CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI
3.1. Khát quát về công ty
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty.
Cơng ty TNHH Bắc Phương được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: 0302000670 ngày 23/10/2003 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp. Cấp lại lần 3 ngày 08/01/2009 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Cơng ty có trụ sở chính tại thơn Khoang Mè, xã Hạ Bằng, huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội. Với số vốn điều lệ là 7.000.000.000 đ (Bảy tỷ đồng)
Với tiêu chí hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, ln giữ chữ tín làm niềm tin cho khách hàng.
Do vậy trong những năm qua Công ty không ngừng phát triển về mọi mặt về quy mô tổ chức và lĩnh vực hoạt động: doanh số kinh doanh, thiết bị thi cơng, kinh nghiệm thi cơng, năng lực tài chính. Hàng năm doanh thu luôn đảm bảo tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo có lợi nhuận trong kinh doanh.
Về nhân lực: Với một đội ngũ cán bộ có chun mơn kỹ thuật cao được đào tạo chính quy đã có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý điều hành, giám sát và thi cơng các cơng trình.
Với một lực lượng lao động có trình độ chun mơn tay nghề giỏi. Năng lực, thiết bị đủ chủng loại đảm bảo để thi cơng và hồn thành các cơng trình lớn, vừa và nhỏ.
Về tài chính cơng ty ln đảm bảo nguồn tài chính ổn định lành mạnh. Có mối quan hệ tốt và có uy tín với các tổ chức tín dụng nên có khả năng huy động vốn ngắn hạn và dài hạn để ứng vốn đầu tư xây dựng các cơng trình theo
yêu cầu của chủ đầu tư hàng năm. Cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và đảm bảo kinh doanh có lãi.
Trong những năm qua cơng ty đã tiến hành thi cơng các cơng trình trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận, các đơn vị cơng ty phục vụ thi cơng các cơng trình đều có nhận xét tốt về công ty, đánh giá cao về chất lượng và giá thành hết sức hợp lý. Năm 2008 và 2009 công ty được UBND huyện Thạch Thất và Thành Phố Hà Nội tặng danh hiệu tập thể lao động tiên tiến.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.
Về chức năng, là doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, chức năng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và các ngành nghề khác theo đăng ký kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hà Nội và toàn quốc.
Về nhiệm vụ, cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh như: - Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi. - Trang trí nội ngoại thất, san lấp mặt bằng.
- Đóng đồ mộc dân dụng.
- Vận tải hàng hoá và hành khách đường bộ.
3.1.3. Cơ cấu lao động và cơ cấu tổ chức của Cơng ty.
* Cơ cấu lao động:
Trình độ đại học trong các ngành giao thông, xây dựng, thuỷ lợi. Kinh tế. Cơ khí, máy xây dựng, quản trị kinh doanh và tài chính là 18 người.
Trình độ cao đẳng, trung cấp các ngành xây dựng, giao thông thuỷ lợi, kế toán, vật tư là 51 người.
* Cơ cấu tổ chức của Cơng ty: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÕNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
3.1.4. Đặc điểm về loại hình doanh nghiệp của Cơng ty.
Công ty TNHH Bắc Phương được tổ chức và hoạt động theo loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đây là doanh nghiệp trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất ở Việt Nam hiện nay. Hoạt động kinh doanh dưới hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn đem lại cho nhà đầu tư nhiều lợi thế như: do có tư cách pháp nhân nên các thành viên cơng ty chỉ trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào cơng ty nên ít gây rủi ro cho người góp vốn; số lượng thành viên công ty trách nhiệm không nhiều và các thành viên thường là người quen biết, tin cậy nhau, nên việc quản lý, điều hành công ty không quá phức tạp; Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào cơng ty. Tuy nhiên, hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn cũng có những hạn chế nhất định như: do chế độ trách nhiệm hữu hạn nên uy tín của cơng ty trước đối tác, bạn hàng cũng phần nào bị ảnh hưởng; công ty trách nhiệm hữu hạn chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh; việc huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn bị hạn chế do khơng có quyền phát hành cổ phiếu. Từ những hạn chế trên cũng ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
3.1.5. Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Công ty.
*Các đặc điểm của sản phẩm xây dựng:
Đặc điểm của sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp. Sản phẩm xây dựng với tư cách là một cơng trình xây dựng hồn chỉnh thường có các tính chất sau:
Sản phẩm của xây dựng là những cơng trình nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, đứng cố định tại địa điểm xây dựng và phân bố tản mạn ở nhiều nơi trên lãnh thổ. Đặc điểm này làm cho sản xuất xây dựng có tính chất lưu động cao và thiếu ổn định.
Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương, mang nhiều tính đa dạng và cá biệt cao về cơng dụng, về cách cấu tạo và phương pháp chế tạo.
Sản phẩm xây dựng có kích thước lớn, chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài. Do đó, những sai lầm về xây dựng có thể gây nên lãng phí lớn, tồn tại lâu dài và khó sửa chữa. Sản phẩm xây dựng chủ yếu đóng vai trị nâng đỡ và bao che, không tác động trực tiếp lên đối tượng lao động trong quá trình sản xuất (trừ một số loại cơng trình đặc biệt như đường ống, cơng trình thủy lực, lị luyện gang thép...)
Sản phẩm xây dựng có liên quan đến nhiều ngành cả về phương diện cung cấp nguyên vật liệu cũng như về phương diện sử dụng sản phẩm của ngành xây dựng làm ra. Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hố, nghệ thuật và quốc phịng.
*Những đặc điểm của sản xuất trong xây dựng:
Từ những đặc điểm của sản phẩm xây dựng có thể thấy được đặc điểm của sản xuất trong xây dựng như sau:
Thứ nhất, tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn, ln biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng. Cụ thể là trong xây dựng, con người và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trường này đến công trường khác, cịn sản phẩm xây dựng (tức là cơng trình xây dựng ) thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành khác. Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc
điểm này gây ra những khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho cơng trình tạm phục vụ sản xuất. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm này cũng đòi hỏi phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ, các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng, như các dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng...
Thứ hai, chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng cơng trình) thường dài. Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng cơng trình và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu lại cơng trình đang cịn xây dựng, các tổ chức xây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, cơng trình xây dựng xong dễ bị hao mịn vơ hình, do tiến bộ của khoa học và công nghệ, nếu thời gian xây dựng quá dài. Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án, phải lựa chọn phương án có thời gian hợp lý, phải có chế độ thanh tốn và kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý ...
Thứ ba, sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể, vì sản xuất xây dựng rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn. Trong phần lớn các ngành sản xuất khác, người ta có thể sản xuất hàng loạt sản phẩm để bán. Nhưng với các cơng trình xây dựng thì khơng thể làm thế được, trừ một số trường hợp hiếm hoi khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà để bán, nhưng ngay cả ở đây, mỗi nhà cũng đều có những đặc điểm riêng
do điều kiện địa chất và địa hình đem lại. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giá cả của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giao nhận thầu hoặc đấu thầu cho xây dựng từng cơng trình cụ thể trở nên phổ biến trong sản xuất xây dựng. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng muốn thắng thầu phải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho nhiều trường hợp xây dựng cụ thể và phải tính tốn cẩn thận khi tranh thầu.
Thứ tư, quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, các đơn vị tham gia xây dựng cơng trình phải cùng nhau kéo đến hiện trường thi công với một diện tích có hạn để thực hiện phần việc của mình, theo một trình tự nhất định về thời gian và khơng gian. Đặc điểm này địi hỏi các tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị xây dựng và thiết kế tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa tổ chức xây dựng tổng thầu, hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Thứ năm, sản xuất xây dựng phải tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết, điều kiện làm việc nặng nhọc. Ảnh hưởng của thời tiết thường làm gián đoạn q trình thi cơng, năng lực sản xuất của tổ chức xây dựng khơng được sử dụng điều hồ theo bốn quý, gây khó khăn cho việc lựa chọ cho trình tự thi cơng, địi hỏi dự trữ vật tư nhiều hơn ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp...Đặc điểm này đòi hỏi các các tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, phấn đấu tìm cách hoạt động trịn năm, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sẵn trong xưởng một cách hợp lý để giảm bớt thời gian thi công tại hiện trường áp dụng cơ giới hoá hợp lý, chú ý độ bền chắc của máy móc, đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của công nhân, chú ý đến nhân tố rủi ro về thời tiết khi tính tốn tranh thầu, quan tâm phát triển phương pháp xây dựng trong điều kiện nhiệt đới ...
điều kiện của địa điểm xây dựng đem lại. Cùng một loại cơng trình xây dựng nhưng nếu nó được đặt ở nơi có sẵn nguồn nguyên vật liệu xây dựng, nguồn máy móc xây dựng cho th và sẵn nhân cơng thì người nhận thầu xây dựng ở trường hợp này có nhiều cơ hội hạ thấp chi phí sản xuất và thu được lợi nhuận cao hơn.
Tất cả các đặc điểm kể trên đã ảnh hưởng đến mọi khâu của sản xuất kinh doanh xây dựng, kể từ khâu tổ chức dây chuyền công nghệ sản xuất, lập phương hướng phát triển khoa học - kỹ thuật xây dựng, xác định trình tự của quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức cung ứng vật tư, cấu tạo vốn và trang bị vốn cố định, quy định chế độ thanh toán, lập chế độ kiểm tra chất lượng sản phẩm đến khâu hạch tốn sản xuất kinh doanh trong xây dựng nói chung và quản lý sử dụng tài sản nói riêng. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp xây dựng cần có những giải pháp phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành.
3.2. Tình hình tài chính của cơng ty TNHH Bắc Phƣơng giai đoạn 2013 - 2015.
3.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 - 2015.
Bảng 3.1 - Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Bắc Phƣơng
Giai đoạn 2013 - 2015
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính các năm 2013-2015 của Cơng ty TNHH Bắc Phương)
Bảng 3.2 – So sánh chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2013 - 2015
Chỉ tiêu
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
(Nguồn: Tác giả tính tồn từ Báo cáo tài chính các năm 2013-2015 của Cơng ty TNHH Bắc Phương)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy chỉ tiêu doanh thu thuần năm 2014 giảm so với năm 2013 là 4.040 triệu đồng, năm 2015 tăng 2.367 triệu đồng so với năm 2014 nhưng giảm 1.673 triệu đồng so với năm 2013. Có thể thấy doanh thu thuần trong giai đoạn 2013 – 2015 có xu hướng giảm, tốc độ tăng trưởng năm 2015 so với năm 2013 là -2,59%.
Chỉ tiêu giá vốn hàng bán năm 2014 giảm 3.057 triệu đồng so với năm 2013, năm 2015 tăng 904 triệu đồng so với năm 2014 nhưng giảm 2.153 triệu đồng so với năm 2013. Tốc độ tăng trưởng năm 2015 so với 2013 là -3.66% như vậy chỉ tiêu giá vốn hàng hóa có xu hướng giảm từ 2013 – 2015.
Chỉ tiêu chi phí tài chính cả 3 năm đều tăng về giá trị, cụ thể năm 2014 tăng 9 triệu so với năm 2013, năm 2015 tăng 55 triệu so với năm 2014 và tăng 64 triệu so với năm 2013. Tốc độ tăng trưởng năm 2015 so với 2013 là 8,51% cho thấy chi phí tài chính có xu hướng tăng qua các năm.
Chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 là -754 triệu đồng nhưng đến năm 2015 tăng 1.273 so với năm 2014 và tăng 519 triệu đồng so với năm 2013. Cho thấy chỉ tiêu này có xu hướng tăng, tốc độ tăng trưởng năm 2015 so với năm 2013 là 13,10%.
Chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế năm 2014 giảm 155 triệu đồng so với năm 2013, năm 2015 giảm 78 triệu đồng so với năm 2014 và giảm 233 triệu đồng so với năm 2013. Từ năm 2013 – 2015, lợi nhuận trước thuế liên tục giảm qua các năm, tốc độ tăng trưởng năm 2015 so với năm 2013 là -20,46%.
Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2014 giảm 86 triệu đồng so với năm 2013, năm 2015 giảm 62 triệu đồng so với năm 2014 và giảm 148 triệu đồng so với năm 2013. Qua đó, lợi nhuận sau thuế của Cơng ty có xu hướng giảm