Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh advantage logistics

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRẦN THỊ BÍCH TRÂM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ADVANTAGE LOGISTICS Ngành: KẾ TOÁN Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - NĂM 2022 Cơng trình hồn thành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Người hướng dẫn khoa học : TS Nguyễn Thị Thu Hoàn Luận văn thạc sĩ bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn thạc sĩ Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 10 tháng 10 năm 2022 Thành phần Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ gồm: TS Huỳnh Tấn Dũng - Chủ tịch Hội đồng PGS TS Trần Quốc Thịnh - Phản biện TS Phạm Quốc Thuần - Phản biện TS Lê Vũ Ngọc Thanh - Ủy viên TS Nguyễn Ngọc Khánh Dung - Thư ký CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG KHOA KẾ TỐN BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: TRẦN THỊ BÍCH TRÂM MSHV: 17112951 Ngày, tháng, năm sinh: 14/11/1995 Nơi sinh: Long An Ngành: Kế tốn Mã ngành: 60340301 I TÊN ĐỀ TÀI: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn; Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics; Đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics II NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 23/09/2021 III NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 10/10/2022 IV NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Hoàn TP Hồ Chí Minh, ngày…tháng… năm 2022 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC CHỦ NHIỆM BỘ MÔN ĐÀO TẠO (Họ tên chữ ký) (Họ tên chữ ký) TS Nguyễn Thị Thu Hồn TRƯỞNG KHOA KẾ TỐN LỜI CẢM ƠN Đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics” kết trình học tập, nghiên cứu thân em em nhận giúp đỡ tận tình, động viên khích lệ gia đình, người thân, thầy cơ, bạn bè, đồng nghiệp… Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến người giúp đỡ em thời gian học tập – nghiên cứu vừa qua Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Cơ – Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Hồn – Người trực tiếp tận tình hướng dẫn khoa học dành nhiều thời gian, cơng sức hướng dẫn em hồn thành luận văn lời cảm ơn chân thành sâu sắc Em xin cảm ơn toàn thể thầy cô giáo công tác trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn tận tình truyền đạt kiến thức, tạo điều kiện cho em hoàn thành trình nghiên cứu khoa học Xin cám ơn tồn thể anh, chị, em cán cơng nhân viên Công ty TNHH Advantage Logistics giúp đỡ em hồn thành luận văn Cám ơn gia đình, bạn bè tập thể lớp CHKT7B bên cạnh ủng hộ động viên em Em kính mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Quý thầy cơ, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp… để hồn thiện đề tài nghiên cứu cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! i TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Hiện với phát triển lĩnh vực logistics, doanh nghiệp dịch vụ logistics khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm nâng cao sức cạnh tranh khẳng định vị thị trường Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hiệu đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Giúp việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp cho nhà quản lý đưa định đắn kịp thời Luận văn học tập kinh nghiệm kế thừa kết nghiên cứu trước giới Việt Nam tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, Luận văn dùng phương pháp nghiên cứu định tính, tham khảo lý thuyết sở tổ chức công tác kế toán, lý giải làm rõ thực trạng hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty TNHH Advantage Logistics, nêu vấn đề hạn chế cơng tác kế tốn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Từ khóa: kế tốn, cơng tác kế toán ii ABSTRACT Currently, with the development of the logistics field, logistics service enterprises are constantly improving in management, improving service quality in order to improve competitiveness and affirm their position in the market Organizing scientific and effective accounting work plays a very important role in the operation of enterprises Helping to collect, process and provide timely and accurate information to help managers make correct and timely decisions The thesis has learned from experience and inherited previous research results in the world and Vietnam on the organization of accounting work in enterprises In addition, the thesis uses qualitative research methods, consults the basic theories on organization of accounting work, explains and clarifies the current status of the internal control system at Advantage Logistics Co., Ltd point out the limited problems in the accounting work here and propose some solutions to improve the organization of accounting work, contributing to improving the business efficiency of the company Keywords: accounting, organize accounting work iii LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics” cơng trình nghiên cứu riêng tác giả với cố vấn, hỗ trợ người hướng dẫn khoa học Số liệu kết luận văn thạc sĩ kế toán trung thực chưa công bố hình thức Học viên TRẦN THỊ BÍCH TRÂM iv MỤC LỤC MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ẢNH ix DANH MỤC BẢNG BIỂU x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xi MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa nghiên cứu đề tài 6.1 Ý nghĩa khoa học 6.2 Ý nghĩa thực tiễn Kết cấu luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Các nghiên cứu công bố giới 1.2 Các nghiên cứu Việt Nam 10 1.3 Nhận xét khoảng trống nghiên cứu nhận diện vấn đề cần giải 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG 15 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 16 2.1 Các vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn 16 2.1.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 16 2.1.2 Ý nghĩa vai trị tổ chức cơng tác kế toán 17 v 2.1.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 17 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 19 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 20 2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 30 2.2.6 Tổ chức kiểm tra phân tích thơng tin kế toán 33 2.3 Phương pháp nghiên cứu 34 2.3.1 Quy trình nghiên cứu 34 2.3.2 Phương pháp nghiên cứu áp dụng 35 2.3.3 Đối tượng phương pháp vấn 35 2.4 Đặc điểm ngành logistics có ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế toán37 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ADVANTAGE LOGISTICS 40 3.1 Giới thiệu Công ty TNHH Advantage Logistics 40 3.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 40 3.1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 40 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 41 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics 42 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 43 3.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 45 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 46 vi 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 47 3.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 3.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 48 3.3 Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 48 3.3.1 Kết nghiên cứu định tính 48 3.3.2 Hạn chế tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp 65 3.3.3 Hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn quản trị 67 3.3.4 Các quy trình hoạt động hạn chế hệ thống kiểm soát nội Công ty TNHH Advantage Logistics 68 3.3.5 Nguyên nhân hạn chế nhận định 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 75 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ADVANTAGE LOGISTICS 76 4.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp76 4.1.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn 76 4.1.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 76 4.1.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 77 4.1.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 77 4.1.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 78 4.1.6 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra phân tích thơng tin78 4.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị 79 4.3 Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội cho quy trình Cơng ty TNHH Advantage Logistics 80 4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn 82 vii Economics, 1(27), 124-144 Retrieve from https://www.researchgate.net/publication/282736409_Evaluation_of_Internal_Contr ol_Systems_A_Case_Study_from_Uganda 90 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 DANH SÁCH CHUYÊN GIA PHỎNG VẤN Stt Họ tên Huỳnh Thị Ngọc Liêm Huỳnh Thị Hồng Nga Hoàng Bá Truyền Trần Song Trà Nguyễn Thị Kim Huyền Công ty Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Hải Việt Công ty Cổ phần Tiếp vận Trung Thực Chi nhánh TP.HCM – Công ty Cổ phần Hợp Nhất Quốc Tế Công ty TNHH Minh Phong Hợp Nhất Công ty TNHH Dịch vụ Hàng Hải Tồn Cầu 91 Chức vụ Kế tốn trưởng Giám đốc Kế toán trưởng Giám đốc Giám đốc PHỤ LỤC 02 DANH SÁCH KHẢO SÁT Stt Họ tên Nguyễn Hoài Sơn Huỳnh Thế Hiển Hoàng Lê Quyền Trần Thị Uyên Phương Nguyễn Trọng Ngân Lê Thị Bích Mỹ Bùi Thị Mỹ Duyên Phòng ban Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Phịng Kế tốn Phịng Kế tốn Phịng Kế tốn Phịng Kế tốn 92 Chức vụ Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Trưởng phịng Nhân viên Nhân viên Nhân viên PHỤ LỤC 03 PHIẾU PHỎNG VẤN Ý KIẾN CHUN GIA Tơi Trần Thị Bích Trâm, học viên cao học trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh Hiện tơi nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics” Mục đích nghiên cứu vấn: Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty dịch vụ logistics Thông tin chuyên gia: Chức vụ: Cơ quan công tác: NỘI DUNG PHỎNG VẤN Anh/chị có hài lịng hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp mình? Theo Anh/Chị, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn cần trọng vào nội dung nào? Nội dung quan trọng nhất? (Theo nội dung: Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán) Doanh nghiệp Anh/Chị tổ chức máy kế toán nào? Có hạn chế khơng? Doanh nghiệp Anh/Chị tổ chức hệ thống chứng từ kế toán nào? Có hạn chế khơng? Doanh nghiệp Anh/Chị tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn nào? Có hạn chế không? Doanh nghiệp Anh/Chị tổ chức hệ thống sổ kế tốn nào? Có hạn chế không? 93 Doanh nghiệp Anh/Chị tổ chức hệ thống báo cáo tài nào? Có hạn chế không? Tại doanh nghiệp Anh/Chị cơng tác kiểm tra kế tốn tiến hành nào? Có hạn chế khơng? Để hồn thiện máy kế tốn, có số giải pháp đề như: Phân công nhân kế tốn phù hợp với khối lượng cơng việc trình độ chun mơn; Hồn thiện nội dung bảng mơ tả cơng việc cho kế tốn viên; Tổ chức lớp đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn Theo Anh/Chị cần thêm giải pháp nào? 10 Để hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn, có số giải pháp đề như: Quy trình lập luân chuyển chứng từ cần trình bày theo văn dạng lưu đồ; Phân loại chứng từ, tài liệu theo quy định lưu trữ cách khoa học Theo Anh/Chị cần thêm giải pháp nào? 11 Để hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn, giải pháp đề mở chi tiết tài khoản số tiểu khoản để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, cơng nợ,…Anh/Chị có đồng ý với giải pháp khơng có lưu ý thêm giải pháp khơng? 