HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRONG KẾ TOÁN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM o0o KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO MÔN HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRO.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM -o0o - KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO -MÔN HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRONG KẾ TOÁN Mã lớp học phần : ERPS431208_04CLC Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Nhân Nhóm Thực : Nguyễn Thị Kim Ngân Phan Tấn Đồng Mai Thanh Tín Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 11 năm 2022 DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA VIẾT TIỂU LUẬN HỌC KÌ I NĂM HỌC 2022 – 2023 LỚP: ERPS431208_04CLC Tên đề tài: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán STT Họ tên MSSV % HOÀN THÀNH Nguyễn Thị Kim Ngân 20124286 100% Phan Tấn Đồng 20124013 100% Mai Thanh Tín 20124331 70% Ghi chú: - Tỷ lệ phần trăm ( %) = 100% Mức độ phần trăm sinh viên tham gia Điểmsố: Nhận xét giảng viên: Thủ Đức, ngày 07 tháng 12 năm 2022 Chữ ký xác nhận giảng viên DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Sơ đồ máy kế tốn doanh nghiệp Hình Sơ đồ quy trình kế tốn Hình Mơ hình minh họa chức hóa đơn điện tử Hình Mơ hình minh họa chức kiểm sốt chi phí Hình Mơ hình minh họa chức kiểm sốt chi phí Hình Mơ hình minh họa chức kiểm sốt chi phí Hình Mơ hình minh họa chức quản lý ngân sách Hình Mơ hình minh họa chức quản lý ngân sách Hình Mơ hình minh họa chức quản lý ngân sách Hình 10 Mơ hình minh họa chức quản lý cơng nợ theo hợp Hình 11 Mơ hình minh họa chức quản lý cơng nợ theo hợp đồng Hình 12 Mơ hình minh họa chức quản lý cơng nợ theo hợp đồng Hình 13 Mơ hình minh họa chức quản lý cơng nợ theo hợp đồng Hình 14 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 15 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 16 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 17 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 18 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 19 Mơ hình minh họa chức quản lý tài sản cố định Hình 20 Mơ hình minh họa chức quản lý ngoại tệ Hình 21 Mơ hình minh họa chức quản lý ngoại tệ Hình 22 Mơ hình minh họa chức quản lý ngoại tệ Hình 23 Mơ hình minh họa chức quản lý ngoại tệ Hình 24 Mơ hình minh họa chức quản lý ngoại tệ Hình 25 Mơ hình minh họa chức quản lý nhập Hình 26 Mơ hình minh họa chức quản lý nhập Hình 27 Mơ hình minh họa chức quản lý nhập Hình 28 Mơ hình minh họa chức quản lý chi phí cơng tác Hình 29 Mơ hình minh họa chức quản lý chi phí cơng tác Hình 30 Mơ hình minh họa chức quản lý chi phí cơng tác Hình 31 Mơ hình minh họa chức quản lý chi phí cơng tác Hình 32 Mơ hình minh họa chức quản lý chi phí cơng tác Hình 33 Mơ hình minh họa chức lập tài khoản kế tốn Hình 34 Mơ hình minh họa chức lập tài khoản kế tốn Hình 35 Mơ hình minh họa chức lập tài khoản kế tốn Hình 36 Mơ hình minh họa chức lập tài khoản kế tốn Hình 37 Mơ hình minh họa chức lập tài khoản kế tốn Hình 38 Mơ hình minh họa chức quản lý hợp đồng Hình 39 Mơ hình minh họa chức quản lý hợp đồng Hình 40 Mơ hình minh họa chức quản lý hợp đồng Hình 41 Mơ hình minh họa chức quản lý hợp đồng Hình 42 Logo sản phẩm Hình 43 Hình ảnh sản phẩm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu cụ thể .2 PHẦN 1: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP .3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) .3 1.1 Khái niệm hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.2 Vai trò hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.3 Phạm vi áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.4 Các giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.5 Lợi ích hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) với doanh nghiệp 1.6 Sự phát triển hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.7 Các loại Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) .6 1.8 Thời điểm doanh nghiệp cần triển khai ứng dụng giải pháp ERP 1.9 Hạn chế phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.10 Quy trình triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp9 1.11 Một số phần mềm ERP phổ biến doanh nghiệp sử dụng.11 CHƯƠNG 2: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRONG KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 12 2.1 Khái niệm kế toán 12 2.2 Vai trò kế toán doanh nghiệp .12 2.3 Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp 14 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp 14 2.3.2 Khái niệm, nhiệm vụ loại kế tốn doanh nghiệp 14 2.4 Quy trình kế toán doanh nghiệp Việt Nam 16 2.4.1 Khái niệm quy trình kế tốn .16 2.4.2 Quy trình kế toán doanh nghiệp Việt Nam 16 2.5 Sự khác chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS/IFRS) 19 2.6 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán 21 2.6.1 Lý doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp kế toán 21 2.6.2 Xây dựng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho kế toán doanh nghiệp 22 2.6.2.1 Chức phát hành hóa đơn điện tử 22 2.6.2.2 Chức kiểm sốt chi phí .24 2.6.2.3 Chức quản lý ngân sách 26 2.6.2.4 Chức quản lý công nợ theo hợp đồng 28 2.6.2.5 Chức quản lý tài sản cố định .31 2.6.2.6 Chức quản lý ngoại tệ 36 2.6.2.7 Chức quản lý nhập .39 42 2.6.2.8.Chức quản lý chi phí cơng tác 42 2.6.2.9 Chức thiết lập tài khoản kế toán 46 2.6.2.10 Chức quản lý hợp đồng .49 CHƯƠNG 3: ƯU ĐIỂM – NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRONG KẾ TOÁN 53 3.1 Ưu điểm hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán .53 3.2 Nhược điểm hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 55 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP 58 4.1 Kết luận 58 4.2 Giải pháp cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP 58 PHẦN 2: CHIẾN LƯỢC MARKETING CHO MỘT SẢN PHẨM 62 CHƯƠNG 1: SẢN PHẨM, QUY TRÌNH MARKETING 62 1.1 Sản phẩm 62 1.2 Quy trình Marketing: .62 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG 64 2.1 Nghiên cứu môi trường Marketing cho sản phẩm 64 2.1.1 Môi trường Marketing vĩ mô 64 2.1.2 Môi trường Marketing vi mô 67 2.1.3 Môi trường Marketing nội vi 72 2.2 Phân khúc, chọn thị trường, định vị 76 2.2.1 Phân khúc thị trường .76 2.2.2 Định vị .78 2.3 Xây dựng chiến lược Marketing Mix (MM) 79 2.3.1 Product 79 2.3.2 Place ( phân phối) 81 2.3.3 Price (giá) 81 2.3.4 Promotion ( xúc tiến) .82 2.3.5 Physical evidence 84 2.3.6 Process .84 2.3.7 People 84 2.4 Implementation (Thực thi) .84 2.5 Kiểm soát .86 Tài liệu tham khảo 87 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Môi trường kinh doanh đặc biệt sau đại dịch Covid-19, doanh nghiệp muốn tồn phải chịu sức ép cạnh tranh ngày cao địi hỏi DN phải có khả cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khách hàng nhanh chóng hơn, hiệu hơn, chí tối ưu đối phương Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải liên tục tìm cách để cải thiện lực quản trị nhằm tận dụng tốt hội cho việc sản xuất kinh doanh Với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin thời đại ngày nay, có nhiều tảng cơng nghệ đời xem tảng tương lai (Internet of Things, Artificial Intelligence, Big data,…) phủ Việt Nam khuyến khích đẩy mạnh việc doanh nghiệp Việt tích cực triển khai việc chuyển đổi số doanh nghiệp Có nhiều phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực việc chuyển đổi số, áp dụng phần mềm để nâng cao hiệu suất hoạt động, quản lý, … Và việc sử dụng phần mềm quản trị ngày trở nên quan trọng cần thiết với doanh nghiệp Một giải pháp để quản lý doanh nghiệp phổ biến giới mà ngày nhà quản lý ý đến vận hành cơng ty có khơng đơn vị doanh nghiệp quy mô lớn, quy mơ vừa phải áp dụng ERP (Enterprise Resource Planning) – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Đây giải pháp tiên tiến áp dụng để quản trị toàn tài nguyên tổ chức (nhân sự, vốn, thiết bị tư liệu sản xuất ) có nhiều ưu điểm vượt trội so với phần mềm khác để doanh nghiệp chọn sử dụng Trong môi trường quản lý doanh nghiệp, kế toán hoạt động gần tảng chủ chốt doanh nghiệp, hệ thống kế toán hệ thống đặc biệt quan trọng để doanh nghiệp tồn tại, nơi liên kết nhiều tất hoạt động doanh nghiệp liên quan đến tài chính, định ngắn hạn dài hạn tương lai mà nhà lãnh đạo phải định lấy liệu hệ thống kế toán làm tảng Tuy có nhiều phần mềm kế tốn truyền thống, phần mềm hoạt động riêng lẻ, có tảng kế tốn, khơng liên kết với hoạt động khác doanh nghiệp, điều khiến doanh nghiệp gặp khó khăn việc đồng hóa liệu doanh nghiệp với nhau, khiến cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn diện doanh nghiệp mình, lại có cac số liệu kế tốn vậy, phải tốn thêm thời gian chờ báo cáo kế tốn phịng ban khác Nhóm chúng em chọn thực đề tài: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán, với mục tiêu tìm hiểu cách ERP vận hành hệ thống kế tốn, từ tìm ưu điểm nhược điểm ERP doanh nghiệp, doanh nghiệp cần sử dụng ERP, đề xuất số biện pháp để doanh nghiệp áp dụng thành công ERP - Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu rõ phần mềm ERP Mơ chức ERP kế toán Nêu ưu điểm, nhược điểm ERP kế toán Đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp - S1T4: Sử dụng điểm mạnh nguồn cung vật liệu dễ dàng tìm kiếm để vượt qua thách thức xu hướng mẫu mã bị thay đổi nhanh, doanh nghiệp dễ dàng thay đổi mẫu mã để theo xu hướng, chủ động dẫn đầu xu hướng WT (khắc phục điểm yếu để vượt qua thách thức) - W1T1: Luôn không ngừng tìm kiếm cơng nghệ sản xuất mới, chiến lược sản xuất bán hàng tốt nhằm tối ưu hóa giá thành sản phẩm, từ vượt qua thách thức đối mặt với đối thủ ngành - W3T1: Ln khơng ngừng tìm kiếm hội Marketing có chiến lược bán hàng phù hợp, uy tín để tạo cho doanh nghiệp danh tiếng chỗ đứng thị trường, vượt qua thách thức với đối thủ cạnh tranh - W4T1: Sử dụng hội nêu để khắc phục vốn đầu tư doanh nghiệp, từ mở rộng quy mô sản xuất vượt qua thách thức với đối thủ cạnh tranh MA TRẬN SWOT  Sản phẩm có khác biệt có hội marketing 72 2.2 Phân khúc, chọn thị trường, định vị 2.2.1 Phân khúc thị trường a) Liệt kê tiêu chí - Độ tuổi : Dưới 25, 25-60, 100m) dễ dàng Và khoảng cách gần, sản phẩm gắn thiết bị phát âm thanh, khách hàng theo âm phát để tìm thấy chìa khóa tơ đặt để gần xung quanh Cả hai chức quản lý thông qua ứng dụng điện thoại, giúp khách hàng dễ dàng quản lý điện thoại Bên cạnh đó, sản phẩm thiết kế vừa vặn, ơm sát chìa khóa tơ giúp chìa khóa xe không bị độ nhạy che lấp nút điều khiển, chống bụi khách hàng dễ dàng cầm nắm, đặc biệt tơn hình dáng gốc chìa khóa hãng xe mà nhà sản xuất muốn thể Những sản phẩm làm từ loại chất liệu da tổng hợp silicone mềm Sản phẩm trang bị thêm thành phần chống shock giúp bao bọc chìa khóa giúp chìa khóa tránh khỏi va chạm, tác động vật lý rơi, rớt Bên cạnh đó, tùy vào màu sắc chất liệu sản phẩm nâng cao địa vị khách hàng, thu hút ánh nhìn, ý người xung quanh Với phương hướng sản xuất theo hai dạng sản xuất theo lô sản xuất theo đơn đặt hàng cá nhân giúp tạo nên khác biệt dành cho sản phẩm, khác biệt dành cho khách hàng Đây điều mà sản phẩm thị trường chưa có 2.3.2 Place ( phân phối) a) Kênh phân phối Chọn kênh phân phối cấp 1: Sản phẩm sản xuất  Chuyển đến bán showroom bán xe cửa hàng phụ kiện xe oto, trung tâm salon, bảo dưỡng xe ô tô  Sản phẩm đến tay khách hàng b) Địa điểm (Phân phối sản phẩm bán cho showroom xe, salon xe ô tô, Mở store bán trực tiếp sản phẩm) - Mở cửa hàng kinh doanh nhằm trưng bày bán sản phẩm 77 - Phân phối hàng hóa tới showroom xe để thúc đẩy hàng hóa - Đưa sản phẩm quảng cáo sàn thương mại, trao đổi mua bán 2.3.3 Price (giá) Để tính giá cho sản phẩm, nhóm tiến hành thực tính tốn loại chi phí biến đổi để sản xuất sản phẩm, có BOM sản phẩm chi phí để sản xuất sản phẩm, chi phí Marketing sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu để sản xuất được: - Case da: 972000 - Case Silicon: 912000 2.3.4 Promotion ( xúc tiến) Nhóm lên kế hoạch thực kiện cho cửa hàng, sản phẩm: 78 79 12/1/2022 3/11/2023 6/19/2023 9/27/2023 1/5/2024 4/14/2024 Tạo fanpage sản phẩm Event khai trương Thuê Kols, influencer Tạo video quảng cáo Quà tặng giáng sinh Tết dương lịch Tết nguyên đán Valentine Tiếp thị sản phẩm showroom Summer vacation Tiếp thị sản phẩm showroom Sơ đồ gantt cho kế hoạch 2.3.5 Physical evidence Máy móc, thiết bị, dây chuyền đại tạo sản phẩm tốt đến tay người tiêu dùng 2.3.6 Process Sản xuất theo lô hàng sản xuất thủ công theo yêu cầu khách hàng 2.3.7 People Cần thuê lượng người lao động để bán hàng, trông coi cửa sản xuất sản phẩm Khu vực nằm trung tâm TP Hồ Chí Minh nơi tập trung nguồn lao động dồi 2.4 Implementation (Thực thi) Nhóm liệt kê loại chi phí cố định sản phẩm, chi phí marketing nêu phần Promotion, nhóm thực lập bảng kế hoạch cho dự án, kế hoạch đầu tư dự án, kế hoạch trả nợ ngân hàng, kế hoạch khấu hao, doanh thu, chi phí, lãi lỗ 80 Và thẩm định cho dự án: Ước tính lãi suất trung bình ngân hàng 10% 81 Tỷ suất sinh lợi nội dự án (IRR) >10% , dự án mang tính khả thi 2.5 Kiểm sốt Cần liên tục có kế hoạch kiểm soát để dự án hoạt động hiệu - Trong nội bộ, cần liên tục thường xuyên kiểm tra doanh nghiệp vận hành, hoạt động - Khảo sát, thu thập ý kiến phản ánh, feedback khách hàng sản phẩm để liên tục cải tiến sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng, thị trường 82 Tài liệu tham khảo Ariela Caglio (2010, 6) Taylor & Francis Online Được truy lục từ Enterprise Resource Planning systems and accountants: towards hybridization?: https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0963818031000087853 Báo cáo quản trị (không ngày tháng) Được truy lục từ ECOUNT: https://www.ecount.com/vn/ecount/product/accounting_executiveaccounting-reports Beetech (2021, 11 6) BEETECH Solutions Được truy lục từ thông tin quan trọng phần mềm ERP kế toán: https://beetechcom.vn/tintuc/phan-mem-erp-trong-ke-toan.html Booth, P (2008, 12 31) The Impacts of Enterprise Resource Planning Systems on Accounting Practice – The Australian Experience Được truy lục từ Wiley Online Liblary: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.18352561.2000.tb00066.x Marketing & Sales (không ngày tháng) Được truy lục từ SINNOVA: https://www.sinnovasoft.com/san-pham/giai-phap-tong-the-doanhnghiep-sinnova-erp/quan-ly-ban-hang-65 renovacloud (không ngày tháng) Tăng tốc chuyển đổi SAP S/4HANA với AWS Được truy lục từ Renovacloud.com: https://renovacloud.com/success-stories/pepsico-accelerate-sap-s-4hanatransformation-with-amazon-web-services/ Vina System CO., LTD (2017, 19) [VinaSystem] - Introduce SAP HANA Được truy lục từ Youtube: https://www.youtube.com/watch? v=Yv6EI19-vVo 83 ... CỦA HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP) TRONG KẾ TOÁN 53 3.1 Ưu điểm hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán .53 3.2 Nhược điểm hệ thống hoạch định nguồn. .. ích hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) với doanh nghiệp 1.6 Sự phát triển hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 1.7 Các loại Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh. .. 2.6 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kế toán 21 2.6.1 Lý doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp kế toán 21 2.6.2 Xây dựng hệ thống hoạch định