3.2. Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công
3.2.4 Cắt giảm bớt nguồn nhân lực khơng cần thiết, nâng cao trình độ
nguồn nhân lực
Như phân tích ở trên bộ máy hoạt động của cơng ty khá cồng kềnh, Có những bộ phận không cần thiết phải nhiều nhân viên cùng xử lý một vấn đề. Lương chi trả công nhân viên khá tốn kém, cắt giảm bớt được một khoản lương công ty sẽ giảm các khoản chi, tăng thêm lợi nhuận. Ví dụ như phịng kinh doanh chuyên Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Mỗi một nhân viên có thể đảm nhận được tất cả các vấn đề trên, nhưng lại chia ra mỗi người phụ trách một mảng cơng việc. Từ đó sẽ gây ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Nên rằng, ai đảm nhận khách hàng nào sẽ trực tiếp liên hệ, triển khai thực hiện với khách hàng đó.
Con người là yếu tố chủ chốt, quyết định thành công trong mọi hoạt động. Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động, không thể không quan tâm tới yếu tố con người trong Công ty, mà giải pháp hiệu quả có ý nghĩa lâu dài là nâng cao trình độ nguồn nhân lực.
Nâng cao trình độ nguồn nhân lực ở đây khơng chỉ có tăng cường cơng tác đào tạo, chuyên sâu, đa dạng hoá các phương pháp đào tạo dạy nghề, đa dạng hoá các lĩnh vực đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đào tạo ban đầu cho người lao động; mà cịn có ý nghĩa là Cơng ty ln luôn phải chú trọng vào việc đào tạo lại, nâng cao tay nghề cho người lao động. Điều đó có thể thực hiện bằng cách Công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo chuyên sâu, nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, nhằm đảm bảo cho người lao động cập nhật được những kiến thức mới, những tiến bộ khoa học kĩ thuật, cơng nghệ tiên tiến trên thế giới. Có như vậy, chất lượng sản phẩm Cơng ty sẽ luôn luôn được cải tiến, tăng sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường, thị phần được bảo đảm.
Nâng cao trình độ nguồn nhân lực cũng không chỉ dừng lại ở việc nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân, mà cịn có ý nghĩa nâng cao trình độ của cả các cán bộ quản lý. Để từ đó, cơng tác quản lý của Cơng ty sẽ diễn ra có hiệu quả hơn, chuyên trách hơn đối với từng bộ phận. Chức năng quản lý được nâng cao thì chức năng hoạt động cũng được cải thiện. Các cán bộ quản lý cũng phải thường xuyên được đào tạo lại, nâng cấp về trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ. Đồng thời Cơng ty cần có kế hoạch ứng dụng những phần mềm quản lý, công nghệ quản lý mới, tiên tiến để có thể nâng cao được hiệu quả tổ chức quản lý trong Công ty.
3.2.5. Nâng cao chất lượng cơng tác tài chính kế tốn
Cơng tác tài chính kế tốn là hoạt động chun trách của phịng Tài chính- Kế tốn, có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quản lý tài sản của Công
ty. Để công tác này được thực hiện tốt hơn nữa, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Một là Công ty cần tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp
nhàng hơn như:
+ Phối hợp giữa phòng Kinh doanh, phịng vận tải và phịng Tài chính kế tốn trong khâu làm hợp đồng, điều chuyển các chuyến xe chạy liên tỉnh, giao nhận hàng hóa và chuyển tiền thanh tốn.
+ Giữa phịng kế hoạch và phịng tài chính kế tốn trong hoạt động giao dịch với khách hàng, tiêu thụ xuất nhập khẩu.
+ Phịng tổ chức và phịng Tài chính kế tốn trong việc tính lương cũng như các khoản phụ cấp cho người lao động.
Hai là, Công ty cần phải mở các lớp đào tạo lại, nâng cao trình độ,
nghiệp vụ kế tốn, tài chính cho các cán bộ kế tốn, cán bộ tài chính.
