Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thời trang giang nhàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Minh Tuấn Giảng viên hướng dẫn : Th.s Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG GIANG NHÀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hồng Minh Tuấn Lớp: QTL1001K Mã SV:1613401014 Ngành:Kế tốn-Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn - Mơ tả, phân tích thực trạng kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Địa điểm thực tập : Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trưởng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 02 tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Hoàng Minh Tuấn Người hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng .năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: T.S Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Họ tên sinh viên: Hồng Minh Tuấn Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán .12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán 12 1.3.3.Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 14 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 18 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ .19 1.5 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 20 1.6 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung .21 1.6.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 21 1.6.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 21 CHƯƠNG .23 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA , NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG GIANG NHÀN 23 2.1 Khái quát công ty TNHH thời trang Giang Nhàn 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 23 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty trình hoạt động 23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 24 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 25 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 26 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 28 2.2.1 Kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 28 2.2.2 Kế toán tốn với người bán cơng tyTNHH Thời Trang Giang Nhàn 40 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THỜI TRANG GIANG NHÀN 53 3.1 Đánh giá thực trạng tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Hạn chế .54 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 55 3.2.1 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán .55 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 56 3.2.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 56 3.2.2.2 Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán 61 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 63 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 67 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Cụm Từ đầy đủ Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Đơn vị tính ĐVT Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Bán hàng BH Cung cấp dịch vụ Phương pháp 10 Giá vốn hàng bán 11 Thành phẩm 12 Số hiệu tài khoản đối ứng 13 Ngày tháng ghi sổ NTGS 14 Giấy báo có GBC 15 Giấy báo nợ GBN 16 Số thứ tự STT 17 Số hiệu SH 18 Ngày tháng NT 19 Thương mại TM TNHH CCDV PP GVHB TP SHTKĐƯ Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, bn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổ chức kế toán doanh nghiệp Cho nên việc hồn thiện tổ chức kế tốn tốn quản lý cơng nợ việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Cần nắm vững khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt quan hệ với đối tác đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển mối quan hệ doanh nghiệp Mặt khác, vào khoản phải thu ta đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khả tốn khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán vốn, kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn ” Trong trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn để hiểu sâu nghiệp vụ tốn so sánh thực tế công ty với lý thuyết học Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Mơ tả: Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ Big C Hà Nội CÔNG TY TNHH THỜI TRANG GIANG NHÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 31 tháng 08 năm 2017 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2017 Tại văn phịng Cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH Thời Trang Giang Nhàn - Địa chỉ: Số 18/81 Đà Nẵng , Ngô Quyền, HP - Điện thoại: (0225)3.856.814 Fax: - Đại diện: Hoàng Văn Hanh Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): Big C Hà Nội - Địa chỉ: Số 16 A2, Lý Nam Đế - Hàng Mã - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Điện thoại:0914.718.084 Fax: - Đại diện: Phạm Lan Hương Chức vụ: Phụ trách quầy quần áo nam Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì: 40.560.000 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng 18/08 Số hóa đơn 0001068 Tiền hàng 30.000.000 Tiền thuế 3.000.000 Thành tiền 33.000.000 Số tiền bên B toán: 33.000.000 đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/08 bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn số tiền là: 40.560.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn không nhận phản hồi từ Quý công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn ĐẠI DIỆN BÊN B 60 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 3.2.2.2 Khóa luận tốt nghiệp Giải Pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn Hiện công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu qua sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 Cuối kỳ CKTT cho người mua Kết chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu toán  Phương pháp hạch toán - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối kì kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 61 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài - Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng viettinbank Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng TMCP Công Thương năm 2017 6,8% / năm, mức lãi suất cho vay 10,5%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu tốn cao mức lãi suất tiết kiệm, khơng vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng TMCP Cơng Thương ➢ Chiết khấu tốn hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày toán trước hạn Ví dụ minh họa Ngày 15/ 07/ 2017 bán hàng cho Big C Phú Thọ chưa thu tiền Định khoản: Nợ TK 131: 27.500.000 Có TK 511: 25.000.000 Có TK 3331: 2.500.000 Ngày 23 /07/ 2017 Big C Phú Thọ tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 15/ 07/ 2017 , theo hợp đồng ngày 06/08/2017 Big C Phú Thọ phải toán tiền hàng Big C Phú Thọ toán trước 14 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn Big C Phú Thọ sau: => Tiền chiết khấu = (8.5% /360) x 14 x 27.500.000 = 90.903 Định khoản: Nợ TK 635: 90.903 Có TK 111: 90.903 Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 62 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phịng phải thu khó địi, công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn chưa khai lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài công ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau : Dự phòng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 63 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm + 50% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm + 70% giá trị khoản nợ thu hạn từ năm tới năm + 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phòng phải thu khó địi  Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập chênh lệch số dự - Trích lập khoản dự phịng tổn thất phịng phải lập kì nhỏ số dự tài sản thời điểm báo cáo tài phịng trích lập kì trước, chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thủ thu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sinh viên : Hồng Minh Tuấn 64 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT 133 (Nguồn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC) Sinh viên : Hồng Minh Tuấn 65 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 20: Báo cáo tình hình công nợ năm 2017 Đơn vị : Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Địa chỉ: số 18/81 Đà Nẵng , Ngơ Quyền , HP BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2017 Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên công ty Công nợ với KH Thời hạn tốn Thời gian q hạn Cơng ty TNHH Thời Trang Bi Bam 25.070.000 25/01/2017 11 tháng ngày Công ty TNHH Thu Trang 16.450.200 01/12/2016 13 tháng Big C Hải Dương 369.709.230 Big C Hải Phòng 250.698.593 …… …………………………………… ……………………… Tổng cộng ………………………… ……………………… Ghi ……… 863.062.685 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 66 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 21: Bảng trích lập dự phịng năm 2017 Đơn vị : Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Địa : số 18/81 Đà Nẵng , Ngô Quyền , HP BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2017 Đơn vị tính : VNĐ STT Tên công ty Công ty TNHH Thời Trang Bi Bam Công ty TNHH Thu Trang Tổng cộng Công nợ với KH Mức Thời gian hạn trích Số tiền Ghi lập 25.070.000 11 tháng ngày 30% 7.521.000 16.450.200 13 tháng 50% 8.225.100 41.520.200 15.746.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Định khoản đổi với bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 6422 : 15.746.100 Có TK 2293 : 15.746.100 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng Phần mềm kế toán hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn bạn khơng phải tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán q trình chi tiết, liên quan đến quy định luật lệ, thuế Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 67 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm thiết kế phù hợp với quy định , luật lệ , thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với pháp luật Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, bước cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hàng tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng cơng nợ khách hàng, cơng nợ Sinh viên : Hồng Minh Tuấn 68 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết công ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 69 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Chức năng: MISA SNE.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 70 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế tốn, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ Luôn cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Có nhiều tiện ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt tổ chức kế toán quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 71 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 72 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hiện quản lý tổ chức kế toán toán với người mua, người bán vấn đề gây đau đầu cho người làm sản xuất kinh doanh, dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với nó, ví dụ làm để thu hồi công nợ đúng, kịp thời mà ngăn ngừa rủi ro tiềm ấn dẫn đến tình trạng nợ xấu, nợ khó đòi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên… Do việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán nhằm quản lý tốt công nợ mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn ” hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tốn doanh nghiệp, mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn đưa số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn Tăng cường quản lý cơng nợ, áp dụng sách chiết khấu tốn, trích lập dự phịng phải thu khó địi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Trên sở đưa ưu, nhược điểm tổ chức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn, viết đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn nói cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn sau: - Kiến nghị tăng cường quản lý công nợ lập hồ sơ theo dõi khách hàng, - Kiến nghị áp dụng sách chiết khấu toán - Kiến nghị việc lập dự phịng phải thu khó địi - Kiến nghị áp dụng phần mềm kế toán tổ chức kế tốn Sau q trình độc lập, nghiên cứu trường thời gian thực tập công ty TNHH TNHH Thời Trang Giang Nhàn giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế Tuy nhiên, với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo chị kế tốn viên để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phương anh chị làm việc phịng kế tốn cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 73 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi ( 2013 ) , Giáo trình kế tốn tài , Nhà xuất Tài Chính Đặng Thị Loan (2011) , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thông Tư 133 (2016) , Nhà xuất tài Tài liệu kế tốn (2017 ) , Cơng Ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn 74 ... bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Các... mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn Sinh viên : Hoàng Minh Tuấn... Giang Nhàn 28 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty TNHH Thời Trang Giang Nhàn 28 2.2.2 Kế toán toán với người bán công tyTNHH Thời Trang Giang Nhàn 40 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC