BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2019 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TPHCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2019 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA Giảng viên hướng dẫn: Th.S Quách Minh Ngọc Sinh viên thực hiện: MSSV 15092781 15090951 15088301 15094551 15094811 Họ tên Trần Mỹ Ngọc Kim Tuyền Nguyễn Thị Cẩm Thu Nguyễn Thị Trúc Phương Lương Thị Hoa Trương Thị Thu Sương Tp HCM, Tháng 04/2019 Lớp DHKT11K DHKT11K DHKT11K DHKT11K DHKT11K LỜI CẢM ƠN Lời cho chúng em xin chân thành cảm ơn q thầy Khoa Kế TốnKiểm Tốn, Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM – người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt cho em nhiều kiến thức sở chuyên ngành suốt trình học tập trường Đó tảng để em thực khóa luận này, hành trang vô quý giá, bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Quách Minh Ngọc, tận tình hướng dẫn chúng em suốt thời gian qua Cảm ơn Cô quan tâm giúp đỡ chúng em, giải đáp thắc mắc suốt trình thực tập thời gian thực khóa luận nhờ em hồn thành khóa luận Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán, chúng em muốn tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn Từ có hội vận dụng kiến thức học vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, đưa kiến nghị giải bất cập sở thực tập Trên sở nâng cao kiến thức thực tế lý thuyết Với mục đích em chọn Công ty Cổ Phần Giải Pháp Tinh Hoa nơi để thực tập nguồn tư liệu làm khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty Trong khoảng thời gian thực tập Công ty cho em nhiều kiến thức bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài chúng em nhận giúp đỡ tận tình anh chị, tạo điều kiện môi trường giúp chúng em nhiều việc liên hệ kiến thức học trường với thực tiễn có thêm kinh nghiệm để hồn thành tốt chun đề thực tập khóa luận Do lần tiếp cận với thực tế, kinh nghiệm chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, chúng em mong nhận bảo thầy cô giáo bạn lớp để giúp em nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân chúng em thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn bên doanh nghiệp thực tập, khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Chúng em xin chịu hồn tốn trách nhiệm lời cam đoan này! TP.HCM, ngày 22 tháng năm 2019 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ CP Cổ Phần GTGT Giá trị gia tăng BĐS Bất động sản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường TK Tài khoản PM Phần mềm KH Khấu Hao XDCB Xây dựng dở dang TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.4: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Hoạch toán Phải thu khách hàng Sơ đồ 1.6: Hạch toán kế toán dự phịng nợ phải thu khó địi Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty Lưu đồ 3.1: Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng Sơ đồ 3.2: Quy trình ghi nhận hàng bán trả lại Lưu đồ 3.3: Quy trình ghi nhận giá vốn hàng bán với sản phẩm hàng hóa Lưu đồ 3.4: Quy trình ghi nhận phải thu khách hàng MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 1. Lý chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2 5. Tổng quan cơng trình nghiên cứu 3 6. Tổng quan cấu trúc khóa luận 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 4 1.1 Các khái niệm liên quan .4 1.1.1 Khái niệm bán hàng 4 1.1.2 Khái niệm giảm giá hàng bán 4 1.1.3 Khái niệm hàng bán bị trả lại 4 1.1.4 Khái niệm chiết khấu thương mại .4 1.1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán 4 1.1.6 Khái niệm công nợ phải thu 5 1.1.7 Khái niệm chiết khấu toán .5 1.1.8 Khái niệm chiết khấu thương mại .5 1.1.9 Khái niệm dự phịng phải thu khó địi 5 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 5 1.2.1 Phương thức bán hàng .5 1.2.2 Phương thức toán 6 1.3 Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu .7 1.3.1 Ý nghĩa, yêu cầu 7 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 9 1.3.3 Phương pháp kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 10 1.3.4 Lập dự phịng phải thu khó đòi 23 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA .28 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giải pháp Tinh Hoa 28 2.1.1 Thông tin chung công ty .28 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.3 Sứ mệnh 30 2.1.4 Tầm nhìn 31 2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 31 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh .32 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 32 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .32 2.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn: .34 2.4.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn .34 2.4.2 Chức nhiệm vụ: 35 2.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.5.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.5.2 Phương pháp nộp thuế GTGT 37 2.5.3 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 37 2.5.4 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc 37 2.5.5 Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán .37 2.5.6 Hệ thống sổ kế toán 37 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 38 3.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 38 3.2 Kế toán bán hàng .39 3.2.1 Doanh thu bán hàng 39 3.2.2 Kế toán hàng bán trả lại 44 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 47 3.3 Công nợ phải thu khách hàng 51 3.3.1 Quy trình kế tốn phải thu khách hàng .51 3.3.2 Tài khoản sử dụng .53 3.3.3 Chứng từ sử dụng 53 3.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng 53 3.3.5 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh .53 CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP GIẢI PHÁP TINH HOA 57 4.1 Đánh giá máy tổ chức kế toán công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa 57 4.1.1 Ưu điểm .57 4.1.2 Nhược điểm .57 4.1.3 Đề xuất 58 4.2 Về Kế toán doanh thu bán hàng .58 4.2.1 Ưu điểm .58 4.2.2 Nhược điểm .59 4.2.3 Đề xuất 59 4.3 Về kế toán giá vốn 59 4.3.1 Ưu điểm .59 4.3.2 Nhược điểm .59 4.3.3 Đề xuất 59 4.4 Về kế toán phải thu khách hàng .60 4.4.1 Ưu điểm .60 4.4.2 Nhược điểm .60 4.4.3 Đề xuất 61 Kết luận 63 Tài liệu tham khảo 64 Khóa luận tốt nghiệp 2019 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ trước tới hiệu kinh tế vấn đề đặt hàng đầu doanh nghiệp, có hiệu kinh tế doanh nghiệp đứng vững thị trường hoạt động vững mạnh Trong chế thị trường muốn doanh nghiệp không ngừng lên địi hỏi doanh nghiệp phải có yếu tố đặc biệt, hướng riêng để tạo cho đường thích hợp mang lại hiệu cao Trong kinh tế doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại diễn theo hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, bán hàng công nợ phải thu khách hàng có quan hệ chặt chẽ với nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Doanh nghiệp có tổ chức nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Đặc biệt kinh tế bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc đối mặt khơng khó khăn thử thách Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác, chiến lược bán hàng công nợ phải thu khách hàng cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng công nợ phải thu khách hàng, kế toán bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp, việc thu hồi cơng nợ khách hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh để đưa định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Gần chúng em thực tập Công ty Cổ Phần Giải Pháp Tinh Hoa Đây công ty thương mại dịch vụ tổng hợp, hoạt động kinh doanh kinh doanh máy chấm công, phần mềm chấm công phụ kiện bán lẻ Công ty nhà cung cấp lớn khu vực Đông Nam Bộ, cung cấp giải pháp GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc ... luận kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Chương 2: Giới thiệu công ty cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty Chương 4: Hồn thiện cơng tác kế tốn... với công tác bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng, kế tốn bán hàng công nợ phải thu khách hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn trình bán hàng doanh nghiệp, việc thu hồi công nợ khách hàng. .. pháp kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 10 1.3.4 Lập dự phòng phải thu khó địi 23 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TINH HOA .28 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giải