Ba là, Xây dựng một đội ngũ cán bộ tài chính chuyên trách. Thiết lập
một bộ phận tài chính riêng biệt, chuyên trách về quản lý tài chính cho cơng ty. Nhiệm vụ của bộ phận này chủ yếu sẽ là: Xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn, nắm bắt và xử lý các vấn đề tài chính ngắn hạn, báo cáo và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty.
3.2.6. Xây dựng cơ chế khen thưởng, khuyến khích hợp lý đối với cán bộ, công nhân viên
Cơ chế khen thưởng trong mọi doanh nghiệp ln là cơ chế khuyến khích đối với người lao động, khích lệ người lao động ổn định cơng việc và hăng hái làm việc, n tâm đóng góp sức mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Có thể nói đó là cơ chế tạo động lực, tạo niềm tin trong công việc cho người lao động.
Do vậy, công ty cần tăng cường và hoàn thiện cơ chế khen thưởng theo hướng khuyến khích mọi người thi đua sản xuất, hoàn thành tốt các
nhiệm vụ và chỉ tiêu được giao, đồng thời có cơ chế thưởng phù hợp đỗi với những sáng kiến tốt, giúp tăng hiệu quả hoạt động của cơng ty. Nhưng khi thực hiện chính sách này cịn cần phải đảm bảo sự cơng bằng, khơng có ưu tiên, phân biệt. Nếu không sẽ dẫn đến mất hiệu quả của chính sách.
3.2.7. Tăng cường huy động vốn , thiết lập và duy trì cơ cấu vốn tối ưu
Để mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty, tăng khả năng cạnh tranh cũng như khẳng định vị thế của mình trên thị trường thì nhu cầu về vốn của doanh nghiệp là rất lớn. Do đó, để có thể huy động được vốn với chi phí thấp nhất, , trước hết Cơng ty cần phải đa dạng hóa phương thức huy động vốn, cụ thể: Mở rộng quan hệ với các tổ chức tín dụng, sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng…
Một cơ cấu vốn được coi là tối ưu khi chi phí vốn thấp nhất. Do vậy, thiết lập cơ cấu vốn tối ưu công ty cần dựa trên cơ sở xác định chi phí vốn thấp nhất. Chi phí vốn được hiểu là chi phí bỏ ra để sử dụng một nguồn vốn nào đó. Tương ứng với hai bộ phận chính của cơ cấu vốn là Nợ và Vốn chủ sở hữu thì cũng có hai loại chi phí vốn, đó là chi phí Nợ và chi phí Vốn chủ sở hữu.
3.2.8. Tìm kiếm thêm khách hàng để khơng lãng phí chuyến vận tải từ Nam ra Bắc
Như phân tích ở trên, mỗi chuyến xe vận chuyển hàng cho khách từ Bắc vào Nam, hàng hóa được chuyển vào nhưng khi xe quay đầu ra thì xe lại để khơng, làm lãng phí xăng xe mà lại khơng mang lại thêm lợi nhuận cho Cơng ty. Khi tìm được khách hàng có nhu cầu chun chở hàng hóa ra ngồi Bắc thì mỗi chuyến đi sẽ sinh thêm phần lợi nhuận.
Theo như tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đa phần họ đều muốn tìm hãng uy tín để ký kết hợp đồng và cũng mong muốn được hưởng chi phí thấp
nhất. Mỗi chuyến ra Bắc, Cơng ty có thể cắt giảm bớt chi phí để tìm kiếm được hợp đồng và khơng để xe khơng chạy về.
3.3. Một số đề xuất kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị đối với Nhà nước
Để có thể đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng thì bên cạnh nỗ lực của Cơng ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM trong việc tổ chức thực hiện các giải pháp trên cịn rất cần có những chính sách hỗ trợ phù hợp của Nhà nước. Cụ thể:
- Có chính sách hỗ trợ về giá xăng, dầu để giảm những biến động về giá trị vận tải cũng như giá cung cấp dịch vụ, hàng hóa của doanh nghiệp.
- Có chính sách đầu tư cơ sở hạ tầng, đường giao thông, bên bãi… để giảm chi phí vận chuyển góp phận lưu thơng hàng hóa được tốt hơn.
- Có chính sách ưu đãi về thuế đối với các mặt hàng doanh nghiệp hoạt động. Như đồ điện, máy móc, đó dùng trong ngành xây dựng như sắt thép…
- Nhà nước cần hồn thiện cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cho doanh nghiệp. Cụ thể là Nhà nước cần hồn thiện quy chế quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định, và đơn giản hóa các thủ tục mua sắm, thanh lý tài sản, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhanh chóng đầu tư, nâng cấp tài sản.
3.3.2. Kiến nghị đối với Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam Việt Nam
Tổng Công ty máy động lực và mày nông nghiệp Việt Nam phải xác định được phương hướng phát triển trong giai đoạn sắp tới bằng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn như sau:
Thứ nhất, đối với ngành vận tải thì đội ngũ lái xe có vị trí rất quan
mơn cao, lái xe an tồn vận chuyển hàng hóa tới các tỉnh, thành phố thì khách hàng sẽ tin cậy và n tâm, bên cạnh đó cơng ty sẽ khơng phải mất một khoản chi phí đi đường do lái xe khơng an tồn đây tai nạn, hoặc hỏng hóc. Để có thế tìm kiếm được những lái xe có trình độ chun mơn cao, tâm huyết với nghề thì Tổng cơng ty nên đào tạo đội ngũ lái xe. Tổng công ty tổ chức một số lớp dạy nghề lái xe.
Thứ hai, Cũng giống như đội ngũ lái xe, thiết bị công nghệ là một yếu
tố quan trọng. Trên thị trường có rất nhiều loại và thay đổi thường xuyên. Để doanh nghiệp tự tìm mua sẽ dễ bị lừa hoặc mua với giá cao, kém chất lượng.
Để có thể đảm bảo mua đúng, mua đủ và khơng bị lãng phí Tổng cơng ty nên thành lập nhóm kỹ thuật để tư vấn mua xe, máy móc, thiết bị mới.
Thứ ba, Tổng công ty cần giới thiệu cho doanh nghiệp những khách
hàng mới trong kinh doanh vận tải và thương mại để doanh nghiệp ngày càng vững mạnh hơn.
Thứ tư, Tổng công ty nên sớm hồn thiện quy chế quản lý tài chính
ban hành nội bộ theo hướng cụ thể, hợp lý và có chiều sâu để các cơng ty thuộc Tổng cơng ty có được ngun tắc, chuẩn mực quản lý tài chính thống nhất. Để hoạt động quản lý tài chính nói chung và quản lý tài sản nói riêng thu được hiệu quả ngày càng cao.
3.3.3. Kiến nghị đối với các ngành có liên quan
Bộ giao thơng vận tải cần có thêm những quy đinh chặt chẽ hơn đối với các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh vận tải và thương mại. Việc cấp phép q dễ dàng mà khơng có các quy định cụ thể khác về số lượng, giá cước vận tải thì thị trường nước ta sẽ khó kiểm sốt.
Các doanh nghệp vận tải ơ tơ nhỏ lẻ, manh mún, hoạt động thiếu chuyên nghiệp, cạnh tranh phá giá để thu hút đầu vào, gây ra sự thiếu ổn định thị trường và mất an tồn giao thơng.
Chính sách thuế ở Việt Nam thời gian vừa qua đã có những chuyển biến tích cực, tuy nhiên vẫn cịn một số hạn chế như chưa thực sự đảm bảo công bằng về nghĩa vụ thuế, chính sách thuế vẫn cịn nhiều mức thuế suất, lồng ghép nhiều chính sách xã hội, nhiều mức miễn giảm thuế làm hạn chế tính trung lập của thuế. Một số quy định còn rườm rà, phức tạp, chưa rõ ràng, minh bạch gây khó khăn, tốn kém chi phí cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế, dễ phát sinh tiêu cực trong việc chấp hành nghĩa vụ thuế. Vì vậy mà cơng tác quản lý thuế cần rà soát lại các thủ tục, quy trình về thuế để sửa dổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế, tránh gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân nộp thuế nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý thuế.
Đứng trước thực trạng đó địi hỏi các ngành liên quan như ngành thuế, ngành vận tải, công an, cục quản lý thị trường… khơng thể khơng có biện pháp ngăn ngừa. Muốn vậy phải có sự kết hợp ăn ý giữa các ngành, các cơ quan với nhau để cùng ngăn chặn, phịng ngừa có hiệu quả. Tạo điều kiện cho ngành vận tải và thương mại nói riêng và tất cả các ngành nói chung cùng phát triển đi lên.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn hiện nay các doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh, xác lập vị thế trên thị trường đòi hỏi phải nỗ lực trong mọi hoạt động, đặc biệt trong quản lý và sử dụng tài sản. Hoạt động quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Để hoà nhập với xu thế phát triển kinh tế của đất nước, công tác quản lý và sử dụng tài sản khơng ngừng được đổi mới và hồn thiện về phương pháp cũng như nội dung.
Qua quá trình nghiên cứu tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS. Trần Thị Thanh Tú, tơi đã có được những hiểu biết khá sâu sắc về thực tế hoạt động này tại công ty. Hiệu quả sử dụng tài sản tại Cơng ty hiện đang được duy trì khá ổn định, ở mức trung bình, tuy nhiên cơng tác quản lý và sử dụng tài sản vẫn cịn nhiều hạn chế. Do đó, tơi đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty. Tôi mong rằng những định hướng này sẽ góp phần hồn thiện hơn nữa công tác quản lý và sử dụng tài sản của Công ty để mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn và công ty ngày càng lớn mạnh.
Hiệu quả sử dụng tài sản luôn là một vấn đề rộng và phức tạp, tuy đã cố gắng song do trình độ hiểu biết có hạn nên sẽ khơng tránh khỏi những sai sót nhất định. Tơi rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cơ để tơi có được những kiến thức, hiểu biết sâu sắc hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
1. Nguyễn Tấn Bình (2009), Phân tích quản trị tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội.
2. Vị Quang Hịa (2009), “Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
sử dụng tài sản lưu động ở Cơng ty Giầy Thượng Đình”
Luận văn tiến sỹ Quản trị Kinh doanh , Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
3. Hồ Thị Thúy Hồng (2010), “ Một số giải pháp nâng cao
hiệu quả quản lý sử dụng tài sản công tại Văn phịng Sở Giao thơng Vận tải” Luận văn tiến sỹ Trường Đại học Kinh
tế Quốc Dân – Hà Nội
4. Lưu Thị Hương (2002), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nxb giáo dục.
5. Nguyễn Minh Kiều ( 2008), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội.
6. Nguyễn Minh Phương (2012), Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nxb Giáo dục Việt Nam
7. Trà Quyết Thắng (2009), “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài
sản của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tồn Thắng” Luận
văn thạc sỹ Quản trị Ngân hàng – Tài chính, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội
8. Trịnh Văn Thành (2010), “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài
sản tại Công ty cổ phần Dịch vụ vận tải đường sắt” Luận
văn thạc sỹ Tài Chính Ngân Hàng, Trường Đại học Thương Mại, Hà Nội
9. Tống Kim Uyên (2007), “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
tại Công ty Cấp nước Nam Định” Luận văn thạc sỹ Học viện
Tài Chính, Hà Nội Website : 10. http://BrandInfo.biz 11. http://.mof.gov.vn 12. http://tapchitaichinh.vn 13. http://vneconomy.vn
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.....................................................................................................i
DANH MỤC BẢNG..........................................................................................................................ii
DANH MỤC BIỂU ĐỒ..................................................................................................................iii
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................................1
CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP........................................................................9
1.1. Tổng quan về tài sản..........................................................................................................9
1.1.1. Khái niệm về tài sản..................................................................................................9
1.1.2. Phân loại tài sản........................................................................................................10
1.1.3. Quản lý tài sản trong doanh nghiệp...............................................................13
1.2. Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp....................................................16
1.2.1. Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp....................16
1.2.2. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp