Tính cấp thiết của đề tài
Tiền lương và tiền thưởng là những yếu tố kinh tế quan trọng, thu hút sự chú ý của xã hội nhờ vào ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn Đối với người lao động, chúng là nguồn thu nhập thiết yếu, đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình Trong các doanh nghiệp, tiền lương và tiền thưởng chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất, trong khi ở cấp độ quốc gia, chúng phản ánh quá trình phân phối của cải và tài sản do người lao động tạo ra.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tiền lương và tiền thưởng đóng vai trò quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chúng không chỉ kích thích người lao động nâng cao năng suất và giảm giá thành sản phẩm, mà còn khuyến khích họ phát triển kỹ năng và gắn bó với công việc Hơn nữa, tiền lương và tiền thưởng còn là công cụ quan trọng giúp Nhà nước phân phối và sắp xếp lao động một cách ổn định trong xã hội.
Để đạt hiệu quả kinh tế cao, các xí nghiệp và công ty cần áp dụng hình thức trả lương và thưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, qua đó tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động.
Công ty cổ phần Trúc Thôn đã chú trọng đến công tác tiền lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và khả năng cạnh tranh trên thị trường Tuy nhiên, cơ chế quản lý tiền lương và thưởng vẫn còn nhiều vấn đề cần nghiên cứu và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay Do đó, việc nghiên cứu và xác định phương hướng, giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng là rất cần thiết.
Tôi đã chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty cổ phần Trúc Thôn” cho luận văn tốt nghiệp thạc sỹ của mình, nhằm phân tích cách thức và hình thức trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên Đề tài này không chỉ làm rõ lý luận về công tác lương, thưởng trong giai đoạn hiện nay mà còn tập trung vào nội dung và các phương pháp thực hiện, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự tại công ty.
Nghiên cứu này đưa ra những giải pháp khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần Trúc Thôn, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, năng suất và chất lượng lao động.
Những luận cứ lý thuyết và thực tiễn trong đề tài này có thể làm tài liệu tham khảo quý giá cho nghiên cứu Các giải pháp được đề xuất sẽ hỗ trợ lãnh đạo Công ty trong việc nâng cao công tác quản lý và sử dụng nhân lực, đồng thời bảo vệ và phát triển nhân tài.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Tiền lương và tiền thưởng là vấn đề nhạy cảm nhưng quan trọng trong quản lý lao động Xây dựng chính sách lương thưởng hợp lý giúp thu hút nhân lực chất lượng cao và giữ chân nhân viên tài năng, đồng thời kích thích năng suất lao động Chính sách lương thưởng tốt tạo ra lợi thế cạnh tranh cho các đơn vị kế toán Nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về năng suất, chất lượng lao động và các chính sách lương thưởng tại các đơn vị hành chính và phi hành chính.
1) Nguyễn Thị Vĩnh Hiền (2012), Hoàn thiện công tác trả lương tại
Công ty Điện lực Bình Định, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, trường Đại học Đà Nẵng.
Tác giả đã phân tích các lý luận liên quan đến tiền lương và các yếu tố tác động đến nó Bài viết đánh giá thực trạng tiền lương tại Công ty Điện lực Bình Định và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương của công ty.
+ Hoàn thiện chính sách trả lương
+ Hoàn thiện cơ cấu trả lương
+ Hoàn thiện hình thức trả lương
+ Duy trì và quản trị hệ thống lương
2) Nguyễn Thị Hải Yến (2010), Hoàn thiện phân phối tiền lương tại
Bưu điện thành phố Hà Nội, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Học viện công nghệ Bưu chính Viễn Thông.
Tác giả đã phân tích cơ sở tiền lương và phân phối tiền lương trong các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là tại Bưu điện TP.Hà Nội Bài viết nêu rõ thực trạng tiền lương hiện tại và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty này.
Để tối ưu hóa quản lý tài chính, cần xác định hợp lý nguồn quỹ lương kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Đồng thời, việc sửa đổi hệ thống quy chế nội bộ về trả lương cho tập thể và cá nhân là cần thiết nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chế độ đãi ngộ.
Công ty Cổ phần Trúc Thôn cần xây dựng cơ chế thưởng và phạt trực tiếp vào quỹ lương để quản lý hiệu quả nhân lực và chi phí tiền lương Một số luận văn nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của việc này trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và tạo động lực cho nhân viên.
