2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM
2.1.2. Đặc điểm tổ chức và quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty khá gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh hiệu quả. Lãnh đạo công ty là Ban giám đốc bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc và các phịng ban chức năng.
- Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm sốt hoạt động theo điều lệ Cơng ty. - Giám đốc
Lãnh đạo chung tồn bộ hoạt động của cơng ty, chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, tìm kiếm việc làm cho cơng ty.
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính; kế tốn và nghiệp vụ tài chính kế tốn. Tổ chức triển khai thực hiện hệ thống quản lý tài chính, đầu tư tài chính, quản lý vốn và quỹ tiền mặt của
Cơng ty theo đúng quy định của pháp luật. Xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn của Công ty. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Cơng ty trong việc kiểm sốt tài chính tồn Cơng ty và nghiệp vụ về thủ tục tài chính, kế tốn, kiểm sốt nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giúp giám đốc phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh trong cơng ty. Thơng qua cơng tác tài chính kế tốn tham gia nghiên cứu các sản xuất kinh doanh, tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phát huy quyền làm chủ về mặt tài chính của cơng ty, tìm hiểu việc làm cho tồn cơng ty.
- Phịng tổ chức hành chính
Có chức năng tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của công ty, công tác tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động, tiền lương, định mức tiền lương, công tác khen thưởng cho CBCNV quản lý sử dụng con dấu, văn thư đi, đến, lưu trữ công văn giấy tờ hồ sơ, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cán bộ CNV, đón tiếp khách giao dịch của cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn:
- Mở sổ sách kế tốn ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ.
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế tốn, kiểm toán.
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Cơng ty.
- Phịng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Cơng ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Cơng ty. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng Vận tải
Trực tiếp quản lý Đội xe - Đội xe
Trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hóa
Mặc dù các phịng ban được giao cơng việc, nhiệm vụ riêng nhưng có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hồn thành nhiệm vụ của phịng mình và của Cơng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Sản xuất bao bì bằng gỗ.
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ, và vật liệu tết bện.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, xi măng (xi măng đen, xi măng trắng, clinker).
- Bán bn đồ dùng khác cho gia đình: Bán bn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự, đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng. - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế. - Cho thuê xe có động cơ (xe ơ tơ).
- Bán buôn thực phẩm: Bán buôn cà phê, đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, rau, quả.
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ.
- May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú): Sản xuất quần áo bảo hộ lao động.
- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. - Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác. - Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột.
- Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh.
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: Bán buôn cao su và các sản phẩm khác từ cao su, chất dẻo dạng nguyên sinh (hạt, bột, bột nhão), tơ, xơ, sợi dệt.
- Sản xuất săm, lốp cao su ; đắp và tái chế lốp cao su. - Sản xuất sản phẩm khác từ cao su.
- Bán lẻ hàng hoá khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh: Bán lẻ cao su và các sản phẩm khác từ cao su.
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại: Bán buôn sắt thép, kim loại khác. - Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện).
- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. - Kinh doanh xăng dầu.
- Kinh doanh phế liệu (kim loại màu, kim loại đen), rác thải, chất thải trong ngành công nghiệp, sinh hoạt, y tế (rắn, lỏng) (không bao gồm kinh doanh các loại phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường).
- Kinh doanh hàng thủ cơng mỹ nghệ, sản phẩm ngành dệt, may, máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình.
- Khai thác, chế biến và mua bán khống sản, nơng, lâm, thuỷ hải sản, lương thực, thực phẩm (trừ loại Nhà nước cấm).
- Kinh doanh vận tải hàng hoá đa phương thức.
- Kinh doanh vậy liệu xây dựng, vật liệu chịu lửa, thiết bị vệ sinh, vật tư, thiết bị ngành điện, nước, cơ giới giao thơng, văn phịng, hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học, máy văn phòng, đồ gia dụng.
- Kinh doanh ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, máy móc, thiết bị tồn bộ và phụ tùng thay thế.
2.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua
Với sự nỗ lực của Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) đã từng bước đi lên, vững bước trên thị trường, điều đó thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được trong vài năm gần đây.
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu đạt được trong những năm gần đây của Công ty
ĐVT: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu
Tổng doanh thu
1 Doanh thu thuần
2 Giá vốn hàng bán
3 Lợi tức gộp
4 Doanh thu hoạt động tài chính
5 Chi phí tài chính 6 Chi phí bán hàng 7 Chi phí quản lý DN 8 Lợi tức thuần 9 Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi tức khác
12 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế
13 Lợi nhuận sau thuế
16 Vốn chủ sở hữu
17 Tổng tài sản
(Nguồn báo cáo tài chính năm 2010 – 2012)
Bảng chỉ tiêu trên đã cho thấy có sự gia tăng rất lớn về doanh thu năm 2011 khoảng gần 200 tỷ VNĐ rồi lại tăng tiếp gần 100 tỷ VNĐ ở năm 2012. Lý do sự tăng lên đáng kể này là sự tăng lên các hoạt động kinh doanh thương mại và vận tải. Đặc trưng kinh doanh của ngành là vận tải chuyên chở các xe ô tô, xe máy của các hãng Toyota, Honda từ nhà máy đi đến các thành phố, các tỉnh trong cả nước và mua bán các máy móc, phụ tùng. Từ năm 2011 cơng ty đăng ký thêm lĩnh vực hoạt động là mua bán nguyên vật liệu như kinh doanh phế liệu (kim loại màu, kim loại đen), các sản phẩm khác như hạt nhựa, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật dụng chịu lửa... Mặc dù những năm gần đây nhu cầu của người dân về tiêu dùng các mặt hàng này cũng giảm, bất động sản vẫn chưa thốt khỏi trì trệ nhưng với sự nỗ lực của các cán bộ, công nhân viên công ty nên đã tạo ra sự chênh lệch khá nhiều về doanh thu. Một phần cũng do thay đổi lại bộ phận quản lý và các khách hàng mới của cơng ty.
Nhìn vào dịng tài sản thì cũng thấy được một xu thế tương tự. Đó chính là sự gia tăng từ năm 2010 sang năm 2011 từ 60 tỷ VNĐ lên đến 76 tỷ VNĐ, nhưng đến năm 2012 thì giá trị tài sản lại tăng lên đáng kể tới 151 tỷ VNĐ. Nhìn vào dịng tài sản ngắn hạn, xu hướng lại tái diễn. Một đặc trưng nữa của ngành vận tải và thương mại đó là tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản. Tuy nhiên, xét tổng nợ phải trả, cơng ty có sự gia tăng công nợ năm 2010 đến 2011, con số này tầm 17 tỷ VNĐ, sang năm 2012, công ty tăng công nợ lên tới 141 tỷ VNĐ. Con số này khá cao, lý do một phần công nợ của công ty lại tăng lên đáng kể này là do công ty có được sự bảo lãnh của Tổng cơng ty Máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam tại các ngân hàng. Nhờ vào sự bảo lãnh đó mà Cơng ty đã được vay tín chấp với
ngân hàng để kinh doanh thương mại. Bên cạnh đó Cơng ty cũng khá tin tưởng vào khách hàng mà để cho khách hàng nợ với số công nợ cao.
Một chỉ số được coi là quan trọng với mọi cơng ty nói chung và cơng ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM nói riêng là chỉ số lợi nhuận sau thuế. Từ mảng doanh thu năm 2010 – 2012, cũng dễ thấy được con số lợi nhuận sau thuế này, nó tăng lên với biên độ khá lớn. Năm 2010 cơng ty có tổng tài sản trung bình khoảng 60 tỷ VNĐ thì lợi nhuận sau thuế khoảng hơn 1 tỷ, chiếm khoảng 1.67% là khá nhỏ. Năm 2011 với tổng tài sản 76 tỷ mà lợi nhuận sau thuế chiếm gần 1.3 tỷ chiếm khoảng 1.7% là quá nhỏ, năm 2012 lại càng thấp hơn. Lợi nhuận của Công ty bị giảm sút do công ty gặp phải những lý do không mong muốn. Về phía vận tải: trong q trình vận chuyển hàng hoá, trên đường trở hàng cho khách, lái xe đã bị một số vụ gây tại nạn làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Cơng ty. Ví dụ như, thời gian vừa qua trên báo đài có nói tới vụ một ơ tơ tải tơng vào người đi đường do lái xe ngủ gật. Gây tai nạn làm sáu người bị thương, một người chết. Vụ tai nạn này chính là vụ xảy ra tại Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Ngồi phần được bảo hiểm thì Cơng ty cũng phải chi trả thêm một khoản khơng nhỏ cho người bị tai nạn. Về phía thương mại: Do tình hình chung của nền kinh tế nên cũng có khách chậm thanh tốn, cơng ty phải trả thêm khoản lãi vay ngân hàng. Chi phí lãi vay ngân hàng tăng cao ...
Tuy nhiên đây là kết quả có sự tăng trưởng sau 10 năm thành lập cơng ty. Đó là sự nỗ lực không chỉ của ban lãnh đạo và của tồn bộ anh chị em trong cơng ty, đã góp sức tạo nên con số đó.