Hoàn thiện công tác kế toán tại trường đại học công nghệ TP HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HOÀNG ĐỨC MINH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành Kế toán Mã ngành 8340301 TP Hồ Chí Minh, năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HOÀNG ĐỨC MINH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ n n n ế toán n n 8340301 Cán bộ hướng dẫn khoa học PGS TS TRẦN VĂN TÙNG TP.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - HỒNG ĐỨC MINH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Kế tốn Mã ngành: 8340301 TP Hồ Chí Minh, năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HOÀNG ĐỨC MINH HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ nn n ế toán n n : 8340301 Cán hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRẦN VĂN TÙNG TP Hồ í in , năm 2021 ƠNG TRÌNH ĐƯỢ HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM Cán hướng dẫn khoa học: PGS.TS.Trần Văn Tùng (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị chữ ký) L ận văn T ạc ĩ bảo vệ Trườn Đại ọc Công n ệ TP.HCM ngày 28 tháng 11 năm 2021 Thành p ần Hội đồn đán giá L ận văn T ạc ĩ ồm Họ tên STT Chức danh Hội Đồng PGS TS Huỳn Đức Lộng TS P an Văn Dũn Phản biện TS Phạm Qu c Thuần Phản biện TS Huỳnh Tấn Dũn TS L Đức Thắng Xác n ận Chủ tịch Ủy viên Ủ vi n, T ý ủ tịc Hội đồn đán giá L ận văn sau L ận văn đ ửa c ữa (nế có) Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn TRƯỜNG ĐH ƠNG NGHỆ TP.HCM ỘNG HỊA XÃ HỘI HỦ NGHĨA VIỆT NA VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC Độc lập – Tự – Hạn phúc TP HCM, ngày 10 tháng 09 năm 2021 NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên ọc viên: Hồng Đức Minh Giới tính: Nam Ngày, tháng, năm sinh: 27/12/1978 Nơi sinh: Phú Thọ Chuyên ngành: Kế tốn MSHV: 1941850041 I Tên luận văn: Hồn thiện cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh II Nhiệm vụ nội dung: L ận văn tập trung nghiên để iải q ết ba n iệm vụ - Hệ t n hóa lý l ận kết q ả nghiên t ế iới cũn n nước tổ c ức công tác kế tốn đơn vị nói chung đơn vị kin tế nói riêng, làm nghiên cho đề tài ảo sát, phân tích đán giá t ực trạn tổ c ức cơng tác kế tốn trườn Đại ọc ôn n ệ T n p Hồ í in - Đề x ất iải pháp n ằm hồn t iện cơng tác kế tốn trườn Đại ọc ơn n ệ T n p Hồ í in Để iải q ết n iệm vụ đặt ra, tác iả t ực iện trình bày l ận văn nghiên nội dung, bao ồm (1) P ần mở đầ ; (2) Tổn q an trìn n i n trước; (3) lý t ết; (4) T ực trạn cơng tác kế tốn trườn Đại ọc ơn n ệ T n p Hồ í in ; (4) Giải pháp hồn t iện cơng tác kế tốn trườn Đại ọc ôn n ệ T n p Hồ í in III Ngày giao nhiệm vụ: Năm 2020 IV Ngày hoàn thành nhiệm vụ: Tháng 09/2021 V Cán hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh” kết trình học tập nghiên cứu riêng cá nhân tác giả với ự ướn dẫn tận tình từ PGS.TS Trần Văn Tùn Các thông tin, s liệu kết luận văn có n ồn g c rõ r n , đán tin cậ xử lý khách quan trung thực, tuân t ủ đún nguyên tắc c ưa công b cơng trình nghiên cứu Tơi xin c ị trách n iệm nghiên TP.HCM, ngày 20 tháng 09 năm 2021 Học viên Hoàng Đức Minh ii LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu thực luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh” Tác giả: Hồng Đức Minh đ nhận nhiều hỗ trợ, giúp đỡ từ phía thầy cô, tổ chức cá nhân sau: Trước hết, xin chân thành cảm ơn đến Thầy PGS.TS Trần Văn Tùng đ iúp đỡ, ướng dẫn, góp ý, chỉnh sửa để tơi hồn thành luận văn Tác giả cũn xin gửi lời cảm ơn đến: an Giám iệ , Viện Đ o tạo Sa Đại ọc, t ầ Khoa Tài Chính – T ươn mại thuộc Trườn Đại ọc Cơng nghệ Thành ph Hồ Chí Minh đ tạo điề kiện v môi trườn cảm ơn q t ầ l ọc tập, n iản viên đ tâm i n t ận lợi n ất cho tác giả