1.3.1 .Xác lập các trung tâm trách nhiệm và hệ thống trung tâm trách nhiệm
2.1 Tổng quan về cơng ty cổ phần may Phƣơng Đơng
2.1.6 Đặc điểm tổ chức kế tốn của cơng ty
2.1.6.1. Nội dung kế tốn của cơng ty
Cơng ty Cổ phần May Phƣơng Đồng tổ chức bộ máy kế tốn theo đúng luật kế tốn do Nhà Nƣớc ban hành. Bộ máy kế tốn của Cơng ty đảm bảo việc hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn, những tài khoản theo dõi tình hình tài chính dƣới sự chỉ đạo và phân cơng của Kế tốn trƣởng.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi từng khâu khác nhau và cĩ mối quan hệ mật thiết với nhau. Mọi cơng việc kế tốn đều đƣợc tập trung giải quyết tại phịng kế tốn. Do đặc điểm là một Cơng ty lớn nên các cơng cụ phục vụ cho cơng tác kế tốn khá hiện đại với hệ thống máy vi tính đƣợc nối mạng tạo điều kiện cho các nhân viên kế tốn truy cập thơng tin.
Cơng ty sử dụng kế tốn máy và phần mềm Fast Business 2010 để cơng tác kế tốn cĩ thể đƣợc thực hiện một cách hiệu quả và đơn giản hơn. Mọi cơng việc kế tốn đều đƣợc xử lý trên phần mềm. Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng phần mềm khác nhƣ
Microsoft Excel để hỡ trợ cho việc tính tốn trƣớc khi đƣa vào phần mềm Fast. Các máy tính đều đƣợc nối mạng để hỗ trợ việc nhập liệu và tính tốn giữa các kế tốn với nhau và các bộ phận trong Cơng ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.2 dƣới đây:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn:
Kế tốn trƣởng:
Là cán bộ chủ chốt trực tiếp tổ chức và điều hành cơng tác kế tốn, là ngƣ i giúp tổng giám đốc trong việc khái quát tình hình thực hiện hoạt động kinh doanh và quản lý của cơng ty, tƣ vấn cho tổng giám đốc về phƣơng hƣớng và biện pháp vận dụng chế độ quản lý thích hợp với hồn cảnh của cơng ty.
Là kiểm sốt viên kinh tế tài chính của nhà nƣớc tại cơng ty, là ngƣ i kiểm tra việc tiến hành các cuộc kiểm kê, kiểm tra việc xử lý các tài khoản mất mát hao hụt, hƣ hỏng, kiểm tra các khoản thiệt hại cơng nợ, phải thu, phải trả.
Kế tốn trƣởng ( Trƣởng phịng) Kế tốn tổng hợp ( Phĩ phịng) Kế tốn nguyên vật liệu, Cơng nợ Kế tốn giá thành, Tiền mặt Kế tốn doanh thu, thành phẩm, cơng nợ, phụ liệu Thủ quỹ, kế tốn CCDC, xí nghiệp Kế tốn thanh tốn quốc tế, cơng nợ Kế tốn ngân hàng, báo cáo thuế Kế tốn TS CĐ, đầu tƣ tài chính, xí nghiệp
Kế tốn tổng hợp (Phĩ phịng):
Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân cơng của kế tốn trƣởng. Gìải quyết cơng việc theo sự ủy nhiệm của kế tốn trƣởng.
Tập hợp các chứng từ kế tốn từ các nhân viên kế tốn, và lập báo cáo cuối tháng, quý, năm.
Kế tốn ngun vật liệu chính, cơng nợ:
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn ngun vật liệu chính. Theo dõi tình hình nhập xuất nhiên liệu.
Theo dõi cơng nợ phải thu gia cơng nội, phải trả về nguyên vật liệu chính Theo dõi tình hình thanh tốn cho các nhà cung cấp
Kế tốn giá thành, tiền mặt:
Xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, xác định cách tính giá thành phù hợp với đặc điểm,quy trình cơng nghệ và tổ chức sản xuất.
Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt.
Thực hiện cơng tác kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối mỗi ngày.
Kế tốn thành phẩm, cơng nợ phải thu nội địa, doanh thu, phụ liệu:
Theo dõi tình hành nhập xuất thành phẩm tiêu thụ trong nƣớc. Theo dõi cơng nợ phải thu của khách hàng mua thành phẩm. Hàng tháng báo cáo chi tiết doanh thu từ bộ phận
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn phụ liệu. Phải trả tiền mua phụ liệu sản xuất
Thủ quỹ, kế tốn cơng cụ dụng cụ, xí nghiệp
Hàng ngày mở sổ và ghi chép trình tự mọi khoản thu, chi tiền mặt. Hàng tháng kiểm kê thực số tiền mặt trong quỹ.
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho cơng cụ dụng cụ Theo dõi chi phí xí nghiệp
Kế tốn thanh tốn quốc tế, cơng nợ đƣa đi gia cơng
Mở L/C cho hàng nhập khẩu, hàng FOB, hàng kinh doanh
Theo dõi tình hình nhập xuất hàng đƣa đi gia cơng, hạch tốn chi phí gia cơng và cơng nợ đối với đơn vị nhận gia cơng
Kế tốn ngân hàng, báo cáo thuế:
Theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng tiền Việt Nam Đồng. Chi lƣơng cho Cán bộ Cơng Nhân Viên
Lập Ủy Nhiệm Chi thanh tốn cho khách hàng trong nƣớc
Hàng tháng tổng hợp hố đơn kê hố đơn đầu vào và đầu ra, làm thủ tục khai thuế đối với cơ quan thuế
Kế tốn TSCĐ, Đầu tƣ tài chính, xí nghiệp
Tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xƣởng, lập quyết tốn xây dựng cơ bản.
Tính khấu hao TSCĐ.
Cập nhật tăng gìảm TSCĐ, lập biên bản thanh lý TSCĐ. Theo dõi các khoản đầu tƣ ngắn, trung và dài hạn
Theo dõi chi phí lãi vay tài chính Theo dõi chi phí xí nghiệp