Vũ Thị Lý (2011), Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Trúc
Thôn, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Bách khoa Hà
Trong bài viết này, tác giả chỉ tập trung vào chi phí tiền lương của người lao động mà chưa đề cập đến các hình thức trả lương và thưởng, điều này có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí tiền lương.
Trần Thị Lan Anh (2012), Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần
Trúc Thôn, trong luận văn thạc sỹ về quản trị kinh doanh tại Trường Đại học Giao thông vận tải, đã nghiên cứu các phương pháp tổ chức và quản trị nguồn nhân lực tại công ty Đề tài tập trung vào quy trình đào tạo nguồn nhân lực nhằm tối đa hóa hiệu quả sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp.
Dựa trên các nghiên cứu trước đây, tôi đã phát triển những ý tưởng mới nhằm cải thiện công tác trả lương và thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn Những giải pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động mà còn nâng cao chất lượng nhân sự trong công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài tập trung phân tích, trả lời các câu hỏi nghiên cứu như:
- Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn như thế nào?
- Giải pháp nào để nâng cao công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty
Qua đó nhằm xây dựng mục đích nghiên cứu sau:
Tất cả các doanh nghiệp đều mong muốn phát triển bền vững, điều này đòi hỏi họ phải có đội ngũ nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm Để thu hút và giữ chân những nhân tài, các doanh nghiệp cần thiết lập các chính sách tiền lương và đãi ngộ hợp lý.
Do đó, đề tài được đặt ra mục tiêu:
Để hoàn thiện công tác trả lương và thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn, cần tiến hành phân tích và đánh giá quy trình này trong giai đoạn từ năm 2011 Việc này sẽ giúp xác định những điểm mạnh và yếu trong chính sách đã áp dụng, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả hơn cho hệ thống trả lương và thưởng, nhằm nâng cao sự hài lòng của nhân viên và thúc đẩy hiệu suất làm việc.
2012, 2013 và những tháng đầu của năm 2014.
Với mục tiêu đặt ra đó, thì Luận văn có nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu những lý luận cơ bản về công tác tiền lương, tiền thưởng trong các doanh nghiệp hiện nay
Phân tích thực trạng công tác trả lương và thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn là cần thiết để rút ra những kinh nghiệm quý báu Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương và tiền thưởng mà còn cải thiện động lực làm việc của nhân viên Từ đó, công ty có thể tối ưu hóa nguồn lực tài chính và tăng cường sự hài lòng của người lao động.
+ Tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn của Công ty Cổ phần Trúc Thôn trong công tác trả lương, trả thưởng.
Để có cái nhìn tổng quát về tiền lương và tiền thưởng, chúng tôi sẽ phân tích và rút ra các biện pháp khắc phục nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực và quỹ tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả doanh thu cho doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài áp dụng nhiều phương pháp tổng hợp như duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, kết hợp phân tích và tổng hợp, mô hình hóa, cũng như đánh giá các vấn đề để đưa ra chính kiến Đồng thời, nó kết hợp lý luận cơ bản của khoa học kinh tế với quan điểm của Đảng và Nhà nước trong từng giai đoạn phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường ở Việt Nam.
- Phương pháp thu thập số liệu
Nguồn dữ liệu chính được thu thập từ báo cáo của Phòng Hành chính tổ chức và Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Trúc Thôn, cùng với các thông tin từ các thôn tìn trên tạp chí, báo và sách giáo khoa.
- Phương pháp xử lý số liệu
Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp là cách tiếp cận hiệu quả trong việc đánh giá các số liệu từ báo cáo tài chính và kế toán Qua việc so sánh các số liệu qua các năm, chúng ta có thể phân tích nguyên nhân của sự biến động và tổng hợp thông tin để đưa ra những nhận xét chính xác.
Phương pháp thống kê là quá trình phân tích các bảng biểu và số liệu để rút ra những kết luận và xu hướng, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
Phương pháp phân tích tổng hợp và đánh giá là kỹ thuật quan trọng giúp phân tích và xử lý kết quả thống kê liên quan đến lương thưởng trong công ty Qua đó, phương pháp này cung cấp cơ sở để đề xuất các biện pháp cải thiện một cách khoa học và hợp lý.
