CƠ SỞ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
Tổng quan về kế toán trách nhiệm
1.1.1 Khái quát về trách nhiệm và kế toán trách nhiệm 1.1.1.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm Quan điểm cổ điển
Trong quá khứ, nhu cầu thị trường ít biến động, doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào nguồn lực sẵn có để đáp ứng nhu cầu này Tài sản vô hình và phi vật chất chưa được nhận thức đầy đủ, trong khi tài sản hữu hình đóng vai trò quyết định Do đó, quan điểm về trách nhiệm được xem là bổn phận thực hiện công việc được giao phó Những cá nhân đảm nhiệm chức vụ và được giao quyền phải chịu trách nhiệm về hậu quả của các nhiệm vụ được phân công.
Hệ thống trách nhiệm là nhiệm vụ mà một tập thể hoặc tổ chức cần thực hiện, đồng thời phải chịu trách nhiệm về kết quả đạt được từ việc thực hiện nhiệm vụ đó.
Trách nhiệm trong quản lý được thể hiện qua công việc giao phó và kết quả cụ thể đạt được, với thành quả quản lý được đo lường qua các chỉ tiêu tài chính từ nhiệm vụ Điều này thường dẫn dắt các nhà quản lý tập trung vào tầm nhìn ngắn hạn và thành quả ngắn hạn.
Biểu hiện của thành quả quản lý được thể hiện qua việc đạt được các chỉ tiêu tài chính sau một kỳ hoạt động, và điều này được phản ánh qua các báo cáo thành quả.
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng và nhu cầu thị trường ngày càng thay đổi, vai trò của tài sản hữu hình đã giảm sút, nhường chỗ cho tài sản vô hình và phi vật chất, trở thành yếu tố then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Quan điểm về trách nhiệm và thành quả quản lý cũng đã thay đổi, không còn chỉ tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ và kết quả tài chính, mà còn chú trọng đến chiến lược phát triển bền vững và ổn định Việc giữ quan điểm cũ sẽ dẫn đến phản tác dụng, do đó cần kế thừa và phát triển thêm để phù hợp với quy luật sinh tồn và phát triển của nhân loại.
Quan điểm về thành quả quản lý không chỉ dựa trên các chỉ tiêu tài chính mà còn cần bổ sung các chỉ tiêu liên quan đến quá trình hoạt động, tiềm năng như khách hàng, quy trình nội bộ và nguồn nhân lực.
1.1.1.2 Quan điểm về kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán quản trị, giúp xử lý và phân loại thông tin có thể kiểm soát Hệ thống này cung cấp các báo cáo trách nhiệm cho các cấp quản trị, hỗ trợ đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh.
Quan điểm 1: Kế toán trách nhiệm để kiểm soát chi phí
Từ năm 1952, John A Higgins đã nghiên cứu về KTTN như một công cụ kiểm soát chi phí và đánh giá kết quả hoạt động cá nhân, xác định trách nhiệm của lãnh đạo tổ chức Hệ thống này được thiết kế cho mọi cấp quản lý trong đơn vị Đến năm 1997, nhóm tác giả Anthony A Athinson, Rajiv D Banker, Robert S và S Mark Young đã xem KTTN là một phần của hệ thống kế toán, có chức năng thu thập, tổng hợp và báo cáo thông tin liên quan đến trách nhiệm của các nhà quản lý trong tổ chức, nhằm cung cấp thông tin về chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động của từng bộ phận mà họ quản lý.
Quan điểm 2: Kế toán trách nhiệm đề cao vai trò của các trung tâm trách nhiệm
James R Martin định nghĩa Kế toán Trách nhiệm (KTTN) là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong tổ chức KTTN là công cụ đo lường và đánh giá các hoạt động liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí, với mỗi bộ phận có quyền và trách nhiệm riêng Tác giả nhấn mạnh rằng tổ chức cần được phân chia thành các trung tâm trách nhiệm, nơi các bộ phận được giao quyền thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Việc phân quyền trong tổ chức tạo nên sự phân cấp và đòi hỏi cấp trên phải theo dõi và đánh giá kết quả của các cấp dưới
Quan điểm 3: Kế toán trách nhiệm nhấn mạnh kiểm soát chi phí và đề cao vai trò của các trung tâm trách nhiệm
Các tác giả không chỉ nhấn mạnh tính kiểm soát của KTTN mà còn đề cập đến các trung tâm trách nhiệm, sự phân cấp trong quản lý, cũng như các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
Kế toán theo trung tâm trách nhiệm (KTTN) được định nghĩa bởi Charles T Horngreen là một hệ thống kế toán phản ánh kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm trong tổ chức thông qua các chỉ tiêu doanh thu và chi phí Theo quan điểm của nhóm tác giả David F Hawkins, Jacob Cohen, Michele Jurgens và V.G Narayanan, KTTN không chỉ tập trung vào chi phí và thu nhập mà còn cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính liên quan đến hoạt động thực tế và kế hoạch của các trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm là các đơn vị trong tổ chức mà người đứng đầu chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của đơn vị đó.
Kết luận về KTTN cho thấy rằng nó được nhìn nhận từ nhiều khía cạnh và quan điểm khác nhau, nhưng sự khác biệt này không đối lập mà bổ trợ cho nhau, tạo ra cái nhìn toàn diện hơn về KTTN Theo tác giả, KTTN là công cụ quan trọng để đo lường, kiểm soát và đánh giá hoạt động của các bộ phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí, mà mỗi bộ phận có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình.
1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm và những biểu hiện kế toán trách nhiệm
1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Kế toán trách nhiệm là một phần thiết yếu của kế toán quản trị, bao gồm các yếu tố quan trọng như lập dự toán, phân tích thực tế, và đánh giá kết quả thực hiện so với dự toán Hệ thống này hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng cấp quản lý, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và ra quyết định đúng đắn.
1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm là một hạt nhân trong hệ thống kiểm soát quản trị
Quá trình lập kế hoạch bao gồm việc xây dựng ngân sách và các chiến lược dài hạn, nhằm thiết lập các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả thực hiện.
Thứ hai là kế toán trách nhiệm mà chủ yếu là tạo ra các trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá tác động của từng cá nhân trong tổ chức Mỗi trung tâm trách nhiệm đều trải qua một quy trình cụ thể để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ 1.2.Tiến trình của 1 trung tâm trách nhiệm 1.1.2.3 Sự chi phối của khái niệm trách nhiệm đến kế toán trách nhiệm
Mục tiêu kế toán trách nhiệm
Mục tiêu của kế toán trách nhiệm là cung cấp thông tin hữu ích để đo lường và đánh giá thành quả cũng như trách nhiệm quản lý của các nhà quản trị tại mỗi trung tâm trách nhiệm.
- Xác lập quan điểm về phân quyền trách nhiệm phải cụ thể và rõ ràng
Nhận diện và thấu hiểu cách phân loại chi phí là yếu tố quan trọng giúp các bộ phận có quyền kiểm soát và không có quyền kiểm soát đánh giá hiệu quả quản lý Việc phân loại này sẽ hỗ trợ trong công tác đánh giá thành quả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.
- Xây dựng hệ thống báo cáo hữu ích cho các bộ phận
Nội dung cơ bản của kế toán trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong tổ chức, nơi nhà quản trị chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của bộ phận mình Hệ thống trung tâm trách nhiệm được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức và mức độ phân cấp quản lý của doanh nghiệp Các trung tâm trách nhiệm hình thành một hệ thống thang bậc trách nhiệm từ cấp lãnh đạo thấp nhất đến cấp lãnh đạo cao nhất.
Trung tâm chi phí là bộ phận do nhà quản trị đứng đầu, có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về chi phí mà không có quyền hạn về doanh thu, lợi nhuận và vốn đầu tư Trung tâm này liên quan đến cấp quản lý tác nghiệp, trực tiếp tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc gián tiếp hỗ trợ hoạt động kinh doanh Trung tâm chi phí được chia thành hai loại.
Trung tâm chi phí định mức là nơi xác định các yếu tố chi phí và mức hao phí của nguồn lực để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ Nhà quản trị tại trung tâm này có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, đảm bảo kế hoạch sản xuất và chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ Hiệu suất được đo bằng mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra, trong khi tính hiệu quả được đánh giá qua khả năng đạt được sản lượng mong muốn với chất lượng và thời gian đã định.
Trung tâm chi phí linh hoạt là loại trung tâm mà các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá dựa trên nhiệm vụ chung, không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm hoặc công việc Nhà quản trị có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phù hợp với dự toán và đảm bảo thực hiện nhiệm vụ Đặc điểm của trung tâm này là đầu ra không thể đo lường bằng chỉ tiêu tài chính và không có mối liên hệ rõ ràng giữa chi phí và kết quả đầu ra Hiệu quả thường được đánh giá bằng cách so sánh chi phí giữa ngân sách dự toán và thực tế, nhưng cần kết hợp thêm các chỉ tiêu phi tài chính về mức độ và chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp.
Trung tâm doanh thu là nơi mà nhà quản trị chỉ có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về doanh thu từ việc tiếp nhận và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Mặc dù không kiểm soát chi phí, lợi nhuận và vốn đầu tư, nhà quản trị cần chú ý đến chi phí sản phẩm để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Chiến lược giảm giá và khuyến mãi là phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh của trung tâm doanh thu Nếu không chú trọng đến giá vốn hàng bán, doanh thu tạo ra có thể không mang lại lợi ích tối ưu cho công ty, khuyến khích trung tâm này tập trung vào lợi nhuận thay vì chỉ đạt doanh số.
Nhà quản trị trung tâm chịu trách nhiệm về lợi nhuận, được xác định bởi sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Họ phải đảm bảo kết quả sản xuất và tiêu thụ, đồng thời có quyền quyết định về giá bán, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp và cấu trúc mặt hàng nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Tuy nhiên, họ không có quyền quyết định về các vấn đề liên quan đến đầu tư.
Trung tâm đầu tư là nơi mà nhà quản trị có trách nhiệm và quyền kiểm soát đối với vốn đầu tư, đặc biệt là đầu tư dài hạn và chiến lược Nhà quản trị tại trung tâm này cũng phải chịu trách nhiệm về chi phí, doanh thu và lợi nhuận Do đó, trung tâm đầu tư thường được xây dựng gắn liền với các đơn vị có quyền quyết định về đầu tư, như Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Thông tin đánh giá của trung tâm đầu tư cần phản ánh tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Ngoài ra, cũng cần xem xét các thông tin phi tài chính khác có ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của doanh nghiệp.
1.3.2.Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm
Chỉ tiêu là việc lượng hóa ý đồ kế hoạch thành một con số cần đạt trong một thời điểm nhất định Cấu trúc của chỉ tiêu bao gồm năm yếu tố chính: (1) tên chỉ tiêu, (2) con số định lượng, (3) không gian phản ánh, (4) đối tượng phản ánh, và (5) thời gian đo lường.
Báo cáo là tập hợp thông tin được trình bày dưới nhiều hình thức như văn bản, lời nói, phát thanh, truyền hình, hoặc các phương tiện trực quan như slide và PowerPoint Mục đích của báo cáo là nhằm thông tin chuyển tiếp hoặc tường trình lại các sự kiện trong một bối cảnh cụ thể, có thể bao gồm hoặc không bao gồm các nội dung kiến nghị và đề xuất.
Trình tự tiến hành là các bước thực hiện hay phương thức hoạt động một quy trình cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng đã đề ra
Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin và yêu cầu quản lý từ các nhà quản lý, thông qua việc xác định các chỉ tiêu và báo cáo phù hợp tại các trung tâm trách nhiệm Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho các nhà quản lý trong tổ chức.
1.3.2.1 Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm của trung tâm chi phí
(1) Cơ sở xây dựng chỉ tiêu, hệ thống chỉ tiêu và ý nghĩa từng chỉ tiêu trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Dựa vào mục tiêu của từng trung tâm chi phí và các rủi ro trong sản xuất, nhà quản lý thiết lập các chỉ tiêu để đo lường và đánh giá thành quả cũng như trách nhiệm Hai loại chỉ tiêu cơ bản được sử dụng là chỉ tiêu kết quả và chỉ tiêu hiệu quả.
Chỉ tiêu kết quả thể hiện mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng trung tâm, có thể được biểu thị bằng số tuyệt đối hoặc số tương đối Ví dụ, nhà quản trị có thể xác định hạn mức chi phí trong kỳ hoạt động của trung tâm.
Chi phí = biến phí + định phí Mức chênh lệch chi phí = chi phí thực tế - chi phí định mức
Chỉ tiêu hiệu quả là tỷ lệ so sánh giữa tổng đầu ra và đầu vào của từng trung tâm chi phí, phản ánh kết quả thực tế đạt được so với nguồn lực sử dụng Điều này giúp xác định mức trung bình kết quả mang lại trên mỗi đơn vị đầu vào.
