CƠ SỞ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
Tổng quan về kế toán trách nhiệm
1.1.1 Khái quát về trách nhiệm và kế toán trách nhiệm
1.1.1.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm
Trong quá khứ, nhu cầu thị trường ít biến động, khiến doanh nghiệp chỉ tập trung vào nguồn lực sẵn có để đáp ứng nhu cầu Vào thời điểm này, nhận thức về tài sản vô hình và tài sản phi vật chất còn mờ nhạt, trong khi tài sản hữu hình đóng vai trò quyết định Điều này dẫn đến quan điểm về trách nhiệm được xem là bổn phận thực hiện công việc được giao Người đảm nhiệm chức vụ có quyền hoàn thành nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm về những hậu quả phát sinh.
Hệ thống trách nhiệm đề cập đến nhiệm vụ thực hiện công việc trong một tập thể hoặc tổ chức, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả đạt được từ việc thực hiện đó.
Trách nhiệm trong quản lý được thể hiện qua công việc giao phó và kết quả đạt được, với thành quả được đo lường qua các chỉ tiêu tài chính từ nhiệm vụ cụ thể Điều này dẫn đến việc các nhà quản lý thường chú trọng vào tầm nhìn ngắn hạn và thành quả đạt được trong thời gian ngắn.
Biểu hiện của thành quả quản lý được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính đạt được sau một kỳ hoạt động, và điều này được thể hiện rõ ràng thông qua các báo cáo thành quả.
Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, vai trò của tài sản hữu hình đã giảm sút, nhường chỗ cho tài sản vô hình và phi vật chất trở thành yếu tố then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Quan điểm về trách nhiệm và thành quả quản lý cũng đã thay đổi, không còn chỉ tập trung vào kết quả tài chính mà còn chú trọng đến chiến lược phát triển bền vững Việc giữ quan điểm cũ sẽ trở nên phản tác dụng, vì vậy cần kế thừa và phát triển thêm để đảm bảo sự ổn định và bền vững trong kinh doanh.
Quan điểm về thành quả quản lý không chỉ dựa vào các chỉ tiêu tài chính mà còn cần bổ sung những chỉ tiêu về quá trình hoạt động và tiềm năng như khách hàng, quy trình nội bộ và nguồn nhân lực.
1.1.1.2 Quan điểm về kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán quản trị, giúp xử lý và phân loại thông tin có thể kiểm soát Hệ thống này cung cấp các báo cáo trách nhiệm cho các cấp quản lý, hỗ trợ đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh.
Quan điểm 1: Kế toán trách nhiệm để kiểm soát chi phí
Kế toán trách nhiệm (KTTN) đã được nghiên cứu từ năm 1952 bởi John A Higgins như một công cụ kiểm soát chi phí và đánh giá kết quả hoạt động của từng cá nhân, xác định trách nhiệm của lãnh đạo tổ chức Hệ thống này được thiết kế cho tất cả các cấp quản lý trong đơn vị Đến năm 1997, nhóm tác giả Anthony A Athinson, Rajiv D Banker, Robert S và S Mark Young đã nhận định KTTN là một phần của hệ thống kế toán, có chức năng thu thập, tổng hợp và báo cáo thông tin liên quan đến trách nhiệm của các nhà quản lý Mục tiêu của KTTN là cung cấp thông tin về chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động của từng bộ phận mà họ phụ trách, từ đó nhấn mạnh vai trò quan trọng của các trung tâm trách nhiệm trong tổ chức.
James R Martin định nghĩa Kế toán Trách nhiệm (KTTN) là hệ thống cung cấp thông tin và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong tổ chức KTTN là công cụ quan trọng để đo lường và đánh giá hoạt động liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí, với mỗi bộ phận có quyền và trách nhiệm riêng Quan điểm này nhấn mạnh việc phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm, nơi các bộ phận được giao quyền thực hiện nhiệm vụ cụ thể Sự phân quyền trong tổ chức không chỉ tạo ra cấu trúc phân cấp mà còn yêu cầu cấp trên theo dõi và đánh giá kết quả hoạt động của các cấp dưới.
Quan điểm 3: Kế toán trách nhiệm nhấn mạnh kiểm soát chi phí và đề cao vai trò của các trung tâm trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm (KTTN) không chỉ tập trung vào việc kiểm soát mà còn đề cập đến các trung tâm trách nhiệm, sự phân cấp trong quản lý cùng với các chỉ tiêu về chi phí, doanh thu và lợi nhuận Theo Charles T Horngreen, KTTN là hệ thống kế toán phản ánh kết quả hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm thông qua các chỉ tiêu doanh thu và chi phí Trong khi đó, nhóm tác giả David F Hawkins, Jacob Cohen, Michele Jurgens và V.G Narayanan cho rằng KTTN còn cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính về hoạt động thực tế và kế hoạch của các trung tâm trách nhiệm trong tổ chức Trung tâm trách nhiệm là những đơn vị trong tổ chức mà người đứng đầu phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của họ.
Kết luận về KTTN cho thấy rằng nó được nhìn nhận từ nhiều khía cạnh và quan điểm khác nhau, nhưng những sự khác biệt này không đối lập mà bổ trợ lẫn nhau, tạo nên cái nhìn toàn diện về KTTN Theo tác giả, KTTN là công cụ quan trọng để đo lường, kiểm soát và đánh giá hoạt động của các bộ phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí, với mỗi bộ phận có trách nhiệm trong phạm vi quyền kiểm soát của mình.
1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm và những biểu hiện kế toán trách nhiệm
1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Kế toán trách nhiệm là một phần thiết yếu trong kế toán quản trị, bao gồm các yếu tố quan trọng như lập dự toán, phân tích thực tế và đánh giá kết quả thực hiện so với dự toán Hệ thống này hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng cấp độ quản lý, giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quá trình ra quyết định.
1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm là một hạt nhân trong hệ thống kiểm soát quản trị
Quá trình lập kế hoạch bao gồm việc xác định ngân sách và các chiến lược dài hạn, nhằm thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch để đánh giá hiệu quả thực hiện.
Thứ hai là kế toán trách nhiệm mà chủ yếu là tạo ra các trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá tác động của từng cá nhân trong tổ chức Mỗi trung tâm trách nhiệm đều phải tuân theo một quy trình cụ thể để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ 1.2.Tiến trình của 1 trung tâm trách nhiệm 1.1.2.3 Sự chi phối của khái niệm trách nhiệm đến kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm hình thành từ khái niệm trách nhiệm, với việc phân chia và giao nhiệm vụ cho từng bộ phận trong tổ chức Để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, việc giao trách nhiệm là rất quan trọng Nếu tổ chức không giao nhiệm vụ cho cá nhân hay bộ phận nào, thì sẽ không cần thiết phải đo lường hay đánh giá hiệu quả công việc.
Xây dựng các chỉ tiêu đo lường, đánh giá thành quả
Mục tiêu kế toán trách nhiệm
Mục tiêu của kế toán trách nhiệm là cung cấp thông tin hữu ích để đo lường, đánh giá thành quả và trách nhiệm quản lý của các nhà quản trị tại mỗi trung tâm trách nhiệm.
- Xác lập quan điểm về phân quyền trách nhiệm phải cụ thể và rõ ràng
Nhận diện và hiểu rõ cách phân loại chi phí cùng các chỉ tiêu mà các bộ phận có quyền kiểm soát và không có quyền kiểm soát là rất quan trọng Việc này giúp nâng cao hiệu quả trong công tác đánh giá thành quả quản lý, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và cải tiến hoạt động của tổ chức.
- Xây dựng hệ thống báo cáo hữu ích cho các bộ phận
Nội dung cơ bản của kế toán trách nhiệm
1.3.1.Xác lập các trung tâm trách nhiệm và hệ thống trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm là bộ phận trong tổ chức mà nhà quản trị chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Hệ thống trung tâm trách nhiệm được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức và mức độ phân cấp quản lý của doanh nghiệp, hình thành một thang bậc trách nhiệm từ lãnh đạo thấp nhất đến cao nhất.
Trung tâm chi phí là nơi mà nhà quản trị chịu trách nhiệm về chi phí và điều hành hoạt động, nhưng không có quyền quyết định về doanh thu, lợi nhuận hay vốn đầu tư Trung tâm này gắn liền với cấp quản lý tác nghiệp, có vai trò trực tiếp trong việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ hoặc gián tiếp hỗ trợ kinh doanh Trung tâm chi phí được phân chia thành hai loại.
Trung tâm chi phí định mức là nơi mà các yếu tố chi phí và mức hao phí của nguồn lực được xác định cụ thể để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ Nhà quản trị tại trung tâm này có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất và kế hoạch chi phí cho từng sản phẩm, dịch vụ cũng như cho toàn bộ Hiệu suất của trung tâm được đo lường qua mối liên hệ giữa đầu vào và đầu ra, trong khi tính hiệu quả được đánh giá dựa trên khả năng đạt được sản lượng mong muốn với các tiêu chuẩn về chất lượng và thời gian đã định.
Trung tâm chi phí linh hoạt là loại trung tâm mà các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá dựa trên nhiệm vụ chung, không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm hoặc công việc Nhà quản trị của trung tâm này có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh để phù hợp với chi phí dự toán và đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được giao Đặc điểm nổi bật là đầu ra không thể đo lường bằng chỉ tiêu tài chính, và không có mối liên hệ rõ ràng giữa chi phí đã sử dụng và kết quả đầu ra Đánh giá hiệu quả thường dựa trên so sánh giữa ngân sách dự toán và chi phí thực tế, tuy nhiên, cần kết hợp thêm các chỉ tiêu phi tài chính để đánh giá mức độ và chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp.
Trung tâm doanh thu là nơi mà nhà quản trị chỉ có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về doanh thu từ việc tiếp nhận và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Họ không có quyền kiểm soát chi phí, lợi nhuận và vốn đầu tư Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả, nhà quản trị cần chú ý đến chi phí sản phẩm nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Chiến lược giảm giá và khuyến mãi luôn là một phần trong kế hoạch kinh doanh của trung tâm doanh thu Nếu không quan tâm đến giá vốn hàng bán, doanh thu tạo ra có thể không mang lại lợi ích tối ưu cho công ty, khuyến khích trung tâm chú trọng vào lợi nhuận hơn là chỉ số doanh thu đạt được.
Nhà quản trị trung tâm có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về lợi nhuận, được tạo ra từ sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Họ phải đảm bảo kết quả sản xuất và tiêu thụ, đồng thời có quyền quyết định về giá bán, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp và cấu trúc mặt hàng nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Tuy nhiên, họ không có quyền quyết định về các vấn đề liên quan đến đầu tư.
Nhà quản trị trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm về việc điều khiển vốn đầu tư, đặc biệt là đầu tư dài hạn và đầu tư chiến lược Họ cũng phải quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận Trung tâm đầu tư thường được liên kết với các đơn vị có quyền quyết định về đầu tư, như Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, nhằm đảm bảo sự phân cấp trong quyết định đầu tư.
Đánh giá của trung tâm đầu tư cần phản ánh thông tin tổng hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Ngoài ra, cần xem xét các thông tin phi tài chính khác có tác động đến quyết định đầu tư của doanh nghiệp.
1.3.2.Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm
Chỉ tiêu là sự lƣợng hoá ý đồ kế hoạch thành một con số cần đạt được trong một thời điểm nhất định Cấu trúc của chỉ tiêu bao gồm năm thành phần chính: (1) tên chỉ tiêu, (2) con số định lượng, (3) không gian phản ánh, (4) đối tượng phản ánh, và (5) thời gian đo lƣợng.
Báo cáo là tập hợp thông tin được trình bày dưới nhiều hình thức như văn bản, lời nói, phát thanh, truyền hình, hoặc các phương tiện trực quan như slide và PowerPoint Mục đích của báo cáo là cung cấp thông tin, chuyển tiếp nội dung hoặc tường thuật các sự kiện trong một bối cảnh cụ thể, và có thể bao gồm hoặc không bao gồm các kiến nghị và đề xuất.
Trình tự tiến hành là các bước thực hiện hay phương thức hoạt động một quy trình cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng đã đề ra
Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản lý, với các chỉ tiêu và báo cáo phù hợp tại các trung tâm trách nhiệm Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả, hỗ trợ quá trình quản lý trong tổ chức.
1.3.2.1 Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm của trung tâm chi phí
(1) Cơ sở xây dựng chỉ tiêu, hệ thống chỉ tiêu và ý nghĩa từng chỉ tiêu trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Dựa trên mục tiêu của từng trung tâm chi phí và các rủi ro trong sản xuất, nhà quản lý thiết lập các chỉ tiêu để đánh giá thành quả và trách nhiệm Hai loại chỉ tiêu cơ bản trong đánh giá này là chỉ tiêu kết quả và chỉ tiêu hiệu quả.
Chỉ tiêu kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng trung tâm, có thể thể hiện bằng số tuyệt đối hoặc số tương đối Ví dụ, nhà quản trị có thể quy định hạn mức chi phí cho từng kỳ hoạt động.
Chi phí = biến phí + định phí
Mức chênh lệch chi phí = chi phí thực tế - chi phí định mức
Chỉ tiêu hiệu quả là tỷ lệ so sánh giữa tổng đầu ra và đầu vào của từng trung tâm chi phí, giúp đánh giá kết quả thực tế so với nguồn lực đã sử dụng Điều này cho phép xác định mức trung bình kết quả đạt được trên mỗi đơn vị đầu vào.
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu = (Chi phí /Doanh thu) x 100%
(2) Cơ sở xây dựng báo cáo, hệ thống báo cáo và ý nghĩa từng báo cáo trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Nhà quản trị bộ phận cần xem xét nhiệm vụ của mình để lập báo cáo thành quả quản lý chi phí cho cấp trên Báo cáo này tổng hợp các khoản chi phí từ các trung tâm chi phí, phân loại thành biến phí và định phí Định phí được chia thành hai loại: định phí có thể kiểm soát và định phí không thể kiểm soát Bên cạnh báo cáo chi phí, các chỉ tiêu hiệu suất như chi phí vật tư trên giá thành và chi phí nhân công trên giá thành cũng được trình bày Việc phân tích các khoản mục này giúp nhà quản trị đánh giá một cách hợp lý thành quả đạt được của trung tâm chi phí.
(3) Trình tự tiến hành kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY
Tổng quan về công ty cổ phần may Phương Đông
2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển a) Lịch sử hình thành
Công ty CP May Phương Đông tiền thân là Xí Nghiệp May Phương Đông, thành lập từ ngày 31/12/1988
Vào ngày 29 tháng 4 năm 1993, Xí Nghiệp May Phương Đông đã chính thức đổi tên thành Công ty May Phương Đông Công ty trở thành một đơn vị hạch toán độc lập và là thành viên của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, với chức năng chính là sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực may mặc.
Tháng 3/2005, Công ty May Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần May Phương Đông theo quyết định số 153/2004QĐ – BCN ngày 16/11/2004 của Bộ Trưởng
Bộ Công Nghiệp b) Quá trình phát triển
Với nỗ lực không ngừng, Phương Đông đã đạt được nhiều thành công trong sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường may mặc.
Công ty Cổ Phần May Phương Đông hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành tại Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Công ty không ngừng cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất, đồng thời chú trọng đến các tiêu chuẩn và chính sách nghiêm ngặt như ISO 9001-2000, SA8000, WRAP.U, ECO Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng thị trường nội địa với thương hiệu F.House.
Công ty đã đƣợc cấp giấy chứng nhận về hệ thống chất lƣợng ISO 9001- 2000, WRAP.U do tổ chức vương quốc Anh cấp
Chủ tịch nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam đã trao tặng huân chương lao động hạng ba cho những thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1995 đến 1999, và huân chương lao động hạng nhì cho những thành tích từ năm 1999 đến 2003 Ngoài ra, trong năm năm liên tiếp từ 1998 đến 2002, đơn vị cũng được Bộ Công Nghiệp vinh danh là "Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua".
Hai năm liền (2003-2004) đƣợc chính phủ tặng c “Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua”
Top 10 Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2007)
Giải thưởng quốc gia cúp vàng thương hiệu công nghiệp VN năm 2006: "Thương hiệu F.HOUSE"
Bằng khen "Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may VN" của Chính phủ
"Áo POLO Nam 4378 là sản phẩm dịch vụ thương hiệu Việt hội nhập WTO" do Hiệp hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam chứng nhận
Bằng khen "Thương hiệu vàng - Golden Brand Award 2008" của Chính phủ
Top 100 thương hiệu mạnh xuất khẩu uy tín và hiệu quả năm 2008
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2008)
Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Giấy chứng nhận "Doanh nghiệp áp dụng CNTT tốt" (Th i báo KTSG và Hiệp hội Dệt may VN đồng hành tổ chức)
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn(2010)
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động a) Chức năng:
Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc thị trư ng trong nước và nước ngoài b) Nhiệm vụ:
Thực hiện tốt các kế hoạch, chiến lƣợc đã đề ra
Thấu hiểu: hiểu rõ và đáp ứng nhu cầu khách hàng
Thân thiện: phong cách sản phẩm, dịch vụ và nhân viên
Sáng tạo: ứng dụng công nghê, chất liệu mới và thiết kế sáng tạo để tăng giá trị khách hàng
Chia sẽ: quan tâm, chia sẽ và hợp tác cộng đồng
Giải quyết tốt công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên tại Công ty c) Phương hướng:
Công ty Cổ phần May Phương Đông cam kết phát triển bền vững và nâng cao vị thế thương hiệu trong ngành sản xuất kinh doanh thời trang Chúng tôi tập trung vào việc đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp và nâng cao giá trị thương hiệu thời trang nội địa F.HOUSE, nhằm mở rộng thị phần cả trong nước và quốc tế.
2.1.3.1 Về loại hình kinh doanh và các hàng hoá, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc, bao gồm áo polo, T-shirt và quần short Doanh nghiệp không chỉ gia công hàng nội địa mà còn xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.
Bên cạnh đó công ty còn thực hiện mua bán, nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm bao bì, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất sản phẩm
2.1.3.2 Về thị trường đầu vào và đầu ra của công ty Đầu vào của Công ty là các loại vải, keo, chỉ và các phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc được mua trên toàn quốc và nhập khẩu ở nước ngoài tập trung chủ yếu ở thị trƣ ng Châu Á nhƣ: Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kong, Thái Lan… Đầu ra của Công ty đối với nội địa tập trung chủ yếu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội Công ty mở các cửa hàng tại các quận trung tâm và cung cấp ở các siêu thị lớn như Vinatax….Đối với thị trư ng nước ngoài chủ yếu ở châu âu là thị trƣ ng tiêu thủ chủ yêu của Công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.4.1 Quan điểm tổ chức quản lý của Công ty
Công ty lớn hoạt động đa lĩnh vực, bao gồm sản xuất, thương mại và dịch vụ, luôn chú trọng đến quản lý để phát triển bền vững Hệ thống quản trị công ty được tổ chức theo mô hình hỗn hợp chức năng trực tuyến linh hoạt với 5 cấp, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát và các bộ phận chuyên môn, mỗi cấp đều có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các bộ phận sản xuất trực tiếp cùng nhau quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.4.2 Mô hình tổ chức quản lý tại công ty
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty đƣợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu gồm ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
2.1.5 Đặc điểm tài chính của công ty
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc hình thành, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ, dẫn đến các luồng tiền ra và vào cho các hoạt động Để đảm bảo đủ tài sản cho các hoạt động này, công ty cần hình thành một nguồn tài chính, hay còn gọi là nguồn vốn Nguồn vốn này được hình thành từ hai nguồn chính.
Nguồn vốn tự có: là nguồn vốn đƣợc đóng góp bởi các cổ đông và vốn bổ sung trong quá trình kinh doanh
Vốn đi vay được hình thành từ hai nguồn chính: nguồn vốn vay hợp pháp, bao gồm các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, nợ từ nhà cung cấp và nợ cán bộ công nhân viên; và nguồn vay bất hợp pháp, bao gồm nợ quá hạn, vay quá hạn và chiếm dụng bất hợp pháp từ người mua, người bán.
2.1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
2.1.6.1 Nội dung kế toán của công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đồng tổ chức bộ máy kế toán tuân thủ quy định của luật kế toán do Nhà Nước ban hành Hệ thống kế toán của công ty được thiết lập nhằm đảm bảo việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán và theo dõi tình hình tài chính, dưới sự chỉ đạo và phân công của Kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó mỗi nhân viên kế toán đảm nhận trách nhiệm theo dõi các khâu khác nhau và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tất cả công việc kế toán được giải quyết tại phòng kế toán, giúp tăng cường hiệu quả công việc Với quy mô lớn, công ty trang bị các công cụ kế toán hiện đại, bao gồm hệ thống máy tính được kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán trong việc truy cập thông tin.
Công ty áp dụng kế toán máy và phần mềm Fast Business 2010 để nâng cao hiệu quả và đơn giản hóa quy trình kế toán Tất cả các công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm này, bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng thêm các phần mềm khác để hỗ trợ công việc.
Tổng quan về trách nhiệm – trách nhiệm quản lý - thành quả quản lý tại công ty cổ phần may Phương Đông
2.2.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông, tiền thân là một xí nghiệp 100% vốn Nhà nước, hiện nay vẫn giữ tỷ lệ vốn Nhà nước cao sau khi cổ phần hóa Dưới sự quản lý của Nhà nước trong thời gian dài, công ty duy trì quan điểm truyền thống về trách nhiệm, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng và đánh giá kết quả dựa trên từng hoạt động cụ thể.
2.2.2 Quan điểm về thành quả quản lý và những biểu hiện thành quả quản lý tại công ty
Tại Công ty, quan điểm về trách nhiệm và thành quả quản lý vẫn mang tính chất cổ điển, chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu tài chính để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động sau mỗi kỳ Điều này dẫn đến việc tập trung quá mức vào kết quả tài chính, trong khi nguyên nhân và hành động hướng tới mục tiêu tài chính ngắn hạn và lâu dài thường bị xem nhẹ.
2.2.3 Tình hình phân cấp quản lý và quyền hạn, trách nhiệm của các cấp quản lý theo sự phân cấp quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyển đổi từ mô hình Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần, có sự phân cấp quản lý như sau:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, nơi tất cả các cổ đông có quyền tham gia và bỏ phiếu Tại ĐHĐCĐ thường niên, cổ đông sẽ thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng như báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát và HĐQT, cùng với kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty ĐHĐCĐ có quyền ra quyết định về các vấn đề như mức cổ tức hàng năm, số lượng thành viên HĐQT, bầu cử hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và Ban kiểm soát, sửa đổi điều lệ công ty, và các phương án phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu Ngoài ra, ĐHĐCĐ cũng quyết định về việc sáp nhập, tổ chức lại hoặc giải thể công ty, cũng như kiểm tra và xử lý vi phạm của thành viên HĐQT hoặc Ban kiểm soát Các quyết định quan trọng khác bao gồm mua bán tài sản cố định có giá trị lớn, mua lại cổ phần và việc Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm Tổng giám đốc công ty.
Người đại diện công ty có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông Đồng thời, họ có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát hoạt động điều hành của hội đồng quản trị và ban điều hành.
Các quyết định của Tổng giám đốc có thể bị đình chỉ nếu có đủ bằng chứng cho thấy chúng vi phạm pháp luật, Điều lệ Công ty hoặc Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, việc chuyển nhượng cổ phiếu cũng cần được xem xét và quyết định một cách cẩn thận.
Người quản lý có trách nhiệm đối với các vi phạm pháp luật và điều lệ công ty, cũng như những sai sót trong quản trị gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi của cổ đông Họ cũng phải chịu trách nhiệm về các quyết định mà mình đưa ra.
Tổng giám đốc là ngƣ i có quyền quyết định cao nhất về công tác điều hành công ty
Cần từ chối thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) nếu nhận thấy những quyết định này vi phạm pháp luật, không tuân thủ Điều lệ của Công ty hoặc trái với Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Công ty thực hiện tuyển dụng, thuê mướn và bố trí lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, đồng thời áp dụng các chính sách khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc phù hợp với Luật lao động Quyết định về mức lương và phụ cấp (nếu có) cho nhân viên, bao gồm cả cán bộ quản lý, thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) và triển khai kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư của Công ty Đề xuất phương án tổ chức cơ cấu và quy chế quản lý nội bộ Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh và sự cố, có quyền quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền để đảm bảo hoạt động của Công ty.
Ký và ban hành các văn bản quy phạm điều hành nội bộ thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc
Có các quyền và thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, các quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
Cần thông báo kịp thời cho Ban kiểm soát về những quyết định của HĐQT vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của ĐHĐCĐ Người quản lý phải chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về các quyết định trong quá trình điều hành công ty.
Kiểm tra tính pháp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc rà soát các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo rằng các hoạt động đều tuân thủ Bên cạnh đó, việc ghi chép sổ kế toán và lập báo cáo tài chính cũng cần được thực hiện một cách chính xác và minh bạch, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính và hỗ trợ cho việc ra quyết định.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty là một quy trình quan trọng nhằm kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động Quy trình này được thực hiện khi cần thiết, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 9 Điều 17 của Điều lệ Công ty.
Thư ng xuyên sẽ thông báo cho Hội đồng quản trị (HĐQT) về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình bày báo cáo kết luận cùng các kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Báo cáo ĐHĐCĐ đánh giá tính chính xác, trung thực và hợp pháp trong việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế toán và báo cáo tài chính của công ty Đồng thời, báo cáo cũng xem xét tính trung thực và hợp pháp trong quản lý cũng như điều hành hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong các hoạt động tài chính của công ty.
Tham dự các cuộc hợp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có kiến nghị nhƣng không tham gia biểu quyết
Ký các t trình phát sinh trong hoạt động sản xuất để duyệt TGĐ thực hiện kịp th i
Ký các văn bản liên quan đến lĩnh vực đƣợc phân công chỉ đạo trực tiếp
Chịu trách nhiệm báo cáo với Tổng Giám Đốc về hiệu quả sản xuất của toàn bộ hệ thống công ty, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và quyết định của Đại hội Cổ đông.
Kiểm soát, đánh giá kết quả SX của các đơn vị sx Xây dựng các phương án xử lý và khắc phục trong hoạt động sản xuất,
Tổ chức, kiểm soát và duy trì ban cải tiến trong toàn Công ty
Ban Giám đốc điều hành:
Tình hình thực tiễn đo lường, đánh giá thành quả quản lý tại công ty
2.3.1 Khái quát về hệ thống đo lường, đánh giá trách nhiệm tại công ty
Công ty đo lường và đánh giá thành quả quản lý chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu về kết quả và hiệu quả tài chính Hệ thống đo lường và đánh giá này gắn liền với việc xác định các tiêu chí cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
2.3.1.1 Đo lường đánh giá chi phí của các hoạt động
Công ty hoạt động sản xuất với 4 xí nghiệp, mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước Đồng thời, các xí nghiệp phải đảm bảo chi phí sản xuất không vượt quá kế hoạch, với các loại chi phí cần được kiểm soát ở mức bằng hoặc thấp hơn kế hoạch đã đề ra.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong ngành may mặc thời trang bao gồm các khoản như vải, keo, nút, chỉ, nhãn và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Để quản lý hiệu quả, doanh nghiệp cần đo lường chi phí này thông qua bảng chiết tính giá thành Việc tổ chức sản xuất không được vượt định mức giá thành, và chiết tính giá thành là cơ sở đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc này, và thông tin được thể hiện trên phần mềm kế toán Fast Business thông qua tài khoản 621 theo từng bộ phận.
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may chiếm tỷ trọng lớn với khoảng 2.000 lao động, đòi hỏi công nhân có trình độ nghiệp vụ cao để đảm bảo sản phẩm đẹp và chất lượng Năng suất làm việc của mỗi công nhân phản ánh sự thành thạo nghề nghiệp của họ Chi phí này được ghi nhận trên tài khoản 622 trong phần mềm kế toán và được tập hợp tại Phòng tài chính kế toán của công ty Đánh giá hiệu quả được thực hiện dựa trên đơn giá công may đã lập kế hoạch vào cuối mỗi tháng cho từng sản phẩm theo mã hàng của từng bộ phận.
Chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên tài khoản 627 trong phần mềm kế toán của công ty Các chi phí này bao gồm tiền lương quản lý, chi phí khấu hao nhà xưởng và máy móc thiết bị, được tính theo chi phí thực tế phát sinh trong tháng trước Ngoài ra, các khoản chi phí khác được đánh giá dựa trên mức khoán chi phí xí nghiệp theo tháng hoặc quý.
Hiện tại, công ty chưa thực hiện dự toán chi phí cho các phòng ban, mà chỉ đo lường chi phí qua tài khoản 641 và 642 trên phần mềm kế toán Việc đánh giá hiệu quả chỉ dựa trên sự so sánh giữa chi phí thực tế năm nay và năm trước, nhưng chưa có sự phân tích cụ thể cho từng bộ phận Do đó, khi có chênh lệch xảy ra, việc xác định nguyên nhân trở nên không rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc đưa ra giải pháp khắc phục phù hợp.
2.3.1.2 Đo lường đánh giá doanh thu:
Hoạt động đo lường đánh giá doanh thu liên quan đến Phòng Kế hoạch Tài chính (P.KHTT) và Phòng Kinh doanh Nội địa (P.KDNĐ) Trưởng các bộ phận có trách nhiệm báo cáo Ban giám đốc về sự thực hiện doanh thu thực tế so với kế hoạch đã đề ra Việc đánh giá được thực hiện dựa trên các chỉ tiêu cụ thể mà mỗi bộ phận phụ trách Phòng KHTT đảm nhận doanh thu từ sản xuất hàng xuất khẩu, gia công hàng xuất khẩu và gia công hàng nội địa, trong khi đó, Phòng KDNĐ tập trung vào doanh thu từ kinh doanh hàng nội địa.
2.3.1.3 Đo lường đánh giá lợi nhuận:
Ban giám đốc có trách nhiệm thực hiện kế hoạch lợi nhuận đã đề ra trước Chủ tịch quản trị, điều hành sản xuất kinh doanh để đạt được chỉ tiêu lợi nhuận Việc đo lường chỉ tiêu lợi nhuận dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và năm Thành quả quản lý của Ban giám đốc được đánh giá thông qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với lợi nhuận kế hoạch trong năm.
2.3.1.4 Đo lường đánh giá đầu tư
Công ty thực hiện việc đo lường và đánh giá đầu tư dựa trên hiệu quả sử dụng tài sản tại các bộ phận Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm cao nhất trước Đại hội đồng cổ đông.
2.3.2 Đo lường, đánh giá trách nhiệm tại công ty
2.3.2.1 Đo lường, đánh giá chi phí hoạt động a Mục tiêu đánh giá
Cuối mỗi năm, công ty tổ chức các cuộc họp quan trọng nhằm đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động trong năm Mục tiêu của những cuộc họp này là để xem xét và đánh giá kết quả đạt được.
Chi phí khối sản xuất được đánh giá dựa trên báo cáo tổng hợp chi phí năm 2014, do Phòng tài chính kế toán thu thập và so sánh với các chi phí phát sinh trong năm.
Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng xí nghiệp trong năm 2013 dựa trên kế hoạch doanh thu CM và chi phí phát sinh tương ứng Mức chênh lệch giữa chi phí và doanh thu CM thực hiện là một tiêu chí quan trọng trong đánh giá thành quả Ngoài ra, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu sản xuất cũng được xem xét để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu suất của xí nghiệp.
Chỉ tiêu đo lường chi phí hoạt động tại khối sản xuất bao gồm Doanh thu CM và Tổng chi phí sản xuất Doanh thu CM phản ánh kế hoạch sản xuất do Ban giám đốc giao, được tính bằng đơn giá gia công may trên từng sản phẩm, và việc so sánh giữa Doanh thu CM thực hiện và kế hoạch giúp đánh giá hiệu quả hoạt động; chênh lệch lớn hơn là tín hiệu tích cực Tổng chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được đánh giá qua việc so sánh chi phí thực tế với dự toán.
Tỷ lệ chi phí sản xuất chung trên doanh thu là chỉ số quan trọng để đo lường hiệu quả sử dụng chi phí tại các xí nghiệp Chỉ số này được tính bằng cách so sánh chi phí thực tế với doanh thu CM thực hiện của từng bộ phận Báo cáo đánh giá giúp xác định mức độ hiệu quả trong việc quản lý chi phí và doanh thu của các bộ phận trong xí nghiệp.
Bảng tổng hợp thực hiện doanh thu CM các xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 01)
Báo cáo tổng hợp chi phí xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 02)
Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm 2014 b Nhận xét báo cao:
Trong năm 2014, khối sản xuất đạt doanh thu 6.189.100 USD, tương ứng với 83.51% kế hoạch, nhưng tăng 1.970.378 USD so với năm 2013 Mặc dù vậy, các xí nghiệp không hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra cho năm 2014, và tổng chi phí thực tế trên doanh thu cũng cần được xem xét.
Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần May Phương Đông
2.4.1 Nhận xét về tình hình phân cấp quản lý
Giám đốc các xí nghiệp thành viên và trưởng phòng ban chức năng có quyền tự quyết đối với các vấn đề phát sinh trong bộ phận của mình, giúp giảm bớt thời gian cho Ban giám đốc công ty Việc phân cấp quản lý này cho phép Ban giám đốc tập trung vào các mục tiêu chiến lược lớn và lâu dài Đồng thời, phân cấp cũng nhằm giao trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân quản lý bộ phận, từ đó thúc đẩy việc thực hiện các mục tiêu cụ thể của từng bộ phận.
Hệ thống phân cấp quản lý tại công ty hiện nay theo chức năng hành chính, với mỗi bộ phận đảm nhiệm những công việc cụ thể Tuy nhiên, sự thiếu gắn kết giữa các bộ phận dẫn đến nhiều bất cập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Mỗi bộ phận chỉ tuân thủ nguyên tắc riêng của mình, gây khó khăn khi các bộ phận khác không làm đúng theo quy định, từ đó làm tăng thời gian và công sức cần thiết để giải quyết công việc.
Công ty khởi đầu từ một xí nghiệp sản xuất thuộc sở hữu Nhà nước, do đó, cấu trúc quản lý của công ty chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ tư tưởng phân cấp trong các doanh nghiệp nhà nước.
2.4.2 Nhận xét về quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý tại công ty
Quan điểm cổ điển về đo lường và đánh giá thành quả quản lý của công ty tập trung vào việc sử dụng các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả sau một kỳ kinh doanh cụ thể Việc này dựa trên trách nhiệm ban đầu được giao cho từng bộ phận, giúp cho quá trình đo lường và đánh giá trở nên đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Theo quan điểm cổ điển, việc đo lường và đánh giá thành quả thường chỉ tập trung vào các chỉ tiêu tài chính, dẫn đến nhiều hạn chế Phương pháp này chủ yếu xem xét các hoạt động trong một thời điểm hoặc thời kỳ cụ thể, thường ưu tiên các kết quả ngắn hạn hơn là dài hạn.
Các nhà quản lý công ty cần thay đổi tư duy trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày nay, nơi cạnh tranh ngày càng khốc liệt Quan điểm ngắn hạn chỉ phù hợp với môi trường ít biến động, do đó, cần bổ sung các thước đo phi tài chính để đảm bảo nguồn lợi cho công ty Việc tập trung vào cả tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
2.4.3 Nhận xét về hệ thống đo lường, đánh giá thành quả trách nhiệm
Công ty sử dụng thước đo tài chính để đánh giá trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân, giúp việc thực hiện và tổng hợp trở nên đơn giản Đánh giá chủ yếu dựa vào sự so sánh giữa chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu thực hiện, từ đó xác định mức độ hoàn thành trách nhiệm Việc lập báo cáo cũng dễ dàng, chỉ cần so sánh giữa hai chỉ tiêu này.
Thước đo tài chính thường được sử dụng để đánh giá thành quả quản lý, nhưng chúng có nhiều hạn chế Các chỉ tiêu tài chính cuối kỳ không xem xét mối liên hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm, cũng như không phân biệt được chi phí có thể kiểm soát và không thể kiểm soát Điều này dẫn đến việc không phản ánh chính xác thành quả và trách nhiệm của các nhà quản lý, gây ra sự sai lệch trong đánh giá hiệu quả quản lý.
Nhiều nhà quản lý công ty hiện nay chưa có cái nhìn toàn diện về hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả quản lý trách nhiệm Họ cũng thiếu chuyên môn trong việc thực hiện các phương pháp đo lường và đánh giá kết quả hoạt động một cách chuyên nghiệp.
2.4.4 Nhận xét về việc tổ chức, vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Thành quả
Thông qua việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty, có thể thấy rằng công ty đã chuẩn hóa hoạt động và xác định rõ trách nhiệm cũng như quyền hạn của từng phòng ban chức năng theo tiêu chuẩn ISO Mỗi phòng ban đều có quy trình làm việc chi tiết, như bảng mô tả công việc của phòng tài chính kế toán và quy trình nguyên tắc làm việc của công ty Đặc biệt, tất cả các hoạt động đều được thực hiện theo điều lệ của công ty.
Nhân tố con người là yếu tố cốt lõi quyết định thành công của công ty, với triết lý hoạt động chú trọng vào đời sống cán bộ công nhân viên Công ty luôn xem đội ngũ lao động là nền tảng phát triển, nhờ đó nhận được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ họ Sự tin yêu và đóng góp nhiệt tình từ những người có trách nhiệm giúp công ty vượt qua mọi khó khăn Ban lãnh đạo không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học tập và rèn luyện nâng cao tay nghề, từ đó hình thành đội ngũ quản lý chuyên môn cao để điều hành các bộ phận chức năng hiệu quả.
Quy trình báo cáo và thời hạn nộp báo cáo trong công ty đã được quy định trong ISO, nhưng việc thực hiện còn thiếu chuyên nghiệp và không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin cho Ban giám đốc Các bộ phận thường chỉ thực hiện báo cáo mang tính đối phó, chưa thực sự tập trung vào mục đích chính Toàn bộ thông tin mà Ban giám đốc sử dụng để ra quyết định chủ yếu đến từ phòng tài chính kế toán, trong khi kế toán quản trị lại bị lồng ghép với kế toán tài chính Điều này dẫn đến việc một cá nhân phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc, làm giảm hiệu quả và khiến các báo cáo định kỳ chỉ mang tính tạm thời, thiếu đi sự phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến số liệu.
Nhiều nhà quản lý vẫn duy trì tư duy quản lý theo quan điểm truyền thống, dẫn đến việc tổ chức hệ thống công cụ quản lý chưa được cập nhật Bộ phận kế toán trong công ty chưa có sự chuyên môn hóa và chuyên nghiệp rõ rệt về kế toán tài chính và kế toán quản trị Thêm vào đó, còn tồn tại những hạn chế về nguồn nhân lực và cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện kế toán tài nguyên.
Chương này giới thiệu về công ty và phân tích thực trạng kế toán trách nhiệm thông qua phân cấp quản lý tài chính Công ty đã xây dựng hệ thống phân cấp quản lý rõ ràng theo từng bộ phận chức năng, nhưng chưa hình thành các trung tâm trách nhiệm Mục tiêu và nhiệm vụ của từng bộ phận được xác định dựa trên hoạt động cụ thể, cùng với việc đánh giá trách nhiệm và thành quả quản lý dựa trên các chỉ tiêu tài chính Luận văn cũng trình bày chi tiết kết quả hoạt động và cách đo lường, đánh giá trách nhiệm thực tế, đồng thời nêu ra ưu nhược điểm và nguyên nhân của hệ thống này Cuối cùng, luận văn sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần May Phương Đông.
CHƯƠNG 3 – HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Quan điểm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại công ty
Hệ thống KTTN đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới trong một thời gian dài Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc áp dụng hệ thống này chỉ mới diễn ra trong thời gian gần đây.
Hệ thống kiểm toán nội bộ (KTTN) không có quy chuẩn cụ thể nào cho từng doanh nghiệp, mà được thiết kế phù hợp với loại hình kinh doanh và cơ cấu tổ chức riêng Công ty Cổ Phần May Phương Đông, với cơ cấu quản lý phân cấp rõ ràng, đang nỗ lực xây dựng hệ thống KTTN nhằm phát triển bền vững và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng như lợi ích cho cổ đông Để đạt được các mục tiêu chung của công ty, việc giám sát và đánh giá hiệu quả quản lý ở từng cấp là rất cần thiết Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty đang từng bước hoàn thiện hệ thống KTTN theo mô hình phù hợp.
3.1.1 Thứ nhất, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải phù hợp với mô hình tổ chức quản lý, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty
Mỗi doanh nghiệp đều có mô hình hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) riêng, nhưng hầu hết đều mong muốn có một công cụ quản lý hiệu quả KTTN không có khuôn mẫu chung, do đó không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng xây dựng được hệ thống phù hợp Hệ thống KTTN cần tổ chức dựa trên yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, bao gồm việc cung cấp thông tin đầu ra theo yêu cầu của Ban giám đốc, xây dựng chỉ tiêu đánh giá hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, và báo cáo trách nhiệm một cách thích hợp Thông tin từ KTTN cần phải cụ thể, dễ hiểu và đáp ứng các mục tiêu về tính hữu ích.
Việc tổ chức hệ thống KTTN tại công ty cũng phải phù hợp với trình độ quản lý tại
Để đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả, Công ty Cổ Phần May Phương Đông chú trọng nâng cao năng lực nhân sự, đảm bảo hệ thống KTTN phù hợp với trình độ nhân viên hiện tại Công ty tổ chức thường xuyên các chương trình huấn luyện và thi nâng bậc lương cho công nhân, đồng thời tạo điều kiện cho bộ phận quản lý nâng cao kiến thức qua các khóa đào tạo ngắn hạn tại các trung tâm uy tín Mục tiêu là giảm áp lực công việc cho nhân viên, giúp họ dễ dàng trong việc thu thập, xử lý số liệu và lập báo cáo, từ đó phát triển nguồn nhân lực đồng hành với sự phát triển của công ty.
Một hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ (KTTN) hiệu quả cần được xây dựng một cách khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy tối đa hiệu quả và hiệu lực trong hoạt động, hệ thống này cần đáp ứng các lý thuyết phù hợp, bao gồm: môi trường tổ chức, chiến lược tổng hợp của tổ chức và các giá trị cũng như sự khích lệ từ quản trị cấp cao.
3.1.2 Thứ hai, hoàn thiện KTTN phải phù hợp với quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý DN
Hiện nay, có hai quan điểm chính trong việc đo lường và đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý: quan điểm truyền thống-cổ điển và quan điểm hiện đại Quan điểm truyền thống tập trung vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính, thể hiện qua các thước đo tiền tệ trong một thời kỳ nhất định, từ đó xây dựng các quy chuẩn như định mức nguyên vật liệu và quy trình lập dự toán Ngược lại, quan điểm hiện đại không chỉ chú trọng vào các chỉ tiêu tài chính (KSI) mà còn xem xét các thước đo hoạt động (KPI) và các yếu tố tiềm năng khác như khách hàng, quy trình nội bộ và nguồn nhân lực Tuy nhiên, do thực trạng tư duy và trình độ tổ chức của nhiều công ty hiện nay, việc áp dụng quan điểm hiện đại gặp nhiều khó khăn Do đó, cần nhấn mạnh tính thích hợp của các nội dung và nghiệp vụ của KTTN cổ điển, đồng thời điều chỉnh một số vấn đề để giảm thiểu nhược điểm của quan điểm truyền thống trong việc đo lường và đánh giá thành quả.
3.1.3 Thứ ba, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo thống nhất với hệ thống kế toán trong của công ty
Hệ thống kế toán trách nhiệm không thể tách rời khỏi hệ thống kế toán tài chính trong đơn vị Đây là một yếu tố quan trọng của kế toán quản trị, vì vậy cần thiết kế sao cho hài hòa với bộ phận kế toán tài chính Mục tiêu chung là cung cấp thông tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý trong quá trình điều hành công ty.
3.1.4 Thứ tƣ, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo tính hài hòa giữa chi phí và lợi ích
Hầu hết các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, họ cần nhiều nguồn lực cùng với các công cụ quản lý hiệu quả Hệ thống kế toán trách nhiệm là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và giám sát hoạt động của các nhà quản lý bộ phận, đảm bảo họ thực hiện đúng mục tiêu Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống này sẽ phát sinh chi phí, do đó, nhà quản trị cần đảm bảo rằng lợi ích thu được phải tương xứng với chi phí bỏ ra Nếu chi phí quá lớn so với lợi ích mang lại, hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ không khả thi và có thể đáp ứng những nhu cầu không cần thiết trong quản lý Vì vậy, nhà quản trị cần tuân thủ nguyên tắc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm sao cho đạt được mục tiêu đề ra và đảm bảo chi phí hợp lý.
Các nội dung kế toán trách nhiệm cần hoàn thiện tại công ty
3.2.1 Xác lập quan điểm về kế toán trách nhiệm tại công ty
Hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) là công cụ quan trọng giúp thu thập và báo cáo thông tin về doanh thu và chi phí theo từng nhóm trách nhiệm Các nhà quản lý sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động của mình và các thuộc cấp, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận KTTN không chỉ ghi nhận và đo lường kết quả hoạt động mà còn cung cấp báo cáo cần thiết để các nhà quản lý kiểm soát chi phí và hoạt động hiệu quả hơn Việc tổ chức KTTN tại công ty mang lại nhiều lợi ích, giúp nâng cao trách nhiệm quản lý và đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Phân quyền quản lý theo nhóm trách nhiệm giúp lãnh đạo công ty xây dựng mô hình tổ chức hiệu quả bằng cách phân chia các trung tâm trách nhiệm Việc này không chỉ tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch, phân tích và báo cáo mà còn tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý thông qua sự tách bạch theo từng nhóm hoạt động.
Tận dụng kỹ thuật quản trị theo mục tiêu trong kinh tế tư nhân (KTTN) là rất quan trọng, yêu cầu sử dụng các kỹ thuật tài chính để lập dự toán ngân sách Ngân sách cần được giám sát và theo dõi liên tục để đảm bảo sự phù hợp giữa kế hoạch và thực tế Điều này đòi hỏi phải phân tích các khoản biến động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính và doanh thu.
Tất cả các trung tâm trách nhiệm cần hợp tác xây dựng kế hoạch ngân sách, đảm bảo sự cân đối với kế hoạch kinh doanh và kế hoạch sử dụng nguồn lực Quy trình lập kế hoạch cũng phải được thiết kế chi tiết cho các giao dịch nội bộ, nhằm thuận lợi cho việc loại trừ và tổng hợp thành một kế hoạch hợp nhất cho toàn tập đoàn.
Công ty hiện nay tiếp tục duy trì quan điểm đo lường và đánh giá thành quả quản lý theo cách cải tiến từ quan điểm cổ điển, chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính Tuy nhiên, để hạn chế những nhược điểm của phương pháp này, công ty đã bổ sung một số chỉ tiêu khác Việc áp dụng quan điểm hiện đại không được thực hiện do yêu cầu đổi mới tư duy, quản lý và hệ thống đo lường phức tạp, đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán và các bộ phận khác, không chỉ thực hiện riêng lẻ ở từng bộ phận chuyên môn mà còn cần có một dự án đổi mới quản lý toàn diện.
3.2.2 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống các trung tâm trách nhiệm
Để tối ưu hóa hiệu quả ứng dụng hệ thống kế toán trách nhiệm, công ty cần tổ chức hoạt động thành các trung tâm trách nhiệm, tương ứng với các cấp quản lý Người quản lý đứng đầu mỗi trung tâm cần có trình độ chuyên môn cao và được trao quyền hạn đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ Việc đánh giá hiệu quả hoạt động phải dựa trên báo cáo thành quả của từng bộ phận, so sánh với kết quả thực hiện và dự toán ban đầu Đồng thời, cần hoàn thiện tổ chức bộ máy vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp
- Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ Phần May Phương Đông cần xây dựng một hệ thống vận hành hiệu quả, bao gồm bộ máy kế toán thực thi kế toán trách nhiệm Dựa trên cơ cấu tổ chức hiện tại, công ty có thể phân chia thành các trung tâm trách nhiệm như trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Các trung tâm trách nhiệm và vị trí các trung tâm trách nhiệm tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ 3.1
Theo mô hình hoạt động hiện tại, công ty phân chia các trung tâm chi phí thành hai loại: trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất và trung tâm chi phí tùy ý thuộc khối phòng ban chức năng Việc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và tổng hợp dữ liệu, từ đó đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của các trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí định mức-khối sản xuất: gồm có các bộ phận xí nghiệp sau: Xí nghiệp 1; Xí nghiệp 2 – trệt; Xí nghiệp 2 – lầu; Xí nghiệp 3
Các trung tâm chi phí tùy ý bao gồm các phòng ban chức năng như: Phòng Kế toán, Phòng Hành chính bảo vệ (HCBV), Phòng Tổ chức nhân sự (TCNS), Phòng Điều độ thiết bị cơ điện (ĐĐTBCĐ), Phòng Kỹ thuật công nghệ (KTCN) và Phòng Kho vận.
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức có trách nhiệm về chi phí tiêu hao và hiệu quả sản xuất Họ không bị quy trách nhiệm khi chi phí tiêu hao vượt mức định mức do giảm sản lượng sản xuất không thuộc quyết định của họ.
Nhà quản trị trung tâm chi phí không định mức đƣợc chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao với hiệu quả của công việc thực hiện
Bao phòng Kinh doanh nội địa (KDND) và Phòng Kế hoạch thị trƣ ng (KHTT)
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm doanh thu đảm nhiệm việc hoàn thành dự toán tiêu thụ sản phẩm, với trách nhiệm cao nhất thuộc về Trưởng Phòng KDND và Giám đốc điều hành Họ đảm bảo doanh thu bán hàng cũng như doanh thu từ các đơn hàng xuất khẩu và gia công trong nước Hiệu quả hoạt động của trung tâm doanh thu được đánh giá qua mức doanh thu thực tế so với kế hoạch của từng bộ phận.
Ban tổng giám đốc của công ty Cổ phần May Phương Đông
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận quyết định và chịu trách nhiệm về chi phí, giá bán, số lƣợng bán (Công ty)
Trung tâm lợi nhuận điều khiển chi phí và doanh thu (đo lƣ ng đầu vào và đầu ra bằng tiền)
Ban giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo với Hội đồng quản trị về khả năng tạo ra lợi nhuận Hiệu quả hoạt động của công ty được đánh giá dựa trên mức lợi nhuận mà các bộ phận đạt được.
Trung tâm đầu tƣ của công ty bao gồm HĐQT
Quyền hạn và nhiệm vụ
Cấp quản lý cao nhất của công ty là Hội đồng quản trị (HĐQT), do chủ tịch HĐQT đứng đầu HĐQT có trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của công ty và phải báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về lợi nhuận cũng như hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
Trung tâm đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, doanh thu và vốn đầu tư Để đánh giá hiệu quả hoạt động, cần so sánh lợi nhuận thực tế đạt được với số vốn đã đầu tư.
Trung tâm đầu tƣ đo lƣ ng hiệu quả các bộ phận và tổng thể
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
Trung tâm Chi phí tuỳ ý
Trung tâm Chi phí Trung tâm doanh thu
Trung tâm Chi phí định mức Trung tâm đầu tƣ
3.2.3 Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm ở từng trung tâm trách nhiệm của công ty
3.2.3.1 Hoàn thiện về nội dung kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí định mức có mối liên hệ chặt chẽ với kết quả đầu ra, do đó việc xây dựng định mức là rất cần thiết Việc hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại trung tâm này liên quan đến việc xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm Điều này tạo cơ sở để giao quyền hạn và trách nhiệm, đồng thời đo lường và đánh giá chi phí nhằm xác lập thành quả và trách nhiệm của nhà quản trị về định mức chi phí của từng trung tâm.