Những đóng góp mới của luận văn
Bổ sung và hoàn thiện lý luận về tiền lương và tiền thưởng là cần thiết, đồng thời cần phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và tiền thưởng trong các doanh nghiệp hiện nay.
Hai là, nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng đối với lao động tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn.
Bài viết đánh giá toàn diện về kết quả đạt được cũng như những tồn tại và nguyên nhân liên quan đến công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn.
Cần xây dựng một hệ thống giải pháp hoàn thiện quy trình trả lương và thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và phát triển nguồn nhân lực trong công ty.
Kết cấu của đề tài
Luận văn thạc sỹ mang tên “Hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty cổ phần Trúc Thôn” được chia thành các phần chính, bao gồm phần mở đầu và kết luận, nhằm làm rõ mục đích, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu.
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tiền lương, tiền thưởng trong các doanh nghiệp hiện nay.
Chương 2: Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn.
Tiền lương
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của tiền lương
Theo C.Mac, tiền công không phản ánh giá trị hay giá cả thực sự của lao động, mà chỉ là một hình thức biểu hiện khác của giá trị hoặc giá cả sức lao động.
Trong giáo trình Kinh tế lao động của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục, 1998, có đề cập rằng trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được xem như một hàng hóa Do đó, tiền lương chính là giá cả của sức lao động trên thị trường.
Quá trình sản xuất là sự kết hợp và tiêu hao các yếu tố cơ bản như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Lao động, bao gồm cả hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hữu ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, cần phải tái sản xuất sức lao động, tức là bồi hoàn sức lao động của con người dưới dạng thù lao lao động.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc Khoản tiền này không chỉ giúp tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiền lương và tiền công là giá cả của sức lao động, phản ánh giá trị lao động trong nền kinh tế thị trường hiện nay Chúng phụ thuộc vào cung cầu lao động; nếu cung lớn hơn cầu, giá sức lao động sẽ thấp và ngược lại Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chính, giúp họ tái sản xuất sức lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống cá nhân và gia đình Mức lương cao sẽ là động lực lớn để nâng cao hiệu quả làm việc Đối với doanh nghiệp, tiền lương là khoản chi phí, nhưng cần được tận dụng để tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên trong tổ chức.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), tất cả đều được trích từ lương.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp hiện nay đang chú trọng cải thiện tiền lương thực tế của người lao động, vì đây là động lực chính để nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, đồng thời là động lực thúc đẩy họ tiếp tục cống hiến và làm việc cho doanh nghiệp.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động tại doanh nghiệp, đảm bảo yếu tố vật chất cần thiết để họ có tinh thần phấn đấu và tự giác trong công việc Nó cũng là yếu tố ràng buộc giữa người lao động và doanh nghiệp, thúc đẩy sự gắn bó và phát triển bền vững.
- Thông qua tiền lương chủ doanh nghiệp có thể điều hành, hướng dẫn người lao động làm việc đúng quyền hạn và nhiệm vụ của mình.
* Vai trò của tiền lương:
Tiền lương không chỉ đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên và gia đình họ, mà còn tạo ra sự yên tâm và phấn khởi trong công việc Điều này là nền tảng quan trọng giúp người lao động phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mình.
Tiền lương là yếu tố quan trọng giúp ổn định và phát triển kinh tế gia đình, cho phép người lao động trang trải chi phí và tích lũy tài sản Khi có mức lương hợp lý, người lao động sẽ cảm thấy yên tâm và phấn khởi trong công việc, góp phần thực hiện mục tiêu dân giàu nước mạnh Ngược lại, nếu tiền lương thấp, mức sống sẽ giảm sút và kinh tế gia đình sẽ gặp khó khăn.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng không chỉ trong mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến xã hội Mức lương cao thường dẫn đến sự hài lòng và động lực làm việc tích cực, trong khi mức lương thấp có thể khiến người lao động cảm thấy chán nản và giảm năng suất Do đó, tiền lương được xem là yếu tố then chốt trong việc tạo ra giá trị sản phẩm.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và phân bổ lực lượng lao động giữa các ngành nghề và giai đoạn sản xuất, đảm bảo tính hợp lý và có kế hoạch trong quá trình này.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nguồn lao động tiềm năng tham gia sản xuất Khi áp dụng chế độ tiền lương và tiền thưởng hợp lý, xã hội sẽ sản xuất ra nhiều của cải vật chất hơn, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành thái độ và quan điểm tích cực của người lao động, giúp họ phát triển tinh thần kỷ luật và ý thức tự giác Nhờ đó, người lao động sẽ chú trọng hơn đến việc sử dụng hiệu quả ngày công, giờ công và quản lý tốt thời gian lao động của mình.
Tiền thưởng
1.2.1 Khái niệm và bản chất tiền thưởng
Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung thêm ngoài tiền lương và tiền công nhằm khuyến khích người lao động mà tiền lương, tiền công không làm được.
Tiền thưởng là hình thức khuyến khích tài chính quan trọng, thường được chi trả vào cuối mỗi quý hoặc năm tài chính, nhằm ghi nhận những thành tích xuất sắc của nhân viên Ngoài ra, tiền thưởng cũng có thể được trao đột xuất cho những đóng góp nổi bật như hoàn thành dự án quan trọng, tiết kiệm nguyên vật liệu, hoặc đưa ra sáng kiến có giá trị Để tối ưu hóa hiệu quả của tiền thưởng, cần xác định rõ mối quan hệ giữa số tiền thưởng nhận được và mức độ cống hiến của cá nhân hoặc tập thể trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của tổ chức.
Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động chú trọng đến việc tiết kiệm lao động và nâng cao hiệu quả công việc Nó giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian hoàn thành công việc, từ đó nâng cao năng suất và sự hài lòng trong công việc.
1.2.2 Nội dung của tổ chức tiền thưởng
Khi tổ chức các hình thức tiền thưởng cần chú ý đến những nội dung sau:
Chỉ tiêu thưởng là yếu tố quan trọng nhất trong hình thức tiền thưởng, yêu cầu phải rõ ràng, chính xác và cụ thể Các chỉ tiêu thưởng bao gồm cả chỉ tiêu về số lượng và chỉ tiêu về chất lượng.
Điều kiện thưởng là yếu tố quan trọng để xác định các tiền đề cho việc thực hiện một hình thức thưởng cụ thể, đồng thời cũng được sử dụng để kiểm tra việc hoàn thành các chỉ tiêu xét thưởng.
Mức tiền thưởng là khoản tiền được trao cho người lao động khi họ hoàn thành các chỉ tiêu và điều kiện xét thưởng Số tiền thưởng này có thể cao hoặc thấp tùy thuộc vào nguồn quỹ thưởng có sẵn.
* Nguồn tiền thưởng: Gồm nhiều nguồn khác nhau dùng để trả thưởng.
Nó tuỳ thuộc vào tính chất của mỗi hình thức thưởng như thưởng thường xuyên hay thưởng đột xuất.
1.2.3 Các hình thức tiền thưởng
Tiền thưởng được chia theo các hình thức tiền thưởng dưới đây: a/ Thưởng giảm tỷ lệ hàng tháng
Chỉ tiêu thưởng được đặt ra là hoàn thành hoặc giảm số lượng hàng hỏng so với quy định Để đủ điều kiện nhận thưởng, cần đạt mức sản lượng nhất định, đồng thời tổ chức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng.
Nguồn tiền thưởng được trích từ khoản tiết kiệm do giảm thiểu hàng hỏng so với định mức quy định của doanh nghiệp, nhằm khen thưởng các cá nhân và tổ chức có thành tích xuất sắc trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, còn có thưởng cho những cá nhân hoặc nhóm hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất.
Chỉ tiêu thưởng được áp dụng cho những cá nhân hoặc nhóm hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, đảm bảo đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng sản phẩm theo quy định Điều kiện để nhận thưởng là phải đạt mức hoàn thành vượt mức kế hoạch cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Nguồn tiền thưởng đến từ việc tiết kiệm chi phí sản xuất gián tiếp cố định, những chi phí không thay đổi khi sản lượng tăng Khi sản xuất nhiều hơn, chi phí sản xuất gián tiếp cố định tính cho mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm, từ đó tạo ra một khoản tiền thưởng nhờ vào việc tiết kiệm này Đồng thời, việc nâng cao chất lượng sản phẩm cũng đóng góp vào nguồn thưởng, khuyến khích doanh nghiệp cải thiện và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Chỉ tiêu thưởng được đặt ra dựa trên việc hoàn thành và vượt mức sản phẩm loại I và loại II trong khoảng thời gian quy định Để đủ điều kiện nhận thưởng, cần xác định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật cho từng loại sản phẩm và tổ chức quy trình nghiệm thu, kiểm tra sản phẩm một cách chặt chẽ.
