(đơn vị tớnh: nghỡn đồng) Năm
Chỉ tiêu
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng quỹ lương
Tổng quỹ khen thưởng, phỳc lợi, quỹ khỏc
Lao động bỡnh quõn (người) 490 495 566
Thu nhập bỡnh quõn/th/ng 4.177 5.753 6.252
(Nguồn: Phũng kế toỏn – Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn năm 2013)
Từ cỏc số liệu trờn ta cú nhận xột: Thu nhập của cụng ty hàng năm đều tăng lờn, số lao động bỡnh quõn tăng lờn nhưng nhỡn chung mức thu nhập bỡnh quõn của cụng ty là tương đối và cú thể đảm bảo được đời sống cho anh em cỏn bộ cụng nhõn viờn để tỏi tạo sức lao động và nuụi sống gia đỡnh. Tuy nhiờn, nếu phõn tớch sõu hơn thỡ ta thấy: Thu nhập bỡnh quõn đầu người năm 2013 của Cụng ty đạt 6.252 nghỡn đồng/người/thỏng, nhưng lương của cỏc bộ phận quản lý đạt tới hơn 10 triệu đồng/người/thỏng, như vậy lương thực tế của nhõn viờn cấp dưới là thấp, vớ dụ Chị Lý – Nhõn viờn y tế của Cụng ty, thu nhập hàng thỏng của chị chỉ đạt 2.590.000 đồng/thỏng.
Trong cụng ty hiện nay việc thanh toỏn lương cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 – được gọi là tạm ứng lương và được thanh toỏn vào ngày 15 hàng thỏng, số tiền tạm ứng được tớnh bằng ẵ tiền lương cơ bản của thỏng
liền kề trước thỏng đú. Kỳ 2 – thanh toỏn lương vào ngày cuối thỏng được tớnh bằng cỏch tớnh lương thỏng dựa vào hệ số lương và phụ cấp nhõn lương gốc và trừ đi lương kỳ 1 và cỏc khoản giảm trừ lương.
Nếu xột chi tiết thỡ tiền lương giỏn tiếp được chi tiết ở cỏc bộ phận, cỏc phũng ban như sau:
* Về Cỏc yếu tố để xỏc định tiền lương đối với người lao động tại Cụng ty đú là:
+ Ngày cụng lao động của từng cụng nhõn. + Cỏc khoản phụ cấp được hưởng.
+ Thuế Thu nhập cỏ nhõn
- Từ ngày 01/7/2013 mức giảm trừ gia cảnh được ỏp dụng là:
Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 9.000.000 đồng/thỏng, tương ứng 108.000.000đồng/năm.
Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc mà người nộp thuế cú nghĩa vụ nuụi dưỡng là 3.600.000 đồng/thỏng kể từ thỏng phỏt sinh nghĩa vụ nuụi dưỡng.
* Về cỏch tớnh lương thời gian cụ thể từng phũng ban như sau:
Lương Lương tối thiểu cơ bản x (Hệ số + hệ số phụ cấp)
=
phải trả ∑số ngày làm việc trong thỏng
+ Cụng thức tớnh lương nghỉ phộp, nghỉ lễ :
Lương Lương tối thiểu cơ bản x (Hệ số + hệ số phụ cấp)
=
Vớ dụ :
Tớnh lương thỏng 10/2013 cho chị Nguyễn Thị Hằng, kế toỏn trưởng cụng ty với hệ số lương là 4,23; hệ số phụ cấp trỏch nhiệm 0,3. Số ngày làm việc thực tế là 25 ngày, cú 2 ngày nghỉ ốm.
- Lương ngày phải trả:
Lương ngày phải
- Lương thời gian làm việc: 302.000 x 25 = 7.550.000 đồng
-Cỏc khoản khấu trừ vào lương (BHXH: 7%, BHYT: 1,5%, BHTN: 1%) Lương cơ bản của Chị Hằng: 1.800.000 x 4,23 = 7.614.000 đồng + BHXH: 7.614.000 x 7%
+ BHYT: 7.614.000 x 1,5% = 114.210 + BHTN: 7.614.000 x 1%
Cộng cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN: 723.330 đồng
Thu nhập tớnh thuế TNCN: Tiền lương của Chị Hằng chưa đến mức phải tớnh thuế TNCN.
- Tiền lương kỳ 1 (ngày 15/10/2013) đó trả cho Chị Hằng ẵ lương cơ bản là 3.807.000 đồng, cuối thỏng cũn được lĩnh:
Nhận xột hỡnh thức trả lương thời gian.
Chỳng ta thấy rằng việc trả lương cho cỏn bộ quản lý, nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn phục vụ chỉ căn cứ vào mức lương gốc, hệ số điều chỉnh và ngày cụng đi làm thực tế theo quy định nờn cú những ưu nhược điểm sau:
- Ưu điểm: Hỡnh thức lương này khuyến khớch người lao động đi làm
đầy đủ ngày cụng chế độ trong thỏng.
- Nhược điểm: Do cỏch trả lương chỉ căn cứ vào mức lương gốc, hệ số
điều chỉnh và ngày cụng thực tế nờn tiền lương nhận được chưa gắn với hiệu quả sản xuất, chất lượng cụng việc. Từ đú xuất hiện vấn đề người lao động chỉ đến cụng ty để chấm cụng và để lĩnh lương. Do đú làm giảm hiệu quả sản xuất cụng tỏc, lóng phớ thời gian, bộ mỏy quản lý phỡnh to dư thừa lao động, khụng khuyến khớch người lao động thực sự cố gắng để nõng cao hiệu suất lao động.
Mặt khỏc theo cỏch tớnh ở trờn thỡ tiền lương trả cho cỏn bộ quản lý, nhõn viờn văn phũng cũn thấp so với cỏc cụng ty khỏc trong khu vực trong nền kinh tế hiện nay. Do đú cần phải hoàn thiện hỡnh thức trả lương này.
2.2.2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm ở cụng ty Cổ phần Trỳc Thụn được ỏp dụng đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, bộ phận cú liờn quan đến sản xuất như quản lý sản xuất, cụng nhõn phõn xưởng.
a. Đối với sản phẩm cỏ nhõn thỡ lương được tớnh như sau:
Tiền lương sản phẩm cỏ nhõn
b. Đối với sản phẩm tập thể: Cụng sản phẩm thực Hệ số x tế của x (Nếu cú) người lao động Tuy nhiờn do đặc thự sản xuất, một cụng nhõn khụng thể tạo ra một sản phẩm được mà sản phẩm được sản xuất ra là do cụng sức của cả tập thể do đú lương sản phẩm ở Cụng ty Cổ phần Trỳc Thụn chủ yếu là hỡnh thức lương sản phẩm tập thể.
Về đơn giỏ lương sản phẩm ỏp dụng cho cỏc bộ phận được thể hiện ở biểu 2.8 như sau:
Biểu 2.8: Bảng đơn giỏ lương
sản phẩm của Cụng ty Cổ phần
Trỳc Thụn năm 2013
5 0
Loại gạch Gạch men
Gạch lỏt
Gạch chịu lửa
DH Chộo Cụ thể về cỏc bảng tớnh lương và căn cứ lập bảng tớnh lương theo 2 hỡnh
thức lương sản phẩm và lương thời gian được thể hiện cụ thể ở cỏc bảng biểu dưới đõy.
Cuối thỏng, căn cứ vào bảng xỏc nhận sản lượng hoàn thành và bảng chấm cụng của từng bộ phận (đối với bộ phận hưởng lương sản phẩm) và căn cứ vào bảng chấm cụng (đối với bộ phận hưởng lương thời gian), kế toỏn tớnh ra số tiền lương phải trả cho từng nhõn viờn trong Cụng ty.
Về bảng chấm cụng và bảng xỏc nhận sản lượng hoàn thành trong thỏng được thể hiện như sau:
Cụng ty Cổ phần Trỳc Thụn BẢNG XÁC NHẬN SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH Thỏng 10/2013 Tờn sản phẩm: Gạch men Sản lượng tớnh: Viờn Ngày 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Cộng (Đó ký) Nguồn: Phũng thống kờ - Cụng ty CP Trỳc Thụn
Biểu 2.10. Bảng xỏc nhận sản lượng gạch chịu lửa hoàn thành: Cụng ty Cổ phần Trỳc Thụn BẢNG XÁC NHẬN SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH Thỏng 10/2013 Tờn sản phẩm: Gạch chịu lửa Sản lượng tớnh: Viờn Ngày 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Cộng (Đó ký) Nguồn: Phũng thống kờ - Cụng ty CP Trỳc Thụn
Cuối thỏng căn cứ vào bảng xỏc nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành và bảng đơn giỏ sản phẩm quy định của Cụng ty, kế toỏn tớnh ra số tiền phải trả cho người lao động theo sản lượng như sau:
Lương SP gạch men phải trả = 626.232.800 đồng
(53.500x4.500+51.100x4.000+43.800x3500+4.550x1.800+6.756x1.800+3.7116 x2.000) Lương SP gạch chịu lửa phải trả = 169.398.000 đồng
(193.372x150+13.004x3500+11.818x3200+8.832x3500+4.435x3000+4.587x2800) Sau đú căn cứ vào số cụng của cỏc bộ phận trực tiếp trong phõn xưởng sản xuất để tớnh ra đơn giỏ cụng sản phẩm. Tổng số cụng của 3 bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận trỏng men, bộ phận lũ nung là 3.786 cụng, do đú đơn giỏ cụng sản phẩm gạch men là:
Đơn giỏ cụng sản phẩm gạch men Tương tự như sản phẩm gạch men, sản phẩm gạch chịu lửa cũng được
tớnh tương tự, tổng số cụng của 2 bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận lũ nung là 1.136 cụng, do đú đơn giỏ cụng sản phẩm gạch chịu lửa là:
Bổ sung vào quỹ lương của bộ phận quản lý văn phũng = 30% x lương sản phẩm = 30% x (626.232.800 + 169.398.000) = 238.689.240 đồng
Sau đú căn cứ vào bảng chấm cụng của từng bộ phận để tớnh ra lương của từng cụng nhõn sản xuất ở từng sản phẩm gạch. Cụ thể như sau:
Để giải thớch về cỏch tớnh lương của từng bộ phận tại phõn xưởng sản xuất gạch men sau đõy tụi xin diễn giải cỏch tớnh lương của một người đại diện ở từng bộ phận trong phõn xưởng sản xuất như sau:
- Đối với bộ phận sản xuất, lương của anh Trần Kim Toản được tớnh như
sau: Anh Toản cú hệ số hưởng lương là 2,67, phụ cấp chức vụ 0,15 (tổ trưởng). Trong thỏng anh đi làm 23 cụng trong đú cú 6 cụng K3, 2 ngày đi họp và 1 ngày nghỉ phộp (Cụng này tớnh theo lương thời gian)
+ Lương cơ bản của Anh Toản = 1.800.000 x 2,67 = 4.806.000 đồng 4.806.000
+ Lương nghỉ phộp, hội họp = x 3 = 534.000 đồng 27
+ Lương sản phẩm = 23 x 165.407,5 = 3.804.373 đồng + Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.800.000 x 0,15 = 270.000 đồng + Phụ cấp K3 = 6 x 20.000 = 120.000 đồng
Tổng tiền lương thỏng 10/2013 của Anh Toản là:
3.804.373 + 534.000 + (270.000 + 120.000) = 4.728.373 đồng
Ngày 15/10 anh Toản đó lĩnh lương kỳ 1 là ẵ lương cơ bản = 2.403.000 Cỏc khoản trớch theo lương trừ vào lương là 456.570 đồng gồm:
BHXH = 4.806.000 x 7% = 336.420 đồng BHYT = 4.806.000 x 1,5% = 72.090 đồng BHTN = 4.806.000 x 1% = 48.060 đồng Do đú số tiền kỳ 2 anh Toản cũn được lĩnh là: 4.728.373 - 2.403.000 – 456.570 = 1.868.803 đồng
- Đối với bộ phận trỏng men, lương của anh Nguyễn Quang Tập được
tớnh như sau: Anh Tập cú hệ số hưởng lương là 2,18, phụ cấp chức vụ 0,15 (tổ trưởng). Trong thỏng anh đi làm 23 cụng trong đú cú 7 cụng K3, 2 ngày đi họp và 1 ngày nghỉ phộp (Cụng này tớnh theo lương thời gian)
+ Lương cơ bản của Anh Tập = 1.800.000 x 2,18 = 3.924.000 đồng 3.924.000
+ Lương nghỉ phộp, hội họp = x 3 = 436.000 đồng 27
+ Lương sản phẩm = 23 x 165.407,5 x 0,9 = 3.423.935 đồng + Phụ cấp trỏch nhiệm = 1.800.000 x 0,15 = 270.000 đồng + Phụ cấp K3 = 7 x 20.000 = 140.000 đồng
Tổng tiền lương thỏng 10/2013 của Anh Tập là:
3.423.935 + 436.000 + (270.000 + 140.000) = 4.129.935 đồng Ngày 15/10 anh Tập đó lĩnh lương kỳ 1 là ẵ lương cơ bản = 1.962.000 Cỏc khoản trớch theo lương trừ vào lương là 372.780 đồng gồm: BHXH = 3.924.000 x 7% = 274.680 đồng BHYT = 3.924.000 x 1,5% =
58.860 đồng
BHTN = 3.924.000 x 1% = 39.240 đồng Do đú số tiền kỳ 2 anh Tập cũn được lĩnh là: 4.129.935 - 1.962.000 – 372.780 = 1.795.155 đồng
- Đối với bộ phận lũ nung: Lương của người lao động cũng được tớnh
tương tự, tuy nhiờn lương sản phẩm sẽ được x 1,1.
Cũng tương tự đối với phõn xưởng sản xuất gạch chịu lửa cũng được tớnh tương tự, dưới đõy là bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn lương của bộ phận sản xuất gạch chịu lửa (Cụ thể xem phụ lục số 01 đến phụ lục số 06)
Qua cỏc bảng thanh toỏn lương trong phụ lục số 04 đến phụ lục số 06, chỳng ta thấy rằng lương của bộ phận cụng nhõn sản xuất được trả cho người lao động tại Cụng ty cũng ở mức chưa cao, với mức lương này cũng chỉ đủ đảm bảo cho người lao động cú thể tỏi tạo sức lao động và một phần chi tiờu cho bản thõn và gia đỡnh..
Xột về cỏch tớnh lương chỳng ta thấy rằng: cụng nhõn sản xuất bỡnh thường hưởng hệ số cụng 1,0; tuy nhiờn bộ phận lũ nung hưởng hệ số cụng là 1,1; cũn bộ phận trỏng men hưởng hệ số cụng là 0,9 là hoàn toàn hợp lý vỡ bộ phận trỏng men làm nhàn hơn bộ phận sản xuất, cũn bộ phận lũ nung làm việc vất vả hơn. Tuy nhiờn cũng là ngày đi làm nhưng làm ở bộ phận lũ nung lương cao hơn, cũn bộ phận trỏng men lại thấp nhất nờn người lao động trực tiếp tại cụng ty luụn muốn mỡnh được làm ở bộ phận lũ nung. Do đú cần phải cú cỏch điều chỉnh phự hợp để người lao động yờn tõm làm việc tại bộ phận mỡnh được phõn cụng.
Ở Cụng ty Cổ phần Trỳc Thụn, ngoài việc trả lương thời gian, cú những cụng việc khụng thể định mức lao động thỡ phải khoỏn việc.
Vớ dụ: Tổ cơ điện của nhà mỏy gạch ốp lỏt, trong thỏng 10/2013 cú một lần được giao cho sửa chữa đường ống dẫn khớ lạnh. Tổng số tiền cụng sửa chữa ống khớ lạnh được khoỏn gọn là 10.000.000 đồng. Tổ sửa chữa làm trong 3 ngày, tổng số 8 người. do đú mỗi người được hưởng lương là: 1.250.000 đồng. Ngoài việc hưởng lương sản phẩm bỡnh thường theo dõy chuyền sản xuất của nhà mỏy, tổ cơ điện cũn được hưởng thờm phần lương khoỏn việc. Vỡ vậy lương của tổ cơ điện luụn cao hơn lương của cỏc bộ phận cụng nhõn khỏc trong nhà mỏy.
Nhận xột hỡnh thức trả lương sản phẩm:
Đơn giỏ lương sản phẩm được cố định nờn chưa phản ỏnh đỳng nguyờn tắc trả lương, năng suất người lao động cú thể tăng lờn nhưng đơn giỏ vẫn chỉ
là như cũ, đặc biệt trong điều kiện lạm phỏt như hiện nay mà đơn giỏ tiền lương sản phẩm 3 năm nay vẫn khụng hề thay đổi. Về đơn giỏ tiền lương của từng người trong cụng ty cũng tương tự như xỏc định trong hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đều phụ thuộc vào số lượng và chất lượng lao động của họ.
Trong tập thể người lao động cú người làm ớt người làm nhiều nhưng đều được hưởng lương như nhau, người lao động ỷ lại vào nhau, cú người chỉ đi làm cho đủ ngày cụng mặc dự cụng việc của họ rất ớt. Tất cả gõy ra khụng khớ khụng tốt trong tập thể người lao động lóng phớ sức lao động.
* Hỡnh thức lương thời gian kết hợp lương sản phẩm: Là hỡnh thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc của họ nhưng họ được cộng thờm một khoản lương theo sản lượng của cụng nhõn bộ phận đú, thường ỏp dụng đối với khối quản lý sản xuất.
Phương phỏp trả lương được tớnh theo cụng thức: + Cụng thức tớnh lương thỏng :
Lương phải trả
- Đơn giỏ lương sản phẩm của khối lao động trực tiếp được tớnh theo từng loại sản phẩm sản xuất
Vớ dụ: Anh Nguyễn Thành Cụng là quản đốc phõn xưởng sản xuất gạch men, hệ số lương của anh là 2,67; hệ số phụ cấp là 0,3. Trong thỏng anh đi làm 24 cụng. cả phõn xưởng sản xuất gạch men trong thỏng sản xuất được 163.422 viờn gạch men cỏc loại, theo quy định của cụng ty thỡ quản đốc phõn xưởng sẽ được hưởng 0,2% lương của bộ phận trực tiếp sản xuất trong thỏng đú.
Lương thời gian = (2,67 x 1.800.000)/27*24 = 4.272.000 đồng Phụ cấp = 0,3 x 1.800.000 = 540.000 đồng
Lương sản phẩm = 0,2% x 626.232.800 = 1.252.466 đồng
(Lương phải trả cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỏng 10/2013 là 626.232.800 đồng)
Cỏc khoản bảo hiểm theo lương là 9,5%x2,67x1.800.000 = 456.570 đồng Lương phải trả =4.272.000+540.000+1.252.466- 456.570 = 5.607.896 đồng. Nhận xột hỡnh thức trả lương thời gian kết hợp lương sản phẩm:
Khi quản lý sản xuất hưởng lương trờn phần cụng việc mà phõn xưởng sản xuất mà họ trực tiếp quản lý sẽ gúp phần thỳc đẩy họ cú trỏch nhiệm hơn với nhiệm vụ được giao, Khi gắn trỏch nhiệm với lợi ớch thỡ vụ hỡnh dung sẽ thỳc đẩy năng suất lao động tăng lờn. Với hỡnh thức lương này được ỏp dụng cho bộ phận quản lý sản xuất là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty hiện nay.
2.2.3. Hỡnh thức trả thưởng tại cụng ty
Tiền thưởng đú là một phần thu nhập của người lao động gúp phần cải tiến sinh hoạt hàng ngày của người lao động. Nú cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động ngõn cao năng suất lao động.
Phạm vi xột thưởng: Tất cả cỏc đơn vị thành viờn của Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
Đối tượng xột thưởng: Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.