SỔ TAY CHẤT LƯỢNG KHO BẠC NHÀ NƯỚC QUẢNG NINH KHO BẠC NHÀ NƯỚC MÓNG CÁI QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Mã hiệu QT TTHC 02 Ngày ban hành 10/6/2021 QUY TRÌNH THỦ TỤC HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN THU NGÂN SÁCH NHÀ N[.]
KHO BẠC NHÀ NƯỚC QUẢNG NINH KHO BẠC NHÀ NƯỚC MĨNG CÁI QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Mã hiệu: QT TTHC.02 Ngày ban hành: 10/6/2021 QUY TRÌNH THỦ TỤC HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN THU NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC MỤC LỤC TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Ninh Thị Phương Liên Nguyễn Ngọc Khiêm Nguyễn Thị Ái Thu Giao dịch viên Kế tốn trưởng Phó Giám đốc Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày sửa đổi MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực Thủ tục hoàn trả khoản thu NSNN qua KBNN PHẠM VI Quy trình áp dụng để thực việc hoàn trả khoản thu NSNN KBNN Móng Cái áp dụng Bộ phận giao dịch thuộc KBNN Móng Cái TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ quy định thủ tục hành lĩnh vực KBNN ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - GDV: Giao dịch viên - KTT: Kế toán trưởng người KTT ủy quyền - KBNN: Kho bạc Nhà nước - LTT: Lệnh toán - NSNN: Ngân sách nhà nước - TABMIS: Hệ thống thông tin quản lý ngân sách kho bạc - TCS-TT: Là tên viết tắt Chương trình quản lý ứng dụng thu NSNN KBNN theo dự án Hiện đại hóa thu NSNN Bộ Tài - TTSPĐT: chương trình ứng dụng để thực nghiệp vụ toán điện tử đơn vị KBNN NHTM nơi KBNN mở tài khoản NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Thành phần hồ sơ Trường hợp hoàn trả tiền mặt trực tiếp KBNN cho cá nhân: Chứng minh nhân dân giấy chứng minh, chứng nhận lực lượng vũ trang thẻ cước cơng dân hộ chiếu cịn hạn sử dụng xuất trình KBNN làm thủ tục; y giấy ủy quyền nhận tiền hoàn trả người hoàn trả khoản thu NSNN (đối với trường hợp ủy quyền) Trường hợp hoàn trả qua tài khoản người hoàn trả: KBNN thực hoàn trả vào tài khoản người hoàn trả theo lệnh hoàn trả quan nhà nước có thẩm quyền định hồn trả; người hồn trả khơng phải gửi hồ sơ đến KBNN 5.2 Số lượng hồ sơ Số lượng thành phần hồ sơ quy định mục 5.1 01 (bản y chính) Riêng Chứng minh nhân dân giấy chứng minh, chứng nhận lực lượng vũ trang thẻ cước cơng dân hộ chiếu cịn hạn sử dụng xuất trình KBNN làm thủ tục 01 gốc 5.3 Thời gian giải a) Đối với khoản hoàn trả tiền mặt KBNN: Chậm 30 phút, kể từ KBNN nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp cá nhân hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN b) Đối với khoản hoàn trả qua tài khoản người hồn trả: Trong vịng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận lệnh hoàn trả khoản thu NSNN lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN bảo đảm hợp lệ, hợp pháp 5.4 Lệ phí: Không 5.5 Cách thức thực hiện: a) Bước 1: Giao dịch viên Căn lệnh hồn quan có thẩm quyền định hoàn trả chuyển đến giấy điện tử (Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN- Mẫu số C1-04/NS Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN- Mẫu số C1-05/NS ban hành kèm theo Thông tư số 19/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020 Bộ Tài chính), Chương trình TCS-TT GDV thực hiện: - GDV kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ lệnh hồn + Đối với lệnh hồn giấy, GDV nhập thơng tin lệnh hồn vào Chương trình TCS-TT, hạch tốn phần hoàn trả, phần bù trừ thu NSNN, chênh lệch hoàn trả cho người nộp thuế ký tên + Đối với lệnh hồn điện tử, GDV thực hạch tốn phần hoàn trả, phần bù trừ thu NSNN, chênh lệch hoàn trả hoàn trả cho người nộp thuế; in phục hồi 01 liên Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN ký tên - Chuyển lệnh hồn đến KTT kiểm sốt b) Bước 2: Kế tốn trưởng - Trường hợp thơng tin hợp pháp, hợp lệ KTT kiểm soát máy ký chứng từ giấy Trường hợp có thơng tin chưa hợp pháp, hợp lệ KTT chuyển trả lại chứng từ hoàn cho GDV, ghi rõ lý chuyển trả - Sau lệnh hồn KTT kiểm sốt, thơng tin chứng từ hoàn truyền sang cho quan thuế c) Bước 3: Giao dịch viên - Tại Chương trình TCS-TT: Nhận lại lệnh hồn KTT chuyển trả, tùy trường hợp cụ thể hồn thiện thơng tin thực quy trình - Tại hệ thống TABMIS: GDV chạy giao diện bút toán chứng từ KTT kiểm soát từ TCS-TT sang TABMIS + Đối với bút toán giao diện vào phân hệ TABMIS - GL chạy “Chương trình giao diện bút toán GL từ TCS (Đầu vào)”, bút tốn giao diện khơng cần phê duyệt, bút tốn có trạng thái phê duyệt “Khơng áp dụng” + Đối với bút toán giao diện vào TABMIS - GL Liên kho bạc chạy “Chương trình giao diện từ TCS vào TABMIS - GL LKB”, GDV tiếp tục thực quy trình lập lệnh tốn Liên kho bạc từ TABMIS - GL + Đối với bút toán giao diện vào phân hệ TABMIS - AP chạy “Chương trình giao diện AP TCS hồn thuế đầu vào”, bút tốn giao diện thành cơng vào TABMIS AP hình thành YCTT trạng thái “Đã duyệt”, GDV tiếp tục thực việc áp toán - Tại phân hệ AP-TABMIS: GDV áp toán cho Yêu cầu thành toán để chuyển số tiền cịn lại hồn trả cho người nộp thuế - Tại phân hệ GL-TABMIS: GDV lập lệnh báo Nợ số tiền hoàn thuế hoàn hộ báo Có số tiền thu hộ KBNN khác d) Bước 4: Thanh tốn viên - Thanh tốn viên chạy chương trình đầu tập trách nhiệm “Quản lý chi tốn viên”, thực hồn thiện thơng tin LTT có thơng tin người chuyển, thơng tin người nhận, nội dung toán dài quy định chương trình Giao diện chương trình TTSPĐT chứng từ toán qua hệ thống TTSPĐT - Trình KTT chứng từ giấy để duyệt LTT hệ thống đ) Bước 5: Kế toán trưởng - KTT kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ giấy với lệnh toán hệ thống toán Trường hợp khớp thực duyệt ký chữ ký số, lệnh toán chuyển đến Giám đốc KTT chuyển chứng từ giấy cho tốn viên đệ trình Giám đốc phê duyệt LTT hệ thống - Trường hợp thơng tin chưa phù hợp chuyển trả cho toán viên kiểm tra, bổ sung e) Bước 6: Giám đốc Căn chứng từ giấy lệnh toán Kế toán trưởng chuyển đến, Giám đốc thực kiểm soát, ký số lệnh toán theo quy trình TTSPĐT 6 BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Mẫu số C1-04/NS Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN ban hành kèm theo Thông tư số 19/2020/TTHoặc Mẫu số BTC ngày 31/3/2020 Bộ Tài C1-05/NS HỒ SƠ CẦN LƯU TT Hồ sơ lưu Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ thu NSNN Ghi chú: Hồ sơ lưu Bộ phận giao dịch KBNN Móng Cái; thời hạn lưu theo quy định hành ... phải gửi hồ sơ đến KBNN 5.2 Số lượng hồ sơ Số lượng thành phần hồ sơ quy định mục 5.1 01 (bản y chính) Riêng Chứng minh nhân dân giấy chứng minh, chứng nhận lực lượng vũ trang thẻ cước cơng dân... hoàn trả tiền mặt trực tiếp KBNN cho cá nhân: Chứng minh nhân dân giấy chứng minh, chứng nhận lực lượng vũ trang thẻ cước cơng dân hộ chiếu cịn hạn sử dụng xuất trình KBNN làm thủ tục; y giấy ủy