Tổ chức kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam.DOC

Tổ chức kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Lời mở đầu

Lý thuyết đi đôi với thực tiễn, học đi đôi với hành là quan điểm nhất quán củachủ tịch Hồ Chí Minh mà nhân dân ta trong bất kỳ hoàn cảnh nào luôn quán triệt.Đó cũng chính là cơ sở để sau khi đợc tích luỹ những kiến thức cơ bản ở trờng Đạihọc, mỗi sinh viên đều bớc vào giai đoạn thực tập để vận dụng những kiến thức đãhọc vào thực tế, từ đó củng cố và tăng cờng lý luận.

Đối với những sinh viên chuyên ngành Kiểm toán thì quá trình thực tập là vôcùng quan trọng, không chỉ bởi nó là một giai đoạn tất yếu để hoàn thành khoá họcmà còn bởi vì ngành Kiểm toán nớc ta đang còn là một lĩnh vực hết sức mới mẻ, cầnnhiều sức trẻ và tài năng khám phá.

Mục tiêu cần hớng tới trong giai đoạn thực tập tổng hợp của mỗi sinh viênchuyên ngành Kiểm toán là đạt đợc những nhận định tổng quát về Công ty, nghiêncứu cơ cấu tổ chức quản lý, quy trình hoạt động của Công ty cũng nh từng phòng,ban và mối quan hệ giữa các phòng, ban trong mối liên hệ với hệ thống kiểm soátnội bộ.

Hớng tới mục tiêu trên, trong quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phầnKiểm toán và Định giá Việt Nam, em đã tìm hiểu về các hoạt động của Công ty trênbình diện tổng quát nhất và đã ghi nhận đợc những nét khái quát nhất về Công ty,tạo cơ sở cho thời gian thực tập chuyên đề sau này Để bài viết hoàn chỉnh, dễ hiểuvà thiết thực, em đã sử dụng các phơng pháp chung nh mối quan hệ biện chứng, vớimột số phơng pháp riêng nh mô tả, bảng biểu, sơ đồ và phân tích.

Bản báo cáo thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dungchính của Báo cáo đợc chia làm ba phần:

Phần I : Khái quát về Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt NamPhần II : Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình hoạt động của Công ty

Phần III: Tổ chức kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định

giá Việt Nam.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình củaBan lãnh đạo Công ty và các anh chị trong phòng Kiểm toán – Tài chính Em xin Tài chính Em xin

chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó Đồng thời, em xin trân trọng cảm ơn cácthầy cô giáo trong khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân đã giúp đỡ em

trong thời gian học tập vừa qua, đặc biệt là Thầy giáo THS Phan Trung Kiên đã

tận tình hớng dẫn em hoàn thành Bản báo cáo thực tập này.

Do thời gian thực tập không nhiều và tầm hiểu biết còn hạn chế, nên Bản báo cáocủa em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong có đợc sự góp ý,chỉ bảo của các Thầy cô và Công ty

Em xin trân trọng cảm ơn

Sinh viên thực tập : Lê Thị Phơng Anh Lớp : Kiểm toán 42A

Phần thứ nhất

KháI quát về công ty cổ phần kiểm toánvà định giá Việt nam

1.1 Sự hình thành và phát triển Công ty

Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, t vấn, định giá tài sản cho mọi loại hình doanh nghiệp trong cả nớc Công ty đợc Bộ Tài chính và Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103000692 ngày 21/12/2001, hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 12/1999/QH ngày 12/06/1999.

Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam có tên giao dịch đối ngoại là

Vietnam auditing and evaluation joint stock company, viết tắt là: VAE.,JSC Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuộc quyền sở hữu của các cổ đông, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ Mục tiêu trớc hết của Công ty là cung cấp các dịch vụ chuyên

ngành phục vụ khách hàng tốt nhất, cung cấp cho khách hàng những thông tin có độ tin cậy cao nhằm giúp Ban quản lý của khách hàng nâng cao chất lợng công tác quản lý tài chính, hiệu quả sản xuất kinh doanh Từ việc đạt đợc mục tiêu đó, Công ty sẽ không ngừng nâng cao lợi ích hợp pháp của các cổ đông Công ty, tăng tích luỹ, mở rộng quy mô hoạt động Ngoài ra, với đặc thù về ngành nghề kinh doanh của mình, hoạt động của Công ty còn hớng tới mục tiêu làm trong sạch nền tài chính quốc gia, góp phần vào sự phát triển của ngành kiểm toán Việt Nam trong điều kiện quá trình hội nhập quốc tế về kinh tế, tài chính đang diễn ra mạnh mẽ.

Khi bắt đầu thành lập, trụ sở của Công ty đợc đặt tại 12 – Tài chính Em xin Nguyễn Chí Thanh – Tài chính Em xin Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 15 ngời trong đó có 5 kiểm toán viên cấp Nhà nớc Vốn điều lệ của Công ty là 1 tỷ đồng, đợc chia thành 10.000 cổ phần Cổ phần đợc phát hành dới hình thức cổ phiếu Giá trị một cổ phần (mệnh giá cổ phiếu) là 100.000đ (một trăm nghìn đồng)

Với những con số vô cùng khiêm tốn đó, Công ty đã đi vào hoạt động với muôn vàn khó khăn, thách thức Do bớc vào kinh doanh trong một lĩnh vực con khá mới mẻ ở nớc ta nên Công ty đã phải đầu t rất nhiều trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên, giới thiệu Công ty đến khách hàng, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại đáp ứng nhu cầu của khách hàng….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh.Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty kiểm toán lớn, đặc biệt là các công ty kiểm toán nớc ngoài Nhng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng và đạt đợc những thành tựu to lớn Đến nay, hoạt động của Công ty đã tơng đối ổn định, Công ty đợc đông đảo khách hàng mến mộ, tin tởng và biết đến nh một công ty kiểm toán độc lập chuyên ngành, nhiều kinh nghiệm.

Hiện nay, Công ty có 51 nhân viên với tổng số vốn là hơn 3 tỷ đồng Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 54 – Tài chính Em xin Phố Giang Văn Minh – Tài chính Em xin Ba Đình – Tài chính Em xin Hà Nội Công ty có tài khoản mở tại 2 ngân hàng là Sở giao dịch Ngân hàng Nông nghiệp & phát triển nông thôn Việt Nam (tài khoản số 43110101504) và Chi nhánh Ngân hàng Công thơng – Tài chính Em xin Khu vực Ba Đình (tài khoản số 710A50524) Công ty còn có 2 văn phòng đại diện tại thị xã Hà Giang và thị xã Sơn La Ngày 20/06/2003, Công ty đã chính thức đợc Cục Sở hữu Công nghiệp cấp Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 48705 Năm 2002 là năm đầu tiên Công ty chính thức đi vào hoạt động, tổng số hợp đồng của Công ty chỉ là 150 hợp đồng Nhng sang năm hoạt động thứ hai, tổng số hợp đồng Công ty ký kết với khách hàng đã là 300 hợp đồng Nếu năm

2002, lợi nhuận của Công ty chỉ là 640 triệu thì sang năm 2003 con số đó đã là 1,12 tỷ tăng 75% so với năm 2002 Những con số trên đã phần nào thể hiện sự lớn mạnh không ngừng của Công ty.

Đội ngũ nhân viên của Công ty: Công ty có một đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm

làm việc trong các công ty Kiểm toán Quốc tế và Việt Nam Đội ngũ nhân viên của Công ty đợc đào tạo cơ bản có hệ thống ở cả trong nớc và nớc ngoài Hiện nay, trong số 51 nhân viên của Công ty có 1 Tiến sĩ, 5 Thạc sĩ, 10 Kiểm toán viên cấp Nhà nớc, 16 Kỹ s xây dựng, 22 Kiểm toán viên, 35 cử nhân tài chính kế toán Đội ngũ nhân viên của Công ty không chỉ có trình độ chuyên môn cao, mà còn là những nhân viên có nhiều kinh nghiệm Cụ thể: 24% số nhân viên của Công ty có kinh nghiệm làm việc > 15 năm, 36% số nhân viên có kinh nghiêm làm việc > 10 năm, 20 số nhân viên có kinh nghiệm làm việc > 5 năm, 20% số nhân viên có kinh nghiệm làm việc < 5 năm.

Khách hàng của Công ty: Qua hơn 2 năm hoạt động, với chất lợng và uy tín trong

việc cung cấp các dịch vụ chuyên ngành, Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình với số lợng khách hàng ngày càng nhiều Đến nay, số lợng khách hàng thờng xuyên của Công ty là 180, là các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần, hoạt động trên mọi lĩnh vực kinh tế Có thể đơn cử một số khách hàng của VAE nh:

Các doanh nghiệp Nhà nớc: Các đơn vị thành viên Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam, Tổng công ty Than Việt Nam, Tổng công ty Dệt May Việt Nam….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh

Biểu đồ doanh thu - Lợi nhuận

Các doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài: Công ty EURO PASIA, công ty PERNGJIEH VIETNAM, công ty DAESHIN VIETNAM….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh.

Các công ty liên doanh: Công ty Liên doanh May Lan Lan, công ty Liên doanh Dệt Hà Tây- UCRAINA, công ty Liên doanh xuất khẩu thuỷ sản Quảng Ninh….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh

Các dự án do Chính phủ các nớc và các tổ chức quốc tế tài trợ: Dự án hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ – Tài chính Em xin SMITH – Tài chính Em xin STIFFTING – Tài chính Em xin Cộng hoà liên bang Đức, Ban quản lý trung ơng dự án Thuỷ lợi (CPO) – Tài chính Em xin ADB, dự án liên minh sinh vật biển….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh Các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành: Công trình thuộc Ngân hàng Công thơng Việt Nam, công trình thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ban quản lý Dự án Giao thông đô thị Hà Nội….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh

Các công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp tại Việt Nam: Công ty Máy tính Việt nam, công ty Thiết bị điện tử và Tin học, công ty Kiến trúc môi trờng đô thị….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh.

1.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty

Hiện nay, cùng với sự lớn mạnh không ngừng và phơng châm luôn sẵn sàng trợ giúp khách hàng đạt đợc mục tiêu của mình, Công ty đang tiếp tục phát triển và mở rộng các loại hình dịch vụ Có thể nói, sự đa dạng hoá về các loại hình dịch vụ là một trong những nguyên nhân cơ bản dẫn đến những thành công to lớn của Công ty trong suốt 2 năm qua Cụ thể các loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp là:

Dịch vụ kiểm toán:

Dịch vụ kiểm toán là một trong những hoạt động chủ yếu của Công ty Qua hơn 2 năm hoạt động, dịch vụ nay đã và đang đợc hoàn thiện, phát triển cả về phạm vi và chất lợng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và tiến trình hội nhập quốc tế Các dịch vụ kiểm toán mà Công ty cung cấp rất đa dạng, bao gồm:

Một là, Kiểm toán độc lập Báo cáo tài chính

Hai là, Kiểm toán xác nhận báo cáo số lợng, tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm

Ba là, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành, xác

định giá trị quyết toán của các công trình, dự án: Tập hợp, sắp xếp phân loại hồ sơ và tài liệu, kiểm tra và đối chiếu danh mục, nội dung các văn bản pháp lý của toàn bộ công trình, kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu t và các nhà thầu và các đơn vị khác có liên quan, kiểm tra sự tuân thủ của Nhà n ớc về trình tự, thủ tục đầu t xây dựng cơ bản, kiểm tra tính pháp lý của dự án và việc tuân thủ trình tự, thủ tục đầu t xây dựng công trình.

Bốn là, Kiểm tra giá trị quyết toán phần xây lắp từng hạng mục và toàn bộ công

trình, kiểm tra giá trị quyết toán phần vật t - thiết bị, kiểm tra giá trị quyết toán chi

phí khác nh kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chi phí đền bù tài sản, chi phí quản lý dự án, chi phí chuyên gia, chi phí thẩm định, thẩm tra, bảo hiểm, chi phí khảo sát, thiết kế, t vấn, giám sát công trình và các loại hình t vấn khác, chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí khởi công, đào tạo công nhân v.v….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh.

Năm là, Xem xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, xây dựng thiết lập các

quy chế kiểm soát nội bộ: Quy chế quản lý quỹ tiền mặt và quản lý chi tiêu, quy chế quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ mua, bán hàng hoá, dịch vụ, quy chế chi hoa hồng cho khách hàng, quy chế bán hàng và quản lý doanh thu, quy chế quản lý tài sản cố định, quy chế quản lý công nợ, quy chế quản lý hàng tồn kho, kiểm tra quy trình thực hiện các quy chế đã đợc thiết kế.

Các hoạt động kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty luôn luôn tuân theo các chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, các hớng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán đã đợc ban hành tại Việt Nam và Quy chế kiểm toán độc lập hiện hành ở Việt Nam Các ph-ơng pháp kiểm toán đợc Công ty thiết kế nhằm thu thập, đánh giá và đa ra thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích sử dụng của khách hàng hiệu quả nhất, đồng thời Công ty còn đa ra các đề xuất và t vấn cho khách hàng thông qua Th quản lý và Báo cáo kiểm toán Th quản lý của Công ty đề xuất và thông tin cho các nhà quản lý khách hàng những ý kiến chuyên môn để cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống kế toán cũng nh các vấn đề rủi ro mà họ đang phải đối phó.

Hoạt dộng kiểm toán xây dựng cơ bản đợc thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp quy của Nhà nớc, các văn bản hớng dẫn của các Bộ, ngành và địa phơng về quản lý đầu t xây dựng cơ bản Trong quá trình thực hiện kiểm toán, kiểm toán viên cũng sẽ t vấn cho chủ đầu t lập Báo cáo quyết toán vốn đầu t công trình xây dựng cơ bản hoàn thành theo đúng quy định của Nhà nớc.

Dịch vụ hoàn thiện hệ thống kế toán:

Cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế và những đổi mới trong các hoạt động tài chính kế toán của Nhà nớc Việt Nam, Công ty cũng rất quan tâm đến lĩnh vực dịch vụ kế toán và luôn hớng tới việc nâng cao chất lợng dịch vụ kế toán của mình Công ty hiện có đội ngũ các chuyên gia kế toán với nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tiễn tại các doanh nghiệp, có sự hiểu biết sâu rộng về kế toán Việt Nam cũng nh các thông lệ kế toán quốc tế Công ty đã cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ kế toán nh: Xây dựng quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán cho một số phần hành chủ yếu, xây dựng quy trình ghi chép sổ sách, xấy dựng quy trình lập báo cáo

kế toán, hớng dẫn công tác lu trữ chứng từ kế toán Ngoài ra, Công ty còn cung cấp dịch vụ t vấn kế toán, t vấn tài chính cho khách hàng

Dịch vụ t vấn về thuế và lập báo cáo quyết toán thuế cho năm tài chính

Dịch vụ t vấn về thuế và lập báo cáo quyết toán thuế cho năm tài chính của Công ty bao gồm: T vấn cho khách hàng về lập kế hoạch nộp thuế, hớng dẫn khách hàng về kê khai thuế, hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp làm cơ sở quyết toán thuế, hoàn thiện hệ thống báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp báo đảm sự khớp đúng và hợp lý về mặt số liệu giữa chứng từ và báo cáo, giữa tổng hợp và chi tiết Ngoài ra, Công ty còn thực hiện tập huấn và giải đáp các thắc mắc về sự thay đổi các sắc thuế theo chế độ liên quan tới các lĩnh vực của đơn vị.

Dịch vụ định giá tài sản, doanh nghiệp

Môi trờng kinh doanh năng động trong những năm gần đây mở ra cho các doanh

nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội cũng nh thách thức Xuất phát từ nhu cầu của các nhà đầu t và kinh doanh dịch vụ, định giá giá trị doanh nghiệp, định giá giá trị tài sản chính thức trở thành một dịch vụ chuyên nghiệp phát triển nhanh tại Việt Nam và là một trong những lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Dịch vụ này ra đời đã đáp ứng nhu cầu cho các cơ quan chức năng và các doanh nghiệp trong việc chuyển nh-ợng cổ phần, vay vốn, chuyển vốn, góp vốn….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranhvà đặc biệt là tiến trình cổ phần hoá tại Việt Nam Các dịch vụ mà Công ty cung cấp cụ thể là: Định giá tài sản, vồn góp kinh doanh, định giá tài sản vốn cổ phần hoá doanh nghiệp, định giá tài sản thế chấp, chuyển nhợng, thuê, mua tài sản.

Dịch vụ t vấn kinh doanh, t vấn đầu t:

Tham gia kinh doanh tại Việt Nam, các nhà đầu t và các nhà quản lý phải đối mặt với những vấn đề thực tiễn của Việt Nam và luôn phải tìm những giải pháp hữu hiệu nhất để vừa đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ các quy định luật pháp hiện hành của Nhà nớc Việt Nam, vừa thu đợc lợi nhuận cao nhất Công t có nhiều chuyên gia t vấn với bề dày kinh nghiệm hoạt động thực tiễn nhiều năm và đặc biệt là kinh nghiệm trong công tác t vấn đầu t, kinh doanh Các dịch vụ t vấn của Công ty luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất Cụ thể các dịch vụ này bao gồm: T vấn về chính sách kinh tế hiện hành, t vấn về việc lựa chọn hình thức kinh doanh, t vấn quản lý sản xuất, lập kế hoạch chiến lợc, phân tích kế hoạch kinh doanh, t vấn tìm hiểu đánh giá thị trờng, định hớng đầu t, t vấn thẩm định tổng dự toán, dự toán, t vấn lập hồ sơ mời thầu, dự thầu….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh

Các dịch vụ khác:

Ngoài năm dịch vụ chính trên, Công ty còn cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ khác theo nhu cầu của khách hàng nh: Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế, chuyển đổi báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ theo chuẩn mực kế toán quốc tế, soát xét các báo cáo tài chính đã đợc chuyển đổi theo thông lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ, dịch vụ đào tạo, giới thiệu việc làm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế, kiểm toán, chứng khoán, bảo hiểm, sản xuất và cung cấp phần mềm tin học….Bên cạnh đó, Công ty còn gặp phải sự cạnh tranh.

Phần thứ hai

Đặc đIểm tổ chức quản lý

và quy trình hoạt động của Công ty

2.1 Đặc đIểm tổ chức quản lý của Công ty

Tổ chức bộ máy quản lý luôn gắn liền với mọi biến động về kinh doanh, về cung cấp dịch vụ cho khách hàng Do vậy, để có cái nhìn tổng thể về Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam, bên cạnh việc nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển, các lĩnh vực hoạt động thì không thể không đề cập đến mô hình tổ chức quản lý của Công ty.

Công ty có cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, đợc phân chia thành các phòng ban có

chức năng riêng biệt Mô hình quản lý của Công ty đợc thể hiện khái quát qua Sơ đồ01.

Cơ quan quyết định cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông.

Đại hội đồng cổ đông thờng niên của Công ty họp mỗi năm một lần, thời gian đại hội chậm nhất 45 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính Nội dung của đại hội là nghe Hội đồng quản trị báo cáo kết quả kinh doanh của năm qua, thông qua phơng án phân phối, sử dụng lợi nhuận, phân chia cổ tức và sử dụng các quỹ, xem xét, xử lý các tồn tại, rủi ro về tài chính, nhân sự, xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, kế hoạch tổ chức đầu t phát triển cho năm tiếp theo Đồng thời, Đại hội cũng thông qua các quyết định quan trọng nh: Bầu, bãi miễn các thành viên của Hội đồng quản trị và

Ban kiểm soát, biểu quyết chấp nhận tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thành lập, giải thể các đại diện, chi nhánh của Công ty, quyết định bán những tài sản của Công ty có giá trị lớn hơn 50% giá trị tài sản của Công ty đợc ghi trên sổ sách kế toán Ngoài ra, chủ tịch Hội đồng quản trị, trởng Ban kiểm soát hoặc ít nhất 2/3

số thành viên Hội đồng quản trị Công ty có thể triệu tập Đại hội cổ đông bất tth ờng để giải quyết các vấn đề khẩn cấp của Công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ đại hội, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Cơ cấu của Hội đồng quản trị hiện nay tại Công ty gồm 3 thành viên: 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị và 2 thành viên Trong năm 2004, số lợng thành viên Hội đồng quản trị của Công ty có thể sẽ là 5 ngời Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 2 năm Thành viên Hội đồng quản trị của Công ty phải là những ngời có năng lực điều hành kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp, có phẩm chất đạo đức, trung thực, liêm khiết, có hiểu biết pháp luật và phải là cổ đông có sở hữu từ 300 cổ phần (300 triệu đồng) trở lên.

Ban kiểm soát Công ty là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát việc lãnh đạo

mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành tài chính – Tài chính Em xin kế toán của Công ty Hiện nay cơ cấu Ban kiểm soát của công ty gồm 2 thành viên Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát cùng nhiệm kỳ Hội đồng quản trị (2 năm)

Ban kiểm soát của Công ty đợc quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc, trởng các phòng ban chức năng cung cấp tài liệu và các thuyết minh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời báo cáo trớc Đại hội đồng cổ đông về các sự kiện tài chính bất thờng xảy ra trong Công ty, u khuyết điểm trong tài chính của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng Những thành viên của Ban kiểm soát Công ty thờng xuyên giám sát các hành vi vi phạm điều lệ Công ty và định kỳ thông báo kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị Các thành viên Ban kiểm soát cũng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong ghi chép sổ sách kế toán và thẩm định các Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty.

Hội đồng khoa học là đội ngũ Cộng tác viên, cố vấn của Công ty bao gồm các

Giáo s, Tiến sĩ, các chuyên gia trong và ngoài nớc có trình độ chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, sẵn sàng cố vấn cho các nhân viên của Công ty để hoàn thành công việc với kết quả cao nhất.

Tổng Giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị là đại diện pháp nhân của

Công ty.Tổng giám đốc Công ty là ngời trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn trực tiếp phụ trách quản lý hai văn phòng đại diện của Công ty.