LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP
Tổng quan về tài sản
1.1.1 Khái niệm về tài sản
Trong điều 4, chương I của Luật doanh nghiệp theo nghị quyết số
Theo Nghị định 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, doanh nghiệp được định nghĩa là tổ chức kinh tế có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Mục đích của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc tiến hành liên tục các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm tạo ra lợi nhuận.
Trong nền kinh tế, tài sản được định nghĩa là những thứ có thể được trao đổi trên thị trường với giá trị nhất định Đối với doanh nghiệp, việc đầu tư vào tài sản là cần thiết để thực hiện các hoạt động sinh lợi Do đó, việc mua sắm và tích lũy tài sản đóng vai trò quan trọng trong chiến lược đầu tư của doanh nghiệp.
Tài sản là toàn bộ của cải vật chất được doanh nghiệp đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh [7, tr 3]
Tài sản doanh nghiệp bao gồm các nguồn lực hiện có, được phân loại thành hữu hình và vô hình Chúng bao gồm vật chất, tiền mặt, giấy tờ có giá và quyền tài sản, phản ánh giá trị của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể.
Tài sản bao gồm toàn bộ của cải vật chất do con người tạo ra và tích lũy trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như những tài nguyên thiên nhiên như đất đai và khoáng sản, thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức nhất định.
Có nhiều cách để phân loại tài sản như:
- Theo hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tào sản hữu hình và tài sản vô hình.
- Theo nguồn hình thành, tài sản bao gồm: tài sản được tài trợ bởi vốn chủ sở hữu và tài sản được tài trợ bởi vốn nợ.
- Theo tính chất tuần hoàn và luân chuyển, tài sản được chia thành: Tài sản cố định và tài sản lưu động.
- Theo đặc điểm và thời gian sử dụng, tài sản bao gồm: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.
Trong đó, cách phân loại cuối là cách phân loại phổ biến nhất Sau đây là những nghiên cứu khái quát về hai loại tài sản này.
Tài sản ngắn hạn là những tài sản có thời gian sử dụng, thu hồi và luân chuyển trong vòng một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh Chúng có thể tồn tại dưới dạng tiền mặt, hiện vật như vật tư và hàng hóa, đầu tư ngắn hạn, và các khoản nợ phải thu Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn dưới ba tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và có ít rủi ro trong quá trình chuyển đổi (Theo chuẩn mực số 24: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002)
Tài sản tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có thời hạn thu hồi dưới một năm, như tín phiếu kho bạc và kỳ phiếu ngân hàng Ngoài ra, nó còn bao gồm chứng khoán mua vào bán ra, chẳng hạn như cổ phiếu và trái phiếu, nhằm mục đích kiếm lời Các loại đầu tư tài chính này thường có thời gian thu hồi không vượt quá một năm.
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác, tất cả đều có thời gian thu hồi hoặc thanh toán trong vòng một năm.
Tồn kho: Bao gồm vật tư, hàng hóa, sản phẩm, sản phẩm dở dang.
Tài sản ngắn hạn khác, bao gồm: Chi phí trả trước ngắn hạn, thuế
GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác.
Tài sản dài hạn của doanh nghiệp bao gồm tất cả các tài sản không phải là tài sản ngắn hạn, được phân loại thành nhiều loại như tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, bất động sản đầu tư, và các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, cũng như đầu tư góp vốn liên doanh Ngoài ra, tài sản dài hạn còn bao gồm đầu tư dài hạn khác, chi phí trả trước dài hạn và tài sản thuế thu nhập hoãn lại.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Ngược lại, tài sản cố định vô hình không có hình thái vật chất nhưng vẫn có giá trị, như quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm và bằng sáng chế Tài sản tài chính dài hạn là các khoản đầu tư vào chứng khoán hoặc góp vốn liên doanh có thời hạn thu hồi trên một năm, nhằm tạo ra lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp.
Bất động sản đầu tư là loại tài sản bao gồm quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc một phần của nhà, cùng với cơ sở hạ tầng, mà chủ sở hữu hoặc người thuê theo hợp đồng thuê tài chính nắm giữ Mục đích chính của bất động sản đầu tư là thu lợi từ việc cho thuê hoặc nhờ vào sự tăng giá trị, không phải để phục vụ cho sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hay cho các mục đích quản lý và bán trong hoạt động kinh doanh thông thường.
Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
- Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm giá mua cùng với các chi phí liên quan trực tiếp, như phí dịch vụ tư vấn pháp lý, lệ phí trước bạ và các chi phí giao dịch khác.
Tài sản tài chính dài hạn bao gồm các khoản đầu tư vào chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm, góp vốn liên doanh, mua cổ phiếu và các loại đầu tư khác kéo dài trên một năm Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vực ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp.
1.1.3 Quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Do những đặc điểm trên, việc quản lý tài sản cần phải được thực hiện trên các phương diện sau:
Phương thức quản lý tài sản yêu cầu doanh nghiệp phân loại tài sản theo các tiêu chí khác nhau, nhằm áp dụng các biện pháp quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả hơn.
Việc quản lý liên tục và có hệ thống là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần theo dõi sổ sách kế toán một cách hợp lý, bao gồm việc kiểm soát số lượng và giá trị tài sản, so sánh công suất máy với công suất thiết kế, đánh giá tình trạng máy so với chất lượng sản phẩm, cũng như theo dõi tình trạng bảo dưỡng và sửa chữa máy móc.
