Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại sản xuất việt hoàng gia

LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan bài khóa luận với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hoàng Gia” là công trình nghiên cứu của riêng chúng em, không sao chép của bất kì ai Các số liệu trong bài khóa luận là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng Bài khóa luận có kế thừa kết quả nghiên cứu của một số nghiên cứu khác đã được thể hiện dưới dạng trích dẫn, nguồn gốc trích dẫn được liệt kê trong mục tài liệu tham khảo NHÓM TÁC GIÁ Chu Thị Thanh Tâm Lê.

LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan khóa luận với đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hồng Gia” cơng trình nghiên cứu riêng chúng em, khơng chép Các số liệu khóa luận trung thực có nguồn gốc rõ ràng Bài khóa luận có kế thừa kết nghiên cứu số nghiên cứu khác thể dạng trích dẫn, nguồn gốc trích dẫn liệt kê mục tài liệu tham khảo NHÓM TÁC GIÁ Chu Thị Thanh Tâm Lê Thị Mỹ Trinh Nguyễn Thảo Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HỒNG GIA 1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY 1.1.1 Thông tin công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY .4 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Việt Hồng Gia .4 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia 1.3.2 Chức nhiệm vụ kế toán .5 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Nguồn: Phòng kế toán 1.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT 1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.1 Tổ chức lập chứng từ kế toán .8 2.1.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán: 10 2.1.3 Lưu trữ chứng từ 14 2.2 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 15 2.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 20 2.3.1 Hình thức kế toán áp dụng 20 2.3.2 Quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ công ty 21 2.3.3 Sửa chữ sổ sách kế toán 21 2.3.4 Cách lưu trữ 22 2.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH 23 2.4.1 Trước lập BCTC 23 2.4.2 Lập BCTC giải thích số liệu 26 2.4.3 Tổ chức nộp công khai BTCT 27 2.5 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 27 2.5.1 Ưu điểm 27 2.5.2 Nhược điểm 28 2.5.3 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 30 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA 32 3.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 32 3.1.1 Khái niệm 32 3.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán 32 3.2 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 33 3.2.1.Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 33 3.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 34 3.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 35 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY VHQ 4.1 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC CHỨNG TỪ KẾ TỐN 45 4.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 50 4.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN 51 4.4 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 53 4.5 HỒN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản công ty Bảng 4.1: Bảng chi tiết tài khoản doanh thu Bảng 4.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí Bảng 4.3: Thơng tin tài tóm tắt Cơng ty Việt Hồng Gia ( triệu đồng) Bảng 4.4: Phương pháp tỷ lệ cho phép kế toán lựa chọn bốn mức trọng yếu Bảng 4.5: Quy tắc tỷ lệ theo quy mô tính mức trọng yếu DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ DANG MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Sơ đồ 1.2: Hình thức kế tốn cơng ty DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ lương Lưu đồ 2.2: Luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho Lưu đồ 2.3: Luân chuyển chứng từ TM Lưu đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ TGNH Lưu đồ 4.1: Hoàn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Lưu đồ 4.2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn hàng tồn kho Lưu đồ 4.3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn chi tiền mặt DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên đầy đủ ký hiệu viết tắt Báo cáo tài BCTC Giá trị gia tăng GTGT Uỷ nhiệm chi UNC Uỷ nhiệm thu UNT Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCKQHĐKD Hóa đơn HĐ Tổ chức cơng tác kế toán TCCTKT Chứng từ toán CTTT Tiền gửi ngân hàng TGNH Chứng từ kế toán CTKT Certificate of analysis COA ( Giấy chứng nhận phân tích) Spetification certificate SPEC ( Bảng thông số chi tiết) Hồ sơ công bố HSCB Biên Bản BB Thanh toán TT PHẦN MỞ ĐẦU Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Trong xu tồn cầu hóa, để hội nhập phát triển,Việt Nam khơng ngừng đẩy mạnh q trình “ Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa” đất nước, đổi tồn diện kinh tế tích cực tìm kiếm sách, biện pháp phù hợp Đảng Nhà nước có nhiều cải cách quan trọng tất lĩnh vực đời sống Ở lĩnh vực kinh tế song hành với việc tinh giản có chọn lọc tổ chức cơng tác tài tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ, vừa lớn ngày cho thấy tầm quan trọng Trong doanh nghiệp thương mại nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu đến từ lợi nhuận thông qua việc mua bán hàng hóa, để đảm bảo máy quản lý, công tác tổ chức vận hành liên tục muốn phát triển doanh nghiệp bạn tầm tay việc bước hoạn thiện máy kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết Để có hệ thống theo dõi kinh doanh tài sản, nợ phải trả, thu nhập cho phép thực cách thông minh định kinh doanh dựa hiệu suất kinh doanh thực được, sức mạnh tài cơng ty với hệ thống kế toán rõ ràng, tổ chức khơng phân tích liệu tài cơng ty mà cịn giúp phát triển gia tăng lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng điều cấp thiết doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung Vì doanh nghiệp nên xây dựng hồn thiện hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn Mỗi doanh nghiệp có cách tổ chức cho hệ thống kế toán riêng phù hợp với doanh nghiệp Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều tác động định đến hiệu chất lượng cơng tác kế tốn, giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế tốn qua phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Tuy nhiên việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp giúp doanh nghiệp phát triển quan tâm nhiều Việt Nam, quan tâm chưa tới dẫn đến hậu khó lường sảy doanh nghiệp Từ vấn đề đặt trên, chúng em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hoàng Gia” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp chúng em Qua kết tìm hiểu nghiên cứu đề tài giải pháp đưa Khóa luận góp phần mang đến tính thiết thực tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Mục Tiêu Nghiên Cứu - Khảo sát đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Tổ chức vận dụng thực chế độ chứng từ kế toán + Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán + Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán + Tổ chức lập báo cáo tài - Phạm vi nghiên cứu Nhóm thực nghiên cứu từ tháng 10 năm 2018 đến tháng năm 2019 cơng ty Việt Hồng Gia Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu nhóm tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau : - Phương pháp vấn: Trực tiếp hỏi, vấn nhân viên công ty kế tốn trưởng cơng ty thơng tin liên quan - Phương pháp thu thập tài liệu: thu thập tài liệu có thơng tin liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn từ kế toán trưởng báo cáo, chứng từ, báo - Phương pháp tổng hợp phân tích liệu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận có kết cấu gồm bốn chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty Việt Hồng Gia Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kết tốn cơng ty Việt Hồng Gia Chương 3: Cơ sở lý luận tổ chức công tác doanh nghiệp Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia Chương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HỒNG GIA 1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY 1.1.1 Thông tin công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HỒNG GIA - Tên cơng ty viết tiếng nước ngoài: VIETROYAL TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED - Địa trụ sở chính: P506 Lơ 9, Khu Dân Cư Miếu Nổi, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam - Tel: (84.8) 22160423 - Fax: (84.8) 35172824 - Email: info@vietroyal.net - Vốn điều lệ: 200.000.000đ ( Hai trăm triệu đồng) Trong đó: Hiện kim: 200.000.000đồng - Danh sách thành viên góp vốn Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn S Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thường trú Giá trị vốn góp ( nghìn đồng ) Phần vốn góp(%) Số giấy chứng minh nhân dân Cao Hồng Hùng 38 Trường Phúc, phường Vĩnh Phúc, TP Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa 120.000 60.00 225147068 Võ Thị Đoan Trang 80.000 40.00 Số TT Tổ 18, khóm 3, xã Ba Ngịi, huyện Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa 225168743 Nguồn: Phịng kế tốn - Phương châm hoạt động Công ty phấn đấu nhà cung cấp hương liệu phụ gia chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam Đồng hành nhà sản xuất việc nâng cao hiệu sáng tạo khoa học kỹ thuật - 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Quá trình thành lập phát triển: GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Khóa luận tốt nghiệp Chương Thành lập vào tháng 02/2004, từ xưởng sản xuất tinh dầu thiên nhiên Đến tháng 03/04/2007 thức thành lập cơng ty TNHH thương mại sản xuất Việt Hoàng Gia Quá trình phát triển Cơng ty TNHH Việt Hồng Gia biểu cụ thể qua giai đoạn: + Giai đoạn từ năm 2004 – 2007: giai đoạn mà xưởng sản xuất thành lập với đội ngũ nhân viên cịn kinh nghiệm Cơng tác chủ yếu giai đoạn tập trung sản xuất hương liệu thực phẩm phổ biến Đây giai đoạn hình thành cịn gặp nhiều khó khăn đội ngũ nhân viên cố gắng tích cực xây dựng thương hiệu hương liệu địa bàn thành phố HCM + Giai đoạn từ năm 2007 – 2014: Đây q trình tích lũy tài chính, giai đoạn giao thời từ xưởng sản xuất sang cơng ty có tên Việt Hồng Gia chun hương liệu, hương thơm, tinh dầu thiên nhiên phụ gia thực phẩm Tạo tiền đề vật chất tảng để đến năm xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh + Giai đoạn từ năm 2014 – 2019: Công ty TNHH thương mại sản xuất Việt Hoàng Gia tiếp tục đặt mục tiêu cho kế hoạch phát triển năm cụ thể sau: ✓ Duy trì phát huy lợi vốn, thương hiệu Công ty; nâng cao lực quản lý, lực cạnh tranh thị trường, chủ động hội nhập kinh tế khu vực quốc tế; Dự kiến tăng vốn điều lệ Công ty lên đến tỷ đồng ✓ Đảm bảo mục tiêu chung doanh nghiệp hiệu quả, phát triển bền vững Công ty tiếp tục thực chiến lược phát triển xác định: Phát triển, hoàn thiện hệ thống kinh doanh hương liệu,giữ vững thị trường, thị phần hoạt động kinh doanh tinh dầu thiên nhiên; Xây dựng phát triển ổn định hệ thống kinh doanh hương thơm phụ gia thực phẩm ✓ Đảm bảo đủ việc cho người lao động Công ty với mức thu nhập bình quân 10 triệu đồng/ người/ tháng ✓ Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Thực lợi nhuận vốn từ 30% trở lên - Chương trình hợp tác: Xây dựng mối quan hệ hợp tác kỹ thuật chặc chẽ với trường Đại Học & Viện Khoa Học Với đội ngũ khoa học kỹ thuật trẻ đạt thành tích sáng tạo khoa học kỹ thuật liên hiệp hội Khoa Học – Kỹ Thuật Việt Nam (VIFOTEC) cấp Với mục tiêu đồng hành nhà sản xuất, nâng cao hiệu quả, cải tiến khoa học GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Khóa luận tốt nghiệp Chương - Lĩnh vực hoạt động: Việt Hoàng Gia chuyên cung cấp loại hương liệu với mục tiêu mang đến cho khách hàng sản phẩm tinh tế, tạo khác biệt, an toàn tự nhiên Khách hàng công ty công ty nước công ty nước hoạt động Việt Nam, với dòng sản phẩm sau: + Hương dạng lỏng dạng bột: nước giải khát có ga, nước ép trái cây, sữa, socola, bánh, kẹo, mứt sữa, trà hòa tan + Hương mặn: Xúc xích, thịt nguội, chả, pate, mắm, nước tương, loại bánh mặn + Hương rượu: Vodka, Whisky, Brandy, Rhum, Cognac + Hương thuốc + Hương cho sản phẩm chăm sóc miệng + Dùng tẩy rửa: nước xả vải, bột giặt rửa chén, lau sàn,lau kính + Dùng sản phẩm dưỡng thể : rửa tay, rửa mặt, sữa tắm, dầu gội, kem dưỡng da , son môi + Các hương dành cho nước hoa dòng nước hoa tiếng giới : Lancôme, Dior, Versace, Tommy, Gucci, …., nước hoa cho xe , cho thú cưng vật ni, xịt phịng, khăn giấy + Các hương dùng ngành sản xuất nhang, nến, sáp thơm , diệt côn trùng… Nắm bắt xu hướng thị trường Công ty triển khai phát triển số mẫu hương với mùi hương đặc trưng hương cá, tôm, hải sản hương hương sữa, hương trái cây, hương chocolate, bắp, gạo… phù hợp cho sản xuất thức ăn chăn nuôi, đem đến cho vật nuôi nhiều lựa chọn tạo cảm giác thèm ăn, giúp cho suất vật nuôi cao Tinh dầu – chiết xuất :Với xu hướng thiên nhiên nguồn cội, sản phẩm việc sử dụng để làm đẹp phải tốt cho sức khỏe Mỗi loại tinh dầu – chiết xuất có hương thơm tác dụng chữa bệnh riêng Vì vậy, Cơng ty phát triển mạnh mẽ loại tinh dầu chiết xuất 100% từ thiên nhiên : Bạc hà, Đinh hương, Trầm, Hồi, Quế, Oải hương, Hoa hồng, gừng, chanh, cam, sả, trà xanh, hoa cúc, Phụ gia thực phẩmNgồi ra, cơng ty cung cấp chun sâu hương liệu công thức làm sản phẩm :nước giải khát , nước hoa ,nước rửa chén, lau sàn, lau kính , mẫu hương phong phú, đủ chủng loại tài liệu tham khảo đa dạng; Đặc biệt, công ty cập nhật thông tin dòng sản phẫm xuất thị trường giới sưu tập gourt hương theo xu để phục vụ khách hàng GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Chương Khóa luận tốt nghiệp 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Việt Hoàng Gia Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức cơng ty Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phịng kho- Vận Nguồn: phịng kế tốn 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: Giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty Tuyển dụng lao động Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý cơng ty Phịng kinh doanh: Công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường Công tác xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng Tìm kiếm, phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền giao Phòng kho vận: bao gồm phòng giao nhận phòng kho + Phịng giao nhận: Giao đầy đủ hàng hố, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận Giao hàng hố, tài liệu hồ sơ theo lịch phân cơng Nhận hàng hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu Thông tin kịp thời cho phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ giao đầy đủ, thời hạn + Phòng kho: Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa kho tất miền Thực báo cáo số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Giám đốc theo định kỳ đột xuất Phịng kế tốn: Quản lý tồn nguồn thu – chi tài theo pháp luật hành Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài hàng năm cơng ty Kiểm sốt việc mua bán, sửa chửa Thực GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Khóa luận tốt nghiệp Chương việc tính toán chi trả tiền lương, khoản phụ cấp chế độ khác cho nhân viên Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài hàng năm cơng ty 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia Vì quy mơ cơng ty tương đối nhỏ nên Kế Tốn trưởng kiêm ln tất vai trị kế tốn bao gồm: kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán lương, kế toán toán, kế toán thuế, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế tốn lập báo cáo tài 1.3.2 Chức nhiệm vụ kế toán Là người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực chun mơn kế tốn, tổ chức cơng việc kế tốn cơng ty Kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài cơng ty Kiểm sốt quy trình lập hồ sơ sổ sách, bút tốn tốn, quy trình kiểm kê tài sản, kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn tài liệu khác có liên quan cơng ty Đưa dự báo tài phục vụ cho hoạt động cơng ty Kiểm sốt định hướng vấn đề liên quan đến thu chi tiền mặt công ty Lập cân đối báo cáo quỹ khoản thu chi sổ quỹ kế toán tiền mặt người thực việc thu chi tiền mặt Lập phiếu thu cho khoản thu tiền mặt tiền thu từ khách hàng hay phiếu chi chi tiền mặt trả nhà cung cấp Là người ghi chép, thực hiện, phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền gửi ngân hàng Theo dõi sổ sách liên quan tới tiền gửi ngân hàng, khoản nợ phải thu, phải trả qua ngân hàng, theo dõi việc toán ngoại tệ ngân hàng Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tồn tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng hóa, dịch vụ bán tổng số loại mặt hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá trị tốn hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm doanh thu bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng hóa khác nhau, hóa đơn bán hàng Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh công ty Theo dõi lương nhân viên, thực thiện việc chấm cơng ngày Cuối tháng kế tốn phải thơng kê tồn lương nhân viên, khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lương, đồng thời phản ánh nghiệp vụ liên quan đến nhân viên tạm ứng lương cho nhân viên, hoàn nhập khoản tạm ứng vào sổ nhật ký cách phù hợp đắn GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Chương Khóa luận tốt nghiệp 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm Excel với hệ thống sổ sách theo mẫu hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Hình thức kế tốn cơng ty Chứng từ kế tốn Sổ kế toán Phần mềm Excel Bảng tổng hợp chứng từ KT Báo cáo tài Máy vi tính Nguồn: Phịng kế tốn 1.4.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho: kê khai thường xun Cơng ty tính hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền 1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT Cơng ty áp dụng hình thức kế toán thuế GTGT khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ 1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Tài sản cố định doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng sau: Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức đây: Nguyên giá tài sản cố định Mức trích khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định = Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương Khóa luận tốt nghiệp Chương Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị cịn lại sổ kế tốn chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (được xác định chênh lệch thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng) tài sản cố định Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định xác định hiệu số nguyên giá tài sản cố định số khấu hao luỹ kế thực đến năm trước năm cuối tài sản cố định GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.1 Tổ chức lập chứng từ kế toán .8 2.1.2 Tổ chức luân... THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA 1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY 1.1.1 Thơng tin cơng ty - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HỒNG GIA -... sát đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty Việt Hồng Gia - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Việt Hoàng Gia Đối Tượng