Nguồn tiền thưởng được xác định dựa trên chênh lệch giá trị giữa các sản phẩm đạt được và tỷ lệ sản lượng của từng mặt hàng quy định Ngoài ra, có thưởng tiết kiệm cho nguyên liệu và nhiên liệu.
Chỉ tiêu thưởng được xác định dựa trên việc hoàn thành và vượt mức các mục tiêu tiết kiệm vật tư Để đủ điều kiện nhận thưởng, việc tiết kiệm vật tư cần phải tuân thủ quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn lao động Đồng thời, công tác thống kê và hoạch toán số lượng cũng như giá trị vật tư tiết kiệm phải được thực hiện một cách hiệu quả.
Nguồn tiền thưởng: Được lấy từ nhiên, nguyên vật liệu tiết kiệm được tích một phần, phần còn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, ngoài các hình thức tiền thưởng trên còn có một số hình thức tiền thưởng khác được áp dụng như:
Thưởng đột xuất là khoản tiền thưởng không nằm trong kế hoạch khen thưởng chính thức của xí nghiệp, được áp dụng linh hoạt cho các trường hợp như khen thưởng cho những sáng kiến đổi mới hoặc những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hình thức thưởng này giúp người lao động cảm thấy được quan tâm, tạo động lực mạnh mẽ để họ nỗ lực hơn trong công việc.
Thưởng của công ty là hình thức tiền thưởng được áp dụng khi lợi nhuận tăng, nhằm khích lệ người lao động Thưởng thường được trao vào các dịp lễ, Tết hoặc ngày thành lập công ty Thưởng của công ty thường bao gồm hai thành phần chính.
+ Trích một phần để thưởng có tính chất đồng đều cho tất cả mọi người trong công ty.
+ Phần còn lại sẽ thưởng tuỳ theo mức độ đóng góp của từng người, từng tổ
Những đặc điểm chung của công ty
2.1.1 Khái quát sự ra đời và phát triển của công ty
* Giới thiệu về công ty:
Tên giao dịch trong nước: Công ty Cổ phần Trúc Thôn.
Tên giao dich quốc tế: Truc Thon joint stock company.
Mã số thuế: 0800064718 Địa chỉ: Trúc Thôn – Phường Cộng Hoà – TX Chí Linh - Tỉnh Hải Dương.
* Quá trình hình thành và phát triển:
Thành lập ngày 25/11/1964 theo quyết định số 1692/BCN – BCCN của bộ trưởng bộ công nghiệp.
Công ty cổ phần Trúc Thôn, thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam, được thành lập vào ngày 25/11/1964 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Trụ sở công ty tọa lạc tại Phường Cộng Hoà, TX Chí Linh, Tỉnh Hải Dương Từ năm 1964 đến 1999, công ty mang tên Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn và hoạt động như đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên Đến tháng 8/1999, công ty được đổi tên thành Công ty Vật liệu chịu lửa và Khai thác đất sét Trúc Thôn, trở thành đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Cuối cùng, vào tháng 1/2006, công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Trúc Thôn, chính thức là thành viên của VNSTEEL.
Công ty vật liệu chịu lửa Trúc Thôn đã thành lập các thành viên trực thuộc nhằm đáp ứng yêu cầu và tính chất công việc sản xuất kinh doanh trong quá trình hình thành và phát triển.
Mỏ đất sét chịu lửa, thành lập vào ngày 01/05/2002, chuyên khai thác đất sét trắng và đất chịu lửa Ngày 11/06/2002, Nhà máy gạch ốp lát đã được khởi công xây dựng Đến ngày 19/10/2004, Tổng Công ty thép VN đã chấp thuận cho Công ty tiến hành xây dựng nhà máy gạch tuynel.
+ Mỏ đôlômít nằm trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá.
Xí nghiệp vật liệu chịu lửa, được thành lập vào ngày 01/07/2001, chuyên sản xuất các sản phẩm như gạch chịu lửa, gạch samốt và đất đèn, với nguyên vật liệu chính là đất sét.