Quản lý về mặt giá trị
Phương thức quản lý này gắn liền với công việc tính khấu hao tài sản cố định và quản lý, sử dụng quỹ khấu hao của doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Hiệu quả là tiêu chí hàng đầu trong mọi lĩnh vực Đối với Chính phủ, mục tiêu quan trọng là đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội, trong khi đối với doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế là ưu tiên hàng đầu.
Hiệu quả là khái niệm thể hiện mức độ sử dụng các yếu tố cần thiết để thực hiện một hoạt động cụ thể, nhằm đạt được mục tiêu mà con người đã đặt ra.
Xét từ góc độ doanh nghiệp, việc đầu tư nguồn lực vào tài sản nhằm mục đích sinh lời đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng đến hiệu quả sử dụng tài sản Có nhiều cách định nghĩa về hiệu quả sử dụng tài sản, nhưng điều quan trọng là doanh nghiệp cần tìm ra phương pháp tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận từ các tài sản đã đầu tư.
Có thể hiểu khái quát rằng:
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng khai thác và quản lý tài sản, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả là yếu tố quyết định đến thành công trong sản xuất và kinh doanh Doanh nghiệp cần khai thác tối đa tiềm năng để cung cấp sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội, đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế Việc quản lý và sử dụng nguồn tài nguyên hợp lý không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự ổn định và phát triển chung của xã hội Để đạt hiệu quả sử dụng tài sản cao, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng.
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần duy trì khả năng sinh lời và năng suất sản xuất của tài sản ở mức cao, đồng thời không ngừng cải thiện so với toàn ngành và các giai đoạn trước đó.
Khả năng tiết kiệm tài sản ngày càng cao giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đồng thời tăng lợi nhuận và đảm bảo nhu cầu vốn đầu tư cho sản xuất.
Tốc độ luân chuyển tài sản lưu động cao là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, từ đó tái đầu tư cho kỳ sản xuất tiếp theo Doanh nghiệp cần chú trọng vào việc thay mới tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao và nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh có lợi nhuận.
Bốn là xác định được một cơ cấu tài sản tối ưu, đây vẫn luôn là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp.
1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả không chỉ quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng giá trị Do đó, việc sử dụng tài sản một cách hiệu quả chính là yếu tố then chốt để đạt được thành công bền vững trong kinh doanh.
Để giảm rủi ro trong kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng tự chủ và linh hoạt về tài chính Việc sử dụng tài sản một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhu cầu vay mượn, từ đó duy trì khả năng thanh toán chủ động và ứng phó linh hoạt trước các tình huống bất ngờ.
Tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả kinh tế là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng tài sản một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư cần thiết để đạt được lợi nhuận tương đương Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng, nhà cung cấp và nhà tài trợ, đồng thời góp phần bảo toàn và phát triển vốn cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản giúp tăng tốc độ quay vòng vốn, từ đó doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản chính không chỉ tăng cường hiệu quả kinh doanh tổng thể cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nước, chỉ được xem là hoạt động hiệu quả khi kết hợp hài hòa giữa tính kinh tế và tính xã hội Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản không chỉ tăng cường mối liên kết giữa doanh nghiệp và thị trường mà còn góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội quan trọng, bao gồm việc đảm bảo thu nhập, việc làm ổn định cho các thành viên trong doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi cho đối tác cũng như người tiêu dùng.
Rõ ràng, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay.
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
1.2.3.1.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản [5, tr.353-354] Để đánh giá về tình hình sử dụng tài sản nói chung, các chỉ tiêu sau thường được sử dụng:
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp 24 1 Các yếu tố ngoài doanh nghiệp
1.3.1 Các yếu tố ngoài doanh nghiệp
1.3.1.1 Các chính sách của Nhà nước
* Sự quản lý của nhà nước
Quản lý nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, điều này được thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Nhà nước đã thiết lập một hệ thống pháp luật kinh tế nhằm điều chỉnh hành vi của cá nhân và tổ chức trong sản xuất kinh doanh Việc quản lý và sử dụng tài sản doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý tài chính, khấu hao tài sản cố định, quản lý các khoản phải thu, tồn kho và tiền mặt, cũng như phương pháp hạch toán Mức độ ảnh hưởng của hành lang pháp lý đến hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia và giai đoạn phát triển.
Nhà nước có thể sử dụng các chính sách để định hướng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo rằng các mục tiêu đã được xác định cho từng thời kỳ và giai đoạn cụ thể được thực hiện một cách hiệu quả.
* Các nhân tố thược tầm vĩ mô:
Mỗi doanh nghiệp là một phần trong nền kinh tế, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố kinh tế vĩ mô như tốc độ tăng trưởng, lạm phát, lãi suất và tỷ giá Khi lạm phát tăng, giá cả hàng hóa và nguyên liệu tăng cao, dẫn đến chi phí sản xuất và tiêu thụ gia tăng, gây khó khăn cho doanh nghiệp Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản và làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở và hội nhập quốc tế, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức từ thị trường toàn cầu Những biến động trong chính sách thương mại, cũng như sự bất ổn về chính trị và kinh tế có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá nguyên liệu đầu vào và giá bán sản phẩm Điều này dẫn đến việc lợi nhuận ròng của doanh nghiệp có thể bị giảm sút.
Chính sách thương mại quốc tế của quốc gia và những biến đổi trong nền kinh tế toàn cầu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Những yếu tố này có thể mang lại khó khăn hoặc tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
1.3.1.2 Các yếu tố thuộc về môi trường tự nhiên
Nhân tố này phản ánh các đặc điểm của hệ thống kinh tế, bao gồm chu kỳ phát triển, tăng trưởng kinh tế, hệ thống tài chính - tiền tệ, tình hình lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp và các chính sách tài chính - tín dụng của Nhà nước, từ đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp.
Nền kinh tế hiện đang ở giai đoạn nào của chu kỳ phát triển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tăng trưởng kinh tế, từ đó quyết định nhu cầu sản phẩm và khả năng phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh của các doanh nghiệp.
Hệ thống tài chính - tiền tệ, lạm phát, thất nghiệp và các chính sách tài khoá của chính phủ đều ảnh hưởng mạnh mẽ đến quyết định sản xuất và kinh doanh, cũng như kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa, doanh nghiệp phải đối mặt với ảnh hưởng từ thị trường quốc tế Những thay đổi trong chính sách thương mại của các quốc gia và sự bất ổn kinh tế toàn cầu tác động trực tiếp đến cả nguồn cung và tiêu thụ của doanh nghiệp.
Những biến động của môi trường kinh tế đang ngày càng ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Điều này mang lại cả cơ hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp Để tận dụng tối đa các cơ hội và giảm thiểu tác động tiêu cực, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và dự báo những thay đổi trong môi trường kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của Nhà nước là hết sức quan trọng.
Sự can thiệp hợp lý của Nhà nước vào hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp là cần thiết để duy trì ổn định kinh tế và chính trị Nhà nước cũng cần định hướng phát triển kinh tế và kích thích tăng trưởng thông qua hệ thống pháp luật, đồng thời phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội để hỗ trợ doanh nghiệp.
Khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và trình độ sản xuất của nền kinh tế cũng như từng doanh nghiệp Sự tiến bộ trong lĩnh vực này giúp doanh nghiệp cải thiện năng lực sản xuất, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, nó cũng có thể dẫn đến việc tài sản của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình một cách nhanh chóng.
Việc theo dõi và cập nhật sự phát triển của khoa học – công nghệ là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư hợp lý, từ đó tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
1.3.1.3 Các yếu tố thuộc về thị trường
Thị trường đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc cung cấp nguyên liệu đầu vào, tiêu thụ sản phẩm đầu ra và quản lý nguồn tài chính.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI
Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại VEAM (VETRANCO) được thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 2002, là doanh nghiệp cổ phần có 51% vốn Nhà nước, thuộc Tổng công ty Máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã liên tục hoàn thành và vượt mức kế hoạch hàng năm nhờ vào những quyết sách đúng đắn Công ty chú trọng phân phối lao động hợp lý, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Những thành tích nổi bật này đã giúp VEAM nhận được nhiều huân chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu cao quý.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức và quản lý
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý kinh doanh Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, cùng với các phòng ban chức năng hỗ trợ hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan điều hành chính của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty.
Lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tư vấn cho Giám đốc về tài chính và đầu tư, tôi phụ trách các lĩnh vực kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán Tôi tổ chức và triển khai hệ thống quản lý tài chính, đầu tư, cũng như quản lý vốn và quỹ tiền mặt hiệu quả.
Công ty hoạt động tuân thủ quy định pháp luật, xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu tài chính cùng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Đội ngũ tài chính đóng vai trò tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc kiểm soát tài chính toàn diện và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giúp giám đốc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, thông qua công tác tài chính kế toán để nghiên cứu và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn Điều này không chỉ nhằm tiết kiệm chi phí mà còn phát huy quyền làm chủ tài chính của công ty, đồng thời tìm hiểu và tối ưu hóa việc làm cho toàn bộ nhân viên.
- Phòng tổ chức hành chính
Chức năng tham mưu cho giám đốc bao gồm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh, tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động và tiền lương, định mức tiền lương, cũng như công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, còn quản lý việc sử dụng con dấu, văn thư đi, đến, lưu trữ công văn giấy tờ hồ sơ, và tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống như ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên, cũng như đón tiếp khách giao dịch của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ.
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán.
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Công ty.
- Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng giai đoạn là nhiệm vụ quan trọng Cần tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư hiệu quả Đồng thời, chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm và các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Ngoài ra, cần chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng nghiệp vụ để kiểm tra và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng này.
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện là bước quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ trực tiếp với khách hàng và nhà phân phối Hoạt động bán hàng cần được thực hiện hiệu quả để gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đồng thời, việc phối hợp với các bộ phận như kế toán sẽ giúp cung cấp dịch vụ hoàn hảo nhất cho khách hàng.
Trực tiếp quản lý Đội xe
Trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hóa
Mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng, nhưng chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành không chỉ nhiệm vụ của mình mà còn góp phần vào sự thành công chung của công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Sản xuất bao bì bằng gỗ.
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ, và vật liệu tết bện.