Xin ết tr ền đạt cho c ún n ữn kiến t ức, kỹ năn v kin n iệm vô cùn q ý iá tron ọc tập, nghiên viết luận văn Cu i tác giả cảm ơn đến ia đìn , bạn bè v đồng nghiệp phịng T i c ín Trườn Đại học Cơng nghệ Thành ph Hồ Chí Minh nhữn n ười đ l ôn động viên, ủng hộ v iúp đỡ để tác giả hồn thành t t khóa học luận văn t t nghiệp Một lần xin tri ân trân trọng cảm ơn tất n ười đ giúp đỡ, hỗ trợ tác giả hoàn thành luận văn TP.HCM, ngày 20 tháng 09 năm 2021 Học viên Hoàng Đức Minh iii TĨM TẮT Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh” Mục tiêu đề t i l p ân tíc v đán iá t ực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trườn ĐH ơng nghệ TP.HCM (HUTECH), từ đề xuất giải pháp có tính khả thi thực tiễn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn n na trường nhằm nâng cao hiệu quản lý tài b i cảnh tự chủ ướng tới nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục, đ o tạo Để thực đề tài, tác giả sử dụn n óm p ươn p áp n i n định tín n p ươn p áp tầm tài liệu, th ng kê mơ tả, phân tích, so sánh, suy luận để tìm hiểu cơng trình nghiên trước có li n q an cũn n ệ th ng óa lý thuyết, đồng thời tác giả kết hợp với p ươn p áp p ỏng vấn thông qua bảng câu hỏi khảo sát nhằm tìm hiể , p ân tíc v đán kế tốn Trườn ĐH ơn n ệ TP.H ướn để hồn thiện cơng tác kế tốn n iá t ực trạng cơng tác (HUTE H), cũn n có n ữn định trườn Để thực điề đó, đề tài cấp thứ cấp li n q an đến cơng tác kế tốn đơn vị sử dụng liệ Trong luận văn đ iới thiệu vấn đề nghiên cứu, phân tích, hệ th ng hóa l m rõ lý thuyết tổ chức hệ th ng thơng tin kế tốn trườn đại học ngồi cơng lập Luận văn đ n l n q an điểm v p ươn ướng hồn thiện cơng tác kế toán giáo dục đại học cụ thể Trườn ĐH ôn n ệ TP.HCM (HUTECH), Từ đề s giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trườn ĐH ôn n đến n ệ TP.HCM (HUTECH) Cu i ý kiến kiến nghị trường thực s điều kiện nhằm hoàn thiện nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn n trường Từ khóa: Cơng tác kế tốn, đại học, Trườn ĐH (HUTECH) ơng nghệ TP.HCM iv ABSTRACT Re earc tem in Ho topic i in “Eval ation and Recommendation for t e acco ntin it Univer it of Tec nolo ” T e re earc ’ p rpo e i to anal ze and eval ate t e implementation of accounting system in Ho Chi Minh City University of Technology (HUTECH), from which recommendations can be suggested to improve the accounting system in HUTECH as well as the effectiveness of financial management to raise the quality of teaching For this research, the authors mainly used primary and secondary research data related to the implementation of accounting system in HUTECH to employ qualitative methods such as descriptive statistics, analysis and comparison to review previous research as well as systemize foundation theories Additionally, the authors also conducted interviews using a set of survey questions to investigate, analyze, and evaluate the implemetation of accounting system in HUTECH Based on the findings, reccomendations could be provided to improve the accounting system in HUTECH The research paper included the introduction of the research topic, analysis, systemization of founding theories related to the implementation of accounting tem in private niver itie T e paper al o pre ented t e a t or’ per pectives and directions to improve the implementation of accounting system in universities, in general, and HUTECH, in specific Based on such findings, the author also suggested several recommendations to improve the accounting system in HUTECH In the last section, the author also presented some solutions for HUTECH to improve and finalize the implementation of its accounting system Keywords: Accounting, university, Ho Chi Minh City University of Technology (HUTECH) v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT iii ABSTRACT iv MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Câu hỏi nghiên cứu Đ i tượng phạm vi nghiên cứu .3 P ươn p áp n i n cứu .4 Ý n ĩa luận văn Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Các cơng trình nghiên cứu nước ngồi 1.2 Các cơng trình nghiên tron nước 1.3 Nhận xét cơng trình nghiên v xác định khoảng tr ng nghiên cứu 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 14 2.1 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn 14 2.1.1 Khái niệm vai trị tổ chức cơng tác kế tốn 14 2.1.2 Mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn 15 2.1.2.1 Đáp ứn cầ c n cấp t ôn tin c o đ i tượn dụn .15 2.1.2.2 P ù ợp đặc điểm kin doan , cầ q ản lý doan n iệp vi 16 2.1.2.3 Ứng dụn t n tự k oa ọc côn n ệ tron tác kế tốn 16 2.1.3 u cầu tổ chức cơng tác kế tốn .17 2.1.3.1 Y cầ tín p áp lý 17 2.1.3.2 Y cầ tín kiểm ốt, iệ q ả, ự p ù ợp v lin oạt 19 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 20 2.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán .20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ th ng tài khoản kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán .24 2.2.4 Tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ th ng báo cáo kế tốn 25 2.2.5 Tổ chức máy kế toán 26 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 28 2.2.7 Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 29 2.2.8 Tổ chức trang bị vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin 30 2.3 Đặc điểm hoạt động giáo dục đại học ản ưởn đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 31 2.3.1 Đặc điểm quy mô 32 2.3.2 Đặc điểm cấu tổ chức .32 2.3.3 Đặc điểm hoạt động sở hữu 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 35 3.1 Giới thiệu Trườn Đại học Công nghệ TP HCM 35 3.1.1 Lịch sử hình thành 35 3.1.2 Sơ đồ tổ chức trườn Đại học Công Nghệ TP HCM 44 3.1.3 Chức năn , n iệm vụ trường 45 79 đơn vị 4.2.6 Giải pháp tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế tốn phải tiến n t ường xuyên, tùy theo quy mô doanh nghiệp, s lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán trưởng trực tiếp thực việc kiểm tra Chi tiết nội dung công việc cần kiểm tra, thời gian kiểm tra, công khai việc kiểm tra t ường kỳ nên có buổi kiểm tra đột xuất để đán iá c ín xác việc tuân thủ q định nhân viên kế toán, cụ thể n sau: Kiểm tra trước: chủ yếu thực việc kiểm tra chứng từ kế toán trước k i ghi sổ kế toán, gồm nội dung:  Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ: chứng từ có mẫu biể đún n i đầ đủ tiêu theo iệp vụ kinh tế phát sinh hay khơng?  Kiểm tra tính hợp pháp: chứng từ đ ký tên, ghi họ tên n ười có li n q an, đ đón dấ a c ưa?  Kiểm tra việc tín tốn, bút tốn định khoản chứng từ kế toán  Kiểm tra trong: chủ yếu thực trình ghi sổ kế toán, lập báo cáo ké toán, gồm nội dung:  Thực đún trìn tự ghi chép theo hình thức kế tốn đan dụng  Diễn giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, dễ hiểu, s liệu phát sinh khớp với s liệu chứng từ kế tốn  Tiến độ thực cơng việc v đ i chiếu s liệu phần hành kế toán  Kiểm tra việc lập báo cáo kế toán nội dung, thời gian thực Kiểm tra sau: tr n sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc tuân thủ chấp n q định chuẩn mực, chế độ kế toán Việc kiểm tra nhằm đảm bảo độ chuẩn xác trước k i t ôn tin cung cấp c o đ i tượng sử 80 dụng 4.2.7 Giải pháp tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn Hiện na , N trườn đan dụng phần mềm kế toán Fast Finance phần mềm quản lý học vụ Edusoft phục vụ cho công tác quản lý đ o tạo nói chung thu học phí nói riêng Việc hạch tốn phân bổ tiền thu học phí Sinh viên đón q a n ân n t ơn q a liệu thu học phí phần mềm Edusoft, gặp trở ngại l t iế t ơn tin n ười nộp nhiề lý n P ụ huynh quên ghi mã s in vi n, n ười nộp tiền chuyển qua máy ATM kênh chuyển tiền na c ưa tươn t íc , đồng bộ…Từ dẫn tới việc tiền đ tài khoản n i n ận trườn , n ưn k ơn có t ơn tin ạch nợ học phí Sinh viên, khơng phân bổ doan t đún t eo q định Tác giả đề xuất giải pháp với việc áp dụng ứng dụng cơng nghệ t ơn tin l Tổ chức kết n i liệu học phí Sinh viên với liệu hệ th ng hay nhiều ngân hàng, cho phép lấy mã s in vi n l m k ác n để có đón ọc phí xác (gi n n ệ th ng thu tiền Điện, nước, internet a cước điện thoại na ), n đ có s trườn Đại học đan áp dụng hiệu n trườn Đại học Kinh tế TP HCM thông qua hệ th n n ân (O n P ươn Đôn ), trườn Đại học Giao thông Vận tải TP HCM thông qua hệ th ng ngân hàng ôn T ươn (Vietinbank)… Giải p áp k ác l đón ọc phí trực tuyến, nhanh chóng an tồn mùa dịch Covid-19 diễn biến phức tạp n iện Tuy nhiên, ngồi lợi ích cơng nghệ thơng tin mang lại cịn s hạn chế địn n đ nói phần thực trạn n cắp t ơn tin q a vi rút má tín , a m iện tượn đán óa liệ v đòi tiền chuộc sử dụng liệ đán cắp để bóp méo, bơi xấu làm ản n tr n Đó l ưởn đến uy tín, quyền lợi trường, thơng tin kế tốn tài quan trọng Một giải pháp nhằm tăn cường tính bảo mật liệu kế tốn, l 81  Ngắt khơng kết n i internet tất máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán phần mềm học vụ, từ n ăn c ặn tuyệt đ i cơng mạng gây nguy hại cho liệu kế toán  Cài phần mềm diệt vi rút tất máy vi tính phịng tài chính, hạn chế chép liệu má vi tín k ác để tránh tình trạng lây nhiễm vi rút xảy  T ường x n ao lư liệu kế toán Sever độc lập, đề phòng trường hợp máy trạm ỏng bị vi rút công 4.3 Điều kiện thực giải pháp Để giải pháp triển khai thực hiệu quả, theo tác giả N trường cần quan tâm đến vấn đề sau: Thứ nhất, đào tạo nguồn nhân lực làm cơng tác kế tốn với trìn độ ngang tầm với nhiệm vụ đặt l đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán n v chế tài T ường xuyên tổ chức cử tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ c o l n đạo; cán làm cơng tác kế tốn để cập nhật kiến thức v văn quản lý tài chính; kế tốn Thứ ba, hoàn thiện phần mềm quản lý đơn vị th ng nhất, đảm bảo quy trình khép kín từ đầ v o c o đến đầ ra, đáp ứn đầ đủ yêu cầu nhà quản lý Đồng thời đáp ứng yêu cầu liên thông liệu cổn t ôn tin điện tử q an đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, xác Thứ ba, tổ chức, xếp máy làm công tác kế toán t eo ướn tăn cường s lượng nhân viên thực công việc chuyên trách nhiề ơn, trán ki m nhiệm nhiều việc, đảm bảo hiệu lực, hiệu q trình tiếp nhận xử lý thơng tin kế tốn, lực lượng làm cơng tác kế tốn phải đảm bảo đáp ứng trìn độ chun mơn, nghiệp vụ Thứ tư, ph i hợp t t ơn với ngân hàng sớm đầ tư hạ tầng công nghệ t ôn tin để thực việc thu học phí qua thẻ điện tử thực bước 82 xác nhận học phí nhanh gọn nhằm giảm thiểu t i đa t ủ tục hành cho n ười học tham gia thực n ĩa vụ tài với n trườn ; đồng thời cần ban hành quy trình tốn nội t eo ướng nhanh, gọn, hiệu Thứ năm, đơn vị nên sử dụng th ng phần mềm kế tốn để dễ dàng việc tích hợp s liệu, thông tin lập BCTC, báo cáo c o quan chức năn cũn n tổ chức thuận lợi hệ th ng báo cáo quản trị cho Nhà trường 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tr n p ươn ướng hoàn thiện, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện tồn có tổ chức cơng tác kế tốn Trườn ĐH Cơng nghệ TP.HCM Các giải pháp cụ thể gồm giải pháp tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán; giải pháp tổ chức vận dụng hệ th ng tài khoản kế toán; giải pháp tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán; giải pháp tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ th ng báo cáo kế tốn; giải pháp tổ chức máy kế toán; giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán giải pháp tổ chức trang bị vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin Các giải pháp nhằm phần hỗ trợ việc xây dựng tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, phù hợp với quy mô N trườn , v ướng tới mục ti c n l ự phát triển bền vững đơn vị Để triển khai thực hiệu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán N trường, tác giả đ đề xuất điều kiện m N quan tâm thực thời gian tới trường cần phải 84 KẾT LUẬN CHUNG ác Trườn Đại học ngồi cơng lập ngày khẳn định vai trị, vị trí quan trọng kinh tế nói chung hệ th ng giáo dục Đại học Việt Nam nói riêng Vì vậy, việc hồn thiện nhằm phát huy mặt tích cực, khắc phục tồn có tổ chức cơng tác kế tốn vơ cần thiết Tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác tổ chức quản lý quan trọng tất doanh nghiệp Bên cạn q định pháp luật cơng tác kế tốn việc vận dụng linh hoạt, phù hợp với q mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị chìa khóa mở thành công cho phát triển bền vững mà kết cơng tác kế tốn đáp ứn t ôn tin c o đ i tượng sử dụng khác Tr n lý luận kết hợp với nghiên cứu thực tiễn q a điều tra khảo sát thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Trườn HUTE H đ p át iện mặt hạn chế, cần khắc phục Tác giả vừa nhân viên thuộc phịng Tài chính, vừa cổ đôn mon m n thông qua nghiên n thể, dễ thực không t n nhiề c i p í Đón hồn thiện cơng tác kế tốn n đề xuất giải pháp cụ óp phần nhỏ việc trường cách khoa học, hạn chế t i đa khuyết điểm thời gian ngắn 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn pháp luật N ị địn Q 174/2016/NĐ- P n địn c i tiết 30 t án 12 năm 2016 ín p ủ điề L ật kế toán L ật 88/2015/QH13 n 20 t án 11 năm 2015 Q L ật 43/2019/QH14 n 14/06/2019 Q c ội L ật kế toán N ị q ết đẩ mạn x 05/2005/NQ-CP n ội oá oạt độn iệ lực n c ội L ật Giáo dục 18 t án năm 2005của iáo dục, ín p ủ tế, văn ố v t ể dục t ể t ao có 18/04/2005 T ôn tư 200/2014/TT- T n c ín Hướn dẫn c ế độ kế toán doan n 22 t án 12 năm 2014 ộ T i iệp Tài liệu tiếng Việt ùi Văn Dươn cộng (2011) Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Tài Hồng Thị P ươn Lan (2017), Hồn thiện tổ chức kế tốn trường đại học ngồi cơng lập Việt Nam địa bàn Hà Nội, luận án tiến ĩ, Học viện Tài Nguyễn Mạnh Thiều (2011), Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn Việt Nam, luận án tiến sỹ kinh tế, Học viện Tài N ễn P ước ảo Ấn v cộn ự (2012) Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp NXB P ươn Đôn N ễn T ị in Hườn (2004), “Tổ chức kế toán trường Đại học trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo” L ận án tiến ĩ kin tế, Trườn Đại ọc in tế Q c Dân N ễn T ị N a (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tập đồn than - khống sản Việt Nam, l ận án tiến ĩ, Học viện T i N ơT ịT Hươn (2012) đ t ực iện đề t i “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam” L ận văn t ạc ĩ 86 kế toán ĐH in tế TP.H Nguyễn Thị Tuyết (2021) đ t ực đề t i “Hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp xây dựng thuộc Tổng công ty Sông Đà” L ận án tiến ĩ, Học viện tài N Văn Hậ (2016), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại địa bàn Hà Nội, luận án tiến sỹ kinh tế, Học viện T i Thái Bá Cơng (2007), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất dược phẩm điều kiện ứng dụng CNTT, l ận án tiến ỹ, Học viện Tài Trần Đìn N n (2010) n mơ ìn n ân t ản vận dụn c ế độ kế toán tron DNNVV Đề t i N Trần T ị ưởn đến H ĐH in tế Đ Nẵn íc T ảo (2011), “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học thuộc đại học Thái Nguyên” L ận văn T ạc ĩ kin tế, Trườn Đại ọc T N n Hoàng Lê Quyên T ảo (2012), “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng cơng nghệ kinh tế thủy lợi Miền Trung” L ận văn T ạc ĩ kin tế, Trườn Đại ọc T N n Vươn T ị ạc T ết (2017), Hoàn thiện tổ chức kế toán TCT xây dựng cơng trình giao thơng thuộc Bộ giao thơng vận tải, l ận án tiến ĩ, Học viện Tài Võ Văn Nhị cộng (2011) Xây dựng mơ hình tổ chức kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa TP.HCM Nxb Phương Đông Tài liệu tiếng Anh M Syaifullah (2014), "Influence Organizational Commitment On The Quality Of Accounting Information System", International Journal of Scientific & Technology Research 3(9), Pg 299-305 Nancy A.Bagranoff, Mark G.Simkin, Carolyn Strand Norman (2005), Core concepts of accounting information systems, 11th ed, Hoboken:John Willey & Sons PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: DANH SÁCH CÁN BỘ GIẢNG VIÊN NHÂN VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM ĐƯỢC KHẢO SÁT Stt Họ tên Chức vụ Bộ phận công tác TS ùi Văn T ế Vinh Phó hiệ trưởng Ban giám hiệu TS Kiều Xuân Hùng Phó hiệ trưởng Ban giám hiệu PGS.TS Bùi Xuân Lâm Phó hiệ trưởng Ban giám hiệu TS Nguyễn Xn Hồng Việt Phó hiệ trưởng Ban giám hiệu ThS Nguyễn ơn Đề Trưởng phịng tài Phịng Tài ThS Kiề Lan Hươn P ó trưởng phịng Phịng Tài ThS Lê Duy Trí P ó trưởng phịng Phịng Tài ThS Bùi Tuấn P ươn NV Kế tốn thu Phịng Tài N Ho n Đức Minh NV Kế tốn thu Phịng Tài 10 CN Lê Thị Hồng Thắm NV Kế tốn thu Phịng Tài 11 CN Nguyễn Thị Hồng Thúy NV Kế toán thu CN Phạm Thị Lan Hươn NV Kế tốn tốn Phịng Tài ThS Trần Hữu Thịnh NV Kế toán Tiền lươn , t ù lao Phịng Tài CN Hồng Thị Thảo My NV Kế toán Tiền lươn , t ù lao Phịng Tài N Đin N ọc Tường Linh NV Kế tốn thuế, TS Đ Phịng Tài 12 13 14 15 Phịng Tài 16 CN Cao Xn Quỳnh Nga NV Thủ quỹ 17 TS L Đìn Lươn 18 ThS Phan Thị Mỹ Hạnh P ó c án văn phòng Văn p òn trường 19 ThS Lê Thị Ngọc Thảo Trưởng phịng P ịn Đ o tạo khảo thí 20 ThS Chu Thị Hạnh P ó trưởng phịng P òn Đ o tạo khảo thí 21 ThS Nguyễn Quang Vinh Trưởng phịng Phịng quản trị 22 ThS Nguyễn Đìn Đươn P ó trưởng phịng Phịng quản trị 23 ThS Huỳn Văn T n P ó trưởng phịng Phịng quản trị 24 ThS Huỳnh Ngọc Anh Trưởng phịng Phịng Cơng tác sinh viên 25 ThS Đỗ Trần Thành P ó Trưởng phịng Phịng Cơng tác sinh viên 26 Nguyễn Duy Thịnh P ó Trưởng phịng Phịng Cơng tác sinh viên 27 Trần Hải Nam Trưởng phòng P òn tư vấn tuyển sinh 28 Nguyễn Xn Luyện P ó Trưởng phịng P òn tư vấn tuyển sinh 29 TS Nguyễn Qu c Anh Trưởng phịng Phịng truyền thơng 30 ThS Nguyễn Thị Xn Dung P ó Trưởng phịng Phịng truyền thơng 31 PGS.TS Hồng Anh Tuấn Trưởng phịng Phịng QLKH&HTQT 32 TS Hồng Ngọc Nhung P ó Trưởng phịng Phịng QLKH&HTQT 33 ThS Nguyễn Ngọc Dư Trưởng Ban Ban Thanh tra 34 PGS.TS Trần Văn Tùng Trưởng Khoa Khoa TC-TM án văn p ịn Phịng Tài Văn p ịn trường 35 TS L Đức Thắng P ó trưởng Khoa Khoa TC-TM 36 ThS Nguyễn Thị Nhung Trợ lý Trưởng Khoa Khoa TC-TM 37 TS Trần Thị Trang Trưởng Khoa Khoa QTKD 38 ThS Nguyễn Văn Hậu P ó trưởng Khoa Khoa QTKD 39 PGS.TS Nguyễn Phú Tụ Trưởng Khoa Khoa Marketing& KDQT 40 PGS.TS Lê Quang Hùng P ó trưởng Khoa Khoa Marketing& KDQT 41 PGS.TS Nguyễn Quyết Thắng Trưởng Khoa Khoa QT DL&NHKS 42 TS Nguyễn Thu Hòa P ó trưởng Khoa Khoa QT DL&NHKS 43 PGS.TS Huỳnh Châu Duy Viện trưởng Viện đ o tạo SDH 44 ThS Nguyễn Xuân Nam Chuyên viên Viện đ o tạo SDH 45 PGS.TS Nguyễn Thanh Viện trưởng P ươn 46 PGS.TS Nguyễn Hùng Phó Viện trưởng Viện kỹ thuật Viện kỹ thuật PHỤ LỤC 2: PHIẾU KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM Kính gửi: Quý Thầy Cô Tác giả tên: Ho n Đức Minh, học viên lớp cao học chuyên ngành Kế tốn thuộc Trườn Đại học Cơng nghệ TP.HCM (HUTECH), tác giả đan t ực Luận văn t ạc ĩ với Luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh” Rất mong Quý Thầy/Cô dành chút thời gian quý báu giúp tác giả trả lời s câu hỏi để tác giả có phù hợp cho phần trình bày nội dung phân tích, đán iá t ực trạng cơng tác kế tốn Trườn Đại học Cơng nghệ TP.HCM (HUTECH), q a đề xuất giải pháp cụ thể cũn n điều kiện thực giải p áp n ằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị thời gian tới Các thông tin mà Quý Thầy/Cô cung cấp phục vụ cho mục đíc n i n cứu khơng sử dụng cho mục đíc n o k ác T ôn tin Quý Thầy/Cô o n to n bảo mật I Hướng dẫn điền phiếu khảo sát Q ý q an; đơn vị Anh/Chị chọn nhữn đáp án c o l đún n ất khoanh trịn v o đáp án Ở nội dung yêu cầu Anh/chị trả lời cách viết Anh/Chị viết đầy đủ nội dung theo yêu cầu câu hỏi III Nội dung phiếu khảo sát STT A B NỘI DUNG Chế độ mô hình kế tốn áp dụng Đơn vị có áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư s 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính? Mơ hình tổ chức máy kế tốn đơn vị Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán Đơn vị sử dụng biểu mẫu chứng từ kế toán t eo ướng dẫn danh mục chứng từ kế toán theo Thơng tư s TRẢ LỜI Có Khơng Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán Sử dụng hầu n toàn Sử dụng hầu n tồn có điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị STT NỘI DUNG 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính? TRẢ LỜI Sử dụng vài chứng từ Sử dụng vài chứng từ n ưn có điều chỉnh Sử dụng mẫu tự thiết kế Sử dụng hầu n toàn Đơn vị sử dụng biểu mẫu chứng từ kế Sử dụng hầu n toàn có điều tốn ướng dẫn danh mục chứng chỉnh cho phù hợp với đơn vị từ kế tốn theo Thơng tư s Sử dụng vài chứng từ 107/2017/TT-BTC, ngày 10/10/2017 Sử dụng1vài n ưn có điều chỉnh Bộ Tài chính? Sử dụng mẫu tự thiết kế Bằng máy vi tính Biểu mẫu chứng từ kế toán đơn vị Bằng sổ sách, ghi tay chủ yếu lập Cả máy tính ghi tay Đơn vị sử dụng hóa đơn bán hàng để thu Có sử dụng hóa đơn mua BTC tiền khơng? Nếu có sử dụng hóa đơn Có sử dụng hóa đơn đặt in bán hàng Bộ Tài Chính hay đặt in Khơng sử dụng Có mở sổ, cập nhật kịp thời có Đơn vị có mở sổ đăn ký mẫu chữ ký theo quy định thủ quỹ, thủ kho, thay đổi nhân phịng kế tốn nhân viên kế tốn, kế tốn trưởng, Thủ Có mở sổ, không cập nhật kịp thời trưởng đơn vị (n ười ủy có thay đổi nhân phịng kế tốn quyền),… Khơng mởs ổ Đơn vị có lập kế hoạch lập luân chuyển Có xử lý cho loại chứng từ kế toán Khơng Việc kiểm tra chứng từ kế tốn đơn vị Kế tốn phụ trách phần hành tiến hành? Kế toán trưởng Cả kế toán viên kế toán trưởng Thời gian lư trữ chứng từ kế toán Dưới năm 10 đơn vị đ i với chứng từ không trực tiếp Từ năm trở lên dùng để ghi sổ? Thời gian lư trữ chứng từ kế toán Dưới 10 năm 11 đơn vị chứng từ trực tiếp dùng để ghi sổ Từ 10 năm trở lên Q Thầy/Cơ có ý kiến nhằm hồn thiện hệ th ng chứng từ đơn vị không: ……………………………………………………………………………… …………………… ………………………………………………………………….………………………………… …………………………………………………… C Thực trạng tài khoản kế toán, sổ kế tốn hình thức kế tốn Hệ th ng tài khoản kế tốn có đáp ứng đầy Có đủ u cầu quản lý kiểm sốt đơn vị Có phần 12 khơng? Khơng Hệ th ng tài khoản kế tốn có phản ánh Có đầy đủ hoạt động kinh tế, tài 13 Có phần phát sinh đơn vị không? Không Hệ th ng tài khoản kế tốn có đáp ứng u Có cầu xử lý thơng tin p ươn tiện tính 14 Có phần tốn (hoặc máy tính ) thỏa mãn Không STT NỘI DUNG đầy đủ nhu cầu đơn vị khơng? TRẢ LỜI Hình thức nhật ký – sổ Hình thức nhật ký chung Đơn vị đan sử dụng hình thức chứng từ 15 Hình thức chứng từ ghi sổ ghi sổ kế tốn nào? Hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức kế tốn máy Có phân loại, lư trữ kho lư trữ Có phân loại, lư trữ phịng kế Đơn vị có phân loại chứng từ kế toán trước toán 16 lư trữ hay không lư trữ chứng từ Không phân loại, lư kho lư trữ kế toán đâ ? Khơng phân loại, lư trữ phịng kế tốn Việc xây dựng tài khoản kế toán đơn vị Có (ghi cụ thể): dựa sở xây dựng mã tài khoản 17 th ng ngành giáo dục nhằm phục vụ cho việc xử lý, cung cấp thông tin Không (ghi cụ thể): cho việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Q Thầy/Cơ có ý kiến nhằm hồn thiện hệ th ng tài khoản kế tốn, sổ kế tốn hình thức kế toán đơn vị …………………………………………………… …………………………………………………… D Thực trạng hệ th ng báo cáo kiểm tra kế tốn Các mẫu báo cáo tài theo Thông tư s Rất t t 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Khơng t t mà đơn vị đan sử dụng có phục vụ t t 18 Bình t ường cho cơng tác quản lý tài đơn vị khơng? ưa t t Rất khơng t t Đơn vị có sử dụng thêm mẫu báo cáo tự thiết kế Có nhiều để phục vụ cho công tác quản lý không? 19 Có mộ tvài Khơng Đơn vị có tổ chức hệ th ng báo cáo nội để Có phục vụ nhu cầu quản lýcủa đơn vị không? 20 ó, n ưn sử dụng Khơng Kiểm tra nội đơn vị Kiểm tra quan chủ quản Kiểm tra quan tra 21 Các báo cáo tài đơn vị kiểm tra bởi: tỉnh Kiểm tra quan kiểm toán Nhà nước Niêm yết trụ sở làm việc Công khai Website đơn 22 Hình thức cơng khai báo cáo tài đơn vị: vị Công b hội nghị cán công nhân viên 23 Thời gian kiểm tra báo cáo tài Hàng ngày STT NỘI DUNG TRẢ LỜI Hàng tuần Hàng tháng Hàng q Hằng năm Q Thầy/Cơ có ý kiến để công tác tổ chức lập nộp báo cáo tài đơn vị t t ơn k ơn ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …… …………………………………………………………………………… E Tổ chức nhân lực trang bị máy kế toán Đáp ứng t t Bộ phận kế tốn đơn vị có đáp ứng Đáp ứng t t 24 công việc ban lãnh đạo yêu cầu Đáp ứng c ưa t t không? Không đáp ứng yêu cầu Rất phù hợp Công việc phân công cho nhân Phù hợp viên phận kế tốn đơn vị có 25 ưa phù hợp phù hợp với năn lực cán hân Khơng phù hợp khơng? Q Thầy/Cơ có ý kiến nhằm nâng cao chất lượng làm việc nhân viên kế toán đơn vị …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… F Thơng tin kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Khơng Đơn vị có tổ chức phân tích tình hình tài 26 (Nếu có ghi rõ p ươn pháp phân Có; Ghi rõ ……………… tích) ……………………………… Hiện nay, cơng tác kế toán đơn vị Phần mềm ………………… 27 thực chủ yếu Excel thủ công Q Thầy/Cơ có đồng ý (việc trang bị Hồn tồn khơng đồng ý phần mềm kế tốn là: FAST FINNANCE Khơng đồng ý 28 Khơng có ý kiến Đồng ý Hoàn toàn đồng ý Quý Thầy/Cơ có hài lịng với tổ chức cơng Rất khơng hài lịng tác kế tốn Trường khơng? Khơng hài lịng 29 Bình t ường Hài lịng Rất hài lịng Q Thầy/Cơ có ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác đơn vị …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ Q Thầy/Cơ ... dung cơng tác kế toán: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sổ kế toán, BCTC, kiểm tra kế toán, kiểm kê tài sản, bảo quản, lư trữ tài liệu kế toán? ??; tổ chức máy kế toán n ười làm kế toán; hoạt... PHỐ HỒ CHÍ MINH 3.1 Giới thiệu Trường Đại học Cơng nghệ TP HCM 3.1.1 Lịch sử hình thành Đại học Công nghệ TP. HCM – HUTECH tiền t ân l Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP. H , thành lập ngày 26/4/1995... thời điểm này, tác giả nhận địn c ưa có n iều cơng trình nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tron giáo dục đại học, đặc biệt trường Đại học ngồi cơng lập n trườn Đại học Công nghệ TP. HCM (HUTECH)