Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty cổ phần HABECO hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mai Giảng viên hướng dẫn : Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mai Giảng viên hướng dẫn : Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai Mã SV: 1312401050 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán cồng ty cổ phần HABECO Hải Phịng - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty cổ phần HABECO Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế tốn tốn cơng ty cổ phần HABECO Hải Phòng Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng - Địa chỉ: Thị trấn Trường Sơn – An lão – Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức tốn cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Mai năm 2017 tháng năm 2017 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Văn Hồng Ngọc Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, có nhiều cố gắng trình sưu tầm tài liệu phục vụ cho đề tài tốt nghiệp - Thường xuyên liên lạc, trao đổi với giáo viên hướng dẫn vấn đề liên quan đến đề tài tốt nghiệp Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết vào thực tiễn ví dụ đề tài - Đảm bảo tiến độ viết theo quy định Nhà trường, Khoa giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận chia thành chương có bố cục kết cấu rõ ràng, cân đối, hợp lý - Tác giả nêu lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp; thực tiễn cơng ty Cổ phần HABECO Hải Phịng, có số liệu minh họa cụ thể - Tác giả đề xuất vài ý kiến công tác tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty Cổ phần HABECO Hải Phịng Các giải pháp có tính thực tiễn khả thi cao Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: 10 Bằng chữ: Mười điểm Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Văn Hồng Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .2 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.1.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3.Nội dung kế toán toán với người bán 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người bán .9 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 11 1.4.Sự cần thiết tổ chức kế toán toán với người mua,người bán .12 1.5.Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán 13 1.6.Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn 13 1.6.1.Hình thức Nhật ký chung 14 1.6.2 Hình thức Nhật ký –Sổ 16 1.6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 17 1.6.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ 17 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHÒNG 20 2.1 Khái quát chung vê công ty cổ phần HABECO HẢI PHỊNG .20 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ Phần HABECO HẢI PHÒNG 23 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần HABECO Hải Phòng .27 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn tốnLỤC với người mua cơng ty cổ phần MỤC HABECO Hải Phòng 27 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người bán cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHÒNG 56 3.1 Đánh giá thực trạng cơng ty kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty cổ phần HABECO Hải Phòng 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Hạn chế 57 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán .58 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn .58 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng 59 3.4.1 Trích lập dự phịng phải thu khó địi 59 3.4.2 Áp dụng sách chiết khấu toán 63 3.4.3 sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 64 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiêp vụ toán với người mua theo TT200/2014/TT-BTC Sơ đồ 1.2:Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người mua theo TT 200/2014/TT-BTC Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán (theo TT200/2014TT/BTC) 11 Sơ đồ1.4: Sơ đồ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái toán với người bán theo TT200/2014/TT-BTC 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung .15 Sơ đồ1.6: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký –Sổ 16 Sơ đồ1.8: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 18 Sơ đồ 1.9: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình kế tốn máy vi tính .19 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần HABECO HẢI PHÒNG 21 Sơ đồ 2.2:Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần HABECO HẢI PHỊNG .23 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi 61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích Hóa đơn GTGT 0000068 năm 2016 .30 Biểu 2.2: Trích Hóa đơn GTGT 0000085 năm 2016 .32 Biểu 2.3: Trích giấy báo có năm 2016 33 Biểu 2.4: Trích giấy báo có Số 20 34 Biểu 2.5: Trích giấy báo có năm 2016 35 Biểu 2.6: Trích sổ nhật ký chung năm 2016 36 Biểu 2.7: Trích sổ năm 2016 37 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết toán với người mua năm 2016 38 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết toán với người mua năm 2016 39 Biểu 2.10: Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng năm 2016 40 Biểu 2.11: Trích HĐGTGT số 0000165 43 Biểu 2.12: Trích HĐGTGT số 0000166 44 Biểu 2.13: Trích ủy nhiệm chi năm 2016 46 Biểu 2.14: Trích giấy báo nợ năm 2016 47 Biểu 2.17: Trích sổ nhật ký chung năm 2016 50 Biểu 2.18: Trích sổ năm 2016 52 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tốn với người bán năm 2016 53 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết tốn với người bán năm 2016 54 Biểu 2.21: Trích bảng tổng hợp tốn với ngưịi bán năm 2016 55 Biểu 3.1: Báo cáo tình hình công nợ 62 Biểu 3.2: Bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 62 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng ty kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng Cũng cơng ty sản xuất khác, cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng ln mong muốn để lại ấn tượng tốt lòng khách hàng nhà cung cấp Để đáp mong muốn ngồi chất lượng sản phẩm đãi ngộ tốt cơng việc tốn khơng chậm trễ phải linh hoạt, khéo léo 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung,bố trí hợp lý, chặt chẽ, đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, hoạt động có nề nếp với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ kế tốn cán kế tốn ln ln nâng cao Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ “Nhật Ký chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật công ty Công tác tính tốn, xử lý thơng tin phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác công tác kiểm tra đối chiếu sau thuận lợi Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ dễ kiểm tra kiểm soát tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác Nhìn chung cơng ty xây dựng hệ thống kế tốn cơng tác ln chuyển chứng từ phù hợp với cơng ty hồn chỉnh chặt chẽ phịng kế tốn phịng ban khác Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài chính, đồng thời cơng ty có tài khoản chi tiết cho tài khoản 131 tài khoản 331 để tạo Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 56 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tốn với người mua, người bán Việc giúp kế tốn vừa theo dõi chi tiết đối tượng vừa theo dõi tổng hợp tình hình tốn tồn cơng ty Cơng tác kế tốn tốn: Cơng tác toán nợ đánh giá chung tốt Công ty thường không để dư nợ hạn mà thu xếp toán , chi trả hạn, kịp thời đầy đủ Trong quan hệ tốn nợ phải trả nhà cung cấp, cơng ty thực tốt Đây điểm tốt tạo uy tín nhà cung cấp, từ gián tiếp tạo cho q trình kinh doanh cơng ty ln tiếp tục, thực tốn thời hạn hợp đồng kinh tế với khách hàng thời điểm phục hồi sau khủng hoảng kinh tế năm vừa qua 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn ln nỗ lực cơng việc Tuy nhiên tổ chức kế tốn tốn cơng ty không tránh khỏi hạn chế Thứ nhất: Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Dẫn đến việc chưa khuyến khích khách hàng cơng ty tốn sớm, ảnh hướng đến khả quay vịng vốn cơng ty Thứ hai: Đối với khoản nợ việc cố gắng để thu hồi cơng ty chưa đưa biện pháp để xử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hướng có lợi cho cơng ty, với tình hình kinh tế nợ khó địi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Thứ ba: Cơng ty chưa có biện pháp sát hiệu nhằm tăng cường quản lý công nợ Hiện công ty chưa lập hồ sơ theo dõi khách hàng Dẫn đến hạn chế việc quản lý thông tin khách hàng việc kinh doanh khách hàng có ngành nghề kinh doanh đăng ký hay không, việc đăng ký tài khoản ngân hàng với quan thuế Từ xảy việc nhận hóa đơn khơng hợp pháp hợp lệ tốn sai quy định Cơng ty chưa có biện pháp thực đối chiếu cơng nợ định kỳ gây khó khăn việc quản lý, kiểm sốt khoản nợ khách hàng với công ty Công ty chưa có biện pháp xử lý khách hàng chậm toán so với thời hạn hợp đồng kinh tế, ảnh hưởng tới vòng quay vốn lưu động công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 57 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán Nền kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, doanh nghiệp không hội mà thách thức Thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu để tồn Để cạnh tranh với đối thủ kinh tế thị trường doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế quản lý khơng phù hợp Doanh nghiệp phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn để phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch tốn nghiệp vụ tốn góp phần nâng cao hiêu cơng tác kế tốn nói chung làm lành mạnh hóa cơng tác tài chinh doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp trên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cịn tạo thơng tin, số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán, người mua công ty cổ phần HABECO Hải Phịng phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua cơng cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy dịnh nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ xác chế độ kế tốn thơng tin kế toán thống nhất, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Hồn thiện cơng tác tốn với người mua, người bán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời phản ánh hoạt động tài cơng ty, khơng để xảy tình trạng thông tin bị dồn ứ, không cung cấp kịp thời nhu cầu quản trị nội công ty đói tượng quan tâm khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 58 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Nếu thơng tin khơng cung cấp kịp thời gây ảnh hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghixệp Còn đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân hàng, nhà đầu tư mà không cung cấp thông tin kịp thời cơng ty hội đầu tư, đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh sau Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hoàn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực Việc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng 3.4.1 Trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể địi nợ Căn để trích lập dự phịng dựa vào văn pháp luật thông tư số 228//2009/TT-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 thơng tư số 89/2013/TT-BTC ngày 28/06/2013 Nợ khó địi hay gọi nợ xấu, khoản nợ chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thường xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc, thường ba tháng Căn vào khả trả nợ khách hàng để hạch tốn khoản vay vào nhóm thích hợp, gồm có: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 59 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 2293, tài khoản dùng để phản ánh tính hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Tài khoản sử dụng: TK 2293- dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: TK 2293- dự phịng phải thu khó địi Bên nợ: - Hồn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 60 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Bên có: - Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 61 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.1: Báo cáo tình hình cơng nợ BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT NGÀY 31/12/2016 Dư nợ đến Chưa đến hạn Đến hạn 31/12/2016 toán toán Quá hạn STT Tên công ty Công ty cổ phần Châu Thủy 125.064.423 26/01/2016 26/03/2016 tháng Công ty cổ phần Minh Châu 623.154.983 08/02/2016 08/06/2016 tháng ngáy Công ty cổ phần Hưng Thịnh 241.582.191 17/04/2016 17/07/2016 tháng ngày Tổng 1.678.956.138 Ghi toán Biểu 3.2: Bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn 125.064.423 tháng 30% 37.519.326 623.154.983 tháng ngày 30% 186.946.495 Công ty cổ phần Hưng Thịnh 241.582.191 tháng ngày 30% 72.474.657 Tổng 989.801.597 Công ty cổ phần Châu Thủy Công ty cổ phần Minh Châu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K Tỷ lệ trích Số tiền trích 296.940.478 62 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Dựa vào thời hạn tốn nợ hợp đồng công ty với đối tác, kế tốn tính thời gian q hạn đối tượng, sau tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi: Căn vào số liệu kế tốn ghi định khoản Nợ TK 642: 296.940.478 Có TK 229: 296.940.478 Đồng thời kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào Sổ Nhật ký chung, sổ 3.4.2 Áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh cơng ty rút ngắn vịng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: ➢ Tỷ lệ lãi suất ngân hàng ➢ Thời gian toán tiền hàng ➢ Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại ➢ Dựa vào sách kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ chiết khấu toán nên dựa theo lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản, tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm Hiện lãi suất tiền gửi ngân hàng AGRIBANK 7%/năm Công ty đưa tỷ lệ chiết khấu toán 6,5% để khuyến khích khách hàng tham gia tốn sớm Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635- Chi phí tài Số tiền CKTT= Số tiền toán sớm x Tỷ lệ chiết khấu  Phương pháp hạch toán:  Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: • Nợ tài khoản 635-Chi phí tài • Có tài khoản 131,111,112…  Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang Tk 911 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng • Nợ Tk 911-Xác định kết kinh doanh • Có Tk 635- Chi phí tài Ví dụ:Ngày 8/02/2016 bán cho cơng ty cổ phần Minh Châu 2000 két bia với số tiền 550.000.000 Thời hạn tốn 8/03/2016 Đến ngày 29/02/2016 cơng ty cổ phần Ninh Ngân tốn tồn tiền hàng chuyển khoản Vậy công ty Bia-Rượu-Nước giải khát toán sớm 10 ngày nên đước hưởng mức chiết khấu 0.018% Số tiền chiết khấu toán = 275.000.000 x 0.018% x 10 = 990.000đ Định khoản: Nợ Tk 635: 990.000 Có Tk 112: 990.000 Cuối kì kết chuyển doanh thu tài sang Tk 911 Nợ TK 911: 990.000 Có Tk 635: 990.000 3.4.3 sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng ❖ Quản lý khách hàng: Đối với khách hàng chậm toán, doanh nghiệp cần phải lập hồ sơ theo dõi cho khách hàng Đồng thời có số biện pháp nhắc nhở gửi thư, gọi điện nhắc nhở việc tốn chậm khách hàng Ngồi áp dụng đánh vào kinh tế khách hàng đặt mốc phát phần trăm giá trị lơ hàng ❖ Sử dụng phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế tốn q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định , luật pháp, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật pháp, thuế… hành giúp doanh nghiệp ln tn thủ luật pháp Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm Là nhập liệu in kết Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 64 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Một số phần mềm kế tốn sử dụng doanh nghiệp: ➢ Phần mềm kế toán Misa ➢ Phần mềm kế toán Fast Acounting ➢ Phần mềm kế toán LinkQ ➢ Phần mềm kế toán 3S Acounting ➢ ………………………………… ❖ Phần mềm kế toán Misa Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 65 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng ❖ Phần mềm kế toán fast Acounting Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 66 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng ❖ Phần mềm kế toán LinkQ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng ❖ Phần mềm kế tốn 3S Acounting Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, viêc tổ chức kế tốn tốn đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty cổ phần HABECO Hải Phòng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn tốn cơng ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót , em mong nhận đóng góp thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 69 Khố luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Thông tư 200 (2014), Nhà xuất tài Cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng, tài liệu kế tốn (2016) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mai - Lớp QT1701K 70 ... trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần HABECO Hải Phịng Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng... lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán cồng ty cổ phần HABECO Hải Phịng - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty cổ phần HABECO Hải. .. cơng ty cổ phần MỤC HABECO Hải Phòng 27 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người bán cơng ty cổ phần HABECO Hải Phịng 41 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