Bán buôn vật liệu và thiết bị xây dựng bao gồm các sản phẩm như tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến, cùng với các loại xi măng như xi măng đen, xi măng trắng và clinker.
Bán buôn đồ dùng gia đình bao gồm giường, tủ, bàn ghế và các sản phẩm nội thất khác, cùng với đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng.
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế.
- Cho thuê xe có động cơ (xe ô tô).
Bán buôn thực phẩm bao gồm các mặt hàng như cà phê, đường, sữa cùng các sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, rau và quả.
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.2.1 Hiệu quả sử dụng tổng tài sản
*Tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Bảng 2.2 : Các chỉ tiêu tỷ trọng từng tài sản của Công ty
II-Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn
III-Các khoản phải thu ngắn hạn
4-Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD
5- Các khoản phải thu khác
5-Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
V-Tài sản ngắn hạn khác
II-Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn
III- Tài sản dài hạn khác
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 1012 của công ty)
Bảng số liệu cho thấy sự chênh lệch rõ rệt giữa giá trị tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn trong cơ cấu tài sản của công ty Tài sản ngắn hạn năm
Từ năm 2010 đến 2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn có sự biến động rõ rệt: năm 2010 đạt 94.14%, giảm xuống 79.43% vào năm 2011, nhưng sau đó lại tăng lên 89.57% trong năm 2012 Trong khi đó, tài sản dài hạn chỉ chiếm 5.86% tổng tài sản bình quân trong cùng thời gian.
2010, năm 2011 chỉ tiêu này tăng lên 20.57%, nhưng đến năm 2012 thì tỷ trọng tài sản lại giảm xuống còn 10.43% so với tổng tài sản.
Tài sản ngắn hạn của Công ty chiếm ưu thế trong tổng tài sản, cho thấy công ty tập trung chủ yếu vào đầu tư ngắn hạn Điều này chứng tỏ rằng lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thương mại.
Qua các chỉ tiêu về tỷ trọng tài sản của công ty trong 3 năm từ năm
Từ năm 2010 đến 2012, khoản phải thu ngắn hạn của công ty đã tăng mạnh, với tỷ lệ từ 10.7% năm 2010 lên 60.31% năm 2011 và 80.68% năm 2012 Trong đó, khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn, tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp Quản lý khoản phải thu khách hàng là rất quan trọng; nếu thực hiện hiệu quả, nó sẽ nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản tổng thể của công ty Ngược lại, quản lý kém có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ trọng hàng tồn kho của công ty đã giảm mạnh từ 68.93% vào năm 2010 xuống chỉ còn 11.96% vào năm 2011 và 1.54% vào năm 2012 Sự giảm bớt này cho thấy công ty tập trung chủ yếu vào hoạt động thương mại.
Khi phân tích tỷ trọng tài sản của Công ty, chúng ta nhận thấy sự thay đổi đáng kể trong cơ cấu tài sản qua các năm Điều này cho thấy công ty đã điều chỉnh cơ cấu tài sản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế hiện tại.
Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản của Công ty năm 2010-2012 Đơn vị: Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 2012)
Biểu 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2010- 2012)
Theo số liệu và biểu đồ, tổng tài sản của công ty đã tăng trưởng nhanh chóng qua các năm, đặc biệt là vào năm 2011 với mức tăng 15.834 triệu đồng, tương ứng 26.17% Năm 2012, tổng tài sản tiếp tục tăng vọt lên 75.544 triệu đồng, đạt 98.94% so với năm trước Sự gia tăng này chủ yếu do công ty mở rộng các lĩnh vực kinh doanh, bao gồm xuất nhập khẩu hàng hóa nhựa, đồ gia dụng, sản xuất mủ cao su và vật liệu xây dựng Đồng thời, công ty cũng đã phát triển mô hình sản xuất mới với xưởng sản xuất đồ bảo hộ lao động và đầu tư thêm ô tô để phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
Một số chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản của công ty được trình bày trong Bảng 2.4 Những chỉ tiêu này giúp đánh giá mức độ hiệu quả trong việc khai thác và sử dụng tài sản, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động của công ty.
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Hệ số sinh lợi tổng tài sản
Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên được thành lập theo quyết định số 24/2000/QĐ/TG ngày 21/01/2000 của Thủ tướng Chính phủ, nhằm chuyển đổi Xí nghiệp Vận tải thuộc Công ty Xi Măng Hà Tiên 1 thành công ty độc lập.
Cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 410300047 ngày 24/02/2000 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt, đường bộ, đường thủy
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động
Công ty Hà Tiên chuyên sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động của Công ty VEAM trong cùng lĩnh vực Những đặc điểm nổi bật của Hà Tiên giúp hiểu rõ hơn về tình hình và hiệu quả hoạt động của các công ty trong ngành này.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản của Công ty đã tăng từ 2.97 vào năm 2010 lên 4.76 vào năm 2011, nhưng giảm xuống 2.98 vào năm 2012 Chỉ tiêu này phản ánh khả năng tạo ra doanh thu từ mỗi đồng tài sản sử dụng Trong năm 2012, Công ty Hà Tiên chỉ đạt chỉ tiêu 0.54, cho thấy Công ty có hiệu quả sử dụng tài sản tốt hơn so với Hà Tiên.
Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản của Công ty VEAM đã giảm qua các năm, đặc biệt là từ 1.66% năm 2011 xuống 1.21% năm 2012, do tổng tài sản tăng 98.94% trong khi lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 45.61% Điều này cho thấy công ty chưa sử dụng tài sản hiệu quả Trong khi đó, công ty Hà Tiên đạt chỉ số sinh lợi tổng tài sản cao hơn với 9.15% Mặc dù VEAM có doanh thu tốt hơn nhờ vào hoạt động thương mại và vận tải, nhưng lợi nhuận từ tài sản lại thấp hơn Công ty chủ yếu dựa vào sự bảo lãnh của Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, và thực hiện giao dịch mua nguyên vật liệu trả ngay 100% nhưng bán theo hình thức trả chậm, dẫn đến việc phải vay ngân hàng với chi phí lãi suất cao Hơn nữa, việc giao dịch với khách hàng truyền thống đã làm giảm lợi nhuận, dao động chỉ từ 2-3%.
Công tác vận tải đang hoạt động tích cực, nhưng việc chuyển hàng từ các nhà máy đến các địa điểm trong và ngoài tỉnh cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Các lái xe có thể gặp va chạm trên đường, dẫn đến thiệt hại cho khách hàng hoặc tai nạn giao thông Dù có bảo hiểm, công ty vẫn phải gánh chịu các chi phí phát sinh, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
2.2.2 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp và có sự biến đổi nhanh chóng Quy mô và cơ cấu tài sản ngắn hạn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, từ đó tác động lớn đến kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng tài sản Đối với Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM, trong những năm qua, quy mô và cơ cấu tài sản ngắn hạn đã thay đổi theo chiến lược phát triển và ảnh hưởng từ môi trường kinh doanh.
Bảng 2.5: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSNH tại
Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM ĐVT: Tr.đồng
Hệ số sinh lợi TSNH
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cho thấy mỗi đồng tài sản ngắn hạn (TSNH) được sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Trong năm qua, chỉ tiêu này có xu hướng tăng không đồng đều, cụ thể năm 2010 đạt 3.15 đồng, năm 2011 tăng lên 5.99 đồng và năm 2012 giảm còn 3.33 đồng Đối với Công ty Hà Tiên, mỗi đồng TSNH chỉ tạo ra 0.85 đồng doanh thu thuần, cho thấy hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty VEAM tốt hơn so với Công ty Hà Tiên.
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.3.1 Những kết quả đã đạt được
Tình hình chính trị - xã hội trong nước hiện đang ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty Chúng tôi nhận được sự quan tâm và ủng hộ từ các cơ quan quản lý nhà nước và Tổng công ty, cùng với sự đánh giá cao từ khách hàng và nhà cung ứng về tiềm lực phát triển của công ty Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết, gắn bó, hăng hái thi đua trong lao động và sản xuất.
Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) chuyên cung cấp dịch vụ vận tải và kinh doanh các sản phẩm như máy móc, vật liệu xây dựng, thực phẩm, đồ điện và đồ gia dụng Ngoài ra, công ty còn sản xuất quần áo bảo hộ và găng tay bảo hộ lao động, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Nhờ sự cố gắng và đoàn kết của Hội đồng thành viên, VETRANCO đã không ngừng phát triển và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường từ khi thành lập đến nay.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM, thuộc Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực vận tải và thương mại với sự góp vốn của Nhà nước Công ty tuân thủ quy chế quản lý tài chính do Tổng công ty ban hành, giúp tạo ra phương thức quản lý rõ ràng và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh Đội ngũ lãnh đạo cùng lực lượng lao động giàu kinh nghiệm đã kiểm soát tốt hệ thống, làm chủ công nghệ, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
Công ty tiếp tục duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác truyền thống trong và ngoài nước, được xây dựng và củng cố qua nhiều năm, nhằm khai thác hiệu quả các thế mạnh của khách hàng.
Nhờ vào các kế hoạch định hướng và quy chế quản lý tài chính hợp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bước tiến đáng kể Doanh thu liên tục tăng qua các năm, đặc biệt năm 2011 đạt mức tăng 102.31% so với năm 2010 và 24.85% so với năm 2011 Công ty luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch doanh thu và lợi nhuận mà Tổng công ty giao, đồng thời thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ đối với nhà nước Các chỉ tiêu tăng trưởng của công ty duy trì ở mức ổn định.
Trong hoạt động quản lý tài sản, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bảo toàn và phát triển khối tài sản qua các năm Tổng tài sản không ngừng tăng trưởng, với mức tăng trưởng nổi bật so với sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam Bên cạnh đó, Công ty còn chủ động mở rộng quy mô thông qua việc mua sắm tài sản cố định và tìm kiếm nguồn tín dụng từ các ngân hàng mới.
Khối tài sản của công ty đã tăng trưởng nhanh chóng, với cả tài sản ngắn hạn và dài hạn đều có sự gia tăng đáng kể nhưng không ổn định Trong những năm qua, công ty đã tập trung đầu tư vào tài sản ngắn hạn, mở rộng hoạt động thương mại và cho vay trả chậm Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến tài sản dài hạn bằng cách mua sắm thêm máy móc phục vụ sản xuất hàng hóa bảo hộ lao động và phương tiện vận chuyển, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong kinh doanh, tín dụng thương mại được Công ty áp dụng một cách linh hoạt và hiệu quả, không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và cải thiện hiệu suất hoạt động tổng thể.
