1.3.1 .Xác lập các trung tâm trách nhiệm và hệ thống trung tâm trách nhiệm
3.2. Các nội dung kế tốn trách nhiệm cần hồn thiện tại cơng ty
3.2.2. Hồn thiện về tổ chức hệ thống các trung tâm trách nhiệm
Căn cứ vào tình hình thực tế tại cơng ty về kế tốn trách nhiệm ta thấy để phát huy tối đa hiệu quả của việc ứng dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm thì cơng ty cần tổ chức hoạt động thành các trung tâm trách nhiệm. Các trung tâm trách nhiệm gắn liền với các cấp quản lý tƣơng ứng. Trong đĩ Ngƣ i quản lý đứng đầu ở mỗi trung tâm cĩ trình độ chuyên mơn cao và đƣợc trao quyền triệt để để thực hiện nhiệm vụ của mình. Mỗi cấp độ phải đƣợc đánh giá dựa trên báo cáo thành quả của từng bộ phận căn cứ trên kết quả thực hiện và dự tốn ban đầu đã đƣợc lập. Và hồn thiện tổ chức bộ máy vận hành hệ thống kế tốn trách nhiệm trong những vấn đề sau:
- Xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp
- Hồn thiện nội dung kế tốn trách nhiệm tại cơng ty
- Xây dựng hệ thống vận hành hay bộ máy kế tốn thực thi kế tốn trách nhiệm Dựa theo sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay, Cơng ty Cổ Phần May Phƣơng Đơng cĩ thể chia thành các trung tâm trách nhiệm sau: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tƣ.
Các trung tâm trách nhiệm và vị trí các trung tâm trách nhiệm tại cơng ty cĩ thể khái quát qua sơ đồ 3.1.
Theo mơ hình hoạt động của cơng ty nhƣ hiện nay, vì mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, tổng hợp dữ liệu để đo lƣ ng, đánh giá thành quả của các trung tâm chi phí cĩ thể chia thành hai trung tâm đĩ là: trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất và trung tâm chi phí tùy ý thuộc khối phịng ban chức năng
Trung tâm chi phí định mức-khối sản xuất: gồm cĩ các bộ phận xí nghiệp sau: Xí nghiệp 1; Xí nghiệp 2 – trệt; Xí nghiệp 2 – lầu; Xí nghiệp 3
Và các trung tâm chi phí tùy ý – khối phịng ban chức năng gồm: Phịng kế tốn; Phịng Hành chính bảo vệ (HCBV); Phịng Tổ chức nhân sự (TCNS); Phịng Điều độ thiết bị cơ điện (ĐĐTBCĐ); Phịng kỹ thuật cơng nghệ (KTCN); Phịng Kho vận.
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức, chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao, hiệu quả sản xuất. Họ khơng chịu trách nhiệm khi mức chi phí tiêu hao cao hơn định mức, do giảm sản lƣợng sản xuất mà khơng do họ quyết định.
Nhà quản trị trung tâm chi phí khơng định mức đƣợc chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao với hiệu quả của cơng việc thực hiện.
Trung tâm doanh thu
Bao phịng Kinh doanh nội địa (KDND) và Phịng Kế hoạch thị trƣ ng (KHTT)
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm hồn thành dự tốn về tiêu thụ sản phẩm. Ngƣ i chịu trách nhiệm cao nhất trong việc đảm bảo về doanh thu bán hàng và doanh thu thực hiện các đơn hàng xuất khẩu cũng nhƣ gia cơng trong nƣớc là Trƣởng Phịng KDND và Giám đốc điều hành.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của trung tâm doanh thu bằng mức doanh thu tạo ra so với kế hoạch của từng bộ phận
Trung tâm lợi nhuận
Ban tổng giám đốc của cơng ty Cổ phần May Phƣơng Đơng
Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận quyết định và chịu trách nhiệm về chi phí, giá bán, số lƣợng bán (Cơng ty).
Trung tâm lợi nhuận điều khiển chi phí và doanh thu (đo lƣ ng đầu vào và đầu ra bằng tiền)
Ban giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc tạo ra lợi nhuận Đánh giá hiệu quả hoạt động bằng mức lợi nhuận bộ phận thực hiện đƣợc.
Trung tâm đầu tƣ
Trung tâm đầu tƣ của cơng ty bao gồm HĐQT
Quyền hạn và nhiệm vụ
Cấp này chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt động của cơng ty. Ngƣ i chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm đầu tƣ tại Cơng ty là chủ tịch HĐQT. Do đĩ, HĐQT là ngƣ i chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đơng về lợi nhuận của cơng ty và hiệu quả của việc sử dụng vốn đầu tƣ.
Trung tâm đầu tƣ điều khiển chi phí, doanh thu và vốn đầu tƣ.
Đánh giá hiệu quả hoạt động bằng cách so sánh giữa lợi nhuận thực hiện đƣợc với vốn đầu tƣ.
BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC Phịng KDNĐ Phịng KHTT Phịng Kho Vận Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 2 Xí nghiệp 3 Các Xí nghiệp F.House Phịng TCNS Phịng TCKT Phịng HCBV Phịng KTCN Phịng ĐĐTBCĐ Các xí nghiệp
Trung tâm Chi phí tuỳ ý
Trung tâm Chi phí Trung tâm doanh thu
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm Chi phí định mức Trung tâm đầu tƣ