Với sự hỗ trợ từ Nhà nước, Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty thép Việt Nam, vào ngày 01/01/2006, Công ty vật liệu chịu lửa Trúc Thôn đã chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Trúc Thôn.
Sau khi thành lập, Công ty đã điều chỉnh bộ máy tổ chức và quản lý để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mới.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần Trúc Thôn được thành lập nhằm đáp ứng một số nhiệm vụ và chức năng như:
Công ty được phép mở rộng thị trường thông qua việc thành lập các chi nhánh đại diện tại nhiều địa điểm khác nhau Ngoài ra, công ty cũng có quyền đàm phán và ký kết hợp đồng với các tổ chức trong nước và quốc tế.
+ Chủ động kinh doanh và tự hạch toán kế toán nhưng phải đúng pháp luật, đúng quy trình của Công ty nói riêng và của Nhà nước nói chung.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có một cách hiệu quả là điều cần thiết để bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
+ Công ty phải có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với chế độ và chính sách của Nhà nước.
Công ty đã không ngừng cải tiến và phát triển các hình thức sản xuất kinh doanh để khẳng định vị thế trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay đang gặp nhiều khó khăn.
Công ty chuyên sản xuất gạch men với quy trình công nghệ hiện đại bao gồm các bước chính: sử dụng nguyên liệu như đất sét, fenspat, đôlômít và các nguyên liệu khác; cân phối liệu theo đơn; nghiền ướt; sấy phun; ép tạo hình và cuối cùng là sấy đứng.
Tráng men Nghiền men ướt
In hoa Lưu chứa gạch mộc Sấy modun Nung Phân loại, đóng gói sản Nghiệm thu, nhập kho
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch men(Nguồn: Phòng hành chính tổ chức – Công ty cổ phần Trúc Thôn)
Ngoài ra công ty còn khai thác và so chế đất sét, sản xuất gạch chịu lửa,… 2.1.3 Cơ cấu bộ máy của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí nh sau: §H§C§
Tổng giám đốc Ban kiểm soát
PTG§ thêng trùc PTG§ kü thuËt
Phòng hành chính tổ chức
Nhà máy gạch ốp đại diện lát Sao Hà Nội §á
Má đô lô mÝt TH
Mỏ đất sÐt chịu lửa
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần Trúc thôn (Nguồn: Phòng hành chính tổ chức – Công ty cổ phần Trúc Thôn)
Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) của Công ty bao gồm 06 thành viên, trong đó có một chủ tịch và năm ủy viên HĐQT là cơ quan quản lý tập thể, có quyền đại diện cho Công ty để đưa ra quyết định liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của
Công ty, quyết định phương hướng nhiệm vụ của năm tài chính, quyết định mọi hoạt động sản xuất của Công ty.
Tổng giám đốc là người đại diện hợp pháp của Công ty, có trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Vị trí này phụ trách tất cả các lĩnh vực công tác trong công ty.
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm điều hành sản xuất và tiêu thụ gạch ốp lát, đồng thời quản lý các hoạt động liên quan đến khoa học công nghệ và kỹ thuật Vị trí này cũng đảm bảo an toàn lao động và hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc cung cấp vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất gạch ốp lát.
Phó Tổng giám đốc thường trực đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng, bao gồm điều độ sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính văn phòng, phát triển công tác đoàn thể và văn hóa xã hội Ngoài ra, vị trí này còn phụ trách công tác đối nội và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cũng như quản lý lao động và tiền lương.
Giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo mọi quy trình được triển khai một cách hiệu quả Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến sản xuất, họ là người dẫn dắt đội ngũ để đạt được mục tiêu kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Phân tích tình hình trả lương tại công ty cổ phần Trúc Thôn
Trong những năm gần đây, vấn đề tiền lương và tiền thưởng đã thu hút sự chú ý của toàn bộ cán bộ công nhân trong công ty, tương tự như nhiều doanh nghiệp khác.
Trong bối cảnh tự chủ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiền lương và tiền thưởng cần phải phù hợp với chính sách của Nhà nước và điều kiện kinh doanh của công ty Hiện nay, công ty đã áp dụng lương mới, nâng cao vai trò của tiền lương và tiền thưởng Các điều kiện và căn cứ để xét thưởng và tính thưởng cũng được xây dựng một cách tốt hơn.
