2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu
2.1.5 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP du lịch Trung Hậu
*Giám Đốc:
- Chức năng: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cơng ty. Chịu trách nhiệm tồn bộ trước cơ quan pháp luật.
-Nhiệm vụ:
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty. + Ký hợp đồng nhân danh Cơng ty
*Phịng kế tốn:
- Chức năng: Phản ánh và giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong tồn cơng ty. Phịng kế tốn tài chính là một phịng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung các nhân viên thuộc phòng quản lý để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về cơng tác kế tốn tài chính.
+ Báo cáo với Tổng Giám Đốc về những phát sinh trong tháng một cách kịp thời, chính xác, như doanh thu, chi phí, thuế, ngân hàng, công nợ...
+ Ghi chép phản ánh số liệu hiện có về tình hình vận động tồn bộ tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản của công ty, đặc biệt là các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị.
+ Mở sổ sách theo dõi tài sản, lập hồ sơ chứng từ ghi chép, lập báo cáo theo quy định của nhà nước, lưu giữ chứng từ cẩn thận, gọn gàng.
*Phịng tổ chức hành chính:
Có chức năng giúp Tổng giám đốc thi đua khen thưởng, kỷ luật, lên danh sách ký hợp đồng cho nhân viên tồn cơng ty, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo luật lao động và luật Bảo Hiểm Xã Hội hiện hành (chế độ nghỉ việc, chế độ nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ phép..). Lập các quyết định nghỉ việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, lệnh điều động nhân viên các mục tiêu, quản lý hồ sơ, danh sách trích ngang tồn cơng ty.
*Phịng kinh doanh: - Chức năng:
+ Tham gia thay đổi những nội dung qui trình, kế hoạch chất lượng, các hướng dẫn về công tác quản lý chất lượng.
-Nhiệm vụ:
+ Tham mưu , đề xuất các phương án kinh doanh trình lên Tổng Giám Đốc.
+ Nghiên cứu thị trường, định hướng các hoạt động kinh doanh tiếp thị tại các thị trường mục tiêu.
+ Xác định giá dịch vụ, xây dựng chiến lược phát triển thị trường. + Thực hiện việc dịch vụ sau bán hàng (chăm sóc khách hàng), tiếp thị. + Biết phân biệt khách hàng có tiềm năng và khơng có tiềm năng. + Kết hợp với các phịng ban liên quan xây dựng chất lượng nhân viên
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán trưởng
2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty2.1.6.1 Cơ cấu bộ máy kế toán