TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ Sinh viên thực tập: Bùi Nguyễn Lan Anh MSSV: 17DH711426 Chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, HCM GV hướng dẫn: Trực Gia Cường TP HỒ CHÍ MINH, 2021 BM05/TT BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: Bùi Nguyễn Lan Anh MSSV: 17DH711426 Ngành: Ngôn ngữ Anh, chuyên ngành Tiếng Anh Thương Mại Khóa: 2017 Thực tập tại: Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, HCM Số điện thoại: 0938033212 Lời Cảm Ơn Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô BGH trường Đại học Ngoại Ngữ Tin Học Thành phố Hồ Chí Minh, thầy giảng dạy môn học đặc biệt thầy Trực Gia Cường, hướng dẫn thực tập cho em, để em hồn thành xuất sắc báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn đến quý Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng tạo hội cho em thử sức, thực tập cách bàn kiến thức em học vận dụng vào thực tế Em xin gửi lời cảm ơn đến ông Kỷ Duy Thông, phụ trách quản lý em suốt thời gian thực tập tồn thể anh chị cơng ty giúp đỡ em thời gian vừa qua Em mong sau hoàn thành báo cáo thực tập em bước xã hội làm việc ngành nghề khơng ngừng phát triển hồn thiện thân Trong thời gian thực tập vừa qua tránh khỏi sai sót, em mong thầy q cơng ty bỏ qua cho em Em xin chân thành cảm ơn! Môi trường làm việc a Thông tin đơn vị thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng doanh nghiệp tư nhân thành lập vào năm 2010 Cơng ty có chun mơn việc xuất nhập máy móc vật liệu sản xuất, cung cấp thiết bị lắp đặt khác cho doanh nghiệp Văn phịng cơng ty nằm khu vực trung tâm thành phố, kho hàng xưởng lắp ráp nằm tỉnh Tiền Giang, sẵn sàng cung cấp thiết bị máy móc, phận lắp đặt cho doanh nghiệp chủ sở hữu khác b Tầm nhìn: Cơng ty Triển Vượng nhập thiết bị vật liệu cần thiết từ nước châu Á để lắp đặt máy móc, từ gửi đến doanh nghiệp chủ sỡ hữu Việt Nam Ngồi ra, cơng ty cịn đặt mục tiêu xuất thiết bị xây dựng sản xuất, dịch vụ đến nước khác ví dụ Trung Quốc hay Lào, Thái Lan v.v.v để góp phần vào thị trường xuất nhập tiềm Việt Nam c Văn phịng cơng ty: Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh d Thơng tin cụ thể cơng ty sinh viên thực tập: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Triển Vượng có tên quốc tế TRIVU CO., LTD, thức thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0310030879 Chi cục Thuế quận cấp ngày 25/05/2010 - Lĩnh vực hoạt động: Xuất nhập vật liệu, thiết bị lắp đặt, máy móc xây dựng sản xuất dịch vụ - Cơ cấu tổ chức: Cơng ty có giám đốc ơng Kỷ Duy Thơng nhân viên thuộc phịng ban khác - Nhiệm vụ phòng ban: Phịng hành – Logistic: Lên kế hoạch tuyển dụng phát triển nhân lực; Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng; Soạn thảo hợp đồng, văn liên quan đến doanh nghiệp, phát hành tài liệu nội gửi cho đối tác hợp đồng, văn bản, tài liệu liên quan Quản lý – bảo dưỡng tài sản cơng ty; Đốn tiếp khách hàng, đối tác; Soạn thảo hợp đồng, văn liên quan đến doanh nghiệp, phát hành tài liệu nội gửi cho đối tác hợp đồng, văn bản, tài liệu liên quan; Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác liên quan đến an ninh – trật tự, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, vệ sinh…; Phịng tài kế tốn: Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với quy định hành; Lập gửi Báo cáo tài cho đơn vị Kiểm tốn độc lập để thực việc kiểm toán Báo cáo Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường nước, đề xuất chiến lược kinh doanh để mở rộng thị trường cho sản phẩm công ty; Cung cấp thông tin phối hợp với phòng ban khác để mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp Nội dung công việc phân công - Trong thời gian thực tập, em phân cơng làm việc phịng Hành Logistic, có nhiều cơng việc liên quan tới ngành giao từ ngày đầu làm tới kết thúc thời gian thực tập: - Tìm hiểu cấu tổ chức công ty Triển Vượng - Tìm hiểu mặt hàng xuất nhập công ty - Đọc tài liệu chuyên ngành sản phẩm dịch vụ công ty - Chuẩn bị loại giấy chứng từ khai tờ khai hải quan - Các thủ tục cần có cho quy trình thủ tục hải quan hàng nhập - Nhập liệu photo chứng từ - Tập sử dụng công cụ, phần mềm phục vụ cho công việc - Hỗ trợ anh chị nhóm Hành - Logistic số công tác khác chức công ty Lãnh đạo công ty giao - Báo cáo công việc tuần Phương pháp thực - Những tài liệu công ty vật liệu, dịch vụ mà công ty phân phối, thực hiện, em áp dụng phương pháp đọc lướt để chọn lọc ý cần phải nắm để hiểu sơ lược cơng ty Sau đó, tìm hiểu phòng ban, anh chị làm việc vị trí quan trọng cơng ty liệu mà cơng ty cung cấp - Sau đó, em sử dụng bảng hướng dẫn, tài liệu vật liệu, kiến thức xuất nhập khẩu, quy trình thủ tục hải quan hàng nhập - Cơng ty Triển Vượng công ty chuyên vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng cơng ty ln có lơ hàng xuất nhập khẩu, em tham gia vào quy trình thủ tục hải quan nắm thêm kiến thức cần có vật liệu xây dựng ngành xuất nhập - Vì cơng việc văn phịng nên việc in tài liệu chứng từ em thường xuyên làm, tạo kỹ sử dụng loại máy thành thạo Kết đạt qua đợt thực tập Những nội dung kiến thức lý thuyết áp dụng, củng cố - Áp dụng kiến thức Giao tiếp công sở, Giao tiếp kinh doanh để phục vụ cho việc giao tiếp, trao đổi cơng việc, xử lí tình tích lũy thêm cho kiến thức mơi trường làm việc - Áp dụng kiến thức từ môn Biên – phiên dịch để phục vụ việc hỗ trợ dịch thuật tài liệu chuyên ngành xuất nhập xây dựng - Áp dụng kiến thức từ môn học Tin Học, soạn thảo văn giảng dạy trường giúp em thao tác tốt việc viết mail, viết báo cáo xử lý số liệu công ty cung cấp Những kỹ thực hành học hỏi - Kỹ thực hành mà em học kỹ làm việc nhóm Cơng ty dù lớn hay nhỏ, kỹ làm việc nhóm quan trọng Mặc dù làm việc nhóm nhiều học trường, môi trường thực tế em thực củng cố phát huy kỹ làm việc nhóm - Học thêm cách lắng nghe, tiếp thu ý kiến thành viên, tôn trọng giúp đỡ cải thiện khuyết điểm công việc - Kỹ xây dựng quản lý thời gian hợp lý, giúp công việc đạt hiểu tốt - Thái độ phù hợp giao tiếp với anh chị cấp trên, đồng nghiệp Việc thực tập giúp cho thân việc nâng cao ý thức, tác phong, trách nhiệm công việc? - Tuân thủ nội quy, quy định công ty - Nâng cao ý thức việc ngoại hình phải gọn gàng, mặc đồng phục mà công ty quy định - Trách nhiệm với thân, thực tập không thực tập lấy điểm mà thực tập để học hỏi, trau đồi kinh nghiệm làm việc - Phải có trách nhiệm với việc làm, giao nhiệm vụ hay cơng việc đó, em phải thực yêu cầu, thời gian giao, khơng trì hỗn, làm qua loa khơng trốn tránh - Lắng nghe ý kiến từ anh chị cơng ty, tránh xung đột khơng