Công ty đang áp dụng nhiều hình thức tiền lương, tiền thưởng Có hình thức đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Các hình thức trả lơng đợc áp dụng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Chế độ trả lơng khoán theo công việc
Hình thức trả lơng theo thêi gian
Chế độ trả lơng theo thêi gian
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu hình thức trả lương của doanh nghiệp
(Nguồn : Phòng hành chính tổ chức Công ty)
* Về nguyên tắc phân phối tiền lương của Công ty:
Phân phối tiền lương dựa trên lao động: Mức lương được xác định bởi trình độ chuyên môn, loại công việc và kết quả làm việc của nhân viên.
Mỗi sản phẩm và công việc đều được quy định mức lao động, đơn giá tiền lương hoặc giao khoán nhằm xác định hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của người lao động.
Tổng giám đốc quy định đơn giá tiền lương và các quy định liên quan đến việc trả lương cho người lao động Các đơn vị có trách nhiệm xây dựng định mức lao động và đơn giá cụ thể cho từng công đoạn, tuy nhiên, không được vượt quá đơn giá tổng hợp mà Công ty đã giao và phải tuân thủ các quy định trả lương của Công ty.
- Không lập chứng từ thanh toán thêm giờ ngoài sổ lương của Công ty.
Quy chế trả lương của Công ty số 37/QĐ-TCLĐ áp dụng cho người lao động có hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên Đối với lao động thời vụ hoặc lao động theo từng công việc cụ thể, tổng giám đốc sẽ thảo luận với công đoàn công ty để quyết định mức lương phù hợp.
2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian được trả cho lao động gián tiếp bao gồm các đối tượng sau:
- Nhân viên thuộc các văn phòng
Theo Nghị định 143/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993, chính phủ quy định hệ số quan hệ tiền lương, mức lương tối thiểu và các phụ cấp cho các doanh nghiệp sản xuất dựa trên danh mục ngành nghề của công ty hiện có.
Hiện nay công ty đã và đang áp dụng trả lương theo hệ số cấp bậc đã quy định.
Biểu 2.3 Bảng bậc lương của công nhân cơ khí, điện, điện tử, tin học.
(Nguồn: Phòng Hành chính tổ chức – Công ty cổ phần Trúc Thôn năm 2013) Công ty áp dụng:
Nhóm I: Công nhân sản xuất bình thường (như sản xuất đất sét, sản xuất gạch chịu lửa, gạch men…)
Nhóm II: Công nhân tiện - phay - bào - khoan - sửa chữa cơ - sửa chữa điện Nhóm III: Công nhân làm việc trong môi trường độc hại như:
- Công nhân mài gang, mài khô, đánh bóng kim loại.
- Công nhân hàn điện, công nhân nhiệt luyện.
Biểu 2.4 Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp
Phó giám đốc và kế toán
(Nguồn: Phòng Hành chính tổ chức – Công ty cổ phần Trúc Thôn năm 2013)
Biểu 2.5 Bảng hệ số lương chức danh cho các viên chức chuyên môn nghiệp vụ thừa hành ở các doanh nghiệp
1 Chuyên viên cao cấp, kỹ sư cao cấp
2 Chuyên viên chính, kỹ sư chính
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty cổ phần Trúc Thôn năm 2013)
Biểu 2.6 Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty cổ phần Trúc Thôn năm 2013)
- Công ty là doanh nghiệp hạng II; Nên mức phụ cấp cho các cán bộ quản lý được hưởng theo doanh nghiệp hạng II.
- Ngoài hệ số lương cấp bậc quy định CBCNV của công ty còn được hưởng khi làm K3 còn được hưởng phụ cấp làm đêm (Phụ cấp K3) là 20.000 đồng/công K3
- Lương tối thiểu nhà nước quy định năm 2013 là 1.800.000đ /tháng
Biểu 2.7 Thu nhập bình quân của công nhân viên qua các năm
(đơn vị tính: nghìn đồng) N¨m
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng quỹ khen thưởng, phúc lợi, quỹ khác
Lao động bình quân (người) 490 495 566
Thu nhập bình quân/th/ng 4.177 5.753 6.252
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty cổ phần Trúc Thôn năm 2013)
Theo các số liệu, thu nhập hàng năm của công ty tăng trưởng ổn định, cùng với sự gia tăng số lao động bình quân Mặc dù mức thu nhập bình quân của công ty đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên, giúp họ tái tạo sức lao động và nuôi sống gia đình, nhưng khi phân tích sâu hơn, thu nhập bình quân đầu người vẫn cần được xem xét kỹ lưỡng.