Mặt khác, chính sách chiết khấu thanh toán cũng được Công ty vận dụng khá linh hoạt và hiệu quả trong thời gian qua.
Với uy tín lâu năm và khả năng chủ động trong việc tìm kiếm đối tác, công ty đã xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng Nhờ đó, công ty không chỉ duy trì và phát triển các thị trường truyền thống mà còn mở rộng thị phần ra nhiều quốc gia trên toàn cầu.
Công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ trong những năm qua, và để tiếp tục phát triển, cần duy trì, phát huy cũng như đổi mới, sáng tạo trong hoạt động quản lý tài sản Điều này sẽ giúp Công ty đạt được những thành tựu cao hơn trong tương lai.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Trong bối cảnh tình hình chính trị và kinh tế toàn cầu diễn biến phức tạp, giá xăng dầu và nguyên vật liệu tăng cao và bất thường, các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải và thương mại đang phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức.
Về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Thứ nhất, kỳ thu tiền bình quân vẫn cao, có những khách chậm thanh toán, khâu thủ tục, giấy tờ trong thanh toán cũng chậm.
Thứ hai, hoạt động quản lý tiền của công ty cũng chưa đạt hiệu quả cao Số dư tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng còn lớn
Về hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Công ty dự kiến đầu tư vào tài sản cố định mới, tuy nhiên, hiệu quả hoạt động thực tế chưa đạt được như kỳ vọng trong kế hoạch đầu tư.
Một số tài sản cố định cũ không còn được sử dụng và đang chờ thanh lý, dẫn đến tình trạng tồn đọng Điều này làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản và gây lãng phí nguồn lực.
Kinh tế toàn cầu đang trải qua sự tăng trưởng chậm lại, với nhiều bất ổn gia tăng từ các nền kinh tế lớn Nợ công tại nhiều quốc gia Châu Âu, tình trạng suy thoái kinh tế, hạ mức tín nhiệm của Mỹ, cùng với các thảm họa như động đất, sóng thần và rò rỉ phóng xạ ở Nhật Bản đã tạo ra lo ngại và làm giảm nhu cầu tiêu thụ đối với nhiều loại hàng hóa.
Việc thắt chặt tài khóa và tiền tệ trong nước nhằm kiềm chế lạm phát là cần thiết, nhưng đã dẫn đến hệ quả là cầu nội địa giảm mạnh, hàng tồn kho tăng cao và lưu thông hàng hóa đình trệ Điều này khiến lãi suất tín dụng tăng cao, làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiếp cận vốn và sản xuất.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VEAM (VETRANCO)
Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần tích cực theo dõi thị trường và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp với từng thời điểm.
Chủ động duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thống và phát triển có chọn lọc các khách hàng mới là rất quan trọng Việc lựa chọn hàng hóa phù hợp với thị trường và giảm thiểu rủi ro tồn kho sẽ giúp đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh, đồng thời an toàn vốn phải được ưu tiên hàng đầu Ngoài ra, tăng cường xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả sản phẩm do công ty sản xuất, và tận dụng nguồn ngoại tệ từ xuất khẩu để thanh toán cho hàng nhập khẩu sẽ giúp giảm giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường nội địa.
Để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần tích cực mở rộng thị trường dịch vụ Đồng thời, xúc tiến hoạt động xuất khẩu tại chỗ cho các doanh nghiệp trong khu công nghiệp và khu chế xuất cũng là một giải pháp quan trọng.
Chủ động tìm kiếm các giải pháp hợp lý để giải quyết những khó khăn trong kinh doanh sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro liên quan đến vốn.
3.1.2 Yêu cầu về sử dụng tài sản Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động quản lý và sử dụng tài sản,Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM cần thực hiện tốt yêu cầu sau:
Việc sử dụng tài sản phải tuân thủ các quy định pháp luật và quy chế ngành vận tải, thương mại Công ty cần nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc quản lý tài chính do Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam quy định Đồng thời, cần thống nhất với các nguyên tắc quản lý tài sản của Bộ Tài chính, đảm bảo mọi hoạt động quản lý tài sản và sản xuất kinh doanh của công ty đều thực hiện hợp pháp.
Công tác quản lý tài chính cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời Hạch toán không chỉ phải chính xác mà còn cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, đặc biệt là bộ phận kinh doanh, để số liệu phản ánh đúng thực tế Đồng thời, quỹ khấu hao tài sản cố định phải được trích đúng và đủ, nhằm đảm bảo khả năng tái đầu tư của công ty.
Để đảm bảo suất sinh lời cao từ tài sản, cần có kế hoạch sử dụng và kiểm soát hợp lý, khoa học nhằm tiết kiệm nguồn lực Việc kiểm tra và quản lý tài sản hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng và nâng cao hiệu suất.
Các biện pháp phòng ngừa rủi ro là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì lĩnh vực này tiềm ẩn nhiều rủi ro Bên cạnh đó, các rủi ro từ nền kinh tế vĩ mô như biến động tỷ giá và lãi suất thị trường cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Các nguyên tắc quản lý và sử dụng tài sản chỉ mang tính chất tương đối; do đó, các nhà quản lý công ty cần phải linh hoạt và chủ động trong mọi tình huống kinh doanh Sự linh hoạt này là yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của doanh nghiệp.
Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công
Dựa trên nghiên cứu về tình hình sử dụng tài sản của công ty, tôi đã đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong hoạt động quản lý tài sản Từ đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng tài sản tại công ty.
3.2.1 Tăng cường quản lý công nợ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc chậm thanh toán có thể xảy ra nhưng cần phải được kiểm soát để đảm bảo thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ tài chính khác Nếu khoản nợ nằm trong khoảng thời gian cho phép, điều này có thể chấp nhận được Tuy nhiên, khi các khoản nợ không được thanh toán đúng hạn, công ty cần phải chủ động đốc thúc việc thu hồi nợ để duy trì tình hình tài chính ổn định và cân đối.
Hiện nay, khoản phải thu của công ty chiếm 80.68% trong tổng tài sản ngắn hạn, cho thấy nợ khách hàng đang ở mức cao, điều này có thể gây ra rủi ro tài chính đáng kể Việc không theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản công nợ có thể dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi vốn, đặc biệt khi gặp phải khách hàng cố tình chiếm dụng tài sản của công ty.
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán và thậm chí có nguy cơ phá sản Để quản lý hiệu quả các khoản công nợ, doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình các khoản phải thu theo từng khách hàng và so sánh với chính sách tín dụng thương mại về giới hạn nợ và thời hạn nợ Điều này giúp công ty xác định các khoản nợ quá hạn và các khoản nợ chưa đến hạn, từ đó phân loại nợ một cách khoa học và chặt chẽ hơn.
Phân tích khách hàng và xác định đối tượng là bước quan trọng giúp công ty hiểu rõ ai là khách hàng của mình và xây dựng chính sách thương mại phù hợp Để đánh giá độ rủi ro, cần phân tích khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng tiềm năng Dựa trên những phân tích này, công ty sẽ quyết định hình thức hợp đồng thích hợp.
Để thu hồi nợ quá hạn, công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả như thường xuyên nhắc nhở khách hàng về khoản nợ, gửi công văn nhắc nợ và biên bản làm việc định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng Đồng thời, công ty cũng nên đa dạng hóa các phương thức thanh toán để khuyến khích khách hàng thực hiện nghĩa vụ tài chính, từ đó đảm bảo thu hồi được vốn.
Việc thành lập tổ thu hồi công nợ là một giải pháp hiệu quả nhằm theo dõi và thu hồi các khoản nợ một cách chuyên nghiệp Tổ công nợ sẽ giúp giám sát chặt chẽ tình hình công nợ và đưa ra các biện pháp kịp thời, phù hợp với từng đối tượng Đồng thời, tổ cũng sẽ tư vấn cho các nhà quản lý để đảm bảo vốn không bị chiếm dụng quá lâu, từ đó không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Tổ công nợ cần bao gồm cán bộ kinh doanh, nhân viên kế toán công nợ và các bộ phận liên quan để phân loại các đối tượng nợ Việc phân loại dựa trên đặc điểm riêng của khách hàng và thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm tuổi của các khoản nợ Qua đó, tổ công nợ có thể dễ dàng quản lý và xây dựng kế hoạch cùng các biện pháp đòi nợ phù hợp.
3.2.2 Xây dựng kế hoạch ngân quỹ hiệu quả Để đảm bảo được khả năng thanh toán, khả năng sinh lợi của công ty,hoạt động quản lý tiền hay còn gọi là quản lý ngân quỹ luôn được các nhà quản lý công ty chú trọng Trước tình hình tỷ trọng tiền trên tổng tài sản đứng thứ hai sau các khoản phải thu, công ty cần đưa ra được hướng giải quyết hợp lý, một trong những giải pháp cần thiết nhất là phải xây dựng được kế hoạch ngân quỹ hiệu quả.
Quản lý tiền mặt bao gồm việc quản lý tiền giấy và tiền gửi ngân hàng, đồng thời liên quan đến các tài sản có tính thanh khoản cao như chứng khoán Các chứng khoán này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì lượng tiền mặt, cho phép công ty đầu tư khi có dư thừa và dễ dàng chuyển đổi sang tiền mặt khi cần thiết Nhờ vào đó, công ty có thể giữ lượng tiền mặt ở mức độ mong muốn một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Có nhiều phương pháp để xác định lượng dự trữ tiền mặt tối ưu, trong đó mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (EOQ) là một trong những phương pháp phổ biến.
* Mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ
Mô hình này dựa trên giả định là những lần cung cấp hàng hoá là bằng nhau.
Công ty cần duy trì một lượng tiền mặt ổn định để chi trả thường xuyên, trong đó chi phí lưu giữ tiền mặt được xem là chi phí cơ hội, tức là lãi suất mà doanh nghiệp không thu được Bên cạnh đó, chi phí đặt hàng liên quan đến việc bán các chứng khoán cũng cần được xem xét Do đó, mô hình EOQ sẽ giúp xác định lượng tiền mặt dự trữ tối ưu nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí.
M* là lượng tiền mặt tối ưu
Mn là tổng mức tiền mặt giải ngân hàng năm i là lãi suất
Cb là chi phí cho một lần bán chứng khoán
Mô hình EOQ chỉ ra rằng lượng tiền mặt dự trữ của một công ty phụ thuộc vào ba yếu tố chính: tổng mức tiền mặt thanh toán hàng năm, chi phí giao dịch bán chứng khoán thanh khoản và lãi suất Cụ thể, khi lãi suất cao, công ty nên giảm lượng tiền mặt dự trữ, trong khi nếu chi phí bán chứng khoán tăng, công ty cần tăng cường lượng tiền mặt để đảm bảo tính thanh khoản.
Muốn vậy, Công ty phải đảm bảo xây dựng được kế hoạch ngân quỹ thỏa mãn những nguyên tắc sau:
Để đảm bảo khả năng thanh toán nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, công ty cần xây dựng kế hoạch chủ động cho mọi hoạt động thanh toán Điều này giúp tránh rủi ro mất uy tín trước khách hàng và giảm thiểu tình huống phải tìm kiếm nguồn tài trợ trong thời gian ngắn.
Dự trữ tiền ở mức tối thiểu cần thiết giúp tối ưu hóa lượng tiền nhàn rỗi, tránh lãng phí nguồn lực Tiền không sinh lời, dù gửi ngân hàng, vẫn gặp rủi ro từ biến động lãi suất Giảm lượng tiền tồn đọng sẽ tăng tốc độ quay vòng tiền, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản.
Một số đề xuất kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước Để có thể đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng thì bên cạnh nỗ lực của Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM trong việc tổ chức thực hiện các giải pháp trên còn rất cần có những chính sách hỗ trợ phù hợp của Nhà nước Cụ thể:
Chính sách hỗ trợ giá xăng dầu được áp dụng nhằm giảm thiểu biến động giá vận tải và chi phí cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho doanh nghiệp.
- Có chính sách đầu tư cơ sở hạ tầng, đường giao thông, bên bãi… để giảm chi phí vận chuyển góp phận lưu thông hàng hóa được tốt hơn.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng sẽ được hưởng chính sách ưu đãi thuế đối với các mặt hàng như đồ điện, máy móc và sắt thép.
Nhà nước cần cải thiện cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Cụ thể, việc hoàn thiện quy chế quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định là rất quan trọng Đồng thời, đơn giản hóa các thủ tục mua sắm và thanh lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đầu tư và nâng cấp tài sản của mình.
3.3.2 Kiến nghị đối với Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam
Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam cần xác định phương hướng phát triển cho giai đoạn tới thông qua việc xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Đội ngũ lái xe đóng vai trò quan trọng trong ngành vận tải, tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty Những lái xe có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng lái xe an toàn sẽ giúp vận chuyển hàng hóa đến các tỉnh, thành phố một cách tin cậy, từ đó tăng cường sự yên tâm của khách hàng Việc này không chỉ giảm thiểu chi phí do tai nạn hay hỏng hóc mà còn nâng cao uy tín của công ty Để tìm kiếm và phát triển những lái xe tâm huyết và có tay nghề, Tổng công ty cần tổ chức các lớp đào tạo nghề lái xe.
Thiết bị công nghệ là yếu tố quan trọng không kém đội ngũ lái xe trong doanh nghiệp Thị trường hiện nay có nhiều loại thiết bị với sự thay đổi liên tục, khiến doanh nghiệp dễ bị lừa hoặc mua phải hàng kém chất lượng với giá cao Để đảm bảo mua sắm đúng và đủ, Tổng công ty nên thành lập nhóm kỹ thuật chuyên tư vấn về việc mua xe, máy móc và thiết bị mới, nhằm tránh lãng phí.
Tổng công ty nên giới thiệu cho doanh nghiệp những khách hàng mới trong lĩnh vực vận tải và thương mại, nhằm giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
Tổng công ty cần nhanh chóng hoàn thiện quy chế quản lý tài chính nội bộ một cách cụ thể và hợp lý, nhằm thiết lập nguyên tắc và chuẩn mực quản lý tài chính thống nhất cho các công ty thành viên Điều này sẽ nâng cao hiệu quả trong hoạt động quản lý tài chính và quản lý tài sản.
3.3.3 Kiến nghị đối với các ngành có liên quan
Bộ Giao thông Vận tải cần thiết lập quy định chặt chẽ hơn cho các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh vận tải và thương mại Việc cấp phép quá dễ dàng, thiếu các quy định cụ thể về số lượng và giá cước vận tải, sẽ dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát thị trường vận tải tại Việt Nam.
Các doanh nghiệp vận tải ô tô nhỏ lẻ và manh mún hoạt động thiếu chuyên nghiệp, dẫn đến cạnh tranh phá giá nhằm thu hút khách hàng Điều này gây ra sự thiếu ổn định cho thị trường và ảnh hưởng đến an toàn giao thông.
Chính sách thuế ở Việt Nam đã có những cải cách tích cực, nhưng vẫn tồn tại hạn chế về công bằng nghĩa vụ thuế và sự phức tạp trong quy định Nhiều mức thuế suất và chính sách miễn giảm gây khó khăn cho người nộp thuế và cơ quan thuế, dẫn đến chi phí cao và dễ phát sinh tiêu cực Do đó, cần rà soát và cải tiến quy trình quản lý thuế để đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và cá nhân nộp thuế Để đạt được điều này, các ngành liên quan như thuế, vận tải, công an và quản lý thị trường cần phối hợp chặt chẽ nhằm ngăn ngừa và phòng chống hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành vận tải và thương mại.
