1.3.1 .Xác lập các trung tâm trách nhiệm và hệ thống trung tâm trách nhiệm
2.2 Tổng quan về trách nhiệm – trách nhiệm quản lý thành quả quản lý tạ
2.2.2 Quan điểm về thành quả quản lý và những biểu hiện thành quả quản lý tạ
cơng ty
Từ quan điểm về trách nhiệm kéo theo quan điểm về thành quả quản lý tại Cơng ty cũng theo quan điểm cổ điển truyền thống. Chủ yếu đo lƣ ng và đánh giá thơng qua những chỉ tiêu tài chính đạt đƣợc theo từng cơng việc từng hoạt động cụ thể sau một th i kỳ hoạt động của đơn vị. Vì vậy, những thƣớc đo chỉ nhấn mạnh đến chỉ tiêu kết quả tài chính cho nên thƣ ng xem nhẹ đánh giá nguyên nhân, hành động hƣớng đến mục tiêu tài chính ngắn hạn và tƣơng lai.
2.2.3 Tình hình phân cấp quản lý và quyền hạn, trách nhiệm của các cấp quản lý theo sự phân cấp quản lý tại cơng ty
Cơng ty Cổ phần May Phƣơng Đơng chuyển đổi từ mơ hình Doanh nghiệp Nhà nƣớc sang Cơng ty Cổ phần, cĩ sự phân cấp quản lý nhƣ sau:
Đại Hội đồng Cổ đơng:
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan cao cĩ thẩm quyền cao nhất của cơng ty và tất cả các cổ đơng cĩ quyền bỏ phiếu đề đƣợc tham dự. ĐHĐCĐ thƣ ng niên cĩ quyền thảo luận và thơng qua các vấn đề sau:
a. Báo cáo tài chính hàng năm
b. Báo cáo của Ban kiểm sốt về tình hình cơng ty c. Báo cáo của HĐQT
d. Báo cáo của Kiểm tốn độc lập (nếu cĩ)
e. Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Cơng ty.
ĐHĐCĐ thƣ ng niên và bất thƣ ng cĩ quyền ra các quyết định bằng cách thơng qua các nghị quyết về các vấn đề sau:
a. Thơng qua các báo cáo tài chính hằng năm
b. Mức cổ tức đƣợc thanh tốn hằng năm cho mỗi loại cổ phần phù hợp với Luật doanh nghiệp và các quyền găn với loại cổ phần đĩ
c. Số lƣợng thành viên của HĐQT
e. Sửa đổi và bổ sung điều lệ cơng ty
f. Phƣơng án phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu và việc chuyển nhƣợng cổ phần của các thành viên sáng lập.
g. Sáp nhập hoặc chuyển đổi cơng ty, tổ chức lại và giải thể cơng ty
h. Kiểm tra và xử lý các vi phạm của thành viên HĐQT hoặc Ban kiểm sốt
i. Mua, bán tài sản cố định và quyết định đầu tƣ cĩ giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản của Cơng ty tính theo giá trị sổ sách kế tốn đã đƣợc quyết tốn hoặc kiểm tốn gần nhất
j. Mua hoặc mua lại trên 10% cổ phần đang lƣu hành của cơng ty k. Việc Chủ tịch HĐQT đồng th i kiêm nhiệm Tổng giám đốc cơng ty
Hội đồng quản trị:
Cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lƣợc và quyền lợi của Cơng ty phù hợp với pháp luật và điều lệ Cơng ty, trừ trƣ ng hợp vấn đề đĩ thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đơng. Đồng th i cĩ nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc điều hành, quản lý của hội đồng quản trị và ban điều hành.
Cĩ thể đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu cĩ đủ căn cứ khẳng định các quyết định này trái pháp luật, vi phạm Điều lệ của Cơng ty, Nghị quyết của ĐHĐCĐ
Xem xét, quyết định việc chuyển nhƣợng cổ phiếu
Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ của cơng ty, những sai phạm trong quản trị gay thiệt hại cho Cơng ty và quyền lợi các cổ đơng. Đồng th i, chịu trách nhiệm về những quyết định của mình
Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là ngƣ i cĩ quyền quyết định cao nhất về cơng tác điều hành cơng ty.
Từ chối thực hiện những quyết định của HĐQT nếu thấy các quyết định này trái pháp luật, trái với Điều lệ của Cơng ty và trái với Nghị quyết của ĐHĐCĐ.
Tuyển dụng, thuê mƣớn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của HĐQT, khen thƣởng, kỷ luật hoặc cho thơi việc đối với lao động trong Cơng ty phù hợp với quy định của Luật lao động. Quyết định lƣơng và phụ cấp (nếu cĩ) đối với lao động trong Cơng ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc.
Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh do- anh và phƣơng án đầu tƣ của Cơng ty, kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nộ bộ Cơng ty.
Đƣợc quyết định các biện pháp vƣợt thẩm quyền của mình trong những trƣ ng hợp khẩn cấp nhƣ thiên tai, dịch hoạ và sự cố…
Ký và ban hành các văn bản quy phạm điều hành nội bộ thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc.
Cĩ các quyền và thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Cơng ty, các quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
Cĩ trách nhiệm thơng báo ngay cho Ban kiểm sốt biết về những quyết định của HĐQT khơng phù hợp với pháp luật, Điều lệ cơng ty và nghị quyết của ĐHĐCĐ. Chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT, ĐHĐCĐ và Pháp luật về những quyết định của mình trong hoạt động quản lý điều hành cơng ty.
Ban kiểm sốt:
Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong cơng tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty và việc ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài chính
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến cơng tác quản lý, điều hành hoạt động của Cơng ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của ĐHĐCĐ, theo yêu cầu của cổ đơng hoặc nhĩm cổ đơng quy định tại khoản 9 Điều 17 của Điều lệ Cơng ty.
Thƣ ng xuyên thơng báo với HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tham khảo ý kiến của HĐQT trƣớc khi trình báo cáo kết luận và kiến nghị lên ĐHĐCĐ.
Báo cáo ĐHĐCĐ về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lƣu sổ chứng từ và lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của cơng ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Tham dự các cuộc hợp của HĐQT, phát biểu ý kiến và cĩ kiến nghị nhƣng khơng tham gia biểu quyết.
Phĩ tổng giám đốc:
Ký các t trình phát sinh trong hoạt động sản xuất để duyệt TGĐ thực hiện kịp th i. Ký các văn bản liên quan đến lĩnh vực đƣợc phân cơng chỉ đạo trực tiếp
Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc về kết quả sản xuất tồn hệ thống cơng ty. Đảm bảo hồn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và quyết định của ĐHCĐ
Kiểm sốt, đánh giá kết quả SX của các đơn vị sx Xây dựng các phƣơng án xử lý và khắc phục trong hoạt động sản xuất,
Tổ chức, kiểm sốt và duy trì ban cải tiến trong tồn Cơng ty.
Ban Giám đốc điều hành:
Ký các Hợp đồng kinh tế sau khi TGĐ duyệt bảng chiết tính giá thành đối với hàng FOB hoặc giấy đề nghị ký HĐ đối với hàng gia cơng
Ký các văn bản, chứng từ giấy t XNK
Ký sao y bản chính các văn bản chứng từ giấy t liên quan lĩnh vực đƣợc phân cơng phụ trách.
Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc về kết quả KD tồn hệ thống của cơng ty. Xây dựng kế hoạch tham mƣu và đề xuất TGĐ về quy hoạch hàng hĩa và khách hàng cho tồn hệ thống
Đảm bảo hồn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo kế hoạch và quyết định của ĐHCĐ
Phịng tài chính kế tốn:
Phụ trách tồn bộ nguồn tài chính của cơng ty và cân đối nguồn vốn. Theo dõi và hạch tốn tồn bộ hoạt động sản xuấ kinh doanh của cơng ty. Tính tốn hiệu quả kinh tế và thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nƣớc. Chịu trách nhiệm trƣớc ban lãnh đạo về tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê quản lý tài chính. Báo cáo định kỳ cho nhà nƣớc.
Phịng kinh doanh nội địa:
Phịng Kinh Doanh Nội Địa cĩ nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích thị trƣ ng, mở rộng phát triển thị trƣ ng, xây dựng quảng bá thƣơng hiệu, xây dựng các chiến lƣợc và các kế hoạch bán hàng trong nƣớc.
Phịng Kế hoạch Thị Trƣờng :
Phịng Kế hoạch Thị Trƣ ng phụ trách tìm kiếm thị trƣ ng, khách hàng, nguồn hàng, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng gia cơng xuất khẩu.
Phịng Tổ chức nhân sự
Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế - thất nghiệp cho CBCNV của Cơng ty, lập bảng lƣơng hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác.
Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên cĩ năng lực và các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tƣ vấn cho Ban Giám đốc về các chính sách, chủ trƣơng mới trong lĩnh vực lao động.
Xây dựng, đề xuất các chƣơng trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên mơn nghiệp vụ cho các phịng ban.
Phịng Kỹ thuật Cơng Nghệ
Phụ trách thiết kế mẫu, may mẫu và lên thơng số kỹ thuật để đƣa lên dây chuyền sản xuất.
Phụ trách kiểm tra chất lƣợng nguyên - phụ liệu khi nhập về và thành phẩm khi xuất hàng.
Đề xuất các biện pháp nhằm khắc phục và phịng ngừa để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Phịng Điều độ Thiết Bị Cơ điện
Chịu trách nhiệm về hệ thống điện,máy mĩc thiết bị cơng ty, đảm bảo cho sản xuất đƣợc an tồn,kịp th i và thơng suốt.
Phịng Kho Vận:
Chịu trách nhiệm về việc phát hành hĩa đơn, tấc cả phiếu nhập, phiếu xuất về quy trình lƣu chuyển hàng hĩa.
Quản lý kho tàng và cung ứng vật tƣ, nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh đƣợc kịp th i.
Phịng Hành Chính Bảo Vệ
Chịu trách nhiệm bảo vệ tồn bộ tài sản , đảm bảo cơng tác an ninh trật tự tại cơng ty.
Chăm lo cơng tác ăn, uống,… co cán bộ cơng nhân viên.
Ban cải tiến:
Cải tiến kỹ thuật sản xuất, tìm kiếm phƣơng pháp nâng cao năng suất lao động.
Các xí nghiệp
Đảm bảo cơng tác sản xuất sản phẩm đạt về chất lƣợng,mẫu mã,…đáp ứng nhu cầu khách hàng.