CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI
4.2. Một số giải pháp nâng cao nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty
4.2.4. Đổi mới công nghệ và thay thế TSCĐ
* Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ.
Nâng cấp đổi mới thiết bị máy móc đối với hoạt động xây dựng là rất
quan trọng. Qua thực tế cho thấy công ty chưa chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị, các máy móc thiết bị đã trở nên lạc hậu, thời gian sử dụng cịn lại ngắn. Bên cạnh đó, Cơng ty cần tiến hành thanh lý, nhượng bán tài sản cố
định không dùng đến hoặc đã hết khấu hao để thu hồi vốn nhằm tái đầu tư vào tài sản cố định bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí cho việc cất giữ tài sản đó. Các biện pháp cụ thể là:
- Thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định.
Trong nền kinh tế thị trường, giá cả thường xuyên biến đổi, hao mịn vơ hình thường xun xảy ra. Việc thường xuyên đánh giá lại tài sản giúp cho Công ty xử lý kịp thời những tài sản cố định bị mất giá để chống sự thất thoát vốn.
- Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý. Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là việc tính tốn mức khấu hao hàng năm, hàng tháng, hàng quý khá đơn giản, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định không bị đột biến. Nhưng với mức trích khấu hao đều như vậy đã khơng phản ảnh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đó thời điểm kết thúc trích khấu hao tài sản cố định không trùng với thời điểm tài sản cố định bị hao mịn hết tính năng và cơng suất. Một số tài sản cố định do có cường độ sử dụng cao nên nhanh hỏng, chúng hết giá trị sử dụng trong khi vẫn được trích khấu hao; hoặc có một số tài sản cố định dùng ít nên có thể kéo dài được thời gian sử dụng nhưng trong khi chúng vẫn cịn giá trị sử dụng thì đã trích khấu hao xong. Trích khấu hao khơng chính xác như vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khơng phản ánh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Vẫn áp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng việc tính tốn thời gian sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Các loại trang thiết bị có cường độ làm việc cao thì được ấn định số năm thu hồi nguyên giá ít và ngược lại thiết bị có cường độ làm việc thấp thì ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xác định cường độ làm việc của thiết bị dựa trên các báo cáo
về tình hình sử dụng tài sản cố định của các đội thi cơng, kế hoạch cơng việc định kỳ của phịng kế hoạch cũng như những định mức kinh tế-kỹ thuật khác.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Hoạt động trên thị trường xây dựng là chủ yếu, cơng ty cần có một lượng máy móc thiết bị ổn định để đáp ứng nhu cầu thi cơng cũng như chủ động trong q trình thi cơng. Hiện nay, máy móc thiết bị của cơng tư đã cũ, lạc hậu, do vậy nhu cầu đầu tư mới là rất cần thiết. Công ty cần nghiên cứu để đưa ra kế hoạch mua sắm tài sản hợp lý, những máy móc thiết bị nào thường xuyên sử dụng và cần đầu tư đổi mới. Cịn những máy móc thiết bị ít sử dụng, công ty sẽ sử dụng dịch vụ cho th máy thi cơng. Từ đó, sẽ tránh được việc đầu tư đối mới khơng đúng trọng điểm gây lãng phí tài sản.
* Thực hiện thuê tài sản cố định:
Trong hoạt động kinh doanh, tín dụng thuê mua là một phương thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có được tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Đây là phương thức tài trợ thơng qua hợp đồng thuê giữa người thuê và người cho thuê. Người thuê được sử dụng tài sản và phải trả tiền thuê cho người cho thuê theo thời hạn mà hai bên thoả thuận, người cho thuê là người sở hữu tài sản và nhận được tiền cho thuê tài sản.
Từ đặc điểm tình hình tài chính của cơng ty có thể thấy rằng cơng ty có nhu cầu về máy móc thiết bị phục vụ thi cơng ở các địa bàn xa thì việc di chuyển trang thiết bị cơng trình cồng kềnh sẽ rất tốn kém, hoặc các máy móc thiết bị chuyên dụng chỉ sử dụng một lần nhưng bắt buộc phải có thì đầu tư mới là khơng hiệu quả. Ngồi ra, nếu vay vốn ngân hàng để đầu tư mới thì cơng ty phải chịu áp lực nợ nần lớn vì thị trường việc làm khơng ổn định, để phát huy được tối đa công suất của máy móc thiết bị là rất khó khăn.
Vì vậy, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng, các loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nên hình thức thuê vận hành là rất phù hợp với công ty.
* Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu suất sử dụng là đẩy mạnh hơn nữa cơng tác tìm kiếm việc làm, cơng ty phải tích cực chủ động tìm kiếm và tham gia đấu thầu các cơng trình. Có việc làm cơng ty mới có thể phát huy năng lực của máy móc thiết bị.
