LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể để tồn tại và phát triển Việc quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận là điều thiết yếu Do đó, công tác hạch toán, quản lý doanh thu và chi phí, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh cần được chú trọng hơn bao giờ hết.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong quá trình bán hàng, là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để duy trì hoạt động tiếp theo Bên cạnh đó, việc quản lý chi phí cũng rất cần thiết, vì chi phí không hợp lý có thể gây khó khăn trong quản lý và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành quan trọng trong hạch toán kế toán, cung cấp thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua đó, lãnh đạo công ty có được những thông tin cần thiết để phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh cũng như đầu tư hiệu quả nhất.
1.1.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giúp tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu được xác định là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được Các khoản thu từ bên thứ ba, như việc nhận làm đại lý thu hộ tiền bán hàng, không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được tính là doanh thu.
❖ Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này còn bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ số phản ánh doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, liên quan đến các hoạt động tài chính Điều này bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và các doanh thu tài chính khác.
Thu nhập khác là các khoản thu mà doanh nghiệp không thể dự tính trước hoặc có thể dự tính nhưng khả năng thực hiện thấp Những khoản thu này thường không mang tính chất thường xuyên, góp phần vào sự đa dạng hóa nguồn thu của doanh nghiệp.
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận mua bán, thể hiện sự chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp áp dụng cho bên mua trong các trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng kinh tế.
Giá trị hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại thường do vi phạm các điều kiện hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách, chủng loại.
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính dựa trên số lượng sản phẩm tiêu thụ, giá trị tính thuế và thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng không được nhà nước khuyến khích, bao gồm bia, rượu, thuốc lá, vàng mã và bài lá.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng)
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng hoá: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra , bán hàng hoá mua vào và đầu tư bất động sản
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Tài khoản 511 có 6 TK cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
- TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Kết cấu của tài khoản 511:
Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã hoàn tất giao dịch trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang bên Có Tài khoản 911 " Xác định kết quả kinh doanh".
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
- Các khoản trợ giá, phụ thu được tính vào doanh thu.
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
Tài khoản 511 không có số dư
Kết chuyển doanh thu thuần Đơn vị áp dụng VAT theo trực tiếp
• Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng:
Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho thì số sản phẩm này khi đã giao cho kháh hàng được chính thức coi là tiêu thụ.
TK 3331 phương pháp Đơn vị áp dụng VAT theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp
Phương thức gửi đại lý và ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng cho phép doanh nghiệp giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi sản phẩm được tiêu thụ Khi hàng ký gửi được bán, doanh nghiệp sẽ thanh toán hoa hồng cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi dựa trên tỷ lệ đã thỏa thuận.
% trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán được.
Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý
DT bán hàng đại lý
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu bán hàng số tiền thu ngay
DT chưa thực hiện lần đầu
Tổng số Số tiền tiền còn thu được ở phải thu các kỳ
Thuế GTGT phải nộp Kết chuyển tiền lãi bán hàng
• Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:
Theo phương thức bán hàng trả góp, khi giao hàng, lượng hàng chuyển giao được xem là tiêu thụ Khách hàng thanh toán một phần tiền ngay khi nhận hàng và phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian với lãi suất đã thỏa thuận trong hợp đồng Lãi suất từ bán trả góp không được ghi nhận vào doanh thu (TK 511), mà được hạch toán là doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) Doanh thu từ bán hàng trả góp được phản ánh vào TK 511 theo giá bán tại thời điểm thanh toán.
Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương pháp trả chậm (trả góp)
1.2.2 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
Trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo công thức:
Trị giá vốn hàng xuất kho được xác định bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với đơn giá xuất kho Đơn giá xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp quy định.
Đơn giá xác định theo bình quân cả kỳ là phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ, dựa trên giá bình quân trong suốt kỳ Đơn giá bình quân của hàng xuất kho trong kỳ được sử dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ
Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Số lượng hoàng nhập trong kỳ
Phương pháp bình quân liên hoàn là cách tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho dựa trên giá bình quân của các lần nhập trước đó Sau mỗi lần nhập kho, cần tính lại giá bình quân của hàng hóa để làm cơ sở cho việc xác định giá trị hàng hóa xuất kho trong lần nhập tiếp theo Đơn giá xuất kho được xác định bằng trị giá hàng tồn kho trước khi xuất.