12 Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn, có số giải pháp đề như: Việc mở sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết vào tài khoản tổng hợp chi tiết; Doanh nghiệp nên trang bị hệ thống thông tin để lưu trữ liệu hàng ngày Theo Anh/Chị cần thêm giải pháp nào? 13 Để hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính, có số giải pháp đề như: Doanh nghiệp cần trọng nội dung, ý nghĩa thông tin Thuyết minh BCTC; Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Theo Anh/Chị cần thêm giải pháp nào? 14 Để hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn, có số giải pháp đề như: Quy định cụ thể việc thực thủ tục kiểm soát nội liên quan đến cơng tác kế tốn; Cơng tác kiểm tra cần thực thường xuyên, định kỳ đột xuất Theo Anh/Chị cần thêm giải pháp nào? 94 Chân thành cảm ơn giúp đỡ Qúy Anh/Chị Kính chúc Anh/Chị ln mạnh khỏe hạnh phúc! 95 PHỤ LỤC 04 PHIẾU KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ LOGISTICS Trước hết, xin gửi đến Anh/Chị lời cảm ơn chân thành nhất, xin Anh/Chị vui lòng dành cho tơi chút thời gian để điền vào phiếu khảo sát Với mong muốn nâng cao chất lượng không ngừng cải tiến cơng tác kế tốn doanh nghiệp dịch vụ logistics cụ thể Công ty TNHH Advantage Logistics, tơi q trình nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Advantage Logistics” Để phục vụ tốt cho việc nghiên cứu có thêm sở để hồn thành luận văn mong nhận hỗ trợ từ phía Anh/Chị cách hồn thành phiếu khảo sát Những thông tin Anh/Chị đưa chúng tơi giữ kín có biện pháp điều chỉnh, nhằm hoàn thiện tổ chức Tôi xin cam kết sử dụng thông tin cho mục đích làm luận Ý kiến Q Anh/Chị đóng góp vơ q giá đề tài nghiên cứu khoa học Rất mong hợp tác giúp đỡ quý Anh/Chị Xin chân thành cảm ơn! I THÔNG TIN CÁ NHÂN: Họ tên Anh/Chị: Vị trí chức vụ Anh/Chị làm: Thời gian công tác Anh/Chị là:  Dưới năm  Từ – năm  Từ – năm  Trên năm 96 II THÔNG TIN NỘI DUNG ĐỀ TÀI: Xin Anh/Chị vui lòng cho biết mức độ đồng ý hay khơng đồng ý vấn đề sau cách đánh dấu X vào mức độ Anh/Chị cho hợp lý từ đến sau: Hồn tồn khơng đồng ý Không đồng ý Tạm đồng ý Đồng ý STT Hoàn toàn đồng ý NỘI DUNG MỨC ĐỘ A 1.1 1.2 1.3 1.4 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Tổ chức máy kế tốn: Kế tốn viên có trình độ chun mơn, tính kỷ luật cao Bảng mơ tả cơng việc vị trí kế tốn viên quy định rõ ràng Kế tốn viên có thực quy trình cơng việc Kế tốn viên chủ động học tập, nghiên cứu chế độ, sách Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 2.1 Quy trình lập ln chuyển chứng từ quy định rõ ràng 2.2 Chứng từ kế tốn có đầy đủ nội dung theo quy định 2.3 Phương pháp lập chứng từ kế toán hướng dẫn rõ ràng 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 Các chứng từ phận khác bên chuyển đến phải có đầy đủ chữ ký người có liên quan Chứng từ kế toán xếp gọn gàng, khoa học Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Phương pháp hạch toán hướng dẫn rõ ràng, cụ thể Kế toán viên vận dụng tài khoản kế toán vào ghi nhận nghiệp vụ kinh tế Việc hạch toán kế toán thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Doanh nghiệp có sử dụng mẫu sổ kế tốn danh mục 97 sổ kế toán theo quy định 4.2 4.3 4.4 Mọi số liệu sổ kế tốn có chứng từ kèm theo Việc thiết kế sổ kế toán chi tiết thực đầy đủ đồng mẫu tiêu sổ Sổ kế toán phải đánh số trang, in đóng dấu giáp lai trang sổ Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: 5.1 Thời hạn nộp báo cáo tài năm quy định 5.2 Việc lập báo cáo thực phần mềm kế toán 5.3 Phương pháp lập báo cáo tài qua năm giống 5.4 Báo cáo tài kế tốn trưởng/kế toán tổng hợp lập với hỗ trợ kế tốn viên Ngồi báo cáo theo quy định, doanh nghiệp lập thêm 5.5 số mẫu báo cáo khác để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp 6.1 6.2 6.3 Tổ chức kiểm tra kế toán: Kế toán viên phụ trách nghiệp vụ phải tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng cơng việc Việc kiểm tra cơng tác kế toán hàng ngày thuộc trách nhiệm kế tốn trưởng Doanh nghiệp có xây dựng mơ hình kiểm soát nội B 1.1 1.2 1.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn Phân cơng nhân kế tốn phù hợp với khối lượng cơng việc trình độ chun mơn Tổ chức lớp đào tạo, nâng cao kiến thức chun mơn Hồn thiện mơ hình BMKT theo hướng kết hợp thực KTTC KTQT 1.4 Hồn thiện nội dung bảng mơ tả cơng việc cho kế tốn viên Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 2.1 2.2 Quy trình lập luân chuyển chứng từ cần trình bày theo văn dạng lưu đồ Ban hành trình tự ký duyệt người có trách nhiệm lên CKTK 98 2.3 2.4 2.5 3.1 Các chứng từ điện tử cần tuân thủ quy định pháp luật Phân loại chứng từ, tài liệu theo quy định lưu trữ cách khoa học Lập danh mục chứng từ thời gian lưu trữ hết thời gian lưu trữ theo quy định Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Mở chi tiết tài khoản số tiểu khoản để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, cơng nợ,… Ban hành quy định thời gian trách nhiệm kế toán 3.2 viên việc kết chuyển, khóa sổ, in sổ điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 4.1 4.2 4.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn Việc mở sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết vào tài khoản tổng hợp chi tiết Doanh nghiệp nên trang bị hệ thống thông tin để lưu trữ liệu hàng ngày Các sở liệu, tập tin ghi cần thường xuyên lập dự phòng hàng ngày hàng tuần Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 5.1 Doanh nghiệp cần thực theo quy định Nhà nước 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 Doanh nghiệp cần trọng nội dung, ý nghĩa thông tin Thuyết minh BCTC Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Quy định cụ thể việc thực thủ tục kiểm soát nội liên quan đến cơng tác kế tốn Cơng tác kiểm tra cần thực thường xuyên, định kỳ đột xuất Kế toàn phần hành phải thực kiểm tra xử lý nghiệp vụ Ngoài ra, Anh/Chị có hạn chế hay đề xuất giải pháp khác việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty không? 99 Tất thông tin Anh/Chị cung cấp phục vụ cho nghiên cứu khoa học bảo mật Trân trọng kính chào cám ơn giúp đỡ! 100 PHỤ LỤC 05 QUY TRÌNH MUA HÀNG – PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP Bộ phận Chứng từ Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Kế toán Bắt đầu Nhận báo giá chi tiết Tiến hành tốn, nhận hóa đơn từ NCC, ghi sổ kế tốn Kiểm tra, xác nhận NCC Báo giá xác nhận Báo giá chi tiết Nhận phản hồi báo NCC điều chỉnh Phản hồi sai sót 101 Báo giá duyệt Hóa đơn GTGT PHỤ LỤC 06 QUY TRÌNH BÁN HÀNG – PHẢI THU KHÁCH HÀNG Khách hàng Bắt đầu Bộ phận Kinh doanh Kiểm tra giá với NCC, lập báo giá sơ Yêu cầu báo giá Bộ phận Chứng từ Nhận thông tin chi tiết, khai vận đơn Nhận vận đơn từ NCC Bộ phận Kế toán Nhận báo giá chi tiết tiến hành xuất hóa đơn GTGT Báo giá chi tiết Vận đơn Duyệt báo giá sơ Gửi thông tin lô hàng Báo giá sơ Báo giá sơ Chi tiết đơn hàng Hóa đơn GTGT Đặt chỗ NCC Theo dõi chi tiết lô hàng Lập báo giá chi tiết Ghi sổ kế tốn Theo dõi cơng nợ khách hàng Xác nhận báo giá chi tiết Báo giá chi tiết Kết thúc Báo giá chi tiết Thơng báo xuất hóa đơn GTGT 102 PHỤ LỤC 07 QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG Kế toán Kế toán trưởng Kiểm tra, Giám đốc Ký duyệt ký duyệt Kết xuất Bảng chấm công Bảng chấm công Bảng chấm cơng Bảng chấm cơng Bảng lương Tính lương Bảng chấm công Bảng lương - Lập chứng từ tốn - Thanh tốn lương Bảng chấm cơng Bảng lương Chứng từ tốn 103 Bảng lương LÝ LỊCH TRÍCH NGANG CỦA HỌC VIÊN I LÝ LỊCH SƠ LƯỢC Họ tên : Trần Thị Bích Trâm Giới tính: Nữ Ngày, tháng, năm sinh : 14/11/1995 Nơi sinh: Long An Email : ttbtram95@gmail.com Điện thoại : 0984284164 II QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO - 2013 – 2017: Sinh viên trường Đại học Cơng Nghiệp TP HCM – Chun ngành Kế tốn III Q TRÌNH CƠNG TÁC CHUN MƠN Thời gian Cơng việc đảm nhận Nơi Cơng tác Kế tốn tốn – 2017 đến Công ty TNHH Advantage Logistics TP HCM, ngày Hành nhân tháng Người khai Trần Thị Bích Trâm 104 năm 2022