Đồng thời cơng ty phải lập kế hoạch sản xuất thật cụ thể, đặc biệt là kế hoạch thi cơng của từng cơng trình. Việc tính tốn chính xác về thời gian sử dụng máy móc thiết bị sẽ giúp cơng ty có kế hoạch điều động máy móc thiết bị nhịp nhàng để máy móc được sử dụng một cách liên tục, phát huy hết công suất, với một lượng máy móc thiết bị phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu cho nhiều cơng trình. Từ đó hiệu quả sử dụng TSCĐ được cải thiện.
Nâng cao năng lực của cán bộ quản lý các đội thi công, tăng cường mối quan hệ giữa các đội sản xuất với nhau cũng như sự chỉ đạo sát sao của công ty với các đội sản xuất tăng khả năng cơ động và điều chuyển máy móc thiết bị từ cơng trình này tới cơng trình khác vừa đảm bảo kế hoạch thi cơng vừa phát huy được hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị.
4.2.5. Kiểm sốt và tiết kiệm chi phí.
Từ năm 2013 - 2015 tốc độ gia tăng lợi nhuận thấp hơn tốc độ gia tăng doanh thu. Đó là do chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng tỷ lệ thuận với doanh thu thuần. Vì vậy cơng ty cần phải có các biện pháp để giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh. Ngoài việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, máy thi cơng trong q trình sản xuất, cơng ty cũng cần quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp. Có thể sử dụng các biện pháp như: xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, nâng
cao tinh thần trách nhiệm của công nhân viên, lập kế hoạch huy động vốn phù hợp với tình hình sản xuất ...
Để thực hiện Chương trình tiết giảm chi phí quản lý, Cơng ty cần đưa ra thêm các biện pháp đẩy mạnh hơn nữa việc tiết giảm chi phí. Cụ thể, cơng ty đã quán triệt vai trò trách nhiệm của bộ máy quản lý điều hành và của từng cán bộ nhân viên, tăng cường quản lý giờ lao động, bố trí nhân lực phù hợp, đúng người, đúng việc nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa khả năng của mình. Cơng ty cũng qn triệt tiết kiệm chi phí trên mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tinh thần tiết kiệm. Để tăng hiệu quả sử dụng tài sản, Công ty đã gắn trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản đến cá nhân; tận dụng, tái sử dụng các tài sản, công cụ, dụng cụ đã hết thời gian khấu hao nhưng vẫn sử dụng được. Công ty cũng đồng thời chú trọng áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong thiết kế, thi cơng xây dựng các cơng trình hạ tầng kỹ thuật, xây dựng nhà ở, như sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng.
Đồng thời, công ty cũng chủ động rà soát, điều chỉnh kế hoạch đầu tư các cơng trình cho phù hợp với khả năng huy động vốn. Các cơng trình chưa cấp bách và khơng làm ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả hoạt động của Công ty sẽ được đình hỗn hoặc giãn tiến độ; chỉ khởi cơng các cơng trình mới đã rõ hiệu quả và đảm bảo được nguồn vốn để triển khai thực hiện…
4.2.6. Một số giải pháp khác.
* Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu.
Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải mở rộng thị trường để tìm kiếm, thu hút khách hàng trên thị trường hiện có cũng như mở rộng thị trường trên địa bàn mới, đa dạng hóa các đối tượng xây dựng. Có các biện pháp nâng cao trình độ nhân lực, chất lượng cơng trình để nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu các cơng trình có quy mơ lớn, từ đó tạo ra nhiều
doanh thu và lợi nhuận.
Việc đánh giá xếp hạng để lựa chọn nhà thầu được thực hiện thông qua so sánh các hồ sơ thầu, dựa vào các tiêu chuẩn về kỹ thuật, chất lượng, kinh nghiệm, về tài chính, giá cả và tiến độ thi cơng. Do vậy cơng ty phải tự hồn thiện mình trên nhiều phương diện:
- Nâng cao năng lực máy móc thiết bị. Cơng ty phải đầu tư có trọng điểm, khơng ngừng nâng cao khả năng về kỹ thuật và cơng nghệ sản xuất, giữ cho mình ưu thế cạnh tranh với các nhà thầu khác. Máy móc thiết bị hiện đại là lợi thế của doanh nghiệp trong cạnh tranh với các nhà thầu khác. Bởi vì máy móc thiết bị hiện đại dễ dàng đáp ứng các đòi hỏi cao về kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng, an tồn cho người lao động và vệ sinh môi trường hơn các thiết bị lạc hậu.
- Nâng cao trình độ của cán bộ kinh tế - kỹ thuất trong lập hồ sơ dự thầu. Bên mời thầu tiến hành xếp hạng các nhà thầu căn cứ vào kết quả đánh giá các hồ sơ dự thầu. Một hồ sơ đầy đủ với các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi cơng hợp lý, năng lực tài chính ổn định, giá thành hợp lý là điều kiện cần thiết để Công ty thắng thầu. Để lập hồ sơ thầu tốt, công ty cần phải tập trung lực lượng cán bộ cơng nhân viên có kinh nghiệm, có trình độ cao. Đội ngũ cán bộ của Công ty cần phải thường xuyên được đào tạo, cập nhập kiến thức về lĩnh vực chun mơn. Ngồi ra những lĩnh vực cơng ty còn thiếu cán bộ giỏi thì Cơng ty có thể th tư vấn có uy tín, kinh nghiệm.
- Năng cao năng lực tổ chức: Sản suất xây dựng mang tính tổng hợp, cơ cấu phức tạp với nhiều thành phần công việc xen kẽ nhau và ảnh hưởng lẫn nhau, thường có nhiều đơn vị tham gia xây dựng một cơng trình. Ngồi ra sản xuất xây dựng thiếu tính ổn đinh, ln biến động theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Do đó, cơng tác tổ chức, quản lý trên công trường thường phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khó khăn khi phối hợp hoạt động các nhóm lao
động, làm việc khác nhau trên cùng một hạng mục cơng trình. Năng lực tổ chức xây dựng thể hiện ở tổ chức q trình sản xuất, bố trí sắp xếp lao động đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và đúng chất lượng. Lãnh đạo và đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty phải không ngừng trau dồi, nâng cao năng lực thực hiện tổ chức.
- Thu nhập thông tin phục vụ cho công tác kế hoạch và đấu thầu: Thông tin là một trong những yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường. Thơng tin kịp thời chính xác giúp doanh nghiệp có kế hoạch về nguồn lực, tổ chức có thể nắm bắt được các cơ hội kinh doạnh cũng như hạn chế rủi ro xảy đến với mình. Đối với doanh nghiệp xây dựng, thơng tin chính xác giúp doanh nghiệp có sự nhìn nhận đánh giá đúng đắn về đối tượng thầu, bên mời thầu và các nhà thầu khác. Trên cơ sở đó đánh giá đúng đắn về các mặt mạnh, mặt yếu và phương hướng chiến lược của các nhà thầu khác. Từ đó lập hồ sơ của Cơng ty cho phù hợp với các yêu cầu của chủ đầu tư, vượt trội hơn đối thủ trong các chỉ tiêu quan trọng. Ngồi ra, Cơng ty cần tăng cường và củng cố mối quan hệ với cơ quan thuộc Bộ xây dựng, các cơ quan trong ngành và các đơn vị liên quan nhằm nâng cao chất lượng thông tin thu được và nắm bắt được thông tin xây dựng.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý:
Cơng tác tổ chức bộ máy quản lý có tác động rất lớn đến sản xuất kinh doanh của cơng ty. Cơng ty cần hồn thiện công tác tổ chức quản lý trên cơ sở bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả, tránh tình trạng bộ máy quản lý cồng kềnh gây tác động khơng tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong bộ máy quản lý cần có sự phân định rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm, phù hợp với trình độ và khả năng của mọi người để họ có thể phát huy được những thế mạnh của họ.
nhân viên.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Công ty cần chú trọng đến công đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ, công nhân viên từ đó nâng cao trình độ chun mơn, năng lực cơng tác, chất lượng và hiệu quả làm việc của cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Trong công công tác đào tạo, bồi dưỡng, công ty cần tập trung trang bị những kiến thức, lý luận cơ bản, trang bị kỹ năng, cách thức hoạt động, thực thi công việc, thái độ thực hiện cơng việc thể hiện sự nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm của người cán bộ. Trong những năm qua, công ty cũng đã cho các cán bộ đi đào tạo ở các lớp nghiệp vụ ngắn hạn. Từ những cán bộ hiện tại có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong nghề, Cơng ty thường xuyên cử các cán bộ đó đến các cơng trường để hướng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm cho cán bộ trẻ vừa mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thực tế.
* Quan tâm đến đời sống và thúc đẩy các phong trào thi đua.
Cùng với hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác phát triển nguồn nhân lực bao gồm công tác tiền lương, công tác đời sống, công tác thi đua, văn hóa, thể thao... cũng cần được chú trọng. Bên cạnh đó, đời sống tinh thần người lao động cần được quan tâm, các hoạt động du lịch, thăm quan, cũng như các chính sách hỗ trợ, khen thưởng, khuyến học, giúp cho người lao động thêm gắn bó với cơng ty và tăng cường mối quan hệ giữa ban lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Phong trào thi đua lao động sáng tạo nên được duy trì qua các năm, mọi sáng kiến, cải tiến của cán bộ, công nhân viên cần được coi trọng và có chế độ khen thưởng kịp thời. Tạo động lực làm việc, sáng tạo cho cán bộ, công nhân viên của Công ty
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh là điều mà không doanh nghiệp nào tránh khỏi. Hiện nay, Công ty TNHH Bắc Phương đang phải phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ phía các cơng ty cùng ngành cả trong và ngoài tỉnh. Đây vừa là cơ hội mà cũng vừa là thách thức lớn cho công ty để Cơng ty khẳng định chất lượng, uy tín của mình. Thơng qua những nội dung đã được trình bày và phân tích, luận văn đã tiếp cận, hồn thành được mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu theo yêu cầu đặt ra.