu sử dụng phần mềm mà ông ty sử dụng 85 Đại h c Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KET LUẬN Hiện quản lý công tác ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bánlà vấn đề gây đau đầu cho ngƣời làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp ln phải đối mặt với nó, ví dụ nhƣ làm the đe thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà òn ngăn ngừa đƣợc rủi ro tiềm ấn có the dẫn đen tình trạng nợ xấu, nợ khó địi mà giữ đƣợc mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Trung Thủy” hệ thống hóa lý luận chung ke tốn tốn doanh nghiệp, mơ tả đƣợc thực trạng tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán ông ty ổ phần Trung Thủy đƣa đƣợcmột số kien nghị hoàn thiện tổ chức ke tốn tốn Tăng ƣờng quản lý ơng nợ,áp dụng hính sá h hiet khấu tốn, trí h lập dự phịng phải thu khó địi đƣa phần mềm ke tốn vào sử dụng Sau q trình độc lập, nghiện cứu trƣờng thời gian thực tập ông ty ổ phần Trung Thủy giúp em hieu rõ lý luận h c, đồng thời biet đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực te nhƣ the Tuynhiên, với thời gian kien thức cịn hạn che nên khơng tránh khỏi thieu sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo chị ke tốn viên đe khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương chị làm việc phịng ke tốn ơng ty ổ phần Trung Thủy nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày…tháng…năm 2017 Sinh viên thực tập Trần Thị g i u 86 ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KE TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI M A NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG THỦY 2.1 Khái quát công ty cổ phần Trung Thủy 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần Trung Thủy - Tên... 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Trung Thủy .40 2.2.1 Kế toán toán với người mua công ty cổ phần Trung Thủy 40 2.2.2 Kế tốn tốn với... Thực trạng tổ chức ke toán toán với ngƣời mua, ngƣời bántại công ty cổ phần Trung Thủy CHƯƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức ke tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty cổ phần Trung Thủy Em xin