3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết
3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
tốn
- Lý do kiến nghị: Hiện nay Cơng ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu đang
thực hiện kế toán thủ cơng trên máy tính với excel. Việc này khá vất vả và tốn nhiều thời gian công sức của kế tốn. Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
- Mục tiêu giải pháp: Giúp tăng hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí thuê kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật các thơng tư, quy định mới một cách nhanh chóng, chính xác hơn.
- Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty áp dụng phần mềm kế toán
phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp như MISA, FAST... Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA.
Phần mềm kế toán MISA:
Hay sử dụng phần mềm kế tốn FAST:
Hình 3.4: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán FAST
Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán tại công ty là cần thiết đối với công ty Cổ phần Du lịch Trung Hậu là một cơng ty có khối lượng cơng việc kế tốn tương đối nhiều. Áp dụng phần mềm kế toán tiết kiệm được thời gian và chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lý được nâng cao, công việc hạch tốn kế tốn của cơng ty khơng bị chậm đổi mới.
Theo như hiện nay thì mỗi kế tốn đã được trang bị một máy tính riêng việc đưa phần mềm kế tốn vồ ứng dụng là hợp lí và thuận lợi, trình độ của kế tốn trong ứng dụng tin học cao ít gặp trở ngại khi sử dụng phần mềm. Từ đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn trong cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng và có độ chính xác cao, giảm thiểu việc ghi chép thủ công và giúp lưu trữ, bảo quản dữ liệu, thơng tin kế tốn bảo mật và an tồn. Phần mềm kế tốn được ứng dụng đảm bảo cho cơng tác hạch tốn của Cơng ty sẽ mang lại hiệu quả cao và thiết thực đối với công ty.
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp3.5.1 Về phía nhà nước