BỘ TƯ PHÁP ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI MÔN HỌC KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT ĐỀ TÀI Phân tích những yêu cầu khi soạn thảo văn bản tư vấn pháp luật Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Mã sinh viên Lớp Hà Nội,.
BỘ TƯ PHÁP ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI MÔN HỌC: KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT ĐỀ TÀI: Phân tích yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên: Lớp: Hà Nội, Tháng 11/2022 MỞ ĐẦU Để hành nghề, người tư vấn pháp luật không cần phải nói giỏi mà cịn phải biết soạn thảo văn chặt chẽ, xác, dễ hiểu Người tư vấn pháp luật phải biết đưa ý kiến pháp lý văn cách rành mạch, cụ thể, xác nhằm đưa thơng tin thiết thực cho khách hàng Ý kiến pháp lý đưa phải đủ rõ ràng, nhằm tránh việc khách hàng hiểu lầm ý người tư vấm dẫn đến thiệt hại đáng tiếc mà nhiều người tư vấn phải chịu trách nhiệm nghề nghiệp Có khơng vụ kiện tụng tránh nhờ vào văn tư vấn cẩn thận Chính vậy, em xin chọn “ Phân tích yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật.” làm tập học kỳ để tìm hiểu có nhìn sâu sắc Bài làm em cịn nhiều thiếu sót, mong thầy góp ý bổ sung để em hoàn thiện NỘI DUNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠTĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT Khái niệm tư vấn pháp luật Điều 28 Luật Luật sư định nghĩa: “Tư vấn pháp luật việc người tư vấn pháp luật hướng dẫn, đưa ý kiến, giúp khách hàng soạn thảo giấy tờ liên quan đến việc thực quyền nghĩa vụ họ” Như vậy, tư vấn pháp luật việc giải đáp pháp luật, hướng dẫn ứng xử pháp luật, cung cấp dịch vụ pháp lý nhằm giúp khách hàng thực bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp họ Hoạt động tư vấn pháp luật thực người tư vấn pháp luật hoạt động địi hỏi lao động trí óc cẩn thận, sâu sắc Câu trả lời hay ý kiến tư vấn người tư vấn pháp luật phải bảo hàm hai yếu tố Thứ nhất, người tư vấn pháp luật cần phải cung cấp thông tin pháp lý cho khách hàng Khách hàng người yêu cầu tư vấn tình cụ thể với loạt câu hỏi như: “Tơi có nên làm điều hay khơng? Tơi nên hành động làm để đạt hiệu nhất?”.Vậy, lời tư vấn người tư vấn pháp luật phải giải đáp câu hỏi luật pháp quy định trường hợp cụ thể mà khách hàng đề nghị người tư vấn pháp luật tư vấn? Điều mà khách hàng mong muốn có hợp pháp khơng? Trình tự, thủ tục thực luật quy định nào…? Thứ hai, người tư vấn pháp luật phải người đưa kiến việc đưa dẫn lời khuyên Một cách cụ thể, dẫn người tư vấn pháp luật phải điểm yếu điểm mạnh khách hàng, đánh giá mức độ rủi ro, cách thức phòng tránh ngăn ngừa rủi ro để khuyên khách hàng nên hành động hay không nên hành động Như vậy, người tư vấn pháp luật đóng vai trò định hướng cho khách hàng việc dẫn cho khách hàng cách thức hành động cụ thể Hình thức tư vấn văn − Việc tư vấn văn thông thường tiến hành lý sau đây: − Khách hàng xa, không trực tiếp đến gặp người tư vấn pháp luật để xin tư vấn miệng; − Khách hàng muốn khẳng định độ tin cậy giải pháp thông qua việc đề câu hỏi để người tư vấn pháp luật trả lời văn bản; − Kết tư vấn văn khách hàng sử dụng để phục vụ cho mục đích riêng khách hàng − Theo yêu cầu khách hàng, việc tư vấn văn thực theo hai hình thức sau đây: − Khách hàng viết đơn, thư, chuyển fax… cho người tư vấn pháp luật nêu rõ yêu cầu dạng câu hỏi Hình thức dễ làm, có hiệu đạt độ xác cao; − Khách hàng trực tiếp đến gặp người tư vấn pháp luật, trực tiếp nêu yêu cầu với người tư vấn pháp luật đề nghị họ tư vấn văn bản; Khác với việc tư vấn trực tiếp miệng, việc tư vấn văn tạo hội cho người tư vấn pháp luật nghiên cứu hồ sơ cách kỹ xác hơn, sở đưa giải pháp hữu hiệu cho khách hàng Tuy vậy, việc tư vấn văn yêu cầu người tư vấn pháp luật phải làm việc cẩn thận hơn, chu đáo Văn mà người tư vấn pháp luật đưa phải có độ xác cao, có pháp lý pháp luật Việc tư vấn văn phải quán triệt bước sau đây: Nghiên cứu kỹ yêu cầu khách hàng Thông thường, yêu cầu văn khách hàng rõ ràng, người tư vấn pháp luật xếp vấn đề việc tư vấn lời nói Trao đổi với khách hàng yêu cầu họ để tái khẳng định yêu cầu họ, thấy cần thiết Nếu người tư vấn pháp luật thấy cần thiết phải có thêm tài liệu yêu cầu khách hàng cung cấp thêm Tra cứu tài liệu văn pháp luật có liên quan để phục vụ cho việc tư vấn Trong trường hợp sau nghiên cứu hồ sơ nghiên cứu văn pháp luật có liên quan thấy yêu cầu khách hàng liên quan đến vấn đề thuộc lĩnh vực khác người tư vấn pháp luật nên tham khảo ý kiến nhà chuyên môn người tư vấn pháp luật chuyên sâu lĩnh vực Người tư vấn pháp luật đề nghị khách hàng gặp người tư vấn pháp luật khác để xin tư vấn vấn đề mà pháp khơng thuộc chun mơn Tránh tình trạng biết khơng thuộc chun mơn thực tư vấn dẫn đến việc kết luận mà người tư vấn pháp luật đưa khơng xác, khơng pháp luật Soạn thảo văn trả lời cho khách hàng Văn trả lời cho khách hàng phải văn nêu chất vấn đề mà khách hàng yêu cầu, đáp ứng trực tiếp yêu cầu mà khách hàng nêu II CÁC YÊU CẦU KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TƯ VẤN PHÁP LUẬT Tính lơgic Tất văn người tư vấn pháp luật soạn địi hỏi tính lơgic cao, nghĩa phải trình bày trật tự lơgic Để đảm bảo tính lơgic văn bản, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý Chẳng hạn, trật tự mà thư tư vấn tuân thủ là: − Khẳng định phạm vi tư vấn; − Mơ tả tóm tắt việc tài liệu kiểm tra; − Xác định vấn đề người tư vấn pháp luật yêu cầu tư vấn; − Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên; − Kết thúc (chào cuối thư) Nếu thư cần phải cần phải đề cập đến nhiều chủ đề khác cần cố gắng trình bày trật tự lơgic, ví dụ, vấn đề A làm nảy sinh vấn đề B phải đề cập vấn đề A đến vấn đề B Nên cố gắng tránh việc khách hàng đọc tận cuối thư hiểu vấn đề nói đầu thư Tính súc tích Tính súc tích yêu cầu phải diễn đạt việc số lượng từ chừng Điều có nghĩa tránh diễn đạt dài dịng, khơng nhắc lại hai ba lần việc đừng nói đến điều khơng liên quan đến vấn đề mà khách hàng đặt Tuy nhiên, cần ý đừng lạm dụng súc tích, diễn đạt ngắn gọn đến độ khách hàng không hiểu người tư vấn pháp luật muốn nói Ví dụ, khơng thể viết cho khách hàng hợp đồng họ vơ hiệu trái với Điều 122 Bộ luật Dân 2015 mà không giải thích lý cụ thể khiến cho hợp đồng lại bị xem vơ hiệu Tính xác Văn người tư vấn pháp luật soạn phải đảm bảo độ xác ngơn từ, tránh sử dụng từ hiểu theo nhiều nghĩa khác Mục đích tiêu chí nhằm đảm bảo việc người đọc hiểu ý người soạn thảo Như nói trên, văn soạn thảo không rõ ràng làm cho khách hàng hiều nhầm dẫn tới thiệt hại mà người tư vấn pháp luật phải chịu trách nhiệm bồi thường Vì vậy, có khơng trường hợp người tư vấn pháp luật phải cân nhắc nhiều trước chọn lựa thuật ngữ văn Tiêu chí xác yêu cầu người soạn thảo phải kỹ lưỡng hình thức thể văn Thông thường, để làm cho văn bớt nặng nề, dài dòng, người ta hay sử dụng cách viết tắt cụm từ nhắc nhắc lại nhiều lần Tuy nhiên, việc viết tắt chấp nhận người soạn thảo quy ước cách viết từ đầu thư Chẳng hạn, ý kiến pháp lý cần viện dẫn nhiều lần Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03 tháng 12 năm 2020 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký thuế Nhằm tránh phải diễn đạt dài dịng, quy ước Thơng tư viết tắt “Thông tư 105” Ngôn ngữ thích hợp, lịch Ngơn ngữ người tư vấn pháp luật sử dụng phải ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể đạo đức nghề nghiệp nghề người tư vấn pháp luật Trong nhiều trường hợp, người tư vấn pháp luật phải từ chối khách hàng, giúp khách hàng gửi yêu cầu cho phía đối phương, làm cầu nối cho việc đàm phán hay thay mặt khách hàng từ chối yêu cầu từ phía đối tác… Đối với hồn cảnh này, việc trả lời phải đảm bảo mặt giữ vững vị mình, mặt khác nên tránh chừng mực diễn đạt khiến phía bên giận phật lịng Một thư soạn thảo thiếu nhạy cảm làm hỏng quan hệ tương lai Cũng cần phải nói đến cách sử dụng thuật ngữ chun mơn văn người tư vấn pháp luật soạn thảo Có nhiều tình chẳng hạn việc viết ý kiến pháp lý, người tư vấn pháp luật cần phải sử dụng thuật ngữ chuyên mônđể diễn đạt Tuy nhiên, thuật ngữ chuyên biệt khiến khách hàng khơng thểhiểu tốt hết dùng từ phổ thơng có nghĩa tương đương địnhnghĩa hay giải thích thuật ngữ Nhìn chung, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng (là cá nhân thơng thường người có đơi chút hiểu biết pháp luật), người tư vấn pháp luật cần phải biết điều chỉnh văn phong cho phù hợp Trả lời hẹn Hơn lời nói đẹp, câu trả lời hẹn hay trả lời sớm phương cách tốt chứng tỏ thái độ chuyên nghiệp người tư vấn pháp luật khiến cho khách hàng có cảm tưởng thực người tư vấn pháp luật cố gắng để làm hài lịng họ Ngồi ra, câu trả lời muộn màng khiến cho khách hàng tìm đến người tư vấn pháp luật khác Vì vậy, chưa thể đưa lời tư vấn, người tư vấn pháp luật nên ghi nhận với khách hàng yêu cầu hẹn thời gian để trả lời Kỹ thuật trình bày văn Cuối cùng, thiếu sót khơng nói tới kỹ thuật trình bày văn Một thư tín đánh máy cẩn thận, trình bày sáng sủa chắn gây thiện cảm cho người đọc Vì vậy, đừng quên chia đoạn nội dung văn Việc chia đoạn xuống dòng theo ý giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung văn Một nguyên tắc mà người soạn thảo cần phải biết trang đánh máy phải chia tối thiểu làm hai đoạn Ngoài soạn thảo đánh máy văn xong, thiết phải rà sốt lại tồn nội dung văn để chỉnh sửa sai sót hình thức (như lỗi tả, lỗi ngữ pháp, ý bị lặp lại…) hay nội dung (cách diễn đạt, dùng từ…) Tốt nhất, văn quan trọng, nên cho người khác đọc lại văn người khác dễ dàng phát sai sót mà nhiều người soạn thảo không thấy Một số lưu ý khác: Cần có thống phơng chữ toàn văn bản, tránh sử dụng phông chữ khác Đặc biệt lưu ý trường hợp cắt dán đoạn trích dẫn cần đổi phơng chữ cho đoạn trích dẫn cho phù hợp Việc văn tư vấn có phông chữ khác phần nội dung gây suy nghĩ luật sư tư vấn cẩu thả, cóp nhặt, chắp vá từ nhiều nguồn Cỡ chữ văn tư vấn phải trùng chọn cỡ chữ thích hợp, khơng to q mà khơng bé Làm cho người đọc đọc dễ dàng Nếu cỡ chữ to khiến khách hàng có cảm giác luật sư không chuyên nghiệp Ngược lại, cỡ chữ nhỏ khiến người đọc mỏi mắt, khó theo dõi − Lưu ý cách đặt lề trái phải, dưới, cân lề chữ cho thẳng hàng − Lưu ý khoảng cách hàng chữ, khối chữ khối chữ − Lưu ý thống thứ tự đề mục lớn nhỏ Ví dụ: I, 1, i, … − Chú ý khơng qn đánh số trang Có thể sử dụng loại số trang dạng “1/4”, tương ứng số trang tổng số trang Dạng số trang khiến khách hàng vừa dễ đọc vừa dễ kiểm soát đầy đủ trang giấy thư tư vấn − Tốt hãng luật luật sư phải xây dựng sổ tay riêng trình bày văn để áp dụng cho luật sư, tạo cho khách hàng cảm tưởng chất lượng đồng luật sư văn phòng Kỹ thuật soạn thảo văn có nhiều ý nghĩa Nhưng ý nghĩa có tính chất phải kể đến làm cho người nhận văn dễ hiểu, hiểu cách thống KẾT LUẬN Ngày nay, với đà phát triển kinh tế, ngày có nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ người tư vấn pháp luật công việc kinh doanh mà khơng thiết phải vụ việc có tính chất tranh chấp Vì vậy, vai trị tư vấn người tư vấn pháp luật trở nên quan trọng Trong hoạt động tư vấn pháp luật người tư vấn phải soạn thảo nhiều văn khác nhau: thư chào phí, thư tư vấn, thư yêu cầu cung cấp thơng tin bổ sung, thư u cầu tính phí, bảng kê thời gian, Như vậy, người tư vấn cần phải người soạn thảo văn giỏi Bên cạnh kinh nghiệm, để soạn thảo tốt, cần nắm vững số vấn đề thuộc kỹ thuật soạn thảo, đặc biệt việcsoạn thảo văn mang tính pháp lý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Chí Hiếu, ThS Nguyễn Thị Hằng Nga (đồng chủ biên), Kỹ tưvấn pháp luật, Nxb Công an Nhân dân, Hà Nội, 2012 Luật Luật sư năm 2006, Luật sửa đổi bổ sung năm 2012 Luật Quang Huy, Những vấn đề luật sư cần lưu ý soạn thảo văn tư vấn Th.S Trần Thị Ngân, Một số lưu ý tư vấn soạn thảo hợp đồng nhằm hạn chế rủi ro, Tạp chí Nghề Luật, 2019, Đỗ Đăng Khoa, Kĩ soạn thảo hợp đồng thương mại, Tạp chí luật học, 2008 11 I Khái quát văn tư vấn pháp luật - Một người tư vấn pháp luật giỏi cần am hiểu mặt kiến thức chun ngành mà bên cạnh cịn cần hiểu rõ nắm kỹ làm để soạn thảo văn tư vấn phấp luật mà tới tay người cần tư vấn pháp luật họ hiểu việc quan trọng Bởi tư vấn pháp luật không qua hình thức lời nói mà cịn thể qua văn bản, mặt người tư vấn phải thật cẩn trọng am hiểu - Để có văn tư vấn pháp luật tốt cho người yêu cầu tư vấn ta không nên xem nhẹ yêu cầu hay kỹ nhỏ nào, chi tiết nhỏ tạo nên tổng thể hoàn hảo - Ngày nay, với đà phát triển kinh tế, thực tế cho thấy ngày có nhiều người yêu cầu tư vấn pháp luật hơn, khơng có tranh chấp mà cơng việc kinh doanh có nhiều người cần tư vấn - Trong hoạt động tư vấn pháp luật, người tư vấn phải soạn thảo nhiều văn khác Vì việc nắm rõ yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật điều cần thiết II Những yêu cầu thực soạn thảo văn tư vấn bao gồm: Tính hợp pháp - Một yêu cầu đầu tiền quan trọng việc soạn thảo văn pháp luật đảm bảo tính hợp pháp hợp lý văn Tính hợp pháp nội dung văn tư vấn pháp luật điều kiện bắt buộc ảnh hưởng đến hiệu lực Vì vậy, việc đặt yêu cầu hợp pháp trình xây dựng văn tư vấn pháp luật điều cần thiết - Khi soạn thảo văn tư vấn pháp luật cần đối chiếu nội dung văn tư vấn pháp luật soạn thảo với nội dung văn pháp luật có liên quan để đánh giá phù hợp thống văn 12 - Người tư vấn cần đảm bảo yêu cầu khách hàng phù hợp với quy định pháp luật Ta thấy yêu cầu khách hàng đa dạng phong phú soạn thảo người tư vấn cần phải lựa chọn yêu cầu khách hàng để “truyền tải” vào nội dung điều khoản hợp đồng Tuy nhiên, yêu cầu người yêu cầu tư vấn pháp luật bảo hộ Có yêu cầu hợp pháp có yêu cầu trái pháp luật Vì vậy, sở yêu cầu người yêu cầu đối chiếu với quy định pháp luật, người tư vấn cần phải phân tích để lựa chọn yêu cầu đáng khách hàng để soạn thảo hợp đồng Tính logic - Tất văn tư vấn đòi hỏi có tình logic cao, tức phải trình bày trật tự hợp lý dễ hiểu cho người đọc - Để đảm bảo tính logic, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn thảo cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý - Một trật tự thư nên tuân thủ là: + Khẳng định phạm vi tư vấn + Mơ tả tóm tắt việc tài liệu kiểm tra + Xác định vấn đề người yêu cầu tư vấn yêu cầu tư vấn + Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên khuyến nghị + Kết thúc Tính súc tích - Tránh diễn đạt dài dịng, khơng nhắc lại hai ba lần việc tránh nói đến điều khơng liên quan đến vấn đề mà khách hàng đặt Tuy nhiên, không nên diễn đạt ngắn gọn làm khách hàng khơng hiểu ý bên tư vấn 13 Tính xác - Văn tư vấn phải đảm bảo độ xác cao ngôn từ, tránh sử dụng từ nhiều nghĩa Mục đích tiêu chí nhằm đảm bảo việc người đọc hiểu ý người soạn thảo Một văn tư vấn pháp luật không rõ ràng làm khách hàng hiểu nhầm, dẫn tới thiệt hại mà bên tư vấn phải chịu trách nhiệm bồi thường - Ngồi tính xác cịn thể hình thức thể văn Thơng thường, để làm cho văn bớt nặng nề, dài dòng, người ta hay sử dụng cách viết tắt cụm từ nhắc nhắc lại nhiều lần Tuy nhiên, việc viết tắt chấp nhận người soạn thảo quy ước cách viết từ đầu văn Ngơn ngữ thích hợp, văn phong rõ ràng, dễ hiểu - Ngôn ngữ bên tư vấn sử dụng phải ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể đạo đức nghề nghiệp Trong nhiều trường hợp, người tư vấn phải giúp người yêu cầu tư vấn gửi yêu cầu cho đối phương hay làm cầu nối cho việc đàm phán hay thay mặt người yêu cầu tư vấn từ chối yêu cầu cảu đối tác - Cần lưu ý đến việc sử dụng thuật ngữ chuyên môn, thuật ngữ chuyên biệt khiến khách hàng khơng thể hiểu bên tư vấn nên dùng từ phổ thơng có nghĩa tương đương định nghĩa hay giải thích thuật ngữ Nhìn chung, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng (là cá nhân thơng thường người có kiến thức pháp luật), bên tư vấn cần phải điều chỉnh ngôn ngữ cho phù hợp - Tùy vào mối quan hệ pháp luật vụ việc, tùy vào lĩnh vực pháp luật khác mà văn phong văn tư vấn pháp luật cần điều chỉnh cho phù hợp đối tượng Chẳng hạn, văn phong lĩnh vực kinh doanh thương mại khác với văn phong lĩnh vực hình nhân gia đình Nhưng nhìn chung, văn phong phải đảm bảo tính lịch sự, trang trọng Kỹ trình bày văn 14 - Một văn tư vấn cần đánh máy cẩn thận, trình bày sáng sủa, cụ thể việc chia đoạn hay xuống dòng theo ý giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung văn - Một nguyên tắc mà người soạn thảo cần biết trang đánh máy phải chia tối thiếu thành đoạn - Ngoài ra, soạn thảo đánh máy văn xong, thiết phải rà sốt lại tồn nội dung văn để chỉnh sửa sai sót hình thức hay nội dung - Bên cạnh kỹ trình bày văn tư vấn bao gồm số lưu ý sau: + Font chữ cần có thống tồn văn bản, tránh sử dụng font chữ khác Việc văn tư vấn có font chữ khác phần nội dung gây cảm tưởng người tư vấn cẩu thả, góp nhặt, chắp vá nhiều nguồn + Cỡ chữ văn tư vấn cần trùng chọn cỡ chữ phù hợp, không to không nhỏ + Lưu ý thêm cách đặt lề trái, phải, trên, dưới, lề chữ cho thẳng hàng + Lưu ý khoảng cách chữ, khối chữ khối chữ + Thống thứ tự đề mục lớn nhỏ (I,1,II,2, ) + Không quên đánh số trang Trả lời hẹn - Việc trả lời hẹn hay trả lời sớm phương cách tốt chứng tỏ thái độ chuyên nghiệp người tư vấn khiến cho người yêu cầu tư vấn có cảm tưởng người tư vấn cố gắng để làm hài lòng họ - Trường hợp chưa thể đưa lời tư vấn, người yêu cầu cần thông báo với người yêu cầu tư vấn yêu cầu hẹn thêm thời gian để trả lời III Khái quát văn tư vấn pháp luật 15 - Một người tư vấn pháp luật giỏi cần am hiểu mặt kiến thức chun ngành mà bên cạnh cịn cần hiểu rõ nắm kỹ làm để soạn thảo văn tư vấn phấp luật mà tới tay người cần tư vấn pháp luật họ hiểu việc quan trọng Bởi tư vấn pháp luật không qua hình thức lời nói mà cịn thể qua văn bản, mặt người tư vấn phải thật cẩn trọng am hiểu - Để có văn tư vấn pháp luật tốt cho người yêu cầu tư vấn ta khơng nên xem nhẹ u cầu hay kỹ nhỏ nào, chi tiết nhỏ tạo nên tổng thể hoàn hảo - Ngày nay, với đà phát triển kinh tế, thực tế cho thấy ngày có nhiều người yêu cầu tư vấn pháp luật hơn, không có tranh chấp mà cơng việc kinh doanh có nhiều người cần tư vấn - Trong hoạt động tư vấn pháp luật, người tư vấn phải soạn thảo nhiều văn khác Vì việc nắm rõ yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật điều cần thiết IV Những yêu cầu thực soạn thảo văn tư vấn bao gồm: Tính hợp pháp - Một yêu cầu đầu tiền quan trọng việc soạn thảo văn pháp luật đảm bảo tính hợp pháp hợp lý văn Tính hợp pháp nội dung văn tư vấn pháp luật điều kiện bắt buộc ảnh hưởng đến hiệu lực Vì vậy, việc đặt yêu cầu hợp pháp trình xây dựng văn tư vấn pháp luật điều cần thiết - Khi soạn thảo văn tư vấn pháp luật cần đối chiếu nội dung văn tư vấn pháp luật soạn thảo với nội dung văn pháp luật có liên quan để đánh giá phù hợp thống văn 16 - Người tư vấn cần đảm bảo yêu cầu khách hàng phù hợp với quy định pháp luật Ta thấy yêu cầu khách hàng đa dạng phong phú soạn thảo người tư vấn cần phải lựa chọn yêu cầu khách hàng để “truyền tải” vào nội dung điều khoản hợp đồng Tuy nhiên, yêu cầu người yêu cầu tư vấn pháp luật bảo hộ Có yêu cầu hợp pháp có yêu cầu trái pháp luật Vì vậy, sở yêu cầu người yêu cầu đối chiếu với quy định pháp luật, người tư vấn cần phải phân tích để lựa chọn yêu cầu đáng khách hàng để soạn thảo hợp đồng Tính logic - Tất văn tư vấn địi hỏi có tình logic cao, tức phải trình bày trật tự hợp lý dễ hiểu cho người đọc - Để đảm bảo tính logic, trước bắt tay vào soạn thảo, người soạn thảo cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương hay dàn ý - Một trật tự thư nên tuân thủ là: + Khẳng định phạm vi tư vấn + Mô tả tóm tắt việc tài liệu kiểm tra + Xác định vấn đề người yêu cầu tư vấn yêu cầu tư vấn + Phân tích việc, đưa giải pháp lời khuyên khuyến nghị + Kết thúc 10.Tính súc tích - Tránh diễn đạt dài dịng, khơng nhắc lại hai ba lần việc tránh nói đến điều khơng liên quan đến vấn đề mà khách hàng đặt Tuy nhiên, không nên diễn đạt ngắn gọn làm khách hàng khơng hiểu ý bên tư vấn 17 11.Tính xác - Văn tư vấn phải đảm bảo độ xác cao ngôn từ, tránh sử dụng từ nhiều nghĩa Mục đích tiêu chí nhằm đảm bảo việc người đọc hiểu ý người soạn thảo Một văn tư vấn pháp luật khơng rõ ràng làm khách hàng hiểu nhầm, dẫn tới thiệt hại mà bên tư vấn phải chịu trách nhiệm bồi thường - Ngồi tính xác cịn thể hình thức thể văn Thơng thường, để làm cho văn bớt nặng nề, dài dòng, người ta hay sử dụng cách viết tắt cụm từ nhắc nhắc lại nhiều lần Tuy nhiên, việc viết tắt chấp nhận người soạn thảo quy ước cách viết từ đầu văn 12.Ngơn ngữ thích hợp, văn phong rõ ràng, dễ hiểu - Ngôn ngữ bên tư vấn sử dụng phải ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể đạo đức nghề nghiệp Trong nhiều trường hợp, người tư vấn phải giúp người yêu cầu tư vấn gửi yêu cầu cho đối phương hay làm cầu nối cho việc đàm phán hay thay mặt người yêu cầu tư vấn từ chối yêu cầu cảu đối tác - Cần lưu ý đến việc sử dụng thuật ngữ chuyên môn, thuật ngữ chuyên biệt khiến khách hàng khơng thể hiểu bên tư vấn nên dùng từ phổ thơng có nghĩa tương đương định nghĩa hay giải thích thuật ngữ Nhìn chung, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng (là cá nhân thơng thường người có kiến thức pháp luật), bên tư vấn cần phải điều chỉnh ngôn ngữ cho phù hợp - Tùy vào mối quan hệ pháp luật vụ việc, tùy vào lĩnh vực pháp luật khác mà văn phong văn tư vấn pháp luật cần điều chỉnh cho phù hợp đối tượng Chẳng hạn, văn phong lĩnh vực kinh doanh thương mại khác với văn phong lĩnh vực hình nhân gia đình Nhưng nhìn chung, văn phong phải đảm bảo tính lịch sự, trang trọng 13.Kỹ trình bày văn 18 - Một văn tư vấn cần đánh máy cẩn thận, trình bày sáng sủa, cụ thể việc chia đoạn hay xuống dòng theo ý giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung văn - Một nguyên tắc mà người soạn thảo cần biết trang đánh máy phải chia tối thiếu thành đoạn - Ngoài ra, soạn thảo đánh máy văn xong, thiết phải rà sốt lại tồn nội dung văn để chỉnh sửa sai sót hình thức hay nội dung - Bên cạnh kỹ trình bày văn tư vấn bao gồm số lưu ý sau: + Font chữ cần có thống toàn văn bản, tránh sử dụng font chữ khác Việc văn tư vấn có font chữ khác phần nội dung gây cảm tưởng người tư vấn cẩu thả, góp nhặt, chắp vá nhiều nguồn + Cỡ chữ văn tư vấn cần trùng chọn cỡ chữ phù hợp, không to không nhỏ + Lưu ý thêm cách đặt lề trái, phải, trên, dưới, lề chữ cho thẳng hàng + Lưu ý khoảng cách chữ, khối chữ khối chữ + Thống thứ tự đề mục lớn nhỏ (I,1,II,2, ) + Không quên đánh số trang 14.Trả lời hẹn - Việc trả lời hẹn hay trả lời sớm phương cách tốt chứng tỏ thái độ chuyên nghiệp người tư vấn khiến cho người yêu cầu tư vấn có cảm tưởng người tư vấn cố gắng để làm hài lòng họ - Trường hợp chưa thể đưa lời tư vấn, người yêu cầu cần thông báo với người yêu cầu tư vấn yêu cầu hẹn thêm thời gian để trả lời 19 Khái quát văn tư vấn pháp luật I - Một người tư vấn pháp luật giỏi cần am hiểu mặt kiến thức chuyên ngành mà bên cạnh cịn cần hiểu rõ nắm kỹ làm để soạn thảo văn tư vấn phấp luật mà tới tay người cần tư vấn pháp luật họ hiểu việc quan trọng Bởi tư vấn pháp luật khơng qua hình thức lời nói mà cịn thể qua văn bản, mặt người tư vấn phải thật cẩn trọng am hiểu - Để có văn tư vấn pháp luật tốt cho người u cầu tư vấn ta khơng nên xem nhẹ yêu cầu hay kỹ nhỏ nào, chi tiết nhỏ tạo nên tổng thể hoàn hảo - Ngày nay, với đà phát triển kinh tế, thực tế cho thấy ngày có nhiều người yêu cầu tư vấn pháp luật hơn, khơng có tranh chấp mà cơng việc kinh doanh có nhiều người cần tư vấn - Trong hoạt động tư vấn pháp luật, người tư vấn phải soạn thảo nhiều văn khác Vì việc nắm rõ yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật điều cần thiết II Những yêu cầu thực soạn thảo văn tư vấn bao gồm: Tính hợp pháp ... cần tư vấn - Trong hoạt động tư vấn pháp luật, người tư vấn phải soạn thảo nhiều văn khác Vì việc nắm rõ yêu cầu soạn thảo văn tư vấn pháp luật điều cần thiết II Những yêu cầu thực soạn thảo văn. .. việc đặt yêu cầu hợp pháp trình xây dựng văn tư vấn pháp luật điều cần thiết - Khi soạn thảo văn tư vấn pháp luật cần đối chiếu nội dung văn tư vấn pháp luật soạn thảo với nội dung văn pháp luật. .. nhiên, yêu cầu người yêu cầu tư vấn pháp luật bảo hộ Có yêu cầu hợp pháp có u cầu trái pháp luật Vì vậy, sở yêu cầu người yêu cầu đối chiếu với quy định pháp luật, người tư vấn cần phải phân tích