Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp được xem như tế bào kinh tế với nhiệm vụ sản xuất hàng hóa và dịch vụ cho xã hội Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu thông qua việc sử dụng tài sản hiệu quả, đạt được tỷ suất lợi nhuận cao Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, yêu cầu này trở nên cấp bách hơn, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần tìm mọi cách để kinh doanh hiệu quả, mang lại lợi nhuận bền vững.
Vấn đề sử dụng tài sản và hiệu quả của nó luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Tài sản trong doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng, do đó, việc sử dụng hiệu quả chúng là một thách thức lớn Sử dụng tài sản một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp phát huy những ưu điểm mà còn thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững cho công ty.
Mặc dù các doanh nghiệp đã nhận thức được vai trò quan trọng của tài sản trong sản xuất kinh doanh, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn thiếu kế hoạch và biện pháp quản lý tài sản hiệu quả Điều này dẫn đến việc sử dụng tài sản không tối ưu, chưa khai thác hết tiềm năng kinh tế mà tài sản mang lại.
Trong giai đoạn 2013 – 2015, công ty TNHH Bắc Phương đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể về khoản phải thu ngắn hạn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn do tốc độ tăng trưởng doanh thu không tương xứng Hàng tồn kho lớn, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và giảm hiệu quả sử dụng tài sản Quản lý và đầu tư vào tài sản cố định cũng chưa hiệu quả, với nhiều tài sản đã cũ và năng suất thấp, làm tăng chi phí bảo trì Công ty đang mở rộng hoạt động sang lĩnh vực sản xuất đồ gỗ, yêu cầu nhiều tài sản nhưng chưa mang lại hiệu quả ngay lập tức Mặc dù đã có những nỗ lực để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tình hình gần đây cho thấy sự giảm sút, điều này làm nổi bật tính cấp thiết trong việc cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
“Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Bắc Phương” làm đề tài nghiên cứu của mình.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, kết cấu của luận văn được trình bày theo 4 chương gồm :
Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
Chương 2: Phương pháp và thiết kế nghiên cứu.
Chương 3: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Bắc Phương.
Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Bắc Phương.
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Khái niệm về tài sản của doanh nghiệp
Tài sản có thể hiện dưới hình thái vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư và hàng hóa, hoặc không hiện hữu dưới hình thái vật chất như bản quyền và bằng sáng chế Tuy nhiên, tất cả tài sản này đều phải mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
1.2.2 Phân loại tài sản của doanh nghiệp
Tài sản của doanh nghiệp thường được chia thành 2 loại: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.
Tài sản ngắn hạn là những tài sản có thời gian thu hồi vốn ngắn, thường trong khoảng 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài sản ngắn hạn gồm:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn dưới 3 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt và ít rủi ro trong quá trình chuyển đổi.
Tài sản tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có thời hạn thu hồi dưới một năm, như tín phiếu kho bạc và kỳ phiếu ngân hàng Ngoài ra, các chứng khoán mua vào bán ra như cổ phiếu và trái phiếu cũng thuộc loại này, nhằm mục đích kiếm lời Các loại đầu tư tài chính khác có thời hạn không quá một năm cũng được xem là tài sản tài chính ngắn hạn.
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải thu nội bộ và những khoản phải thu ngắn hạn khác, tất cả đều có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm.
Tồn kho: Bao gồm vật tư, hàng hoá, sản phẩm, sản phẩm dở dang.
Tài sản ngắn hạn khác, bao gồm: Chi phí trả trước ngắn hạn, thuế
GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác.
Tài sản dài hạn là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, thường phụ thuộc vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng, những tài sản này có khả năng thu hồi vốn hoặc thanh toán trong tương lai.
Tài sản dài hạn được xác định là những tài sản có thời gian thu hồi vốn hoặc thanh toán vượt quá 12 tháng kể từ khi kết thúc năm kế toán Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh kéo dài hơn 12 tháng, những tài sản có khả năng thu hồi vốn trong một chu kỳ kinh doanh tiếp theo cũng được xem là tài sản dài hạn.
Các khoản phải thu dài hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác, tất cả đều có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên một năm.
Bất động sản đầu tư bao gồm quyền sử dụng đất, nhà, hoặc phần của nhà, cũng như cơ sở hạ tầng mà chủ sở hữu hoặc người thuê tài sản nắm giữ Mục đích chính của những bất động sản này là thu lợi từ việc cho thuê hoặc chờ tăng giá, không nhằm sử dụng cho sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hay quản lý trong hoạt động kinh doanh thông thường.
Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai.
- Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm không chỉ giá mua mà còn các chi phí liên quan trực tiếp, như phí dịch vụ tư vấn pháp luật, thuế trước bạ và các chi phí giao dịch khác.
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp Để được coi là tài sản cố định, tài sản phải đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn cần thiết.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy.
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
- Có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên.
Trong bối cảnh hiện nay, đầu tư vào việc đổi mới tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Tài sản cố định là yếu tố quyết định năng lực sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Đổi mới tài sản cố định là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời giảm chi phí sản xuất Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm mà còn tăng doanh thu, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trên thị trường Vì vậy, đầu tư vào việc đổi mới tài sản cố định một cách kịp thời và hợp lý là vấn đề sống còn đối với sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Từ góc độ tài chính doanh nghiệp, sự nhạy cảm trong đầu tư đổi mới tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí Điều này bao gồm việc giảm chi phí sửa chữa lớn, hạ thấp hao phí năng lượng, và giảm chi phí biến đổi trong quá trình sản xuất Hơn nữa, việc đổi mới tài sản cố định còn là biện pháp thiết yếu để hạn chế hao mòn vô hình trong bối cảnh cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng hiện nay.
Tài sản cố định được phân loại theo các tiêu chí nhất định để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Các phương pháp phân loại chủ yếu bao gồm nhiều cách thức khác nhau.
* Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Để đánh giá trình độ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, người ta sử dụng thước đo là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các nguồn vật lực, tài chính của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất [17, trang 199] Nâng cao hiệu quả kinh doanh là một trong những biện pháp cực kỳ quan trọng của các doanh nghiệp để thúc đẩy nền kinh tế tăng trưởng cao một cách bền vững.
Công thức tổng quát xác định hiệu quả kinh doanh:
Kết quả đầu ra và hiệu quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Phương pháp này được áp dụng rộng rãi, giúp so sánh hiệu quả giữa các năm hoặc giữa các doanh nghiệp khác nhau.
Hiệu quả kinh tế được thể hiện qua mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra Khi kết quả thu được cao hơn so với chi phí đầu tư, hiệu quả kinh tế sẽ tăng lên.
Đạt hiệu quả cao không chỉ phản ánh năng lực và trình độ quản lý mà còn yêu cầu sự kết hợp chặt chẽ giữa các mục tiêu kinh tế và xã hội.
Có nhiều cách phân loại hiệu quả kinh tế, nhưng bài viết này chỉ tập trung vào hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng tài sản phản ánh khả năng khai thác và sử dụng tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tối đa hóa lợi ích và tối thiểu hóa chi phí Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản giúp chúng ta nhận diện hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng tài sản được đo lường qua các chỉ tiêu như hiệu quả sử dụng tổng tài sản, tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH), phản ánh mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh Cụ thể, nó thể hiện sự tương quan giữa lợi nhuận, doanh thu và chi phí đầu tư Khi kết quả thu được cao hơn chi phí bỏ ra, hiệu quả sử dụng tài sản sẽ tăng lên.
Mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, và việc sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn (TSNH) đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu này Sử dụng TSNH hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp chi phí sản xuất, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thu hồi tiền bán hàng, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận Đối với tài sản dài hạn (TSDH), việc tận dụng tối đa năng lực của máy móc thiết bị và sử dụng tài sản cố định hiện đại sẽ làm tăng số lượng và sự phong phú của sản phẩm, góp phần vào sự tăng trưởng doanh thu Khi doanh thu tăng lên cùng với chi phí sản xuất giảm, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng sẽ tăng Vì vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một yêu cầu thường xuyên và cấp bách mà mọi doanh nghiệp cần chú trọng.
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh, cho thấy trình độ và khả năng khai thác tài sản Điều này đảm bảo quá trình sản xuất - kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả cao nhất.
1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản
Theo phân loại thông thường, tài sản của doanh nghiệp được chia thành tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) Do đó, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản bao gồm hiệu quả sử dụng tổng tài sản, hiệu quả sử dụng TSNH và hiệu quả sử dụng TSDH.
1.3.2.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản.
- Tỷ suất sinh lời của tổng tài sản:
Tỷ suất sinh lời của tổng tài sản là chỉ tiêu quan trọng, cho biết doanh nghiệp thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế từ mỗi 100 đồng tài sản đầu tư trong một kỳ phân tích Chỉ số này càng cao, chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp càng tốt, từ đó nâng cao khả năng đầu tư và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Số vòng quay của tổng tài sản:
Số vòng quay của tổng tài sản là chỉ tiêu quan trọng cho biết mức độ sử dụng tài sản trong một kỳ phân tích Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ tài sản vận động nhanh, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu chỉ tiêu này thấp, điều đó cho thấy tài sản vận động chậm, có thể do hàng tồn kho hoặc sản phẩm dở dang nhiều, dẫn đến giảm doanh thu Tuy nhiên, chỉ tiêu này còn phụ thuộc vào đặc điểm ngành kinh doanh và tính chất cụ thể của tài sản trong từng doanh nghiệp.
1.3.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
* Chỉ tiêu thanh toán nợ ngắn hạn:
- Chỉ số thanh toán nhanh:
Chỉ số thanh toán nhanh là một yếu tố quan trọng để đánh giá khả năng thanh toán của tiền mặt và các khoản tương đương tiền đối với nợ ngắn hạn Một chỉ số cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt, nhưng nếu chỉ số quá cao, điều này có thể làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản Ngược lại, chỉ số quá thấp (dưới 0,5) cho thấy doanh nghiệp không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, làm tăng rủi ro tài chính và nguy cơ phá sản.
Tỷ số thanh toán nhanh là chỉ số quan trọng phản ánh khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp Việc so sánh tỷ số này với các năm trước giúp đánh giá sự tiến bộ hoặc suy giảm trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
- Chỉ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn:
Chỉ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn dựa trên tổng giá trị tài sản ngắn hạn hiện có Chỉ số cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt, nhờ vào việc đầu tư một phần tài sản ngắn hạn từ nguồn vốn ổn định, tăng cường tính tự chủ tài chính Ngược lại, chỉ số thấp kéo dài có thể dẫn đến tình trạng phụ thuộc tài chính, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Theo lý thuyết, nếu chỉ số này ≥ 1, doanh nghiệp có khả năng thanh toán nợ ngắn hạn bình thường hoặc khả quan; nếu < 1, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán, và chỉ số càng thấp thì khả năng thanh toán càng yếu kém.
Khi xem xét hệ số thanh toán nợ ngắn hạn, cần lưu ý rằng ngay cả khi trị số đạt 1, không doanh nghiệp nào sẽ bán toàn bộ tài sản ngắn hạn để thanh toán nợ, vì điều này sẽ gây gián đoạn hoạt động kinh doanh Thực tế cho thấy, chỉ khi trị số này đạt ≥ 2, doanh nghiệp mới đảm bảo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, giúp các chủ nợ yên tâm thu hồi khoản nợ khi đến hạn.
* Chỉ tiêu phải thu của khách hàng:
- Số vòng quay phải thu của khách hàng.
Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp 21 1 Các nhân tố chủ quan
Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, doanh nghiệp cần phân tích các chỉ tiêu và hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả này Dựa trên những hiểu biết đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược và kế hoạch phù hợp cho từng giai đoạn, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
1.4.1 Các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ quan là các yếu tố thuộc về doanh nghiệp có tác động trực tiếp tới tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Tại Việt Nam, doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau như doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân, hợp tác xã, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty liên doanh và công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài Mỗi loại hình doanh nghiệp mang đến những đặc trưng riêng, tạo ra lợi thế và hạn chế khác nhau, ảnh hưởng đến uy tín, khả năng huy động vốn, rủi ro đầu tư, và chi phí thành lập Trong đó, khả năng huy động vốn đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sử dụng tài sản, vì vốn là yếu tố thiết yếu cho sự hình thành và hoạt động sản xuất – kinh doanh Doanh nghiệp có khả năng huy động vốn lớn có cơ hội mở rộng quy mô và đa dạng hóa hoạt động đầu tư, từ đó tăng doanh thu và nâng cao hiệu suất sử dụng tổng tài sản.
Mỗi loại hình doanh nghiệp cần khai thác tối đa những lợi thế riêng của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện việc sử dụng tài sản.
* Quy mô, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp lớn thường đối mặt với thách thức phức tạp trong quản lý tài sản do số lượng tài sản lớn Cấu trúc tổ chức chặt chẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất Quản lý sản xuất quy củ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn gia tăng lợi nhuận Kế toán chính xác cung cấp số liệu rõ ràng, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình sử dụng tài sản và đưa ra quyết định đúng đắn để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Các doanh nghiệp khác nhau về ngành nghề sẽ đầu tư vào tài sản ngắn hạn và dài hạn một cách khác biệt, dẫn đến tỷ trọng và hệ số sinh lợi của tài sản cũng khác nhau Hơn nữa, sự đa dạng trong hàng hóa và đối tượng khách hàng khiến chính sách tín dụng thương mại thay đổi, ảnh hưởng đến tỷ trọng khoản phải thu Do đó, đặc điểm sản xuất - kinh doanh không chỉ tác động đến cơ cấu tài sản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay và hệ số sinh lợi của tài sản.
*Trình độ đội ngũ cán bộ và lao động sản xuất:
Trình độ tổ chức quản lý của lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sản xuất kinh doanh Việc điều hành quản lý cần tối ưu hóa các yếu tố sản xuất và giảm chi phí không cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và đạt được lợi nhuận cao hơn.
Trình độ tay nghề cao của công nhân sản xuất giúp tối ưu hóa việc sử dụng máy móc, tăng cường công suất thiết bị và nâng cao năng suất lao động Kết quả là, chất lượng sản phẩm được cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho doanh nghiệp.
*Chiến lược phát triển, đầu tư của doanh nghiệp:
Mọi doanh nghiệp đều cần xây dựng kế hoạch phát triển thông qua các chiến lược kinh doanh Để đảm bảo tình hình tài chính ổn định, các chiến lược này phải được định hướng đúng đắn và cân nhắc kỹ lưỡng, vì chúng có thể ảnh hưởng lớn đến tài sản của doanh nghiệp.
*Cơ chế quản lý TSNH trong doanh nghiệp:
Dựa vào chu kỳ vận động của tiền mặt, tài sản ngắn hạn (TSNH) được phân chia thành tiền mặt, chứng khoán có tính thanh khoản cao, khoản phải thu và dự trữ tồn kho Quản lý hiệu quả TSNH đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
- Quản lý dự trữ tồn kho.
Trong quá trình luân chuyển tài sản ngắn hạn phục vụ sản xuất kinh doanh, việc duy trì hàng hóa tồn kho là cần thiết cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp Quản lý nguyên vật liệu yêu cầu tính toán chi phí sao cho tối ưu nhất, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả sản xuất.
- Quản lý tiền mặt và các chứng khoán thanh khoản cao.
Tiền mặt, bao gồm tiền tồn quỹ và tiền trên tài khoản thanh toán của doanh nghiệp, là tài sản không sinh lãi và cần được quản lý hiệu quả để tối thiểu hóa lượng tiền mặt giữ lại Mặc dù việc duy trì tiền mặt là cần thiết cho các giao dịch hàng ngày và để đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trường hợp biến động, nhưng số tiền mặt lớn có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp nên dự trữ các chứng khoán có khả năng thanh khoản cao để có thể chuyển đổi thành tiền mặt một cách dễ dàng và tiết kiệm chi phí khi cần thiết.
Để quản lý tiền mặt hiệu quả, cần kết hợp giữa lợi ích thu được và chi phí liên quan đến việc giữ tiền mặt.
- Quản lý các khoản phải thu.
Trong nền kinh tế thị trường, tín dụng thương mại giúp doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Cụ thể, tín dụng thương mại có thể làm tăng doanh thu và giảm chi phí tồn kho, đồng thời làm tăng chi phí hoạt động kinh doanh, dẫn đến giảm thuế Tuy nhiên, nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực, và rủi ro càng tăng lên khi thời gian cấp tín dụng kéo dài.
*Cơ chế quản lý tài sản cố định và quỹ khấu hao tài sản cố định:
- Quản lý quỹ khấu hao.
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định sẽ bị hao mòn, dẫn đến giảm giá trị Để phản ánh sự hao mòn này, doanh nghiệp cần tính toán và chuyển một phần giá trị hao mòn vào giá thành sản phẩm trong mỗi chu kỳ sản xuất Khi sản phẩm được tiêu thụ, số tiền này sẽ được trích lập thành quỹ để tái sản xuất tài sản cố định, quá trình này được gọi là khấu hao tài sản cố định Do đó, nhà quản lý cần xem xét và tính toán mức khấu hao phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả khấu hao, cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp và quản lý số khấu hao lũy kế của tài sản cố định một cách hợp lý.
- Quản lý cho thuê, thế chấp, nhượng bán thanh lý tài sản.
Doanh nghiệp có quyền cho thuê tài sản thuộc quyền quản lý và sử dụng của mình cho các tổ chức, cá nhân trong nước Khi cho thuê, doanh nghiệp cần tính khấu hao tài sản theo quy định hiện hành Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể cầm cố, thế chấp tài sản để vay vốn hoặc bảo lãnh tại các tổ chức tín dụng, tuân thủ đúng trình tự và thủ tục pháp luật.
- Nhượng bán thanh lý tài sản.
PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
Quy trình nghiên cứu
Quy trình nghiên cứu của đề tài gồm các bước cơ bản sau:
Bước đầu tiên trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản là nghiên cứu tư liệu để xây dựng khung lý thuyết và cơ sở lý luận Cần xác định các chỉ tiêu đo lường hiệu quả sử dụng tài sản, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả này trong doanh nghiệp.
Bước 2: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính của công ty
Trong giai đoạn 2013 – 2015, TNHH Bắc Phương đã thu thập các tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty, bao gồm báo cáo tài chính năm 2015 của công ty TNHH thương mại và xây dựng Thành Chi (TNHH Thành Chi) và công ty CP Đầu tư xây dựng dịch vụ thương mại Dương Cường (CP xây dựng Dương Cường), cùng với các số liệu trung bình của ngành xây dựng.
Bước 3: Sử dụng các phương pháp phân tích dữ liệu và so sánh để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Bắc Phương trong giai đoạn 2013 – 2015, từ đó xác định những kết quả đạt được, các hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong việc sử dụng tài sản.
Bước 4: Trên cơ sở kết luận thực trạng của hiệu quả sử dụng tài sản tại
Công ty TNHH Bắc Phương trong giai đoạn 2013 – 2015 đã xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản và đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả này.
Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp Để đánh giá và phản ánh một cách đầy đủ hiệu quả sử dụng tài sản của công ty TNHH Bắc Phương, đề tài sử dụng phương pháp thu thập số liệu thứ cấp với nguồn cung cấp là nguồn số liệu nội bộ:
- Bảng cân đối kế toán của Công ty giai đoạn 2013 – 2015.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2013 – 2015.
- Thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2013 – 2015.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty giai đoạn 2013 – 2015.
Đề tài này sử dụng dữ liệu từ các báo cáo tài chính của công ty TNHH Thành Chi và công ty CP xây dựng Dương Cường năm 2015, cùng với số liệu trung bình của ngành được lấy từ website www.cophieu68.vn.
Tác giả đã thu thập dữ liệu trong ba năm từ 2013 đến 2015 và sử dụng phần mềm Microsoft Excel để tính toán các chỉ tiêu tỷ trọng của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Bài viết phân tích các chỉ tiêu về kết quả sản xuất kinh doanh như tốc độ tăng trưởng doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế Đồng thời, tác giả cũng xem xét hiệu quả sử dụng tài sản thông qua các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tổng tài sản, tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, nhằm đánh giá thực trạng và hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Dữ liệu sẽ được chắt lọc, sắp xếp và chuẩn hóa để phục vụ mục đích nghiên cứu Kết quả tính toán sẽ được trình bày trong bảng biểu, giúp tăng tính trực quan và thuận tiện cho việc phân tích.
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
2.2.2.1 Phương pháp phân tích, tổng hợp:
Phương pháp phân tích và tổng hợp là hai phương pháp nghiên cứu liên kết chặt chẽ, giúp đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động Đầu tiên, phân tích chia nhỏ đối tượng nghiên cứu thành các yếu tố cấu thành để xác định mối quan hệ nội bộ và ngoại vi, cũng như các chỉ tiêu tổng hợp và chi tiết Tiếp theo, tổng hợp lại thông tin để có cái nhìn tổng quát và đánh giá chính xác Đối với việc phân tích hiệu quả sử dụng tài sản của công ty TNHH Bắc Phương trong giai đoạn 2013 – 2015, cần xem xét các đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và loại hình tổ chức của công ty TNHH để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản.
Phân tích các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty gồm doanh thu thuần, giá vốn hàng bán LNTT, LNST… của Công ty giai đoạn
2013 - 2015 để thấy được kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm.
Trong giai đoạn 2013 – 2015, bài viết phân tích cơ cấu tổng tài sản, tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) bằng phương pháp so sánh số tuyệt đối và tỷ lệ giữa các năm Qua đó, chúng ta có thể nhận diện tình hình biến động của tổng tài sản, TSNH và TSDH, từ đó xác định xu hướng biến động và hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Dựa vào các chỉ tiêu như hiệu quả sử dụng tổng tài sản, hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn (TSNH), và hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn (TSDH), chúng ta có thể phân tích tình hình biến động của các chỉ tiêu này tại Công ty Phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối và tỷ lệ giữa các năm sẽ giúp làm rõ hơn về hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
Bài viết đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty TNHH Bắc Phương trong giai đoạn 2013 - 2015, nêu rõ những thành tựu đạt được và các hạn chế còn tồn tại Đồng thời, bài viết cũng chỉ ra nguyên nhân của những hạn chế này và đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Mục tiêu của phân tích so sánh là xác định tình hình và xu hướng biến động của các chỉ tiêu tài chính Bài viết này sẽ so sánh sự thay đổi trong cơ cấu tổng tài sản, tài sản ngắn hạn (TSNH), tài sản dài hạn (TSDH) và các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản Đồng thời, chúng tôi sẽ đối chiếu các chỉ tiêu này với hai công ty đối thủ và trung bình ngành để đánh giá tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp, từ đó xác định xem doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hay không.
* Phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối:
Trong đó: Dy là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Y1 là chỉ tiêu năm trước.
Y0 là chỉ tiêu năm sau.
Trong bài viết, tác giả áp dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổng tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) Bài viết cũng so sánh các chỉ tiêu tỷ suất sinh lời, vòng quay tài sản của tổng tài sản, TSNH, TSDH, hàng tồn kho, phải thu của khách hàng và tài sản cố định (TSCĐ) trong giai đoạn 2013 – 2015, nhằm làm rõ sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêu qua các năm.
* Phương pháp so sánh tỷ lệ :
Công thức: Dy Y là chỉ tiêu kinh tế của tổng tài sản.
Trong nghiên cứu này, chúng tôi áp dụng phương pháp so sánh tỷ lệ để phân tích tỷ trọng của tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) so với tổng tài sản Bên cạnh đó, chúng tôi cũng so sánh tỷ trọng từng loại TSNH và TSDH với tổng TSNH và TSDH Qua đó, chúng tôi sẽ đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu này qua các năm, nhằm nhận diện xu hướng tăng giảm của chúng.
Phương pháp so sánh bằng số tương đối là một kỹ thuật phân tích cho phép đánh giá hiệu quả kinh tế bằng cách chia trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ gốc Phương pháp này giúp nắm bắt sự thay đổi và xu hướng của các chỉ tiêu kinh tế qua thời gian.
Trong đó: Dy là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Y 1 là chỉ tiêu năm trước.
Y0 là chỉ tiêu năm sau.
Trong nghiên cứu này, phương pháp so sánh bằng số tương đối được áp dụng để phân tích tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu như kết quả sản xuất kinh doanh, tổng tài sản, tài sản ngắn hạn (TSNH), tài sản dài hạn (TSDH), hàng tồn kho và phải thu của khách hàng Mục tiêu là đánh giá sự tăng trưởng qua các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu liên quan, từ đó làm rõ mối quan hệ giữa các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI
CÔNG TY TNHH BẮC PHƯƠNG.
3.1 Khát quát về công ty.
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Bắc Phương, được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0302000670 vào ngày 23/10/2003, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp, đã được cấp lại lần 3 vào ngày 08/01/2009 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại thôn Khoang Mè, xã Hạ Bằng, huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội, với số vốn điều lệ là 7.000.000.000 đồng.
Với tiêu chí hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, luôn giữ chữ tín làm niềm tin cho khách hàng.
Trong những năm qua, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô tổ chức và lĩnh vực hoạt động, bao gồm doanh số kinh doanh, thiết bị thi công, kinh nghiệm thi công và năng lực tài chính Doanh thu hàng năm luôn tăng trưởng, với lợi nhuận ổn định trong kinh doanh.
Một số giải pháp nâng cao nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty
4.2.1 Tăng cường công tác thu hồi nợ
Trong cơ cấu tài sản của công ty hiện nay, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Để cải thiện tình hình này, công ty cần đẩy mạnh quản lý các khoản phải thu và thực hiện một số biện pháp cần thiết.
* Lựa chọn Chủ đầu tư và dự án:
Trước khi quyết định tham gia dự án, công ty cần xem xét các yếu tố sau để hạn chế những rủi ro từ dự án đó:
Khi đánh giá năng lực của chủ đầu tư, công ty cần xác minh các thông tin quan trọng như lịch sử hình thành và phát triển, khả năng tài chính, các dự án đã triển khai trước đó, và đặc biệt là ý thức thanh toán của chủ đầu tư.
Để đảm bảo tính pháp lý cho dự án, công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng các quyết định phê duyệt đầu tư nhằm lựa chọn những dự án được phép và phù hợp với quy hoạch địa phương.
Nguồn gốc của vốn tài trợ cho dự án rất quan trọng; nếu vốn đầu tư đến từ cá nhân hoặc tổ chức, công ty cần đánh giá khả năng tài chính của họ để xác định khả năng tài trợ cho công trình Đối với nguồn vốn từ Nhà nước, cần tìm hiểu quyết định cấp vốn và các quy trình liên quan Điều này giúp công ty tiếp cận nguồn vốn nhanh chóng, giảm thiểu các khâu trung gian và hạn chế chi phí phát sinh không cần thiết.
* Thảo thuận hình thức thanh toán:
Trong quá trình thi công, nhà thầu có thể ứng trước toàn bộ hoặc một phần kinh phí, hoặc chủ đầu tư có thể ứng trước một phần và thanh toán phần còn lại sau khi bàn giao Giá trúng thầu xây dựng đã được cố định và không phụ thuộc vào quá trình thanh toán, vì vậy nhà thầu càng nhận được thanh toán sớm và nhiều thì càng có lợi, trong khi chủ đầu tư muốn thanh toán sau khi nhận bàn giao công trình đúng yêu cầu Do đó, việc thỏa thuận hình thức thanh toán cần bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên Khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty cần quy định rõ các điều khoản về mức tiền ứng trước, thời hạn và phương thức thanh toán, cũng như các điều khoản về mức phạt thanh toán chậm; công ty cũng có thể áp dụng hình thức chiết khấu nếu bên A thanh toán trước thời gian.
Công ty cần chủ động xây dựng phương án thi công hợp lý để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Đặc biệt, nên hạn chế thi công các công trình chưa được cấp vốn từ ngân sách Nhà nước Hơn nữa, việc nắm rõ thực trạng nguồn vốn của các dự án sẽ giúp Công ty lập kế hoạch khởi động thi công và phương án thu hồi vốn hiệu quả.
* Theo dõi sát sao việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác.
Quản lý và theo dõi công nợ là yếu tố quan trọng giúp giảm tình trạng chiếm dụng vốn của Công ty Việc theo dõi chi tiết thời hạn và số tiền thanh toán, cùng với việc đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, là cần thiết Công ty cần phân loại nợ để nhận diện các khoản đã đến hạn và thực hiện thu hồi kịp thời Đối với nợ quá hạn, có thể áp dụng các biện pháp như phạt lãi suất, mua bán nợ hoặc nhờ đến can thiệp pháp luật Đồng thời, lập dự phòng tài chính là cần thiết để giảm thiểu rủi ro và khó khăn khi không thu hồi được nợ.
4.2.2 Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho
Hàng tồn kho của Công ty bao gồm chi phí kinh doanh dở dang, nguyên vật liệu và hàng hóa, trong đó chi phí kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng lớn Khoản mục này bao gồm chi phí nhân công, nguyên vật liệu và giá trị khấu hao tài sản cố định phát sinh trong quá trình thi công Sự gia tăng của khoản mục này cho thấy số lượng công trình chưa hoàn thành và đang chờ nghiệm thu tăng, dẫn đến tài sản ứ đọng và vòng quay tài sản chậm, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Do đó, Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm thời gian “chết” và hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình một cách nhanh chóng.
Để đảm bảo tiến độ thi công các công trình một cách nhanh chóng và dứt điểm mà vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, Công ty cần thực hiện việc dự trữ nguyên vật liệu và hàng hóa một cách hiệu quả Hiện tại, Công ty chưa áp dụng mô hình quản lý cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể, mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Việc đặt hàng và quản lý lượng dự trữ trong kho chưa được thực hiện một cách khoa học Do đó, Công ty cần nghiên cứu và lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho phù hợp, đồng thời thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho và quy trình mua sắm để quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ hơn.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật
Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công trình và toàn bộ Công ty để kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Để thúc đẩy cán bộ công nhân viên tiết kiệm và phát huy sáng kiến kỹ thuật, cần có cơ chế tiền lương phù hợp Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần được thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đáp ứng yêu cầu và chất lượng thi công.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tránh tình trạng tồn đọng vốn, công ty cần xác định mức tồn kho nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu Việc này bao gồm việc xác định danh mục các loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng và thời gian cung cấp.
- Công tác mua sắm nguyên vật liệu.
Dựa trên kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, công ty sẽ nghiên cứu và chọn lựa nhà cung cấp, đồng thời tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng Quá trình này cần quản lý chặt chẽ để hạn chế hiện tượng tiêu cực trong mua sắm Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, công ty cần cập nhật thông tin thị trường thường xuyên nhằm tìm kiếm nguồn cung cấp có chi phí thấp nhất và chất lượng cao nhất.
*Thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
Hồ sơ thanh quyết toán được xây dựng dựa trên việc xác định thống nhất khối lượng thi công các hạng mục công trình, bao gồm các chi phí trực tiếp như vật liệu, nhân công, máy thi công, cùng với chi phí chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết cho từng phần việc của các hạng mục đó.
Hồ sơ thanh quyết toán là yếu tố quan trọng trong việc thu hồi vốn và giảm hàng tồn kho cho công ty xây dựng Công ty cần hoàn thiện hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư (bên A) một cách hợp lý và chính xác để tránh việc kéo dài thời gian thanh toán Nếu công trình có nhiều nhà thầu, việc hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan để xác định khối lượng công việc hoàn thành là cần thiết Để đảm bảo quá trình xác định khối lượng diễn ra nhanh chóng, công ty cần thi công đúng thiết kế và tiến độ, đồng thời chú trọng đến kỹ thuật và chất lượng Trong trường hợp có thay đổi thiết kế, công ty phải lưu trữ hồ sơ các thay đổi đó Đối với các công trình lớn, việc xác định khối lượng còn liên quan đến giám sát kỹ thuật và tư vấn xây dựng, do đó, công ty cần duy trì mối quan hệ tốt với các nhà thầu chính và chủ đầu tư.
Quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu sẽ giúp Công ty giảm chi phí phát sinh, hoàn thiện hồ sơ quyết toán, giảm lượng hàng tồn kho, tăng tốc độ luân chuyển tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
4.2.3 Quản lý dòng tiền hiệu quả