Vào năm 2013, thu nhập trung bình của nhân viên tại công ty chỉ đạt 6.252 nghìn đồng/người/tháng, trong khi lương của các bộ phận quản lý vượt quá 10 triệu đồng/người/tháng Điều này cho thấy mức lương thực tế của nhân viên cấp dưới rất thấp, điển hình như trường hợp của Chị Lý - nhân viên y tế của công ty, với thu nhập hàng tháng chỉ đạt 2.590.000 đồng.
Trong các công ty hiện nay, quy trình thanh toán lương cho người lao động được chia thành hai kỳ Kỳ đầu tiên, gọi là tạm ứng lương, được thực hiện vào một ngày cụ thể trong tháng.
Mỗi tháng, số tiền tạm ứng được tính dựa trên tiền lương cơ bản của tháng trước Đối với kỳ thanh toán lương vào cuối tháng, lương tháng sẽ được xác định bằng cách nhân hệ số lương và phụ cấp với lương gốc, sau đó trừ đi lương kỳ trước và các khoản giảm trừ.
Nếu xét chi tiết thì tiền lương gián tiếp được chi tiết ở các bộ phận, các phòng ban như sau:
* Về Các yếu tố để xác định tiền lương đối với người lao động tại Công ty đó là:
+ Ngày công lao động của từng công nhân.
+ Các khoản phụ cấp được hưởng.
+ Thuế Thu nhập cá nhân
- Từ ngày 01/7/2013 mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng là:
Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 9.000.000 đồng/tháng, tương ứng 108.000.000đồng/năm.
Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng là 3.600.000 đồng/tháng kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
* Về cách tính lương thời gian cụ thể từng phòng ban như sau:
Lương Lương tối thiểu cơ bản x (Hệ số + hệ số phụ cấp)
= phải trả ∑số ngày làm việc trong tháng
+ Công thức tính lương nghỉ phép, nghỉ lễ :
Lương Lương tối thiểu cơ bản x (Hệ số + hệ số phụ cấp)
= phép ∑số ngày làm việc trong tháng
Vào tháng 10/2013, chị Nguyễn Thị Hằng, kế toán trưởng công ty, có hệ số lương là 4,23 và hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3 Trong tháng này, chị làm việc thực tế 25 ngày và có 2 ngày nghỉ ốm.
- Lương thời gian làm việc: 302.000 x 25 = 7.550.000 đồng
-Các khoản khấu trừ vào lương (BHXH: 7%, BHYT: 1,5%, BHTN:
1%) Lương cơ bản của Chị Hằng: 1.800.000 x 4,23 = 7.614.000 đồng
Cộng các khoản BHXH, BHYT, BHTN: 723.330 đồng
Thu nhập tính thuế TNCN: Tiền lương của Chị Hằng chưa đến mức phải tính thuế TNCN.
- Tiền lương kỳ 1 (ngày 15/10/2013) đó trả cho Chị Hằng ẵ lương cơ bản là 3.807.000 đồng, cuối tháng còn được lĩnh:
Nhận xét hình thức trả lương thời gian.
Việc trả lương cho cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng và nhân viên phục vụ dựa trên mức lương gốc, hệ số điều chỉnh và số ngày công thực tế mang lại những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
- Ưu điểm: Hình thức lương này khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ ngày công chế độ trong tháng.
Một trong những nhược điểm của hệ thống trả lương hiện tại là việc lương chỉ dựa vào mức lương gốc, hệ số điều chỉnh và ngày công thực tế, điều này dẫn đến việc tiền lương không phản ánh hiệu quả sản xuất và chất lượng công việc Kết quả là nhiều người lao động chỉ đến công ty để chấm công và nhận lương, gây ra sự lãng phí thời gian và giảm hiệu quả sản xuất Hệ thống quản lý trở nên cồng kềnh với dư thừa lao động, đồng thời không khuyến khích người lao động nỗ lực nâng cao hiệu suất làm việc.
Tiền lương cho cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng hiện vẫn thấp hơn so với các công ty khác trong khu vực Điều này cho thấy cần phải cải thiện hình thức trả lương để thu hút và giữ chân nhân tài trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm