7. Kết cấu của đề tài
3.1. Hoàn thiện hỡnh thức trả lương, trả thưởng cho bộ phận quản lý
Trong Cụng ty, việc trả lương, trả thưởng cho cỏn bộ quản lý, nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn phục vụ chưa gắn với hiệu quả sản xuất, chất lượng cụng việc. do đú cần cú những biện phỏp trả lương, thưởng để gắn tiền lương mỗi người lao động với kết quả sản xuất do họ tạo ra.
a. Đối với bộ mỏy quản lý Cụng ty:
Tiền lương trả cho cỏn bộ quản lý gắn kết với kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty tuy nhiờn chưa thực sự gắn kết với kết quả, hiệu quả cụng tỏc của từng người. Từ đú xuất hiện vấn đề người lao động làm việc khụng hết khả năng, lóng phớ thời gian và nhiều khi việc đến cơ quan chỉ mang tớnh hỡnh thức.
Trong nhiều phũng ban cụng việc phõn cho từng người là chưa hợp lý và khụng rừ ràng. Cú những người phải đảm nhận quỏ nhiều cụng việc trong khi đú cú những người đảm nhiệm ớt cụng việc, thậm chớ cú nhiều việc mang tớnh chung chung khụng cú ai chịu trỏch nhiệm chớnh. Đõy là nguyờn nhõn chớnh dẫn đến người lao động làm việc với hiệu suất khụng cao, lóng phớ thời gian làm việc trong khi cụng việc lại khụng được hoàn thành theo đỳng kế hoạch.
Do đú, đối với những cụng việc đũi hỏi nhiều người cựng thực hiện mà hiện nay số người đảm nhiệm ớt thỡ cần phải cử người ở bộ phận khỏc sang cho đi đào tạo để cựng đảm nhiệm cụng việc đú hoặc tiến hành tuyển dụng lao động mới.
Mỗi cỏn bộ trong cụng ty phải viết lại mụ tả cụng việc của mỡnh xem trong thỏng việc mỡnh phải làm là gỡ? Sau đú Tổng giỏm đốc xem xột nếu cú người mụ tả cụng việc trựng nhau cú thể cắt giảm lao động tại những vị trớ trựng nhau và những việc cú trong mụ tả của người nào thỡ người đú phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc, Tổng giỏm đốc Cụng ty về hiệu quả của cụng việc đú. Sau đú lương của những người cắt giảm đi đú sẽ trả để một phần trả cho những người lao động cũn lại. Việc làm này gúp phần làm tăng chất lượng lao động và tăng thu nhập cho người lao động trong cụng ty, ổn định tõm lý cho người lao động, tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm .
Tiến hành giao việc cụ thể cho từng người, đưa ra cỏc yờu cầu về thời gian hoàn thành, chất lượng cụng việc... Hàng thỏng cú kiểm tra đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn
lờn trong cụng việc đễ làm cơ sở tớnh trả lương cho người lao động cũng như điều chỉnh mức lương xuống thấp hoặc thậm chớ cắt giảm nhõn sự nếu như người lao động khụng cố gắng vươn lờn trong cụng việc.
b. Chuẩn húa trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của nhõn viờn cỏc bộ phận, cỏc phũng ban:
Hiện nay cú một số nhõn viờn đang làm việc chưa đỳng với chuyờn mụn được đào tạo, vớ dụ ụng Trần Chớ Cụng đang làm việc tại phũng kỹ thuật của Nhà mỏy gạch ốp lỏt Sao Đỏ nhưng trước đõy ụng tốt nghiệp chuyờn ngành hỏt chốo nhưng khi vào Cụng ty (do mối quan hệ) ụng chưa từng được đưa đi đào tạo về chuyờn mụn kỹ thuật. Như chỳng ta đó biết, phũng kỹ thuật là khõu then chốt để cú được những sản phẩm chất lượng cao. Vỡ vậy nếu Cụng ty tiếp tục sử dụng những nhõn viờn này thỡ phải đưa họ đi đào tạo theo đỳng chuyờn mụn nghiệp vụ cần thiết của phũng kỹ thuật.
c. Hoàn thiện cụng tỏc trả lương, trả thưởng cho bộ mỏy quản lý
Tiền lương, tiền thưởng được xỏc định chưa thực sự hợp lý, chưa tớnh đến hiệu quả làm việc của từng người và khụng phản ỏnh dược sự cố gắng vươn lờn trong cụng việc của người lao động. Mặt khỏc việc gọi tờn là tiền lương thưởng năng suất lao động khụng được phự hợp với cụng ty nờn gọi là tiền lương năng suất lao động.
Để khắc phục những nhược điểm trờn, Cụng ty cần phải thực hiện cụng tỏc trả lương năng suất lao động như sau:
- Xỏc định quỹ tiền lương năng suất lao động trong thỏng.
Quỹ tiền
Trong đú:
Giỏ trị sản lượng kế hoạch trong thỏng
Sau khi xỏc định quỹ tiền lương năng suất lao động ta chia quỹ tiền lương năng suất lao động ra làm hai phần:
- Quỹ tiền lương theo hệ số năng suất lao động: Chiếm 90% quỹ tiền lương năng suất lao động. Quỹ tiền lương này dựng để chia cho cỏn bộ quản lý hưởng lương theo thời gian theo hệ số năng suất lao động của từng người. Số tiền lương này gúp phần bổ sung vào thu nhập của người lao động nhằm bảo đảm cho cuộc sống của họ. Ngoài ra cũn khuyến khớch người lao động nõng cao trỡnh độ nghề nghiệp để cú hệ số năng suất lao động cao hơn.
- Quỹ tiền thưởng dựng để trả cho người lao động cú thành tớch cụng tỏc xuất sắc trong thỏng: Chiếm 10% quỹ tiền lương năng suất lao động. Phần tiền thưởng này cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động tớch cực làm việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cũng như khuyến khớch người lao động chấp hành đỳng cỏc nội quy, quy định của Cụng ty.
Như vậy tiền lương mà người lao động nhận được hàng thỏng được tớnh theo cụng thức:
TLi = TLcơ bản i + TLnslđ i Trong đú:
TLi: Tiền lương cỏn bộ quản lý i nhận được trong thỏng.
TLcơ bản i: Tiền lương cơ bản của cỏn bộ quản lý i. Tiốn lương này được tớnh như cỏch mà Cụng ty đang ỏp dụng.
TLnslđ i: Tiền lương năng suất lao động của cỏn bộ quản lý i. Cụng thức được tớnh như sau:
TLnslđ i =
Vhs: Quỹ tiền lương theo hệ số năng suất lao động.
hi : Hệ số năng suất lao động của cỏn bộ quản lý i. Hệ số năng suất lao động được tớnh căn cứ vào chức danh của từng người ( tương tự hệ số thưởng mà Cụng ty xõy dựng cho cỏc chức danh).
Khi đú thu nhập hàng thỏng mà mỗi cỏn bộ quản lý nhận được là: TNi = TLi + TTtti (nếu cú)
Trong đú:
TNi : Thu nhập trong thỏng của cỏn bộ quản lý i.
TTtti: Tiền thưởng cho thành tớch cụng tỏc xuất sắc trong thỏng của cỏn bộ quản lý i.
Cỏch xỏc định tiền thưởng: Dựng phương phỏp chấm điểm để xỏc định tiờu thức lao động giỏi. Tổng số điểm ttối đa mà mọi người nhận được là 100 điểm,trong đú:
+ 70 điểm cho khối lượng cụng việc hoàn thành xuất sắc.
+ 20 điểm cho việc chấp hành đỳng cỏc nội quy, quy định của Cụng ty. + 10 điểm cho sự phấn đấu vươn lờn trong cụng việc.
* Để tớnh điểm cho khối lượng cụng việc hoàn thành trong thỏng của người lao động, Cụng ty nờn sử dụng một bảng tớnh điểm cụ thể. Bảng này được xõy dựng trờn cơ sở bảng phõn tớch cụng việc. Trong đú cỏc cụng việc mà mỗi người lao động phải hoàn thành được liệt kờ trong mụ tả cụng việc
chi tiết của thỏng đú. Bảng tớnh điểm do phũng tổ chức hành chớnh kết hợp với cỏc phũng ban khỏc tiến hành xõy dựng. Hàng thỏng trờn cơ sở cỏ nhõn tự chấm điểm cho mỡnh gửi lờn trưởng phũng, sau đú trưởng phũng lờn kế hoạch xem xột cỏc cụng việc trong thỏng của nhõn viờn từ đú tiến hành hiệu chỉnh bổ sung bảng điểm cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.
- Cụng việc được đỏnh giỏ là hoàn thành xuất sắc khi:
+ Người lao động hoàn thành cụng việc trước hoặc đỳng thời hạn. + Cụng việc được hoàn thành theo đỳng yờu cầu đặt ra và phải thể hiện tớnh hiệu quả cao trong thực tiễn.
+ Cụng việc thể hiện sự sỏng tạo của người lao động. - Cụng việc được đỏnh giỏ hoàn thành khi:
+ Cụng việc được hoàn thành theo đỳng yờu cầu đặt ra. + Người lao động hoàn thành cụng việc đỳng thời hạn.
- Cụng việc được đỏnh giỏ là khụng hoàn thành khi: Cụng việc khụng đạt được yờu cầu đặt ra hoặc là người lao động hoàn thành cụng việc nhưng chậm hơn so với thời hạn quy định.
* Đối với điểm cho việc chấp hành đỳng cỏc nội quy, quy định ta tớnh như sau:
- Nếu trong thỏng người lao động chấp hành đầy đủ cỏc quy định thỡ được 20 điểm.
- Nếu nghỉ việc khụng cú lý do chớnh đỏng mỗi ngày trừ 3 điểm.
* Đối với điểm cho sự phấn đấu vươn lờn trong cụng việc ta lấy tổng điểm khối lượng cụng việc hoàn thành cộng với điểm cho việc chấp hành đỳng cỏc
nội quy, quy định trong thỏng so sỏnh với điểm trung bỡnh của ba thỏng liền trước đú cựng với hai tiờu thức này. Nếu:
- Lớn hơn: Người lao động được 10 điểm. - Bằng nhau: Người lao động được 5 điểm. - Nhỏ hơn: Người lao động được 0 điểm.
Cuối thỏng trưởng phũng tớnh số điểm đạt được của từng người và phõn loại nhõn viờn như sau:
- Từ 90 điểm đến 100 điểm: Loại xuất sắc. - Từ 70 điểm đến 89 điểm: Loại giỏi. - Nhỏ hơn 70 điểm: Loại trung bỡnh.
Phần tiền thưởng cho loại cụng tỏc xuất sắc chỉ ỏp dụng đối với người lao động loại giỏi và xuất sắc trong thỏng. Cuối thỏng căn cứ vào quỹ tiền thưởng cho thành tớch cụng tỏc xuất sắc và căn cứ vào số lượng người đạt loại giỏi, xuất sắc mà đưa ra mức thưởng cho từng loại sao cho hợp lý.
* Ưu điểm: Với hỡnh thức trả lương, trả thưởng này thu nhập mà người lao động nhận được khụng những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty mà cũn gắn với kết quả lao động của từng người. Nú phản ỏnh đỳng hao phớ sức lao động bỏ ra, đặc biệt nú phản ỏnh sự nỗ lực vươn lờn trong cụng việc của người lao động . Do đú khuyến khớch người lao động tớch cực làm việc để hoàn thành xuất sắc phần việc của mỡnh. Ngoài ra hỡnh thức trả lương này cũn cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động chấp hành đỳng cỏc nội quy, quy định của Cụng ty.
* Nhược điểm: Việc xõy dựng cỏc bảng điểm để tớnh điểm cho từng người đũi hỏi tốn kộm nhiều thời gian và tiền bạc.
Việc đỏnh giỏ và cho điểm người lao động đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn cao cũng như kinh nghiệm của người đỏnh giỏ.