đáng có quan, ln hồn thành cơng việc cách tốt - Giải công việc nhanh gọn, không lề mề ảnh hưởng đến tiến độ công việc thân, cơng ty đội nhóm Phân chia thời gian hợp lý công việc Những kinh nghiệm thực tiễn tích luỹ - Nắm rõ đặc điểm công ty, đặc điểm, ngành nghề mà cơng ty kinh doanh, q trình hình thành phát triển cơng ty nhằm nắm bắt văn hóa làm việc cơng ty - Luôn tự trang bị cho thân kiến thức nhằm tạo điểm nhấn đối phương, thể quan tâm mức hành xử chuyên nghiệp phù hợp với giao ước xã hội văn hóa làm việc cơng ty - Các kỹ vi tính văn phịng phải trọng, cập nhật thường xuyên nhằm làm tăng hiệu quả, hiệu suất công việc giao - Làm việc môi trường công ty, cần động tự tin hơn, cọ sát thực tế, nhận mạnh điểm yếu để khắc phụ phát triển thân - Nhận thức việc không để cảm xúc cá nhân làm ảnh hưởng đến cơng việc với người có liên quan - Trong tập thể, việc mở lịng, chia sẻ với đồng nghiệp nói riêng với người khác sau điều cần thiết Qua tập thể giúp đỡ hiểu - Chủ động cơng việc có chuẩn bị trước nhằm làm tăng khả hiệu làm việc nhóm, tránh phiền hà khơng cần thiết đến đồng nghiệp xung quanh - Luôn tự tin trường hợp Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho quan nơi thực tập Sau tháng thực tập, em đạt kết sau: Tại công ty - Nắm lịch sử hình thành phát triển, chức nhiệm vụ, hoạt động công ty - Nắm yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ,…trong trình thực tập, lên kế hoạch thực tập Tại phịng Hành - Logistic - Rút kinh nghiệm, học hỏi kiến thức chuyên ngành từ tài liệu biên dịch thực - Nắm phương pháp, kỹ cần thiết lúc biên dịch tài liệu giao - Biết cách sử dụng thiết bị văn phịng, máy móc - Nắm bắt thủ tục, giấy tờ hiểu quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kiến thức xuất nhập - Trong công tác biên dịch: nắm nhiều từ ngành xuất nhập xây dựng - Học thêm cách dùng từ ngữ tiếng Anh chuyên ngành giao tiếp môi trường công sở - Biết cách sử dụng ứng dụng công nghệ qua việc thực tham gia buổi họp qua ứng dụng Zoom - Cách thức làm việc nhóm phương pháp thực cơng việc nhanh, hiệu Kiến nghị, đề xuất với Khoa - Việc thực tập môi trường làm việc công ty, doanh nghiệp nhiều bạn sinh viên mẻ, em xin Khoa mở thêm lớp học kỹ thuyết phục, kỹ làm việc nhóm, để phục vụ q trình thực tập suôn sẻ - Em xin cảm ơn Khoa thầy Cường hướng dẫn em tận tình việc đăng ký nơi thực tập hoàn thiện hồ sơ báo cáo Trong trình thực tập, thầy hướng dẫn chủ động liên lạc em việc thông tin việc thông báo thời hạn nộp báo cáo Thầy hướng dẫn thắc mắc em kịp thời Một lần em xin cảm ơn Khoa thầy hướng dẫn Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên) ... hướng dẫn thực tập cho em, để em hồn thành xuất sắc báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn đến quý Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng tạo hội cho em thử sức, thực tập cách bàn...BM05/TT BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: Bùi Nguyễn Lan Anh MSSV: 17DH711426 Ngành: Ngôn ngữ Anh, chuyên ngành Tiếng Anh Thương Mại Khóa: 2017 Thực tập tại: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu. .. đơn vị thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng doanh nghiệp tư nhân thành lập vào năm 2010 Công ty có chun mơn việc xuất nhập máy móc vật liệu sản xuất, cung