Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại đất Việt

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại đất Việt

Lời nói đầu

Ngày nay với xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá của nền kinh tế thế giới, cùng với sự phân công lao động quốc tế diễn ra ngày càng sâu sắc, nền sản xuất hàng hoá phát triển mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thì các Công ty đa quốc gia, các Công ty xuyên quốc ra, các tập đoàn sản xuất kinh doanh hành thành ngày càng nhiều Hơn nữa với sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ thế giới, hệ thống thông tin liên lạc ngày càng hiện đại Tất cả các nhân tố này tạo nên…một mầu sắc đặc trng của nền kinh tế thế giới hiện nay là quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, tức là nền kinh tế của mỗi nớc không hoàn toàn mang đặc thù của nớc đó nữa mà đó là sự kết hợp của nền kinh tế nhiều nớc khác nhau thông qua đầu t quốc tế, thơng mại quốc tế và nh… vậy nền kinh tế thế giới đã trở thành một chỉnh thể thống nhất không chia cắt.

Trong bối cảnh nh vậy, nớc Việt Nam chúng ta cũng theo đà xoáy của tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới đã và đang chuyển mình theo xu hớng chung của toàn cầu Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội để thâm nhập vào thị trờng quốc tế Tuy nhiên, do nớc ta mới thực hiện mở cửa nền kinh tế nên trong tiến trình hội nhập, chúng ta còn nhiều hạn chế cả về phía Nhà nớc cũng nh nội lực của các Doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt, tại phòng Kinh doanh tổng hợp, đợc tiếp cận với các hoạt động kinh doanh

nhập khẩu của Công ty tôi đã lựa chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Th-ơng mại Đất Việt” cho luận văn tốt nghiệp này Do thời gian cũng nh trình độ có

hạn, trong bài viết này tôi không có tham vọng trình bầy tất cả các vấn đề mà chỉ xin đề cập đến những nội dung sau:

Chơng I : Cơ sở lý luận chung của hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Chơng II : Thực trạng hoạt đông kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt.

Chơng III : Phơng hớng và các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt trong thời gian tới.

Để hoàn thiện bài luận văn này em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Anh Minh Em xin trân trọng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Anh Minh về sự giúp đỡ quý báu đó.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các anh, chị trong phòng Kinh doanh tổng hợp cùng toàn thể các phòng ban khác đã tạo điều kiện giúp đỡ và đóng góp nhiều ý kiến có giá trị trong việc hoàn thiện đề tài nghiên cứu của tôi

Chơng I

cơ sở lý luận của hoạt động kinh doanh nhập khẩuNgày nay trong xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia trên hành tinh chúng ta không thể sống riêng rẽ mà phải cuốn theo dòng xoáy của

nền kinh tế thế giới, tham gia vào các quan hệ đầu t quốc tế, dịch vụ quốc tế và ơng mại quốc tế…

th-Ngay từ thủa xa xa ông cha ta đã nói : “phi thơng bất phú” có nghĩa là muốn làm giầu thì không có con đờng nào khác ngoài buôn bán thơng mại nhng thơng trờng luôn là một chiến trờng nguy hiểm muốn đi xa vơn xa, muốn bắt tay cùng các nớc bạn trên thế giới buôn bán trao đổi hàng hoá và dịch vụ thì chúng ta cần phải nắm rõ cơ sở lý luận của các hoạt động kinh doanh xuất – nhập khẩu

I Khái niệm, các hình thức và vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá

1 Khái niệm về nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế Nó không phải là những hành vi mua bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền kinh tế có tổ chức cả bên trong và bên ngoài một quốc gia

Có thể nói, nhập khẩu hàng hoá là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các Công ty nớc ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị tr-ờng nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất và tiêu dùng với nhau

Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu vật t hàng hoá phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng và nâng cao đời sống nhân dân trong nớc, đồng thời bảo đảm cho sự phát triển nhịp nhàng, nâng cao năng suất lao động bảo vệ các ngành sản xuất trong nớc, giải quyết sự khan hiếm của thị trờng nội địa Bên cạnh đó, thông qua nhập khẩu bảo đảm sự phát triển ổn định những ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nớc mà khả năng sản xuất trong nớc cha bảo đảm cho chúng, tạo ra những năng lực mới trong sản xuất, khai thác hết lợi thế so sánh của mỗi quốc gia mình nhằm mục đích kết hợp hài hoà giữa nhập khẩu với xuất khẩu và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế

Tiêu chuẩn hiệu quả của nhập khẩu là thực hiện sự đổi mới trọng điểm về trình độ công nghệ của nền sản xuất trong nớc nhằm nâng cao năng suất lao động xã hội, tăng chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc trao đổi hàng hoá và

dịch vụ giữa các nớc đợc phát triển góp phần tích luỹ nâng cao hiệu quả kinh tế chung và đảm bảo lợi ích cho mỗi doanh nghiệp nói riêng

Hoạt động nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng hoá nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hoá ra tới bến cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua và hoàn thành thủ tục thanh toán Mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lỡng và đặt trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt đợc lợi thế nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu đạt kết quả cao, phục vụ đầy đủ và bổ sung kịp thời nhu cầu trong nớc

Cơ cấu nhập khẩu là vấn đề có ý nghĩa quan trọng, nó phải phù hợp với mục tiêu chung cho sự phát triển kinh tế ở mỗi quốc gia, vừa bảo vệ lợi ích xã hội, vừa tạo ra lợi nhuận cao chi các doanh nghiệp Bên cạnh đó, nhập khẩu gắn liền với quá trình phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ, vừa bảo hộ sản xuất nội địa đa sản xuất trong nớc xích gần tiêu chuẩn quốc tế

2 Các hình thức nhập khẩu

Thực tế cho thấy, nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tăng, cùng với sự tác động của nhiều nhân tố trong nền kinh tế và sự năng động sáng tạo của nhiều ngời trực tiếp kinh doanh đã tạo ra nhiều hình thức nhập khẩu khác nhau

a Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong ớc có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá không có quyền tham gia vào xuất nhập khẩu trực tiếp, đã uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với nớc ngoài để làm thủ tục nhập hàng theo yêu cầu của bên uỷ thác và đợc nhận một phần thù lao gọi là phí uỷ thác

n-Nhập khẩu uỷ thác có những đặc điểm sau:

- Doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu (bên nhận uỷ thác) không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu có), không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ do không phải tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm, giao dịch với bạn hàng nớc ngoài khi có tổn thất

- Các doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu chỉ đợc tính kim ngạch nhập khẩu chứ không đợc tính doanh số, không đợc tính doanh thu

- Các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp phải lập hợp đồng, một hợp đồng mua bán hàng hoá với bên nớc ngoài, một hợp đồng với bên uỷ thác

b Nhập khẩu tự doanh

Nhập khẩu tự doanh chính là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp Hoạt động này đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trờng trong và ngoài nớc, tính toán đầy đủ chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có lãi, đúng phơng hớng, chính sách, luật pháp quốc gia cũng nh luật quốc tế

Nhập khẩu tự doanh có các đặc điểm là:

- Doanh nghiệp đợc hởng toàn bộ lợi nhuận thu đợc, đồng thời cũng phải chịu mọi rủi ro xảy ra đối với hàng hoá Bởi Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn ra, chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thăm dò, giao nhận, lu kho cho đến cả chi phí quảng cáo tiêu thụ hàng hoá, chịu thuế doanh thu, cho nên hoạt động này phải đợc xem xét kỹ lỡng từng bớc, từ nghiên cứu thông tin về thị trờng cho đến khi ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng

- Doanh nghiệp đợc tính kim ngạch xuất nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu sẽ đợc tính vào doanh thu của doanh nghiệp

- Thông thờng doanh nghiệp chỉ cần lập một hợp đồng với bên nớc ngoài

c Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên doanh liên kết một cách tự nguyện (Trong đó có ít nhất một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp) giữa các doanh nghiệp với nhau, nhằm phối hợp cùng giao dịch và đề ra các chủ trơng biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theo huớng có lợi nhất cho tất cả các bên tham gia, các bên tham gia cùng chia lợi nhuận và cùng chịu rủi ro.

Nhập khẩu liên doanh có những đặc điểm sau:

- Các bên tham gia liên doanh nhập khẩu sẽ chịu rủi ro (nếu có) ít hơn, bởi mỗi bên tham gia nhập khẩu chỉ phải góp một phần vốn nhất định, quyền hạn và trách nhiệm của các bên tăng lên theo phần vốn góp Việc phân chia chi phí, thuế doanh thu, lãi và lỗ dựa vào tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm mà mỗi bên tham gia phải gánh vác

- Doanh nghiệp đứng ra nhập hàng sẽ đợc tính kim ngạch xuất nhập khẩu nhng đến khi tiêu thụ thì chỉ đợc tính trên số hàng hoá mà mình đợc nhận khi tham gia liên doanh, đồng thời cũng chỉ phải chịu thuế với số hàng hoá đợc nhận đó

- Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp phải lập hai hợp đồng, một là hợp đồng mua hàng với nớc ngoài, một là hợp đồng liên doanh với các doanh nghiệp khác (không nhất thiết phải là doanh nghiệp Nhà nớc)

d Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng là một phơng thức giao dịch trong đó nhập khẩu kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, doanh nghiệp là ngời mua nhng đồng thời cũng là ngời bán lợng hàng hoá dịch vụ trao đổi với nhau có giá trị tơng đơng

Mục đích của hình thức này không chỉ tiến hành nhập khẩu mà còn phải xuất khẩu đợc hàng hoá mang lại hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

Đặc điểm của hình thức nhập khẩu đổi hàng:

- Hoạt động nhập khẩu đổi hàng mang lại lợi ích lớn hơn cho các bên có liên quan bởi cùng một hợp đồng mà có thể tiến hành đợc cả hoạt động xuất và nhập, do đó mà có thể thu lãi từ cả hai hoạt động Hàng hoá xuất và nhập tơng đ-ơng nhau về mặt giá trị

- Bạn hàng trong hoạt động xuất khẩu cũng chính là bạn hàng trong hoạt động nhập khẩu

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp đợc tính cả kim ngạch nhập và kim ngạch xuất, doanh số tiêu thụ trên cả hàng nhập và hàng xuất

Nếu phân chia mục đích sử dụng hàng nhập khẩu, có thể phân chia ra làm hai loại là hàng nhập để tiêu thụ trong nớc và hàng nhập để tái xuất ở nớc ta, hiện nay chủ yếu nhập về để tiêu thụ trong nớc, còn xuất khẩu hầu nh rất ít, vì trình độ kinh doanh quốc tế ở ta cha cao, nhng trong tơng lai, chắc chắn hình thức này sẽ phát triển thông dụng hơn

e Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập khẩu hàng hoá vào trong nớc nhng không phải để tiêu dùng mà để xuất sang một nớc thứ ba nào đó nằm thu lợi nhuận Những hàng hoá nhập khẩu này không đợc qua chế biến ở nớc tái xuất

Đặc điểm của nhập khẩu tái xuất là:

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu tái xuất phải tính toán đợc chi phí ghép mối bạn hàng xuất và bạn hàng nhập, đảm bảo sao cho thu đợc số tiền lớn hơn tổng số chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động

- Doanh nghiệp tái xuất thờng ký một hợp đồng xuất khẩu và một hơp đồng nhập khẩu Doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp đợc tính cả kim ngạch xuất và nhập

- Về mặt thanh toán, nhiều hợp đồng tái xuất quy định dùng phơng thức th tín dụng giáp lng (back to back) Hàng hoá có thể đợc chuyển thẳng sang nớc thứ ba không phải qua ngời tái xuất, nhng khi đã trả tiền, ngời nhập khẩu vẫn phải

thông qua ngời tái xuất để trả tiền cho ngời xuất khẩu Trong nhiều trờng hợp, ời tái xuất còn thu đợc lợi tức về tiền hàng do thu đợc nhanh và trả đợc chậm.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành nên nghiệp vụ ngoại thơng, là một bộ phận không thể thiếu đợc trong hoạt động ngoại thơng của mỗi quốc gia Nó tác động trực tiếp đến đời sống và sản xuất, thể hiện sự phụ thuộc gắn bó lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới Nó tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng thế mạnh nền kinh tế của mỗi quốc gia nền kinh tế quốc gia về sức lao động, vốn, cách thức sản xuất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật Đặc biệt, trong tình hình kinh tế thế giới hiện nay, các nớc không ngừng tham gia vào các tổ chức chung để mở rộng buôn bán quốc tế, phân công lao động quốc tế ngày càng phát triển Do đó, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia ngày càng lớn, việc hình thành trung tâm thơng mại, khối mậu dịch tự do đã chứng tỏ việc lu chuyển hàng hoá giữa các quốc gia ngày càng đợc hoàn thiện và nâng cao Khi đó vai trò của hoạt động nhập khẩu ngày càng có ý nghĩa quan trọng đối với việc phát triển và ổn định của mỗi quốc gia, cũng nh các nớc trong khu vực, cụ thể ở những điểm sau:

- Trớc hết, nhập khẩu là cơ sở để bổ sung hàng hoá trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu Nó cho phép tiêu dùng một lợng hàng hoá nhiều hơn khả năng sản xuất trong nớc, làm tăng mức sống của ngời dân Ngoài ra, nhập khẩu còn làm đa dạng các hàng loại về chủng loại và qui cách, cho phép làm thoả mãn nhu cầu cao hơn của ngời tiêu dùng

- Nhập khẩu tạo ra sự phát triển đồng đều về trình độ xã hội, phá bỏ tình trạng độc quyền trong sản xuất kinh doanh trong nớc, phát huy nhân tố mới trong sản xuất nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức kinh tế có cơ hội tham gia cạnh tranh trên thơng trờng trong khu vực cũng nh trên thế giới

- Nhập khẩu còn có vai trò tích cực thúc đẩy xuất nhập khẩu góp phần nâng cao chất lợng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu

hàng hoá của một quốc gia, xích gần hơn với tiêu chuẩn quốc tế, hội nhập với thị trờng trong và ngoài khu vực

- Nhập khẩu tạo ra sự biến đối giữa nền kinh tế trong nớc với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở lợi thế so sánh của chuyên môn hoá sản xuất Đa nền kinh tế quốc gia có điều kiện hội nhập với nền kinh tế của các quốc gia trong khu vực cũng nh trên toàn thế giới

Tuy nhiên, việc phát huy hết vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vào đờng lối, phơng hớng, quan điểm của mỗi quốc gia Việt Nam trớc đây trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, quan hệ kinh tế quốc tế chỉ thu hẹp trong phạm vi các nớc thuộc phe xã hội chủ nghĩa Các quan hệ xuất nhập khẩu chủ yếu diễn ra dới các hình thức viện trợ hoặc mua bán theo nghị định th, do đó không kích thích đợc hoạt động thơng mại quốc tế nói chung và nhập khẩu nói riêng phát triển Sự tham gia quá sâu của nhà nớc đã mất đi tính linh hoạt, uyển chuyển của hoạt động nhập khẩu, do đó không phát huy đợc vai trò của nó trong việc phát triển kinh tế xã hội Chủ thể của hoạt động nhập khẩu trong cơ chế cũ là những doanh nghiệp nhà nớc độc quyền, thụ động, cơ cấu tổ chức cồng kềnh và kém năng động Do vậy, công tác nhập khẩu diễn ra trì trệ, không đáp ứng nhu cầu hàng hoá trong nớc Đứng trớc thực trạng đó tại Đại Hội Đảng lần thứ VI (1986) Đảng ta đã mạnh dạn đa ra những cải cách có ý nghĩa quan trọng đối với công cuộc phát triển kinh tế của nhà nớc Đó là đa nền kinh tế của nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Đây là bớc ngoặt đa nền kinh tế nớc ta hội nhập với nền kinh tế thế giới, các hoạt động sản xuất nhập khẩu cũng bắt đầu phát huy mạnh mẽ vai trò của nó Thực tế đã chứng minh một cách rõ ràng sự năng động của nền kinh tế thị trờng cũng nh khẳng định vai trò của thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đến nền kinh tế nớc ta.

II Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu và các công cụ quản lý nhập khẩu.

1 Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu

a Các chính sách và hệ thống luật pháp trong nớc và quốc tế

Đây là những nhân tố mà doanh nghiệp buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện, bởi vì nó thể hiện ý chí của bộ máy Nhà nớc của một quốc gia, sự thống nhất chung của quốc tế, bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội, lợi ích của quốc gia trên trờng quốc tế Hoạt động nhập khẩu của các nớc đợc tiến hành giữa các chủ thể quốc gia khác nhau, bởi vậy, hoạt động này chịu sự tác động của chính sách, chế độ của mỗi quốc gia đó Đồng thời, nó cũng phải tuân thủ những quy định, luật pháp quốc tế và tập quán nói chung Chẳng hạn có sự thay đổi chính sách thuế u đãi của một nớc hay một nhóm nớc không chỉ ảnh hởng tới các nớc đó trong hoạt động xuất nhập khẩu mà còn ảnh hởng tới các nớc có quan hệ xuất nhập khẩu với các nóc đó trong các bớc ký hợp đồng, thanh toán, vận chuyển, bảo hiểm Luật pháp quốc tế buộc các nớc vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ cuả mình trong hoạt động nhập khẩu Do đó, tạo sự tin tởng cũng nh hiệu quả trong hoạt động này

b Sự biến động của tỷ giá hối đoái

Sự biến động tỷ giá hối đoái có ý nghĩa quyết định tới việc lựa chọn bạn hàng, mặt hàng cũng nh phơng án kinh doanh và quan hệ kinh doanh của không chỉ các doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp mà còn ảnh hởng tới các doanh nghiệp khác không tiến hành xuất nhập khẩu trực tiếp Sự biến động của tỷ giá hối đoái sẽ gây ra những biến động lớn trong nhập khẩu cũng nh trong xuất khẩu Nh khi tỷ giá hối đoái tăng lên có nghĩa là đồng bản tệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ Nếu không có các nhân tố khác ảnh hởng đến thì sẽ có tác động khuyến khích nhập khẩu vì hàng nhập khẩu trở nên rẻ hơn so với giá cả chung trong nớc Trờng hợp này tác động ngợc lại đối với hoạt động xuất khẩu

Có thể nói, trong kinh doanh quốc tế nói chung và nhập khẩu nói riêng thì việc dự đoán, lựa chọn tỷ giá hối đoái có ý nghĩa hết sức quan trọng tác động trực tiếp tới hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu

c Sự biến động của thị trờng trong và ngoài nớc

Hoạt động nhập khẩu nh chiếc cầu nối thông thờng giữa hai thị trờng tạo ra sự phù hợp, gắn bó cũng nh sự tác động qua lại giữa chúng Biểu hiện nh sự biến động giá cả, sự tồn đọng hay giảm về nhu cầu hàng hoá nào đó tại thị trờng trong nớc sẽ làm giảm ngay số lợng mặt hàng đó tại thị trờng nhập khẩu và ngợc lại Cũng vậy, thị trờng nớc ngoài quyết định tối đa sự thoả mãn nhu cầu trên thị trờng trong nớc Sự biến động của thị trờng nớc ngoài về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, sự đa dạng của hàng hoá, dịch vụ đợc phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác động đến thị trờng nội địa

d Sự ảnh hởng của nền sản xuất trong và ngoài nớc

Sự phát triển của nền sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với hàng ngoại, tạo những sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu Mặt khác, nếu sản xuất trong nớc kém phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật cha đạt đến một mức độ nhất định thì không thể sản xuất ra đợc những mặt hàng đòi hỏi công nghệ cao mà trong nớc có nhu cầu sản xuất hoặc nếu sản xuất đợc thì chất lợng lại không đạt yêu cầu, lúc đó nhu cầu về nhập ngoại tăng lên Nói tóm lại, nền sản xuất trong n-ớc dù phát triển hay không cũng ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu Trong khi đó, sự phát triển của nền sản xuất ở nớc ngoài sẽ tạo ra những sản phẩm mới và hiện đại, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên, không phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động nhập khẩu bị thu hẹp, mà nhiều khi để tránh độc quyền tạo sự cạnh tranh, hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích phát triển Còn để đảm bảo sản xuất trong nớc khi nền sản xuất ở nớc ngoài phát triển thì hoạt động nhập khẩu sẽ bị hạn chế và bị kiểm soát nghiêm ngặt

e Hệ thống giao thông vận tải và liên lạc

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh tế giữa các thơng nhân ở các nớc, sự cách xa nhau về không gian là đặc điểm nổi bật Vì vậy, nói đến hoạt động này không thể tách dời hệ thống giao thông vận tải và liên lạc Trong thời buổi kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà sự cạnh tranh diễn ra rất khốc liệt thì yêu cầu về cung cấp hàng hoá đầy đủ, chính xác, kịp thời ngày càng trở thành nhu cầu số một Đây là một trong những yếu tố đầu tiên tạo niềm tin và uy tín đối với khách hàng, do vậy các Doanh nghiệp nhập khẩu nên quan tâm tới vấn đề này hơn Sự phát triển của các đội tàu biển, máy bay vận tải, các tuyến đờng sắt là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hệ thống kho bãi góp phần làm an toàn và nhanh chóng cho quá trình nhập khẩu

Thời đại thông tin cùng với những tiến bộ vợt bậc trong lĩnh vực này nh các máy điện thoại tự động, điện thoại cầm tay, máy fax giúp cho các doanh nghiệp thơng mại nhanh chóng nắm bắt thông tin về thị trờng, về hàng hoá, đơn giản hoá công việc nhập khẩu, giảm hàng loạt chi phí, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn

f Các nhân tố thuộc về môi trờng của doanh nghiệp

Sự biến động về môi trờng văn hoá, chính trị, xã hội, công nghệ, luôn bắt buộc các doanh nghiệp phải có sự cân nhắc trong hoạch định chiến lợc kinh doanh mà cụ thể ở đây là để phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu Chẳng hạn, do ảnh hởng của lệnh cấm vận Mỹ trong thời gian trớc đây đối với Việt Nam đã làm hạn chế hoạt động nhập khẩu ở các nớc đồng minh của Mỹ

Phong tục tập quán trong tiêu dùng cũng nh trong kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc cũng ảnh hởng đến số lợng và chất lợng hình thức hàng hoá cũng nh phơng án kinh doanh nhập khẩu Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ trên thế giới cũng làm đa dạng hoá chủng loại hàng hoá cũng nh hiện đại hoá hệ thống thông tin liên lạc, giao thông vận tải, hệ thống ngân hàng cũng nh góp phần đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu.

2 Các công cụ quản lý nhập khẩu của Nhà nớc

Mỗi quốc gia trên thế giới sử dụng các công cụ khác nhau để quản lý hoạt động nhập khẩu, có những nớc đánh thuế cao đối với nhập khẩu, có nớc lại quản lý nhập khẩu qua quản lý ngoại tệ, qua các biện pháp phi thuế quan Hiện nay Việt Nam đang áp dụng những biện pháp quản lý nhập khẩu sau:

a Thuế nhập khẩu

Mục đích của việc đánh thế nhập khẩu là góp phần vào việc bảo vệ và phát triển cho sản xuất, hớng dẫn tiêu dùng trong nớc và góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Có nhiều cách đánh thuế khác nhau: nh thuế quan tính theo đơn vị vật chất của hàng hoá nhập khẩu hoặc thuế quan tính theo giá trị hàng hoá, là mức thuế tính theo tỷ lệ phần trăm của mức giá hàng hoá trả cho nhà nhập khẩu, hay thuế quan hỗn hợp là cách tính hỗn hợp của hai loại thuế trên ở Việt Nam, cách tính thuế căn cứ vào số lợng hàng thực tế nhập nhân với giá tính thuế và nhân với thuế suất của từng mặt hàng ghi trong biểu thuế

Biểu thuế đợc xây dựng trên cơ sở chính sách quản lý nhập khẩu của mỗi ớc Mức thuế chung cho tất cả các nớc tuỳ thuộc từng mặt hàng nhng cũng có thể tính riêng cho từng nhóm nớc Mức thuế chỉ có thể là một, nhng cũng có thể là hai mức: Mức thông thờng (chung cho tất cả) và mức u đãi (thuế u đãi là dành riêng cho nớc đợc hởng quyền u đãi tối huệ quốc, đợc hởng mức thuế u đãi theo luật định)

n-Việt Nam hiện nay đang áp dụng hai loại thuế sau:

- Thuế suất thông thờng: Là mức thuế đánh vào các hàng hoá nói chung không phụ thuộc vào xuất xứ của hàng hoá từ nớc nào Cả nớc đều dùng chung một mức thuế

- Thuế u đãi: áp dụng đối với hàng hoá nhập khẩu theo hiệp định thơng mại đã ký kết giữa Chính phủ Việt Nam với một nớc nào đó Trong đó, có điều

khoản u đãi về thuế nhập cho từng mặt hàng với số lợng cụ thể Để khuyến khích nhập khẩu phục vụ sản xuất và nhập khẩu, luật thuế nhập khẩu Việt Nam còn quy định các trờng hợp đợc miễn thuế với một số loại hàng nhập

Nh vậy, việc đánh thuế nhập khẩu là bảo hộ sản xuất trong nớc và tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc Ngoài ra, thuế nhập khẩu còn có vai trò quan trọng trong việc bảo hộ các ngành công nghiệp còn non trẻ mới đợc hình thành ở Việt Nam, cha đủ điều kiện để tham gia cạnh tranh quốc tế Tuy nhiên, vấn đề cơ bản ở đây khách hàng không chỉ là thuế suất mà còn là những biện pháp kinh tế cơ bản, mục tiêu chính là cạnh tranh trên thị trờng thống nhất chung với năng suất và hiệu quả cao Hệ thống thuế phải làm sao khuyến khích đợc sản xuất trong nớc và thu hút đầu t Thuế cần đơn giản để mọi ngời hiểu đợc nghĩa vụ của mình Thuế chồng lên thuế sẽ là một yếu tố làm tăng giá thành, làm giảm tính cạnh tranh của hàng sản xuất trong nớc

b Hạn ngạch nhập khẩu (Quota)

Hạn ngạch nhập khẩu là một công cụ phổ biến trong hàng rào phi thuế quan Nó đợc biểu hiện là mức quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng hay một nhóm mặt hàng đợc phép nhập khẩu từ một thị trờng trong một thời gian nhất định (thờng là một năm) thông qua hình thức cấp giấy phép

Hạn ngạch nhập khẩu là một hình thức hạn chế về số lợng nhập khẩu, do vậy, nó gây ảnh hởng đến giá cả nội địa của hàng hoá Khi hạn ngạch nhập khẩu đợc quy định cho một loại hàng hoá đặc biệt nào đó thì Nhà nớc đa ra một định ngạch (tổng định ngạch) nhập khẩu hàng hoá đó đến từ đâu Nếu hạn ngạch định cho cả mặt hàng và thị trờng thì hàng hoá đó chỉ đợc nhập từ thị trờng đã định với số lợng bao nhiêu trong thời gian bao lâu Việc áp dụng hạn ngạch trong quản lý nhập khẩu nhằm:

- Bảo hộ sản xuất trong nớc: Về mặt này, hạn ngạch sẽ tăng lên do hạn ngạch nhập khẩu tơng đối giống thuế nhập khẩu Giá nội địa sẽ tăng lên do hạn ngạch nhập và nó cho phép các nhà sản xuất trong nớc thức hiện một quy mô sản

và các doanh nghiệp trong nớc, việc cấp hạn ngạch nhập khẩu sẽ cho biết trớc khách hàng khối lợng hàng nhập

- Bảo đảm cam kết của Chính phủ ta với nớc ngoài: Những cam kết này mang ý nghĩa kinh tế và chính trị ở Việt Nam danh mục số lợng (hoặc giá trị) các mặt hàng nhập khẩu quản lý bằng hạn ngạch cho từng thời kỳ đều do Chính phủ phê duyệt trên cơ sở đề nghị của Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc và Bộ thơng mại Bộ thơng mại là cơ quan quản lý Nhà nớc duy nhất có thẩm quyền phân bố hạn ngạch cho các Doanh nghiệp và cũng là cơ quan có trách nhiệm kiểm tra viếc phân bố hạn ngạch đã cấp

Ngời đợc cấp hạn ngạch nhập khẩu là các Doanh nghiệp đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm cả các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Một doanh nghiệp khi nhập khẩu phải biết mặt hàng nhập khẩu của mình có nằm trong hạn ngạch quy định mà Chính phủ cho phép hay không, nếu có thì là bao nhiêu? Thể thức xin hạn ngạch nh thế nào? Khách hàng khả năng Nhà nớc cho nhập bao nhiêu? Sự thay đổi trong những quy định xin cấp hạn ngạch của nớc nhập khẩu ra sao Đây là vấn đề có ý nghĩa quan trọng đối với những doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu

c Giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu cũng là công cụ để quản lý nhập khẩu, khác với hạn ngạch giấy phép nhập khẩu đợc áp dụng rộng rãi hơn Sau đây là danh sách một số hàng hoá khi đi qua cửa khẩu Việt Nam phải có giấy phép nhập khẩu :

- Hàng nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thơng.

- Hàng nhập khẩu theo các dự án đầu t chuyển giao công nghệ của nớc ngoài.

- Hàng quá cảnh.

- Hàng hội chợ triển lãm, hàng quảng cáo.

- Vật t nguyên liệu, thiết bị nhập khẩu để gia công xuất khẩu - Hàng nhập khẩu theo con đờng viện trợ và vay nợ.

Có hai loại giấy phép thờng gặp:

- Giấy phép tự động: khi ngời nhập khẩu xin cấp giấy phép nhập khẩu thì sẽ đợc cấp ngay không có đòi hỏi gì cả

- Giấy phép không tự động: đối với loại giáy phép này khi muốn xin nhập khẩu phải có hạng ngạch nhập khẩu và bị ràng buộc bởi các qui định của nhà nớc về việc cấp giấy phép và những phí tổn có liên quan đến việc xin giấy phép để hoạt động kinh doanh đợc thuận lợi và có hiệu quả cao

d Quản lí ngoại tệ:

Đối với những nớc thiếu ngoại tệ nh nớc ta, áp dụng những biện pháp kiểm soát ngoại tệ bằng cách điều tiết để nhập khẩu các hàng hoá đó qua ngân hàng quốc gia Nhiều nớc còn qui định “ Hạn ngạch ngoại tệ” trên cơ sở hạn ngạch nhập khẩu đựoc cấp Ngời nhập khẩu có thể ký hợp đồng mua hàng ở nớc ngoài nhng phải đợc quyền sử dụng ngoại tệ để thanh toán cho khách hàng theo quy chế quản lí ngoại tệ ở nớc mình

III Nội dung chính của hoạt động nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là một quá trình bao gồm nhiều khâu phức tạp, có liên quan chặt chẽ với nhau, bắt đầu từ việc nghiên cứu thị trờng và kết thúc là tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Để đạt đợc mục tiêu nhập khẩu hàng hoá đúng về giá cả, đúng về phẩm chất, đúng về khối lợng, đúng về thời gian thì nhiệm vụ của ng… ời quản lý hoạt động nhập khẩu là vô cùng quan trọng đòi hỏi phải giám sát từ việc nghiên cứu thị trờng cho đến việc tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu và đợc thể hiện trong từng nội dung của quá trình nhập khẩu nh sau: 1 Tiến hành nghiên cứu thị trờng

Thị trờng là một phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá thì ở đó xuất hiện khái niệm thị trờng Có thể nói nghiên cứu thị trờng là công việc đầu tiên rất cần thiết với bất kỳ doanh nghiệp nào Đối với doanh nghiệp nhập

- Tình hình tiêu thụ hàng hoá đó ở trong nớc ra sao? Mỗi loại mặt hàng đều có thói quen tiêu dùng riêng, điều đó thể hiện ở thời gian tiêu dùng thị hiếu tiêu dùng và quy luật biến đổi của quan hệ cung cầu về mặt hàng đó trên thị trờng

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống ra sao? Bất cứ một sản phẩm nào cũng đều có một chu kỳ sống riêng Nắm bắt đợc mặt hàng mà doanh nghiệp dự tính kinh doanh đang ở giai đoạn nào ở chu kỳ sống của nó, từ đó xác định các biện pháp cần thiết để nâng cao doanh số bán hàng và thu đợc nhiều lợi nhuận

- Tình hình sản xuất của mặt hàng đó trong nớc nh thế nào? Muốn kinh doanh có hiệu quả thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ cung cầu về mặt hàng kinh doanh Vấn đề mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải quan tâm xem xét ở đây là khả năng sản xuất, thời vụ sản xuất, tốc độ phát triển của mặt hàng đó ở trong nớc

Việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu không những chỉ dựa vào tính toán, ớc tính và những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn dựa vào kinh nghiệm của ng-ời nghiên cứu thị trờng để dự đoán xu hớng biến động của giá cả trên thị trờng trong và ngoài nớc để từ đó có cơ sở để thơng lợng nhằm đạt tới điều kiện mua bán u thế hơn

b Dung lợng thị trờng và những nhân tố ảnh hởng

Để hiểu rõ thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nớc cũng nh thị trờng mà doanh nghiệp định mua mặt hàng nhập khẩu đó thì doanh nghiệp cần nghiên cứu

dung lọng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng tới nó để từ đó có những phơng án kinh doanh thích hợp đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trên phạm vi một thị trờng nhất định, trong thời gian nhất định thờng là một năm Dung lợng thị tr-ờng không cố định mà nó thay đổi tuỳ vào tình hình do tác động tổng hợp của nhiều nhân tố khác nhau

Nghiên cứu dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu thật của khách hàng kể cả lợng dự trữ, xu hớng biến động của từng thời điểm, các vùng, các khu vực trên từng lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng Cùng với việc xác định nắm bắt khả năng cung cấp của thị trờng, bao gồm việc xem xét đặc điểm tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán Một số vấn đề cần đợc quan tâm, nắm bắt trong khâu này là thời vụ của sản xuất (cung) và tiêu dùng (cầu) của hàng hoá đó trên thị trờng thế giới để có những biện pháp thích hợp trong từng giai đoạn, đảm bảo cho việc nhập khẩu có hiệu quả

Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến động có thể chia làm ba loại, căn cứ và thời gian ảnh hởng của chúng đối với thị trờng:

- Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng thay đổi có tính chất chu kỳ Đó là sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất lu thông và phân phối hàng hoá Sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa là nhân tố quan trọng có ảnh hởng đến tất cả các thị trờng hàng hoá trên thế giới đều đợc sản xuất ở các nớc t bản chủ nghĩa Nắm vững tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa đối với thị trờng hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc vận dụng kết quả nghiên cứu về thị trờng và giá cả để lựa chọn thời gian giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

- Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động của thị trờng: bao gồm tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp, chính sách của Nhà nớc và các tập đoàn t bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán ngời tiêu dùng, ảnh hởng của khả năng sản xuất hàng hoá thay thế hoặc bổ sung

Các nhân tố ảnh hởng tạm thời đến dung lợng thị trờng: nh hiện tợng đầu cơ gây đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh thiên tai, hạn hán, động đất, các yếu tố chính trị xã hội nh đình công, chiến tranh

Nắm bắt đợc dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến nó giúp các nhà kinh doanh cân nhắc để đề ra quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớp thời cơ giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Cùng với việc nghiên cứu dung lợng thị trờng các nhà kinh doanh phải nắm bắt đợc tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thơng trờng, đối thủ cạnh tranh và các dấu hiệu về chính trị th-ơng mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế để hoà nhập nhanh chóng với thị tr-ờng, tránh những sơ suất trong giao dịch buôn bán

c Nghiên cứu giá cả trên thị trờng quốc tế

Trên thị trờng hàng hoá thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ cung cầu về hàng hoá Việc xác định đúng đắn giá cả hàng hoá trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá có ý nghĩa rất to lớn tới hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp Cụ thể nó sẽ làm giảm chi ngoại tệ trong hoạt động nhập khẩu Giá cả trong hoạt động nhập khẩu là giá cả quốc tế, giá này có tính chất đại diện đối với loại hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới Giá đó phải là giá của những giao dịch thông thờng không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi Khi xác định giá cả cho loại hàng hoá mà doanh nghiệp có ý định nhập khẩu từ thị trờng có quan hệ giao dịch, doanh nghiệp có thể tham khảo giá xuất khẩu loại hàng hoá đó đi các nớc song cần chú ý tới giá cớc vận chuyển khi tham khảo

Xu hớng biến động của giá cả hàng hoá trên thị trờng quốc tế nói chung và thị trờng trong nớc nói riêng rất phức tạp, có những lúc theo chiều hớng tăng lên, có lúc theo chiều hớng giảm và có lúc xu hớng trở nên ổn định nhng xu hớng chỉ mang tính chất tạm thời Để có thể dự đoán đợc xu hớng biến động giá cả của mỗi loại hàng hoá trên thị trờng thế giới, trớc hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán về tình trạng thị trờng về loại hàng hoá đó để từ đó có những đánh giá

đúng ảnh hởng của các nhân tố tác động đến xu hớng vận động của giá cả hàng hoá

2 Lựa chọn phơng thức giao dịch nhập khẩu

Sau khi nghiên cứu kỹ thị trờng, tức là Doanh nghiệp đã quyết định cho mình nên nhập loại hàng hoá nào, các Doanh nghiệp phải lựa chọn phơng thức giao dịch thích hợp để đi đến ký kết hợp đồng Trong hoạt động mua bán quốc tế có những phơng thức giao dịch chủ yếu sau:

a Giao dịch thông thòng:

Giao dịch thông thờng là giao dịch để thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc, trong đó ngời bán và ngời mua trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua th từ, điện tín để bàn bạc thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch Những nội dung này đợc thoả thuận một cách tự nguyện, không có sự ràng buộc với lần giao dịch trớc, việc không nhất thiết phải gắn liền với việc bán Phơng thức giao dịch này có u điểm là hai bên có thể thoả thuận trực tiếp dễ dàng, giảm chi phí trung gian và dễ thâm nhập thị trờng Tuy nhiên, nó cũng có phần hạn chế đối với thị tr-ờng trong nớc

b Giao dịch qua trung gian:

Trong phơng thức giao dịch này, quan hệ giữa ngời mua và ngời bán phải thông qua ngời thứ ba làm trung gian Ngời trung gian phổ biến trên thị trờng là đại lý và môi giới

Sử dụng đại lý và môi giới có nhiều thuận lợi nh: Doanh nghiệp sẽ có những thông tin chính xác về thị trờng, giảm bớt chi phí nghiên cứu trong việc tìm thị tr-ờng mới, đối tác mới Song sử dụng hình thức này sẽ mất liên lạc trực tiếp với khác hàng, lợi nhuận bị chia sẻ

c Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá:

Sở giao dịch hàng hoá là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua môi giới do Sở giao dịch chỉ định, ngời ta mua bán các loại hàng hoá có khối lợng lớn và có tính chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế đợc với nhau

Giá công bố tại Sở giao dịch có thể làm tài liệu tham khảo trong việc xác định giá quốc tế

d Giao dịch tại hội chợ và triển lãm

Hội chợ là thị trờng hoạt động định kỳ, tổ chức vào một thời gian nhất định, tại đó ngời bán trng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với ngời mua để ký kết hợp đồng mua bán

Triển lãm là việc trng bày, giới thiệu những thành tựu của một ngành, một nền kinh tế nào đó Ngày nay triển lãm không chỉ là nơi trng bày mà còn là nơi để các tổ chức kinh tế tiếp xúc, giao dịch ký kết hợp đồng mua bán cụ thể

Trên đây là một số phơng thức giao dịch buôn bán chủ yếu trên thị trờng quốc tế, căn cứ vào mặt hàng nhập khẩu, đối tợng giao dịch, thời gian giao dịch và khả năng của nhà kinh doanh để lựa chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp

3 Giao dịch, đàm phán trớc khi ký kết hợp đồng.

Trong kinh doanh quốc tế nói chung có ba hình thức đàm phán cơ bản, đó là: Đàm phán qua th tín, điện tín và qua gặp gỡ trực tiếp Mỗi một hình thức đều có những u điểm, nhợc điểm riêng Vì vậy, phải tuỳ thuộc vào những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, tuỳ từng bạn hàng để lựa chọn hình thức đàm phán thích hợp nhất đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp Với bạn hàng lâu năm, với những hợp đồng có giá trị không lớn lắm, có thể đàm phán bằng th tín hoặc điện tín, còn đối với những hợp đồng lớn và phức tạp thì doanh nghiệp phải gặp gỡ trực tiếp để đàm phán, tuy có tốn kém song có hiệu quả hơn Quá trình đàm phán bao gồm những bớc sau:

a Hỏi giá:

Hỏi giá là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều kiện của mặt hàng, chất lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán, thời hạn và đồng tiền thanh toán

Hình 1: Qui trình đàm phán đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Hỏi giá

4 Ký kết hợp đồng nhập khẩu.

Sau khi các bên đối tác tiến hành giao dịch đàm phán có kết quả thì công việc tiếp theo trong hoạt động nhập khẩu là đi đến ký kết hợp đồng ngoại thơng

a Khái niệm hợp đồng kinh tế ngoại thơng

Hợp đồng kinh tế ngoại thơng là sự thoả thuận của những bên đơng sự có quốc tịch khác nhau, trong đó bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ phải chuyển

giáHoàn giánhậnChập nhậnXác

vào quyền sở hữu của bên mua (bên nhập khẩu) một khối lợng hàng hoá nhất định, bên mua có trách nhiệm trả tiền và nhận hàng

Trong tập quán quốc tế, các hợp đồng đợc lập thành văn bản, đó là một chứng cứ cần thiết về sự thoả thuận giữa bên mua và bên bán

- Ngời bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của ngời mua.

- Trao đổi bằng th xác nhận những thoả thuận bằng đơn đặt hàng từ trớc đây của cả hai bên

Trớc khi ký kết hợp đồng cần có sự thoả thuận thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản cần thiết vì khi đã ký thì việc thay đổi một điều khoản nào đó là rất khó khăn và bất lợi Văn bản hợp đồng thờng do một bên soạn thảo, trớc khi ký bên mua phải xem xét kỹ lỡng cẩn thận, đối chiếu với những thoả thuận đã đạt đợc trong đàm phán tránh những trờng hợp có thể bên bán thay vào hợp đồng một cách khéo những điểm cha thoả thuận mà bỏ qua những điểm đã thoả thuận đợc Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, phản ánh nội dung đã thoả thuận, những từ ngữ đợc dùng trong hợp đồng phải đồng nghĩa, tránh mập mờ dễ suy luận theo nhiều cách Những điều khoản của hợp đồng phải xuất phát từ những đặc điểm của hàng hoá định mua bán, từ điều kiện hoàn cảnh tự nhiên, xã hội giữa hai bên Trong hợp đồng không đợc có những điều khoản trái với luật lệ hiện hành của nớc đối tác Ngời đứng ra ký hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền hay ngời đợc uỷ quyền ký kết hợp đồng từ ngời có thẩm quyền Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng phải là ngôn ngữ cả hai bên đều thông thạo

c Những điều khoản chính trong hợp đồng:

- Điều khoản về đối tợng hợp đồng - Điều khoản về giá cả.

- Điều khoản về giao hàng.

- Điều khoản về số lợng, chất lợng, mẫu mã… - Điều khoản về thanh toán.

- Điều khoản về khiếu nại.

- Điều khoản về hợp đồng bất khả kháng - Điều khoản về trọng tài.

- Các điều khoản khác.

5 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng mua bán ngoại thơng sau khi đã đợc ký kết nghĩa là quyền lợi và nghĩa vụ các bên đã đợc xác lập rõ ràng thì các đơn vị kinh doanh nhập khẩu với t cách là một bên ký kết sẽ phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Mỗi bên phải tiến hành sắp xếp những công việc phải làm, ghi thành bảng biểu để theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời ghi lại những diễn biến các văn bản phát đi và nhận đợc để tiến hành giải quyết và sử lý cụ thể Quá trình tiến hành thực hiện hơp đồng ngoại thơng hết sức phức tạp đòi hỏi phải tuân theo luật lệ quốc gia và quốc tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi và uy tín của đơn vị kinh doanh Trong quá trình tiến hành cố gắng không để xảy ra sai sót dẫn đến khiếu nại nh vậy sẽ tiết kiệm đợc chi phí nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ thơng vụ giao dịch.

ở đây, điều quan trọng yêu cầu đối tác với t cách là một bên tham gia hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ của mình theo đúng quy định của hợp đồng Nếu trong quá trình thực hiện có những vấn đề nảy sinh thì các bên kịp thời trao đổi, bàn bạc để có hớng giải quyết ngay Về cơ bản, việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đợc tiến hành theo các bớc sau:

♦ Xin giấy phép nhập khẩu: giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong quá trình nhập khẩu hàng hoá Doanh nghiệp nhập khẩu phải lập hồ sơ gồm có:

+ Đơn xin phép nhập khẩu hàng hoá.

+ Phiếu hạn ngạch (nếu có) để giửi Bộ thơng mại để xin phép nhập khẩu + Bản sao hợp đồng đã ký kết với nớc ngoài.

♦ Làm thủ tục hải quan:

-Khai báo hải quan: Chủ hàng (ngời nhập khẩu ) phải khai báo hải quan đầy đủ các chi tiết cần thiết lên tờ khai hải quan gồm có: loại hàng, tên hàng, khối l-ợng, giá trị, nhập từ nớc nào

-Kiểm tra hải quan: phải tạo điều kiện cho việc kiểm tra của cán bộ hải quan về niêm phong, kẹp chì và nội dung hàng hoá theo nghiệp vụ của họ

-Thực hiện các quyết định của hải quan:

♦ Khiếu nại (nếu có): Nếu ngời nhập khẩu có vấn đề cần khiếu nại thì phải kịp thời, nhng phải thận trọng, tỷ mỷ lập đơn khiếu nại kèm với các chứng từ có liên quan đến hợp đồng nhập khẩu, đến trọng tài kinh tế Bên xuất khẩu phải có trách nhiệm cùng với bên nhập khẩu giải quyết tất cả vấn đề này.

6 Tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu

Đơn vị nhập khẩu hàng hoá sẽ phải làm các thủ tục để tiếp nhận hàng hoá sau khi hoàn thành nghĩa vụ của mình theo quy định của hợp đồng

a Thủ tục

Nhà nhập khẩu ký kết một hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải (ga, cảng) về việc giao nhận hàng

Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng nhập khẩu

Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao nhận hàng

b Tổ chức giao nhận hàng

Sau khi hàng hoá đã về đến nớc mình, bên nhập khẩu phải đệ trình những chứng từ và thủ tục cần thiết cho cơ quan hải quan: giấy phép nhập khẩu, các chứng từ liên quan Cơ quan hải quan sẽ xem xét nếu hợp lệ thì bên nhập khẩu đợc quyền tiếp nhận hàng hoá của mình

Nhà nhập khẩu cần phải kiểm tra tính phù hợp về số lợng hàng hoá theo hợp đồng đã ký kết Kiểm tra số lợng hàng thực tế của hàng hoá đợc giao nhận bằng các phơng tiện: cân, đo, đếm Kiểm tra chất lợng hàng hoá theo thực tế với những điều đã ghi trong hợp đồng

Bên nhập khẩu sẽ mời cơ quan giám định và cơ quan bảo hiểm để kiểm tra hàng hoá về chất lợng Việc kiểm tra này do Công ty kiểm tra trung gian làm giám định

c Khiếu nại và xử lý khiếu nại.

Khi thực hiện hợp đòng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu nhận thấy hàng hoá bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại.

Đối tợng khiếu nại có thể là bên bán, ngời vận tải, cơ quan bảo hiểm tuỳ…theo nguyên nhân của tổn thất.

Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn qui định Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về tổn thất nh: biên bản giám định hàng hoá, hoá đơn thơng mại, vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm( nếu khiếu nại công ty bảo hiểm)…

- Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà các bên có cánh giải quyết khác nhau Nếu không tự giải quyết đợc thì làm đơn gửi trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế xét xử theo pháp luật hiện hành.

Hình 2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng và tiếp nhậnhàng hoá nhập khẩu.

chơng II

thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu tạicông ty cổ phần sản xuất và thơng mại Đất Việt.I Giới thiệu chung về Công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

Ngày nay, trong nền kinh tế mở các Công ty, Doanh nghiệp trong và ngoài nớc đang phải đơng đầu, cạnh tranh nhau về giá cả, chất lợng sản phẩm, thái độ phục vụ Song bằng sự nỗ lực phấn đấu của tất cả các cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty mà đặc biệt là sự lãnh đạo khéo léo vừa mang tính khoa học lại vừa mang tính nghệ thuật của Ban giám đốc Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng và ngày càng phát triển hơn.

Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đợc thành lập vào tháng10/1999 theo giấy phép kinh doanh số 0103000345 do Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp Công ty đợc thành

Xin giấy phép nhập

Mở th tín dụng(L/C) nếu thanh toán

Thuê tầu

lu cớcMua bảo hiểm

Làm thủ tục hải

quanNhận

hàngLàm thủ

tục thanh toánKhiếu nại và

giải quyết khiếu nại

lập và đi vào hoạt động theo Luật doanh nghiệp do Quốc Hội nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành tháng 6/1999 với tổng số vốn đăng ký 1.120.000.000 đồng.

Trụ sở chính của công ty đặt tại N06B19- Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội.

Khi mới thành lập, số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty còn rất hạn chế chỉ có 40 ngời nhng cho đến nay nhờ có lòng nhiệt tình và sự năng động, sáng tạo của các cán bộ công nhân viên trong Công ty mà quan trọng hơn cả là nhờ có sự xác định đúng mục tiêu, phơng hớng, chiến lợc sản xuất kinh doanh của Hội đồng quản trị nên Công ty đã không ngừng phát triển lớn mạnh, phạm vi hoạt động của Công ty đã trải rộng trên địa bàn Thành phố Hà Nội với hơn 90 cán bộ công nhân viên và 4 văn phòng đại diện đặt tại Phố Khâm Thiên, Đờng Trần Đăng Ninh, Lý Nam Đế, Tôn Đức Thắng và một hệ thống kênh phân phối sản phẩm là các đại lý ở các tỉnh trên toàn Miền Bắc

Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh, cung cấp các sản phẩm nh: Gas, đồ gỗ mỹ nghệ, máy vi tính đến tận tay ng… ời tiêu dùng Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy thì đòi hỏi Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt cần có một cơ cấu bộ máy quản lý thích hợp cũng nh có đợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, năng động, sáng tạo có lòng tâm huyết với nghề, trung thành với Công ty Một trong số các điều kiện tất yếu mà một Công ty muốn tồn tại và phát triển là phải xây dựng cho mình một cơ cấu bộ máy tổ chức hợp lý Phần sau đây tôi xin đợc phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt.

2 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là một mô hình đang đợc áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp, các Công ty Hoạt động theo mô hình này thì Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh quyết sách mọi chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các

bộ phận chức năng làm nhiện vụ Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng cụ thể là:

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý và các chi nhánh của công ty. Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị bao gồm có ba thành viên, các thành viên cùng nhau góp vốn sáng lập ra Công ty theo tỷ lệ góp vốn là 40%, 30%, 30%, ngời có số vốn cao nhất là chủ tịch Hội đồng quản trị công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan đầu não của Công ty, quyết định chiến lợc kinh doanh đồng thời đề ra mục tiêu hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ Tất cả các quyết sách phát triển đều đợc Hội đồng quản trị bàn bạc cụ thể sau đó lập thành văn bản gửi đến các bộ phận chức năng cụ thể là gửi đến Giám đốc chiểu theo quyết định thi hành Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời góp vốn lớn nhất, có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban Hội đồng quản trị về tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà ban Hội đồng quản trị đã đề ra.

 Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc

Ban giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc Giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra và là ngời đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động của Công ty, đồng thời Giám đốc Công ty có chức năng điều hành trực tiếp các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lợc và các hoạt động kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra, trực tiếp đôn đốc và giám sát tất cả những hoạt động của các phòng ban cũng nh các đơn vị cơ sở trực thuộc Công ty.

Tại Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt có hai Phó giám đốc, một Phó giám đốc kinh doanh và một Phó giám đốc tài chính Cả hai Phó giám đốc đều có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc các cách thức hoạt động, các phơng án kinh doanh, đàm phán với các đối tác nớc ngoài, thay mặt Giám đốc giám sát

việc thực hiện các chiến lợc kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đề ra ở các cửa hàng, các phòng ban.

 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh tổng hợp:

Phòng Kinh doanh tổng hợp của Công ty có sáu thành viên Họ có nhiệm vụ giám sát trực tiếp các đơn vị cơ sở trực thuộc công ty hàng tháng phải báo cáo toàn bộ tình hình hoạt động của các đơn vị cho Ban giám đốc Công ty, đồng thời thực hiện cả chức năng và nhiệm vụ của các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

 Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kế toán tài chính:

Chức năng chủ yếu của phòng là khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty Tham mu cho Giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phối thu nhập Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng Hớng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản hàng hoá, chi phí xác định lỗ lãi phân phối cho từng ngời của từng đơn vị.

Tất cả các bộ phận quản lý trên đều đợc đặt tại trụ sở chính của Công ty Mặc dù mỗi bộ phận đều có chức năng riêng nhng các bộ phận này đều phối hợp với nhau rất chặt chẽ, tạo nên một hệ thống quản lý bền chặt.

 Chức năng, nhiệm vụ của các chi nhánh văn phòng đại diện và bán sản phẩm của công ty

Bên cạnh các bộ phận quản lý Công ty còn có các đơn vị trực thuộc đóng trên các địa bàn khác nhau Mỗi đơn vị đều có cửa hàng trởng, Giám đốc trung tâm, đội trởng đội thị trờng, quản đốc phân xởng Các đơn vị cở sở đều có nhiệm vụ thực hiện các mệnh lệnh, các quyết định mà Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra Cụ thể nh t vấn và trực tiếp trao đổi hàng hoá với khách hàng, trực tiếp tiếp cận thị tr-ờng, tìm hiểu thị hiếu tiêu dùng của khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ trong kỳ Hiện nay, Công ty có các đơn vị, chi nhánh sau:

1-Văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệĐ\c: Phố Khâm Thiên -Đống Đa- Thành phố Hà Nội.

2-Văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm :máy hút mùi, bình nóng lạnh, bếp gas.

Đ\c: Đờng Trần Đăng Ninh- Cầu Giấy Hà Nội.–

3-Trung tâm thơng mại dịch vụ tin học.Đ/C: Lý Nam Đế- Hà Nội.

4-Chi nhánh văn phòng Tôn Đức Thắng Hà Nội.–

Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành nghề kinh doanh lại có những đặc trng riêng của nó Để đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tôi xin đợc trình bầy khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt.

3 Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt

Sau khi đợc thành lập, Công ty đã nhanh chóng ổn định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, hoàn tất các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng Tiến hành mua sắm và xây dựng cơ sở vật chất, tài sản cố định đồng thời xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động kinh doanh.

Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt

- Máy vi tính, các thiết bị linh kiện máy vi tính.- Bếp gas, bình nóng lạnh gas, máy hút mùi- Sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệ.

- T vấn hỗ trợ vốn…

Cũng nh các doanh nghiệp còn “non trẻ” khác khi mới đi vào hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt còn gặp không ít những khó khăn trong đó có những khó khăn xuất phát từ nội lực của Công ty và cũng có những khó khăn do cơ chế thị trờng đem lại.

Nhìn chung tính cho đến thời điểm tháng 6/2000 các hoạt động kinh doanh của Công ty cha đem lại hiệu quả kinh tế cao Các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu đợc nhập từ thị trờng nội địa nh: Công ty TNHH Thiện ý, Công ty kỹ thuật tin học Nam Thành, Công ty thơng mại Phơng Đông, Công ty thơng mại Rồng Việt, Công ty TNHH MêKông Sau khi sản phẩm đ… ợc nhập về, thông qua các văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm, các chi nhánh của Công ty xúc tiến công việc giới thiệu và bán sản phẩm.

Bên cạnh đó, thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong thời điểm này vẫn còn rất hạn chế, dung lợng thị phần còn ít, khách hàng chủ yếu của Công ty là các cá thể tiêu dùng nên mức tiêu thụ sản phẩm còn không cao, mặc dù Công ty đã tiến hành xây dựng một cho mình một mạng lới phân phối sản phẩm ở các tỉnh trên toàn miền Bắc

Trong giai đoạn đầu Công ty cha khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng, các bạn hàng cha thực sự tin tởng vào Công ty Hơn nữa vốn đầu t luôn là một trong các vấn đề khó khăn nhất của Công ty, sự hạn chế về vốn đã kìm hãm sự phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Những khó khăn trên là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đặt hiệu quả cha cao.

Bảng dới đây sẽ cho ta thấy một cái nhìn xác thực hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc khi cha thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh

(số liệu điều tra từ cuối năm 1999 - 6/2000)

8 Lãi thuần 11.700

(Nguồn: Phòng tài vụ Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt)

Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu thuần của Công ty đạt ở mức thấp, giá

vốn hàng bán cao chiếm 88,59% trong tổng doanh thu thuần Nguyên nhân dẫn đến giá vốn cao là do mối quan hệ với bạn hàng cha sâu sắc, cha tìm hiểu giá cả thị trờng, cha tìm hiểu kỹ thị trờng đầu vào Một nguyên nhân nữa phải kể đến…đó là Công ty lại không đợc hởng triết khấu hàng nhập nên đã làm cho giá vốn hàng bán cao hơn Giá vốn hàng bán cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cao là một trong những nguyên nhân làm cho lãi thuần giảm Cũng từ bảng số liệu trên ta thấy cứ 100 đồng doanh thu thuần thì đợc 0,965 đồng lợi nhuận, con số này nói lên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian này đạt ở mức thấp, lợi nhuận thu đợc trên một đồng doanh thu là rất thấp.

Đứng trớc thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hớng xấu so với chiến lợc kinh doanh dự kiến Ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành họp bàn bạc, trao đổi và quyết định chuyển sang một chiến lợc sản xuất kinh doanh mới Đó là chiến lợc chuyển hớng nguồn nhập các mặt hàng kinh doanh từ nhập của các Công ty nội địa sang nghiên cứu nhập từ thị trờng quốc tế Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chiến lợc sản xuất kinh doanh mới Ban lãnh đạo Công ty quyết định bỗ sung vốn đăng ký kinh danh từ 1.220.000.000 đồng lên 2.910.000.000 đồng ( tức là tăng thêm 1.690.000.000 đồng).

Mở đầu cho việc triển khai chiến lợc sản xuất kinh doanh mới là xúc tiến mạnh mẽ việc khai thác và tìm hiểu thị trờng nhập khẩu các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh Cũng trong thời gian đó Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định thành lập xởng sản xuất và lắp ráp sản phẩm đóng tại địa bàn

Nhờ có sự mạnh dạn quyết định thay đổi chiến lợc sản xuất kinh doanh cũng nh việc đầu t vốn kịp thời mà đến nay Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt đã gặt hái đợc một số kết quả đáng khích lệ, Công ty đã dần tìm đợc vị trí của mình trên thơng trờng và ngày càng khẳng định đợc vị thế đó trên thị tr-ờng trong nớc và quốc tế

Để đánh giá đợc kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua tôi xin đi sâu vào phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt trong thời gian gần đây

II Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt.

1 Tình hình nhập khẩu của Công ty thời gian qua.

a Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty

Tuy mới đi vào hoạt động cha đầy 3 năm nhng Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt đã gặt hái đợc một số kết quả đáng khích lệ Với phơng châm lãi ít bù nhiều tức là lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm ít nhng kinh doanh nhiều mặt hàng với số lơng tiêu thụ lớn thì sẽ làm cho lợi nhuận cộng dồn của các mặt hàng tăng nhanh hơn Do vậy chủng loại các mặt hàng của Công ty rất đa dạng đ-ợc thể hiện qua biểu sau:

Từ bảng số liệu trên ta thấy: Trong năm 2001, Công ty Cổ phần sản xuất và

Thơng mại Đất việt đã có những bớc đột phá lớn trong kinh doanh nhập khẩu Đa

tổng giá trị nhập khẩu tăng từ 175.750$ năm 2000 lên 831.360$ năm 2001 tức là tăng 373,04% so với năm 2000 Sở dĩ đạt đợc kết quả trên là nhờ có sự tác động của rất nhiều các nhân tố tích cực trong đó phải kể đến một số các nhân tố sau:

Trong năm 2000 Công ty đã xây dựng đợc một nền tảng và đúc kết đợc cho mình một số bài học kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng.

Bên cạnh đó là việc đầu năm 2000 Công ty cử nhân viên Marketing đi khảo sát thị trờng máy vi tính Sau khi có kết quả đánh giá của nhân viên Marketing Ban lãnh đạo Công ty nhận thấy đây là một thị trờng đầy tiềm năng có thể khai thác đem lại lợi nhuận cao Ban lãnh đạo Công ty quyết định xúc tiến các hoạt động kinh doanh nhập khẩu mặt hàng này, ban đầu do thiếu kinh nghiệm nên Công ty đã nhập khẩu nguyên dàn đồng bộ máy vi tính, sau một thời gian Công ty nhận thấy việc nhập khẩu nh vậy sẽ phát sinh các loại chi phí cao nh thuế ( thuế nhập khẩu, thuế VAT) và các loại chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao kiện … Các khoản chi phí này làm cho giá thành sản phẩm lên cao, dẫn tới lợi nhuận đem lại thấp nên Ban lãnh đạo Công ty quyết định chuyển từ hình thức nhập nguyên chiếc sang nhập linh kiện dời nh : Case, Chip CPU, RAM sau đó chuyển về x… -ởng của Công ty lắp ráp và cung cấp ra thị trờng Tổng giá trị mặt hàng này chiếm 51,91% trong tổng kim ngạch nhập khẩu năm 2001.

Hơn nữa, trong năm 2001 bằng uy tín trên thơng trờng cũng nh nhờ có các chính sách quảng cáo, khuyếch trơng sản phẩm và chiến lợc tiêu thụ sản phẩm nên Công ty đã nhận đợc rất nhiều đơn đặt hàng của các công trình xây dựng, khu qui hoạch đô thị trên địa bàn thành phố Hà Nội về các sản phẩm đồ gỗ và các hợp đồng lắp đặt máy vi tính cho các trờng học, các cơ quan, tổ chức Nhờ vậy mà…sản lợng tiêu thụ của Công ty tăng nhanh, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng Các nhân tố này đã tác động trực tiếp đến kim ngạch nhập khẩu tăng cao.

Cũng từ bảng số liệu trên còn cho ta thấy năm 2001 mức sản lợng nhập của các mặt hàng tăng rất cao, kéo theo giá trị nhập của các mặt hàng này cũng tăng lên Tuy nhiên, tốc độ tăng tỷ trọng của giá trị các mặt hàng nhập khẩu thấp hơn so với tốc độ tăng tỷ trọng của sản lợng, chẳng hạn nh mặt hàng bếp Gas thờng, tỷ

trọng sản lợng tăng là 400% trong khi đó tỷ trọng giá trị chỉ tăng 243,75% hay mặt hàng máy hút mùi tỷ trọng sản lợng là 112,50% nhng tỷ trọng giá trị ở mức 43,75% Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa tỷ trọng tăng của giá trị và tỷ trọng của sản lợng xong chúng ta phải kể đến một số các nguyên nhân chủ yếu sau : Năm 2001, công ty đã rút ra đợc kinh nghiệm về chiến thuật nhập khẩu, Công ty đã xây dựng cho mình một mối quan hệ mật thiết với mặt hàng, nghiên cứu và tìm hiểu rõ thị trờng nhập khẩu nên đã lựa chọn cho mình các bạn hàng thích hợp, đợc hởng các u đãi về giá cả và các khoản triết khấu do nhập với số lợng lớn Bên cạnh đó cũng nh các sản phẩm máy vi tính, các sản phẩm nh máy hút mùi, bình nóng lạnh, bếp Gas Công ty cũng không áp dụng hình thức nhập…nguyên chiếc nữa hoặc chỉ nhập với số lợng nhỏ Thay vì đó là Công ty tiến hành nhập linh kiện dời theo tiêu chuẩn IKD ( tiêu chuẩn về nhập khẩu linh kiện dời) sau đó đợc chuyển về xởng lắp ráp Việc nhập linh kiện dời đã giảm đợc chi phí nhập khẩu( giảm thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí bao kiện,và một số khoản chi phí khác ) …

b Thị trờng nhập khẩu

Mặc dù, Công ty mới tham gia vào thị trờng nhập khẩu, nhng qua thời gian xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động điều tra khai thác thị trờng: từ việc thu thập thông tin qua sách báo, tạp chí quốc tế, mạng internet đến công việc cử nhân viên ra n… -ớc ngoài thu thập thông tin tiếp cận thị trờng và lựa chọn nhà cung cấp Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lới các nhà cung cấp nh; công ty GUTHRIE, HUME, VANTAGE … ở nhiều quốc gia trên thế giới nh : Trung quốc, Malayxia, Singapo …

♦ Các tiêu trí để công ty lựa chọn cho mình một đối tác giao dịch là:- Chất lợng sản phẩm.

- Vị thế của đối tác trên thơng trờng.- Giá cả và phơng thức thanh toán.- Dịch vụ trớc và sau khi bán hàng.

- Độ tin cậy trong quan hệ giao dịch thơng mại.