1.3.1 .Xác lập các trung tâm trách nhiệm và hệ thống trung tâm trách nhiệm
3.1. Quan điểm hồn thiện kế tốn trách nhiệm tại cơng ty
Hệ thống KTTN đã đƣợc vận dụng khá lâu trong các doanh nghiệp trên thế giới, nhƣng ở Việt Nam nĩ chỉ mới đƣợc các doanh nghiệp áp dụng trong th i gian gần đây. Hệ thống KTTN khơng cĩ một quy chuẩn cụ thể nào dành cho các doanh nghiệp. Tùy theo loại hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức mà mỗi doanh nghiệp tự thiết kế cho mình một khuơn mẫu chuyên biệt của hệ thống KTTN. Với cơ cấu tổ chức phân cấp quản lý rõ ràng là điều kiện thuận lợi để Cơng ty Cổ Phần May Phƣơng Đơng xây dựng hệ thống KTTN. Với mục tiêu phát triển cơng ty ngày càng lớn mạnh và đảm bảo đ i sống cho CBCNV. Đồng th i, đảm bảo lợi ích cho các cổ đơng thì việc cơng ty cĩ một cơng cụ để giám sát, đánh giá thành quả quản lý từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu chung của cơng ty đặt ra là một vấn đề cần thiết. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, Cơng ty đang cố gắng từng ngày hồn thiện hệ thống KTTN phù hợp mơ hình của cơng ty. Việc hồn thiện hệ thống KTTN cần đảm bảo thực hiện những quan điểm sau:
3.1.1. Thứ nhất, mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm phải phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và đặc điểm kinh mơ hình tổ chức quản lý, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
Mỗi doanh nghiệp khác nhau, thì sẽ thiết kế một mơ hình hệ thống KTTN khác nhau. Nhƣng hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều muốn cĩ đƣợc một cơng cụ quản lý hữu ích cho doanh nghiệp mình. Trên thực tế, hệ thống kế tốn trách nhiệm khơng cĩ một khuơn mẫu chung nào hết. Chính vì vậy, để cĩ đƣợc một cơng cụ quản lý hữu ích khơng phải doanh nghiệp nào cũng cĩ thể đạt đƣợc điều đĩ. KTTN phải đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Vậy yêu cầu quản lý ở đây là gì? Quản lý nhƣ thế nào? Là hệ thống KTTN cần cung cấp thơng tin đầu ra theo yêu cầu của Ban giám đốc, là xây dựng chỉ tiêu đánh giá thành quả hoạt động của các
trung tâm trách nhiệm, là báo cáo trách nhiệm thích hợp. Các thơng tin KTTN phải cụ thể, dễ hiểu và đảm bảo những mục tiêu về tính hữu ích.
Việc tổ chức hệ thống KTTN tại cơng ty cũng phải phù hợp với trình độ quản lý tại DN để đảm bảo hệ thống phát huy tác dụng khi vận hành. Hệ thống KTTN phải phù hợp với trình độ nhân sự hiện tại. Nhƣ vậy thì mới tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên xử lý cơng việc kế tốn nhƣ thu thập số liệu, xử lý số liệu, ra báo cáo…Phải làm sao cơng việc mà mỗi ngƣ i nhân viên phải xử lý khơng quá nặng nề đối với họ, khơng tạo quá nhiều áp lực lên nhân viên. Tại Cơng ty Cổ Phần May Phƣơng Đơng, cơng tác nâng cao năng lực nhân sự rất đƣợc coi trọng. Vì vậy, cơng ty thƣ ng xuyên tổ chức các chƣơng trình huấn luyện đào tạo cơng nhân, các chƣơng trình thi nâng bậc lƣơng…đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, bộ phận quản lý đƣợc tạo điều kiện trao dồi nâng cao kiến thức quản lý tại cơng ty hay tham gia các khĩa đào tạo ngắn hạn ở các trung tâm uy tín…nhằm nâng cao năng lực, tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất để nguồn nhân lực phát triển phù hợp với sự phát triển của cơng ty.
Một hệ thống KTTN đƣợc coi là hữu ích khi hệ thống đĩ đƣợc xây dựng một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do đĩ cĩ thể phát huy đƣợc hiệu quả và hiệu lực trong quá trình hoạt động. Điều quan trọng hơn là hệ thống đĩ phải thõa mãn lý thuyết phù hợp: (1) mơi trƣ ng tổ chức hoạt động, (2) chiến lƣợc tổng hợp của tổ chức, và (3) các giá trị và sự khích lệ của quản trị cấp cao.
3.1.2. Thứ hai, hồn thiện KTTN phải phù hợp với quan điểm đo lƣờng, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý DN.
Hiện nay, cĩ hai quan điểm đo lƣ ng và đánh giá thành quản, trách nhiệm quản lý đĩ là theo quan điểm truyền thống-cổ điển và theo quan điểm hiện đại. Theo quan điểm truyền thống - cổ điển thì đo lƣ ng và đánh giá thành quả, trách nhiệm quả lý là dựa theo từng chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính. Chỉ tiêu thể hiện qua thƣớc đo tiền tệ sau một quá trình của một th i kỳ, tại một th i điểm. Từ đĩ xây dựng các quy chuẩn cần thiết mà mục tiêu đặt ra nhƣ: định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho một sản phẩm, quy trình lập dự tốn; đo lƣ ng kết quả, phân tích, đánh giá chi phí, hiệu quả hoạt động
cũng đƣợc thực hiện qua các thƣớc đo kết quả tài chính. Xây dựng chỉ tiêu chi phí, hiệu quả hoạt động chủ yếu qua thƣớc đo thực hiện quy trình và kết quả, tiềm năng hoạt động. Cịn theo quan điểm hiện đại, việc đo lƣ ng và đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý khơng những tập trung vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính (KSI- Key Result Indicator) mà cịn chú trọng đến các thƣớc đo hoạt động (KPI – Key Perfor- mance Indicator) và những thƣớc đo tiềm năng khác nhƣ khách hàng liên quan, quy trình nội bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực. Tuy nhiên, với thực trạng về tƣ duy, trình độ tổ chức của cơng ty, khĩ để áp dụng quan điểm hiện đại. Vì vậy, vấn đề cần nhấn mạnh tính thích hợp ở đây là những nội dung, nghiệp vụ của KTTN cổ điển và cĩ điều chỉnh một số vấn đề để hạn chế bớt những nhƣợc điểm của quan điểm đo lƣ ng, đánh giá thành quả trách nhiệm cổ điển.
3.1.3. Thứ ba, mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm phải đảm bảo thống nhất với hệ thống kế tốn trong của cơng ty. nhất với hệ thống kế tốn trong của cơng ty.
Tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm khơng thể tách r i với hệ thống kế tốn tài chính tại đơn vị. Nĩ là một nội dung cơ bản của kế tốn quản trị vì vậy khi thiết kế cần phải dung hồ với bộ phận kế tốn tài chính nhằm hƣớng đến mục tiêu chung của tổ chức là cung cấp thơng tinh hữu ích kịp th i cho nhà quản lý trong quá trình điều hành cơng ty.
3.1.4. Thứ tƣ, mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm phải đảm bảo tính hài hịa giữa chi phí và lợi ích hài hịa giữa chi phí và lợi ích
Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động vì mục tiêu tối đa hĩa lợi nhuận. Để làm đƣợc điều đĩ thì các doanh nghiệp cần rất nhiều nguồn lực và cần rất nhiều cơng cụ quản lý khác nhau để thực hiện mục tiêu đĩ. Trong đĩ, hệ thống kế tốn trách nhiệm là một trong những cơng cụ giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu tố đa hĩa lợi nhuận bằng cách kiểm sốt giám sát việc thực hiện của các nhà quản lý bộ phận cĩ theo mục tiêu hay khơng? Việc xây dựng một thống kế tốn trách nhiệm sẽ phát sinh những chi phí liên quan. Do đĩ nhà quản trị cần phải đảm bảo rằng lơi ích mà nĩ mang lại phải phù hợp với khoản chi phí đã bỏ ra. Hệ thống KTTN cĩ tốt và hữu ích cho doanh nghiệp tới
đâu đi nữa nhƣng khoản chi phí bỏ ra q lớn đối với doanh nghiệp thì nĩ vẫn khơng khả thi khi đƣợc triển khai tại đơn vị. Đơi khi nĩ đáp ứng những nhu cầu khơng cần thiết trong yêu cầu quản lý đối với doanh nghiệp. Suy ra nĩ cũng trở nên khơng hiệu quả cho cơng ty. Do đĩ, quan điểm này địi hỏi nhà quản trị cần phải tuân thủ nguyên tắc khi xây dựng hệ thống KTTN tại DN mình đĩ là phải đảm bảo đạt đƣợc mục tiêu đề ra, vừa phải đảm bảo chi phí bỏ ra là phù hợp.