Số lượng hàng tồn trước khi xuất kho
Phương pháp nhập trước - xuất trước là một kỹ thuật kế toán xác định giá thực tế của hàng hóa nhập kho theo từng lần nhập Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra sẽ là những mặt hàng đã được nhập trước đó Do đó, đơn giá xuất kho sẽ dựa trên giá của những lô hàng nhập trước, trong khi giá tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá của những lô hàng nhập sau cùng.
Phương pháp thực tế đích danh là cách tính giá trị hàng xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng, đảm bảo chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Phương pháp này không chỉ tuân thủ nguyên tắc kế toán mà còn phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, giúp giá trị hàng xuất kho bán ra tương thích với doanh thu mà chúng tạo ra.
Phương pháp này chỉ áp dụng hiệu quả cho những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, hàng hóa ổn định và dễ nhận diện Ngược lại, doanh nghiệp với nhiều loại hàng hóa sẽ không thể áp dụng phương pháp này.
Phương pháp bán lẻ là kỹ thuật phổ biến trong ngành bán lẻ, giúp xác định giá trị hàng tồn kho cho các mặt hàng đa dạng và có lợi nhuận biên tương tự Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các đơn vị kinh doanh như siêu thị, nơi có số lượng lớn mặt hàng và sự biến động nhanh chóng về số lượng Đặc điểm nổi bật của mô hình siêu thị là sự phong phú về chủng loại sản phẩm, kèm theo số lượng hàng hóa lớn.
1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ khác có liên quan
TK 632 - Giá vốn hàng bán
➢ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt quá mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Chi phí xây dựng tự chế tạo tài sản cố định (TSCĐ) vượt mức bình thường sẽ không được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình đã hoàn thành.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang
TK 911:" Xác định kết quả kinh doanh".
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
Tài khoản 632 không có số dư.
➢ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất trong kỳ;
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa tiêu thụ;
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có
Tài khoản 632 không có số dư.
Cuối kỳ, kc trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ Đầu kỳ, kc trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
TK 157 Đầu kỳ, kc trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu tư
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ
Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là tiêu thụ (DN thương mại)
Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành, giá thành dịch vụ hoàn thành (DN sản xuất)
• Theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX):
Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
Cuối kỳ, kc giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ Thành phẩm, hàng hoá kho bán trực tiếp
Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX
• Theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK):
Sơ đồ 1.5: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay
Thành phẩm sản xuất ra Hàng gửi đi bán được gửi đi bán không qua xác định là tiêu thụ nhập kho
Thành phẩm, hàng hóa xuất gửi đi bán
1.2.3 Nội dung kế toán chi phí quản lý kinh doanh
1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng phân bổ NVL – công cụ, dụng cụ
- Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
- TK 6421: chi phí bán hàng
- TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu của tài khoản 642:
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ số quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Việc xác định đúng số dự phòng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro tài chính.
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo các hình thức kế toán
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo TT 133/2016của
Bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một trong 4 hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hàng năm: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký – Sổ cái TK 511, 632
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hàng năm: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.13 minh họa trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định kết quả kinh doanh theo phương pháp kế toán Nhật ký – Sổ cái Việc áp dụng sơ đồ này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định kinh doanh.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632,…
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Số đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hàng năm: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.14 minh họa quy trình ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí, cũng như cách xác định kết quả kinh doanh thông qua hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Quy trình này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
1.3.4 Hình thức kế toán máy
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hàng năm: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán máy
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Khái quát chung về công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Du lịch Trung Hậu
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0201163879 ngày 04 tháng 05 năm 2011 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Một số thông tin cơ bản về công ty :
- Tên công ty: CÔNG TY CP DU LỊCH TRUNG HẬU
- Tên giao dịch: TRUNG HAU TOURIST JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: Khu II, Phường Vạn Hương, Quận Đồ Sơn, Hải Phòng
- Người ĐDPL: Hoàng Duy Tuyền
Công ty CP Du lịch Trung Hậu là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động ngân hàng trong và ngoài nước Sau 8 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế, hoàn thành kế hoạch đề ra và bảo toàn nguồn vốn, đồng thời mang lại lợi ích cho người lao động Công ty cũng liên tục nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và trang thiết bị, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
2.1.2 Quá trình phát triển Đi vào hoạt động từ năm 2011 kinh nghiệm thực tiễn của Ban lãnh đạo cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty về ngành nghề kinh doanh mới dừng ở bước ban đầu Song, Công ty đã dần khắc phục khó khăn và không ngừng vươn lên trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau 9 năm hoạt động, hiện nay Công ty ngày càng khẳng định vị thế vững vàng của mình trên thương trường Sản phẩm của Công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng không chỉ vì chất lượng cao, giá thành hợp lý mà Công ty còn mang lại dịch vụ hoàn hảo, vượt trên cả sự mong đợi đối với từng yêu cầu đặc thù của từng khách hàng.
2.1.3 Thuận lợi và khó khăn
Công ty xác định mục tiêu phát triển và phương hướng rõ ràng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo định hướng đúng đắn cho quá trình mở rộng quy mô và ngành nghề.
• Công ty có nhiều biện pháp xúc tiến, thâm nhập, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất cũng như dịch vụ.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, cùng với lực lượng công nhân sản xuất chăm chỉ, góp phần tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh cao và ngày càng tăng qua các năm Đồng thời, công ty luôn chú trọng đến kế hoạch phát triển, bồi dưỡng và đào tạo nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Chế độ chính sách nhà nước không ổn định, bao gồm các yếu tố như chính sách thuế, chính sách đầu tư và sự tăng vọt của giá cả thị trường, đã gây ra không ít khó khăn cho các công ty Điều này khiến họ phải đối mặt với những thách thức trong việc lựa chọn và đưa ra quyết định đầu tư một cách hợp lý và hiệu quả.
• Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đòi hỏi công ty phải đưa ra nhiều biện pháp thu hút, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường…
2.1.4 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công Ty CP Du lịch Trung Hậu chuyên kinh doanh:
- Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới…)
2.1.5 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP du lịch
- Chức năng: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ trước cơ quan pháp luật.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty. + Ký hợp đồng nhân danh Công ty
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát tất cả các hoạt động kinh tế của công ty Chức năng của phòng này là quản lý thông tin kinh tế, góp phần vào sự điều hành hiệu quả trong mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế toán tài chính, việc tổ chức và sắp xếp hợp lý các nhân viên thuộc phòng quản lý là rất quan trọng Cần tập trung vào việc phân công công việc một cách khoa học, nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc và nâng cao chất lượng công tác kế toán.
+ Báo cáo với Tổng Giám Đốc về những phát sinh trong tháng một cách kịp thời, chính xác, như doanh thu, chi phí, thuế, ngân hàng, công nợ
Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động tài sản của công ty, đồng thời giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, đặc biệt là các phương tiện vận tải và máy móc thiết bị.
Để quản lý tài sản hiệu quả, cần mở sổ sách theo dõi, lập hồ sơ chứng từ ghi chép và báo cáo theo quy định của nhà nước Đồng thời, việc lưu giữ chứng từ cũng phải được thực hiện cẩn thận và gọn gàng.
*Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng của bộ phận này hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thi đua khen thưởng và kỷ luật nhân viên, cũng như lập danh sách ký hợp đồng cho toàn bộ công ty Ngoài ra, bộ phận còn giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của luật lao động và luật Bảo Hiểm Xã Hội hiện hành, bao gồm chế độ nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm và nghỉ phép Đồng thời, bộ phận này cũng có nhiệm vụ lập các quyết định liên quan đến nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, và lệnh điều động nhân viên, quản lý hồ sơ và danh sách trích ngang của toàn công ty.
+ Tham gia thay đổi những nội dung qui trình, kế hoạch chất lượng, các hướng dẫn về công tác quản lý chất lượng.
+ Tham mưu , đề xuất các phương án kinh doanh trình lên Tổng Giám Đốc.
+ Nghiên cứu thị trường, định hướng các hoạt động kinh doanh tiếp thị tại các thị trường mục tiêu.
+ Xác định giá dịch vụ, xây dựng chiến lược phát triển thị trường.
+ Thực hiện việc dịch vụ sau bán hàng (chăm sóc khách hàng), tiếp thị. + Biết phân biệt khách hàng có tiềm năng và không có tiềm năng.
+ Kết hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chất lượng nhân viên
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ
2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.6.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP du lịch
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước cấp trên và giám đốc về tất cả hoạt động kinh tế của công ty, đồng thời tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại đơn vị Vai trò quan trọng của họ còn bao gồm việc thiết kế phương án tự chủ tài chính, nhằm đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty Điều này bao gồm việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm kiếm các biện pháp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả lãi lỗ trong quá trình kinh doanh Họ cũng cần cập nhật sổ cái và bảng thống kê tài sản, đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải thanh toán với khách hàng.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán công nợ với ngân sách nhà nước, các thành phần kinh tế và cá nhân Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương cho công nhân theo chế độ quy định, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong các giao dịch tài chính nội bộ của công ty.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quỹ tiết kiệm và tín dụng, đồng thời chịu trách nhiệm thu hồi vốn từ các khoản nợ Ngoài ra, họ cũng là người giám sát và quản lý lượng tiền của công ty, đảm bảo sự ổn định tài chính.
2.1.6.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là: đồng Việt Nam
- Áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Tính giá hàng xuất kho và tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
2.1.6.3 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Chứng từ sử dụng trong Công ty hiện nay hầu hết do Bộ Tài chính phát hành.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TRUNG HẬU
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH TRUNG HẬU
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu
Công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu, được thành lập cách đây 9 năm, đã có sự phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công đáng kể, mặc dù cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường Để vượt qua những thách thức này, công ty đã chủ động triển khai các giải pháp kinh tế và kỹ thuật hiệu quả, giúp hòa nhập tốt hơn vào nền kinh tế thị trường Nhờ những nỗ lực này, trong những năm gần đây, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh.
❖ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, giúp thực hiện công tác kế toán một cách thống nhất và thuận tiện cho việc kiểm tra của Ban Giám đốc Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách trình tự và chính xác, cho phép Ban Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh để đưa ra các quyết định và chiến lược phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Tất cả các công việc ghi sổ và lập báo cáo đều diễn ra tại phòng kế toán, giúp kế toán trưởng dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi để kịp thời phát hiện và sửa chữa những thiếu sót trong hạch toán và ghi sổ kế toán.
Phòng kế toán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác của thông tin, từ đó cung cấp kết quả hoạt động cuối cùng đáng tin cậy Điều này giúp Ban Giám đốc và các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp có được thông tin xác thực, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
❖ Về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Các sổ sách kế toán của công ty được thực hiện một cách rõ ràng và sạch sẽ, tuân thủ các chuẩn mực và quy định của nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung, với ưu điểm ghi chép đơn giản, cấu trúc sổ gọn gàng, giúp số liệu kế toán dễ dàng đối chiếu và kiểm tra Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống chứng từ của công ty được thiết lập để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ các yêu cầu kinh tế và pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh Tất cả chứng từ đều đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, giúp quy trình hạch toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Công tác kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng Tất cả các giao dịch được kế toán ghi chép một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời, nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh.
Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí của doanh nghiệp Nhà quản lý luôn chú trọng đến việc giảm thiểu lãng phí để tối ưu hóa lợi nhuận Do đó, việc hạch toán chi phí cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời ngay khi phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã đáp ứng yêu cầu của ban giám đốc bằng cách cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ Báo cáo tài chính doanh nghiệp theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính Hệ thống này cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hoàn toàn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Về chính sách áp dụng trong bán hàng:
Việc không áp dụng chính sách ưu đãi (chiết khấu thương mại) trong bán hàng có thể dẫn đến giảm lượng khách hàng đến với công ty, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu bán hàng và dịch vụ.
- Về hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh:
Công ty chưa thực hiện việc lập Sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng, dẫn đến việc không thể theo dõi cụ thể doanh thu của từng sản phẩm.
Do đó, không xác định được lãi gộp của từng mặt hàng Vì vậy không có cơ sở để lựa chọn cơ cấu mặt hàng tối ưu.
- Về công tác ghi chép sổ sách kế toán:
Hiện nay, công tác kế toán tại đơn vị vẫn được thực hiện thủ công và chủ yếu qua Excel, dẫn đến việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như luân chuyển chứng từ, diễn ra chậm chạp, dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót.