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu = (Chi phí /Doanh thu) x 100%
(2) Cơ sở xây dựng báo cáo, hệ thống báo cáo và ý nghĩa từng báo cáo trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Nhà quản trị bộ phận cần xem xét nhiệm vụ của mình để lập báo cáo thành quả quản lý chi phí cho cấp trên, bao gồm các trung tâm chi phí được phân thành biến phí và định phí Định phí được chia thành hai loại: định phí kiểm soát được và định phí không kiểm soát được Bên cạnh báo cáo chi phí, cần có báo cáo các chỉ tiêu hiệu suất như chi phí vật tư và chi phí nhân công trên giá thành mỗi sản phẩm Việc trình bày các khoản mục chi phí này giúp nhà quản trị xác định và đánh giá hợp lý thành quả đạt được của trung tâm chi phí.
(3) Trình tự tiến hành kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY
Tổng quan về công ty cổ phần may Phương Đông
Công ty CP May Phương Đông tiền thân là Xí Nghiệp May Phương Đông, thành lập từ ngày 31/12/1988
Vào ngày 29/04/1993, Xí Nghiệp May Phương Đông chính thức đổi tên thành Công ty May Phương Đông, trở thành đơn vị hạch toán độc lập và là thành viên của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực may mặc.
Tháng 3/2005, Công ty May Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần May Phương Đông theo quyết định số 153/2004QĐ – BCN ngày 16/11/2004 của Bộ Trưởng
Bộ Công Nghiệp b) Quá trình phát triển
Với nỗ lực không ngừng, Phương Đông đã đạt được nhiều thành công trong sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao uy tín trong ngành may mặc.
Công ty Cổ Phần May Phương Đông hoạt động tuân thủ luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Công ty liên tục đổi mới để nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như ISO 9001-2000, SA8000, WRAP.U và ECO Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng thị trường nội địa với thương hiệu F.House.
Công ty đã đƣợc cấp giấy chứng nhận về hệ thống chất lƣợng ISO 9001- 2000, WRAP.U do tổ chức vương quốc Anh cấp
Chủ tịch nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam đã trao tặng huân chương lao động hạng ba cho những cá nhân có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1995 đến năm 1999.
Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã trao tặng huân chương lao động hạng nhì cho những cá nhân có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1999 đến năm 2003.
Năm năm liền (1998-2002) đƣợc Bộ Công Nghiệp tặng c “ Đơn vị xuất xắc trong phong trào thi đua”
Hai năm liền (2003-2004) đƣợc chính phủ tặng c “Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua”
Top 10 Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2007)
Giải thưởng quốc gia cúp vàng thương hiệu công nghiệp VN năm 2006: "Thương hiệu F.HOUSE"
Bằng khen "Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may VN" của Chính phủ
"Áo POLO Nam 4378 là sản phẩm dịch vụ thương hiệu Việt hội nhập WTO" do Hiệp hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam chứng nhận
Bằng khen "Thương hiệu vàng - Golden Brand Award 2008" của Chính phủ
Top 100 thương hiệu mạnh xuất khẩu uy tín và hiệu quả năm 2008
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2008)
Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Giấy chứng nhận "Doanh nghiệp áp dụng CNTT tốt" (Th i báo KTSG và Hiệp hội Dệt may VN đồng hành tổ chức)
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn(2010)
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động a) Chức năng:
Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc thị trư ng trong nước và nước ngoài b) Nhiệm vụ:
Thực hiện tốt các kế hoạch, chiến lƣợc đã đề ra
Hiểu rõ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng là yếu tố then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững Đội ngũ nhân viên và phong cách sản phẩm, dịch vụ thân thiện sẽ tạo ấn tượng tích cực và thu hút khách hàng Sự sáng tạo trong việc ứng dụng công nghệ, chất liệu mới và thiết kế độc đáo không chỉ nâng cao giá trị sản phẩm mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Chia sẽ: quan tâm, chia sẽ và hợp tác cộng đồng Giải quyết tốt công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên tại Công ty c) Phương hướng:
Công ty Cổ phần May Phương Đông cam kết phát triển bền vững và trở thành thương hiệu uy tín trong ngành sản xuất kinh doanh thời trang Chúng tôi tập trung vào việc đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp và nâng cao giá trị thương hiệu thời trang nội địa F.HOUSE, đồng thời mở rộng thị phần cả trong nước và quốc tế.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động 2.1.3.1 Về loại hình kinh doanh và các hàng hoá, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc, bao gồm áo polo, T-shirt và quần short Doanh nghiệp này không chỉ gia công hàng hóa cho thị trường nội địa mà còn xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài.
Bên cạnh đó công ty còn thực hiện mua bán, nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm bao bì, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất sản phẩm
2.1.3.2 Về thị trường đầu vào và đầu ra của công ty Đầu vào của Công ty là các loại vải, keo, chỉ và các phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc được mua trên toàn quốc và nhập khẩu ở nước ngoài tập trung chủ yếu ở thị trƣ ng Châu Á nhƣ: Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kong, Thái Lan… Đầu ra của Công ty đối với nội địa tập trung chủ yếu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội Công ty mở các cửa hàng tại các quận trung tâm và cung cấp ở các siêu thị lớn như Vinatax….Đối với thị trư ng nước ngoài chủ yếu ở châu âu là thị trƣ ng tiêu thủ chủ yêu của Công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.4.1 Quan điểm tổ chức quản lý của Công ty
Công ty lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất và thương mại, luôn chú trọng đến vấn đề quản lý do thị trường kinh doanh rộng lớn Hệ thống quản trị công ty được tổ chức theo mô hình hỗn hợp chức năng trực tuyến linh hoạt với 5 cấp độ, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát và các bộ phận chuyên môn, mỗi cấp đều có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và bộ phận trực tiếp sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.4.2 Mô hình tổ chức quản lý tại công ty
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty đƣợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu gồm ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
2.1.5 Đặc điểm tài chính của công ty
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc hình thành, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ, dẫn đến việc phát sinh luồng tiền ra và vào cho các hoạt động của doanh nghiệp Để đảm bảo đủ tài sản cho các hoạt động này, doanh nghiệp cần hình thành một nguồn tài chính, đó chính là nguồn vốn Nguồn vốn của doanh nghiệp được hình thành từ hai nguồn chính.
Nguồn vốn tự có: là nguồn vốn đƣợc đóng góp bởi các cổ đông và vốn bổ sung trong quá trình kinh doanh
Vốn đi vay được hình thành từ hai nguồn chính: nguồn vốn vay hợp pháp, bao gồm nợ từ các khoản vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cũng như nợ từ nhà cung cấp và cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, còn tồn tại nguồn vay bất hợp pháp, bao gồm nợ quá hạn và các hình thức chiếm dụng bất hợp pháp từ người mua và người bán.
2.1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 2.1.6.1 Nội dung kế toán của công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đồng tuân thủ luật kế toán do Nhà Nước quy định trong việc tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty đảm bảo việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán và theo dõi tình hình tài chính dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng.
Tổng quan về trách nhiệm – trách nhiệm quản lý - thành quả quản lý tại công ty cổ phần may Phương Đông
2.2.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông, trước đây là một xí nghiệp 100% vốn Nhà nước, hiện vẫn giữ tỷ lệ vốn Nhà nước cao sau khi cổ phần hóa Với bề dày hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước, quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm tại công ty được hiểu theo cách truyền thống, thông qua nhiệm vụ được giao và kết quả đạt được từ từng công việc, từng hoạt động.
2.2.2 Quan điểm về thành quả quản lý và những biểu hiện thành quả quản lý tại công ty
Từ góc độ trách nhiệm, quan điểm về thành quả quản lý tại Công ty vẫn mang tính chất cổ điển, chủ yếu dựa vào việc đo lường và đánh giá thông qua các chỉ tiêu tài chính cụ thể sau mỗi kỳ hoạt động Điều này dẫn đến việc các thước đo chỉ tập trung vào kết quả tài chính, thường bỏ qua việc phân tích nguyên nhân và hành động nhằm đạt được mục tiêu tài chính cả ngắn hạn lẫn dài hạn.
2.2.3 Tình hình phân cấp quản lý và quyền hạn, trách nhiệm của các cấp quản lý theo sự phân cấp quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyển đổi từ mô hình Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần, có sự phân cấp quản lý như sau:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, nơi tất cả cổ đông có quyền tham gia và bỏ phiếu ĐHĐCĐ thường niên có nhiệm vụ thảo luận và thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT), và báo cáo kiểm toán độc lập (nếu có) Ngoài ra, ĐHĐCĐ cũng quyết định về mức cổ tức, số lượng thành viên HĐQT, việc bầu hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và Ban kiểm soát, sửa đổi điều lệ công ty, và các phương án phát hành cổ phiếu, trái phiếu ĐHĐCĐ còn có quyền quyết định về việc sáp nhập, chuyển đổi, tổ chức lại hoặc giải thể công ty, kiểm tra vi phạm của HĐQT, mua bán tài sản cố định có giá trị lớn, và mua lại cổ phần đang lưu hành.
Người đại diện công ty có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty, tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty, trừ khi vấn đề đó thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông Đồng thời, họ cũng có trách nhiệm kiểm tra và giám sát hoạt động điều hành của hội đồng quản trị và ban điều hành.
Các quyết định của Tổng giám đốc có thể bị đình chỉ nếu có đủ bằng chứng cho thấy những quyết định này vi phạm pháp luật, Điều lệ Công ty hoặc Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Bên cạnh đó, cần xem xét và quyết định về việc chuyển nhượng cổ phiếu.
Người quản lý có trách nhiệm đối với các vi phạm pháp luật và quy định nội bộ của công ty, cũng như những sai phạm trong quản trị gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi của các cổ đông Họ cũng phải chịu trách nhiệm về các quyết định mà mình đưa ra.
Tổng giám đốc là ngƣ i có quyền quyết định cao nhất về công tác điều hành công ty
Từ chối thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) khi nhận thấy những quyết định này vi phạm pháp luật, không tuân thủ Điều lệ của Công ty, hoặc trái với Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí lao động trong công ty phải tuân thủ quy định của HĐQT và phù hợp với Luật lao động, bao gồm việc khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc Quyết định về lương và phụ cấp cho nhân viên, bao gồm cả cán bộ quản lý, thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc.
Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng Quản trị, triển khai kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, đồng thời đề xuất cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh và sự cố, được phép áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền để đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động.
Ký và ban hành các văn bản quy phạm điều hành nội bộ thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc
Có các quyền và thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, các quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
Cần thông báo kịp thời cho Ban kiểm soát về các quyết định của HĐQT vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của ĐHĐCĐ Đồng thời, phải chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về các quyết định trong quản lý và điều hành công ty.
Kiểm tra tính pháp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các hoạt động tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Bên cạnh đó, việc ghi chép sổ kế toán và lập báo cáo tài chính cũng cần phải chính xác và minh bạch, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty là quy trình quan trọng nhằm kiểm tra các vấn đề liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động Việc này được thực hiện khi cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, cũng như theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông như quy định tại khoản 9 Điều 17 của Điều lệ Công ty.
Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị (HĐQT) về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, đồng thời cần tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình bày báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Báo cáo ĐHĐCĐ đánh giá tính chính xác, trung thực và hợp pháp trong việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty Đồng thời, báo cáo cũng xem xét tính trung thực và hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Tham dự các cuộc hợp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có kiến nghị nhƣng không tham gia biểu quyết
Ký các t trình phát sinh trong hoạt động sản xuất để duyệt TGĐ thực hiện kịp th i
Ký kết các văn bản liên quan đến lĩnh vực được giao phụ trách Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về hiệu quả sản xuất toàn hệ thống công ty, đồng thời đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và quyết định của Đại hội Cổ đông.
Kiểm soát, đánh giá kết quả SX của các đơn vị sx Xây dựng các phương án xử lý và khắc phục trong hoạt động sản xuất,
Tổ chức, kiểm soát và duy trì ban cải tiến trong toàn Công ty
Ban Giám đốc điều hành:
Tình hình thực tiễn đo lường, đánh giá thành quả quản lý tại công ty
Công ty đo lường và đánh giá thành quả quản lý chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu về kết quả và hiệu quả tài chính Hệ thống đo lường và đánh giá này gắn liền với các tiêu chí quan trọng trong việc xác định hiệu suất hoạt động của công ty.
2.3.1.1 Đo lường đánh giá chi phí của các hoạt động
Công ty hoạt động sản xuất với 4 xí nghiệp, mỗi xí nghiệp đảm nhận trách nhiệm sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Đồng thời, các xí nghiệp cần đảm bảo chi phí sản xuất không vượt quá kế hoạch, với yêu cầu cụ thể là các loại chi phí phải bằng hoặc thấp hơn mức đã đề ra.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong ngành may mặc thời trang bao gồm các yếu tố như vải, keo, nút, chỉ, nhãn, và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Việc đo lường chi phí này dựa trên bảng chiết tính giá thành của doanh nghiệp, và tổ chức sản xuất không được vượt định mức giá thành đã đề ra Chiết tính giá thành là cơ sở để đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm chính Thông tin này được thể hiện trên phần mềm kế toán Fast Business qua tài khoản 621, phân bổ theo từng bộ phận trong xí nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may chiếm tỷ trọng lớn với khoảng 2.000 lao động Để tạo ra sản phẩm đẹp và chất lượng, công nhân cần có trình độ nghiệp vụ cao và tay nghề vững Năng suất làm việc của công nhân phản ánh sự thành thạo trong nghề Chi phí này được ghi nhận trên tài khoản 622 trong phần mềm kế toán và được tập hợp tại Phòng tài chính kế toán của công ty Hiệu quả công việc được đánh giá dựa trên đơn giá công may đã được lập kế hoạch vào cuối mỗi tháng cho từng sản phẩm theo mã hàng của từng bộ phận.
Chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên tài khoản 627 trong phần mềm kế toán của công ty Các chi phí này bao gồm tiền lương quản lý, chi phí khấu hao nhà xưởng và máy móc thiết bị, được đo lường dựa trên chi phí thực tế phát sinh trong tháng trước Ngoài ra, các khoản chi phí khác được đánh giá theo mức khoán chi phí xí nghiệp theo tháng hoặc quý.
Hiện tại, công ty chưa thực hiện dự toán chi phí cho các phòng ban, mà chỉ đo lường chi phí qua tài khoản 641 và 642 trong phần mềm kế toán Việc đánh giá hiệu quả chỉ dựa trên sự so sánh giữa chi phí thực tế năm nay và năm trước, nhưng chưa có sự phân tích cụ thể theo từng bộ phận Điều này dẫn đến việc xác định nguyên nhân khi có chênh lệch trở nên không rõ ràng, từ đó không thể đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả.
2.3.1.2 Đo lường đánh giá doanh thu:
Hoạt động đo lường đánh giá doanh thu được gắn liền với Phòng Kế hoạch Tài chính (P.KHTT) và Phòng Kinh doanh Nội địa (P.KDNĐ) Trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc thực hiện doanh thu thực tế so với kế hoạch đã đề ra Đánh giá doanh thu dựa trên các chỉ tiêu cụ thể mà mỗi bộ phận đảm nhiệm P.KHTT có trách nhiệm thực hiện doanh thu từ các hoạt động như sản xuất hàng xuất khẩu, gia công hàng xuất khẩu và gia công hàng nội địa Trong khi đó, P.KDNĐ đảm nhận hoạt động doanh thu liên quan đến kinh doanh hàng nội địa.
2.3.1.3 Đo lường đánh giá lợi nhuận:
Ban giám đốc có trách nhiệm thực hiện kế hoạch lợi nhuận đã đề ra và báo cáo trực tiếp với Chủ tịch quản trị Họ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được chỉ tiêu lợi nhuận Việc đo lường lợi nhuận dựa trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và năm, đồng thời đánh giá hiệu quả quản lý của Ban giám đốc thông qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với kế hoạch lợi nhuận đã đề ra.
2.3.1.4 Đo lường đánh giá đầu tư
Công ty thực hiện đo lường và đánh giá đầu tư dựa trên hiệu quả sử dụng tài sản tại các bộ phận Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm cao nhất trước Đại hội đồng cổ đông.
2.3.2 Đo lường, đánh giá trách nhiệm tại công ty 2.3.2.1 Đo lường, đánh giá chi phí hoạt động a Mục tiêu đánh giá
Cuối năm, công ty tổ chức các cuộc họp quan trọng nhằm đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động trong năm Mục tiêu của những cuộc họp này là đánh giá kết quả đạt được.
Chi phí khối sản xuất được đánh giá dựa trên báo cáo tổng hợp chi phí năm 2014, do Phòng tài chính kế toán thu thập và so sánh với các chi phí phát sinh trong năm.
Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng xí nghiệp trong năm 2013 dựa trên kế hoạch doanh thu CM và chi phí phát sinh tương ứng Mức chênh lệch giữa chi phí và doanh thu CM thực hiện là tiêu chí quan trọng trong đánh giá thành quả Ngoài ra, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu sản xuất cũng được xem xét trong quá trình đánh giá.
Chỉ tiêu sử dụng để đo lƣ ng, đánh giá chi phí hoạt động tại khối sản xuất bao gồm:
Doanh thu CM là tổng kế hoạch sản xuất mà Ban giám đốc giao cho các xí nghiệp, được tính bằng đơn giá gia công may trên từng sản phẩm Việc so sánh doanh thu CM thực hiện với doanh thu CM kế hoạch cho thấy hiệu quả sản xuất; chênh lệch lớn hơn là tốt, ngược lại là xấu Tổng chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được đo lường và đánh giá qua so sánh chi phí thực tế.
Tỷ lệ chi phí sản xuất chung trên doanh thu là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí tại các xí nghiệp Chỉ số này được tính bằng cách so sánh chi phí thực tế với doanh thu của từng bộ phận, giúp đánh giá hiệu suất hoạt động và quản lý chi phí hiệu quả Báo cáo đánh giá sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và khả năng sinh lời của các bộ phận trong xí nghiệp.
Bảng tổng hợp thực hiện doanh thu CM các xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 01) Báo cáo tổng hợp chi phí xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 02)
Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm 2014 b Nhận xét báo cao:
Khối sản xuất: Doanh thu CM thực hiện trong năm 2014 là 6.189.100 USD tương ứng với đạt 83.51% so với kế hoạch.Nhƣng tăng 1.970.378 USD so với năm 2013
Mặc dù các xí nghiệp không hoàn thành kế hoạch sản xuất trong năm 2014, tổng chi phí thực tế trên doanh thu vẫn được ghi nhận.
Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần May Phương Đông
2.4.1 Nhận xét về tình hình phân cấp quản lý
Giám đốc các xí nghiệp thành viên và trưởng phòng ban chức năng có quyền tự quyết định các vấn đề phát sinh trong bộ phận của mình, giúp giảm thiểu thời gian cho Ban giám đốc công ty Sự phân cấp quản lý này cho phép Ban giám đốc tập trung vào các mục tiêu lớn và chiến lược dài hạn Đồng thời, việc giao trách nhiệm cho từng cá nhân quản lý bộ phận cũng nhằm thực hiện các mục tiêu cụ thể của từng bộ phận.
Hệ thống phân cấp quản lý tại công ty hiện nay dựa trên chức năng hành chính, khiến mỗi bộ phận chỉ tập trung vào nhiệm vụ riêng của mình Điều này dẫn đến sự thiếu gắn kết giữa các bộ phận, gây ra nhiều khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ chung của công ty Khi một bộ phận không tuân thủ nguyên tắc của bộ phận khác, việc phối hợp trở nên phức tạp và tốn thời gian hơn trong quá trình giải quyết công việc.
Công ty bắt nguồn từ một xí nghiệp sản xuất thuộc sở hữu nhà nước, vì vậy cấu trúc quản lý của nó chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ tư tưởng phân cấp trong các doanh nghiệp nhà nước.
2.4.2 Nhận xét về quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý tại công ty
Quan điểm cổ điển về đo lường và đánh giá thành quả quản lý của công ty tập trung vào việc sử dụng các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả sau mỗi kỳ kinh doanh Việc này dựa trên trách nhiệm được giao cho từng bộ phận, giúp cho quá trình đo lường và đánh giá trở nên đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Theo quan điểm cổ điển, việc đo lường và đánh giá thành quả chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu tài chính, dẫn đến nhiều hạn chế Phương pháp này chỉ tập trung vào các hoạt động tại một thời điểm nhất định, thường chú trọng vào kết quả ngắn hạn hơn là dài hạn.
Các nhà quản lý công ty cần thay đổi tư duy để phù hợp với nền kinh tế cạnh tranh và biến động hiện nay, thay vì chỉ tập trung vào góc nhìn ngắn hạn Việc bổ sung các thước đo phi tài chính là cần thiết để đảm bảo lợi ích bền vững cho công ty Họ nên chú trọng vào cả tầm nhìn ngắn hạn lẫn dài hạn để đạt được sự phát triển toàn diện.
2.4.3 Nhận xét về hệ thống đo lường, đánh giá thành quả trách nhiệm Thành quả
Công ty sử dụng thước đo tài chính để đánh giá trách nhiệm của các bộ phận cá nhân, giúp việc thực hiện và tổng hợp trở nên đơn giản và dễ dàng Đánh giá chủ yếu dựa vào nguyên tắc so sánh chênh lệch giữa chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu thực hiện, từ đó xác định mức độ hoàn thành trách nhiệm của từng bộ phận Việc lập báo cáo cũng dễ dàng, chỉ cần so sánh giữa các chỉ tiêu này.
Các thước đo tài chính thường được sử dụng để đánh giá thành quả trách nhiệm quản lý, nhưng chúng chủ yếu tập trung vào kết quả tài chính cuối kỳ mà bỏ qua nhiều yếu tố quan trọng Những yếu tố này bao gồm mối liên hệ giữa các chỉ tiêu với quyền hạn và trách nhiệm, cũng như sự phân biệt giữa chi phí có thể kiểm soát và không thể kiểm soát Hơn nữa, thước đo tài chính cũng không xem xét ảnh hưởng của giá chuyển nhượng nội bộ, dẫn đến kết quả đánh giá không chính xác do những hạn chế vốn có của chúng.
Những vấn đề này sẽ làm cho những con số tài chính sẽ phản ảnh sai lệch về thành quả, trách nhiệm của những nhà quản lý
Các nhà quản lý công ty hiện nay chưa có cái nhìn toàn diện và chính xác về hệ thống đo lường và đánh giá thành quả quản lý trách nhiệm Hơn nữa, sự thiếu chuyên nghiệp trong việc đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động cũng là một vấn đề cần được khắc phục.
2.4.4 Nhận xét về việc tổ chức, vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Thành quả
Thông qua việc phân tích thực trạng công tác kế toán tại công ty, có thể thấy rằng công ty đã chuẩn hóa quy trình hoạt động cũng như xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban theo tiêu chuẩn ISO Mỗi phòng chức năng đều có quy trình làm việc chi tiết, chẳng hạn như bảng mô tả công việc của phòng tài chính kế toán và quy trình nguyên tắc làm việc của công ty Đặc biệt, tất cả các hoạt động đều tuân thủ theo điều lệ của công ty.
Một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của công ty là con người Công ty xác định con người là cốt lõi cho sự phát triển, vì vậy mọi chính sách đều ưu tiên chăm sóc đời sống cán bộ công nhân viên Đội ngũ lao động được xem là nền tảng vững chắc, tạo ra sự hậu thuẫn mạnh mẽ cho công ty Sự tin yêu và đóng góp nhiệt tình từ những người có trách nhiệm giúp công ty vượt qua mọi khó khăn.
Ban lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên học tập và nâng cao tay nghề, từ đó hình thành đội ngũ quản lý có chuyên môn cao để điều hành các bộ phận chức năng hiệu quả.
Quy trình báo cáo và thời hạn nộp báo cáo theo tiêu chuẩn ISO của công ty chưa được thực hiện đầy đủ và chuyên nghiệp, dẫn đến việc thông tin không kịp thời và hữu ích cho Ban giám đốc Các bộ phận chỉ thực hiện báo cáo với mục đích đối phó, thiếu sự chú trọng vào trọng tâm và mục đích thực sự của báo cáo Toàn bộ thông tin mà Ban giám đốc dựa vào để ra quyết định chủ yếu đến từ phòng tài chính kế toán, nơi mà kế toán quản trị thường bị lồng ghép với kế toán tài chính Việc một cá nhân đảm nhận nhiều công việc cùng lúc làm giảm hiệu quả, khiến các báo cáo định kỳ chỉ mang tính tạm thời và không phản ánh nguyên nhân ảnh hưởng đến số liệu.
Nhiều nhà quản lý vẫn duy trì tư duy quản lý truyền thống, dẫn đến việc tổ chức hệ thống công cụ quản lý chưa được cải tiến Bộ phận kế toán tại công ty thiếu tính chuyên môn hóa và chuyên nghiệp trong lĩnh vực kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Hơn nữa, còn tồn tại những hạn chế về nguồn nhân lực và cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện kế toán tài nguyên (KTTN) hiệu quả.
Chương này giới thiệu về công ty và phân tích thực trạng kế toán trách nhiệm thông qua phân cấp quản lý tài chính Công ty đã thiết lập phân cấp quản lý rõ ràng theo từng bộ phận chức năng, nhưng vẫn chưa hình thành các trung tâm trách nhiệm Mục tiêu và nhiệm vụ của từng bộ phận được xác định dựa trên tính chất hoạt động cụ thể, trong khi việc đánh giá trách nhiệm và thành quả quản lý dựa vào các chỉ tiêu tài chính Luận văn cũng trình bày chi tiết kết quả hoạt động và phương pháp đo lường, đánh giá trách nhiệm thực tế tại công ty, đồng thời chỉ ra ưu nhược điểm và nguyên nhân của hệ thống này Cuối cùng, luận văn sẽ đề xuất giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần May Phương Đông.
CHƯƠNG 3 – HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Quan điểm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại công ty
Hệ thống KTTN đã được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp toàn cầu từ lâu, nhưng ở Việt Nam, việc áp dụng này chỉ mới diễn ra trong thời gian gần đây.
Hệ thống KTTN không có quy chuẩn cụ thể cho từng doanh nghiệp, mà mỗi doanh nghiệp tự thiết kế theo loại hình kinh doanh và cơ cấu tổ chức của mình Công ty Cổ Phần May Phương Đông với cơ cấu tổ chức phân cấp rõ ràng đã tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng hệ thống KTTN Mục tiêu phát triển bền vững và đảm bảo đời sống cho CBCNV, đồng thời bảo vệ lợi ích cổ đông, đòi hỏi công ty cần có công cụ giám sát và đánh giá thành quả quản lý để thực hiện mục tiêu chung Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống KTTN phù hợp với mô hình của mình, đảm bảo thực hiện những quan điểm cần thiết trong quá trình hoàn thiện.
3.1.1 Thứ nhất, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải phù hợp với mô hình tổ chức quản lý, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty
Mỗi doanh nghiệp có một mô hình hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) riêng, nhưng hầu hết đều mong muốn có công cụ quản lý hiệu quả Hệ thống KTTN không có khuôn mẫu chung, do đó, việc thiết lập một công cụ quản lý hữu ích không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng thực hiện KTTN cần được tổ chức phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp Yêu cầu quản lý bao gồm việc cung cấp thông tin đầu ra theo yêu cầu của Ban giám đốc, xây dựng chỉ tiêu đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, và báo cáo trách nhiệm thích hợp Thông tin KTTN cần cụ thể, dễ hiểu và đảm bảo tính hữu ích.
Việc tổ chức hệ thống KTTN tại công ty cũng phải phù hợp với trình độ quản lý tại
Để hệ thống KTTN hoạt động hiệu quả, cần đảm bảo phù hợp với trình độ nhân sự hiện tại, giúp nhân viên dễ dàng thực hiện công việc kế toán như thu thập và xử lý số liệu, cũng như lập báo cáo Công ty Cổ Phần May Phương Đông đặc biệt chú trọng nâng cao năng lực nhân sự thông qua việc tổ chức các chương trình huấn luyện, thi nâng bậc lương cho công nhân sản xuất, và tạo điều kiện cho bộ phận quản lý tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn tại các trung tâm uy tín Điều này không chỉ giảm áp lực công việc mà còn giúp phát triển nguồn nhân lực, phù hợp với sự phát triển của công ty.
Hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ (KTTN) hiệu quả cần được xây dựng khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy hiệu quả và hiệu lực trong hoạt động, hệ thống này phải thỏa mãn ba yếu tố lý thuyết quan trọng: môi trường tổ chức hoạt động, chiến lược tổng hợp của tổ chức, và các giá trị cùng sự khích lệ từ quản trị cấp cao.
3.1.2 Thứ hai, hoàn thiện KTTN phải phù hợp với quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý DN
Hiện nay, có hai quan điểm chính về đo lường và đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý: quan điểm truyền thống-cổ điển và quan điểm hiện đại Quan điểm truyền thống tập trung vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính, thể hiện qua thước đo tiền tệ trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó xây dựng các quy chuẩn như định mức nguyên vật liệu và quy trình lập dự toán Ngược lại, quan điểm hiện đại không chỉ chú trọng vào các chỉ tiêu tài chính (KSI) mà còn xem xét các thước đo hoạt động (KPI) và các yếu tố tiềm năng khác như khách hàng, quy trình nội bộ và nguồn nhân lực Tuy nhiên, do thực trạng tư duy và trình độ tổ chức của nhiều công ty, việc áp dụng quan điểm hiện đại gặp khó khăn Do đó, cần nhấn mạnh tính thích hợp của các nội dung và nghiệp vụ của KTTN cổ điển, đồng thời điều chỉnh một số vấn đề để giảm thiểu nhược điểm của phương pháp đo lường và đánh giá truyền thống.
3.1.3 Thứ ba, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo thống nhất với hệ thống kế toán trong của công ty
Tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm là yếu tố không thể tách rời với hệ thống kế toán tài chính trong đơn vị Đây là một phần quan trọng của kế toán quản trị, vì vậy việc thiết kế cần phải hài hòa với bộ phận kế toán tài chính Mục tiêu chung là cung cấp thông tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý trong quá trình điều hành công ty.
3.1.4 Thứ tƣ, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo tính hài hòa giữa chi phí và lợi ích
Hầu hết các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, họ cần nhiều nguồn lực cùng với các công cụ quản lý hiệu quả Hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và giám sát hoạt động của các nhà quản lý bộ phận nhằm đảm bảo họ thực hiện đúng mục tiêu Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống KTTN sẽ phát sinh chi phí, do đó, nhà quản trị cần cân nhắc giữa lợi ích mang lại và chi phí đầu tư Nếu chi phí quá lớn so với lợi ích, việc triển khai hệ thống này sẽ không khả thi và có thể dẫn đến hiệu quả kém trong quản lý Vì vậy, nhà quản trị cần tuân thủ nguyên tắc đảm bảo mục tiêu đạt được trong khi chi phí phải hợp lý khi xây dựng hệ thống KTTN tại doanh nghiệp.
Các nội dung kế toán trách nhiệm cần hoàn thiện tại công ty
KTTN là hệ thống thu thập và báo cáo thông tin về doanh thu và chi phí theo nhóm trách nhiệm, giúp các cấp quản lý chịu trách nhiệm về hoạt động của mình và thuộc cấp Hệ thống này ghi nhận và đo lường kết quả hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức, từ đó lập báo cáo để các nhà quản lý kiểm soát hoạt động và chi phí hiệu quả hơn KTTN đánh giá trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống KTTN tại công ty mang lại nhiều lợi ích to lớn cho sự phát triển và hiệu quả hoạt động của công ty.
Phân quyền quản lý theo nhóm trách nhiệm giúp lãnh đạo công ty xây dựng mô hình tổ chức hiệu quả Việc chia sẻ các trung tâm trách nhiệm sẽ tối ưu hóa quản lý lập kế hoạch, phân tích và báo cáo Điều này không chỉ tách bạch các nhóm hoạt động mà còn phát huy tối đa nguồn lực, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý.
Tận dụng kỹ thuật quản trị theo mục tiêu, KTTN cần áp dụng các kỹ thuật tài chính trong lập dự toán ngân sách, đồng thời giám sát và theo dõi liên tục sự phù hợp giữa kế hoạch và thực tế Điều này yêu cầu phân tích các khoản biến động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính và doanh thu.
Tất cả các trung tâm trách nhiệm cần phối hợp lập kế hoạch ngân sách, đảm bảo sự cân đối với kế hoạch kinh doanh và sử dụng nguồn lực Kế hoạch cần được thiết kế chi tiết cho các giao dịch nội bộ, nhằm thuận tiện cho việc loại trừ và tổng hợp thành kế hoạch hợp nhất của tập đoàn.
Công ty hiện đang tiếp tục áp dụng quan điểm đo lường và đánh giá thành quả quản lý theo cách cải tiến từ quan điểm cổ điển, chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính Tuy nhiên, công ty cũng bổ sung một số chỉ tiêu khác nhằm hạn chế những nhược điểm của phương pháp này Việc áp dụng quan điểm hiện đại sẽ đòi hỏi nhiều đổi mới về tư duy, quản lý và hệ thống đo lường, điều này phức tạp và cần sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và các bộ phận khác, không chỉ thực hiện rời rạc ở từng bộ phận chuyên môn mà còn cần một dự án đổi mới quản lý toàn diện.
3.2.2 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống các trung tâm trách nhiệm
Để tối ưu hóa hiệu quả ứng dụng hệ thống kế toán trách nhiệm, công ty cần tổ chức hoạt động thành các trung tâm trách nhiệm phù hợp với từng cấp quản lý Mỗi trung tâm cần có người quản lý có trình độ chuyên môn cao và được trao quyền hạn đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng cấp phải dựa trên báo cáo thành quả của các bộ phận, so sánh với kết quả thực hiện và dự toán ban đầu Đồng thời, cần hoàn thiện tổ chức bộ máy vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm để nâng cao hiệu quả công việc.
- Xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp
- Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ Phần May Phương Đông đang xây dựng hệ thống vận hành và bộ máy kế toán nhằm thực thi kế toán trách nhiệm hiệu quả Dựa trên cấu trúc tổ chức hiện tại, công ty được phân chia thành các trung tâm trách nhiệm bao gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Các trung tâm trách nhiệm và vị trí các trung tâm trách nhiệm tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ 3.1
Theo mô hình hoạt động hiện tại, công ty phân chia các trung tâm chi phí thành hai loại: trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất và trung tâm chi phí tùy ý thuộc khối phòng ban chức năng Sự phân chia này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và tổng hợp dữ liệu, từ đó đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của các trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí định mức-khối sản xuất: gồm có các bộ phận xí nghiệp sau: Xí nghiệp 1; Xí nghiệp 2 – trệt; Xí nghiệp 2 – lầu; Xí nghiệp 3
Và các trung tâm chi phí tùy ý – khối phòng ban chức năng gồm: Phòng kế toán;
Phòng Hành chính bảo vệ (HCBV); Phòng Tổ chức nhân sự (TCNS); Phòng Điều độ thiết bị cơ điện (ĐĐTBCĐ); Phòng kỹ thuật công nghệ (KTCN); Phòng Kho vận
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao và hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, họ không phải chịu trách nhiệm khi chi phí tiêu hao vượt mức định mức do giảm sản lượng sản xuất không phải do quyết định của họ.
Nhà quản trị trung tâm chi phí không định mức đƣợc chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao với hiệu quả của công việc thực hiện
Bao phòng Kinh doanh nội địa (KDND) và Phòng Kế hoạch thị trƣ ng (KHTT)
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm doanh thu có trách nhiệm hoàn thành dự toán tiêu thụ sản phẩm, với Trưởng Phòng KDND và Giám đốc điều hành là những người chịu trách nhiệm cao nhất về doanh thu bán hàng và doanh thu từ các đơn hàng xuất khẩu cũng như gia công trong nước Hiệu quả hoạt động của trung tâm doanh thu được đánh giá dựa trên mức doanh thu tạo ra so với kế hoạch của từng bộ phận.
Ban tổng giám đốc của công ty Cổ phần May Phương Đông
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận quyết định và chịu trách nhiệm về chi phí, giá bán, số lƣợng bán (Công ty)
Trung tâm lợi nhuận điều khiển chi phí và doanh thu (đo lƣ ng đầu vào và đầu ra bằng tiền)
Ban giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo với Hội đồng quản trị về việc tạo ra lợi nhuận Hiệu quả hoạt động của công ty được đánh giá dựa trên mức lợi nhuận mà các bộ phận thực hiện đạt được.
Trung tâm đầu tƣ của công ty bao gồm HĐQT
Quyền hạn và nhiệm vụ
Cấp quản lý cao nhất của công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT), người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư HĐQT có nghĩa vụ báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về lợi nhuận của công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trung tâm đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, doanh thu và vốn đầu tư Để đánh giá hiệu quả hoạt động, cần so sánh lợi nhuận thực tế đạt được với vốn đầu tư đã bỏ ra.
Trung tâm đầu tƣ đo lƣ ng hiệu quả các bộ phận và tổng thể
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
Trung tâm Chi phí tuỳ ý
Trung tâm Chi phí Trung tâm doanh thu
Trung tâm Chi phí định mức Trung tâm đầu tƣ
3.2.3 Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm ở từng trung tâm trách nhiệm của công ty
3.2.3.1 Hoàn thiện về nội dung kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí định mức có mối liên hệ chặt chẽ với kết quả đầu ra, do đó cần thiết phải xây dựng định mức cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của từng sản phẩm Việc hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại trung tâm này giúp xác lập quyền hạn và trách nhiệm, đồng thời đo lường và đánh giá chi phí để xác định thành quả và trách nhiệm của nhà quản trị liên quan đến định mức chi phí của từng trung tâm.
Để đo lường thành quả và đánh giá trách nhiệm, chỉ tiêu quan trọng là định mức chi phí sản xuất, bao gồm định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp và định mức chi phí sản xuất chung.